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bases administrativas y técnicas |
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BASES ADMINISTRATIVAS
- Características de la Licitación
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Nombre de la Licitación
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SERVICIO DE SUMINISTRO DE IMPRESIÓN PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y JARDÍNES INFANTILES QUE COMPONEN EL TERRITORIO DEL SERVICIO LOCAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA SANTA ROSA POR UN PERIODO DE 36 MESES
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Descripción
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El Servicio Local de Educación Pública Santa Rosa, en adelante SLEP Santa Rosa, requiere contratar mediante licitación pública, el SERVICIO DE SUMINISTRO DE IMPRESIÓN PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y JARDÍNES INFANTILES QUE COMPONEN EL TERRITORIO DEL SERVICIO LOCAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA SANTA ROSA POR UN PERIODO DE 36 MESES Con el objeto de dotar de herramientas que permitan la administración y gestión de solicitudes de abastecimiento y así, dotar de implementos necesarios para el normal desarrollo de las funciones de los establecimientos educacionales a cargo de la administración del servicio.
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Tipo de Licitación
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Licitación Pública mayor a 5.000 UTM (LR)
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Tipo de Convocatoria
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Abierta
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Moneda
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Peso Chileno
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Presupuesto Disponible
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$ 969.000.000.- (novecientos sesenta y nueve millones de pesos) impuestos incluidos distribuidos de la siguiente forma:
Costo fijo total: $ 670.636.800
Costo variable total: $ 298.363.200
2025: $323.000.000 subdividido en:
Costo fijo: $ 223.545.600
Costo variable: $ 99.454.400
2026: $323.000.000 subdividido en:
Costo fijo: $ 223.545.600
Costo variable: $ 99.454.400
2027: $323.000.000 subdividido en:
Costo fijo: $ 223.545.600
Costo variable: $ 99.454.400
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Contrato
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SI
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Tipo de Contrato
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Contrato de Suministro
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Duración del Contrato
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36 meses.
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Renovación
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Se podrá renovar
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Etapas del proceso de apertura
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Una Etapa
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Toma de Razón Contraloría
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No aplica
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Publicidad de Ofertas Técnicas
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Si
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- Antecedentes básicos del organismo demandante
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Razón Social
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SERVICIO LOCAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA SANTA ROSA
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Programa de Compra
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Programa 02
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RUT
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61.981.070-8
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Dirección
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El Llano Subercaseaux #3629
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Comuna
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San Miguel
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Región en que se genera la adquisición
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Metropolitana
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Representante legal
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Luis Emilio Echeverria Donaire
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- Datos de contacto para esta contratación
- Etapas y plazos
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Fecha de Publicación
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Dentro de las 24 horas hábiles siguientes a la total tramitación de la resolución aprobatoria de las bases.
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Fecha de inicio de consultas
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Desde el día de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl
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Fecha final de consultas
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Hasta el 10° día hábil posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl
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Fecha publicación de respuestas
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Hasta el 15° día hábil posterior a la fecha final de consultas en el portal www.mercadopublico.cl
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Fecha de cierre de recepción de las ofertas
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A las 16:00 horas del 30° día corrido posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl.
Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas, se han recibido dos (2) o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en dos (2) días hábiles, por una sola vez.
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Apertura de las ofertas
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A las 08:00 horas del día hábil siguiente al cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl
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Fecha de adjudicación
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Hasta 10 días hábiles posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl
Si por cualquier causa no fuera posible adjudicar en la fecha informada en la ficha de la Licitación, se comunicarán oportunamente los motivos, informando una nueva fecha a través del portal de la Licitación, sin necesidad de dictar un acto administrativo previo.
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Habilitación en mercado público y entrega de antecedentes para la contratación
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5 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
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Firma del Contrato
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Hasta 5 días hábiles desde el envío del contrato por parte del SLEP Santa Rosa al proveedor adjudicado
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Se hace presente que, atendidas razones de operación del Portal www.mercadopublico.cl, los plazos señalados en el calendario anterior se comienzan a computar del día siguiente a la publicación del llamado a Licitación en el referido Portal.
Asimismo, se hace presente que los plazos están sujetos a ajustes en caso de que alguno de ellos recayere un sábado, domingo o festivo, en cuyo caso se contabilizará desde el día hábil inmediatamente siguiente.
- Instancia de preguntas, respuestas y modificaciones a las bases.
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5.1
Preguntas y respuestas
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Los interesados en participar en esta Licitación Pública podrán consultar y solicitar aclaraciones en los plazos señalados en la cláusula 4 de estas bases a través del foro electrónico disponible en la página web www.mercadopublico.cl, conectando el ID correspondiente a esta Licitación.
Las respuestas y las aclaraciones, si las hubiere, serán emitidas por las instancias técnicas del Servicio Local de Educación Pública Santa Rosa que tendrán participación en el presente proceso Licitatorio, de acuerdo con lo señalado en el cronograma de la presente Licitación y dentro del horario que determine el Portal www.mercadopublico.cl.
Se deja constancia que las respuestas y aclaraciones solo se efectuarán a través del foro electrónico existente en el portal www.mercadopúblico.cl. No se responderán consultas fuera de este medio.
Tanto las consultas como sus respuestas y las eventuales aclaraciones se entenderán incorporadas a las presentes Bases Administrativas en todo aquello que las complemente o rectifique, y que no sea expresamente excluido por el Servicio
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5.2
Modificaciones a las bases
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Se podrán modificar las bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del portal www.mercadopublico.cl, y se entenderá que forman parte integral de las bases y estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Si se modifican elementos de las bases, cuando esto sea esencial para el correcto desarrollo del proceso Licitatorio, deberá efectuarse mediante la correspondiente resolución, hasta antes del cierre de ofertas, debiendo extenderse el plazo de cierre de ofertas hasta en 5 días hábiles, para que los proveedores puedan conocer y adecuar su oferta.
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5.3
Bases técnicas
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Las bases técnicas y administrativas que rigen este proceso de Licitación, junto con las especificaciones técnicas en ellas contenidas, serán publicadas en el portal www.mercadopublico.cl, el día hábil siguiente a la total tramitación de la resolución aprobatoria, pudiendo los interesados acceder a ellas ingresando a dicho sitio web, a partir de esa fecha.
En caso de existir discrepancia entre lo dispuesto en las bases administrativas y en la ficha del sistema de información www.mercadopublico.cl, prevalecerán aquellas por sobre ésta última.
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- Instrucciones para presentar ofertas
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6.1
Presentación de ofertas por sistema
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Obligatorio
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6.2
Vigencia de las ofertas
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Las ofertas mantendrán su vigencia por un plazo de 90 días corridos contados desde la fecha de recepción de las ofertas.
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6.3
Anexos Administrativos
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- Anexo Nº1 Formulario de datos del oferente. En caso de una unión temporal de proveedores, se requiere individualizar todas las personas naturales o jurídicas que lo integren y deberán adjuntar además el documento indicado.
- Anexo N°2: Declaración Jurada de Cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales. ADJUNTAR (F-30).
- Anexo N°3: Fotocopia de la Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa, de la persona natural o representante de la UTP.
- Anexo N°4: Declaración Jurada Simple de los Principales Socios y/o Accionistas.
- Anexo N°5: Declaración Jurada Pacto de Integridad
En el caso de uniones temporales de proveedores, el proveedor deberá adjuntar el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma
Todos los proveedores, inscritos o no en el registro de proveedores de la Dirección de compras y contrataciones públicas, Chile compra, debe suscribir la Nueva Declaración Jurada de requisitos para ofertar (disponible en el sistema de información de compras y contrataciones) según corresponda.
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6.4
Anexos Técnicos
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- Anexo N°6: “Oferta Técnica”
- Fichas técnicas de impresoras ofertadas
- Ficha técnica de software operador de impresoras
- Carta Gantt
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6.5
Anexos Económicos
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- Anexo N° 7: “Oferta Económica”
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6.6
Consideraciones
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Los Anexos deberán ser suscritos por el oferente, en el caso de tratarse de una persona natural o por el o los representantes legales de los oferentes, cuando se trate de personas jurídicas, y por el representante de la UTP en el caso que corresponda
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal haya sido realizado con éxito, incluyendo el ingreso de todos los anexos requeridos. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del comprobante de envío de ofertas que entrega el sistema. Por tanto, es responsabilidad del oferente verificar que su propuesta y sus antecedentes se hayan ingresado correctamente a la plataforma
Las únicas ofertas validas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl.
El oferente deberá considerar en su propuesta todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, impuestos, costos de garantía y, en general, todo cuanto implique gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o bien a causa de él.
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- Documentos Administrativos
Los participantes deberán presentar junto con su propuesta técnico-económica, los documentos y antecedentes que se detallan a continuación. Sólo se recibirán documentos electrónicos los que deberán ser enviados a través del sistema de información de compras y contratación pública www.mercadopublico.cl hasta el día de cierre de recepción de ofertas, en el horario que determine el portal.
Los interesados que se encuentren inscritos deberán publicar en su oferta sólo aquellos documentos administrativos que no se encuentren debidamente digitalizados o que no consten en el registro www.mercadopublico.cl
Los interesados que no se encuentren inscritos deberán igualmente acompañar los documentos administrativos a través del portal www.mercadopublico.cl
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7.1
Persona Natural
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- Anexo N°1 Formulario de datos del oferente.
- Fotocopia simple de cédula de identidad Anexo N°3.
- Declaración Jurada Pacto de Integridad, Anexo N°5
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7.2
Persona Jurídica
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1. Anexo N°1 Formulario de datos del oferente. En caso de una unión temporal de proveedores, se requiere individualizar todas las personas naturales o jurídicas que lo integren y deberán adjuntar además el documento indicado
2. Certificado de cumplimiento de obligaciones Laborales y Previsionales(F30), de cobertura nacional, extendido por la Inspección del Trabajo competente, vigente al momento del acto de apertura y referido al período de los últimos dos años. Anexo Nº2.
3. Fotocopia simple de cédula de identidad del representante legal de la empresa Anexo N°3.
- Anexo N°4, Declaración Jurada Simple de Los Principales Socios y/o Accionistas.
- Anexo N°5, Declaración Jurada Pacto de Integridad.
- En el caso de uniones temporales, el proveedor deberá adjuntar el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.
Documentos para Persona Jurídica Nacional (Incluidas las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada):
En caso de sociedades:
- Copia simple de escritura pública de constitución y de las últimas modificaciones necesarias para la acertada determinación de la razón social, objeto, administración y representación legal, si las hubiere; y sus correspondientes extractos, publicaciones en el Diario Oficial e inscripciones en el Conservador de Bienes Raíces y Comercio.
- Inscripción, con certificado de vigencia, del extracto de la escritura social en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces que corresponda, con no más de 60 días de antigüedad a la fecha de su presentación.
