Licitación ID: 5438-1-LR24
Auditoría Externa Estados Financieros 2024-2026
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1572
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Productos o servicios
1
Auditorias de balances anuales 1 Unidad
Cod: 84111601
Auditoría Externa de los Estados Financieros de la Universidad de Chile, años 2024,2025 y 2026  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Auditoría Externa Estados Financieros 2024-2026
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contratar Servicios de Auditoría Externa a los Estados Financieros de la Universidad de Chile Años 2024,2025 y 2026
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
VAEGI DIRFAP U.Contabilidad
R.U.T.:
60.910.000-1
Dirección:
Diagonal Paraguay 265, Of.904
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 30-10-2024 15:00:00
Fecha de Publicación: 30-09-2024 12:16:00
Fecha inicio de preguntas: 07-10-2024 9:00:00
Fecha final de preguntas: 09-10-2024 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 14-10-2024 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 30-10-2024 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 30-10-2024 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 23-01-2025 12:00:01
Fecha de entrega en soporte fisico 30-10-2024
Fecha estimada de firma de contrato 08-01-2025
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1.- Anexo N°1 Declaración Jurada Simple persona Jurídica,Anexo N°2 Declaración Jurada Unión Temporal de Proveedores y Anexo N°3 Antecedentes Representante Legal Persona Jurídica o Natural.
Documentos Técnicos
1.- 2.- Anexo N° 4 Nómina de Clientes de Auditoría, Anexo N°5 Declaración Jurada Mejores Condiciones de Empleo y Remuneraciones, Anexo N°6 Formato Currículo Auditores y Anexo N°7 Listado de Contabilidades a Auditar.
 
