Licitación ID: 2767-51-LE23
CELEBRACIÓN DÍA DEL FUNCIONARIO MUNICIPAL 2023
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LA CISTERNA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 99
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de fiestas en carpas 1 Global
Cod: 90101602
Contratación de un servicio externo para la realización del evento denominado “CELEBRACIÓN DÍA FUNCIONARIOS MUNICIPAL 2023” de acuerdo a los lineamientos descritos en las Especificaciones Técnicas.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CELEBRACIÓN DÍA DEL FUNCIONARIO MUNICIPAL 2023
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contratación de un servicio externo para la realización del evento denominado “CELEBRACIÓN DÍA DEL FUNCIONARIO MUNICIPAL 2023” de acuerdo a los lineamientos descritos en las Especificaciones Técnicas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
SECPLAC
R.U.T.:
69.072.000-0
Dirección:
Gran Avenida José Miguel Carrera Nº 8585
Comuna:
La Cisterna
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-10-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 25-09-2023 16:03:06
Fecha inicio de preguntas: 25-09-2023 16:20:00
Fecha final de preguntas: 28-09-2023 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 03-10-2023 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 04-10-2023 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-10-2023 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 25-10-2023 9:50:28
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 4.1 DE LA APERTURA Al inicio del Acto de Apertura, el funcionario/a de la Secplan asignado para tales efectos, procederá a obtener desde el Portal de Mercado Público, la “Ficha del Proveedor” de cada oferente. En el caso de que este se encuentre “HÁBIL” quedará eximido SOLO de la presentación de los Anexos Administrativos, con excepción de la garantía de Seriedad de la Oferta. Para el caso de aquellos oferentes que NO se encuentren HÁBILES en el portal; estos deberán presentar todos y cada uno de los Anexos Administrativos solicitados. NOTA: Para el caso de que el oferente NO HÁBIL sea el adjudicado; este deberá habilitarse – cumpliendo con los requisitos exigidos – acreditando el cumplimiento de dicha exigencia al momento de contratar. 4.2 ANEXOS ADMINISTRATIVOS a) Garantía de Seriedad de la Oferta (ESENCIAL/NO SUBSANABLE): el cual podrá consistir en Vale Vista, Depósito a la Vista, Boleta Bancaria pagadera a la Vista, Certificado de Fianza u otro instrumento financiero que permita ser utilizado como caución, a la vista e irrevocable, de acuerdo a lo estipulado en la Directiva de Contratación Pública N°41 (Chile Compra, tomado a la orden de la Ilustre Municipalidad de La Cisterna, con un plazo de vigencia de a lo menos 30 días (corridos) a contar de la fecha de apertura de la licitación. Sólo este documento deberá presentarse físicamente en la oficina de partes de la Municipalidad de La Cisterna, ubicada en el primer piso de Avenida Pedro Aguirre Cerda N° 0101, paradero 24 de Gran Avenida. La garantía debe entregarse en un sobre sellado, indicando en el: NOMBRE DEL PROYECTO ID Licitación Nombre de la empresa participante Nombre y firma del representante legal La caución deberá tener la siguiente leyenda “CELEBRACIÓN DÍA DEL FUNCIONARIO MUNICIPAL 2023”, ID 2767-51-LE23. Las garantías deben ser de cobro inmediato e irrevocable. No es requisito subir una copia digitalizada de esta garantía al portal www.mercardopublico.cl en caso de ser presentada físicamente en la Oficina de Partes, según se detalla en las presentes Bases. **Solo en el caso de Certificado de Fianza, este podrá ser presentado electrónicamente, debiendo ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma (Artículo N°31 del Reglamento de la Ley N°19.886). En tal caso, deberán subir obligatoriamente una copia digitalizada de esta garantía al portal www.mercardopublico.cl, específicamente, en los documentos administrativos. b) Formulario Nº 1 “Identificación del Oferente” (ESENCIAL/SUBSANABLE). c) Formulario N°2 “Identificación Unión Temporal de Proveedores” (ESENCIAL/SUBSANABLE si correspondiere). d) Formulario N°3 Declaración jurada de no encontrarse inhabilitado para suscribir contratos con el Estado (ESENCIAL/SUBSANABLE). e) Formulario N°4 