Licitación ID: 1412-4-LE23
SERVICIO DE ARRIENDO DE SERVIDORES VIRTUALES CLOUD
Responsable de esta licitación: Comité SEP
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Servidores 18 Unidad
Cod: 43211501
El Sistema de Empresas-SEP actualmente almacena la información en servidores virtuales con la tecnología nube (Cloud) y requiere mantener el uso de este tipo de almacenamiento virtual, el cual, conforme a las ofertas recibidas, pueda permitir mantenerse,  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ARRIENDO DE SERVIDORES VIRTUALES CLOUD
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El Sistema de Empresas-SEP actualmente almacena la información en servidores virtuales con la tecnología nube Cloud y requiere mantener el uso de este tipo de almacenamiento virtual, el cual, conforme a las ofertas recibidas, pueda permitir mantenerse, o bien, migrar a otro proveedor de dichas tecnologías asociadas al cloud computing. Es por ello, que SEP requiere contar con un servicio que incluya los productos y actividades contenidos en las Bases Técnicas de esta licitación.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Comité SEP
R.U.T.:
61.933.600-3
Dirección:
Monjitas 392, piso 12
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 16-06-2023 12:00:00
Fecha de Publicación: 07-06-2023 13:14:28
Fecha inicio de preguntas: 07-06-2023 13:20:00
Fecha final de preguntas: 13-06-2023 23:59:00
Fecha de publicación de respuestas: 14-06-2023 23:59:00
Fecha de acto de apertura técnica: 16-06-2023 12:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 16-06-2023 12:01:00
Fecha de Adjudicación: 30-06-2023 12:18:35
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- La oferta administrativa deberá contener los siguientes documentos: a) Individualización de los oferentes. En el caso de tratarse de personas jurídicas, se debe presentar el documento contenido en el Anexo N°4 de las presentes Bases. En caso de tratarse de personas naturales, se deberá presentar el documento indicado como Anexo Nº5. b) Declaración jurada simple de no inhabilidad. En el caso de tratarse de personas jurídicas, deberá presentarse el documento contenido en el Anexo Nº2. En el caso de personas naturales, deberá presentarse la declaración señalada en el Anexo N°3. c) Para el caso de personas jurídicas, debe presentarse copia simple de la escritura pública de constitución de la sociedad y certificado de vigencia de ésta otorgado por el Conservador de Bienes Raíces que corresponda, de fecha no superior a 90 días a la fecha de presentación de la oferta. Si el oferente es una persona jurídica y se encuentra inscrito como proveedor hábil en el Registro Electrónico de Proveedores de la Administración del Estado no estará obligado a presentar dichos documentos. d) Certificado del Boletín Comercial, que muestre las Obligaciones vencidas y no pagadas, de una data no superior a 5 días. Si el oferente se encuentra inscrito como proveedor hábil en el Portal de Chileproveedores, no necesitará acompañar este certificado. e) Declaración jurada simple firmada por el representante legal que contenga la identificación de los socios y accionistas principales de la empresa, o certificado de Chileproveedores que contenga la referida información, Anexo N°9. f) Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneraciones vigente a la fecha de presentación de la oferta. Antes de la celebración del contrato correspondiente, el SEP solicitará que el proveedor que resulte adjudicado se inscriba en el portal de Chileproveedores si es que no lo está a la fecha de postulación.
Documentos Técnicos
1.- El oferente debe presentar una propuesta técnica de los servicios requeridos en las Bases Técnicas de esta licitación, incluyendo el plan de puesta en marcha ahí señalado. En cuanto a las características y especificaciones de la oferta técnica, los oferentes deberán ceñirse a lo solicitado en el objeto, en los criterios de evaluación y en la descripción de ellos. Para acreditar el nivel de experiencia del servicio se debe completar el documento contenido en el Anexo N°8 de las presentes bases, indicando los contratos que ha celebrado por el mismo servicio objeto de esta licitación con organismos públicos y privados del país desde del 1° de enero de 2020 en adelante. En caso de que no se entregue toda la información solicitada, el contrato respectivo se considerará como no informado. El oferente deberá acompañar las certificaciones necesarias vigentes que den cuenta de que se trata de un prestador del rubro tecnológico, reconocido por la marca de nube que representa como CSP (Cloud Service Provider Partner). Además, la empresa deberá presentar las certificaciones asociadas al servicio objeto de esta licitación de aquellos profesionales que estarán involucrados en la prestación del servicio de soporte ofertado en respuesta al ítem 1.2 del punto II de las Bases Técnicas.
 
