|
Bases Técnicas |
|
BASES TÉCNICAS
REPARACIÓN Y MANTENCIÓN DE MANIPULADOR TELESCÓPICO MANITOU
SERVICIO REQUERIDO
Se requiere contar con el servicio de revisión, reparación y mantención según corresponda, de la maquina marca Manitou modelo MT-X1440 SLT de propiedad del Instituto Antártico Chileno.
Cambio de partes y piezas
Se deberá realizar un examen minucioso de partes mecánicas, fijas, sistema hidráulico, sistema eléctrico, suspensión, combustión, etc., el proveedor deberá informarlas a la Unidad Supervisora del Contrato y corregirlas. Las partes y piezas que se reemplacen deberán ser por partes y piezas originales a excepción que sea autorizado o solicitado por el supervisor del contrato.
Los repuestos y las partes cambiadas deben ser entregadas al INACH.
Detalle de servicios requeridos
- Traslado de taller sobre rampla desde bodega Inach a instalaciones del oferente
- Mantención general
- Desarme de brazo telescópico para mantención completa.
- mantención completa al plumín y engrase del cable de acero
- Pintado de partes y piezas
- Revisión y reparación sistema eléctrico
- Revisión sistema de sensores de seguridad
- Revisión sistema Hidráulico cilindros y patas
- Revisión y reparación sistema de suspensión de asiento de operador
- Cambio de fluidos aceite motor, liquido hidráulico y filtros en general
- Engrase de articulaciones
- Reemplazo de rodamiento tensor de correa
- Revisar y reparar limpia parabrisas trasero
- Revisar y reemplazar filtro de polen
- Regular frenos
- Montaje de neumáticos
-Poner la documentación al día a costo del proveedor: Revisión Técnica en Planta de Revisión Técnica, Seguro Obligatorio, SOAP, en Compañía Aseguradora y Permiso de Circulación en Dirección de Tránsito de la Municipalidad de Punta Arenas.
- Entregar en bodega Inach, Almacén 2, muelle Prat Punta Arenas.
OBSERVACIONES
Debido a que esta máquina se encuentra permanentemente en territorio antártico y no puede ser traída frecuentemente, es que se requiere realizar una mantención y reparación profunda y en el caso de que se requieran repuestos se deberá optar por originales los cuales serán adquiridos por el INACH, esto previo aviso al administrador del contrato.
LUGAR DE RETIRO Y ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Y FLETE
La máquina antes descrita que requiere de los servicios contratados, deberán ser retirados y entregados a costo del oferente desde las dependencias donde está ubicada la maquina:
Oficinas Bodega N°2 de INACH, Muelle Prat, EPA, ubicados en la ciudad de Punta Arenas, FONO 61-2298157 de lunes a jueves 08:30 a 13:00 horas y de 13:30 a 17:30 horas, viernes hasta 16:30 horas. Correos electrónicos de contacto, cvalenzuela@inach.cl, pbarraza@inach.cl
OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES
1.- Instalaciones adecuadas propias o arrendadas, para realizar los trabajos requeridos.
2.- Contar con sistemas y software de alguno de los fabricantes de grúas con el cual pueda revisar y determinar la integridad de las piezas.
3.- Representante de alguna marca especializada del rubro.
4.- Personal especializado para las reparaciones, en cada sistema a intervenir.
5.- Seguro contra incendio y daños a vehículos mientras estén en las instalaciones del oferente.
La oferta que no cumpla con los requisitos técnicos solicitados en estas bases, será declarada como oferta inadmisible y no se evaluará su propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el punto 4.1 de las Bases Administrativas.
El oferente deberá subir electrónicamente en www.mercadopublico.cl la oferta técnica con la descripción de los productos que ofrece, antecedentes técnicos y documentos que respalden la calidad de la oferta presentada, que como mínimo debe considerar las especificaciones técnicas solicitadas por INACH para esta compra.
|
|
|
|
Resolución de Empates |
|
En caso de empate en el puntaje técnico-económico final, entre dos o más propuestas, el INACH optará por aquella propuesta que obtenga el mejor puntaje, de acuerdo al siguiente orden de prelación:
1) Criterio de evaluación “Precio”.
