En el evento, que entre dos o más ofertas, se suscitase un empate en puntaje tras efectuar la respectiva evaluación de acuerdo al polinomio establecido en las presentes Bases, se optará por definir el ranking de orden, de acuerdo a la variable Experiencia, es decir, prevalecerá aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en dicho criterio. En caso de prevalecer el empate se optará por dirimir considerando la Oferta de mayor puntaje en la variable Precio. 

Los Oferentes dispondrán de un plazo de 24 horas para efectuar consultas referidas al proceso adjudicatorio, lo cual, lo efectuarán a través del sistema de información, mecanismo implementado por la plataforma Mercado Público.

Aspectos incluidos en Anexo A, “Declaración Jurada”, la cual debe levantarse en formato digital debidamente firmada por el Proponente, como parte de la documentación requerida para la presentación de la Oferta.

Si a la fecha de cierre del proceso licitatorio, y durante el período de evaluación, el demandante, requiriese el salvar errores u omisiones, incurridas por el oferente en su Oferta, será facultad de éste, el requerirlos. De solicitarse el salvar errores u omisiones, el demandante habilitará la opción de ingreso de documentación , de ser necesaria, de modo que, la información sea ingresada bajo la modalidad de archivo adjunto o a través de texto en campo electrónico, para lo cual, el oferente dispondrá de un plazo de 48 horas desde que se requiere el salvar error u omisión a través del Foro de la licitación. Todo oferente, al cual se le faculte el ingreso de información ex-post, por error u omisión, se le aplicará un factor porcentual de descuento sobre el puntaje calculado mediante el polinomio establecido en Bases. La información adicionada, se considerará como válida siempre y cuando se haya obtenido con anterioridad al cierre del proceso licitatorio. VALOR PORCENTUAL DE DESCUENTO A CONSIDERAR PARA LA PRESENTE LICITACIÓN (ante el evento de error u omisión): V%D=10 %. Establécese que para efectos de aclaraciones (que no tengan relación, con errores u omisiones ), que requiera inquirir el demandante respecto de la Oferta, durante el proceso evaluativo, no aplica el factor porcentual de descuento.

El Oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente Pacto de Integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Los Oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas, a través del sitio www.mercadopublico.cl, haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de toda la información requerida por Bases de Licitación  Para ello, se debe verificar el posterior despliegue automático del Comprobante de Envío de Oferta que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas. Deberá indicarse obligatoriamente todas las variables consideradas en Bases y requeridas como información, de modo que, por un lado, sea una Oferta considerada para evaluación y, por otro, se pueda asociar el puntaje respectivo, y así ponderar dicho criterio, y forme parte del polinomio respectivo.

La obligatoriedad de Inscripción en el registro Chile Proveedores, trasunta en verificar la "Habilidad" del Proveedor a la fecha de una eventual adjudicación. En el evento de encontrarse Inhábil, o con contrato vencido en el registro, producto del no pago por mantención, el Proveedor dispondrá de 48 horas para regularizar su situación, las que se contabilizarán desde la solicitud efectuada a través del Foro inverso del sistema de información. Si transcurrido dicho período, el registro no reporta “Habilidad”, o no reporta información respecto del proveedor , esto será razón, para facultar al demandante a adjudicar a la segunda mejor oferta evaluada, y así sucesivamente de ser necesario y conveniente para los intereses del demandante.

La fecha de Adjudicación considerada en Bases, está referida al máximo plazo que se pudiese demorar el proceso de evaluación y Adjudicación, sin embargo, la tendencia como política interna será la de adjudicar cada proceso a la brevedad.

Si por causa excepcional, derivada del análisis de las ofertas, consultas o aclaraciones que se requiriese a Proveedores, u observaciones al acto de apertura que se realice por parte de Proveedores, fuese necesario el prolongar la fecha de adjudicación, ésta se efectuará a través del sistema de información, indicando explícitamente las causales de dicho acto.

El demandante se faculta, para en caso de existir una causal fundada, se proceda a la readjudicación de la Licitación, teniendo como precedente la evaluación efectuada para efectos de Adjudicación al universo de ofertas. Corresponderá la readjudicación, a la segunda mejor oferta evaluada, y así sucesivamente de ser necesario y convenir a los intereses del demandante.

