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Resolución de Empates |
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En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:
Ordenamiento de Factores de la Evaluación
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LUGAR
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NOMBRE DEL FACTOR
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1°
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Mayor puntaje en Precio
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2°
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Mayor puntaje por Experiencia
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3°
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Mayor puntaje por Propuesta Técnica y programa de Trabajo
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En caso de persistir la igualdad, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por dicha plataforma.
Las consultas referidas a la adjudicación, se podrán realizar al correo electrónico que se indicará en la resolución de adjudicación correspondiente. Las respuestas se efectuarán por el mismo medio.
La dirección de Vialidad Región Metropolitana, deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo total de entrega un día hábil para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta en el Foro disponible en el Portal Mercado Público.
Para determinar la solicitud de antecedentes omitidos, el o los Revisores de Ofertas tendrán en cuenta los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las bases, siempre y cuando no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
Esta situación está establecida como criterio de evaluación (Cumplimiento de los Requisitos Formales).
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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9.1. Evaluación De Antecedentes Y Aceptación De La Propuesta |
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Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación.
El puntaje final de cada oferta resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente.
FACTOR PUNTAJE
A) Oferta Económica 20 %
B) Oferta Técnica
b.1) Experiencia del Oferente 45%
b.2) Propuesta Técnica y Programa de Trabajo 30% 75 %
C) Cumplimiento de los Requisitos Formales 5 %
TOTAL 100 %
A. OFERTA ECONÓMICA:
El o los Revisores analizarán el precio que presenten las ofertas, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más conveniente, de acuerdo a la siguiente fórmula:
P.O.E. = (V.P.O. / V.P.1) X 100
Donde:
P.O.E. = Puntaje Oferta Económica, aproximada a 1 décima.
V.P.O. = Valor Propuesta más baja.
V.P.1. = Valor Propuesta que se analiza.
B. OFERTA TÉCNICA:
Las ofertas serán evaluadas, de acuerdo a los siguientes factores y sus respectivos puntajes máximos:
b.1) Experiencia y Capacidad (45%)
El o los Revisores de Ofertas analizarán los antecedentes que presenten los oferentes respecto de su capacidad técnica y experiencia en la reforestación con especies nativas, preferentemente en la Región Metropolitana de Santiago, otorgándole mayor puntaje al oferente que acredite mayor experiencia.
Será responsabilidad del prestador de servicios considerar el personal necesario para realizar en forma oportuna las labores indicadas en estas Bases Técnicas y lograr los objetivos planteados.
Para la ejecución de este servicio, se exigirá el siguiente personal como mínimo:
Jefe de Proyecto: debe ser un Ingeniero Forestal, experiencia mínima 1 año y deseable de 5 años o más en la ejecución de trabajos de reforestación asociados Bosque Nativo Tipo esclerófilo.
Asistente de Terreno: debe ser un Ingeniero Forestal, Ingeniero de Ejecución Forestal o Técnico de Nivel Superior Forestal, experiencia mínima de 1 año y deseable de 5 años comprobable en la ejecución de trabajos de reforestación asociados a Bosque Nativo.
Para evaluar el equipo propuesto, el Jefe de Terreno obtendrá una puntuación de acuerdo a la escala que se indica a continuación, las que posteriormente se sumarán para obtener un promedio y es ese el que será ponderado. En todas las opciones el asistente de terreno debe cumplir con lo descrito en el párrafo anterior, si no, no obtendrá puntaje.
El puntaje por experiencia y capacidad se obtendrá de la sumatoria según las ponderaciones indicadas, de los subfactores Experiencia y Capacidad Técnica de la empresa:
Sub-factores Criterio Puntaje Criterio
Experiencia de la empresa (60%) Acreditar experiencia en la reforestación y restauración con especies nativas del tipo forestal requerido en la licitación. (Más de 5 años) 100 Puntos
Acreditar experiencia (3 a 5 años) en reforestación con especies nativas del tipo forestal requerido. 70 Puntos
Acreditar experiencia (al menos de 3 años) en reforestación con especies nativas del tipo forestal requerido. 40 Puntos
Sin experiencia 0 Puntos
Capacidad Técnica de la empresa (40%) Jefe de Proyecto con experiencia mayor a 5 años 100 Puntos
Jefe de Proyecto con experiencia de 3 a 5 años 70 Puntos
Jefe de Proyecto con experiencia de 1 a 3 años 40 Puntos
Jefe de Proyecto con experiencia menor a 1 año 0 Puntos
b.2) Propuesta Técnica y Programa de Trabajo (30%)
Cada oferente deberá presentar una propuesta técnica que considere aspectos mínimos como: identificación de actividades a realizar, descripción de cada una de las actividades, insumos a utilizar, especificaciones técnicas de cada insumo a utilizar. El programa de trabajo debe contener a lo menos la distribución de las actividades a realizar en todo el periodo que comprende el servicio (36 meses) considerando las siguientes fases: propuesta técnica, adquisición de plantas, preparación del sitio de reforestación, plantación, prendimiento, mantenciones, informe final y los estados de pago en porcentaje del monto ofertado para cada fase.
El o los Revisores de Ofertas analizarán la propuesta técnica y programa de trabajo presentados por los oferentes, otorgándole puntaje de acuerdo al siguiente esquema:
Sub – factores Puntaje Máximo
Cumple con entregar la propuesta técnica y programa de trabajo considerando actividades más allá de las enunciadas y la distribución de las actividades para cada una de las fases sigue una secuencia lógica y operativa considerando las características de la zona donde se realizara el servicio. 100 Puntos
Cumple con entregar la propuesta técnica y programa de trabajo considerando solo las actividades y fases enunciadas. 50 Puntos
Cumple con entregar en forma parcial o nula la propuesta técnica y programa de trabajo. 0 Puntos
C. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES:
El o los Revisores analizarán que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados en las bases de licitación. El puntaje se asignara de acuerdo a la siguiente tabla:
Cumplimiento de Requisitos Formales Puntaje Máximo
Cumple con entregar antes del cierre de la licitación, Formularios y documentos legales que correspondan a su oferta. 100 Puntos
Cumple con entregar después del cierre de licitación, Formularios y documentos legales correspondientes a su oferta. 50 Puntos
Entrega parcial o nula de documentos solicitados. 0 Puntos
La calificación final del proceso de evaluación de cada oferta será el resultado de aplicar la siguiente fórmula:
PUNTAJE FINAL
100 % = PUNTAJE EVALUACIÓN ECONÓMICA*
20% PUNTAJE EVALUACION TECNICA
75% + PUNTAJE EVALUACIÓN TÉCNICA*
5%
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9.7. PARTICIPANTES |
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Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (punto 3.3 de estas BA). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos, según sea el caso:
• Proveedores no inscritos en ChileProveedores:
Deben presentar declaraciones juradas del Anexo Nº 1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en ChileProveedores que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal:
Deben presentar declaraciones juradas del Anexo Nº 1, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.