2) Criterio de evaluación “Plazo de Entrega”.
3) Criterio de evaluación “Reclamos en Mercado Público”.
En caso que, no obstante lo anterior, la situación de empate subsista se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero, según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el portal www.mercadopublico.cl.
|
|
|
|
|
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
|
A) Errores u omisiones detectados durante la evaluación.
El INACH, a través de la Sección Adquisiciones, podrá solicitar a los oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones no signifique asumir una situación de privilegio respecto a los demás oferentes, no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, ni impliquen una modificación de la oferta presentada, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través de la plataforma www.mercadopublico.cl.
|
|
|
|
|
Modificación de las Bases |
|
3. MODIFICACIÓN DE BASES Y PLAZOS.
El INACH podrá modificar las presentes Bases antes del cierre de recepción de ofertas, mediante acto administrativo totalmente tramitado y publicado en el portal, otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones.
Todos los plazos establecidos en las presentes Bases y los instrumentos que la complementen se entenderán que son de días corridos y en los horarios señalados.
En caso de que el vencimiento del plazo cayere en sábado, domingo o feriado, se prorrogará para el día siguiente hábil. Si el plazo de cierre para la recepción de las ofertas venciere en un día inhábil, se prorrogará al día siguiente hábil. Si dicho plazo de cierre venciere en un día lunes o en un día siguiente a un inhábil, a las 15:00 horas o antes, éste se prorrogará hasta las 23:59 horas del mismo día.
|
|
|
|
|
Adjudicación Facultad Declarar Inadmisibles Ofertas, Desierta la Licitación y Readjudicar |
|
DE LA ADJUDICACIÓN.
El INACH adjudicará la presente licitación a un solo oferente, hasta el día indicado en el punto 4 precedente: “Cronograma de la Licitación”, quien se entenderá como el oferente adjudicado, y será el que obtenga el mayor puntaje final en la evaluación.
Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, el INACH publicará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
La adjudicación se realizará mediante resolución fundada, debidamente notificada al adjudicado y al resto de los oferentes, a través del portal www.mercadopublico.cl. En dicho acto se especificarán los criterios de evaluación que hayan permitido al oferente adjudicado obtener la calificación de oferta más conveniente.
Asimismo, el INACH podrá dejar sin efecto la adjudicación y se procederá a readjudicar a la respectiva segunda oferta mejor evaluada, o bien, se declarará desierta la licitación, de acuerdo a los intereses del Servicio, en los siguientes casos:
a) Si el oferente adjudicado no se encuentra inscrito y no se inscribe en el Registro de Proveedores de Mercado Público dentro del plazo máximo de 10 días corridos, contados desde el día hábil siguiente a la publicación de la respectiva resolución de adjudicación.
b) Si el oferente adjudicado se desiste de su oferta o es inhábil para contratar con el Estado, en los términos del artículo 4º de la Ley Nº 19.886 o de los artículos 8° y 10° de la Ley Nº 20.393, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición.
c) Si se constata que el oferente adjudicado presentó documentación falsa o adulterada.
En el caso de la unión temporal de proveedores, si a alguno de sus integrantes le afecta alguna inhabilidad, ésta deberá decidir si continuará con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desistiere de su participación. En este último caso, el INACH dejará sin efecto la adjudicación y readjudicará la licitación, dentro del plazo de 15 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, al oferente que, según el Acta Final de Evaluación, hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si la respectiva oferta es conveniente para los intereses del INACH, y así sucesivamente, o declarará desierta la licitación, según corresponda.
El INACH declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan con alguno de los requisitos establecidos en las presentes Bases. Declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes para los intereses del INACH.
En todo caso, las declaraciones del INACH se efectuarán mediante resolución fundada.
|
|
|
|
|
Multas |
|
MULTAS
Si el proveedor no cumple con el plazo de entrega de los servicios definido en las presentes bases, el INACH podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito no atribuible al proveedor, los que deberán ser debidamente justificados ante INACH.
