9.1.-     ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

9.1.1.- ANTEDECENTES GENERALES

PROCHILE tiene como misión promover el desarrollo de las exportaciones y apoyar el proceso de internacionalización de las empresas chilenas a través de la permanente difusión, promoción, diversificación y estímulo en el mercado internacional de los productos y servicios chilenos, de manera de crear, extender o intensificar su demanda y potenciar la imagen de Chile en el exterior.

La creación de ProChile en el año 2019, que nace en el proceso de modernización del Ministerio de Relaciones Exteriores bajo la Ley N° 21.080, implicó una readecuación física tanto del personal como de los espacios y oficinas asignados a ProChile. En este contexto y para el cumplimiento de las funciones de la Institución, se requiere contar con una adecuada infraestructura que brinde las condiciones necesarias para el desarrollo de las labores diarias de los funcionarios, siendo una de éstas, mejorar el sistema de climatización de los pisos 9 y 10, del inmueble ubicado en Teatinos N° 180, correspondientes a las dependencias utilizadas por ProChile en Santiago Centro, Región Metropolitana.

Por otra parte, cabe señalar que ProChile y el Ministerio del Medio Ambiente celebraron un Convenio de Colaboración para la ejecución del Programa Estado Verde, que busca incorporar buenas prácticas ambientales en el quehacer diario de los órganos del Estado, mediante un proceso de acreditación que certifica que las entidades suscriptoras desarrollan distintas medidas de sostenibilidad interna. Es en este contexto, en que el presente proceso de licitación pública incorpora la aplicación de criterios de evaluación sustentables.

9.1.2.- OBJETIVO DE LA LICITACIÓN

El objetivo de la presente Licitación es la contratación de los servicios de suministro e instalación de equipos de aire acondicionado tipo Fan- Coil, considerando la adecuación e intervención de los ductos de climatización para asegurar la correcta incorporación de los nuevos equipos al sistema de climatización central existente, esto con la finalidad de lograr regular eficazmente la temperatura de las dependencias utilizadas por ProChile en calle Teatinos N°180, pisos 9 y 10, Santiago Centro.

9.1.3.- SERVICIOS REQUERIDOS

Los servicios requeridos corresponden al suministro e instalación de los equipos de aire acondicionado, tipo Fan-Coil, incluyendo inspección y pruebas, lubricaciones, ajustes, mano de obra relacionada y todo lo que sea necesario para la correcta y completa operatividad de los equipos, según corresponda. Dichos trabajos se efectuarán en el mismo lugar de funcionamiento de los equipos y sus conexiones.

El Adjudicatario deberá entregar, como parte de su oferta, un detalle de los equipos, materiales, insumos, repuestos o accesorios a suministrar y mano de obra.

El plazo de ejecución deberá indicarse en su oferta técnica, no pudiendo exceder de 15 días hábiles. El incumplimiento del plazo de ejecución ofertado implicará la aplicación de multas o sanciones, según lo establecido en el numeral 9.20. de las presentes Bases.

a).- Requerimientos Técnicos y ubicación de los equipos de aire acondicionado

Dependencias ubicadas en Teatinos N° 180, piso 9, Santiago (sector Agustinas), se deberá realizar el suministro e instalación de un equipo de Aire Acondicionado, según el siguiente detalle:

- Suministro de equipo Fan-Coil de 24.000 BTU FDTA. TS 2 tubos sector planta abierta.

- Instalación de Fan-Coil 24.000 BTU FDTA. TS 2 tubos sector planta abierta.

- Suministros de materiales pipping de agua fría.

- Instalación pipping agua fría, cuadro de válvulas juntamente con termostatos análogo.

- Suministro e instalación de ductos de aceros galvanizados aislación térmica.

- Suministro e Instalación de Ductos flexibles.

- Suministro e Instalación Difusores y materiales menores.

- Servicio de inspección y normalización de equipos de aires acondicionados del tipo Fan -Coil.

- Instalación de 1 termostatos incluyen canalización en tabique, con suministro de cables tac.

- Conexión ductos flexibles, materiales menores.

Dependencias ubicadas en Teatinos N° 180, piso 10, Santiago, se deberán realizar las siguientes suministro e instalación de dos equipos de Aire Acondicionado, según el siguiente detalle:

- Suministro e Instalación de 1 equipo Fan- Coil de 18.000 BTU FDLA 18.TS 2 tubos sector (3) oficinas.

