Licitación ID: 1057511-20-LE25
CONVENIO SUMINISTRO DE TINTAS Y TÓNER PARA EQUIPOS DE IMPRESIÓN
Responsable de esta licitación: HOSPITAL COMUNITARIO DE SALUD FAMILIAR DE BULNES
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 3
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Cartuchos de tinta 1 Unidad
Cod: 44103105
Proveeduría de Tinta y Toners. Ofertar de acuerdo a Anexo N°3: Oferta Económica (Obligatorio y Excluyente). Presupuesto Total Referencial $ 68.317.647 (Impuesto Incluido).  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONVENIO SUMINISTRO DE TINTAS Y TÓNER PARA EQUIPOS DE IMPRESIÓN
Estado:
Adjudicada
Descripción:
El Hospital Comunitario de Salud Familiar de Bulnes llama a Licitación Pública a través del Portal Mercado Público para el “Convenio de Proveeduría de Tintas y Tóner para Equipos de Impresión”, con el objetivo de asegurar la continuidad operativa de los procesos administrativos, clínicos y de atención usuaria, conforme a las normativas técnicas y administrativas establecidas por el Hospital. Se hace imperiosa la necesidad de contar con insumos de impresión adecuados y de calidad, que permitan garantizar la disponibilidad permanente de documentación institucional, fichas clínicas, formularios y otros elementos esenciales para el funcionamiento eficiente del establecimiento. Esta medida resulta fundamental para optimizar la gestión interna, asegurar la trazabilidad de los procesos, y dar cumplimiento a la normativa vigente en materia de administración pública, soporte informático y calidad en la atención. Asimismo, se busca adquirir productos que ofrezcan durabilidad, rendimiento eficiente y compatibilidad con los equipos institucionales, utilizando insumos que aseguren un desempeño óptimo, reduzcan los tiempos de inactividad por fallas o reposiciones, y permitan un uso racional y transparente de los recursos públicos.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Bienes y Servicios
R.U.T.:
61.607.001-0
Dirección:
Francisco Ramirez 10
Comuna:
Chillán
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 08-09-2025 15:00:00
Fecha de Publicación: 21-08-2025 9:24:00
Fecha inicio de preguntas: 21-08-2025 9:31:00
Fecha final de preguntas: 27-08-2025 15:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 01-09-2025 17:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 08-09-2025 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 08-09-2025 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 21-10-2025 15:27:16
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo N°1 Declaración Jurada Simple
2.- Formulario Nº 1 Identificación del Proponente
3.- Formulario N°2: Ausencia de conflictos de interés
Documentos Técnicos
1.- Completar y Adjuntar Anexo Nº2 Ficha de Postulación (Obligatorio y Excluyente).
 
2.- Catálogo técnico de los productos • Fichas técnicas de los frascos de tinta, tóneres y cartuchos ofrecidos. • Deben incluir: compatibilidad, rendimiento (rendimiento en páginas), tipo (original, genérico o remanufacturado), certificaciones (ISO 19752/19798, etc.). • Los manuales, fichas técnicas o Catálogos de los productos deben estar en español, si no vienen en idioma español deben ser traducidos por el oferente, además se debe indicar en que página viene cada uno de los productos ofertados.
 
3.- Certificados de calidad de los productos • Certificaciones como ISO, RoHS, CE, etc., si aplica.
 
4.- Certificados de no toxicidad / seguridad de uso (solo para productos no originales) • En el caso de tintas en frasco (MSDS o fichas de seguridad).
 
5.- Experiencia previa en ventas a organismos públicos o privados • Contratos, órdenes de compra, facturas. • Idealmente en rubros similares o el mismo.
 
6.- Carta de presentación técnica • Explicación de los productos, compatibilidad con equipos, garantía, tiempos de despacho, etc.
 
7.- Certificado de garantía de los productos • Tiempo de garantía, condiciones, procedimiento de reposición
 
8.- Procedimiento de devolución / cambio en caso de fallas • Políticas claras para asegurar servicio postventa.
 
9.- Cronograma o compromiso de plazos de entrega • En días hábiles desde recepción de orden de compra.
 
10.- Medios de contacto para soporte técnico o postventa
 
11.- Referencias comerciales • Clientes relevantes, especialmente del sector público
 
Documentos Económicos
1.- Completar ficha electrónica disponible en el sistema www.mercadopublico.cl. Debe ser completada y enviada a través del mismo sistema.
2.- Anexo N°3: Oferta Económica (Obligatorio y Excluyente).
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Inscritos en Chileproveedores En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva
En relación a la Inscripción en ChileProveedores En caso de no estar inscrito, debe hacerlo dentro de 15 días Hábiles desde la adjudicación, en caso de no hacerlo el hospital se reserva el derecho a readjudicar.
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Criterios Administrativos Según lo estipulado en el acápite N°14 sobre los "Criterios de Evaluación" de las Bases Administrativas. 5%
2 Criterio Económico Según lo estipulado en el acápite N°16 sobre los "Criterios de Evaluación" de las Bases Administrativas. 60%
3 Criterios Técnicos Según lo estipulado en el acápite N°16 sobre los "Criterios de Evaluación" de las Bases Administrativas. 35%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: La renovación del convenio para la adquisición de tintas y tóner se fundamenta en la necesidad de asegurar la continuidad operativa del Hospital Comunitario de Salud Familiar de Bulnes, evitando interrupciones en los procesos administrativos y clínicos p
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 18 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Tesorería General de la Republica
e-mail de responsable de pago: www.tgr.cl
Nombre de responsable de contrato: .
e-mail de responsable de contrato: .
Teléfono de responsable del contrato: 56-42-2586390-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