• Proveedores inscritos en ChileProveedores que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal:
No deberán presentarlas.
Las UTP deberán estar constituidas mediante escritura pública, contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 67 bis del Decreto Supremo Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda, y encontrarse vigentes a la fecha de presentación de las ofertas.
La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado.
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9.8. FORMA DE COTIZACIÓN |
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Los proponentes deberán presentar sus ofertas considerando los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos.
De conformidad al artículo 18 de la Ley Nº 19.886, la presente licitación se efectuará por vía electrónica, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública: www.mercadopublico.cl, en adelante “Portal”.
Las ofertas se recibirán en soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos, de acuerdo con lo que se indica en el punto 4.2 de las presentes BA. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u Office versión 2010 o anterior, en las fechas que se identifican en el punto 3 de las presentes BA. No se aceptarán archivos comprimidos.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:
a. LAS OFERTAS (ANEXOS Nºs 1 AL 6) DEBEN EMANAR DE QUIEN O QUIENES TENGAN FACULTADES PARA REPRESENTAR AL RESPECTIVO PROPONENTE, TANTO PARA OFERTAR, ASÍ COMO TAMBIÉN, PARA SUSCRIBIR CONTRATOS, EN EL CASO DE RESULTAR ADJUDICADO.
b. Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el punto 3.3 de estas BA, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el artículo 62, numeral 2, del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.
c. En el caso que los precios indicados en el Anexo Nº 2, sean diferentes a los ingresados en la Ficha de Licitación, prevalecerá en la Oferta ingresada en el Portal Mercado Público.
d. Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el punto 6 de las presentes BA, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de esta (Artículo 67, inciso 5º, Decreto Supremo Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda).
e. Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el Portal, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende, se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.
f. Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Circulares Aclaratorias (si las hubiere). Serán de exclusivo cargo de los oferentes, todos los costos directos e indirectos, asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las Bases Administrativas, no siendo la Dirección de Vialidad, en ningún caso, responsable de estos.
g. En la etapa de Apertura Electrónica, la Dirección recibirá todas las ofertas ingresadas al Portal, las que serán derivadas a los revisores de ofertas, que deberán verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos.
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9.9. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA |
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Las ofertas deberán tener una validez mínima de 90 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad Región Metropolitana.
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9.10. PRECIOS Y MONEDAS |
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Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
El valor estimado del contrato es de $ 25.000.000.- Iva Incluido. La adjudicación de la presente licitación, corresponden a los precios de los servicios que regirán durante la vigencia del contrato. Esto no implica necesariamente que se invierta todo el presupuesto en el lapso de la duración del Contrato. Es necesario precisar que se generará una orden de compra global por el total del contrato por lo que el Inspector Fiscal tendrá la obligación de contralar el gasto del contrato mediante Informe de Pagos Parcelados.
Solo se aceptará una oferta por oferente, en los casos en que un oferente presente más de una oferta, el o los Revisores de Ofertas evaluarán sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente
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9.11. ADMINISTRACION Y FISCALIZACION DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO |
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Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del servicio prestado por la Empresa adjudicada, la Dirección de Vialidad designará a un Inspector Fiscal del contrato, de acuerdo a lo estipulado en el numeral 9.12 de las presentes Bases de Licitación.
Por su parte, la Empresa adjudicada deberá designar un Encargado del Contrato, el cual se relacionará con el Inspector Fiscal para todos los efectos señalados. Todas las decisiones, definiciones y acuerdos adoptados por el Inspector Fiscal del Contrato y el Encargado del Contrato de la empresa adjudicada, deberán constar en Actas firmadas por ambos, y deberán ser comunicados de manera previa al Subdepartamento de Abastecimiento, a fin de verificar que su aplicación no contravenga los términos establecidos en las Bases de Licitación y el Contrato.
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9.12. INSPECTOR FISCAL |
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La inspección y supervisión estará a cargo del personal designado por la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, de acuerdo a lo establecido en las Bases Técnicas.
Las funciones del Inspector Fiscal del Contrato son:
Fiscalizar el estricto y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales.
Mantener un archivo con la totalidad de los antecedentes del Contrato.
Revisar y aprobar los documentos de pago, previa verificación del cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales de la Empresa adjudicada, considerando los eventuales descuentos y/o multas a que hubiere lugar. En este sentido deberá constatar la entrega de la totalidad de los antecedentes exigidos en las presentes Bases de Licitación.
En general, desarrollar todas las acciones de control y gestión que faciliten la ejecución del Contrato, entre ellas, proponer la aplicación de multas, cuando sea procedente.
Levantar acta de recepción conforme del servicio.
Visar documentación de pago en señal de recepción conforme del servicio, previa verificación del cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales del Adjudicatario, considerando los eventuales descuentos y/o multas a que hubiere lugar. Para los fines indicados anteriormente, el adjudicatario deberá acompañar un Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de la Dirección del Trabajo.
Evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por el Subdepartamento de Abastecimiento.
Coordinar las visitas inspectivas con el personal de la Corporación Nacional Forestal.
El Inspector Fiscal cesará en sus funciones una vez emitido el informe final de recepción conforme del servicio.
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9.13. CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS |
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Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, el o los Revisores de Ofertas podrán solicitar al encargado del proceso de compra correspondiente quien a su vez realizará el requerimiento a través del Foro disponible en el Portal por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al Artículo 40 del D.S. Hda. Nº 250/04.
Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.
Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, siempre que no se vulnere el principio de igualdad de los oferentes ante las bases ni se otorgue una situación de privilegio a alguno de los oferentes.
El plazo máximo para corregir las omisiones requeridas será de 2 días hábiles, las que se contarán desde el requerimiento que se efectúe mediante el Portal.
Desde la fecha de publicación en el Portal, de la resolución que designa al o los Revisores de Ofertas y hasta la adjudicación, el o los Revisores de Ofertas sólo podrá mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que ésta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.
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9.14. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS |
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La Dirección de Vialidad, Región Metropolitana, se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los participantes no adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad Región Metropolitana.
En caso de desestimar las ofertas o declarar desierto el proceso, la autoridad competente de la Dirección de Vialidad dictará una resolución fundada, la que será publicada en el Portal Mercado Público.
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9.15. DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES |
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La Dirección de Vialidad Región Metropolitana, se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente solicitadas, hasta en un 30% del total de la oferta, cualesquiera sean sus montos, precios y condiciones, en la adjudicación. Si al aplicar el porcentaje indicado, resulta una cifra con decimales, se asumirá la unidad superior correspondiente.