- Certificado de vigencia del poder del representante legal, con no más de 60 días de antigüedad a la fecha de su presentación.
- Copia simple de la cédula nacional de identidad, de el o los representantes, por ambos lados.
- Las Sociedades que se acojan a la Ley N° 20.659, que Simplifica el Régimen de Constitución, Modificación y Disolución de las Sociedades Comerciales, deberán presentar la documentación de Constitución, Estatutos y demás antecedentes emanados del Registro de Empresas y Sociedades, administrado por el Ministerio de Economía Fomento y Turismo.
- Cabe destacar que los documentos señalados en los numerales a.2 y a.3 los otorga el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces en donde se inscribió la sociedad. Se deja constancia que las copias de documentos en las que un Notario Público certifica que son copia fiel de otro documento, NO cumplen con la certificación de vigencia solicitada.
En caso de Fundaciones o Corporaciones:
- Copia simple de Acta de asamblea constituyente y estatutos, reducidos a escritura pública.
- Copia simple del Decreto que otorga la personalidad jurídica.
- Publicación en el Diario Oficial del decreto que otorga la personalidad jurídica.
- Copia simple del Decreto que aprueba reformas a los estatutos en que caso que existiere y sus pertinentes publicaciones en el Diario Oficial.
- Certificado de vigencia con nómina de directorio con no más de 60 días de antigüedad a la fecha de la solicitud.
Documentos para Persona Jurídica Extranjera:
- Deberá acreditar su existencia legal y vigencia acompañando los documentos que acrediten dicha circunstancia, los que deberán ser legalizados en Chile, tanto en el Consulado del país de origen como en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile.
- Deberá acreditar la existencia de un representante legal en Chile, acompañando para ello escritura pública donde conste el mandato y representación, y los documentos que acrediten la existencia, vigencia y representación legal de este mandatario, legalizados si hubiesen sido otorgados en el extranjero; o escritura pública de constitución de sociedad chilena, documento donde conste la personería del representante legal, RUT de la sociedad chilena y cédula de identidad del representante legal; o escritura pública de constitución de agencia de la sociedad extranjera, documento donde conste la personería del representante legal, RUT de la agencia y cédula de identidad del representante legal, cuyo objeto debe comprender la ejecución del contrato materia de las presentes bases.
- Deberá designar domicilio en Chile.
- Si se trata de una Sociedad Anónima extranjera deberá acreditar su existencia de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 121 y siguientes de la Ley Nº 18.046.
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7.3
Unión Temporal de proveedores
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En caso de que se conforme una UTP para participar en la presente licitación, se establecen las siguientes reglas especiales para la presentación de ofertas:
- Presentar un instrumento público o privado, en que se individualice cada una de las personas naturales o jurídicas que participarán en forma conjunta, se establezca la solidaridad respecto de todas las obligaciones que se generen con este Servicio; y se designe de entre ellas, un mandatario o representante común con poderes suficientes para suscribir el contrato en caso de ser adjudicado, y todas las modificaciones que sean requeridas, obligando solidariamente a todos los integrantes de la asociación respecto del cumplimiento de cada una de las obligaciones derivadas de las bases de licitación, de la propuesta presentada y del contrato.
- El apoderado designado de la UTP deberá firmar la “declaración jurada de requisitos para ofertar”, en el formato online que entrega el portal www.mercadopublico.cl al momento de ofertar, verificando el cumplimiento de los requisitos de cada uno de los integrantes que conformen la UTP y en representación de esta.
Si durante el proceso licitatorio se retira uno o más de los integrantes de la UTP, esta deberá informarlo inmediatamente al SLEP, indicando además si la UTP continuará participando en la licitación, o si desistirá de esta.
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- Participantes e Inhabilidad Para Presentar Ofertas.
Pueden participar aquellas personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, o unión temporal de éstas, que cumplan con los requisitos establecidos en la legislación vigente y en las presentes Bases de Licitación.
No pueden participar quienes, al momento de presentación de su oferta, se encuentren afectos a alguna de las inhabilidades que establece el artículo 4 de la Ley N° 19.886; es decir aquellos que se encuentren condenados por prácticas antisindicales; condenados por infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores; condenados por delitos concursales previstos en el artículo 27 de la Ley N° 19.913, en el artículo 8° de la Ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal.
Asimismo, no pueden participar y presentar ofertas, quienes se encuentran contemplados en las situaciones establecidas en el inciso sexto del artículo 4, de la Ley N° 19.886, es decir no pueden presentar ofertas aquellos funcionarios Directivos de la Institución Compradora o exfuncionarios que a la fecha de cierre de tramitación de las presentes bases, no lleven un periodo superior a 1 año fuera de la institución, ni con personas unidad a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; ni las empresas en que estos funcionarios o familiares sean parte, cuya participación sea del 10% o más del capital; ni los Gerentes, administradores, directores o representantes de dichas empresas. Lo anterior, de conformidad a lo que establece el dictamen N° 20.454 de 2019, de la Contraloría General de la República.
Para efectos de acreditar que no hay afectos a la inhabilidad señalada, los proponentes deberán suscribir y adjuntar a sus ofertas la Declaración Jurada Simple acompañada en estas Bases como Anexo, sin perjuicio de las indagaciones que pueda efectuar el Servicio.
En el mismo sentido, tampoco pueden presentar ofertas, aquellos que estén afectos a la prohibición de contratar con la Administración del Estado, contenida en el artículo 26, letra d), del Decreto Ley N° 211, de 1973, de conformidad con lo que establece el dictamen Nº7.672 del 2020.
También deben, al momento de presentar sus ofertas, acreditar que no les afecta la prohibición de contratar con la Administración del Estado contenida en el artículo 10 de la Ley N° 20.393, de acuerdo con lo que dispone el dictamen N° 24.695 de 2019.
- Antecedentes para contratar
El proponente adjudicado deberá contar con sus antecedentes vigentes en el portal de Chile Proveedores, en particular, los indicados en el numeral precedente, si su vigencia es mayor de 60 días, deberá incorporarlos actualizados en los 5 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
En caso de que el adjudicatario no esté inscrito en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, Chile Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
Solo se requerirán respecto del oferente adjudicado y deberán estar disponibles en el registro de proveedores del estado en 5 días hábiles desde la notificación de la resolución de adjudicación, en todo caso deberán presentarse a la suscripción del contrato y posterior envío de la orden de compra.
10. Naturaleza y monto de las garantías.
10.1 Garantía de Seriedad de la Oferta
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10.1.1
Tipo de documento
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Boleta bancaria, vale vista, depósito a la vista, certificado de fianza a la vista o cualquier otro instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el artículo 31 del decreto Nº 250,
de 2004.
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10.1.2
Beneficiario
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Servicio Local de Educación Pública Santa Rosa RUT N° 61.981.070-8
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10.1.3
Fecha de vencimiento
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Deberá tener una vigencia mínima de 90 días corridos posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas.
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10.1.4
Monto
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$1.000.000.- (un millón de pesos)
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10.1.5
Glosa
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“Para garantizar la Seriedad de la Oferta en el llamado a Licitación Pública ID…………. ”.
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10.1.6
Forma y oportunidad de restitución
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- Respecto de los oferentes cuyas ofertas fuesen declaradas inadmisibles, podrán retirarla a contar del cuarto día hábil a la fecha de adjudicación informada en el portal de mercado público.
- Respecto de los oferentes no adjudicados, podrán solicitar la devolución de su garantía a contar del quinto día hábil siguiente a la fecha en que la resolución que adjudique la propuesta sea publicada en el portal de mercado público, en cuyo caso se entenderá que renuncian a la posibilidad de readjudicación. Para ello deberá indicar en asunto “solicita devolución de la boleta de garantía”, indicar motivo de retiro y los antecedentes del instrumento (número y banco emisor).
- El correo deberá ser enviado a licitaciones@slepsantarosa.gob.cl, con a lo menos 48 horas de anticipación, indicando el día y la hora estimada del retiro de la boleta y el nombre de la persona responsable de realizar el trámite. Debe presentar poder simple del representante legal de la empresa involucrada y fotocopia del RUT de la empresa.
- Respecto del oferente adjudicado, se devolverá una vez recibida en conformidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato y suscripción del respectivo contrato.
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10.1.7
Descripción
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La caución deberá ser pagadera a la vista y de carácter irrevocable. Para efectos de remitir esta garantía, proveedor deberá ajustarse a lo establecido en el inciso segundo artículo 31 del Decreto N° 250, en el sentido de tener presente que “la garantía podrá otorgarse física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma”; así aquellas garantías que sean emitidas y suscritas en formato físico, deberán ser entregadas físicamente en la Oficina de Partes “SLEP SANTA ROSA”, ubicada El Llano Subercaseaux 3629, comuna de San Miguel, Ciudad de Santiago, Región Metropolitana, entre las 09:00 y las 14:00 horas, hasta el día de cierre de recepción de las ofertas; de igual forma se recomienda adjuntar recepción de documento en su oferta en el portal de mercado público.
Para los casos en que la Garantía se otorgue y suscriba por medio de firma electrónica, podrá entregarse de manera electrónica, teniendo presente lo contemplado en la Ley N° 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica, y servicio de certificación de dicha firma.
Para lo anterior, enviar el instrumento de garantía digitalizado a al siguiente correo oficinadepartes@slepsantarosa.gob.cl con copia a licitaciones@slepsantarosa.gob.cl, hasta el día y hora de cierre de la recepción de las ofertas, Así mismo, se recomienda ingresarla junto a su oferta electrónica en el portal Mercado Público.
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10.1.8
Cobro del documento de seriedad de la oferta
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El Servicio cobrará el documento de garantía de seriedad de la oferta, en cualquiera de los siguientes casos:
a) El oferente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente durante el periodo de vigencia de ésta.
b) Si se comprobare falsedad en la oferta del proponente.
c) Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo estipulado.
d) Si el adjudicatario no entrega en forma oportuna la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
e) Si el adjudicatario no se inscribe o regulariza su registro, en el plazo establecido en bases, en el registro de Chile Proveedores.
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10.2 Garantía Fiel Cumplimiento del Contrato
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10.2.1
Tipo de documento
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Boleta bancaria, vale vista, depósito a la vista, certificado de fianza a la vista o cualquier otro instrumento que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el artículo 68 del Reglamento de Compras Públicas.
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10.2.2
Beneficiario
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Servicio Local de Educación Pública Santa Rosa RUT N° 61.981.070-8
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10.2.3
Fecha de vencimiento
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Deberá tener una vigencia mínima de 60 días hábiles posteriores a la fecha de término del contrato.
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10.2.4
Monto
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5% del monto total de la oferta adjudicada, y deberá expresarse en pesos chilenos.
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10.2.5
Glosa
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“Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato ID…………… (ID de la Licitación) y de los derechos laborales de los trabajadores”.