En relación a que la presente Licitación, se estima que alcance un monto superior a 100 UTM, pero inferior a 1000 UTM,  y considerando lo pertinente determinado por Decreto de Hacienda Nº 1383 del 27-12-2011, que modifica en su artículo 63 al decreto Nº 250/2004, se establece que el contrato de la presente licitación, de corresponder, se formalizará mediante la suscripción del respectivo contrato de servicio entre el Demandante y el Proveedor.

Se considerará el término anticipado del contrato, cuando el proveedor no cumpla adecuadamente con la provisión del Servicio adquirido, para lo cual, la contraparte técnica del contrato efectuará una evaluación del desempeño del Proveedor.

La Cancelación de Facturas se efectuará a lo más, dentro de un período de 30 días, considerándose esto, a contar de la fecha de recepción conforme de los Servicios considerados en las presentes Bases.

Se considerarán ítems válidamente ofertados, a todos aquellos que correspondan al tipo de Servicio solicitado en esta Licitación.

Evaluación de las Ofertas:

1º Cumplimiento de las instrucciones para "Participar" y "Presentar" ofertas, detalladas en las bases de licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados podrán ser marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la Etapa de Evaluación.
2º Criterios de Evaluación: La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas.

a.- Precio ---- (70%)

b.- Experiencia------(30%)

El Puntaje Final obtenido por Oferente, estará dado por el siguiente polinomio, según las ponderaciones señaladas en los "Criterios de Evaluación", esto es:

PUNTAJE FINAL = [0,70* Puntaje Precio + 0,30* Puntaje Experiencia]* FD

donde FD = ( 1- V%D), y FD corresponde al factor de descuento aplicable al puntaje obtenido por la oferta que ingresa información ex-post, en razón a requerimiento del demandante y por salvar error u omisión del proponente. V%D, corresponde al valor porcentual de descuento, el cual se establece en cláusula especial "Presentación de antecedentes omitidos por los Oferentes". De no requerirse ingreso de información para una oferta determinada, por cumplir con la integralidad de lo exigido en Bases, su "V%D" (valor porcentual de descuento), es igual a 0%. De polinomio Puntaje Final, los puntajes a considerar para cada uno de los criterios de evaluación serán asignados de la siguiente forma:

Precio: Para la evaluación de este Criterio, se correlacionará el Precio Promedio  obtenido, por oferente, con el menor Precio Promedio del universo de Ofertas presentadas en la licitación; considerando la variable Precio como el valor Promedio obtenido de la sumatoria de los 54 items, a valores netos, incluidos en Anexo B. 

PuntajePrecio(i)Oferente(j)=(PrecioPromedioMínimo/Precio Promedio(i)Oferente(j))* 100

donde: 

 Precio Promedio==∑_(c1 a c54 [Valores unitario Neto Anexo B] / 54

Experiencia: corresponde a la cantidad de proyectos ejecutados y que deben ser acreditados mediante documentos como ser Convenios Ordenes de Trabajo, Facturas o certificados emitidos por Mandantes con indicación de contacto para confirmación de antecedentes. la asignación de puntaje se realizará de acuerdo a la siguiente escala:
 

15 contratos o mas = 100 puntos.

Entre 10 y 14 contratos = 70 puntos.

Entre 5 y 9 contratos = 40 puntos.

Entre 3 y 4 contratos = 20 puntos.

Menos de 3 contratos = 5 puntos.     

El Demandante, notificará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, la notificación se entenderá realizada luego de las 24 horas transcurridas desde que el Demandante publique en Mercado Público, el documento, acto o Resolución objeto de la notificación. De igual modo, procede para la notificación de la emisión de Orden de Compra.

El Demandante podrá modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso licitatorio. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través de la plataforma mercadopublico.cl, y formarán parte integral de las Bases, siendo éstas, debidamente aprobadas por Resolución de la autoridad competente. Junto con la aprobación de la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial, de ser pertinente, para el cierre o recepción de las Ofertas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.

