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Pacto de Integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución política de la república en su artículo 19, número 1°, 4°, 5°, 6°, 12° y 16°, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los principios rectores de derechos humanos y empresas de naciones unidas.
2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Bases |
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Esta Licitación se rige por las presentes Bases Técnicas-Administrativas de Licitación, que se publicarán en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por estas bases por las normas de la Ley 19.886 y su Reglamento.
Asimismo, forman parte de estas bases de licitación, las aclaraciones escritas que emita CONAF, en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad Foro del mencionado portal de compras.
La Corporación podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación pública, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes incorporen estas modificaciones en sus ofertas, de esta manera propender a recibir mejores ofertas. La fecha de cierre de recepción de ofertas podrá ser prorrogada en una semana más, lo que se indicará oportunamente en el portal www.mercadopublico.cl, en caso de que a dicha fecha no se hayan recibido ofertas. Por el mismo plazo de tiempo serán ampliadas cada una de las fechas de todas las etapas de esta licitación pública.
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Complementación de las bases |
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CONAF podrá complementar las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, informando de ello a través del sitio www.mercadopublico.cl. Esta complementación formará parte integral de las bases y contará con el acto administrativo que la autorice.
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Detalle requerimiento |
La Corporación, necesita contratar el servicio de 1 skidder (con camión de traslado), con su respectivo personal (conductor del Camión y operador calificado en maquinaria de este tipo).
El camión debe presentar un buen estado mecánico y estructural en especial, dirección, frenos, amortiguadores, neumáticos nuevos y luces.
Para el Skidder, se requiere que esté en óptimo estado de funcionamiento, al igual que su sistema hidráulico, de refrigeración, huinche, pala, neumáticos nuevos y luces.
Además, el camión deberá estar dotado de los medios necesarios para el carguío y descarga de los Skidder.
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Línea N°
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Cantidad
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Asignación y Ubicación
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Tipo
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Periodo Estimado de operación aprox.
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1
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1 Skidder sobre Camión
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Sujeto a asignación regional
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Vespertino
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Diciembre a Marzo
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Si CONAF requiere la contratación de skidder adicionales no individualizados anteriormente o líneas declaradas desiertas, se solicitará una nueva cotización al o los proveedores adjudicados, priorizando el año del vehículo y el precio.
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Características SKIDDER |
Skidder del tipo tractor forestal articulado de acuerdo a las características técnicas y mecánicas, que cumpla la legislación vigente, mínimo:
• Potencia: 170 HP o superior.
• Ancho de la pala: 2.5 – 3 metros, lisa sin ovalaciones.
• Tipo de cabina: cerrada, de preferencia.
• Equipamiento de seguimiento de flota (GPS), instalado.
• Alarma de retroceso.
• Baliza magnética amarilla desmontable.
• Equipo de radiocomunicación (Radio Base, VHF) instalado.
• Equipo extintor certificado con sello de laboratorio que indique la fecha de inspección y/o de mantención y demás señalizaciones de acuerdo al D.S. 369.
• Sistema de enfriamiento para servicio pesado, que permita su funcionamiento en condiciones extremas. Evaluable por ficha técnica.
• Equipo de Winche y cable operativo para auto rescate.
Los conductores deben poseer licencia profesional, clase de acuerdo a lo estipulado por la ley.
El vehículo requerido no podrá tener más de 7 años de antigüedad en su fabricación es decir año 2017 en adelante. Sin embargo, en caso de no haber postulaciones, CONAF podrá contratar un Skidder más antiguo, dependiendo de sus condiciones mecánicas, el que deberá ser respaldado con un certificado de un taller autorizado que acredite la condición mecánica e hidráulica, el que deberá acompañar junto a la postulación.
Los vehículos ofrecidos deberán tener, al momento de iniciar la operación, todos los neumáticos en excelente estado de uso, no recauchados (incluyendo el de repuesto según sea el caso). Se exigirá buena presentación, excelente estado mecánico, en especial dirección, frenos, amortiguación, luces, parabrisas sin trizaduras, entre otros.