Cuando se verifique el atraso que, de acuerdo a lo establecido en estas Bases, sea constitutivo de multa, el INACH notificará por escrito esta circunstancia al proveedor, indicando en forma precisa el hecho que se imputa. El proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito, los cuales deberá remitir a los siguientes correos electrónicos: ctoledo@inach.cl, pbarraza@inach.cl e inach@inach.cl.
Los correos electrónicos y/o archivos que se reciban serán ingresados durante el horario de funcionamiento regular de la Oficina de Partes, esto es, de lunes a jueves, de las 08:00 a 17:00 horas, y viernes, de 08:00 a 16:00 horas. Cualquier documento ingresado fuera del horario indicado será tramitado con fecha del día hábil siguiente.
Una vez realizados los descargos por parte del proveedor, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles, sin que el proveedor haya formulado descargos, el INACH aplicará la multa, en caso que ello sea procedente.
La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al proveedor por carta certificada dirigida al domicilio señalado en el Registro de Proveedores de Mercado Público, la que se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos correspondiente.
El proveedor podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación. El INACH resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el proveedor, o bien, lo rechazará confirmando la multa aplicada.
Para los efectos de la aplicación de la multa, la causal es la siguiente:
SITUACIÓN MULTA
Atraso en el plazo de entrega ofertado 5 U.F. por día corrido de atraso con un máximo de 10 días.
Posterior a ello INACH podrá resolver la contratación de manera unilateral y administrativamente, en forma anticipada, conforme a lo dispuesto en el numeral 9.4. de estas Bases.
El valor de la Unidad de Fomento (UF) a utilizar será el del día en que se incurre en la falta que amerita la multa.
El proveedor podrá pagar las multas directamente en la oficina de Tesorería de INACH, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ellas, será descontado de la factura a pagar.
|
|
|
|
|
Antecedentes Económicos |
|
OFERTA ECONÓMICA.
El oferente deberá completar y subir al portal en la sección “Anexo Económico – Precio”, contenido en el Anexo N° 4, valorización de los servicios requeridos, expresado en montos netos y totales, considerando un presupuesto total referencial de $ 7.000.000.-(siete millones de pesos), impuestos incluidos.
Los oferentes deberán considerar en su oferta económica todos los gastos, fletes, permisos, derechos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él.
Se debe considerar el valor de los servicios con el producto puesto en la Bodega Logística del Instituto Antártico Chileno, ubicada en el recinto de la Empresa Portuaria Austral, EPA, Terminal Prat, Av. Costanera del Estrecho de Magallanes 1398, en la ciudad de Punta Arenas.
Se deberá ofertar electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, ingresando una oferta económica, y adjuntando en el Anexo N°4 los valores netos y totales solicitados en números enteros y sin decimales, expresados en pesos chilenos, debidamente completado y firmado por el representante legal o persona natural según corresponda.
Los oferentes deben incluir la TOTALIDAD de los servicios que se solicitan, no se permitirá agregar partidas ni cambiar los trabajos especificados. De lo contrario, la oferta será declarada inadmisible.
El precio ofertado, será firme y definitivo. En caso de errores de medición o cálculo aritmético, el INACH se reserva el derecho a considerar el menor valor de los señalados como valor de la oferta presentada.
La oferta que no presente íntegramente la referida información, será declarada económicamente inadmisible, siendo excluida del proceso de licitación.
6.5.- CONSTATACIÓN DE ENVÍO DE LA OFERTA.
Es responsabilidad del oferente constatar que el envío de su oferta, a través del portal www.mercadopublico.cl, haya sido efectuado con éxito.
Para ello, debe verificar el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual debe ser impreso por el oferente para su resguardo.
6.6.- VIGENCIA DE LAS OFERTAS.
Los oferentes deberán mantener vigentes e invariables sus ofertas por un plazo de 120 (ciento veinte) días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas, señaladas en el punto 4 precedente “Cronograma de la Licitación”.
|
|
|
|