  1. Resolución de Empates

Si en la evaluación de ofertas se produjera un empate entre dos o más oferentes, respecto de su evaluación final, se dirimirá de la siguiente manera:

a)     Mayor puntaje en el criterio “Precio”, de persistir el empate;

Mayor puntaje en el criterio “Experiencia del Oferente en Convenios de Similar Naturaleza”, de persistir el empate;

b)    Mayor puntaje en el criterio “Ubicación Geográfica”, de persistir el empate;

c)     Mayor puntaje en el criterio “Plazo de Entrega de los Insumos Computacionales”, de persistir el empate;

d)    Mayor puntaje en el criterio “Pacto de Integridad”, de persistir el empate”;

e)    Mayor puntaje en el criterio “Cumplimiento de requisitos formales administrativos”.

f)      Menor Descuento en el Criterio “Comportamiento Contractual Previo”

Finalmente, de mantenerse la igualdad, la comisión de evaluación dirimirá votando para tal efecto.

  1. Nota Mínima de Adjudicación

Se adjudicará(n) la(s) ofertas que al finalizar el proceso de evaluación obtengan en la ponderación final una nota igual o superior 65.



Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse a través del portal www.mercadopublico.cl  y por la misma vía serán publicadas las respuestas, las cuales quedarán como anexos a la licitación.




Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Mensualmente, dentro de los 5 primeros días de cada mes, el oferente deberá acreditar el cumplimiento de remuneraciones y cotizaciones de seguridad y social mediante formulario F30-1 emitido por la institución competente, según corresponda. Dicho documento, será necesario para iniciar el procedimiento de pago de los servicios.







 

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

De conformidad a lo establecido en el Art. 40 del DS 250, el Hospital podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. Además, podrá permitir  la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido al presentar la oferta, siempre que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar la oferta o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar la oferta y el período de evaluación. Para ello se otorgará un plazo no superior a 48 horas para enviarlos, contados desde la solicitud del Hospital. No obstante lo anterior, será considerado en el criterio de evaluación “Cumplimiento de requisitos formales”.

Tipo de Antecedente

Documento

Presentación Posterior

Se puede solicitar posteriormente a través de Foro Inverso

Antecedentes administrativos

Anexo Nº 1 Declaración Jurada 

SI

Se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, por lo tanto seguirá en el proceso de evaluación.

Formulario Nº 1 Identificación del Proponente

SI

Se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, por lo tanto seguirá en el proceso de evaluación.

Formulario N°2: Ausencia de conflictos de interés

SI

Se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, por lo tanto seguirá en el proceso de evaluación.

Antecedentes Técnicos

Catálogo técnico de los productos

  • Fichas técnicas de los frascos de tinta, tóners y cartuchos ofrecidos.
  • Deben incluir: compatibilidad, rendimiento (rendimiento en páginas), tipo (original, genérico o remanufacturado), certificaciones (ISO 19752/19798, etc.).
  • Los manuales, fichas técnicas o Catálogos de los productos deben estar en español, si no vienen en idioma español deben ser traducidos por el oferente, además se debe indicar en que página viene cada uno de los productos ofertados.

NO

No se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, pero continuará en el proceso de evaluación.

  • Patente comercial (en formato legible)

NO

No se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, pero continuará en el proceso de evaluación.

Certificados de calidad de los productos

  • Certificaciones como ISO, RoHS, CE, etc., si aplica.

SI

Se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, por lo tanto, seguirá en el proceso de evaluación.

Certificados de no toxicidad / seguridad de uso (solo para productos no originales)

• En el caso de tintas en frasco (MSDS o fichas de seguridad).

SI

Se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, por lo tanto, seguirá en el proceso de evaluación.

Experiencia previa en ventas a organismos públicos o privados

  • Contratos, órdenes de compra, facturas.
  • Idealmente en rubros similares o el mismo.

NO

No se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, pero continuará en el proceso de evaluación.

Carta de presentación técnica

•Explicación de los productos, compatibilidad con equipos, garantía, tiempos de despacho, etc

SI

Se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, por lo tanto, seguirá en el proceso de evaluación.

Certificado de garantía de los productos

• Tiempo de garantía, condiciones, procedimiento de reposición.

NO

No se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, pero continuará en el proceso de evaluación.

Procedimiento de devolución / cambio en caso de fallas

• Políticas claras para asegurar servicio postventa.

SI

Se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, por lo tanto, seguirá en el proceso de evaluación.

Cronograma o compromiso de plazos de entrega

• En días hábiles desde recepción de orden de compra.

NO

No se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, pero continuará en el proceso de evaluación.

Medios de contacto para soporte técnico o postventa

SI

Se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, por lo tanto, seguirá en el proceso de evaluación.

Referencias comerciales

Clientes relevantes, especialmente del sector público

SI

Se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, por lo tanto, seguirá en el proceso de evaluación.

Antecedentes Económicos

Completar Ficha Electrónica disponible en el sistema www.mercadopublico.cl debe ser completada y enviada a través del mismo sistema.

NO

No se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, por lo tanto, se rechaza la oferta.

Anexo N°3: Oferta Económica (Obligatorio y Excluyente).

NO

No se podrá solicitar posterior al cierre de licitación, por lo tanto, se rechaza la oferta.



Bases Administrativas
ADJUNTAS
Bases Técnicas
ADJUNTAS
Pacto de Integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:  

  1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

  1. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

  1. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.  

  1. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.  

  1. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.  

  1. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.


10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.