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Características del Camión que transporta Skidder. |
Características del Camión que transporta Skidder.
Camión para transporte y traslado del Skidder, Tracción 6 x 4, doble puente motriz o similares características técnicas y mecánicas, con una Potencia de 280 HP o superior.
El camión requerido no podrá tener más de 7 años de antigüedad en su fabricación es decir desde el año 2017 en adelante. Sin embargo, en caso de no completarse el cupo requerido, CONAF podrá contratar un camión más antiguo, dependiendo de su estado mecánico, el que deberá ser respaldado con un certificado de un taller autorizado que acredite la condición del móvil, el que será acompañado junto con la postulación.
El camión deberá cumplir con la normativa de tránsito vigente y además contar con cabina simple tipo Pullman o similar en características técnicas y mecánicas.
Además se solicita que el vehículo deberá contar con:
• El vehículo deberá tener sistema eléctrico de 12 Volts.
• Foco busca-camino manual.
• Chicharra indicadora de retroceso.
• Botiquín de acuerdo a Ley de Tránsito
• Chaleco reflectante.
• Cinturón de Seguridad.
• Lanza metálica para remolque y eslinga para remolque.
• Baliza amarilla base magnética con sonido.
• Cuatro Conos con una altura mínima de 50 cm
• Equipo extintor certificado con sello de laboratorio que indique la fecha de inspección y/o de mantención y demás señalizaciones de acuerdo al D.S. 369.
• Equipamiento de seguimiento de flota (GPS), instalado.
• TAG instalado.
• Equipo de radiocomunicación (Radio Base, VHF) instalado.
• Carrocería rebajada que permita las maniobras de carga y descarga de forma segura o un sistema apropiado sin requerimiento de condiciones especiales. El no cumplimiento de este requisito, será motivo de rechazo de la oferta.
En el caso de que el skidder y el camión sean despachados a un incendio, este último, tiene que tener la capacidad para llevar en su interior a personal CONAF que colaborará en la coordinación de los recursos en el incendio.
La corporación queda facultada para que el skidder y el camión sean utilizados dentro de la región de O´Higgins, pudiendo eventualmente trasladarse a cualquier punto del país, si las circunstancias así lo requieren.
El camión deberá contar con los permisos para transportar el skidder para un libre desplazamiento por vías, caminos y autopistas, según la ley que corresponda.
Los costos por concepto de chofer, combustible y peajes son de cargo del contratista, teniendo la capacidad de ser cargado en terreno si la faena así lo requiere.
Se exigirá buena presentación, excelente estado mecánico, en especial dirección, frenos, amortiguación, luces, parabrisas sin trizaduras, entre otros. No presentando presencia de derrames ni humedad en el motor y/o componentes.
El vehículo ofertado (tanto skidder como camión), deberá tener al momento de la entrega a CONAF, todos los neumáticos nuevos, no recauchados o mejorados (incluyendo el de repuesto según sea el caso).
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Postulación |
El proveedor deberá postular en el Portal Electrónico www.mercadopublico.cl. Las ofertas deberán presentarse a través del Portal Mercado Público en valores unitarios mensuales Neto expresados en pesos por vehículo, público según la línea que corresponda.
Los Oferentes deberán cumplir, además, con las especificaciones técnicas y administrativas, que se ponen a disposición en el “Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas”, en el portal www.mercadopublico.cl.
El Oferente deberá realizar, además, lo siguiente:
a) Completar el formulario de propuesta incluido en el sistema al que se accede desde el ambiente privado de cada proveedor u oferente. Los documentos que deba subir al portal el oferente, referido a su cotización, lo debe hacer en el Anexo Económico de la Plataforma www.mercadopublico.cl., indicando el tipo de impuesto a que está afecto. En caso de discrepancia entre lo señalado en el formulario de propuesta del Portal y el Anexo Económico, primará este último.
b) Adjuntar documentos: Se deberán adjuntar electrónicamente como documentos anexos, todos y cada uno de los antecedentes que formen parte de la oferta, como asimismo aquellos que se consideren necesarios para su mejor comprensión y entendimiento, etc.
c) El oferente deberá adjuntar certificado de anotaciones vigentes que le permitan acreditar estar en posesión del vehículo ofertado.