Documentos Económicos
1.- 3.-Anexo N°8 Propuesta Económica.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Oferta Económica Precio: Se refiere al precio final que resulta de la suma del valor por cada uno de los años a auditar: 2024, 2025 y 2026. El mayor puntaje corresponderá a la oferta con menor precio (OM). Los puntajes finales del factor total correspondiente a este criterio se ponderarán de la siguiente manera: OM x 100 = Subtotal x 0.45 OE Donde: OM = Oferta Menor OE = Oferta Evaluada 45%
2 Antecedentes de la empresa En este caso, el puntaje total obtenido de la sumatoria del puntaje de cada factor parcial se multiplicará x 0.25 para obtener el ponderado del factor total correspondiente a este criterio. 25%
3 Propuesta Técnica Experiencia equipo de trabajo: En este caso, el puntaje total obtenido de la sumatoria del puntaje de cada subfactor se multiplicará x 0.25 para obtener el ponderado del factor total correspondiente a este criterio. 25%
4 Cumplimiento de Requisitos formales Cumplimiento oportuno de todos los requisitos formales exigidos en las bases para la presentación de la oferta. En este caso, el puntaje (100) se multiplicará x 0.05 para obtener el ponderado del factor total correspondiente a este criterio. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Pamela Ortiz Romo
e-mail de responsable de pago: paortiz@uchile.cl
Nombre de responsable de contrato: Ernestina Guzmán Ruiz
e-mail de responsable de contrato: erguzman@uchile.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-9782111-2602
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
ARTÍCULO 20: DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS El oferente no podrá ceder, transferir o traspasar, en forma alguna, ya sea en forma total o parcial el contrato
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: UNIVERSIDAD DE CHILE
Fecha de vencimiento: 30-10-2024
Monto: 8000000 Peso Chileno
Descripción: La garantía de seriedad de la oferta deberá ser entregada en sobre cerrado con carta firmada por el representante legal del oferente y dirigida al señor(a) Director(a) de Finanzas y Administración Patrimonial de la Universidad, y deberá entregarse en la oficina ubicada en Diagonal Paraguay N° 265 oficina 904, Santiago, en horario de lunes a viernes de 9.00 a 13.00 horas. El sobre deberá estar rotulado como “Garantía Seriedad de la Oferta: “Licitación de Estados Financieros Auditados de la Universidad de Chile años 2024, 2025 y 2026”. La garantía podrá entregarse de forma electrónica, según lo dispuesto en la Ley N° 19.799, debiendo adjuntarse dicho instrumento a la respectiva oferta.Su entrega se realizará dentro de los 30 días corridos siguientes a la publicación de estas bases hasta las 12:00 hrs. del último día del plazo para presentar ofertas, además deberá cumplir con las siguientes exigencias: deberá ser pagadera a su sola presentación (a la vista), tener el carácter de irrevocable y al solo requerimiento de la Universidad, consignar la siguiente glosa: “Para garantizar la Seriedad de la Oferta para la Licitación de Estados Financieros Auditados de la Universidad de Chile Años 2024, 2025 y 2026”, por la suma fija en pesos chilenos de $8.000.000.- (ocho millones de pesos). El documento, debe ser tomado por el oferente a la orden de la Universidad de Chile, RUT 60.910.000-1 y su vigencia será de 120 días corridos, contados desde la fecha de la apertura de la licitación.De no presentarse la garantía aludida en el párrafo anterior, o de no ajustarse a los términos y condiciones descritos en las respectivas bases, la Universidad declarará inadmisible la oferta, por no cumplimiento de requisitos de las bases administrativas.
Glosa: “Para garantizar la Seriedad de la Oferta para la Licitación de Estados Financieros Auditados de la Universidad de Chile Años 2024, 2025 y 2026”
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl.La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido evaluadas, pero no fueron adjudicadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la dictación de la resolución que apruebe el contrato con el proveedor adjudicado.En todos los casos indicados precedentemente, la garantía de seriedad de la oferta será restituida en las oficinas de la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial ubicadas en Diagonal Paraguay 265, piso 9, oficina 904, Santiago, de lunes a viernes de 09:00 a 13:00 horas. La restitución de la garantía se deberá coordinar previamente, contactándose con Sra. Ernestina Guzmán, correo electrónico erguzman@uchile.cl
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Universidad de Chile,
Fecha de vencimiento: 10-03-2025
Monto: 15 %
Descripción: El documento de garantía, debe ser tomado a favor de la Universidad de Chile, RUT 60.910.000-1, con carácter de irrevocable, pagadera a la vista y al solo requerimiento de la Universidad, por una suma expresada en Unidades de Fomento, equivalente al 15% del valor adjudicado, y cuya vigencia será por el plazo total del contrato más 60 días hábiles contados desde su fecha de término. En caso de que se entregue una póliza de seguro como garantía de fiel cumplimiento de contrato.
Glosa: “Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato de la licitación pública ID _ (>) para la contratación del servicio de auditoría externa a los Estados Financieros 2024, 2025 y 2026 de la Universidad de Chile, y el pago de saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años”.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía será devuelta después de 15 días de cumplida la vigencia del contrato, una vez de finalizados los servicios, salvo que la entidad adjudicataria no cumpla con las obligaciones que establecen las Bases, la oferta correspondiente y/o el contrato, en cuyo caso la Universidad queda desde ya autorizada para proceder a hacerla efectiva sin más trámite. El retiro de ésta será de responsabilidad exclusiva del proveedor contratado.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Normas Laborales
El Proveedor adjudicado, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del 
cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.

En consecuencia, el proveedor adjudicado será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.



Cláusula de Readjudicación
Si el oferente adjudicado, por cualquier causa se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y la garantía para asegurar el fiel y oportuno cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores, Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de empate en los tres primeros lugares, se jerarquizará según se indica: Se preferirá la oferta que presente el menor precio final. Se preferirá la oferta con mayor puntaje, en la propuesta técnica. Se preferirá la oferta que tenga el mayor puntaje, en el factor “Equipo de Trabajo”. Se preferirá la oferta que tenga el mayor puntaje, en el factor “Experiencia en Normas CGR/SES”. Se preferirá la oferta que tenga el mayor puntaje, en el factor “Experiencia en Normas Internacionales IFRS”.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Universidad de Chile podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto, no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contadas desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Universidad de Chile o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La Universidad de Chile no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo o que no hayan sido enviados a través de la plataforma. Cabe señalar que el oferente que haya incurrido en error y/u omitido certificaciones o antecedentes al momento de presentar su oferta, y con posterioridad lo haya subsanado en virtud de la presente cláusula, obtendrá menor puntaje en el criterio Cumplimiento de Requisitos Formales, según lo indicado en el artículo 17 N°7 de estas bases de licitación. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema (“foro inverso”), dispuesto en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, mediante el cual se solicitan antecedentes y aclaraciones durante el periodo de evaluación, recae exclusivamente en los oferentes.
Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas. 2.El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 3.El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas. 4.El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia. 5.El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 7.El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 8.El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.