El oferente deberá presentar y/o cumplir según corresponda de forma obligatoria antes del cierre de la oferta, con la TOTALIDAD de los REQUERIMIENTOS TECNICOS EXIGIDOS en el presente Anexo, el oferente que no cumpla con este requisito será eliminado automáticamente de la ETAPA 2 del proceso de evaluación.
1. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA.
El presupuesto estimado total para la presente licitación es de $92.000.000 IVA incluido, especificado dentro de las Bases administrativas, por el periodo de 2 años o hasta que se agoten los fondos provistos para tal efecto.
2. PRESENTACIÓN OFERTA ECONÓMICA LISTADO PRODUCTOS OBLIGATORIOS Y CANTIDAD DE PRODUCTOS OFERTADOS.
El oferente deberá ofertar La totalidad del listado de productos solicitados en Anexo Nº5-A “OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA PRODUCTOS OBLIGATORIOS”, Las ofertas que contengan un porcentaje menor de productos, no serán consideradas en proceso de evaluación.
En la oferta económica del Anexo N° 5-A se deberá mantener el formato Excel, para su evaluación, de lo contrario su oferta no será evaluada.
3. PRESENTACIÓN OFERTA ECONÓMICA LISTADO DE PRODUCTOS PRESCINDIBLES Y CANTIDAD DE PRODUCTOS OFERTADOS.
El oferente deberá ofertar como mínimo el 75% del listado de productos prescindibles solicitados en Anexo Nº 5 B “OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA PRODUCTOS PRESCINDIBLES”, Las ofertas que contengan un porcentaje menor de productos, no serán consideradas en proceso de evaluación.
En ingreso de este Anexo N° 5 B se deberá mantener el formato Excel, para su revisión, de lo contrario su oferta no será evaluada.
4. DESPACHOS Y PLAZOS MÁXIMOS ESTABLECIDOS.
- Despachos normales: Los oferentes deberán considerar dentro de sus ofertas, el despacho gratuito a todas las comisiones ubicadas en la Región Metropolitana, Cuarta y Quinta región. De no ser así, la oferta será desestimada al momento de la evaluación. El mandante establecerá en documento adjunto a la Orden de Compra el día de despacho, el que variará entre 3 y 7 días, de acuerdo a las necesidades de La Dirección de Bienestar; un tiempo superior a los 7 días de despacho, será motivo de eliminación del proceso de licitación.
El plazo de despacho regirá a contar de 24 horas hábiles desde el envío de la Orden de Compra
- Plazo entrega urgente: El proveedor adjudicado deberá considerar el despacho de los pedidos requeridos por las distintas Comisiones Administrativas (Región Metropolitana, Cuarta y Quinta Región), en un plazo no superior a 48 horas corridas, un tiempo superior será motivo de eliminación del proceso de licitación.
El plazo de despacho regirá a contar de 24 horas hábiles desde el envío de la Orden de Compra
- Cambio o reposición de los productos: El proveedor adjudicado deberá considerar un plazo de cambio o reposición de productos de 8 horas (para la totalidad de comisiones de la Dirección de Bienestar en la Región Metropolitana, Cuarta y Quinta Región), como tiempo máximo, en el caso de hacer entrega de productos que no reúnan las condiciones de conservación, formato o que no sean acorde a lo indicado en las características técnicas de los productos licitados. El proveedor que no considere cambio o reposición de productos o que en su defecto informe un tiempo superior será motivo de eliminación del proceso de licitación.
El plazo regirá a contar del rechazo de la recepción parcial de productos solicitados previamente al rechazo de estos.
****Las comisiones Administrativas realizarán sus pedidos en forma semanal, a través de un formulario de pedidos; adjuntado en la orden de compra, el cual deberá señalar las condiciones de despacho.
5. RECARGO AL DESPACHO.
Los oferentes no podrán considerar en su oferta dentro de la región metropolitana valor alguno por el concepto de despacho, en caso de considerar recargo al despacho la oferta quedará automáticamente fuera de la etapa de evaluación.
Para la valorización al recargo en el despacho de productos a regiones (IV y V) se aceptará como máximo un 3% al valor ofertado de los productos, la oferta que exceda dicho porcentaje quedará automáticamente fuera de la etapa de evaluación.
Para este criterio, se considerará un porcentaje de evaluación del 3% de la oferta total del proveedor, de la cual su desglose de evaluación está determinado en el punto 4.3, de las presentes bases de licitación.
6. MONTO MÍNIMO DE DESPACHO ACEPTADO
Para las comisiones ubicadas en la Región metropolitana no se aceptará monto mínimo de despacho.
Sin embargo, para las comisiones ubicadas en la cuarta y quinta región podrán establecer un monto mínimo de despacho, el cual no podrá superar los $50.000.- (este monto está considerado como el máximo aceptado).
Si el proveedor supera estos montos mínimos de despacho, la oferta automáticamente quedará fuera de la etapa de evaluación.