- Suministro e Instalación de 1 Equipo Fan-Coil de 24.000 BTU TS 2 tubos sector planta libre.

- Suministros de materiales pipping de agua fría.

- Instalación pipping agua fría, cuadro de válvulas juntamente con termostatos análogos.

- Suministro de ductos de aceros galvanizados aislación térmica

- Ductos flexibles.

- Difusores y materiales menores.

- Servicio de inspección y normalización de equipos de aire acondicionados del tipo Fan -Coil.

- Instalación de 2 termostatos incluyen canalización en tabique, con suministro de cables tac.

- Conexión ductos flexibles, materiales menores

Los equipos de aire acondicionado ofertados y su instalación deberán contar con una garantía mínima, por falla de fabricación, de 6 meses, siendo responsabilidad del Adjudicatario responder ante sus fallas durante la vigencia de la garantía.

Los planos de los ductos de ventilación serán entregados al Adjudicatario una vez que se haya entrado en vigor la contratación que por estas bases se licita.

b).- Horarios para ejecución de los servicios

Los servicios de instalación de los equipos, conexiones y otros, se realizarán de lunes a viernes, excepto festivos, en horario de 09:00 a 18:00 horas. En caso de urgencias o emergencias, y de forma excepcional, los horarios de trabajo podrán acordarse, de común acuerdo, entre el Adjudicatario y la Contraparte Técnica de PROCHILE.

9.1.4.- EQUIPO DE TRABAJO

El Oferente deberá proveer del personal idóneo y suficiente para la prestación de los servicios contratados.

i.- Supervisor de Obras: El Supervisor de Obras designado por parte del Adjudicatario será su representante permanente ante ProChile y deberá tener experiencia acreditable en proyectos en materia de coordinación de obras de reparación, mantención y/o terminación de éstas.

La experiencia requerida del Supervisor de Obras deberá acreditarse mediante Currículum vitae o Carta firmada por el Cliente o Empleador. En el caso de Carta, ésta deberá señalar expresamente los trabajos realizados por el Supervisor de Obras, que acrediten su experiencia en proyectos y coordinación de obras de mantenimiento y reparación.

El Supervisor de Obras deberá estar siempre disponible para dar respuesta y cumplimiento al servicio requerido tanto a nivel técnico como administrativo, para lo cual deberá contar con, a lo menos, una cuenta de correo electrónico y un teléfono móvil que permita una comunicación rápida con la Contraparte Técnica de ProChile.

ProChile se reserva el derecho de requerir al Adjudicatario el cambio de dicho Supervisor de Obras. Lo anterior, cuando existan motivos justificados en relación a que su desempeño no permite mantener una buena comunicación o coordinación para la gestión de la prestación de los servicios.

ii.- Personal: El Oferente deberá considerar un equipo de trabajo, integrado por, a lo menos, 4 personas, además del Supervisor de Obras, quienes deberán estar capacitados en materias de climatización o refrigeración.

El personal asignado por el Oferente deberá ser individualizado en la Oferta (numeral II del Anexo N° 3), indicando los datos personales de cada uno de los trabajadores, adjuntando los certificados que respalden su formación en las áreas antes señaladas, siendo requisitos obligatorios, los que deberán ser correctamente acreditados mediante la documentación correspondiente (certificado de estudios superiores, CFT, IP, u otro equivalente).

No obstante, lo anterior, el número definitivo del personal que realizará los servicios contratados, será coordinado con la contraparte técnica de PROCHILE.

En caso de que el Adjudicatario requiera reemplazar a cualquiera de las personas incluidas en la propuesta, éste deberá solicitar la aprobación previa de ProChile, incluyendo los antecedentes que acrediten que él o la reemplazante tiene, al menos, similar experiencia y conocimientos que la persona a reemplazar.

Con el objeto de facilitar el ingreso a las dependencias de PROCHILE, y previo al inicio de la ejecución de los servicios, el Adjudicatario deberá confirmar la nómina del equipo de trabajo y coordinarse con la contraparte técnica de PROCHILE

El proveedor adjudicado deberá mantener vigente los Seguros de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales dispuestos en la Ley N° 16.744 para su personal y demás seguros contemplados y exigidos por la Ley Chilena. ProChile podrá pedir su acreditación en cualquier oportunidad.

