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Resolución de Empates |
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En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:
Ordenamiento de Factores de la Evaluación
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LUGAR
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NOMBRE DEL FACTOR
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1°
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Oferta económica (Precio)
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2°
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Plazo de entrega (Tiempo de Respuesta)
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3°
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Cumplimiento de los Requisitos Formales
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En caso de persistir la igualdad, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por dicha plataforma.
Las consultas referidas a la adjudicación se podrán realizar al correo electrónico que se indicará en la resolución de adjudicación correspondiente. Las respuestas se efectuarán por el mismo medio.
La Dirección de Vialidad deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, la Comisión tendrá en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases, siempre y cuando no les confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
Esta situación está establecida como criterio de evaluación (Cumplimiento de los Requisitos Formales).
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por estos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Contraparte Técnica (Unidad Técnica/Inspector Fiscal) |
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Con la finalidad de efectuar una mejor coordinación y control del correcto cumplimiento en la entrega y puesta en marcha de los productos y/o servicios contratados, la Oficina Regional de Vialidad Magallanes designa como contraparte Técnica al Jefe del Sub Departamento Regional de Maquinarias, Sr. Miguel Angel Ravena Gonzalez, en caso de ausencia, su subrogante; quien cumplirá las funciones como Unidad Técnica, además tendrá al efecto las siguientes facultades-obligaciones:
1) Fiscalizar el estricto y oportuno cumplimiento en la entrega de los servicios contratados.
2) Gestionar el pago correspondiente con la entidad mandante.
3) Visar el documento que dé cuenta de la recepción conforme de los productos y/o servicios adquiridos.
4) Visar la factura correspondiente, posterior a la recepción conforme de los productos y/o servicios.
5) Desarrollar todas las acciones referidas de control y gestión, que faciliten la entrega y puesta en marcha de los productos y/o servicios adquiridos.
Asimismo, el adjudicatario deberá contestar en un plazo prudente los requerimientos, consultas o reclamos que envíe por correo electrónico la Unidad Técnica o quien la subrogue.
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Evaluación de antecedentes y aceptación de la propuesta |
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Las ofertas serán evaluadas por tres funcionarios de la Dirección de Vialidad, Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, pertenecientes al Departamento de Conservación y Administración Directa. Los revisores de ofertas podrán requerir las asesorías y los antecedentes que estimen pertinentes para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de Ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
La adjudicación de esta licitación se realizará por todos los ítems, no pudiendo ser adjudicada a proveedores distintos, por lo tanto, se aceptarán sólo las ofertas que incluyan todos los ítems solicitados y siempre y cuando cumplan con la totalidad de las especificaciones técnicas indicadas, de lo contrario, serán desestimadas por considerarse inadmisibles.
Las ofertas serán revisadas por los siguientes funcionarios evaluadores:
NOMBRE: RENATO ALVARADO MUÑOZ
CARGO: JEFE DEL DEPTO. REGIONAL POR CONSERVACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DIRECTA
NOMBRE: PEDRO NAHUELCAR RUIZ
CARGO: JEFE DEL SUBDEPTO. REGIONAL DE CONSERVACIÓN
NOMBRE: ERNESTO AGUILA ASENCIO
CARGO: JEFE DEL SUB DEPTO. REGIONAL DE CONSERVACIÓN POR CONTRATO
En caso de imposibilidad de los referidos funcionarios para participar, serán reemplazados por quienes les subroguen en conformidad a la ley o por los funcionarios que para tal efecto designe el Director Regional de Vialidad. Dichos funcionarios ejercerán su función de conformidad a lo descrito en las presentes Bases y a lo dispuesto en la Ley N° 19.886 y su reglamento.
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Derecho a desestimar las ofertas |
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La Oficina Regional de Vialidad Magallanes se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, cuando éstas superen el 30% del monto estimado de la adquisición, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas. En tales casos, los oferentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.
En caso de desestimar las ofertas o declarar desierto el proceso, la Autoridad Competente de la Dirección de Vialidad, dictará una resolución fundada, la que se publicará oportunamente en el portal Mercado Público.
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VIGENCIA DEL CONTRATO |
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La vigencia del contrato se extenderá por un plazo de 24 meses, el que comenzará a regir desde el día siguiente a la total tramitación de la resolución que apruebe el contrato, sin perjuicio que, por razones de buen servicio, la prestación podrá iniciarse desde la fecha de la firma del contrato, quedando el pago supeditado a la notificación de la resolución que Apruebe el Contrato.
El contrato finalizará transcurridos los 24 meses del contrato previa recepción conforme de la totalidad de los servicios ejecutados, recepcionados por parte de la Unidad Técnica y/o Inspector Fiscal o hasta agotarse el presupuesto para la presente adquisición, lo que ocurra primero.
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PRESUPUESTO ESTIMADO |
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El Presupuesto Estimado, para la presente licitación es de $2.380.000.- IVA incluido, cuyo monto se irá descontando a medida que se vayan adquiriendo los servicios durante la vigencia del contrato. Excepcionalmente, y considerando las necesidades de la Institución, se podrán contemplar ampliaciones presupuestarias.
NOTA: Las partes dejan expresa constancia que la Entidad Contratante no se encuentra obligada a ejecutar ni comprometer la totalidad del monto máximo indicado, pudiendo la utilización efectiva de dicho presupuesto ser inferior a este, dependiendo de las necesidades institucionales que se generen durante la vigencia del Contrato, sin que ello genere derecho alguno a indemnización, compensación o reclamación por parte del proveedor.
