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2.-
A) LABORES A REALIZAR:
Las dependencias se encuentran distribuidas en 2 casas de dos pisos cada una, acceso principal, oficinas, pasillos, baños, estacionamientos y escalas.
B) LABORES DIARIAS:
- Sanitización de aparatos telefónicos, teclados, computadores, escritorios, sillones, fotocopiadoras, etc, para lo cual se utilizarán productos de limpieza específicos, los que serán previamente autorizados por la mandante, ya que estos deben ser eficientes y amigables con el ambiente.
- Sanitización de sillas, sillones de tevinil, género y/o cuero.
- Sanitización de cocina y comedor, entendiéndose por tal la desinfección de paredes, cielos y pisos.
- Sanitización de todos los utensilios de la cocina, servicios, y artefactos, tales como hervidores, horno eléctrico, microondas, lavaplatos y refrigeradores, tanto en su exterior como en su interior.
- Aseo del acceso a oficinas (incluye estacionamiento y escalas).
- Aseo de mamparas.
- Limpieza de puertas.
- Vaciado de papeleros.
- Limpieza y abrillantamiento de pisos de parquet, baldosas y cerámica. (incluye Bodegas de Kardex y patio).
- Limpieza de útiles de escritorio (incluye vítreas).
- Limpieza de Kardex, ubicados en primer piso.
- Limpieza de escritorios, estantes y otros muebles (con lustra muebles)
- Aseo de aparatos telefónicos, teclados, computadores, fotocopiadoras, etc.
- Aspirado de ventanas y cortinas.
- Limpieza de extintores, cuadros, adornos, etc.
- Aseo de baños (incluye limpieza de azulejos, cerámicos debe limpiarse con cloro, debe utilizarse Aromatizadores).
- Limpieza de cocina (incluye lavado de vajilla, cubiertos, hervidores, microondas, refrigerador y otros utensilios).
- Aseo de comedor
- Retiro de basura de las oficinas, baños, patio, etc. Hacia el exterior de las oficina, los días que se realiza el retiro de basura domiciliario
C) LABORES SEMANALES:
- Aspirado y limpieza de cortinas.
- Aspirado sillas de género.
- Lavado de papeleros.
- Limpieza y desinfección profunda de baños.
- Limpieza profunda de escaleras, incluye desinfección de pasamanos.
- Limpieza de marcos, vidrios en ventanas y muebles vidriados que corresponda.
- Limpieza y encerado de pisos.
- Limpieza del sector estacionamiento y extracción de basuras y hojas.
- Lavado y desinfección de contenedor de basura.
- Limpieza Profunda de Refrigerador, microonda, horno eléctrico.
- Limpieza y lavado de vehículos en la parte exterior.
D) LABORES MENSUALES:
- Aseo profundo a todas las dependencias, debiendo limpiar paredes y cielos interiores, limpiado de muebles y accesorios de oficinas.
- Limpieza de vidrios de toda la instalación.
- Sacudido profundo de paredes en toda la instalación.
- Limpieza de ventiladores y extractores de aire.
- Limpieza de equipos de iluminación.
- Limpieza de equipos de seguridad (extintores).-
E) LABORES TRIMESTRALES:
- Lavado y planchado de cortinas.(considerar retiro e instalación)
F) EVENTUALES:
La Corporación podrá solicitar la ejecución de algunos trabajos excepcionales atendidas circunstancias especiales tales como inundaciones, derrames u otros casos fortuitos, o como también urgencia o emergencia en algunas instalaciones de esta corporación. Que serán pagados de acuerdo cotización presentada por el Proveedor/a
17.1. ASPECTOS ESPECIFICOS:
La prestación habitual del servicio se ejecutará de lunes a sábado, de acuerdo con la programación que establezca CONAF.
El horario referencial de ejecución será de lunes a viernes, entre las 17:00 y las 20:00 horas. La asistencia del personal deberá ser controlada mediante un sistema de registro y control de asistencia conforme a la normativa laboral vigente.
Sin perjuicio de lo anterior, CONAF podrá determinar, por razones del servicio, la suspensión de las labores programadas para los días sábados, circunstancia que será informada oportunamente al proveedor.
Asimismo, cuando las necesidades institucionales lo requieran, CONAF podrá solicitar ajuste o ampliación de horario para asegurar la adecuada y oportuna ejecución de los servicios contratados.
Las modificaciones ocasionales de horario o la suspensión de labores en determinados días, dispuestas por CONAF por razones de servicios, no darán origen a cobros adicionales ni rebajas en el valor mensual ofertado, manteniéndose vigente el precio contratado
La empresa adjudicataria deberá disponer de todos los insumos, materiales, herramientas y equipos necesarios para la correcta ejecución de los servicios contratados. Dichos elementos deberán ser eficientes, seguros y compatibles con la protección de la salud de los funcionarios, así como con los principios de cuidado y protección del medio ambiente. El cumplimiento de estas condiciones podrá ser verificado por CONAF en cualquier momento durante la vigencia del contrato.