Las únicas ofertas válidas serán aquellas presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases, salvo el caso contemplado en el artículo 62 del Reglamento de la Ley 19.886, sobre Compras Públicas. Los Oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl hayan sido ingresadas con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios y Anexos requeridos; para ello se deben verificar el posterior despliegue automático del comprobante de envío que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
Las ofertas permanecerán cerradas y se abrirán electrónicamente en las fechas indicadas en el portal www.mercadopublico.cl
Todos los antecedentes que acompañen la propuesta deberán presentarse en formato electrónico a través del portal.
El Oferente adjudicado asume la plena responsabilidad en cuanto a la calidad y oportunidad de los servicios y productos exigidos de acuerdo a las especificaciones técnicas y demás estipulaciones de las presentes Bases.
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Documentos que se deben adjuntar a la Propuesta |
Anexos evaluables:
Anexo N°2: Oferta Económica
Anexo N°3: Declaración jurada simple de Condiciones de Remuneración
Anexo N° 5: Oferta Técnica
Anexo N° 6: Asistencia en ruta
Anexos no evaluables:
Anexo N°1: Identificación del Oferente
Anexo N° 4: Declaración jurada simple de Aceptación de bases
Anexo N° 7: Declaración jurada simple chile compras.
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Declaración de Inadmisibilidad de las Propuestas o de Licitación Desierta |
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La Corporación declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las Bases y que acrediten los criterios de evaluación, ya sea que su rechazo se produzca en el acto de apertura electrónica de dichas ofertas o durante la evaluación de las mismas.
Declarará desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas, cuando todas las ofertas presentadas hayan sido declaradas inadmisibles, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses institucionales o por la falta de presupuesto.
Lo anterior de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto y sin derecho a indemnización de ningún tipo.
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Consultas y Aclaraciones |
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Las consultas que los oferentes deseen formular con relación a la materia de esta Licitación, deberán ser realizadas a través del mecanismo que se dispone en el sitio www.mercadopublico.cl asociado a esta licitación pública, hasta la fecha de recepción de consultas señalada en el cronograma. Las respuestas se pondrán a disposición de los oferentes, en la página web www.mercadopublico.cl hasta la fecha establecida en estas bases para la publicación de respuestas.
Sin perjuicio de lo anterior y hasta el plazo en que deben responderse las consultas, CONAF se reserva el derecho de emitir las aclaraciones a las Bases que estimare necesarias o las que hubieren surgido con motivo de las consultas efectuadas por los interesados durante el proceso de Licitación. Tales aclaraciones se entenderán informadas a los participantes, al encontrarse publicadas en la página web www.mercadopublico.cl.
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Observaciones a la Apertura de las Ofertas |
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El o los proponentes que deseen efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas, deberá hacerlo a través del portal, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso final del Artículo N°33 del Reglamento de la ley 19.886.
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Consultas posteriores al cierre de la licitación y antes de su adjudicación. |
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CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de “FORO INVERSO” del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
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Fecha de Cierre |
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La fecha de cierre de recepción de ofertas podrá ser prorrogada en más días, cuando no hubiera oferentes, lo que se indicara oportunamente en el Portal Mercado Público, en caso que, a dicha fecha, no se hayan recibido ofertas, por el mismo plazo de tiempo serán ampliadas cada una de las fechas de las etapas de esta licitación pública. De persistir la no presentación de ofertas la Corporación está facultada para realizar un trato directo.
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Apertura de las Propuestas |
La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará directamente en el portal de Mercado Público y estará a cargo del Departamento de Finanzas y Administración de Oficina Regional de CONAF Región de O´Higgins.
En esta primera etapa del proceso, serán rechazadas las ofertas:
- Que hayan excedido el presupuesto disponible.