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10.2.6
Forma y oportunidad de restitución
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La restitución de la garantía será realizada una vez que:
- Se haya cumplido la fecha vencimiento del documento. Previa acreditación del pago de obligaciones laborales y sociales de los trabajadores.
- Se haya cumplido la fecha del documento, previa acreditación del pago de la totalidad de las multas.
- Habiéndose cumplido el plazo de vigencia del contrato, el administrador de este ratifique el cumplimiento total de todas las obligaciones contratadas.
Se deja constancia que retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del proveedor en los plazos y fechas establecidos y previamente informados.
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10.2.7
Descripción
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Esta garantía deberá ser entregada físicamente en la oficina de partes del Servicio Local ubicadas en El Llano Subercaseaux 3629 piso 11, San Miguel, al momento de la firma del contrato, entre las 09:00 y 14:00 horas, por lo que se estipula un plazo no superior a 5 días hábiles. o en su defecto, en caso de corresponder a una póliza digital se permitirá enviar el antecedente a oficina de partes al correo oficinadepartes@slepsantarosa.gob.cl con copia al correo electrónico licitaciones@slepsantarosa.gob.cl. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma
Esta garantía sólo será entregada por el proveedor adjudicado.
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10.2.8
Cobro de documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato
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El documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato se cobrará en los siguientes casos:
- En caso de terminar anticipadamente el contrato por incumplimiento grave de las obligaciones.
- En caso de incumplimiento en las obligaciones laborales y sociales del contratista.
- No pago de multas dentro de los plazos establecidos en las presentes bases y/o el respectivo contrato.
- Para el pago de multas, cuando el cúmulo de éstas constituye incumplimiento grave, es decir cuando sumadas exceden el 20% (veinte por ciento), del precio total del contrato
- Cualquier otro incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases.
En el caso que el cobro del documento de garantía se deba a alguna de las causales descritas con anterioridad con exclusión de la primera, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera.
En caso de no restituir el documento de garantía en los plazos indicados precedentemente, se procederá al termino anticipado del contrato.
Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles después de terminado el contrato.
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11. De la evaluación y adjudicación de las ofertas.
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11.1
Comisión Evaluadora
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Serán funciones de la comisión evaluadora las siguientes:
a) Resolver si las ofertas técnicas y económicas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las presentes bases de licitación. En caso de que ello no ocurra deberá proponer declarar inadmisible la propuesta sin evaluarla.
b) Analizar las ofertas presentadas y evaluar las ofertas que cumplan con los requisitos de admisibilidad.
c) De acuerdo a lo establecido por el artículo 40° del Decreto Supremo Nº250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que Aprueba el Reglamento de la Ley Nº19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes, durante el proceso de evaluación de las ofertas, que salven los errores u omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios y rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto a los demás oferentes y no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, debiendo informar de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl. Los oferentes tendrán el plazo fatal que determine la Comisión Evaluadora a través del sistema de información, el que, en todo caso, no podrá ser inferior a 48 horas desde la solicitud realizada a través del portal www.mercadopublico.cl.
d) Confeccionar un Acta o Informe de Evaluación, en la que dejará constancia de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, en el acta de evaluación se deberá indicar expresamente cuáles fueron las ofertas inadmisibles y los motivos de la inadmisibilidad, y se dejará constancia de cualquier hecho relevante relacionado con el proceso de evaluación.
e) Presentar a la autoridad competente el Acta o Informe de Evaluación de Ofertas, donde propondrá, declarar inadmisible una o más ofertas, adjudicar la oferta que haya obtenido el mayor puntaje o declarar desierto el proceso licitatorio, según corresponda, de acuerdo con los requisitos y criterios de evaluación, establecidos en las presentes Bases de Licitación.
Las ofertas serán evaluadas por una comisión evaluadora integrada por los siguientes funcionarios titulares:
1) Gerardo Urzúa Melipil, Encargado de Gestión de Facturación y Pago.
2) Juan Hernández Aguilera. Coordinador de TI y proyectos de innovación.
3) Martin Gamboa C. Coordinador de Presupuesto.
En caso de impedimento o ausencia de alguno de ellos, debidamente justificado al coordinador de Adquisiciones, se designan como suplentes a:
1) Fabian Ortiz M. Coordinador de Adquisiciones.
2) Jorge Jara A. Profesional TI y Proyectos de Innovación.
3) Alejandro Padilla R. Profesional de Administración y Servicios Generales.
Sin perjuicio de lo anterior, la conformación de esta comisión podrá modificarse e informar a través de la plataforma www.mercadopublico.cl
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11.2
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
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Si durante la evaluación de las ofertas se detectaren errores u omisiones formales, se podrá solicitar a esos proveedores que salven dichos errores u omisiones. Lo anterior, siempre y cuando ello se efectúe de conformidad a lo establecido en el artículo 40 del Decreto Nº 250, de 2004.
La Comisión Evaluadora enviará, vía portal www.mercadopublico.cl la correspondiente solicitud de aclaración, informando los antecedentes omitidos que faltan. Sin embargo, será restado su puntaje el cumplimiento de requisitos formales, Tanto las aclaraciones solicitadas como las respuestas pasarán a integrar los antecedentes del contrato, si se adjudica.
Se hace presente que sólo serán consideradas aquellas certificaciones o antecedentes que se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar las ofertas o, se refieran a situaciones que no hayan mutado entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de hasta 48 horas, según corresponda y se haya solicitado a través de los canales disponibles, considerando que esta podría ser solicitada en un plazo menor, lo anterior, para entregar los antecedentes omitidos, plazo que se contará desde la publicación de la solicitud de aclaración.
Se asignará con 0 (cero) puntos a las ofertas que no cumplan con la presentación de la totalidad de los anexos solicitados para la evaluación de requisitos formales, sus complementos, formatos correspondientes o alguno que sea requerido a través de foro inverso.
Prórroga de plazos
De producirse algunas de las hipótesis precedentemente señaladas se entenderán prorrogados automáticamente los plazos relativos a la evaluación de las propuestas, hasta la publicación de la Resolución que adjudique la Licitación. Dicha prórroga no requerirá acto administrativo previo.
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11.3
Causales de inadmisibilidad de las ofertas
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El Servicio Local de Educación Pública Santa Rosa, podrá declarar inadmisible la/s oferta/s presentada/s en los siguientes casos:
- Que la oferta económica del costo fijo total supere el presupuesto disponible para este concepto.
- Que la oferta proyectada del costo variable supere el presupuesto disponible para este concepto.
- Incurra en falsedad con respecto a la información proporcionada en la integración de su oferta.
- No presentación de Anexo N°7: “Oferta económica”
- No oferta la totalidad de los productos o éstos no se ajusten al producto solicitado en las bases técnicas.
- No presentación de Anexo N°6: “Oferta Técnica” o que esta no se ajuste a los requisitos establecidos en las bases técnicas.
- Que no presente Garantía de Seriedad de la Oferta en la forma, plazos y fechas señalados en las presentes bases.
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11.4
Resolución de empates
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Cuando respecto del puntaje total, dos o más ofertas obtengan la misma puntuación, de manera que queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se seleccionará la propuesta que haya presentado la mejor sumatoria en oferta económica, en caso de persistir el empate, se considerará el siguiente criterio para desempatar:
- Mayor puntaje en Oferta Económica costo fijo
- Mayor puntaje en Oferta económica costo variable tipo 1 y 2
- Mayor puntaje en Experiencia
- Mayor puntaje en Cumplimiento requisitos formales
En caso de persistir el empate, aplicadas estos mecanismos, será seleccionada la oferta que, siendo parte de esta situación hubiese presentado con mayor antelación su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, situación que será confirmada por la ficha de oferta disponible en el portal.
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11.5
Adjudicación
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La Licitación se adjudicará al proponente que haya presentado la oferta más ventajosa, de acuerdo con los criterios de evaluación, con sus respectivas ponderaciones y puntajes asignados para cada uno de los factores indicados en las presentes bases, aun cuando no sea la de más bajo costo, de acuerdo a la propuesta realizada por la Comisión Evaluadora, o bien podrá proponer rechazar fundadamente todas las ofertas por resultar inconvenientes a sus intereses, declarando en este caso desierta la Licitación, conforme a lo establecido en el artículo 9 de la Ley Nº 19.886. Igualmente podrá proponer que se declare desierta en los casos en que no se presenten oferentes.
El Servicio declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Entidad Licitante podrá, además, declarar desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.
La adjudicación de la propuesta pública se hará mediante resolución fundada. Si la adjudicación no se realizase dentro del plazo estimado señalado en el calendario de la Licitación, se informará a través del Portal las razones que justifican tal incumplimiento, debiendo indicar el nuevo plazo para cumplir dicho trámite que, en todo caso, no podrá exceder de 10 días corridos. Lo anterior, de conformidad con lo que señala el artículo 41, inciso 2º del Decreto Nº 250, de 2004.
Los actos antes indicados se publicarán en el sistema de información de Mercado Publico (www.mercadopublico.cl).
De acuerdo con lo señalado en el inciso tercero del artículo 66 del Decreto Nº250, de 2004, SLEP SANTA ROSA exigirá al adjudicatario su inscripción en el Registro de proveedores del estado para formalizar la contratación, en caso de que no hubiere cumplido dicho trámite, para lo que le otorgará un plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde la total tramitación de la Resolución Exenta que adjudica, previamente a la formalización del contrato.
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11.6
No acepta adjudicación
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Sin perjuicio de lo anterior, se entenderá que el oferente adjudicado no acepta la adjudicación en los siguientes casos:
a) No concurra a suscribir el contrato dentro del plazo establecido por el Servicio.
b) No tenga la calidad de “hábil” en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado dentro del plazo previamente indicado en las bases.
c) No entregue los documentos señalados precedentemente en los plazos señalados al efecto por el Servicio.
d) No entregue en tiempo y forma el documento de Garantía por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
En estos casos el Licitante podrá adjudicar y suscribir el contrato con el oferente que hubiere ocupado el siguiente lugar en la evaluación o bien declarar desierta la Licitación, sin perjuicio del cobro de la garantía por la seriedad de la oferta.
Para estos efectos el oferente ubicado en el siguiente lugar en la evaluación deberá cumplir con la entrega de la documentación correspondiente, previo a la suscripción del contrato, en los plazos establecidos.
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11.7
Readjudicación
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Si el adjudicatario no acepta la orden de compra en un plazo superior a 24 horas, no suscribe el contrato dentro del plazo señalado o si no cumple con alguno de los requisitos establecidos en las presentes Bases, se entenderá ipso facto que aquél no acepta la adjudicación. En tal evento el SLEP Santa Rosa podrá a dejar sin efecto la respectiva adjudicación, debiendo, además, declarar desierta la licitación, desestimada(s) la(s) propuesta(s) o bien readjudicar al oferente que hubiere ocupado el segundo lugar o el tercero en la asignación de puntaje. Este último solo si el segundo se desiste de la readjudicación, previa Resolución del SLEP Santa Rosa.