Tal variación no podrá significar una alteración del precio unitario y solo podrá realizarse en la medida en que se configuren las situaciones que se detallan a continuación:
• Para evaluar la procedencia de la modificación, se requerirá un informe en el cual el Inspector Fiscal correspondiente, exponga a autoridad contratante, todos los argumentos por los cuales se justifica técnica y/o económicamente la variación del requerimiento original.
• Cuando la variación implique recursos adicionales, el informe señalado en el punto precedente deberá contener la factibilidad de recursos, validada y formalizada por la Unidad de Gestión Presupuestaria.
• La Autoridad Contratante, en base al informe presentado, emitirá la conformidad o rechazo de la variación de cantidades solicitadas, dejando registro en el mismo Informe de su decisión.
• En el caso que las variaciones sean autorizadas, se procederá a formalizar mediante resolución fundada, siempre previo a cualquier ejecución.
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9.16. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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La Dirección de Vialidad, Región Metropolitana, aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus respectivos puntajes y ponderaciones establecidos en estas bases, mediante acto administrativo en el que se especificarán los criterios de evaluación aplicados. Cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue, y se verifique por parte de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente.
La Dirección de Vialidad Región Metropolitana podrá, de acuerdo a lo establecido en el artículo 42 del reglamento, adjudicar la presente licitación a través de una resolución fundada a esa oferta, solicitándole una ampliación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue. La presente licitación será adjudicada a un solo proveedor.
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe de el o los Revisores de Ofertas, que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad, Región Metropolitana.
Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
El oferente adjudicado deberá acreditar la inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado Chile proveedores, antes de suscribir el contrato señalado en el punto 3.7 de estas Bases Administrativas. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforma esta Unión, deberá acreditar la Inscripción precitada.
ES IMPORTANTE SEÑALAR QUE, NO SE CONTRATARÁ LA OFERTA DE AQUEL OFERENTE QUE SE ENCUENTRE INHABILITADO PARA CONTRATAR CON LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO.
9.16.1. Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto
En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación, haciéndose efectivo el documento de garantía de seriedad de la oferta:
a. En caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato - rechace la orden de compra.
b. En caso de incumplimiento pacto de integridad.
c. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl, en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la notificación de la adjudicación.
d. Si el oferente adjudicado no acredita su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado: www.chileproveedores.cl.
e. Si el oferente adjudicado corresponde a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, no acreditan su inscripción en el Registro señalado.
Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al proveedor integrante no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores no inhábiles, no obstante lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos.
Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, de acuerdo al Artículo 67 bis del Decreto N°250 del 2004, en el plazo máximo de 07 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.
f. Si el oferente adjudicado no presenta el documento de Garantía de Fiel Cumplimiento, en el plazo establecido en el punto 8.7 de las presentes BA.
g. Si el oferente adjudicado no cumple con los requisitos para contratar establecidos en el punto 5 de las Bases Administrativas.
La Dirección de Vialidad, Región Metropolitana, podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo puntaje más alto y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el punto 9.18 de las BA.
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9.17. NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA |
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La Dirección de Vialidad, Región Metropolitana, publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19.886, se entenderá notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad, Región Metropolitana, publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar, la respectiva orden de compra, en plazo máximo de 24 horas posteriores a la fecha de su emisión, remitida a través del Portal Mercado Público. De lo contrario, el comprador podrá cancelar dicha OC. Sin embargo lo anterior, en caso que el proveedor no acepte la orden de compra, los plazos de entrega comenzarán a regir luego de transcurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, entendiéndose aceptada la OC. por parte del proveedor.
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9.18. READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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La Dirección de Vialidad, Región Metropolitana podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, rechace la orden de compra, no entregue el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar, haciéndose efectivo el documento de Garantía de Seriedad de la oferta respectivo.
No obstante lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por el Inspector Fiscal y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.
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9.19. CESIÓN DEL CONTRATO |
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La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre
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9.20. GESTIÓN DEL CONTRATO |
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Firma del Contrato
De acuerdo a cláusula 3.7 de las presentes BA.
Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término anticipado del Contrato.
Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad, evaluará mensualmente, antes de tramitar el pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el Oferente adjudicado
Los factores a medir, son:
Oportunidad de entrega
Calidad
Cumplimiento de las Bases Técnicas
Desempeño en general
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9.21. VIGENCIA DEL CONTRATO |
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El periodo de vigencia del contrato será por el plazo de firma del Convenio, más el plazo de puesta en marcha, más el plazo de entrega ofertado y adjudicado, estimado en 36 meses, contados desde la notificación de la adjudicación. Por razones de buen servicio, la entrega del servicio podrá iniciarse una vez adjudicado el servicio, quedando su pago condicionado a la total tramitación de la Resolución que apruebe el Contrato suscrito entre las partes.
El contrato podrá ser prorrogado hasta por 6 meses, en el caso que a su fecha de término el nuevo proceso licitatorio que se realice aún se encuentre en trámite o bien, se declare desierto o sus ofertas sean consideradas inadmisibles.
En el caso de prórroga, deberá efectuarse en los mismos términos y condiciones del contrato original, incluyendo la mantención de la vigencia de la garantía de fiel cumplimiento.
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9.22. INICIO DEL CONTRATO Y ENTREGA DEL SERVICIO |
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El Contrato podrá comenzar a regir a contar del primer día hábil posterior a la tramitación de la Resolución de Adjudicación quedando el pago pendiente hasta la total tramitación de la Resolución que apruebe el contrato.
No obstante lo indicado al momento de adjudicar el servicio mencionado, se coordinará una reunión donde se deberá dejar constancia de la fecha de inicio del servicio adjudicado, en un Acta preparada para tal efecto, la cual deberá ser firmada por el Inspector Fiscal y un representante de la empresa contratada.
El servicio se hará por una sola vez, y la puesta en marcha no deberá exceder de 15 días hábiles, contados desde la fecha de la recepción de la Orden de Compra enviada a través de portal www.mercadopublico.cl.
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9.23. CONDICIONES DE PAGO |
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El/los pago/s al proveedor se realizarán vía transferencia electrónica, dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura por el servicio realizado, previa recepción conforme.
Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente la Contraparte Técnica certifique la recepción conforme del servicio, por parte de la Dirección de Vialidad Región Metropolitana.
Se establece que la Dirección de Vialidad, Región Metropolitana, tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme del o los servicios, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la Ley.
Las facturas electrónicas al momento de su emisión:
1. Deben indicar en las “Referencias” el código UDP 1650.
2. Deben indicar en las “Referencias” el nombre de la Unidad de Pago, que en este caso es: 1650 REG_METROP_DIRECCION_DE_VIALIDAD_.
3. Deben ser enviadas al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl
Se establece que la Dirección de Vialidad Región Metropolitana tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los bienes o servicios, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado al SII de acuerdo con lo que establece la ley.