- Que no presenten la garantía de seriedad de la oferta.
- Que no adjunten todos los Anexos
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Comisión de Evaluación de las ofertas |
La Comisión Evaluadora de las ofertas recibidas en la presente licitación pública estará integrada por los siguientes funcionarios de la Corporación:
• Jefe DEPRIF o quien lo subrogue.
• Jefe de Sección Control DEPRIF o quien lo subrogue.
• Jefe de Departamento de Finanzas y Administración regional o quien lo subrogue.
• Abogado Regional, o quien lo represente como ministro de Fe.
• Representante de la Dirección Regional.
La Comisión Evaluadora, luego de su evaluación emitirá un Acta o Informe en el que propondrá al director regional la adjudicación, aceptación o rechazo de las propuestas analizadas.
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Resolución de Empates |
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Si el máximo puntaje final fuera compartido por dos o más oferentes, la Corporación adjudicará en este orden: primero a la oferta con mayor puntaje en el criterio de evaluación “Precio”, de continuar la igualdad , se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “Condiciones de empleo y Remuneraciones” y de persistir la igualdad, se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “Año fabricación maquinaria”.
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Reserva de Derechos |
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La Corporación Nacional Forestal Región de O’Higgins, se reserva el derecho de adjudicar la presente licitación pública, pudiendo asimismo declararla desierta por falta de proponentes o en el evento que las ofertas no sean convenientes para los intereses de la Corporación, sea por efecto del valor o por cualquier otra causa que deberá indicarse fundadamente en la Resolución que así lo declare.
La Corporación Nacional Forestal Región de O’Higgins se reserva el derecho de descartar a los proveedores que no estipulen expresamente en su oferta, los criterios de evaluación.
Además, si la Corporación Nacional Forestal así lo estima pertinente y posee los recursos financieros, podrá solicitar una mayor cantidad de servicios en las mismas condiciones técnicas y económicas establecidas en las presentes bases o en base a la disponibilidad presupuestaria.
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Adjudicación |
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La adjudicación de la oferta se realizará a través del Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas del portal www.chilecompra.cl para lo cual el oferente adjudicado se dará por informado, pasadas las 24 horas desde el momento de la adjudicación.
El proceso de adjudicación contempla las siguientes etapas:
a) Resolución de Adjudicación
Se adjudicará a través de una resolución de su Director o de quien corresponda según normativa interna.
b) Notificación de Adjudicación
Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario mediante el portal www.mercadopublico.cl como asimismo a los demás oferentes que hubiesen participado en la presente Propuesta Pública.
c) Publicación en Página Web CONAF publicará e informará el nombre de él o los adjudicatarios en el sitio www.mercadopublico.cl.
d) Fecha de Adjudicación En caso de no cumplirse con la fecha indicada de adjudicación de las presentes bases de licitación, la Corporación publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando las razones del atraso.
La fecha de adjudicación será la indicada en el portal www.mercadopublico.cl. En caso de no cumplirse con esta fecha de adjudicación, CONAF publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando allí las razones del atraso.
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Readjudicación |
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En los casos en que el oferente adjudicado no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato, no suscriba el contrato dentro del plazo establecido, no acepte la Orden de Compra dentro del plazo de 2 días hábiles, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto, CONAF tendrá derecho a encomendar la adquisición de los servicios/bienes licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso. Sin perjuicio de lo anterior, además, se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.
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Revocación de la Adjudicación |
La adjudicación será revocada:
a) Si el oferente rechaza expresa o tácitamente la adjudicación. Se entenderá como rechazo tácito, cuando el oferente no concurre a la firma del contrato, dentro de los plazos fijados para ello en estas Bases.
b) Si el oferente no acompaña la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato al momento de suscribirlo, o a la fecha de emisión de la orden de compra cuando el contrato se formalice mediante este último documento;
c) Si el oferente adjudicado no se encuentra inscrito en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato, o de la emisión de la orden de compra, según corresponda;
d) Si el oferente no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato.