El nuevo adjudicatario deberá cumplir con los requisitos establecidos dentro de los mismos plazos y en la forma y condiciones establecidas en las presentes Bases.
La confirmación definitiva de la readjudicación se llevará a cabo por el Sistema de Información www.mercadopublico.cl.
De ser necesario, el SLEP SANTA ROSA, podrá solicitar la prórroga de la Vigencia de la Oferta para readjudicar.
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11.8
Consultas acerca de la adjudicación
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De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 41 del Decreto Nº 250, los interesados podrán realizar consultas sobre la evaluación y/o adjudicación, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles siguientes a la respectiva notificación del acto, consultas que se realizarán mediante correo electrónico licitaciones@slepsantarosa.gob.cl, indicando el nombre del proponente, dirección de correo electrónico y nombre e ID de la propuesta. Las respuestas serán remitidas dentro de los 2 días hábiles siguientes al vencimiento del plazo para efectuar las consultas aludidas, mediante correo electrónico dirigido al proveedor que hubiere formulado la consulta. Junto al envío de dicho correo y dentro del mismo plazo, las preguntas y respuestas serán publicadas como anexo a la Licitación.
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12. Condiciones contractuales y otras cláusulas.
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12.1
Notificación y aceptación
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Una vez notificada y de conformidad al artículo Nº 63 del reglamento de la Ley de Compras Públicas, la presente licitación se formalizará mediante la suscripción de un contrato, la tramitación de la resolución que apruebe el mismo, así como la aceptación de la orden de compra emanada de este proceso en el plazo de 24 horas siguientes al envío, la cual se materializará posterior al acto administrativo que aprueba el contrato.
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12.2
Emisión de Orden de compra
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Se emitirá una orden de compra P02 de acuerdo con el monto ofertado por el proveedor que resultare adjudicado, en conformidad con el numeral 1 de las bases administrativas que rigen el proceso, estableciéndose dos productos, considerando el monto ofertado para el monto fijo total presentado por el oferente en el anexo N°7 y el monto total disponible del costo variable. esta orden de compra deberá ser aceptada por el proveedor que resulte adjudicado dentro del plazo máximo de 24 horas hábiles contadas desde el respectivo envío de la misma.
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12.3
De la formalización de la Contratación
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De la suscripción del contrato.
El contrato deberá ser suscrito por el adjudicatario dentro de los 5 días hábiles contados desde el envío del contrato por parte del SLEP y previa entrega de la Garantía de Fiel cumplimiento del contrato.
Se entenderá que si el adjudicatario no firma el contrato dentro de dicho plazo se desiste de la propuesta, caso en que el SLEP SANTA ROSA procederá, si así lo estima pertinente, a readjudicar la Licitación a la siguiente propuesta mejor evaluada, según el informe emitido por la Comisión de Evaluación, o rechazar todas las restantes.
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12.4
Del contenido del contrato.
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Se entenderá que forman parte de la contratación las presentes bases administrativas y especificaciones técnicas, las consultas, aclaraciones y las respuestas a ellas, y la propuesta técnica y económica del oferente adjudicado.
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12.5
Delimitación de responsabilidad
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El equipo de personas dispuestas por el oferente adjudicado para ejecutar las labores que se deriven de la ejecución de la presente contratación no tendrá vínculo laboral alguno con el Servicio, siendo de exclusiva responsabilidad del adjudicatario el pago de sus remuneraciones, cotizaciones previsionales y cualquier otro beneficio laboral que les pudiere corresponder.
El proveedor será el único responsable en caso de daños ocasionados a las personas o la propiedad pública o privada que sean atribuibles a actos u omisiones por parte de sus empleados en cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato.
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12.6
Vigencia y duración del contrato
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El contrato entrará en vigor a partir de la fecha de total tramitación del acto administrativo que lo apruebe y se extenderá por un plazo de implementación y capacitación (Hito N° 1) más 36 meses de suministro (Hito N°2)
La contratación derivada de las presentes bases estará constituida por dos plazos, uno implementación y capacitación y otro de suministro contractual conforme al siguiente detalle de hitos de trabajo:
Hito N°1 de implementación y capacitación: El plazo de esta etapa será distribuido en dos plazos diferidos de acuerdo con lo establecido en el punto N°6 de las bases técnicas, para todos los efectos, tanto el inicio como el término de este hito será ratificado por medio de la elaboración y suscripción de un acta de inicio y/o término, según corresponda, del Hito N°1, por parte del administrador de contrato..
Sin embargo, por razones de buen servicio, la prestación de la implementación y capacitación e inicio de suministro podrán iniciarse a partir de la fecha de suscripción del contrato.
Hito N°2, de suministro: La duración del servicio se extenderá por el plazo de 36 meses una vez terminada la implementación y capacitación, deberá dejarse constancia de la fecha de inicio en la respectiva “Acta de inicio de suministro” suscrita entre el administrador del contrato del SLEP y el coordinador del contrato del proveedor.
Lo anterior es sin perjuicio de las actividades de coordinación y reuniones de trabajo, que podrá sostener el SLEP Santa Rosa con el proveedor, desde la fecha de la adjudicación.
No obstante, lo anterior, no procederá pago alguno mientras no se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato respectivo y no se encuentren en estado aceptadas las respectivas órdenes de compra que emanen del contrato
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12.7
Modificación y Término anticipado del contrato y renovación del contrato
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El contrato podrá terminarse o modificarse anticipadamente y en forma administrativa, mediante resolución fundada, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 77° y 79° del Decreto N° 250, por las siguientes causales:
- Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante:
a) Incumplimiento de los plazos relacionados con el pago de eventuales multas.
b) Si el cobro de las multas supera el 30% del monto total contratado.
c) Incumplimiento en la seguridad de la información y confidencialidad a que se obligar al proveedor
d) Que los trabajadores del proveedor agredan física o verbalmente, realicen altercados, y/o insulten a estudiantes, docentes, asistentes de la educación, y, en general, a cualquier funcionario del SLEP Santa Rosa durante la realización de sus labores
e) Incumplimiento de los plazos relacionados con el pago de eventuales multas
- Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
- Por incumplimiento a las obligaciones laborales o previsionales con trabajadores propios: En caso que el proveedor a registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años, el primer estado de pago deberá ser destinado al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de 6 meses. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del contratista dará derecho a dar por terminado el contrato.
- Si el proveedor no aceptare la Orden de Compra emitida a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro de 24 horas.
- Si el adjudicatario cediera a terceros los derechos y las obligaciones que asuma en virtud del presente contrato de suministro, salvo en el caso indicado en el artículo 75 del Decreto Supremo Nº 250, de 2004.
- Si durante la vigencia del contrato incurriera en alguna causal de inhabilidad para contratar con el Estado o con esta entidad licitante.
En ninguno de estos casos, procederá el pago de indemnización alguna al proveedor adjudicado.
Procedimiento término anticipado de contrato
- Si el proveedor incurriere en una o más de las causales indicadas en este numeral para el plazo anticipado del contrato, la contraparte técnica y administrador del contrato del SLEP SANTA ROSA (según clausula administrador y contraparte técnica del contrato) o quien lo subrogue o reemplace, elaborará el informe correspondiente y documentación necesaria, donde se indique pormenorizadamente los fundamentos de hecho y de derecho por los que se procede al final de contrato, lo que deberá informarse y proponerse al Departamento Jurídico del SLEP SANTA ROSA.
- La contraparte técnica, comunicará por escrito su decisión al proveedor, mediante correo u otro medio idóneo, informando los fundamentos e incumplimientos en el que incurriere éste, que motivan el término anticipado del contrato, previo pronunciamiento del Departamento Jurídico del SLEP SANTA ROSA.
- El proveedor contará con un plazo de cinco días hábiles, a contar de la presente comunicación, para formular sus Descargos.
- Con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido, los formulará de manera extemporánea o éstos sean desestimados, esta Entidad resolverá sobre el particular mediante Resolución totalmente tramitada al efecto, previa ponderación de los antecedentes, la que se publicará en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, es decir Portal Mercado Público y Ficha de proveedor del mismo portal. entendiéndose notificado el proveedor, transcurridas 24 horas desde dicha publicación.
- En contra de la Resolución que resuelve el término anticipado del contrato, proceden los Recursos Administrativos dispuestos en la Ley N° 19.880 sobre Base de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado.
En cualquiera de los casos señalados en las causales de término anticipado de contrato de las presentes Bases, excepto el mutuo acuerdo, el SLEP SANTA ROSA podrá iniciar las acciones legales procedentes para exigir el pago de indemnizaciones por daños y perjuicios que fueren procedentes.
Modificaciones a la Contratación
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas ocurridas durante la ejecución del contrato, y que incidan en su normal desarrollo. Siempre que estas no vulneren el principio de estricta sujeción de las Bases.
No podrá aumentarse el contrato más allá del 30% del monto originalmente pactado.
En todo caso, las modificaciones al contrato siempre deberán constar por escrito, lo anterior será aprobado mediante resolución de la autoridad administrativa.
Renovación del contrato
Atendido a que el SLEP Santa Rosa se encuentra en el proceso de implementación e instalación del servicio, sumado a la temporalidad de los procesos licitados, con el fin de optimizar los plazos conducentes a las contrataciones en los periodos venideros, así como también en consideración la esencialidad de la continuidad de la prestación del servicio educacional, a fin de evitar su interrupción por la tramitación administrativa que conlleva un proceso licitatorio de esta magnitud y que pueda ocasionar un desmedro a los estudiantes pertenecientes a las escuelas y jardines del territorio, el contrato de prestación de servicios que se suscriba podrá ser renovado fundadamente por una sola vez, por hasta el mismo periodo y en idénticas condiciones, en la medida que exista disponibilidad presupuestaria, a solicitud del Servicio Local, que hará llegar por escrito al contratista con anterioridad al término de su vigencia.
En este sentido la fundamentación que deberá versar en tales términos corresponderá a la continuidad del servicio en los casos que, por motivos económicos y/o administrativos, el levantamiento de un nuevo proceso licitatorio encarezca el suministro para el periodo posterior y/o resulte poco conveniente para los intereses de la entidad y o los beneficiarios directos del suministro.
Para lo anterior se requerirá informe favorable del Administrador del Contrato que analice y fundamente la necesidad de la renovación del contrato, el que será remitido mediante memorándum de la Jefatura o quien lo subrogue, de la Unidad requirente que corresponda, al Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas del SLEP, para su análisis, aprobación o rechazo, el que deberá ser fundamentado y autorizado por medio de la elaboración del respectivo acto administrativo que lo autorice.