El adjudicatario, junto con la facturación correspondiente, deberá adjuntar el Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales desfasado en un mes con respecto del pago de los servicios, además de los antecedentes que pudiera solicitar el Inspector Fiscal.
El Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (F30-1), deberá ser emitido a nombre del Secretario Regional Ministerial: ROBINSON VALDEBENITO ESPINOZA Rut: 11.916.762-0, como Representante Legal, Dirección: Bombero Salas 1351 – Santiago.
Los documentos tributarios deben ser extendidos con los siguientes antecedentes: Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS – DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS DCYF
Domicilio: Morandé 71, primer piso. Comuna: Santiago.
RUT: 61.202.000-0
Giro: Gobierno Central
ID Licitación: 1106-6-LE23
El pago se realizará mediante transferencia electrónica, para lo cual el adjudicatario deberá verificar, antes de generar su factura, que la “Autorización Pago a través de Bancos” perteneciente a su Empresa se encuentre registrada en la Tesorería del Ministerio de Obras Públicas (MOP).
Complementariamente, el Adjudicatario podrá ceder los derechos de las facturas originadas en el pago del Contrato que se genere, solo si en la copia de factura, en la cual de forma destacada aparezca la mención "cedible", conste la siguiente información:
• Recibo conforme de los servicios prestados.
• Indicación del lugar y fecha de prestación de los servicios.
• Nombre completo, Rut y domicilio de la Dirección.
• Identificación de la persona que recibe conforme, más su correspondiente firma.
A continuación se presenta un cuadro con los plazos y fases correspondientes a la ejecución de este servicio:
FASE DESIGNACION UN CANT PLAZO
(Meses)
1 REVISIÓN DE ANTECEDENTES, Y PROPUESTA METODOLÓGICA DEFINITIVA DE PLANTACIÓN PARA LOS SITIOS DE FORESTACIÓN ESTABLECIDOS Y ADQUISICIÓN DE PLANTAS”.
1.1 Informe Propuesta Metodológica GL 1 1
6
1.2
Provisión de Plantas Adecuadas
Para Reforestación (Informe Fase N°1) Nº
495
1.3 Preparación de Terreno Há 0,45 6
2 PLANTACIÓN Y PRENDIMIENTO DEL PRIMER AÑO DE MANTENCIÓN
2.1 Plantación Há 0,45 7
2.2 Prendimiento y Mantención Período Estival Nº 495 13
19
2.3 Prendimiento y Mantención Período Invernal (Informe Fase N°2) Nº 495
3 PRENDIMIENTO Y MANTENCIÓN SEGUNDO AÑO DE PLANTACIÓN
3.1 Prendimiento y Mantención Período Estival (Informe Fase N°3) Nº 495 25
3.2 Prendimiento y Mantención Período Invernal (Informe previa recepción)
Aprobación de CONAF Nº 421 31
4 INFORME FINAL
4.1 Informe Ejecutivo de Fases y
Documentación (documento Aprobación de CONAF) GL 1 36
Nota:
(1) El oferente podrá sugerir en su propuesta una modalidad de pago distinta, la cual será evaluada por la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, la que, en ningún caso, está obligada a aceptarla.
Todos los pagos a proveedores de bienes y servicios de cualquier tipo, que se realicen por parte de los órganos de la Administración del Estado deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos, para lo cual deben seguir los siguientes pasos:
Formulario en página web:
https://dcyf.mop.gob.cl/productosyservicios/Documents/formulario_deposito_cta_cte.pdf
Trámite Digital “Autorización Pagos a Través de Bancos”
Con el propósito de mejorar la disponibilidad y cobertura de atención existe la modalidad digital para el trámite Autorización Pagos a Través de Bancos.
La autorización comenzará a contar del tercer día hábil siguiente a la fecha de recepción documento en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causal de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados. Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.
Acceso a la plataforma
Para acceder a la plataforma de seguimiento al sitio web MOP ubicado en el siguiente enlace: https://dcyf.mop.gob.cl/Paginas/default.aspx o bien https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio e identificarse mediante ClaveÚnica y completar el formulario web.
Requisitos para crear una solicitud:
- Requisitos en caso de ser Persona Natural: Sólo deberá ingresar completando las credenciales de la clave única, con lo que se verificará identidad.
- Requisitos en caso de ser Persona Jurídica:
- Ser Representante Legal de una Empresa.
- Contar con Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
- Contar con Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
- Ambos certificados hayan sido emitidos recientemente y tengan una antigüedad máxima de antigüedad máxima de 48 horas.
Crear una solicitud, completar el formulario web indicando:
- Rut de la empresa
- Región (en la que desea agregar o revocar la cuenta)
- Correo electrónico
- Tipo de Solicitud (Agregar o Revocar cuenta)
- Cuenta
- Tipo de Cuenta
- Banco
Además, en caso de ser Persona Jurídica:
- Cargar Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)
- Cargar Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)
Ambos certificados pueden ser obtenidos en el sitio web del Conservador de Bienes Raíces de Santiago / Trámites en Línea /Registro de Comercio (https://www.conservador.cl/portal/)
Aprobación/Rechazo de la solicitud:
Una vez verificados los datos proporcionados en la solicitud de Autorización, ésta será Aprobada o Rechazada.
La notificación del resultado de la solicitud será entregada a través del correo electrónico proporcionado en formulario web. En caso de ser aprobada, la autorización o revocación comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente desde que la solicitud sea recibida en la plataforma.
La autorización comenzará a contar del tercer día hábil siguiente a la fecha de recepción del documento en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causal de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados.
Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.
Consulta de Pagos: Para los Contratista y Proveedores se encuentra se encuentra disponible el trámite que les permite obtener información en nuestra página WEB https://aplicaciones.mop.gob.cl/proveedores/inicio.
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9.24. APROBACION DE LA REFORESTACION |
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Al término de la Tercera Fase, el Inspector Fiscal coordinara una serie visitas inspectivas en conjunto con la Corporación Nacional Forestal o quien designe, con el objetivo de evaluar el prendimiento final de la reforestación (mínimo 85%) y su recepción favorable, la que quedara consignada en el Libro de Obras por el Inspector Fiscal.
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9.25. MULTAS Y SANCIONES |
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Por Atraso
El incumplimiento del plazo de ejecución total de los servicios, se multará con un 0,2% del valor total del contrato, por casa día de atraso, correspondiente a cada fase.
Por Incumplimiento del contrato
Si el cumplimiento de los plazos de entrega, supera los 15 días corridos, contados desde la fecha de su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección que lo justifique, se podrá poner término al Contrato, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. Además de lo señalado se podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago, por parte del proveedor responsable del incumplimiento, de las indemnizaciones por daños y perjuicios ocasionados, que excedan el monto de la garantía.
En caso de que dicha multa supere el 25% del valor total IVA incluido del contrato, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.