La empresa deberá mantener en forma permanente la dotación de personal necesaria para asegurar la adecuada continuidad y calidad de los servicios. La dotación habitual estará compuesta por dos trabajadores, pudiendo uno de ellos asumir temporalmente las funciones del otro en caso de ausencia justificada, siempre que se mantengan los estándares de calidad, oportunidad y continuidad exigidos para la correcta prestación del servicio.
Todo el personal destinado a la ejecución del contrato deberá ser debidamente individualizado e informado a CONAF por la empresa adjudicataria, la que será plenamente responsable de sus actuaciones y del cumplimiento de todas las obligaciones laborales, previsionales y contractuales que correspondan. Asimismo, deberá informar la identidad y datos de contacto del supervisor responsable del servicio, incluyendo correo electrónico y número telefónico, quien deberá mantenerse disponible en horario de oficina para atender requerimientos de la Corporación.
El prestador deberá disponer de personal idóneo y debidamente capacitado para la ejecución de las labores objeto de la presente contratación. Asimismo, deberá designar un supervisor responsable de la correcta ejecución del servicio, quien deberá efectuar, a lo menos, una visita mensual en terreno y cada vez que sea requerido por el Encargado de Finanzas y Administración de la Oficina Provincial de Concepción.
Las visitas de supervisión deberán quedar registradas mediante un informe o acta de visita debidamente firmada por el supervisor, documento que podrá ser requerido por CONAF para efectos de control y fiscalización.
Sin perjuicio de lo anterior, CONAF, a través de la Oficina Provincial de Concepción, podrá efectuar las inspecciones, controles y fiscalizaciones que estime pertinentes durante toda la vigencia del contrato, con el objeto de verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y resguardar adecuadamente los intereses institucionales.
El adjudicatario deberá proporcionar, a su exclusivo costo, todos los materiales, implementos, insumos y equipos necesarios para el adecuado, eficiente y seguro desarrollo de las labores de aseo y mantención. Entre otros, deberán considerarse productos para limpieza de pisos, ceras, limpiavidrios, lustra muebles, aromatizadores, sanitizantes, lavalozas y cualquier otro insumo requerido para la correcta ejecución de los servicios contratados.
Consecuente con los objetivos estratégicos de la Corporación, dada su naturaleza y misión, se hace necesario que aplicar criterios de sustentabilidad, orientados al cumplimiento de las disposiciones energéticas y ambientales, tales como: criterios de eficiencia energética en los equipos a utilizar, productos no dañinos al medio ambiente, reciclaje de papeles, cartones y otros; así como también las condiciones de empleo y remuneraciones, personas con discapacidad o capacidades diferentes, entre otras materias de alto impacto social.
Cualquier cambio de personal que el adjudicatario desee efectuar deberá ser comunicada por escrito a la Corporación con la debida antelación (mínimo 2 días antes), para lo cual deberá hacer llegar toda la documentación que sustente su cambio (contrato del reemplazante, certificado de antecedentes personales, comprobantes de recibo de uniforme y elementos de protección personal así como la constancia del derecho a informar D.S. n° 40 de este nuevo trabajador/a), contemplar reposición inmediata de personal frente a ausencia no prevista como enfermedad, licencia médica o fuerza mayor no se presente a trabajar deberá ser reemplazado en forma inmediata y en cuyo caso deberá cumplir las mismas exigencias contractuales y normas de seguridad ya indicadas. la documentación respectiva se hará llegar toda al administrador de CONAF.
Para la Limpieza en alturas, (vidrios, luminarias etc.) el proveedor deberá contar con escaleras con base antideslizante en perfectas condiciones y escalera con extensión para trabajo en altura, la que debe ser operada por personal calificado y dos personas, andamios, guantes de seguridad, cuerdas de vida, casco de protección para trabajo en altura con sello de certificación, lentes de protección facial, señalética de seguridad.
El personal de la empresa adjudicada deberá estar afiliado a una Mutualidad (Ley 16.744) o al Instituto de Seguridad del Estado. Para ambos casos, deberán remitir al Administrador del contrato los documentos pertinentes que certifiquen el cumplimiento de esta exigencia. Por otra parte, el/a representante de la empresa deberá comprobar y remitir mensualmente copias de los comprobantes de pago de imposiciones y salud para proceder al respectivo pago.
La Corporación no se hará responsable, bajo ninguna circunstancia, por accidentes ocurridos al personal de la empresa de aseo, que sea con causa de negligencia del propio trabajador o a causa de incumplimiento de las normas de seguridad.
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