El contratista deberá ingresar mediante Oficina de Partes la documentación requerida para la suscripción del contrato de prestación de servicios, en los términos y condiciones señalados en las presentes bases. La renovación del contrato será aprobada mediante Resolución Exenta de este Servicio Local.
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12.8
Sanciones, causales y montos
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Se considerarán infracciones sujetas a multas las que se detallan en la siguiente tabla, las que pueden ser aplicadas en más de una instancia y de manera simultánea dependiendo de la naturaleza de la causa.
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N°
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Causales
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Multa
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1
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Incumplimiento plazo de implementación
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3 UTM por día hábil de atraso
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2
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incumplimiento de resolución de problemas por Falla operativa de baja complejidad
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0.5 UTM por cada día hábil de incumplimiento
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3
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incumplimiento de resolución de problemas por Falla operativa de mediana y alta complejidad
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2 UTM por cada día hábil de incumplimiento
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4
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Incumplimiento recambio de equipo
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5 UTM por ocurrencia + 05 UTM por día adicional de incumplimiento
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5
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Atraso en provisión de suministro y/o consumible de impresora
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1 UTM por día corrido.
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La conversión de la UTM aplicada, será del mes en que se notifique el incumplimiento.
- Incumplimiento plazo de implementación:
Se entenderá como incumplimiento al plazo de implementación, a contar del día hábil siguiente de cumplida la fecha establecida en el número 6.1. de las bases técnicas para la implementación y capacitación (14 de marzo de 2025).
- Incumplimiento de resolución de problemas por falla operativa de baja complejidad:
Se entenderá como incumplimiento de resolución de problemas por Falla operativa de baja complejidad a contar del día hábil siguiente de cumplido el plazo establecido en las bases técnicas respecto de “fallas operativas de baja complejidad”.
- incumplimiento de resolución de problemas por Falla operativa de mediana y alta complejidad:
Se entenderá como incumplimiento de resolución de problemas por Falla operativa de baja complejidad a contar del día hábil siguiente de cumplido el plazo establecido en las bases técnicas respecto de “fallas operativas de mediana complejidad” y “fallas operativas de mediana complejidad”.
- Incumplimiento recambio de equipo
Se entenderá como Incumplimiento recambio de equipo toda situación en la que, evidenciada una falla operativa que impida el normal funcionamiento de los equipos, según lo dispuesto en las bases técnicas no sea realizado el cambio del equipo, asimismo, aplicará dicha multa toda vez en la que evidenciadas 3 fallas de media o alta complejidad no sea realizado el cambio del equipo según lo dispuesto en bases técnicas.
- Atraso en provisión de suministro y/o consumible de impresora
Se entenderá por Atraso en provisión de suministro y/o consumible de impresora a contar de día hábil siguiente a cumplido el plazo de entrega de suministros considerado en el punto n°6 de las bases técnicas.
Límite de Multas
Con todo, la aplicación de las multas sumadas no podrá exceder del 20% (veinte por ciento) del precio total del contrato, en caso de excederse ese límite, se entenderá que el adjudicatario ha incurrido en incumplimiento grave y el Servicio Local de Educación Santa Rosa podrá modificar o poner término a este contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, se podrán interponer las acciones civiles que corresponda, para ser indemnizado de los daños y perjuicios que hubiere ocasionado el incumplimiento del proveedor.
Procedimiento de Aplicación Multa
Cuando la Contraparte Técnica del SLEP, verifique la ocurrencia de uno o más de los incumplimientos tipificados precedentemente, notificará dicho(s) incumplimiento(s) al proveedor, mediante el envío de un correo electrónico registrado en el anexo N°1 indicándole el detalle de los hechos que configuran el (los) incumplimiento(s) y la(s) multa(s) que resulta(n) aplicable(s).
El proveedor podrá reclamar por escrito del incumplimiento (s) notificado (s) y de la aplicación de la (s) multa (s), dentro de los 5 (cinco) días hábiles contados desde la fecha del mencionado correo electrónico, debiendo acompañar todos los antecedentes que sean necesarios para fundar sus descargos.
El SLEP resolverá los descargos a través de Resolución Exenta, la que será notificada al proveedor, mediante el envío de copia de dicha Resolución por correo electrónico registrado en el Anexo N° 1.
En contra de esta Resolución, el proveedor podrá presentar Recurso de Reposición, dispuesto en la Ley N° 19.880, de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado, dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde su notificación, debiendo acompañar todos los antecedentes que sean necesarios para fundar el Recurso.
El SLEP, resolverá el Recurso de Reposición a través de Resolución Exenta fundada, en la que podrá acoger totalmente el Recurso, dejando sin efecto la multa aplicada, acoger parcialmente el Recurso, modificando el monto de la multa aplicada, o bien, rechazar el Recurso, ratificando el monto de la multa aplicada. Esta Resolución será notificada al proveedor mediante el envío de copia de la misma, por correo electrónico al correo registrado en el Anexo N° 01.
En contra de la Resolución que resuelve el Recurso de Reposición presentado, no procederán más Recursos, por lo que la dictación de ésta producirá el efecto de terminar definitivamente el presente procedimiento especial de Reclamación, quedando firme la multa aplicada. Lo anterior, sin perjuicio del recurso extraordinario de revisión previsto en el artículo 60 de la Ley N° 19.880. Si la Contraparte Técnica considera que existe merito suficiente para la aplicación de una multa, comunicara la infracción detectada al proveedor mediante correo electrónico.
Cobro de multas.
El contratista deberá pagar la/s multa/s directamente, enterando el monto de ésta/s en la cuenta corriente del SLEP Santa Rosa, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de la misma, o en su caso, desde que se notifique el acto que rechaza la reclamación respectiva. Una vez pagada la/s multa/s, el contratista deberá remitir una copia del depósito o transferencia vía correo electrónico a la Contraparte Técnica.
No obstante, en caso de que el contratista no pague la/s multa/s directamente, el SLEP podrá deducirlas del valor de la(s) factura(s) próxima(s) que se encuentre(n) pendiente(s) de pago al contratista, siempre y cuando sea posible de acuerdo al sistema de pago aplicable.
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12.9
Del Pago
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FACTURACIÓN:
El pago del suministro será de carácter mensual, realizado en conformidad al detalle pormenorizado de impresoras, ubicación e impresiones según sus respectivos valores efectivamente entregados durante el periodo establecido en las bases técnicas, por establecimiento, en este sentido, la cantidad de factura/subdivisión de la misma, será acordada directamente entre el proveedor que resulte adjudicado y el administrador de contrato, situación que será verificada por medio de un certificado emitido por el administrador de contrato para tales efectos. entendiendo como recepción conforme la autorización del Administrador del Contrato del SLEP Santa Rosa.
En caso de aplicarse multas por las causales que se indican en estas bases, el monto de las multas será automáticamente descontado del pago.
Posterior a la entrega de la documentación a la contraparte técnica, este revisará los antecedentes presentados, de contar con observación solicitará al contratista subsane y/o complete los antecedentes faltantes.
Una vez revisado los antecedentes señalados y no presentando observaciones, la contraparte técnica emitirá la “recepción conforme de bienes y servicios”, lo que será enviado a la unidad de adquisiciones. Quien dará VB° al proveedor mediante correo electrónico para emitir la/s factura/s dentro de un plazo máximo de 5 días.
Sumado a lo anterior, el proveedor enviará el Documento Tributario Electrónico (DTE) al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com con copia a licitaciones@slepsantarosa.gob.cl la factura deberá contener en el folio 801 el ID de orden de compra asociado a la contratación, bajo apercibimiento de rechazar el referido documento. Informando, además los datos de cuenta bancaria necesarios para el pago del documento, así como la información referida a la cesión de facturas (factoring) en caso de corresponder.
En caso de existir multas, el proveedor deberá emitir la nota de crédito correspondiente dentro de los 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que aplica la referida multa, o en su defecto, si la multa es informada previo a la fecha de emisión del documento de cobro, el proveedor podrá emitir el DTE por el monto total descontado el monto cobrado, el cual deberá ser presentada por el oferente para ratificar el cumplimiento de este apartado.
Por último, En caso de que el proveedor desee que su pago se realice por transferencia electrónica de fondos, al momento de presentar la factura, deberá entregar los siguientes datos:
- Nombre Proveedor
- RUT
- Tipo de cuenta
- Banco
- Correo electrónico al cual informar
Será la Unidad de facturación al momento del pago, verificará el acta de recepción conforme del servicio emitido por la Unidad correspondiente, acompañado de los documentos requeridos para efectos de solicitud de factura.
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12.10
Documentación requerida para el pago
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El proveedor adjudicado, previo a la emisión de DTE asociado al periodo a facturar, deberá presentar la siguiente documentación al administrador de contrato dentro de los 5 días hábiles posteriores al término del mes calendario:
- Certificado que acredite cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitidos por un organismo competente F-30.
- Informe técnico consolidado donde se establezca:
- Establecimiento (con su RBD):
- Identificación de equipos (serie, modelo, marca,)
- Contadores: contador anterior, contador actual (con fecha de cierre último día mes anterior).
- Costos: costo variable mes.
- Informe de fallas (si aplicase)
- Respaldo de pago de multas (si aplicase)
Adicionalmente, la información relativa a las guías de despacho, documentos tributarios asociados y archivo itemizado, deberá ser asequible en un módulo dispuesto para tales efectos en la plataforma del proveedor
En este sentido el administrador de contrato dispondrá del plazo de 5 días hábiles para la revisión de la documentación en cuestión, la cual, en el caso de encontrar inconsistencias podrá solicitar nuevamente la documentación antes mencionada, renovándose el plazo en cuestión.
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12.11
Cesión
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El contratante no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación. Salvo en los casos de cesión de facturas (factoring)
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12.12
Subcontratación
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El adjudicatario deberá ejecutar los servicios contratados con personal propio. Sin perjuicio de lo indicado, podrá el adjudicatario concertar la subcontratación parcial de éstos, solo en caso de que fuere estrictamente necesario, lo que será evaluado y determinado por el Administrador de Contrato en base a los antecedentes que le sean proveídos. La autorización para la subcontratación solo podrá otorgarla el Administrador de Contrato, y deberá ser expresa y por escrito. En cualquier caso, el adjudicatario será siempre responsable por el cabal y oportuno cumplimiento de la contratación.
Al subcontratista le serán aplicables las mismas causales de inhabilidades, prohibiciones e incompatibilidades que al adjudicatario, conforme lo establecido en el artículo 4° de la Ley N°19.886.
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12.13
Administrador y contraparte técnica del Contrato.
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La administración y Contraparte Técnica del contrato por parte del SLEP Santa Rosa recaerá en el Coordinador de Proyectos TI e Innovación del Servicio o quién lo reemplace en sus funciones o a quien este designe
Serán funciones del Administrador del Contrato, entre otras, las siguientes:
- Fiscalizar el estricto cumplimiento del suministro contratado y proponer la aplicación de multas.