El cheque de pago del servicio contratado será emitido considerando el descuento de la multa correspondiente.
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9.26. MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO |
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El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales, sin perjuicio de lo dispuesto sobre la materia en el artículo Nº 77 del Reglamento de la Ley de Compras, contenido en el D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. Se entenderá por “incumplimiento grave”:
• Llevar un atraso superior a 6 días hábiles corridos en la entrega, considerados desde el día siguiente al deducido del plazo e indicado en el presupuesto aprobado.
• Por la aplicación de multas reiteradas y/o superando el 10% del valor total de la adjudicación.
• Efectuar la cesión del contrato.
c) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
d) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores adjudicatarios en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del Contrato, con un máximo de seis meses.
e) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
f) Si se disuelve la empresa adjudicada.
g) Si el adjudicatario, sus representantes, o personal dependiente, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
• Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
• Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
• Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
h) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes bases.
En el evento de verificarse alguna de las causales señaladas, la Contraparte Técnica, deberá informar y solicitar a la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, que emita el acto administrativo correspondiente.
En estos casos de término anticipado, se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha. Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
En caso de término anticipado del contrato por causa imputable al contratista, se establece que la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, si la hubiera, hará efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato.
9.26.1. Procedimiento previo a la Declaración de Término Anticipado por mutuo acuerdo del contrato
Las partes podrán poner término al contrato mediante notificación por escrito, con una anticipación no inferior a 30 días.
Si la empresa es la que notifica su intención de dar término anticipado del contrato al MOP, la Dirección de Vialidad Región Metropolitana hará efectiva la garantía correspondiente (si la hubiera), en el caso de comprobarse incumplimiento del contrato.
Si es el MOP - Dirección de Vialidad Región Metropolitana, la que notifica el término anticipado de contrato dentro del plazo establecido, la empresa (contratista) no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.
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9.27. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS |
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Los reclamos que se susciten durante la vigencia del contrato, serán presentados a la Contraparte Técnica, quien lo enviará, si fuese necesario, a consideración del Director Regional de Vialidad Metropolitana, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad o Secretario Regional Ministerial de Obras Públicas R.M., según corresponda y a lo dispuesto por la Contraloría General de la República y a los Tribunales de Justicia.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo con la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la Ley Nº 19.880.
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9.28. JURISDICCIÓN Y DOMICILIO |
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Para todos los efectos, los oferentes fijan domicilio en la comuna y ciudad de Santiago de Chile y se someterán a la ley chilena y a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia. Lo anterior, sin perjuicio de las facultades fiscalizadoras de la Contraloría General de la República.
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9.29. RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE ADJUDICADO |
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Con la finalidad de proteger la vida y salud de todos los trabajadores que se desempeñan en dependencias del Ministerio de Obras Públicas, durante la ejecución de las tareas encomendadas, el proveedor deberá respetar la legislación vigente asociada a la Ley N° 16.744, que establece normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
Para garantizar el cumplimiento y fiscalización de las normativas legales indicadas en el párrafo anterior, se deberá asegurar el complimiento de las disposiciones señaladas y que serán auditadas por la Dirección de Vialidad Región Metropolitana a través de su unidad de Prevención de Riesgos.
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9.14. INTERPRETACIÓN E INFORMACIÓN |
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Las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y Anexos, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases de Licitación, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.
Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.
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9.31. INTEGRACIÓN AL CONTRATO |
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Se deja constancia que todas y cada una de las cláusulas contenidas en las Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos de la licitación, se entenderán incorporadas sin necesidad de mención expresa en el contrato que se celebre con el adjudicado y este se hará responsable del cumplimiento de las obligaciones que de tales documentos se derivan.
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9.32. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN |
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a) El proveedor y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de este, tanto durante la vigencia del contrato como con posterioridad a su finalización.
b) El proveedor, durante su gestión y mientras dure el contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal institucional del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible, a las que el proveedor pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
d) El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo con las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
e) En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el proveedor como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio o ejecución del contrato, el MOP dará término anticipado al referido contrato, sin perjuicio de ejercer, además, las acciones legales que correspondan.
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BASES TÉCNICAS |
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SERVICIO DE REFORESTACIÓN DE PUENTE HUECHUN,
DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN METROPOLITANA
INTRODUCCIÓN
En el marco de las exigencias del Plan de Corrección de fecha 07 de Octubre 2021, para la obra: “Reforestación de Puente Huechun” la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas, servicio que consta en la Reforestación de 0,45 hectáreas, con un total aproximado de 1.100 plantas de las especies Prosopis chilensis (Algarrobo), Acacia caven (Espino) y Cryptocarya alba (Peumo) en zonas o rodales debe contratar la ejecución de actividades compensatorias referidas al componente vegetación.
En este contexto, se presentan a continuación los Términos de Referencia, en los cuales se dan a conocer las consideraciones y criterios técnicos que se deberán tener en cuenta para la ejecución de la reforestación dispuestas en el Plan de Corrección presentado a la Corporación Nacional Forestal, y sus modificaciones posteriores, según consta en la Resolución N°200/5-20/21.
La implementación del Plan de Corrección, comprende la ejecución de la reforestación y posterior mantención de la plantación conforme a los requisitos y condiciones de densidad, superficie y composición de especies establecidas en los Planes mencionados anteriormente.
La ejecución de las actividades deberá ser liderada por un Ingeniero Forestal Titulado, el cual deberá cumplir con lo especificado en las presentes Bases.
1. UBICACIÓN DEL PROYECTO
El servicio de reforestación se debe realizar en la Provincia de Santiago, Comuna de Renca, predio CAM Quilicura, rol avalúo 752-10.
2. DESCRIPCIÓN Y CARACTERISTICAS
La metodología de reforestación se describe a continuación y se encuentra establecida en los planes de Manejo de Preservación aprobados por CONAF, y sus modificaciones posteriores, según consta en la Resolución N°200/5-20/21.
La superficie de vegetación que será reforestada, corresponde a 0,45 ha. Esta superficie, se distribuye de la siguiente forma:
Tabla N°1. Densidad de especies para reforestación Bosque Nativo.
Rodal N° Año Superficie (ha) Especie(s) Densidad (pl/ha)
R-1
2022
0,45 Prosopis chilensis (Algarrobo) 80%
Acacia caven (Espino) 10%
Cryptocarya alba (Peumo) 10%
1.100
Total 0,45
3. SELECCIÓN DE SITIOS DE REFORESTACIÓN
El sitio de reforestación está aprobado por la Corporación Nacional Forestal y corresponde a lo aprobado en el Plan de Corrección presentado a la Corporación Nacional Forestal, según consta en la Resolución N°200/5-20/21. Está ubicados al interior del predio CAM Quilicura, fue escogido de acuerdo a las características biofísicas que resultaban ser favorables para el establecimiento y sobrevivencia de las especies.