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Modificación y término anticipado del contrato |
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El contrato podrá modificarse durante su vigencia, sólo en los casos contemplados en el artículo 129 del Decreto Supremo N° 661 de 2024 del Ministerio de Hacienda.
Por su parte, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 130 del Decreto Supremo N° 661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, el contrato podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causas:
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor. Se entenderá por “incumplimiento grave”:
• No dar cumplimiento en la entrega o prestación del servicio de la forma requerida en las presentes bases.
• Llevar un atraso superior a 5 días corridos en la ejecución del producto, sin causa justificada, desde la notificación de solicitud de trabajos por parte de la Unidad Técnica / Inspector Fiscal.
• Efectuar la cesión del contrato.
• La no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Dirección de Vialidad perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
c) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
d) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores adjudicatarios en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
e) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
f) Si se disuelve la empresa adjudicada.
g) Si el adjudicatario, sus representantes o personal dependiente, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
• Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
• Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
• Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
h) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes bases.
En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, la Contraparte Técnica, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad, que emita el acto administrativo correspondiente.
En estos casos de término anticipado, se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha. Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
En caso de término anticipado del contrato por causa imputable al contratista, se establece que la Dirección de Vialidad hará efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, salvo lo dispuesto en la letra c) anterior, sin derecho a indemnización.
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Procedimiento de Término Anticipado del Contrato |
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El término anticipado del contrato deberá disponerse previa resolución fundada dictada al efecto. Sin perjuicio de la declaración de término anticipado del contrato, el oferente adjudicado deberá dar cumplimiento íntegramente al contrato hasta la notificación del referido término anticipado.
Los Proveedores deberán fijar, a través del Sistema de Información, una dirección de correo electrónico único para recibir notificaciones sobre medidas aplicadas por incumplimientos contractuales.
Es responsabilidad de los proveedores mantener dichas direcciones de correo electrónico actualizadas e informar cualquier cambio a la Dirección de Compras.
Para hacer efectivo el término anticipado del contrato, la resolución administrativa que declara el término anticipado deberá ser informada al proveedor mediante notificación electrónica (Art. 140 del Decreto 661/2024)
Una vez notificado el adjudicatario, éste dispondrá del plazo de 5 días hábiles, contados desde el día siguiente hábil desde la fecha de recepción del correo electrónico que le notifica el término anticipado del contrato, en dicho plazo el adjudicatario podrá presentar sus descargos.
Si vencido este plazo el contratista no presenta descargos, se hará efectivo el término anticipado de contrato de forma inmediata.
Si presenta descargos, la Dirección de Vialidad dispondrá de un plazo de 10 días hábiles no fatales, para pronunciarse respecto de aquellos.
En el evento que los descargos sean rechazados, el oferente adjudicado podrá presentar recurso de reposición en el plazo de 5 días hábiles contados desde la fecha de notificación de la resolución respectiva, en conformidad a la ley N° 19.880.
Lo anterior, es sin perjuicio del cobro de las garantías entregadas por el adjudicatario, encontrándose la Dirección de Vialidad facultada para hacerlas efectivas, según lo establecido en las Bases Administrativas y técnicas.
La Dirección de Vialidad conservará su derecho de interponer las acciones judiciales pertinentes para cobrar todos los perjuicios ocasionados.
En ninguno de estos casos, procederá el pago de indemnización alguna al proveedor adjudicado.
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PROVEEDOR REGIONAL |
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Se exigirá que el proveedor cuente con capacidad operativa en la ciudad de Punta Arenas, ya sea mediante taller propio o Contrato formal con un taller ubicado en dicha ciudad, debidamente acreditado en la oferta. lo cual se debe indicar en el ANEXO N° 3, adjunto.
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RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA |
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La Empresa será responsable de los daños que pudieran producirse como consecuencia de un trabajo mal ejecutado, debiendo rehacerlos sin costo para la Dirección de Vialidad. También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento o equipo entregado a su cargo.
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Respecto de la Oferta subida al portal de Mercado Público |
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Respecto del valor a ofertar en su propuesta subida al portal de Mercado Público, se debe considerar el valor ofertado en el Anexo N° 2: Oferta Económica (ITEM 1 + ITEM 2 + ITEM 3), dado que el presente proceso de licitación es realizado para establecer un Contrato de Suministros con el Proveedor adjudicado y no es posible estimar un valor exacto en el periodo de vigencia del Contrato (24 meses).
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Respecto de la Emisión de la (s) Orden (es) de Compra en el portal de Mercado Público |
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La adjudicación del presente Contrato de Suministro se realizará sin emisión automática de Orden de Compra, emitiéndose las Órdenes de Compra de manera posterior y parcial, según los servicios efectivamente requeridos durante la vigencia del contrato (dentro de los 24 meses).
La Orden de Compra generada automáticamente al momento de la adjudicación tendrá solo carácter referencial y no dará lugar a facturación ni pago, quedará en estado “guardada” en el portal de mercado público, para efectos de trazabilidad.
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CONTACTO PARA EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS |
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El contacto previo para la ejecución de los servicios será coordinado con el Sr. Miguel Angel Ravena Gonzalez, correo: miguel.ravena@mop.gov.cl, o en su defecto con el subrogante Sr. Arturo Cardenas Ampuero, correo: arturo.cardenas@mop.gov.cl.
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