- Revisar y aprobar el estado de pago, previa verificación del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales del adjudicatario, considerando las multas a que hubiere lugar.
- Autorizar la devolución de la garantía por “Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato", o solicitar hacerla efectiva si es que procediere.
- Certificar la recepción, a entera satisfacción del suministro contratados.
- Certificar o proponer a través de un informe técnico que lo fundamente, modificaciones contractuales, si fuere procedente.
- Colaborar y asistir al adjudicado en el ámbito de sus competencias.
- Coordinar las actividades a realizar.
- Solicitar las cotizaciones al proveedor por nuevos productos a agregar a la contratación, si así resultare necesario.
- Controlar el presupuesto ejecutado en base al presupuesto disponible.
10. Suscribir las respectivas actas de hitos reguladas en las presentes bases de licitación.
Serán funciones de la contraparte técnica, entre otras, las siguientes:
- Recibir a conformidad los servicios esperados, planteando al adjudicado las observaciones y/o recomendaciones que se estimen convenientes, certificando la recepción conforme de esto.
- Supervisar y controlar el desarrollo del trabajo, velando por el estricto cumplimiento de los objetivos y de los servicios contemplados, establecidos en el respectivo contrato, además de proponer la aplicación de multas
- Certificar o proponer a través de un informe técnico que lo fundamente, modificaciones contractuales, si fuere procedente
- Verificar que el Contratista, en lo respectivo a su personal que realice el despacho de los insumos objeto de esta licitación, cumpla con las disposiciones legales respecto de inhabilidades para el trabajo con menores de edad.
- Suscribir las respectivas actas de hitos reguladas en las presentes bases de licitación.
En general, deberán desarrollar todas las acciones referidas al control y gestión del contrato que faciliten la ejecución del servicio de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.
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12.14
Obligaciones del Contratista
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Durante la realización de los Servicios contratados, el Contratista estará obligado a lo siguiente:
- Cumplir eficaz y oportunamente con las órdenes e instrucciones que imparta la Contraparte técnica y relativas a materias reguladas en estas Bases de Licitación.
- Entregar los bienes adquiridos en el lugar y tiempo convenidos, y de acuerdo con los plazos de entrega ofrecidos.
- Los gastos relativos a fletes o traslados por entrega o reposición serán de cargo del Proveedor.
- Verificar que, en ningún caso el personal, que realice la entrega del servicio de suministro, presente inhabilidades para el trabajo con menores de edad. Para dar cumplimiento a la exigencia mencionada, el administrador de contrato podrá aleatoriamente, solicitar el certificado de inhabilidad para trabajar con menores de edad, emitido por el Registro Civil, de cualquier integrante del equipo que realice el despacho.
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- ANTECEDENTES
El Servicio Local de Educación Pública (SLEP) Santa Rosa mediante el Área de Tecnologías de la Información (TI), es el responsable de la implementación tecnológica de los Establecimientos y Jardines Infantiles, lo que implica entregar a los funcionarios de éstos óptimas condiciones para el desempeño de sus funciones. Esto se realizará a través de la provisión de tecnologías de impresión con las prestaciones que se requieren para el territorio del SLEP.
- OBJETIVO
El objetivo de la licitación es asegurar el servicio de copiado e impresión a través del arriendo de 112 equipos NUEVOS de impresión conforme con las características que serán señaladas a continuación, distribuidos en los 87 Establecimientos que comprenden el territorio del Servicio.
- EQUIPOS SOLICITADOS
A continuación, se detallan las características mínimas que deberán considerar los proveedores al momento de ofertar, en el caso que las ofertas presentadas no cumplan con las características mínimas establecidas en la siguiente tabla, la oferta será declarada inadmisible.
|
|
|
|
|
Mínimo esperado
|
|
Característica
|
Tipo 1
|
Tipo 2
|
|
Cantidad
|
68
|
44
|
|
Monocromática
|
SI
|
SI
|
|
Color
|
NO
|
NO
|
|
Escáner
|
SI
|
SI
|
|
Tamaño máximo de impresión
|
A3
|
A4
|
|
Velocidad de impresión
|
40 (CARTA)
|
50 (CARTA)
|
|
Ciclo de trabajo mensual máximo
|
150.000
|
175.000
|
|
Suministro
|
Tóner
|
Tóner
|
|
Procesador de documentos
|
100 hojas
|
100 hojas
|
|
Capacidad Carta/Oficio (hojas)
|
1.500
|
2.000
|
|
Bandeja A3 (hojas)
|
500
|
N/A
|
|
Impresión/Escaneo doble cara
|
SI
|
SI
|
|
Memoria RAM (Gb)
|
3
|
1,5
|
|
Memoria Disco (Gb)
|
256
|
No se solicita
|
|
Resolución Impresión(ppp)
|
1200X1200
|
600x600
|
|
Resolución Escáner (dpi)
|
600x600
|
600x600
|
|
Conectividad
|
USB. Wifi y Ethernet
|
USB. Wifi y Ethernet
|
|
Panel de Control
|
Pantalla Táctil
|
Pantalla táctil
|
- TONER
El oferente deberá considerar una entrega proactiva de los insumos que se deprendan de la normal ejecución/uso de las impresoras, tales como tóner, tintas y todo otro que resulte pertinente suministro del servicio licitado. Asimismo, dicha gestión proactiva deberá considerar que la entrega de los productos deberá ser, dentro de los dos días hábiles posteriores a la fecha en que el tóner alcance el 30% de capacidad.
Además, por razones de buen servicio, el proveedor deberá disponer del stock continuo de dos tóneres por cada tipo de impresora (tipo 1 y tipo 2), los cuales se entregarán y resguardarán en dependencias del nivel central del SLEP Santa Rosa de estas para casos de emergencia y que serán devueltos al término del contrato en caso de no ser ocupados.
- LUGARES DE ENTREGA Y DISTRIBUCIÓN
El oferente deberá considerar la distribución de los equipos ofertados conforme al siguiente detalle:
|
N°
|
TIPO DE ESTABLECIMIENTO
|
RBD
|
NOMBRE UE
|
COMUNA
|
DIRECCION
|
CANTIDAD REQUERIDA IMPRESORA TIPO 1
|
CANTIDAD REQUERIDA IMPRESORA TIPO 2
|
|
1
|
Establecimiento educacional
|
9693
|
Liceo Politécnico Ciencia Y Tecnología
|
La Cisterna
|
Goycolea 469
|
2
|
|
|
2
|
Establecimiento educacional
|
9699
|
Colegio Naciones Unidas
|
La Cisterna
|
Isabel La Católica 0960
|
1
|
|
|
3
|
Establecimiento educacional
|
9700
|
Colegio Palestino
|
La Cisterna
|
Avenida El Parrón 498
|
1
|
|
|
4
|
Establecimiento educacional
|
9701
|
Liceo Polivalente Olof Palme
|
La Cisterna
|
Julio Covarrubias 9370
|
1
|
|
|
5
|
Establecimiento educacional
|
9703
|
Escuela Esperanza Joven
|
La Cisterna
|
Colón 6918
|
1
|
|
|
6
|
Establecimiento educacional
|
9706
|
Escuela Bas. Oscar Encalada Yovanovich
|
La Cisterna
|
Pedro Aguirre Cerda 0184
|
1
|
|
|
7
|
Establecimiento educacional
|
9722
|
Liceo Portal De La Cisterna
|
La Cisterna
|
Esmeralda 6305
|
1
|
|
|
8
|
Establecimiento educacional
|
9730
|
Colegio Antú
|
La Cisterna
|
Trinidad Ramírez 0750
|
1
|
|
|
9
|
Establecimiento educacional
|
9690
|
Centro Educ. Cardenal Jose María Caro
|
Lo Espejo
|
Cardenal Caro 03745
|
1
|
|
|
10
|
Establecimiento educacional
|
9697
|
Liceo Polivalente Lo Espejo
|
Lo Espejo
|
Inés De Suarez 6970
|
2
|
|
|
11
|
Establecimiento educacional
|
9705
|
Escuela Básica Salomon Sack
|
Lo Espejo
|
Avenida Las Torres 7850
|
1
|
|
|
12
|
Establecimiento educacional
|
9709
|
Escuela Blue Star College
|
Lo Espejo
|
Monterrey 7519
|
2
|
|
|
13
|
Establecimiento educacional
|
9710
|
Escuela Básica Santa Adriana
|
Lo Espejo
|
Calle B 6490
|
1
|
|
|
14
|
Establecimiento educacional
|
9716
|
Escuela Básica Acapulco
|
Lo Espejo
|
Calle Acapulco 7661
|
2
|
|
|
15
|
Establecimiento educacional
|
9719
|
Escuela Básica Alicia Ariztia De Silva
|
Lo Espejo
|
México 02444
|
1
|
|
|
16
|
Establecimiento educacional
|
9720
|
Colegio Hernán Olguin
|
Lo Espejo
|
Avenida Raúl Silva Henríquez 8108
|
1
|
|
|
17
|
Establecimiento educacional
|
9726
|
Liceo Teniente Francisco Mery Aguirre
|
Lo Espejo
|
Centenario 02854
|
1
|
|
|
18
|
Establecimiento educacional
|
9733
|
Escuela Básica Clara Estrella
|
Lo Espejo
|
Valparaíso 6990
|
1
|
|
|
19
|
Establecimiento educacional
|
9734
|
Escuela Raúl Sáez Sáez
|
Lo Espejo
|
Veracruz 5243
|
1
|
|
|
20
|
Establecimiento educacional
|
9736
|
Escuela Básica Bernardo O´Higgins
|
Lo Espejo
|
Pio XII 7148
|
1
|
|
|
21
|
Establecimiento educacional
|
9740
|
Escuela Básica República De Las Filipinas
|
Lo Espejo
|
Júpiter 7746
|
1
|
|
|
22
|
Establecimiento educacional
|
9741
|
Escuela Básica República De Indonesia
|
Lo Espejo
|
Gabriela Mistral 9340
|
1
|
|
|
23
|
Establecimiento educacional
|
12103
|
Escuela Especial De Educación Tamarugal
|
Lo Espejo
|
La Habana 7461
|
1
|
|
|
24
|
Jardín infantil
|
13116009
|
Jardín Infantil Estrellitas De La Mañana
|
Lo Espejo
|
Isabel Riquelme 6919
|
|
1
|
|
25
|
Jardín infantil
|
13116010
|
Jardín Infantil Pequeños Gigantes