Las coordenadas de referencia del lugar a reforestar son las que se indican en la Tabla 4.
Tabla Nº4. Coordenadas de área de reforestación.
Señalar punto de referencia N E
Zona de Reforestación 6.303.182 340.423
Cabe destacar que estos sectores cumplen con los requerimientos mínimos de accesibilidad y presencia del recurso hídrico, no obstante ello, el Consultor deberá realizar los esfuerzos técnicos y de equipamiento necesarios en caso de que se presenten problemas que comprometan el normal establecimiento de la plantación.
4. PLAZO DE LA REFORESTACIÓN
El consultor dispondrá de un plazo de 36 meses, para la ejecución de las actividades de reforestación exigidas en el plan de manejo. Estas actividades contemplan además la ejecución de las medidas de protección establecidas en este documento técnico, las cuales están referidas básicamente a la mantención de la plantación que incluye las faenas de riego, re confección de tazas de riego, fertilización al cabo de un año de plantación, reemplazo de tutores y mallas de protección individual defectuosas o sustraídas, y replante cuando corresponda, hasta las dos temporadas posteriores a la reforestación, es decir, hasta 2025.
5. PLANTAS
Dentro de los materiales se incluyen los ejemplares a emplear en la reforestación. Éstos corresponden a individuos de especies nativas representativas de la vegetación cortada durante la ejecución del proyecto y de las áreas donde se llevará a cabo la reforestación. Las plantas a utilizar deberán ser provenientes de viveros cercanos, autorizados por Conaf, de manera tal que se resguarde la variabilidad genética de los bosques del sector.
El Contratista, previo a la materializar las actividades de reforestación deberá entregar a la Inspección Fiscal una planilla con su correspondiente respaldo digital, con la descripción de las plantas, indicando por especie: cantidad, temporadas en vivero, altura, tamaño aproximado de las raíces, sanidad, y tipo de maceta, dejando a juicio de este Departamento la pertinencia de emplear cada una de éstas. Lo mismo se realizará para las actividades de replante. La supervisión técnica de este ítem se realizara en conjunto con La Corporación Nacional Forestal en el caso de que la Inspección Fiscal lo requiera.
• Características de las plantas.
Las plantas de las especies a reforestar serán producidas en viveros de la zona. La elección de las plantas a reforestar estará basada en cuatro criterios: el tamaño y edad de las plantas; la forma y desarrollo; estado sanitario; y estado nutricional. Estos criterios serán verificados por el Inspector del Contrato antes de efectuar la plantación.
El sistema radicular no será excesivamente denso ni amarillento, lo cual indicaría excesivo tiempo en el contenedor. Las plantas a plantar tendrán una buena disposición de hojas en el tallo, es decir, que no sean excesivamente desordenadas ni amontonadas, lo cual indicaría que se trata de plantas que presentan algún tipo de problema. Se desechará plantas con problemas fitosanitarios, con daños en tallos y raíces, o inserciones en el tallo, daños o inserciones en hojas que puedan indicar la presencia de hongos u otros agentes patógenos.
• Tipo de planta.
El tipo de planta y sus características están establecidos en la propuesta técnica. Se privilegiará plantas de buena calidad, sanidad, forma y altura. Se deberá solicitar al vivero proveedor, un manejo de las plantas a utilizar para la reforestación, previo a su plantación, donde exista un manejo de follaje para bajar biomasa por la exposición solar que tendrá en el sitio.
• Tamaño y edad de las plantas.
Las plantas vendrán con un tratamiento adecuado en cuanto a riegos, fertilización, una buena relación tallo/raíz y DAC (Diámetro a la altura del cuello), tallo lignificado y altura no menor de 50 cm. Las plantas deberán aclimatarse en el lugar dispuesto por el contratista antes de ser trasladadas al lugar definitivo de plantación. Para ello el contratista deberá presentar una propuesta técnica para el almacenaje y cuidado de las plantas previo a su establecimiento.
• Forma y desarrollo.
En general, cada planta poseerá un equilibrio entre la parte aérea y radical (2/3 parte aérea y 1/3 parte radicular u otra proporción justificada técnicamente en la propuesta). El tallo, que ya deberá presentar signos de lignificación, deberá ser recto. Las hojas deberán estar íntegras y totalmente limpias.
• Estado sanitario.
Las plantas no presentarán manifestaciones de ataque de insectos o enfermedades, heridas, síntomas de abultamiento, nudosidades, engrosamientos anormales en el tronco o quemaduras en las hojas originadas por heladas u otras causas.
• Estado nutricional.
En general, las plantas serán robustas y sanas. Las hojas no deberán presentar síntomas de desnutrición (clorosis).
6. PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
Las labores de reforestación, incluyen la realización de las siguientes actividades, conforme a las especificaciones que a continuación se señalan:
• Habilitación del terreno
Esta actividad comprende el despeje de superficie cubierta principalmente con malezas. Para distintos sectores se deberá realizar roces manuales livianos en el hoyo de plantación.
• Preparación del suelo
La Preparación del suelo estará basada en las especificaciones técnicas del plan de manejo respectivo, considerando al momento de establecer la plantación casillas siguiendo la dirección de las curvas de nivel de 40 X 40 X 40 cm. procurando la mantención de las condiciones físicas y químicas del sustrato. Estas casillas deben construirse en tres bolillos y en sus costados deben hacerse colectores para acumular aguas lluvias alrededor de la planta y mantener la humedad del suelo por más tiempo. Además el contratista deberá entregar en su propuesta técnica los equipos y características de preparación del suelo basadas en las consideraciones anteriores. Se solicitará también, que dentro de la propuesta se considere el establecimiento de Zanjas de infiltración y preparación mecanizada de las casillas.
• Controles manuales de malezas
Se deben contemplar controles manuales y/o mecánicos, asegurando uno de pre-plantación y uno post-plantación (con repetición al año siguiente, conforme a las características de la plantación y el tipo de maleza con la que se está compitiendo y en caso de ser requerido), en el caso en que la Inspección Fiscal evalúe y determine la presencia de daño a la plantación.
• Transporte
El transporte de las plantas debe realizarse en un vehículo con protección contra el viento y la radiación solar. En caso de ser necesario, las plantas se deberán proteger con malla de sombra. El contratista deberá incluir dentro de sus costos los requerimientos de materiales para el manejo y cuidado en el transporte de las plantas desde el lugar de origen a destino. Durante el acopio y antes de realizar la plantación de plantas, se deberá realizar el riego de éstas, con una frecuencia que evite su desecación.
• Plantación
La plantación se realizará en base a la propuesta técnica que presentara el Contratista, esta propuesta será validada por el Inspector Fiscal y la supervisión técnica de este ítem se realizara en conjunto con el Departamento de Medio Ambiente y Territorio.