El personal del Adjudicatario deberá tener un buen comportamiento, respetar todas las normas de seguridad y todos los procedimientos de orden interno establecidos por PROCHILE, quedándoles prohibido el desarrollo de otras actividades que no sean parte del servicio y el acceso a lugares restringidos o que no tengan relación con el trabajo que deban realizar. Asimismo, para circular por las dependencias de PROCHILE, deberá portar siempre la identificación y o uniforme que indique el nombre de la empresa a la que pertenece. El personal deberá asimismo tener el debido cuidado para no producir daños a las distintas dependencias y a los bienes contenidos en ellos.

9.1.5.- SOBRE EVENTUALES DAÑOS

El Adjudicatario será responsable por todo daño causado en las dependencias o en los bienes de ProChile por el personal a su cargo, mientras se realice los servicios encomendados.

9.1.6. RECURSOS FÍSICOS (EQUIPOS, MATERIALES Y HERRAMIENTAS)

Serán de exclusivo cargo del Adjudicatario proveer los equipos de aire acondicionado, junto con las herramientas, repuestos y materiales a emplear en la ejecución de los trabajos objeto de la presente licitación.

Todas las herramientas y maquinarias que sean propiedad del Adjudicatario, deberán ser declaradas al momento de su ingreso a las dependencias de ProChile, dejándose constancia por escrito, mediante la suscripción del correspondiente documento por la Contraparte Técnica de ProChile y el Supervisor de Obras del Adjudicatario.

9.1.7.- OTRAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO

El Adjudicatario será responsable de la limpieza de las instalaciones utilizadas durante la prestación del servicio en las dependencias de ProChile. Lo anterior, considera la eliminación o retiro de los residuos, desperdicios y/o basura generada producto de la ejecución del servicio, resguardando no afectar el normal desarrollo de las funciones propias de ProChile.

9.1.8.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

ANEXO N° 1: FORMULARIO DATOS DEL OFERENTE

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N°1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente.

De no incluirse el mencionado Anexo N° 1, o si dicha información no está disponible en el Registro de Proveedores del Estado, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

ANEXO N° 2: FORMULARIO OFERTA ECONÓMICA

Los oferentes deberán completar el Anexo Nº 2 “Formulario Oferta Económica”. Los valores unitarios (en pesos chilenos) deberán ser expresados en el valor total a pagar, incluyendo gastos generales e impuestos.

ANEXO N° 3: FORMULARIO OFERTA TÉCNICA

Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo al Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”.

Ítem I: CONDICIONES TECNICAS DE LA OFERTA: Completar en el numeral I del Anexo N° 3: “Formulario Oferta Técnica” el recuadro con datos de los equipos, características técnicas, garantía y observaciones de lo ofertado. Asimismo, deberá incluir propuesta de trabajo, incluyendo cronograma por cada piso, individualización del Equipo de Trabajo e identificar el organismo de mutualidad con que cuenta el proveedor.

La propuesta deberá considerar las especificaciones técnicas solicitadas en los numerales 9.1.3 y 9.1.4 de las presentes bases de licitación, y un Cronograma de Actividades para la ejecución de las obras considerando tanto el trabajo técnico como la logística del mismo servicio. 

Ítem II: Experiencia del Oferente: Listado con un máximo de cinco (5) contrataciones que acrediten la prestación de servicios de provisión e instalación de equipos de Aire Acondicionado similares al solicitado en la presente licitación, por un monto no inferior a $500.000.- (quinientos mil pesos), efectuados por el oferente entre los años 2020 y 2023. Para los servicios ejecutados durante el año 2023, éstos deben haber concluido totalmente a la fecha de presentación de la oferta.

El listado anterior, deberá contar, en relación con cada una de las contrataciones, con la respectiva acreditación, adjuntando para tales casos: (1) Copia íntegra del contrato respectivo, (2) Copia de Orden de Compra en estado “aceptada” o estados posteriores para el Sector Público; en caso de Orden de Compra entre entidades privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente; (3) Carta o Certificado emitido y firmado por el respectivo cliente. Estos documentos de acreditación deberán contener, al menos, la siguiente información: Nombre del cliente, monto de la contratación, fecha o año de la prestación y breve descripción del servicio.