ESPECIFICACIONES GENERALES 

CONVENIO DE MANTENCION, REPARACION Y HABILITACION DE INSTALACIONES EN PLAZAS DE PESAJE DE FIJO Y PUNTOS DE PESAJE MOVILES DE LA REGIÓN DE MAGALLANES

1.- OBJETIVO.-

Adjudicar a una Empresa especializada en el rubro de mantención, reparaciones y habilitaciones de instalaciones, en los tipos de trabajos que se describen en estas Bases, para mantener en forma permanente y en óptimas condiciones de operatividad las instalaciones y edificaciones,  de las Plazas de Pesaje Fijo  y Puntos de Pesaje Móvil, ubicadas  en la región de Magallanes y Antártica Chilena, pertenecientes al Subdepartamento de Pesaje de la Dirección de Vialidad.

2.- DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS.-

El presente  Convenio contempla en general los siguientes aspectos en la mantención y reparación:

•   Mantención y Reparación pintura interior y pintura exterior.

•   Mantención y  reparación de carpintería y mueblería.

•   Reparación de paredes, ventanas, puertas, cielo raso, muebles, alacena, pintura interior y otras del rubro de carpintería.

•   Mantención y reparación de, sistema eléctrico, sistema de agua potable, sistema de Alcantarillado, y sistema de calefacción, Sistema de Cámaras de inspección de todo tipo.

•   Estructuras Metálicas.

•   Ampliaciones de dependencias 

•   Confección de Hormigón, radieres y movimientos de tierra.

3.-   LUGAR DE REPARACIÓN

Las reparaciones deberán ser efectuadas en las Plazas de Pesaje Fija y Puntos de Pesaje Móvil o donde éstas se demanden, dentro de la Región de Magallanes.

Individualización de lugares de trabajo:

a)  Plaza de Pesaje de Kon Aiken, km 31 de la ruta 9; Punta Arenas – Puerto Natales.

b)  Plaza de Pesaje de Monte Aymond, km 141 de la ruta 255-ch; Gobernador Phillipi – Monte Aymond.

c)  Punto de Pesaje Móvil, sector Casas Viejas, km 231 de la ruta 9; Punta Arenas – Puerto Natales.

d) Punto de Pesaje Móvil, sector San Gregorio, km 70 de la ruta 255-ch; Gobernador Phillipi – Monte Aymond.

En casos justificados, la Inspección Fiscal podrá autorizar a la empresa contratista para efectuar las reparaciones en sus talleres, para tal efecto el contratista será responsable de los bienes Fiscales mientras estos se encuentren en su poder.

4.- SUMINISTRO DE MATERIALES Y OTROS INSUMOS.

Los Materiales e insumos que se utilizarán en las reparaciones deberán ser de primera calidad y aportados por el proponente adjudicado, por concepto de cada uno de los trabajos encomendados.

Tanto los repuestos, materiales, y otros insumos o análisis que se generen de  las reparaciones solicitadas, serán cobrados por la Empresa a precios vigentes del mercado + Porcentaje adicional Propuesto por el oferente.

Para garantizar los valores de los materiales, el oferente deberá hacer llegar a la inspección fiscal de un Presupuesto, donde se detallara en forma separada el valor total de la Mano de Obra y el valor total por concepto de Materiales, detallando cada uno de los ítems involucrados en el presupuesto, tanto en mano de obra, como materiales. Antecedentes que ha posterior deberán ser analizados y aprobados por  el Inspector Fiscal, para la ejecución de los trabajos.

LA INSPECCIÓN FISCAL EXIGIRA LA PRESENTACIÓN DE FACTURAS POR SERVICIOS DE TERCEROS, REPUESTOS, MATERIALES Y OTROS COMPRADOS POR EL CONTRATISTA, POR CADA UNO DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS.