Se plantará individuos de las diferentes especies en forma alternada de modo que el ordenamiento final asemeje grupos.
Las plantas que vayan llegando del vivero serán plantadas el mismo día o, como máximo, al día siguiente. Para tal efecto habrá destinado un lugar apropiado y debidamente protegido para almacenar temporalmente las plantas y, en general, adoptará todas las medidas que sea necesario para conservarlas adecuadamente. El Titular no aceptará plantar ejemplares que hayan permanecido más de dos días en terreno después de haber llegado del vivero.
A objeto de asegurar una plantación altamente efectiva (85% de prendimiento), el Ingeniero Forestal a cargo de la supervisión del Plan, deberá testear que cada una de las plantas quede firme y establecida con una correcta técnica de plantación.
Al introducir la planta se tendrá especial cuidado con el sistema radicular, de manera de mantener intactas sus funcionalidades fisiológicas y mecánicas (debe quedar perfectamente estirado, libres dentro de la ahoyadura, pero sin huecos que contribuyan a la aireación y consecuente deshidratación).
Como último paso de esta actividad, se deberá asegurar la adición de gel hidratante para aumentar la retención de humedad.
• Fertilización
Se deberá realizar una fertilización inicial a cada una de las plantas, al momento de la reforestación, utilizando una dosis general cercana a 60gr. que incluya los nutrientes N, P, K, en proporciones similares en cuanto a los elementos basales, y con elementos menores o micronutrientes.
• Riego
Durante el desarrollo del contrato y cuando las condiciones climáticas sean desfavorables para el normal desarrollo de los ejemplares, se efectuará riego de las áreas plantadas. El cronograma de riego y la aplicación de esta actividad debe venir detallada en la propuesta.
En este caso, se confeccionará para cada planta una taza de riego de 60 cm de diámetro y 10 cm de profundidad, aproximadamente, las que serán permanentemente mantenidas con el objeto de aprovechar al máximo el agua de los riegos. En zonas con pendiente se tendrá especial cuidado de confeccionarlas contra la pendiente, con el fin de evitar el derrame y pérdida de agua.
La consultora deberá contemplar todas las medidas técnicas necesarias para que esta actividad se cumpla de manera óptima. En este sentido, deberá presentar al Departamento de Medio Ambiente y Territorio, los métodos y técnicas a emplear en cada sitio de reforestación al comienzo del contrato, pudiendo ser modificado sólo si ofrece mejorías que beneficien la estabilidad de la plantación. Asimismo deberá presentar un programa estimativo del riego, especialmente para el periodo estival.
El abastecimiento de agua requerida durante todo el desarrollo del proyecto, será de responsabilidad del consultor de conseguirla, transportarla y distribuirla a todas y cada una de las plantas involucradas en la reforestación. Así mismo, el consultor deberá contar con todas las autorizaciones de particulares si las hubiere y permisos legales correspondientes para la extracción de agua.
En lugares o fuentes de extracción de aguas, se deberá tener un adecuado manejo del entorno, ocupando la menor superficie de intervención posible, extrayendo los volúmenes de agua estrictamente necesarios y no ocasionando daños en la flora y fauna aledaña al lugar de extracción de agua. De existir intervenciones evidentes en estos lugares, se exigirá al consultor dejar restaurado el lugar en sus condiciones originales, se exigirá al consultor especial cuidado y atención en los lugares que sean facilitados por privados.
Especial atención se deberá tener en cuanto a los riesgos de internar el alga Didymo a través del agua que se utilice o los materiales y maquinarias involucrados. Ante esto, se deberá tomar todas las medidas de prevención necesarias y seguir los lineamientos que las autoridades competentes indiquen respecto a esta materia.
• Medidas de protección de la reforestación
Se llevará a cabo labores de protección al establecimiento de la reforestación hasta la recepción favorable de ésta. Estas acciones de protección considerarán, como mínimo, lo siguiente:
- Instalar cerco perimetral;
- Protección individual de plantas;
- Aplicación de riegos, cuando sea necesario; y
- Vigilancia.
La reforestación estará protegida por cercos perimetrales a la plantación. Estos cercos restringirán el acceso de personas, de animales y de vehículos a los sitios de la reforestación. Se instalará un cerco perimetral con malla Ursus de 11 hebras y malla hexagonal enterrada a 20 cm de profundidad con 1 metro de altura y, adicionalmente, tres hebras de alambre de púas, a fin de evitar el ingreso de ganado menor. Los postes serán de pino impregnado de 3” - 4” de diámetro y su separación será de 2,5 m. Se considerarán también, diagonales cada 50 metros.
Cada planta se protegerá con malla (corrumet o similar), u otro sistema que cumpla la misma función de manera de reducir el daño y pérdidas por efecto de roedores y lagomorfos. Se descarta totalmente el uso de repelentes químicos. Todo acorde a lo que se defina entre el Inspector Fiscal y el Departamento de Medio Ambiente y Territorio.
• Mantención
Se deberán realizar inspecciones quincenales por parte del Jefe de Terreno y/o Asistente de Terreno, durante los dos primeros meses de efectuada la plantación y posteriores replantaciones, luego éstas inspecciones serán mensuales, durante al menos cinco temporadas. En dichas inspecciones se deberá entregar un informe técnico de cada visita, coordinando alguna de ellas con la Inspección fiscal. En él se deberá incluir: acciones ejecutadas, resultados de la mantención con fotografías, aspectos a mejorar, propuestas de que según los resultados beneficien el establecimiento de la reforestación.
En marzo del año siguiente de efectuada la reforestación y las subsiguientes replantaciones, se efectuará un análisis de prendimiento de las especies plantadas. Este análisis evaluará la densidad y la altura de la plantación existente en ese momento, el porcentaje de prendimiento o sobrevivencia de las especies plantadas y la aplicación de las medidas de mantención y protección de la reforestación. El informe que derive del análisis será visado por la Inspección Fiscal y se hará llegar a Departamento de Medio Ambiente y Territorio NC y al SubDpto. de Medio Ambiente y Territorio de la DRVM.
En él se indicará el número de plantas, especies a las cuales corresponden, antecedentes respecto a las condiciones individuales de cada una de ellas, definidas en distintos parámetros de evaluación, tales como sanidad y vigor, además de la evaluación en terreno de las condiciones de humedad del suelo, técnicas de plantación, medidas de control cultural, etc.
El inventario de establecimiento podrá realizarse a través de censos o utilizando algún método de muestreo acorde a las características de los sectores reforestados. Cualquiera sea la alternativa a emplear, la Consultora deberá presentar al DMT-DV, las especificaciones del inventario, tales como: diseño de muestro, intensidad de muestreo, tamaño y tipo de parcelas, grado de confiabilidad, etc.