En todos estos casos, previa resolución fundada, la Corporación hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta y podrá adjudicar la presente Licitación, al siguiente oferente de acuerdo a la aplicación de los criterios de evaluación y así sucesivamente hasta la adjudicación de un nuevo proveedor o bien, declarar desierta la Licitación, según mejor convenga a los intereses de la Corporación.
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Contrato con CONAF |
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El contrato se celebrará con el oferente que resulte adjudicado, en un plazo no superior a 30 días corridos, contados a partir del día de la respectiva publicación de la Resolución de Adjudicación.
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Antecedentes Legales, para contratar |
El proveedor adjudicado dispondrá de 10 días hábiles para la entrega de los documentos requeridos, de acuerdo a Ley de Subcontratación:
• Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad (dependiendo de la cantidad de trabajadores), si procede.
• Constancia de afiliación a alguna Mutualidad privada o del Estado.
• Haber entregado inducción sobre normas de seguridad y uso de Elementos de Protección Personal.
• Manual o Procedimiento ante un accidente de trabajo o de trayecto para su personal
• Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales (F30).
También deberán acompañar los siguientes documentos, tanto para el chofer titular como el suplente:
• Hoja de vida y certificado de antecedentes del conductor.
• Fotocopia Licencia de conducir según vehículo a manejar, legalizada ante notario.
• Certificado legalizado de curso manejo a la defensiva si lo tuviere o estar dispuesto a recibir capacitación en el tema por parte de la Corporación.
• Copia de los contratos de trabajo de los choferes titulares y de reemplazo del vehículo en cuestión, salvo que este sea el propietario del mismo.
En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica, se requiere
que además se acompañe toda la documentación relativa a la vigencia de la sociedad y la pertinente a la vigencia de la personería de sus respectivos representantes legales, sin perjuicio de encontrarse inscrito en Chileproveedores.
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Forma de Pago de los Servicios |
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Contra entrega de factura y extendida a nombre de Corporación Nacional Forestal Región del Libertador General Bernardo O`Higgins, debiendo ser extendida de la siguiente forma:
Razón Social: Corporación Nacional Forestal
RUT: 61.313.000-4
Giro: Forestal
Domicilio : Sargento José Bernardo Cuevas Nº 480
Comuna: Rancagua.
Región: Libertador General Bernardo O’Higgins
Orden de compra N°: ………….
Se debe incluir en la factura el n° de orden de compra respectiva
El oferente podrá emitir la factura correspondiente que tendrá un plazo de 30 días corridos para su pago.
La recepción conforme de los servicios será realizada por el Jefe de sección Logística DEPRIF en conjunto con encargado de administración DEPRIF.
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Obligaciones del Proveedor |
Uso de los vehículos:
a) La maquinaria será utilizada para actividades de Combate de Incendios Forestales, Prevención y otros, lo cual se realizará preferentemente dentro de la Región de O’Higgins, pudiendo extraordinariamente trasladarse a cualquier punto del país, si las circunstancias así lo requieren, de ser así, CONAF asumirá el costo de combustible y peaje, el que se devolverá contra la rendición respectiva de boletas y comprobantes correspondientes, independiente del kilometraje recorrido fuera de esta Región, el que se acumulará al kilometraje mensual. Para todos los efectos de esta licitación, quedarán totalmente excluidos los costos del operador y chofer requeridos, los que serán de cargo total del adjudicado.
b) Durante la prestación del servicio, el Camión y Skidder, deberán permanecer siempre en la Base de Brigada correspondiente, considerando inclusive los días sábados, domingos y festivos. Excepcionalmente el propietario, podrá retirar el equipo por causas justificadas y debidamente autorizadas por el Jefe DEPRIF o la Central de Coordinación Regional (CENCOR), con un aviso de al menos 2 días de anticipación; el kilometraje utilizado en estas circunstancias será de cargo del contratista.