|
Lo Espejo
|
Cardenal Caro 3745
|
|
1
|
|
26
|
Jardín infantil
|
13116011
|
Jardín Infantil Mis Primeros Pasos
|
Lo Espejo
|
Carlos Faz 9341
|
|
1
|
|
27
|
Jardín infantil
|
13116014
|
Jardín Infantil Mi Mundo En Miniaturas
|
Lo Espejo
|
Michoacan 7870
|
|
1
|
|
28
|
Jardín infantil
|
13116015
|
Jardín Infantil Huelemu
|
Lo Espejo
|
Obispo Javier Vasquez 03253
|
|
1
|
|
29
|
Jardín infantil
|
13116016
|
Jardín Infantil Manitos De Colores
|
Lo Espejo
|
júpiter 7746
|
|
1
|
|
30
|
Establecimiento educacional
|
9410
|
Escuela Consolidada Dávila
|
Pedro Aguirre Cerda
|
José Joaquín Prieto 6075
|
1
|
|
|
31
|
Establecimiento educacional
|
9416
|
Escuela Poetas De Chile
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Juan De Bastida 2890
|
1
|
|
|
32
|
Establecimiento educacional
|
9418
|
Escuela La Victoria
|
Pedro Aguirre Cerda
|
1° De Mayo 4710
|
1
|
|
|
33
|
Establecimiento educacional
|
9419
|
Liceo Municipal Enrique Backausse
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Calle José Backausse 2850
|
1
|
|
|
34
|
Establecimiento educacional
|
9422
|
Escuela Centro Educ. Rep. Mexicana
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Avenida Presidente Salvador Allende 2140
|
1
|
|
|
35
|
Establecimiento educacional
|
9428
|
Escuela Básica Ricardo E. Latcham
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Félix Osequeda 4031
|
1
|
|
|
36
|
Jardín infantil
|
9446
|
Jardín Infantil Escuela De Párvulos Rayito De Luz
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Mariquina 3244
|
|
1
|
|
37
|
Establecimiento educacional
|
9458
|
Escuela Boroa
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Boroa 6079
|
1
|
|
|
38
|
Establecimiento educacional
|
9695
|
Liceo Polivalente Eugenio Pereira Salas
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Cooperación 4581
|
1
|
|
|
39
|
Establecimiento educacional
|
9704
|
Escuela Lo Valledor
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Alessandri 6378
|
1
|
|
|
40
|
Establecimiento educacional
|
9727
|
Escuela Ciudad De Barcelona
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Maya 5961
|
1
|
|
|
41
|
Establecimiento educacional
|
9729
|
Escuela Villa Sur
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Los Molles 2973
|
1
|
|
|
42
|
Establecimiento educacional
|
9738
|
Colegio Parque Las Américas
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Avenida Lo Ovalle 3915
|
1
|
|
|
43
|
Establecimiento educacional
|
9747
|
C.E.I.A. Pedro Aguirre Cerda
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Avda. Lo Ovalle 01895
|
1
|
|
|
44
|
Establecimiento educacional
|
25173
|
Esc. Básica Municipal Risopatrón
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Pasaje F 4491
|
1
|
|
|
45
|
Jardín infantil
|
13121016
|
Jardín Infantil La Marina
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Avenida La Marina 2498
|
|
1
|
|
46
|
Jardín infantil
|
13121017
|
Jardín Infantil Ochagavía
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Petrohue 2275
|
|
1
|
|
47
|
Jardín infantil
|
13121018
|
Jardín Infantil Ceia
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Pasaje Las Ilusiones 1950
|
|
1
|
|
48
|
Jardín infantil
|
13121019
|
Jardín Infantil Parque Las Américas
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Av. Ovalle 3901
|
|
1
|
|
49
|
Jardín infantil
|
13121020
|
Jardín Infantil Pequeño Aymara
|
Pedro Aguirre Cerda
|
1 de Mayo 4740
|
|
1
|
|
50
|
Jardín infantil
|
13121021
|
Jardín Infantil Mi Trencito De Lo Ovalle
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Avda. Lo Ovalle 3421
|
|
1
|
|
51
|
Jardín infantil
|
13121022
|
Jardín Infantil Ciudad De Barcelona
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Fraternal 3950
|
|
1
|
|
52
|
Jardín infantil
|
13121023
|
Jardín Infantil Enrique Backausse
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Jose Backausse 2880
|
|
1
|
|
53
|
Jardín infantil
|
13121024
|
Jardín Infantil Poetas De Chile
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Juan Bastias 2890
|
|
1
|
|
54
|
Jardín infantil
|
13121025
|
Jardín Infantil Eugenio Pereira Salas
|
Pedro Aguirre Cerda
|
Av. Cooperación 4581
|
|
1
|
|
55
|
Establecimiento educacional
|
9405
|
Liceo Betsabé Hormazábal De Alarcón
|
San Miguel
|
Gaspar Banda 4047
|
2
|
1
|
|
56
|
Establecimiento educacional
|
9406
|
Liceo Andres Bello
|
San Miguel
|
Soto Aguilar # 1241
|
2
|
4
|
|
57
|
Establecimiento educacional
|
9413
|
Escuela General Básica Santa Fe
|
San Miguel
|
Calle Santa Fe 528
|
1
|
2
|
|
58
|
Establecimiento educacional
|
9415
|
Escuela Territorio Antártico
|
San Miguel
|
Tercera Transversal #5950
|
2
|
2
|
|
59
|
Establecimiento educacional
|
9426
|
Escuela Llano Subercaseaux
|
San Miguel
|
Soto Aguilar 1509
|
2
|
1
|
|
60
|
Establecimiento educacional
|
9431
|
Escuela Villa San Miguel
|
San Miguel
|
Av. Lazo 1520
|
2
|
1
|
|
61
|
Establecimiento educacional
|
9433
|
Escuela Básica Pablo Neruda
|
San Miguel
|
Carmen Mena 906 - San Miguel
|
2
|
1
|
|
62
|
Establecimiento educacional
|
9444
|
Escuela Especial Los Cedros Del Líbano
|
San Miguel
|
Ricardo Morales 3370
|
1
|
1
|
|
63
|
Establecimiento educacional
|
9460
|
Inst. Reg. Educ Adultos San Miguel
|
San Miguel
|
San Ignacio 4010
|
1
|
1
|
|
64
|
Establecimiento educacional
|
9461
|
Esc. Esp. De Adultos Hugo Morales Bizama
|
San Miguel
|
San Francisco 4756
|
|
2
|
|
65
|
Jardín infantil
|
13130003
|
Jardín Infantil Villa San Miguel
|
San Miguel
|
Pasaje O 1531
|
|
1
|
|
66
|
Jardín infantil
|
13130004
|
Jardín Infantil Santa Fe
|
San Miguel
|
Santa Rosa 6051
|
|
1
|
|
67
|
Jardín infantil
|
13130006
|
Jardín Infantil Sala Cuna Andres Bello
|
San Miguel
|
Soto Aguilar 1191
|
|
1
|
|
68
|
Jardín infantil
|
13130007
|
Jardín Infantil Territorio Antártico
|
San Miguel
|
Sexta Avenida1371
|
|
1
|
|
69
|
Jardín infantil
|
13130008
|
Jardín Infantil Llano Subercaseaux
|
San Miguel
|
Ricardo Morales 3370
|
|
1
|
|
70
|
Establecimiento educacional
|
9586
|
Liceo Araucanía
|
San Ramón
|
Profesor David Catilao Riveros 8153
|
1
|
|
|
71
|
Establecimiento educacional
|
9592
|
Escuela Básica Sendero Del Saber
|
San Ramón
|
Carlos Dávila 7551
|
1
|
|
|
72
|
Establecimiento educacional
|
9593
|
Escuela Básica Educadores De Chile
|
San Ramón
|
Doñihue 1887
|
1
|
|
|
73
|
Establecimiento educacional
|
9599
|
Liceo Purkuyen
|
San Ramón
|
Profesor David Catilao Riveros 8450
|
1
|
|
|
74
|
Establecimiento educacional
|
9600
|
Escuela Nanihue
|
San Ramón
|
Riquelme 1922
|
1
|
|
|
75
|
Establecimiento educacional
|
9601
|
Centro Educacional Municipal San Ramon
|
San Ramón
|
Almirante Latorre 9701
|
1
|
|
|
76
|
Establecimiento educacional
|
9608
|
Centro Educacional Mirador
|
San Ramón
|
Mirador 1470
|
1
|
|
|
77
|
Establecimiento educacional
|
9611
|
Escuela Básica Tupahue
|
San Ramón
|
Aurora De Chile 10104
|
1
|
|
|
78
|
Establecimiento educacional
|
9614
|
Escuela Básica Karelmapu
|
San Ramón
|
Almirante Latorre 9299
|
1
|
|
|
79
|
Establecimiento educacional
|
9625
|
Escuela Básica Villa La Cultura
|
San Ramón
|
Galvarino 10252
|
1
|
|
|
80
|
Establecimiento educacional
|
9629
|
Escuela Básica Aliven
|
San Ramón
|
Avenida Almirante Latorre 9835
|
1
|
|
|
81
|
Establecimiento educacional
|
9631
|
Escuela Especial De Adultos Ceia San Ramón
|
San Ramón
|
Avenida Santa Rosa 9494
|
1
|
|
|
82
|
Jardín infantil
|
13131005
|
Jardín Infantil Las Hormiguitas
|
San Ramón
|
Aurora De Chile 9491
|
|
1
|
|
83
|
Jardín infantil
|
13131009
|
Jardín Infantil Príncipes Del Reino
|
San Ramón
|
Paraguay 1970
|
|
1
|
|
84
|
Jardín infantil
|
13131010
|
Jardín Infantil Semillitas De Esperanza
|
San Ramón
|
Uruguay 1730
|
|
1
|
|
85
|
Jardín infantil
|
13131014
|
Jardín Infantil Caballito Feliz
|
San Ramón
|
Santa Inés De Asís 2093
|
|
1
|
|
86
|
Jardín infantil
|
13131015
|
Jardín Infantil Akun Pichiwentxu
|
San Ramón
|
La Bandera 9730
|
|
1
|
|
87
|
Jardín infantil
|
13131016
|
Jardín Infantil Modelo
|
San Ramón
|
Mirador 1298
|
|
1
|
|
|
|
|
|
Total
|
68
|
44
|
El Servicio, podrá solicitar al proveedor adjudicado adecuaciones en la distribución de equipos, inclusive en un centro de costo y dirección distinto a los antes indicados, según las necesidades del Servicio y previa autorización de Contraparte Técnica.
Para el caso, el oferente deberá considerar, además, que la instalación deberá ser realizada en horario hábil, entendiéndose como tal, lunes a jueves de 8:30 a 15:00, viernes de 8:30 a 13:00.
- PLAZOS:
6.1. Plazo de implementación: El oferente deberá considerar que las impresoras y sistemas objeto de esta licitación deberán estar instaladas y disponibles para su uso, con dos periodos de entrega de carácter diferido, siendo estos los siguientes:
6.1.1. jardines infantiles: El oferente que resulte adjudicado deberá considerar la implementación de las impresoras objeto de esta licitación en todos los Jardines infantiles descritos en el cuadro anterior, en un periodo que no podrá superar el día 31 de enero de 2025.