Se deberá asegurar el correcto mantenimiento de las áreas plantadas (vigilancia, riego, desmalezado, arreglo de tazas, etc.), incluyendo el reemplazo de los ejemplares que no presenten prendimiento y/o estén afectados por daños naturales o antrópicos.
Como parte de estas actividades, se deberá mantener en óptimas condiciones las estructuras de protección, reparando, reemplazando y mejorando, cuando corresponda, cercos perimetrales y protección individual de las plantas.
Los sectores que posean una supervivencia inferior al 85% de la densidad inicial de plantación, serán replantados, con el número de plantas necesario para recuperar la densidad inicial comprometida
Este replante se realizará con las mismas especies y en la misma proporción en que se hayan perdido. Se efectuará replantes las veces que sea necesario hasta obtener, como mínimo, el 85% de la densidad inicial comprometida.
Las actividades de mantención, que son fundamentales para garantizar el establecimiento exitoso de la plantación, se ejecutarán e informarán durante las cinco temporadas posteriores a la última replantación.
Finalmente, previo a la recepción final por parte de Conaf, se deberá evaluar el porcentaje de prendimiento de la plantación. Para ello se realizarán mediciones conforme a los métodos empleados en etapas anteriores. El procedimiento de recepción final, se llevará a cabo luego de cinco temporadas, luego de realizada la reforestación. En caso de que el estado fitosanitario y/o mecánico (calidad y forma) de los ejemplares plantados, arroje un porcentaje de prendimiento inferior al 85%, se deberá repetir la plantación de todos los ejemplares que sean necesarios hasta alcanzar dicho porcentaje, siendo de responsabilidad del contratista la ejecución de las actividades necesarias para el mantenimiento de stock de plantas en vivero y la sobreproducción para replante por mortalidad.
La Dirección de Vialidad efectuará una supervisión técnica periódica al programa de reforestación a objeto de evaluar su desarrollo y resultados, para ello se deberá de disponer de movilización para el inspector fiscal para cuando este lo estime pertinente, con una solicitud de a lo menos 24 horas. .
7. DEL EQUIPO DE TRABAJO
La oferta deberá considerar un equipo a cargo del trabajo, conformado por 1 Jefe de Terreno Ingeniero Forestal, considerando además al asistente de terreno, según se señala en el numeral 9.2.3. de éstas las Bases. Además de éstos, deberá considerarse, a lo menos 5 personas dedicadas a las labores de plantación.
8. DESCRIPCIÓN DE LAS FASES
A continuación se describen los contenidos de cada una de las fases:
FASE I: “Revisión de Antecedentes, y Propuesta Metodológica Definitiva de Plantación Para el Sitio de Forestación Establecido, Provisión de Plantas y Preparación de Terreno”.
Al principio de esta fase el consultor deberá revisar todos los antecedentes que sean necesarios para la obtención de plantas adecuadas, producidas por viveros autorizados por Conaf, así como todo lo que sea necesario para el desarrollo de la plantación y su mantención, podrá realizar todas las consultas necesarias y sugerir aspectos que puedan ser mejorados, que permitan plantear en la siguiente fase una metodología en conformidad de las partes. El consultor deberá realizar una visita inicial de reconocimiento en terreno, en conjunto con la inspección fiscal.
Lo fundamental de esta fase es que el consultor presente la planilla de caracterización de especies y en función de ella, proponga una metodología más acotada, un cronograma definitivo que incluya en detalle todas y cada una de las actividades a realizar.
A los 30 días de iniciada esta Fase, el consultor deberá realizar una presentación de lo analizado, presentando su propuesta metodológica definitiva, lo que permitirá de manera inmediata realizar consultas, observaciones y alcances de las partes interesadas, contribuyendo a una mayor rapidez y desarrollo del proyecto. Posteriormente, se deberá entregar un documento escrito con la Propuesta Definitiva conteniendo las observaciones y acuerdos alcanzados en la presentación.
Se deberá obtener las plantas, informando el número total de plantas, tamaño promedio de éstas según la especie y su estado sanitario y nutricional, determinando si estas cumplen con las condiciones para ser plantadas. La plantación de los individuos obtenidos estará sujeta a aprobación de la inspección fiscal, según las condiciones que presenten previo a su traslado a las áreas de reforestación.
Antes de finalizar esta etapa, se aislarán las zonas de reforestación y se preparará el terreno. Se deberá entregar un informe que dé cuenta de la realización de las actividades correspondientes a la Fase.
FASE II: “Plantación y Mantención, Primer Período 2023-2024”.
Al inicio de esta fase se efectuará la plantación de los individuos según lo señalado en las presentes bases.
Posteriormente se deberá ejecutar todo lo que corresponda a lo señalado en los numerales del punto 9.32.7 de los presentes TDR.
Finalizada la plantación, se elaborará un informe que detalle las actividades realizadas y los resultados obtenidos.
En los sectores donde se detecte supervivencia menor a la señalada, se deberá replantar según lo indicado en los antecedentes.
A los seis meses de iniciada la etapa y al término de ésta, se deberá presentar un informe que contenga los avances y las actividades realizadas durante esta Fase, para los períodos estival e invernal, respectivamente.
FASE III: “Mantención, Segundo Período 2024-2025”.
Durante esta fase el consultor deberá ejecutar todo lo que corresponda a lo señalado en los numerales del punto 9.32.7 de los presentes TDR.
En los sectores donde se detecte supervivencia menor a la señalada, se deberá replantar según lo indicado en los antecedentes.
A los seis meses de iniciada la etapa y al término de ésta, se deberá presentar un informe que contenga los avances y las actividades realizadas durante esta fase, para los períodos estival e invernal, respectivamente.
Durante este período, se proyecta la comprobación definitiva del establecimiento exitoso de las plantaciones, la finalización del período de mantención y la obtención de la recepción final por parte de Conaf. Sin perjuicio de lo anterior y en caso que haya existido la necesidad de efectuar replantes, se deberán replicar los períodos de mantención hasta la obtención del porcentaje mínimo de prendimiento exigido, luego del último replante. Previo a la recepción de Conaf se debe elaborar un informe que contenga las actividades de la fase y prendimiento final.
FASE IV: “Informe Final”.
El informe final deberá constituir un resumen de todas las actividades y labores ejecutadas, hasta la aprobación certificada por parte de Conaf. Deberán incluirse todos los documentos originales como; actas de reuniones, acuerdos, documentos oficiales, etc. La inspección fiscal tendrá un período de 15 días hábiles para realizar alcances u observaciones, una vez que se encuentre a plena conformidad, se dará por aprobado oficialmente.
Todos los informes deberán ser entregados como:
Un ejemplar impreso y Cuatro copias magnéticas;
Todos los archivos Excel de los inventarios de prendimiento y establecimiento y la cartografía asociada a las actividades de reforestación en formato Shape, Datum WGS84, Huso 18 o 19, según corresponda.
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