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DOCUMENTACION QUE RIGE EL PROCESO |
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a) Bases Administrativas Generales, anexos de esta Licitación o a raíz de alguna consulta que los oferentes realicen.
b) Modificación a las bases de la licitación, que se encuentren aprobadas por decreto.
c) Aclaraciones a las bases administrativas, técnicas o cualquier otro documento que forme parte de la licitación, que el municipio realice por instancia propia
d) Las respuestas a las preguntas de los oferentes, publicadas por el municipio en el portal www.mercadopublico.cl
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MODALIDAD DE LICITACION |
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La forma de compra será a suma alzada, en pesos chilenos, sin reajustes, ni anticipos.
Las facturas se cancelarán conforme dentro de los 30 días corridos siguientes a la fecha en que se reciba la factura correspondiente.
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DE LOS OFERENTES |
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Podrán participar en la propuesta las personas naturales o jurídicas, que cumplan con las exigencias que se indican en las presentes Bases Administrativas Generales y Especiales y Ficha de Licitación, que acrediten condiciones de participación permanente en el mercado y que se encuentren previamente inscritos en www.mercadopublico.cl, y que además cumpla con las habilidades que exige el reglamento de la Ley de compras Nº 19886
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DEL EQUIPAMIENTO |
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El proveedor deberá entregar dicho equipamiento en las dependencias del Departamento de salud de Negrete, ubicado en Ignacio Carrera Pinto S/N vez adjudicada y enviada la orden de compra. El costo de entrega y transporte será de cargo del proveedor.
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ANTECEDENTES A INCLUIR |
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Las ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, y deberá adjuntar todos los anexos indicados en las presentes bases. Solo se considerarán las ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas propuestas
válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl, no se aceptarán ofertas a través de un medio distinto al establecido en estas bases.
Ingreso de antecedentes administrativos al portal Mercado Público.
Formato Nº 1: Se requiere identificación del proponente.
Formato N° 2: Declaración jurada simple aceptación de las bases.
Formato N° 3: Declaración jurada simple que indica el plazo de entrega
Formato N° 4: Ingreso de la Oferta Económica
Formato N° 5: Ingreso de la oferta técnica al portal Mercado Público.
El Oferente debe ingresar su oferta técnica al portal www.mercadopúblico.cl en pdf o Word, que señale claramente el servicio ofertado y las acciones tendientes al adecuado cumplimiento de estos, en el marco de las bases.
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OBLIGACION DEL OFERENTE |
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Será obligación esencial del oferente dar cumplimiento a todo lo estipulado en las presentes bases, especificaciones técnicas y la oferta aceptada por la Municipalidad.
Será obligación del oferente dar cumplimiento a lo ofertado, no podrá retractarse de su oferta, siendo su obligación cumplir con lo ofertado.
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UNIDAD TECNICA |
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La contraparte municipal del contrato o inspección técnica del servicio será desarrollada por el medico EDF, Sr. Nicolas Zarzosa Adaos, funcionario Servicio Salud Biobío, dependiente del Departamento de Salud Negrete, quien en caso de ausencia será reemplazado por el Sr. Joel Jerez Aguayo, enfermero categoría B nivel 10.
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SANCIONES Y MULTAS |
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SANCIONES:
Cualquier incumplimiento del adjudicatario de las obligaciones contraídas faculta a la I. Municipalidad de Negrete, para aplicar las Multas que correspondan sin perjuicio de la interposición de las acciones legales que se deriven del incumplimiento del servicio del contrato.
MULTAS:
En caso de incumplimiento por parte del oferente adjudicado se aplicará la siguiente multa:
1. Por atraso en la entrega del equipamiento en los plazos ofertados por el oferente, el mandante podrá aplicar una multa del 1% (uno por ciento) del valor adjudicado por cada día de retraso, con un tope de 5 días de atraso, caso en el cual la Municipalidad podrá readjudicar la licitación de acuerdo con la segunda ponderación con mayor puntaje según el resultado de la evaluación.
2. Por deficiencias respecto de la calidad del equipamiento, se aplicará una multa de 2 % (dos por ciento) del valor adjudicado. La Municipalidad podrá decretar la terminación anticipada del suministro, si los problemas se reiteran en 2 ocasiones.
3. Se aplicarán multas por aquellos despachos que no se ajusten a la orden de compra generada. Si no se ajustó parcialmente a lo requerido en la orden de compra, se aplicará multa del 0.5% del valor de la Orden de compra y en caso en que no se ajuste totalmente a lo requerido en la orden de compra se aplicará multa del 2% del valor de facturación.
MECANISMOS PARA COBRO DE MULTAS:
1. El Referente técnico del Servicio de Urgencias del Cesfam Yanequen de Negrete, deberá informar detalladamente al Depto. De Salud Municipal de Negrete, los incumplimientos que poseen los proveedores, de acuerdo a las bases administrativas, que son el soporte de todo proceso licitatorio.
2. La Dirección del Depto. De Salud de Negrete solicitara según sea el caso al depto. De Contabilidad y Finanzas la revisión y cálculo de las multas a aplicar debiendo este último validar que el proceso de aplicación este acorde a la estricta sujeción de las bases administrativas, pudiendo realizar observaciones si estima que el proceso no está acorde a lo normado.
3. El Depto. de Contabilidad y Finanzas solicitara a quien corresponda la confección de la Resolución por aplicación de multas en un plazo no superior a dos días de solicitada la información por parte de la Dirección del Depto. De Salud Negrete.
4. Una vez tramitada el Depto. De Adquisiciones tendrá la responsabilidad de subirla al portal mercado público y enviar por los canales que señalan las bases administrativas dicho documento al proveedor involucrado con copia al Depto. De Contabilidad y Finanzas.