En el evento de que se incluyan más de cinco (5) servicios similares al solicitado, ProChile sólo evaluará los cinco (5) incluidos en el listado del numeral III. “Experiencia del Oferente”, del Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”.

En el caso de que los servicios hayan sido prestados a PROCHILE no será necesario que se adjunten documentos de acreditación. No serán considerados para la evaluación, los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta.

Ítem III: PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo máximo de ejecución de los trabajos será de 15 días hábiles, contado desde la fecha establecida por la Contraparte Técnica de ProChile hasta la entrega y recepción final de los trabajos.

Para efectos de la presente Licitación, se considera como día hábil, de lunes a viernes, salvo festivos.

Todo lo anterior de conformidad a lo dispuesto en el numeral IV del Anexo N° 3: “Formulario Oferta Técnica”.

Ítem IV: GARANTÍA DE LOS TRABAJOS: El Oferente deberá indicar en su oferta el plazo de garantía de los trabajos contratados, el que no podrá ser inferior a 6 meses, contado desde la recepción total y conformidad de los servicios por parte de la Contraparte Técnica de ProChile. Todo lo anterior de conformidad a lo dispuesto en el numeral V del Anexo N° 3: “Formulario Oferta Técnica”.

Ítem V: CRITERIOS SUSTENTABLES: En relación con la evaluación de este criterio, los oferentes deberán completar el formulario establecido en el numeral VI del Anexo N° 3, indicando si cumplen o no con alguno de los criterios sustentables que a continuación se señalan y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado:

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente Licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su Reglamento y las presentes Bases, las que son obligatorias para los que participen en la Licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del Adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

- Ley N° 19.886 y su Reglamento.

- Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.

- Oferta del Adjudicatario y Aclaraciones a la misma.

- Orden de Compra que emita PROCHILE.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta Licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnico - económica por un plazo de sesenta (60) días.

9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a PROCHILE responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la Licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente Licitación podrán formular consultas y solicitar Aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- "Etapas y Plazos", de las presentes Bases. Las Preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). ProChile pondrá las referidas Preguntas y sus Respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- "Etapas y Plazos".

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

PROCHILE podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases y serán aprobadas por resolución de PROCHILE.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por PROCHILE, en idioma español y sólo aquellas ofertas enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos chilenos, en números enteros sin decimales, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-25-LE23. Presionar el Botón “Buscar”.

- Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”

- Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

- Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, de 1 peso, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

- Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Formulario Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

- Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un sólo acto, por un funcionario del Departamento de Compras de la Dirección Administrativa de ProChile.

El funcionario del Departamento de Compras revisará y verificará el cumplimento de los antecedentes indicados en el numeral “4. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA”, y dejará constancia de el o los oferentes que no cumplan dichos requisitos mínimos exigidos en la presente bases, lo cual quedará reflejada en la apertura electrónica declarando como inadmisibles dichas postulaciones. Esta acta será de conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios (as) de la Dirección Administrativa, todos de ProChile. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

- Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

- Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.

- Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

- Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

- La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

- Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer clic en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-25-LE23. Presionar el Botón “Buscar”.

- Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

- Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

- Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

a) Criterio “Oferta Económica” (15%)

Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta lo ofertado en el Anexo N° 2 “Formulario de Oferta Económica”, incluyendo impuestos y costos asociados.

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4). Las siguientes ofertas serán calificadas con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Nota Oferente:  Valor económico de la oferta de menor precio x 4

                            Valor económico de la oferta que se analiza

El monto máximo ofertado no podrá exceder del presupuesto total estimado para esta prestación, que asciende a $ 8.000.000.- (ocho millones de pesos), incluidos impuestos y costos asociados.

b).- Criterio “Garantía de los Trabajos” (25%)

Para la evaluación de este criterio se tendrá en cuenta el plazo de garantía ofertado por los servicios a realizar por parte de los oferentes, en base a la información proporcionada en el Ítem IV del Anexo N°3 Formulario Oferta Técnica. El plazo deberá ser expresado en meses.

El plazo mínimo de garantía de los trabajos realizados es de 6 meses, contado desde la recepción total y conformidad de los servicios por parte de la Contraparte Técnica de ProChile.

Se evaluará este criterio de acuerdo al siguiente cuadro:

c).- Criterio “Experiencia del Oferente” (25%)

Para la evaluación de este criterio se considerará un máximo de cinco (5) servicios realizados por el oferente, similares al licitado, entre los años 2020 y 2023, considerando la ejecución de suministro e instalación de equipos de aire acondicionado tipo Fan-Coil. ProChile evaluará en base a la información proporcionada en el Ítem III del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica” y que estén debidamente acreditados con la documentación indicada en el numeral 9.1.6., Anexo N° 3, Ítem II de estas bases.

La propuesta se calificará de acuerdo a la siguiente tabla de notas:

d).- Criterio “Plazo de ejecución de los trabajos” (30%)

La evaluación de este factor se realizará en base a los días hábiles para ejecutar la totalidad de los trabajos y hacer su respectiva entrega por parte del oferente a ProChile. Los días de ejecución de los trabajos se contabilizarán desde la fecha establecida por parte de la Contraparte Técnica de ProChile, hasta la entrega y recepción final de los trabajos. El Oferente deberá indicar el plazo de ejecución completando el Ítem IV del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”.

e).- Criterios Sustentables (5%)

El Oferente deberá indicar en el numeral VI. del Anexo N° 3, si cumplen o no con alguno de los criterios sustentables que a continuación se señalan:

a) Sello Empresa Mujer:  Sello otorgado por la Dirección ChileCompra. Si el proveedor es persona natural, la única condición necesaria es ser mujer. Si el proveedor es una persona jurídica, debe cumplir con dos condiciones: (1) más del 50% de la propiedad de la empresa sea de una o más mujeres y (2) que su representante legal o gerente general sea mujer.

b) Contratación de personas con discapacidad: El oferente deberá señalar si cuenta con personas con discapacidad dentro de la empresa. Para acreditar lo anterior deberá adjuntar el contrato de trabajo vigente, firmado por ambas partes, junto con la credencial de discapacidad correspondiente o certificado de discapacidad.

c) Convenio de disposición y/o reciclaje de desechos: El oferente deberá indicar si dispone de convenios de disposición y/o reciclaje de desechos, considerando insumos usados en sus procesos productivos, papel, latas, vidrios u otros. Para acreditar este hecho deberá adjuntar copia de contrato, convenio o certificado que acredite que dicha política se encuentre vigente al momento de la apertura de la presente licitación.

Criterios de Desempate

El resultado de la evaluación se obtendrá del promedio ponderado considerando los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

- Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Plazo de ejecución de los trabajos”.

- Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Garantía de los trabajos”.

- Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Experiencia del oferente”.

- Mayor puntaje total obtenido en el criterio denominado “Oferta económica”.

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación y, en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.

La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral 3. “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

ProChile podrá asimismo declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

La presente contratación se formalizará mediante la emisión de la Orden de Compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor, para lo cual el adjudicatario tendrá un plazo máximo de 5 días corridos para notificar la aceptación. En caso contrario, ProChile estará facultado para readjudicar al segundo proveedor mejor evaluado, y así sucesivamente.

9.14.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación será dejada sin efecto por resolución fundada en los siguientes casos:

- Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación.

- Si el Adjudicatario no acepta la Orden de Compra a través de www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido en el numeral 9.13.

- Si el adjudicatario adquiere un conflicto de interés con ProChile.

- Si el Adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública;

- Si el Adjudicatario no adjunta la Declaración Jurada exigida para la emisión de la Orden de Compra;

- Si el Adjudicatario no cumple con las condiciones comerciales estipuladas en su propuesta, Técnica y Económica;

- Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la Licitación a éste.

En tales casos, verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.15.- CONDICIONES CONTRACTUALES

El Adjudicatario deberá estar inscrito en Registro de Proveedores.

Sin perjuicio de lo anterior, los antecedentes legales requeridos por ProChile para efectos de la emisión de la Orden de Compra, son los siguientes:

1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

a) Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.

b) Copia de Cédula de Identidad del Adjudicatario.