Declaración Jurada Simple de haber estudiado todos los antecedentes de la Licitación, verificando la concordancia entre ellos, de estar conforme con las condiciones generales de la Licitación, sin perjuicio de las observaciones que pudiere haber formulado en la instancia de Consultas y/o Aclaraciones a las Bases y de aceptación expresa de las Bases Administrativas Generales de la Licitación (ESENCIAL/SUBSANABLE). f) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (F30) de la inspección del trabajo u otra entidad autorizada para emitirlo, con una antigüedad máxima de 30 días, contados desde la fecha de apertura de la licitación, que acredite que el empleador y subcontratista, si correspondiere, no registra reclamos, denuncias y multas pendientes por concepto de obligaciones laborales y previsionales (ESENCIAL/SUBSANABLE). g) Identificación según se especifica (ESENCIAL/SUBSANABLE). • En caso de que el proponente sea una persona natural, deberá presentar una copia de su Cédula Nacional de Identidad vigente y del certificado de Iniciación de Actividades en SII. • En el caso de que el proponente sea una persona jurídica, éste deberá presentar Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 30 días considerando la fecha de apertura de la Licitación. • En caso de que el proponente corresponda a una Unión Temporal de Proveedores (UTP), el proponente deberá completar el Formulario Nº2 y presentar, al momento de ofertar, documento en donde consta la UTP. Luego, al momento de contratar, deberá presentar obligatoriamente, la escritura privada o pública en la que conste el acuerdo de Unión Temporal, de acuerdo con los términos contemplados en la Directiva N°22 de la Dirección de Compras y Contratación Pública. Asimismo, el representante legal de la UTP, deberá presentar respecto de la Sociedad que encabeza la UTP, los mismos antecedentes solicitados en el párrafo precedente para las personas jurídicas y en los mismos términos, incluida la posibilidad de subsanar las omisiones.
Documentos Técnicos
1.- a) Formulario N°5, En dicho Formulario el oferente deberá declarar y acreditar su experiencia en contratos con Municipios y otras entidades públicas en el rubro de desarrollo de eventos por montos iguales o superiores a $10.000.000.- (diez millones de pesos); y con una antigüedad no superior a 2 años, a la fecha del acto de apertura de la licitación. Cada uno de los servicios de eventos incorporadas en el formulario, deben ser acompañadas por los certificados de satisfacción emitidos por el Mandante y/o copia del contrato respectivo y/u Orden de compra, para complementar la información requerida. También se aceptarán certificados de ejecución sin observaciones. Si no se adjuntan estos documentos, no serán consideradas en el punto experiencia de la evaluación. Finalmente, es necesario señalar que la presentación del FORMULARIO N° 5 es OPCIONAL, aunque la no presentación del antecedente se evalúa con cero puntos en ITEM respectivo. b) Se requiere un set de fotografías y/o videos (que puede adjuntarse mediante un link electrónico, o conjunto de éstos, en una hoja en PDF que el oferente denominará “REGISTRO AUDIOVISUAL”). En el registro deberá exhibir imágenes fotográficas o en video de las instalaciones, mobiliario, cocina, áreas verdes y de esparcimiento (ESENCIAL/NO SUBSANABLE). c) Se requiere de un cronograma, planner o carta Gantt que dé cuenta de la planificación de toda la actividad. Esta planificación debe establecer de manera precisa los horarios involucrados en cada acción (ESENCIAL/NO SUBSANABLE). d) Formulario N°6, En dicho formulario el oferente deberá consignarse el detalle de los servicios ofrecidos según la pauta definida en el punto Nº7 de las Bases Técnicas asociadas a la presente licitación. Los detalles solicitados deberán ingresarse coincidiendo con el orden correlativo, expresado en letras, que aparece, tanto, en el Punto Nº7 de las Bases Técnicas como en el Formulario Nº6 de las Bases Administrativas (ESENCIAL/NO SUBSANABLE). e) Formulario Nº7, En dicho formulario el oferente deberá seleccionar las fechas que tenga disponibilidad para hacer el evento. El oferente puede seleccionar todas las fechas que permite el formulario, si así lo considera en virtud de su disponibilidad (ESENCIAL/NO SUBSANABLE).
