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ACÁPITE I BASES ADMINISTRATIVAS |
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1. De los servicios requeridos
El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del consumo de Drogas y Alcohol SENDA, requiere la contratación del servicio de aseo, desinfección, sanitización y aromatización en las dependencias de la Dirección Regional de Coquimbo, ubicada en calle Gabriel González Videla N° 2512, comuna y ciudad de La Serena, con el propósito de mantener condiciones adecuadas de higiene, salubridad y funcionamiento. Las presentes bases establecen los fines, condiciones y requisitos que deberán cumplir los oferentes en todas y cada una de las partes que conformen su oferta.
Para que una oferta se considere válida, deberá ajustarse íntegramente a las disposiciones contenidas en las presentes bases.
La sola presentación de una propuesta implicará, para el oferente, la aceptación plena de las presentes bases.
Todos los documentos que conforman la presente licitación se entenderán como un todo integrado y se complementarán recíprocamente, de modo que cualquier obligación contenida en uno de ellos se considerará parte del contrato.
Se deja constancia de que regirá el principio de preeminencia de las bases como marco regulatorio de la presente licitación, sin perjuicio de lo que disponga el contrato respectivo.
El detalle del servicio a contratar se encuentra establecido en el apartado correspondiente de las Bases Técnicas de la presente licitación pública.
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4. Del oferente |
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Podrán participar en esta propuesta las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, así como uniones temporales de proveedores que, cumpliendo los requisitos legales y aquellas condiciones señaladas en estas bases, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas.
De conformidad al artículo 180 letra d) del decreto 661. Tratándose de Unión Temporal de Proveedores, si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberá materializarse por escritura pública. Sin embargo, cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1.000 UTM, el acuerdo en que conste la unión podrá materializarse por instrumento público o privado.
Asimismo, deberán establecer en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.
Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.
Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.
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ACÁPITE II BASES TÉCNICAS |
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1. Antecedentes de las dependencias:
Déjese constancia que, encontrándose vigente la contratación del servicio materia de la presente licitación, en caso que la Dirección Regional de SENDA de la Región de Coquimbo se traslade a otro domicilio o dependencias, el servicio deberá continuar prestándose en las nuevas dependencias, en los mismos términos y condiciones, sin perjuicio de las modificaciones que eventualmente SENDA proponga al adjudicatario, y que fuere necesario realizar, en caso que la ejecución del servicio en las nuevas dependencias irrogare un esfuerzo significativo para el adjudicatario.
2. Objetivos generales del servicio a contratar
El servicio requerido consiste en la prestación de labores de aseo, desinfección, sanitización y aromatización en las dependencias de la Dirección Regional de Coquimbo, ubicada en calle Gabriel González Videla N° 2512, comuna y ciudad de La Serena, con el propósito de mantener condiciones adecuadas de higiene, salubridad y funcionamiento.
3. Servicios a ejecutar
3.1. Labores que deberán efectuarse diariamente:
1) Aseo de entrada y pasillos.
2) Aseo de todas las oficinas, cocina y baño y dependencias de la dirección indicada.
3) Barrer, trapear y dar brillo a pisos no alfombrados.
4) Instalación de aromatizadores (aromatización diaria y de forma continua. La mantención de los equipos debe ser mensual, al igual que la recarga para el período siguiente)
5) Limpieza y/o aspirado de superficie de alfombras, pisos.
6) Retiro de los escritorios, salones y espacios de trabajo de platos, tazas y vasos.
7) Lavado y secado de platos, tazas, vasos y vajilla en general
8) Desempolvar y mantener sillones, lámparas, cuadros, mesa de centro, etc.
9) Limpieza de salas de baños, desinfección, sanitización y aromatización general de los baños y su mantención.
10) Limpieza de salas multiuso.
11) Limpieza de estaciones de trabajo, sillas, sillones, aparatos telefónicos, estantes, mobiliario y artículos de escritorio, de equipos.
12) Limpieza de PC, teclados, pantalla de computadores, impresoras, fotocopiadoras, refrigeradores, microondas, ventiladores, etc.
13) Recolección y retiro de basura de papeleros, oficinas, baños y cocina, para su retiro por parte de Aseo y Ornato de la Municipalidad.
14) Limpieza de espejos y elementos decorativos como también cuadros y letreros informativos.