6.1.2. Establecimientos educacionales, Este plazo será contabilizado, y, por ende, el adjudicatario podrá iniciar la respectiva implementación, a contar del día 25 de febrero, no pudiendo extenderse más allá del día 14 de marzo de 2025.
En dichos plazos, además, deberá considerarse un plan de capacitación para cada centro de distribución (sea jardín infantil o establecimiento educacional), y software y soluciones generales que puedan ser necesarias, tales como cambio de tóner y otros.
Para todos los casos, el plazo de implementación total será considerado como “cumplido” previa emisión del acta de término del hito N°1 emitido por parte del Administrador de contrato previa confirmación de operabilidad de los servicios y equipamiento objeto de esta licitación.
Nota: Se deja constancia que, a excepción de las impresiones de prueba que sean realizadas por parte del proveedor para ratificar la correcta implementación, toda impresión realizada por jardines infantiles y/o establecimiento educacional, podrá ser cargada al mes N°1 de ejecución del contrato, en su costo variable, previa visación por parte del Administrador de contrato.
6.2. Plazo de suministro: La duración del servicio se extenderá por el plazo de 36 meses una vez terminada totalmente el plazo de implementación y capacitación, deberá dejarse constancia de la fecha de inicio en la respectiva “Acta de inicio de suministro” suscrita entre el administrador del contrato del SLEP y el coordinador del contrato del proveedor.
- PLAN DE MANTENIMIENTO
7.1. Mantenimiento preventivo: El oferente deberá presentar un plan de mantenimiento preventivo de las impresoras el cual sea acorde a las recomendaciones del fabricante, las cuales no significarán en caso alguno, un costo adicional para el SLEP. Asimismo, El proveedor deberá levantar alertas a la contraparte técnica del SLEP en caso de pérdida de conexión a los equipos de impresión, quien verificará el tipo de alerta esto con el fin de evitar fallas en la continuidad operativa y falta de insumo en el establecimiento afectado. Si la falla es atribuible al servicio de impresión, la contraparte del SLEP solicitará visita técnica a terreno para su solución, o proporcionará acceso remoto en caso necesario.
7.2. Mantenimiento reactivo: El oferente deberá considerar un plan de mantenimiento reactivo en caso de incidencias con los equipos, los cuales puedan presentar fallas de diversa naturaleza conforme al siguiente detalle:
7.2.1. Problemas de solución telemática: Se entenderá por estos, los incidentes que puedan ser resueltos de manera telemática, tales como inconvenientes de acceso al software cloud o inconvenientes con controladores. Y tendrán un plazo máximo de resolución de 4 horas corridas, contadas desde la hora de informado el incidente.
7.2.2. Problemas de solución presencial: Estos a su vez se subdividen:
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Nivel de complejidad
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Descripción
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Baja complejidad
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Incidentes cuyo plazo de resolución no supere el día hábil contado desde la remisión de información del incidente por parte de la contraparte técnica.
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Mediana complejidad
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Problemáticas que puedan ser solucionadas durante el día hábil contado desde la remisión de información del incidente, y que no se extienda más allá de los 2 días hábiles de presentado el incidente y que no requieran del retiro del equipo para su reparación
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Alta complejidad
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Se entenderá de alta complejidad cuando el equipo que presente la falla requiera del recambio o su reparación supere los 2 días hábiles, para el caso el proveedor deberá realizar el retiro del equipo y reemplazarlo hasta la reparación del equipo en cuestión.
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En este sentido, El proveedor deberá asegurar repuestos en stock, en caso de tener que importar repuestos y durante el tiempo de espera de ellos, el adjudicado deberá reponer la o las impresoras dañadas por equipos de características similares o superiores. Todos los costos serán exclusiva responsabilidad del proveedor adjudicado.
Los costos de reparación de las partes y piezas del equipo son responsabilidad del proveedor, salvo algún caso excepcional, demostrable mediante informe técnico y validado por el Inspector Técnico del Contrato.
Ante fallas reiterativas, entiéndase 3 fallas de mediana o alta complejidad en un periodo de 30 días, o 5 fallas de mediana o alta complejidad en un periodo de 60 días, en el mismo equipo (misma impresora), aunque hayan sido reparadas y solucionadas en tiempo, el proveedor deberá hacer entrega de un equipo, de similares características o mejores (validadas por Contraparte Técnica de SLEP), mientras se realice la reparación definitiva del equipo. Cabe destacar, que los contadores de dicha impresora de reemplazo, al igual que los costos de traslado e instalación, no tendrán costo alguno para el SLEP Santa Rosa.
- DEL SOFTWARE
Los oferentes, deberán presentar como parte de su oferta, un software en modalidad Cloud, el cual debe ser utilizado por el proveedor como un sistema proactivo que le permita enviar suministros, así como al personal técnico ante fallas de los equipos, además debe poseer las siguientes funcionalidades que serán utilizadas por el personal TI del SLEP:
- Permitir visualizar información de todas las impresoras que se encuentren en el contrato.
- Permitir visualizar la cantidad de hojas impresas
- Permitir visualizar porcentaje restante de tóner/tintas.
- Permitir visualizar ubicación física de las impresoras.
- Permitir visualizar reportes de uso.
- Permitir visualizar reporte de fallas.
- Permitir solicitar soporte técnico ante fallas.
En cada establecimiento, puede realizar la instalación de un dispositivo físico dentro de la red para realizar el monitoreo o puede, si el equipo cercano lo permite, realizar la instalación de un agente para su revisión y monitoreo del equipo de impresión.
- PROMEDIO DE IMPRESIÓN PROYECTADO
El servicio tiene una proyección de consumo mensual por impresora que asciende a las siguientes cantidades según tipo de impresora:
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Tipo Impresora
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Cantidad
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Impresora Tipo 1
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12.000 hojas mensual
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Impresora Tipo 2
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5.000 hojas mensual
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Al respecto de lo anterior, se deja constancia que dicho consumo es de carácter referencial y estimativo, por lo cual las cantidades reales podrían diferir.
10. OTRAS CONSIDERACIONES
Todas las impresoras serán instaladas a piso, por lo que deben considerar un stand de apoyo o la suficiente cantidad de bandejas que les permita su apoyo.
Todos los costos asociados a la distribución, instalación y puesta en marcha del servicio serán de cargo del adjudicado.
El SLEP Santa Rosa será el responsable del suministro de resmas asociadas al servicio de impresión.
11. DE LA EVALUACIÓN
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11.1 Criterios de Evaluación
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La evaluación de las ofertas se realizará en conformidad a los siguientes criterios de evaluación:
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N°
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Criterios de Evaluación
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Ponderación
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1
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Oferta Económica costo fijo
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35%
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2
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Oferta económica costo variable tipo 1 y 2
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30%
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3
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Experiencia del oferente
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30%
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4
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Cumplimiento requisitos formales
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5%
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TOTAL
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100%
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En caso de que ningún proveedor obtenga una puntuación igual o superior a 70, el SLEP Santa Rosa podrá declarar desierta la licitación.
Nota: El puntaje total final de cada proponente se obtendrá mediante la sumatoria de los porcentajes parciales obtenidos debido a la aplicación de los criterios de evaluación indicados.
Nota: Para efectos de puntajes, se considerarán 2 (dos) decimales.
Detalle de criterios de evaluación:
- OFERTA ECONOMICA COSTO FIJO: (35%)
El puntaje de este criterio será asignado en consideración a lo declarado por cada oferente, en concordancia con lo señalado en el Anexo N°7, letra A)
Para el caso, la fórmula de asignación de puntaje será aplicada conforme al siguiente detalle:
Puntaje final ponderado criterio= Puntaje x 35%
- OFERTA ECONÓMICA COSTO VARIABLE TIPO 1 Y 2: (30%)
El puntaje de este criterio será asignado en consideración a lo declarado por cada oferente, en concordancia con lo señalado en el Anexo N°7, letra b) para el caso, esta asignación realiza un comparativo proyectado al consumo de 36 meses, que, para el caso no establece la obligatoriedad de ejecución del referido monto.
Para el caso, la fórmula de asignación de puntaje será aplicada conforme al siguiente detalle:
Puntaje final ponderado criterio= Puntaje x 30%
- EXPERIENCIA DEL OFERENTE: 30%
La evaluación de este criterio se realizará en función de la trayectoria del oferente asociado al Servicio de arriendo de impresoras. En este sentido, se considerará la cantidad de procesos/proyectos realizados por éste que traten de arriendos de a lo menos 10 equipos arrendados.
El oferente deberá indicar la cantidad de procesos/proyectos realizados éste y que sean relativos al servicio de arriendo de impresoras, información que deberá ser incluida en orden en el anexo N°6-B.
Por tanto, para la acreditación de la experiencia y asignación de puntaje, el proveedor deberá considerar que los antecedentes presentados deben ser igual naturaleza al servicio licitado no pudiendo ser superior a los 2 años anteriores desde la publicación de la presente licitación.
Para efectos de acreditar lo anterior, el oferente deberá completar el Anexo N°6-B “Contratos de igual naturaleza”, indicando el nombre y Rut del cliente, persona de contacto, cargo, teléfonos y correo electrónico.
Por tanto, deberá adjuntar en un archivo único, y enumerado de acuerdo con el anexo los antecedentes que acrediten dicha experiencia., para ello, deberá adjuntar cualquiera de los siguientes antecedentes:
a) Órdenes de compra cuya glosa se refiera al servicio y objeto de la licitación
b) Copia de contratos suscritos por ambas partes, cuyo objeto sea la prestación del servicio.
c) Cartas de recomendación emitidos por la institución contratante (debidamente firmado y señalando el cargo)
La asignación de puntaje se realizará de acuerdo con la siguiente tabla:
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Experiencia del Oferente
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Puntos
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El Oferente acredita 15 prestaciones, de arriendo de 10 o más equipos por un mínimo de 24 meses.
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100 puntos
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El Oferente, acredita de 10 a 14 prestaciones de arriendo de 10 o más equipos por un mínimo de 24 meses.
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50 puntos
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El Oferente, acredita de 0 a 9 prestaciones de arriendo de 10 o más equipos por un mínimo de 24 meses.
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0 puntos
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Donde:
- CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES: (5%)
El oferente debe presentar la totalidad de los documentos requeridos en el ingreso de los antecedentes, tanto los obligatorios (anexos) como sus complementos y respaldos solicitados según corresponda.
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CRITERIO
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PUNTAJE
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Presenta todos los anexos, complementos y/o respaldos al momento de presentar la oferta.
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100
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Omite o presenta todos los anexos, complementos y/o respaldos posteriores a solicitud de aclaración por foro inverso.
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0
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NOTA 1: Para evaluar un documento como debidamente presentado, se considerará la vigencia de este y el formato que se detalla en los anexos de este mismo documento.
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