c) El camión se contratará bajo la modalidad de servicio mensual, sin restricción de kilometrajes con tope de 10 horas diarias de funcionamiento.
d) La maquinaria tipo Skidder, se contratará bajo la modalidad de servicio mensual con tope de 10 horas diarias de funcionamiento.
e) Durante el período de prestación del servicio la maquinaria contratada (camión y skidder) se trasladará entre las bases de Brigadas existentes en la región, según las necesidades de la Corporación.
f) En el techo del Skidder se deberá colocar una identificación de 50x50 cm, la que se informará una vez adjudicado, de acuerdo a nomenclatura actualizada (por ejemplo: BM-62).
g) En la parte externa de la cabina y carrocería, CONAF instalará logos y/o adhesivos de identificación de la brigada y preventivos o que señalen la condición de emergencia del servicio, los cuales serán retirados por personal de CONAF una vez terminado el contrato.
h) Quien se adjudique el contrato, deberá contar con los permisos de transporte de sobrecarga, sobre ancho, sobrepeso y circulación para un libre desplazamiento por vías, caminos y/o autopistas del país, según lo estipulado por ley.
Obligaciones con los Conductores y Operadores titulares y de relevo:
i) Los conductores deben acreditar experiencia en la conducción del vehículo, de a lo menos 3 años, lo que se acreditará con la hoja de vida del conductor y la licencia de conducir que exige la Dirección de Tránsito (licencia exigida por la SIAT) tanto para el chofer del camión como para el operador del Skidder. Se requiere además acompañar certificado de manejo a la defensiva de una antigüedad inferior a 2 años.
j) Curso aprobado de Conducción a la Defensiva dictado por la ACHS, mutual u otro.
k) El contratista, durante el período de arriendo, deberá contratar el número de conductores y operadores necesarios para dar continuidad al servicio licitado, a objeto de que éstos dispongan de sus días de descanso de acuerdo a lo establecido en la legislación laboral vigente y que puedan cumplir el horario de la brigada que corresponde a 7 horas y media, más 2 horas extras diarias.
l) Sin que implique vínculo de subordinación y dependencia alguna para el solo efecto del desempeño seguro de las labores para la cual se contrata el servicio, los conductores y operadores, deberán acatar las instrucciones del personal de CONAF (Jefe de Brigada y/o Personal Técnico), respecto de la utilización del vehículo y operación de la maquinaria, además, deberán cumplir con el Reglamento de Campamento y conocer Anexo Especial DEPRIF.
La Corporación queda facultada para exigir el cambio de los conductores, si estos no respetan lo normado en los Reglamentos indicados anteriormente. Se hace presente que el conductor y operador, son exclusivamente dependientes del oferente, por lo que este último deberá acreditar el pago de remuneraciones, cotizaciones y leyes laborales por los trabajos que este efectuare para el oferente.
m) La Corporación, podrá en forma unilateral y por causa justificada exigir el cambio del conductor y /o operador.
n) Será responsabilidad del contratista disponer, para ellos, los siguientes implementos de seguridad y vestuario:
Para el campamento:
o) Saco de dormir y ropa de cama.
Para terreno:
p) Calzado de seguridad (tipo bota con caña u otro modelo pero de seguridad).
q) Pantalones tipo Jeans o de tela sport de algodón (Azul, Café y /o Verde) con reflectantes.
r) Camisas manga larga y/o Poleras manga larga (Azul, Café y /o Verde).
s) Casaca género geólogo o pescador (Verde oscuro con estampado en la espalda que diga “Conductor Contratista “).
t) Proveer de gorro legionario o gorro tipo safari (Azul, Café y /o Verde) para protección solar.
u) Bloqueador solar (factor 50 mínimo).
Se aceptará uniforme de otro color, pero con la aprobación de la Corporación. Este vestuario, deberá ser de uso obligatorio durante su jornada laboral y permanencia en la brigada desde el inicio del contrato.