15) Limpieza y orden de cocina y utensilios relacionados
16) Recambio de papel higiénico, toalla de papel, jabón líquido y alcohol gel.
17) Limpieza de equipos de calefacción, extintores de incendio y elementos accesorios.
18) Limpieza hall de acceso y escalera.
19) Limpieza de murallas y esquinas de los espacios y oficinas.
20) Mantener termos/hervidores con agua caliente disponibles para reuniones, si se requiere.
3.2. Labores que deberán efectuarse semanalmente:
1) Encerado y abrillantado de todo tipo de pisos de madera.
2) Lubricar con lustra-muebles, todos los muebles que correspondan.
3) Limpieza y abrillantado de manillas y otros
4) Lavado y desinfección de tachos de basura y papeleros
5) Limpieza de escalera y pasamanos
6) Limpieza y aspirado de muros interiores, marcos de puerta y ventanas,
zócalos, guardapolvos e interruptores.
7) Desempolvar con aspiradora persianas y cortinas.
8) Limpiar y desmanchar tapiz de sillas, con tratamientos adecuado.
3.3. Labores que deberán efectuarse mensualmente:
1) Sanitización de oficinas, baños y cocina.
2) Lavado de alfombras en general.
3) Limpieza de vidrios exteriores, para lo cual se deberá cumplir con las coordinaciones necesarias y utilizar implementos adecuados y seguros a las condiciones de altura.
4) Fumigación y desratización del inmueble, con empresa que cuente con certificación del servicio.
El contratista deberá mantener un registro a la vista de la realización de esta actividad en cada dependencia donde se aplique.
Si el servicio debiera realizarse en día sábado, el contratista deberá considerar en el valor de su propuesta la dotación de personal necesaria para realizar la limpieza de las dependencias el mismo día, una vez que se cumpla el tiempo de espera necesario para ingresar en forma segura a las dependencias.
La fecha y horarios para la realización de esta tarea, será coordinada entre el contratista y la jefatura de administración y finanzas o quien esta designe.
Con respecto a la limpieza exterior de vidrios, el contratista deberá tomar todos los resguardos de seguridad para/con sus trabajadores, y se podrán llevar a cabo los servicios siempre y cuando las condiciones climáticas sean favorables, para no poner en riesgo la integridad física de sus trabajadores.
4. Horario de labores y operarios requeridos
El contratista deberá realizar sus labores de aseo cinco veces por semana, de lunes a viernes, en horario de 08:00 a 17:00 horas – incorpora la hora de alimentación-. Los horarios podrán ser modificados de acuerdo a las necesidades propias del servicio, por común acuerdo de las partes, sin que altere el valor del servicio contratado.
Asimismo, deberá disponer de una persona para ejecutar las labores diarias, semanales y mensuales que encargan las presentes bases y asegurar que ésta se dedique exclusivamente a ello, sin realizar otras labores que signifiquen trasladarse a otro lugar o dependencias dentro del horario convenido con SENDA. Para el caso de las labores que se deban efectuar cuatrimestralmente el contratista podrá disponer de más de una persona calificada para efectuar aquellas.
Además, el contratista deberá velar porque la persona que se presente a realizar las funciones que le encargan las presentes bases cuente con uniforme y credencial que permita identificarlo claramente, además de los elementos necesarios para su seguridad personal que le permitan dar cumplimiento a las labores requeridas.
La autorización para ingresar a las dependencias de SENDA, se gestionará previo envío del Currículum Vitae de la persona que efectuará los trabajos, así como también de la persona que realizará el remplazo de la persona contratada o del personal aceptado cuando corresponda. SENDA no permitirá el ingreso de ninguna persona que no haya sido autorizada previamente y en las condiciones que se indican en estas bases.
5. De los insumos
El adjudicado deberá proveer los insumos y equipos necesarios para el desarrollo de las labores de limpieza y aseo de las dependencias de SENDA región de Coquimbo, dentro de los que se encuentran, a lo menos, los siguientes:
El contratista deberá acompañar insumos nuevos y de primera calidad siendo estos aprobados y fiscalizados por el encargado de la Unidad de Administración y Finanzas de la Dirección Regional de Coquimbo y solicitar el cambio si se estima pertinente.
Con todo, se le proporcionará al contratista dentro de sus capacidades de espacio, un lugar cerrado para guardar los materiales y maquinarias.
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