Documentos Económicos
1.- La oferta económica deberá ser ingresada en el sistema www.mercadopublico.cl señalando el precio neto mensual (sin impuestos) y en pesos chilenos por los servicios que se licitan. Además, deberá ingresarse en dicho portal y en formato PDF el Anexo Nº1 de estas bases, indicando en pesos chilenos el precio bruto (incluidos impuestos) por los servicios que se licitan. En caso de que el oferente emita facturas exentas de IVA, deberá indicarse dicha situación en el señalado Anexo N°1, consignando en él los precios netos de los servicios. Se debe tener presente que para la contratación objeto de esta licitación, no se aceptarán ofertas que superen el presupuesto máximo disponible (con todos los costos, incluidos los impuestos), correspondiente a $31.224.000.- como precio bruto total por los 18 meses de vigencia del contrato. Aquellas que excedan este monto serán consideradas como fuera de bases por lo que no serán evaluadas. Adicionalmente, se debe presentar la estimación de costos por los siguientes eventuales servicios adicionales: •Valor del Gigabyte (GB) adicional del servicio, en caso de sobreconsumo.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
2 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
3 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

2 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

3 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Completitud de oferta técnica 20%
2 Experiencia del oferente 20%
3 Precio Puntaje oferta: 100*(Oferta económica más baja/oferta económica oferente) 40%
4 Presentación de la oferta formal 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 18 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Carol Caimanque
e-mail de responsable de pago: ccaimanque@sepchile.cl
Nombre de responsable de contrato: Bernardo Troncoso
e-mail de responsable de contrato: recepcion@sepchile.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-23476300-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Sistema de empresas - SEP
Fecha de vencimiento: 29-10-2024
Monto: 10 %
Descripción: Esta garantía se debe entregar en forma física en las dependencias del SEP y electrónica en el mail recepcion@sepchile.cl. Se hace presente que el monto señalado no constituye una evaluación única y anticipada de los perjuicios por los eventuales incumplimientos al respectivo contrato, y es por tanto sin perjuicio de las demás indemnizaciones que procedan conforme a derecho. Con todo y por disposición legal, la vigencia de la garantía en comento debe comprender el plazo total del contrato más 60 días hábiles contados desde la fecha de término del mismo.
Glosa: “Para garantizar fiel y oportuno cumplimiento del contrato de Servicio de arriendo de servidores virtuales al SEP, confidencialidad y obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante.”
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de la garantía se realizará una vez vencido el plazo señalado precedentemente, salvo que el adjudicatario no cumpla con las obligaciones que se establecen en estas Bases de Licitación, la oferta correspondiente y/o el contrato, en cuyo caso el SEP queda desde ya autorizado para proceder a hacerla efectiva sin más trámite.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de que, producto de la evaluación, 2 calificaciones sean iguales, se privilegiará aquella que haya presentado la oferta económica menor. En caso de que el empate persista, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el criterio experiencia del oferente, o, en subsidio, en el criterio de presentación formal de la oferta. En caso de que el empate persista, se seleccionará a la propuesta que se envió primero en el portal www.mercadopublico.cl verificable en el “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se descarga desde el mismo portal.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

El proponente que desee efectuar algún reclamo u observación al proceso de licitación podrá hacerlo a través del aplicativo de gestión de reclamos disponible en la plataforma de www.mercadopublico.cl, de conformidad a lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la Ley N.º 19.886.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Durante el proceso de evaluación, el SEP podrá solicitar a los oferentes que subsanen errores formales detectados en sus ofertas administrativa y técnica, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás oferentes, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, informándose de la solicitud a través del sistema de información. Efectuado tal requerimiento, el oferente deberá dar respuesta dentro del plazo de 48 horas al SEP; en caso contrario, su oferta se tendrá por no presentada.

En caso de que un oferente haya debido subsanar algún error en la presentación formal de su propuesta, ésta será calificada con una menor puntuación según el criterio de evaluación denominado “Presentación formal de la Oferta”.

g) Condición esencial de absoluta reserva y confidencialidad
El contrato se celebra bajo la condición esencial de que los servicios serán prestados por el adjudicatario y sus dependientes bajo reserva y confidencialidad, por lo que éste, sus socios, directivos, profesionales, trabajadores y todas las personas naturales o jurídicas relacionadas directa o indirectamente con él, deberán guardar la más absoluta confidencialidad con relación a toda información de la que tomen conocimiento o a la que pudiesen tener acceso con ocasión del servicio prestado, en tanto dicha información no sea de conocimiento público y de tal forma responderán de cualquier perjuicio que se pudiera causar al SEP y/o sus empresas ante un incumplimiento de esa obligación. Sin perjuicio de lo anterior, el SEP en caso de ser afectado por el incumplimiento de las obligaciones y deberes que impone esta cláusula, tendrá a su arbitrio todas las acciones que la ley le entregue, tanto en el ámbito civil, comercial, administrativo y penal. Queda estrictamente prohibido al adjudicatario y a sus trabajadores copiar o retirar de las dependencias del SEP y de los servidores, cualquier documento y/o archivo al que tengan acceso en función de sus labores.
RESPONSABILIDAD POR LA PARTICIPACIÓN EN ESTA PROPUESTA Y DURACIÓN DE LAS OFERTAS
Las presentes bases son obligatorias para los que participen en la licitación, por lo que se entiende, para todos los efectos, que quienes efectúen ofertas en esta licitación lo hacen con pleno y cabal conocimiento y aceptación de las presentes bases. Los oferentes serán responsables por los datos proporcionados en su oferta, y asumirán los costos de preparación y otros que sean necesarios para la correcta presentación de las mismas. Las ofertas presentadas no estarán sujetas a condición alguna, serán irrevocables y tendrán una validez de al menos 60 días a contar de su presentación en el Portal www.mercadopublico.cl
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.