Durante el proceso de evaluación, la Comisión podrá solicitar a algún interesado a través del Portal, precisiones sobre aspectos de su oferta técnica y/o económica, que no resulten suficientemente claros, en cuyo caso las aclaraciones solicitadas y las respuestas otorgadas por el proveedor pasarán a formar parte integrante de los antecedentes del contrato, en caso de ser adjudicado.
Tanto la solicitud de aclaraciones, como las respuestas del interesado, deberán ser informadas a los oferentes a través del Sistema de información y no podrán referirse a puntos que alteren elementos esenciales de la proposición. Asimismo, tampoco podrán vulnerar el principio de igualdad de los oferentes y de estricta sujeción a las Bases.
Las respuestas deberán ser entregadas a más tardar dentro de las 48 horas siguientes a la formulación de la consulta. Transcurrido el plazo señalado, sin recibir respuesta, la respectiva oferta se declarará inadmisible, quedando excluida del proceso de evaluación.
Asimismo, el Instituto podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
Para estos efectos, se otorgará un plazo fatal de 48 horas para que el oferente subsane la omisión de las formalidades requeridas y/o acompañe los antecedentes antes referidos. Transcurrido el plazo señalado, sin recibir respuesta, la respectiva oferta se considerará inadmisible, quedando excluida del proceso de evaluación.
En todos estos casos, se asignará un menor puntaje en el criterio “Entrega Oportuna de Antecedentes” a aquellas propuestas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido.