Licitación ID: 2859-12-LP20
SERVICIO DE ASEO Y JARDINERÍA CAMPUS MEDICINA
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE ATACAMA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 50
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Unidad
Cod: 76111501
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y JARDINERÍA PARA EL CAMPUS MEDICINA DE LA UNIVERSIDAD DE ATACAMA.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ASEO Y JARDINERÍA CAMPUS MEDICINA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Las presentes Bases de licitación tienen por objetivo determinar y definir las condiciones generales que se deberán aplicar para la licitación, contratación y ejecución del servicio de aseo y jardinería para el Campus Medicina de la Universidad de Atacama, ubicado en Avenida Los Carreras Nº 1881 de la ciudad de Copiapó, por un periodo de 12 meses.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
SECCIÓN ABASTECIMIENTO
R.U.T.:
71.236.700-8
Dirección:
COPAYAPU Nº 485 COPIAPÓ
Comuna:
Copiapó
Región en que se genera la licitación:
Región de Atacama
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 26-05-2020 9:05:00
Fecha de Publicación: 15-05-2020 20:11:00
Fecha inicio de preguntas: 16-05-2020 20:01:00
Fecha final de preguntas: 20-05-2020 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 22-05-2020 20:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-05-2020 9:06:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-05-2020 9:06:00
Fecha de Adjudicación: 03-06-2020 20:39:47
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a Terreno Obligatoria 19-05-2020 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.-  Los oferentes deberán completar e ingresar al Sistema de Información de Compras Públicas en la plataforma www.mercadopublico.cl al momento de realizar su oferta, los Anexos Administrativos N° 1 al N° 5 señalados en estas Bases Administrativas. De la importancia de la presentación de Anexos Administrativos: La solicitud de presentación de los Anexos Administrativos considera la necesidad de contar con información relevante de los oferentes y dar cumplimiento a la normativa de compras públicas de manera clara y resumida de tal manera que haga más expedita la revisión de antecedentes presentados. Anexo Administrativo N°1: Identificación de Proponente. Requiere la identificación e información del proveedor que postula a la presente licitación. Anexo Administrativo N°2: Declaración Jurada que acredite que los postulantes no se encuentran afectos a las inhabilidades previstas en la Ley N° 19.886, y respecto de otros aspectos relevantes. Anexo Administrativo N°3: Desglose y valorización de la oferta económica presentada por el proponente al presente certamen de licitación pública. Anexo Administrativo N°4: Declaración del proponente relacionada con aspectos relevantes del presente proceso de licitación. Anexo Administrativo N°5: Pacto de Integridad. Los documentos señalados precedentemente serán presentados por los oferentes en su propuesta. No será necesario que se envíen los documentos que estén disponibles en el portal de ChileProveedores o Mercado Público, los que se bajarán de dicho portal. Pero aquellos documentos más arriba indicados que no se encuentren disponibles en ChileProveedores o Mercado Público deberán enviarse por parte de los oferentes. En caso de omisión de cualquiera de los documentos más arriba señalados en la presentación de la oferta, o su presentación formal sin que contenga la información requerida, se descontará 0,5 puntos respecto del puntaje de la evaluación final, salvo respecto del documento Anexo Administrativo N° 2, el que tendrá el carácter de obligatorio, y deberá presentarse en las propuestas, bajo apercibimiento de quedar fuera de bases y que su oferta se declare inadmisible y no seguir adelante con la evaluación. En caso que el oferente sea una “Unión Temporal de Proveedores” cada miembro de la “Unión Temporal de Proveedores”, deberá completar e ingresar al Sistema de Información de Compras Públicas en la plataforma www.mercadopublico.cl al momento de realizar su oferta, el Anexo Administrativo N° 2, solicitado en estas Bases de Licitación, el que tendrá el carácter de obligatorio. La forma de proceder al descuento de los 0,5 puntos señalados precedentemente, se realizará respecto del resultado obtenido de la evaluación final, una vez ponderado el puntaje y luego de aplicados los criterios de evaluación. La falta u omisión del Anexo Administrativo N° 2 de parte de cada miembro de la “Unión Temporal de Proveedores”, en la presentación de la oferta, o su presentación formal sin que contenga la información requerida, producirá el efecto de desestimar la oferta correspondiente, por lo que quedará fuera de bases, su oferta será declarada inadmisible y no podrá seguir adelante con la evaluación. Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada miembro de la “Unión Temporal de Proveedores” individualmente considerado Si una causal de inhabilidad afectare a algún integrante de la “Unión Temporal de Proveedores”, dicha entidad decidirá si continuará con el proceso de contratación con los demás integrantes de la misma no inhábiles, o sí se desiste de su participación en el correspondiente proceso de contratación, de acuerdo a lo prescrito en el artículo 67 bis del Reglamento de Compras Públicas. Los errores de forma o no esenciales y las omisiones formales irrelevantes no producirán el efecto de descalificar las propuestas del presente proceso de licitación. Aquellos proveedores que no estén inscritos en www.chileproveedores.cl, deberán enviar copia de los documentos acreditativos:  Fotocopia de su Cédula de Identidad. (Persona natural).  Fotocopia de Cédula de Identidad del Representante Legal de la empresa. (Persona Jurídica).
Documentos Técnicos
1.- La Oferta Técnica deberá contener una descripción del servicio ofertado, indicando los detalles que resulten pertinentes, debiendo ajustarse a lo establecido en las presentes Bases de Licitación. Los oferentes deberán indicar claramente la descripción del servicio, sus especificaciones técnicas, características del equipamiento que ofertan, teniendo presente las especificaciones indicadas en las Bases Técnicas. Por el solo hecho de presentar ofertas, se da por entendido que los proponentes han estudiado personalmente todos los antecedentes de la licitación. Cada oferente presentará la oferta y todos los documentos que se acompañen a ésta al Sistema de Información de www.mercadopublico.cl Los oferentes presentarán en su propuesta: Anexo Técnico N°1: Experiencia en el Rubro (evaluado con la cantidad de contratos similares ejecutados). Anexo Técnico N°2: Propuesta de Equipamiento y Suministros Anexo Técnico N°3: Número de Trabajadores. Anexo Técnico N°4: Condiciones de Remuneraciones Anexo Técnico N°5: Descripción del Servicio. Anexo Técnico N°6: Curriculum del Proveedor. Anexo Técnico N°7: Cumplimiento de Oferta técnica. Anexo Técnico N°8: Comportamiento contractual anterior. Los proponentes completarán e ingresarán al Sistema de Información de Compras Públicas en la plataforma www.mercadopublico.cl al momento de realizar su oferta, los Anexos Técnicos N° 1 al N° 8 indicados De la importancia de la presentación de Anexos Técnicos: La solicitud de presentación de los Anexos Técnicos considera la necesidad de contar con información relevante del servicio que se requiere contratar por parte de la entidad licitante, de modo tal de tener claridad respecto de las características técnicas del servicio ofertado y verificar si se ajusta a los requisitos técnicos que se solicitan en las presentes Bases de Licitación, haciendo más expedita la revisión de antecedentes presentados. Los documentos señalados precedentemente serán presentados por los oferentes en su propuesta. Por la omisión de cualquiera de los documentos más arriba señalados en la presentación de la propuesta, se descontarán 0,5 puntos respecto del puntaje de la evaluación final. De este modo por cada documento faltante en la propuesta presentada se descontarán 0,5 puntos del resultado de la evaluación final, una vez ponderado el puntaje, luego de aplicados los criterios de evaluación. Los Anexos Técnicos presentados formalmente pero que no contengan la información esencial y relevante solicitada en ellos, se considerarán como no presentados. Los errores de forma o no esenciales y las omisiones formales irrelevantes no producirán el efecto antes mencionado.
 
Documentos Económicos
1.- La oferta económica que presentará el oferente será la resultante de un cuidadoso estudio que el proponente realice del servicio licitado. Dicha Oferta Económica se formalizará en el documento Anexo Administrativo N°3 indicando el valor total de su oferta (valor de todos los ítems) sin impuesto incluido, señalando si el servicio se encuentra o no, exento del pago del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). (Indicar si el oferente paga o no I.V.A. por el servicio ofertado). La oferta ingresada en el portal www.mercadopublico.cl deberá indicar el valor total neto del servicio, en moneda nacional (pesos). El proveedor deberá indicar este valor en la Oferta Económica (Anexo Administrativo N° 3). De existir algún tipo de descuento, éste deberá ser indicado en forma separada. Por la omisión del Anexo Administrativo N°3 en la presentación de la propuesta, se descontarán 0,5 puntos del resultado de la evaluación final, una vez ponderado el puntaje, luego de aplicados los criterios de evaluación. El documento Anexo Administrativo N° 3 presentado formalmente pero que no contenga la información esencial y relevante solicitada en él, se considerarán como no presentado, salvo que el precio ofertado figure en otro anexo de la propuesta o en la línea de ofertas de Mercado Público. Los errores de forma o no esenciales y las omisiones formales irrelevantes no producirán el efecto antes mencionado. Los costos derivados de la formulación de la oferta en que incurra el proponente, serán de su cargo, no dándose origen a reembolso ni indemnización alguna, en caso de revocarse el proceso licitatorio por razones de interés público, o por rechazarse o no adjudicarse la oferta. Es deber del proponente constatar que el envío de su oferta por medio del Sistema de Información de ChileCompra a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl se haya realizado con éxito.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes Este factor estará determinado por la experiencia con que cuenten los oferentes en el servicio de aseo en los últimos 5 años anteriores al año 2020 (2015 al 2019), ya sea en Instituciones de Educación Superior, u otros organismos privados o del estado. Se comprobará mediante la presentación de cualquier antecedente (de preferencia órdenes de compra, facturas, contratos, constancias u otros documentos análogos), que de manera fehaciente demuestre a la Comisión Evaluadora la experiencia que el contratista tiene en labores de aseo en instituciones públicas o privadas. En consecuencia, para los efectos de determinar la experiencia con que cuenten los oferentes para ejecutar los servicios licitados, no se atenderá únicamente a los antecedentes que se mencionen en el Anexo Técnico N° 1, o que se mencionen en la propuesta en general, sino que será necesario además acompañar antecedentes con los cuales sea posible demostrar la experiencia afirmada. El criterio de evaluación experiencia en el rubro, se evaluará de acuerdo a la cantidad de contratos, trabajos o servicios realizados ya sea en Instituciones de Educación Superior, u otros organismos privados o del estado. La experiencia del oferente se evaluará en cantidad de servicios realizados (Anexo Técnico N°1), indicados por el oferente en su propuesta. Si el oferente: no indica su experiencia, o no comprueba su experiencia con antecedentes presentados en su propuesta que den fe de los trabajos realizados, o no tiene experiencia será evaluado con 0 punto. El factor será evaluado de acuerdo a la siguiente tabla: F.T.1: Experiencia Comprobable en el rubro (10%) Puntuación 10 o más servicios prestados 100 puntos 9 Servicios prestados. 90 puntos 8 Servicios prestados. 80 puntos 7 Servicios prestados. 70 puntos 6 Servicios prestados. 60 puntos 5 Servicios prestados. 50 puntos 4 servicios prestados. 40 puntos 3 servicios prestados. 30 puntos 2 servicios prestados. 20 puntos 1 servicio prestado. 10 puntos No indica – no comprueba - no tiene experiencia 0 puntos El puntaje obtenido por el oferente se multiplica por el factor 0,10. 10%
2 Precio La Evaluación Económica (E.E.), considera como único factor de medición el precio de la oferta por el servicio licitado. Esta evaluación, entregará mayor puntaje a la oferta que presente el precio más conveniente para la Universidad (Anexo Administrativo N°3). La forma de calcular este criterio está dada por la siguiente fórmula: Precio (70%) El puntaje así obtenido se multiplica por el factor 0,70. 70%
3 Condiciones de empleo y remuneración Este criterio permite determinar las condiciones de remuneraciones que los oferentes mantienen respecto de sus trabajadores, permitiendo alcanzar un mayor puntaje a aquellos oferentes que otorguen a sus trabajadores mejores condiciones de remuneraciones, que se mantengan en el tiempo, que cumplan con lo dispuesto en la normativa laboral, y se reajuste por ley. Este factor estará determinado por la renta imponible mensual de los trabajadores, en el cual se les dará mayor puntaje a los oferentes que ofrezcan remuneraciones iguales o mayores a los siguientes montos: • Encargado, supervisor o capataz: $564.375.- (Total Imponible) • Auxiliares de Aseo: $400.625.- (Total Imponible) • Auxiliares de Jardinería: $400.625.- (Total Imponible) Para efectos de la evaluación de este criterio se considera solamente la renta imponible mensual que indique el oferente en el Anexo Técnico N° 4, que percibirán los auxiliares para el servicio. El oferente deberá presentar la información requerida de forma obligatoria en el Anexo Técnico N°4. De esta manera se asignará mayor puntaje a los proponentes que ofrezcan a sus trabajadores mayor sueldo Imponible, el cual se deberá mantener en el tiempo, reajustándose según ley. Si los oferentes no especifican la renta imponible mensual o ésta es inferior los montos señalados previamente, la propuesta quedará fuera de Bases, declarándose inadmisible y no podrá seguir adelante con la evaluación. El factor será evaluado de acuerdo a la siguiente fórmula: F.T.3: Condiciones de remuneraciones (15%) El puntaje así obtenido se multiplica por el factor 0,15 15%
4 Numero de Trabajadores ofrecidos El mínimo de trabajadores exigidos para realizar el servicio corresponde a siete (07) incluidos un Encargado o Supervisor o Capataz, 5 auxiliares de aseo y 1 jardinero. No obstante, será ponderado con mejor puntaje aquel oferente que presente mayor número de trabajadores para la realización de las labores encomendadas. (Anexo Técnico N°3) Será considerado un incumplimiento especialmente grave del contrato y de estas Bases, aquel oferente que disminuya la cantidad de trabajadores durante la ejecución del contrato respecto de los ofrecidos en este certamen público, lo que constituirá causal suficiente para poner término al contrato. Si el oferente no indica su personal destinado a la prestación del servicio, o indica una cantidad menor a la señala en las presentes bases, la propuesta quedará fuera de bases, declarándose inadmisible y no podrá seguir adelante con la evaluación. El puntaje estará determinado por la siguiente fórmula: F.T.2: Número trabajadores ofrecidos (2,5%) El 2%
5 Comportamiento contractual anterior Este criterio permite determinar el grado de satisfacción que han obtenido los oferentes en prestaciones anteriores para con la Universidad de Atacama en los últimos 3 años (2019, 2018 y 2017). Para ello el proveedor deberá adjuntar un detalle o listado de las órdenes de compra que la Universidad de Atacama les ha emitido, este detalle deberá registrarse en Anexo Técnico N° 8. Con esta información, la Universidad analizará cada contrato, constando el comportamiento contractual de los oferentes, de acuerdo a la base de datos que la Universidad mantiene. Si el proveedor no indicase nada en el Anexo Técnico N° 8 o no lo presentase y la Universidad, revisando sus registros, comprobase que si ha prestado servicios, el proveedor será evaluado con 0 puntos en este criterio y además se procederá el descuento de 0,5 puntos en la evaluación total final. Este factor será evaluado de acuerdo al siguiente cuadro: F.T.4: Comportamiento contractual anterior (2,5%): Puntaje -El proveedor ha prestado servicios a la Universidad y estos se han recepcionado conformes. -El proveedor no ha prestado servicios a la Universidad. 100 La Universidad ha aplicado multa al proveedor 50 La Universidad ha terminado el contrato anticipadamente al proveedor 0 El puntaje así obtenido se multiplica por el factor 0,025 3%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: alicia campos cisternas
e-mail de responsable de pago: alicia.campos@uda.cl
Nombre de responsable de contrato: wilson jopia carmona
e-mail de responsable de contrato: wilson.jopia@uda.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-52-2206565-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Universidad de Atacama, Rut: 71.236.700-8
Fecha de vencimiento: 27-08-2021
Monto: 5 %
Descripción: La garantía de fiel cumplimiento deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomada por el adjudicatario. No devengará intereses, ni reajuste alguno.
Glosa: Para garantizar fiel cumplimiento de contrato para la ejecución del servicio de aseo y jardinería para el Campus Medicina de la Universidad de Atacama”.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía de fiel cumplimiento de contrato será restituida al adjudicatario dentro de los 15 días hábiles posteriores la fecha de vencimiento de la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre dos o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicara al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la oferta económica.

En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en la oferta Técnica.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.