La Universidad de Aysén, mediante resolución fundada de la autoridad competente, adjudicará la licitación al oferente cuya propuesta obtenga la mayor ponderación final y resulte más ventajosa para los intereses y necesidades de la institución, en estricta aplicación de la matriz de evaluación definida en estas bases.
La Universidad se reserva el derecho de:
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Declarar fundadamente inadmisibles aquellas ofertas que omitan requisitos mínimos formales o no den estricto cumplimiento a las especificaciones de los Términos de Referencia (TDR).
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Declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando las propuestas económicas recibidas superen la disponibilidad presupuestaria o no resulten convenientes a los intereses institucionales.
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Dejar sin efecto el proceso licitatorio de forma total o parcial, de manera motivada y hasta antes de la emisión de la resolución de adjudicación, sin que ello genere derecho a indemnización alguna para los participantes.
Cuando el precio de la oferta presentada por un proponente sea inferior al 50% del presupuesto estimado por la Universidad, o bien, resulte inferior al 50% del precio de la oferta del competidor que le sigue en el orden de prelación económico, y se verifique preliminarmente que sus costos son inconsistentes o inviables, la Comisión Evaluadora activará un procedimiento de control:
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Se solicitará al proveedor a través del foro de la plataforma que, en un plazo perentorio de 3 (tres) días hábiles, acompañe un desglose detallado que justifique técnicamente la estructura de sus precios y costos (ahorros por economías de escala, disponibilidad previa de maquinaria de sondaje en la zona, subsidios, etc.).
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La Comisión Evaluadora analizará dichos antecedentes y evacuará un informe técnico en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles, recomendando adjudicar la oferta o declararla inadmisible por ser temeraria e inviable.
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En caso de proponerse su adjudicación por contar con justificaciones plausibles, la Universidad exigirá de forma obligatoria una ampliación de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato. El monto de esta garantía adicional corresponderá al 5% del valor resultante de la diferencia entre el precio del oferente temerario y el precio del oferente que le sigue en la calificación económica.
Si por razones de fuerza mayor o por la complejidad del análisis técnico la adjudicación no pudiera realizarse en la fecha inicialmente programada en el cronograma, la Universidad publicará en el portal Mercado Público la postergación del acto, indicando una nueva fecha estimada y la debida justificación administrativa.
Una vez notificada la resolución de adjudicación en el portal, los oferentes que deseen formular consultas, aclarar aspectos del proceso de evaluación o manifestar disconformidades, dispondrán de un plazo máximo de 2 (dos) días hábiles para comunicarse formalmente vía correo electrónico a la casilla licitaciones@uaysen.cl. Las respuestas de la Unidad de Adquisiciones serán remitidas por la misma vía dentro de un plazo razonable y se subirán como documento anexo al ID de la licitación para resguardar la transparencia del proceso.