 
Documentos Económicos
1.- a) El oferente ingresará al portal su oferta en el Formulario N° 8 “Oferta Económica”, con la identificación del oferente (ESENCIAL/NO SUBSANABLE). Solo se aceptará la presentación de una oferta económica por empresa, el no cumplimiento de esta instrucción facultará al Municipio para declarar inadmisibles las ofertas del proponente que se tratare. Será responsabilidad del oferente la calidad del archivo electrónico elegido para anexar sus propuestas en el portal, debiendo respetar el tamaño máximo del archivo permitido en el sistema informático. Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes proporcionar en forma oportuna, clara y completa los documentos exigidos, el contenido de los mismos y la veracidad de lo que en ellos conste.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 30%
2 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Según queda establecido en el punto 18.2 de las Bases Administrativas. 30%
3 UBICACIÓN Según queda establecido en el punto 18.3 de las Bases Administrativas. 15%
4 EXPERIENCIA DEL OFERENTE Según queda establecido en el punto 18.5 de las Bases Administrativas. 10%
5 FECHAS POSIBLES PARA EL EVENTO Según queda establecido en el punto 18.4 de las Bases Administrativas. 10%
6 CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES Según queda establecido en el punto 18.6 de las Bases Administrativas. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Municipal
Monto Total Estimado: 30000000
Justificación del monto estimado La necesidad de desarrollar la celebración del día del funcionario municipal.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Ricardo Ortiz
e-mail de responsable de pago: rortiz@cisterna.cl
Nombre de responsable de contrato: Cristóbal Leiva
e-mail de responsable de contrato: cleiva@cisterna.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-22-5407548-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Municipalidad de La Cisterna
Fecha de vencimiento: 03-11-2023
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: “Para garantizar la seriedad de la oferta: “CELEBRACIÓN DÍA DEL FUNCIONARIO MUNICIPAL 2023”, ID 2767-51-LE23.
Forma y oportunidad de restitución: Los oferentes deberán presentar una garantía por la seriedad de la oferta por un monto de $200.000 (doscientos mil pesos), a nombre de la I. Municipalidad de La Cisterna. El plazo de vigencia de esta garantía no podrá ser inferior a 30 días corridos contados desde la fecha de apertura de la propuesta.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Municipalidad de La Cisterna
Fecha de vencimiento: 18-12-2023
Monto: 10 %
Descripción: No hay información
Glosa: “Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato: “CELEBRACIÓN DÍA DEL FUNCIONARIO MUNICIPAL 2023”, ID 2767-51-LE23.
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Fiel Cumplimiento se devolverá al Adjudicatario a su solicitud, una vez que se haya dado término a la ejecución del Contrato, sin observaciones de ninguna especie, acreditándose por intermedio de la firma del Acta de Recepción conforme de los servicios prestados, la que será suscrita por la Unidad Técnica del Contrato, el ITM y la empresa.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de existir empate en el resultado de la evaluación general, se procederá a dirimir proponiendo adjudicar de acuerdo con el mejor puntaje que haya obtenido el oferente según el orden de prelación de los criterios de evaluación (en función a las ponderaciones asignadas a cada uno de ellos), vale decir:

•         Se propondrá adjudicar primero, al oferente que obtenga mayor puntaje en el criterio con mayor porcentaje de evaluación, de persistir el empate.

•         Se propondrá adjudicar al oferente que obtenga mayor puntaje en el segundo criterio con mayor porcentaje de evaluación, y así sucesivamente.

•         En caso de persistir el empate, habiendo recurrido a todos los criterios de evaluación, se propondrá adjudicar al oferente que haya ingresado primero su oferta en la plataforma wwww.mercadopublico.cl.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.