5.-      MODUS OPERANDIS DEL CONVENIO.-

a)  La Dirección de Vialidad solicita presupuesto a la Empresa por trabajos requeridos.

b)  La Empresa procede a ejecutar la valorización de los trabajos solicitados detallando los trabajos a realizar, separando el total de unidades de mano de obra de los materiales e insumos a ocupar, más aplicación  del costo del Ítem C54 “Traslado de Materiales a Obra” por única vez, para su posterior análisis y aprobación de la  Inspección Fiscal.

c)  Será responsabilidad de la empresa entregar presupuestos que se le requieran, considerando  como complemento planos, planta y  detalles, especificaciones técnicas de productos  y cubicaciones detalladas, si así lo solicita la inspección fiscal.

d) La Dirección de Vialidad, aprueba y devuelve a la Empresa la Orden valorizada timbrada y firmada. De no aprobarse la Orden de valorización se devuelve con sus observaciones y se retoma nuevamente el punto a).-

e)  La Empresa envía Factura para pago, acompañada de copia de Orden de Trabajo y Orden Valorizada aprobada por el Inspector Fiscal.

Nota: Si el presupuesto entregado por la empresa, es rechazado por la Dirección de Vialidad, ésta última puede solicitar cotizaciones a otras empresas existentes en el mercado, con la finalidad de ejecutar los trabajos requeridos.

6.- CONTACTO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD CON LA EMPRESA ADJUDICADA

La Dirección de Vialidad, designa como coordinador y supervisor de los trabajos al funcionario Sr. Francisco Fernandez A., Jefe del Subdepto. de Pesaje y quien a su vez haga de Subrogante a dicho cargo, para efectos de aplicación del Convenio.

7.-   DISPONIBILIDAD DE LA EMPRESA.-

La Empresa deberá entregar a más tardar dentro de los 2 días hábiles, contabilizado desde que se emite la orden de cotización de trabajos, la valorización de los trabajos indicando además el tiempo estimado de la reparación.

8.-   RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA.-

La Empresa será responsable de los daños que pudieran producirse como consecuencias de un trabajo mal ejecutado, debiendo  rehacerlos sin costo para la Dirección de Vialidad. También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento o equipo entregado a su cargo.

La Empresa será responsable del cumplimiento de todas las medidas de Seguridad, como también de los elementos de protección personal, para los trabajadores que ejecuten trabajos en las dependencias anteriormente indicadas, para este presente convenio.

9.   PLAZO Y REAJUSTE DEL CONVENIO

a)  Plazo de vigencia del Convenio.- 

La duración de este Convenio será de 2 años a contar de la fecha de Resolución aprobatoria del Contrato suscrito entre las partes y, renovable por un (1) año más, si ninguna de las partes manifiesta por escrito su voluntad de ponerle término con a lo menos treinta (30) días de antelación al término de su vigencia.  Sin embargo, podrá ponerse término al Convenio, de acuerdo a las causales estipuladas en el Art. Nº 77 del Reglamento de la ley Nº 19.886.

 En la eventualidad que una de las partes quiera dar término al Convenio deberá notificar por escrito con a lo menos 20 días de antelación al término de su vigencia.

b) Reajuste.-

En caso de renovación automática del Convenio, los precios unitarios de la Oferta Económica serán reajustados anualmente, de acuerdo a la variación de IPC.  Se considerará reajuste del contrato según IPC acumulado de los últimos 12 meses a contar de la fecha de adjudicación.

10.  OFERTA ECONÓMICA

La presentación de Oferta económica debe realizarse en formulario adjunto a las presentes Bases y que corresponde a Anexo B, el cual, contiene las partidas a valorar por el proponente de acuerdo a las unidades establecidas y a Valores Netos. Dicho Anexo B, es la base asociada para la valorización del costo de la Mano de Obras, para cada una de las locaciones establecidas en la presente Bases y Especificaciones Técnicas.

Se deja establecido a su vez que durante la presentación del Presupuesto de los trabajos demandados, el oferente deberá considera en forma única la valorización del costo asociado del ítem C54 “Traslado de Materiales a Obra”, para cada una de las locaciones.

Respecto del valor a ofertar en campo electrónico de la Licitación, se debe considerar $ 1 ( un peso ), dado que el presente proceso de licitación es realizado para establecer un Convenio con el Proveedor adjudicado, el que se regirá según lo ofertado por el proponente y a petición del Demandante ante los diversos requerimientos que se susciten en las 4 locaciones consideradas en el presente proceso.