5. Si el proveedor dentro de los plazos establecidos, considera que la multa es improcedente, podrá enviar carta de apelación al director del Establecimiento a través de Oficina de partes.
6. De existir carta de apelación deberá requerir a asesoría jurídica copia de la respuesta formal al proveedor, con la aceptación y/o rechazo de dicha apelación.
7. De existir rechazo de la apelación, se procederá con el registro contable y el cobro respectivo, de los documentos tributarios que existieren pendientes
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INCUMPLIMIENTO DE AVISO DE USO FACTORING |
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El proveedor debe poner en conocimiento al municipio dentro de las 48 horas que ha tomado factoring, informando el nombre de la empresa con quien genero el factoring, los antecedentes de los documentos factorizados, de no haber efectuado el aviso, se pondrá termino al contrato haciendo exigible todos los seguros comprometidos.
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APELACION |
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El oferente podrá apelar a la multa aplicada, ingresando sus descargos dentro de las 48 horas siguientes a que se haya recibido la notificación del Departamento de Salud, podrá apelar mediante carta dirigida al alcalde quien podrá modificar la multa aplicada cuando existan argumentos que respalden la solicitud efectuada, previo informe del Departamento de Salud
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GARANTIAS |
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Que, atendida la cuantía del requerimiento y las características de la contratación, no se exigirá a los oferentes la presentación de garantía de seriedad de la oferta ni de fiel cumplimiento del contrato, conforme a lo dispuesto en los artículos 52 y 121 del Decreto Supremo N° 661, de 12 de diciembre de 2024.
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PACTO DE INTEGRIDAD |
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El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes, especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
El oferente se obliga a no ofrecer, ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder sobornos, regalos, premios, dadivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma , ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución de los contratos que de ello deriven.
El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos a realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia,
cualquier fuese la conducta o acto especifico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetara las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y el contrato que de ellos derivase.
El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma
El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas
El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que este o estos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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PLAZO DE PAGO |
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El pago será efectuado en un plazo máximo de 30 días corridos, contados desde la fecha de recepción conforme correspondiente, la que deberá indicar los valores y cumplidos todos los requisitos necesarios. La entrega conforme, deberá ser acreditada por referente técnico, medico Sr. Nicolas Zarzosa Adaos.
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APERTURA DE LAS OFERTAS |
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La unidad compradora del Departamento de Salud Municipal, procederá a efectuar la apertura electrónica en una etapa, conforme a lo indicado en el cuadro de actividades.
Aquellas propuestas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la licitación, y no serán consideradas para su evaluación posterior.
“Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez,
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COMISION EVALUADORA |
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La comisión evaluadora estará conformada por 3 funcionarios Municipales:
a. Sr. Nicolas Zarzosa Adaos, Medico EDF, encargado Servicio de Urgencias Cesfam Yanequen, quien, en caso de ausencia o impedimento, será reemplazado por el Sr. Joel Jerez Aguayo, Enfermero, categoría B nivel 10.
b. Srta. Valeria Quintero Becar, directora (s) CESFAM Yanequen categoría B nivel 7, quien, en caso de ausencia o impedimento, será reemplazado por la Sra. María Angelica Navarrete Ruiz, Trabajadora Social, categoría B, nivel 10,
c. Blas Bustamante Cerna funcionario Municipal, Grado N°14, funcionario de Dirección Desarrollo Comunitario, quien, en caso de ausencia o impedimento, será reemplazado por Sr. Marcelo Merino Carrillo, funcionario Municipal, encargado de movilización.
Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:
a) Resolver si las ofertas técnicas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones técnicas que forman parte de estas bases. En caso que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.
b) Contestar las preguntas que se realicen a través del foro inverso u solicitar aclaración de ofertas en caso que se presentase.
c) Evaluar las ofertas económicas, administrativas, y presentación de antecedentes, de los proponentes que hayan calificado técnicamente.
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EVALUACION |
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La evaluación de las ofertas se realizará en una etapa y sólo aquellas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar y que hayan calificado durante el proceso de Apertura. El proceso de evaluación, se obtendrá de los criterios de evaluación que a continuación se señalan:
CRITERIOS PONDERACION
PRECIO 30
PLAZO DE ENTREGA 30
PERIODO DE GARANTIA 20
SERVICIO POST VENTA 20
En caso de empate entre dos o más propuestas, se deja establecido lo siguiente:
• Tendrá la primera preferencia en caso de empate, la propuesta que tenga el mayor puntaje ponderado Precio
• Si por algún motivo persiste el empate ya que el puntaje de dos o más propuestas son iguales, la preferencia la tendrá la propuesta que tenga el mayor puntaje ponderado en rango de Plazo de entrega.
• De seguir los empates entre dos o más propuesta, se escogerá la oferta que tenga el mayor puntaje en el ítem Periodo de garantía
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READJUDICACION |
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Se realizará re adjudicación en caso en que el proveedor adjudicado en primera instancia no cumpla con los plazos establecidos o cualquier tipo de inconveniente o que su oferta sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la ley n° 19886 y su reglamento. se adjudicará al
oferente que le siga en el puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
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NOTA |
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Para dar cumplimiento a la Ley N° 21.131 que establece pago a 30 días, la I. Municipalidad de Negrete, Depto. de salud no hará recepción de facturas por artículos que sean enviados en forma parcializada, para aceptar deberán ser enviados a través de su correspondiente Guía de despacho, y serán facturados una vez que se complete la totalidad de líneas adjudicadas según la orden de compra producto del proceso licitatorio, además la fecha de la factura por la totalidad de artículos enviada por transportista, no deberá tener fecha superior a 5 días desde su emisión.
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