2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

a) Declaración jurada, según formato Anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la Adjudicataria.

b) Entrega de certificados de cumplimiento F-30 y F-30-1 para acreditar antecedentes y cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.

c) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado en el presente listado deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

a) Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.

b) Entrega de certificados de cumplimiento F-30 y F-30-1 para acreditar antecedentes y cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.

c) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado en el presente listado deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

a) Declaración jurada, según formato Anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa adjudicataria.

b) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado en el presente listado deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

En caso que el Adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse, quedando pendiente la emisión de la Orden de Compra.

9.16.- DEL PAGO

El pago al Adjudicatario se realizará en pesos chilenos y se efectuará de la siguiente forma:

- Se pagará el 100% el precio total adjudicado, una vez que se haya entregado e instalado la totalidad de los equipos de aire acondicionado contratados, previa certificación conforme de la Contraparte Técnica de ProChile.

- El pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo con lo establecido en la Orden de Compra, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica.

- La factura deberá ser emitida a nombre de la “Dirección General de Promoción de Exportaciones” en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto.

Lo anterior, señalando como Giro: ACTIVIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA EN GENERAL y como Dirección: Teatinos N°180, Santiago.

- La factura electrónica debe ser enviada, al correo electrónico “62000680-7@prd.inbox.febos.cl” y dipresrecepciom@custodium.com.

- El pago está sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que adjudique la presente Licitación y aceptada la orden de Compra por parte del Adjudicatario a través del sitio web www.mercadopublico.cl

- El pago podrá efectuarse a través de transferencia electrónica, para lo cual el Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como contraparte técnica, el Jefe del Subdepartamento de Servicios Generales, a quien le corresponderá la coordinación, supervisión, control del fiel cumplimiento de lo establecido en las presentes bases y la aprobación de los servicios contratados y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante. 

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DE LA CONTRATACIÓN

La contratación entrará en vigor una vez encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que adjudique la presente Licitación y aceptada la Orden de Compra por parte del Adjudicatario a través del sitio web www.mercadopublico.cl y se extenderá hasta la entrega a total conformidad de los servicios requeridos en esta Licitación y el pago total del precio de los servicios por parte de ProChile.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN

El contrato podrá terminarse anticipadamente por ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

a. Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

b. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario, entendiéndose por tal, el atraso en la ejecución del servicio en más de 5 días hábiles o la aplicación de 2 multas o sanciones.

c. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

d. Por la incapacidad de la empresa adjudicataria para seguir adelante con la ejecución del contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

e. Si los representantes o el personal dependiente de la empresa adjudicataria no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

f. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. 

g. Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

h. Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.

Salvo que se trate de la aplicación de la causal descrita en el literal a) para concretar lo indicado en el párrafo precedente, una vez así calificado PROCHILE deberá notificarlo por escrito al adjudicatario, con un aviso de diez (10) días corridos, previo a la fecha de término que se fije. Asimismo, una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la Adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880.

9.20.- SANCIONES

El Adjudicatario podrá ser sancionado por ProChile con el pago de multas, en los siguientes casos:

a) En caso de no proporcionar el servicio requerido dentro del plazo ofertado por el Adjudicatario, por causas que le sean imputables, en cuyo caso se aplicará una multa equivalente al 2% del monto total del contrato, por cada día de atraso, hasta un máximo de 5 días de atraso.

b) Por no ejecutar el servicio requerido conforme a los estándares de calidad exigidos en estas bases o no cumplir con lo ofertado en su propuesta técnica, incluyendo el suministro de material pertinente, cuando sea procedente de acuerdo con el requerimiento de ProChile, se aplicará una multa equivalente al 10% del valor del total del contrato.

c) Por cambiar o reemplazar a cualquiera de los integrantes del equipo de trabajo ofertado, sin previo aviso y autorización de la Contraparte Técnica, o cuando el reemplazante no cumpla con los requerimientos técnicos solicitados en las Bases de Licitación, se le aplicará una multa equivalente al 10% del valor total del contrato. 

La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del Acto Administrativo pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones del artículo 59 de la Ley Nº 19.880.

En caso de que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, el Adjudicatario deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a 5 días contados desde su notificación mediante la resolución fundada. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, ProChile quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera al Adjudicatario del cumplimiento de la obligación principal.