Si esta obligación no se cumpliese, el contratista está expuesto a las multas indicadas en el punto N°29.
v) El conductor del Camión, deberá disponer en forma permanente de un fondo fijo en dinero efectivo, por un monto mínimo de $100.000. - para cancelar reparaciones menores, en que no sea necesario solicitar el permiso mayor a 24 horas, establecido en estas Bases, dinero respecto del cual, CONAF no tendrá responsabilidad alguna.
w) Será responsabilidad del Contratista, a través del conductor, mantener el equipo de camión y skidder operativo con combustible antes de iniciar el turno diario de la respectiva Brigada, sin restricción de kilometraje recorrido, en los diferentes desplazamientos realizados en la Región de O’Higgins. Para estos efectos, el contratista deberá tener los medios necesarios para abastecer de combustible en cualquier Servicentro de la Región, si ello no es factible, a petición de la Corporación, deberá mantener un stock de 200 lt. aprox. en las bases que así se solicite.
x) Normativas Internas para conductores y operadores titulares y Relevo:
Conocer y cumplir lo estipulado en el Anexo Especial Deprif, Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad el cual podría ser consultado sobre los conocimientos que de él tenga, en una eventual auditoría interna de CONAF y/u observaciones de puestos de trabajo.
El personal debe portar la siguiente información en una carpeta:
y) Mutualidad donde está adherido su empleador.
z) Libro de Asistencia.
aa) Derecho a Saber ODI y PTS, asociados a la conducción.
bb) Copia de Contrato.
cc) Documento de recepción del Reglamento de Higiene y Seguridad.
dd) Documento de recepción y capacitación del Equipo de Protección Personal.
ee) Domicilio o morada particular.
ff) Teléfono de algún familiar directo.
gg) A qué medicamento es alérgico y grupo sanguíneo.
hh) Calendario de descanso.
El conductor y operador tienen prohibido lo siguiente:
ii) Transportar terceras personas en el vehículo, ajenas a la Corporación.
jj) Escuchar música con audífonos.
kk) Hablar por celular.
ll) Fumar.
mm) Conducir con medicamentos que produzcan somnolencia.
nn) Desplazar el vehículo sin la autorización de la CENCOR.
oo) Doblar turnos sin cumplir con el descanso establecido en las bases.
pp) No comunicar inmediatamente algún incidente o accidente que afecte a su persona, como también algún desperfecto mecánico del vehículo.
qq) Llegar en estado de intemperancia o trasnochado a recibir el turno.
rr) Desviarse de la ruta de la brigada, para realizar actividades ajenas a las laborales.
ss) Abandonar el vehículo en actividades de incendio.
tt) Realizar funciones de conducción sin haber hecho uso del descanso legal.
uu) Manipular combustible de los vehículos (skidder y camión) de manera fraudulenta (extracción del combustible).
vv) En el caso que el chofer titular y/o el de relevo, Operador titular y/o el de relevo fueran reemplazados, el contratista deberá informar a Jefe DEPRIF, Jefe Sección Control y a la Central de Coordinación Regional (CENCOR), en forma inmediata por teléfono y vía correo electrónico y dispondrá de 3 días hábiles para acompañar los requisitos señalados respecto a documentación del conductor establecidas en las presentes Bases. Si el contratista no diera cumplimiento a lo señalado, Conaf, dejará inhabilitado el vehículo que no cuenta con conductor habilitado.
Mantención Vehículos:
ww) Las mantenciones, reparaciones o cualquier otro daño que sufra o cause el equipo mecanizado, serán de costo del contratista.
xx) En caso de accidente será obligación del contratista gestionar los trámites ante la Compañía de Seguros que corresponda. Si la reparación del daño supera el tiempo establecido en el punto 29 se procederá de acuerdo a lo estipulado.
Permisos:
yy) Para la obtención del permiso de circulación, revisión técnica y contratación del seguro obligatorio, el contratista dispondrá de no más de medio día, el que será previamente autorizado por el Jefe de sección administración o la Central Coordinación Regional (CENCOR), durante el mes que la Ley hubiere habilitado para este fin.
zz) El contratista dispondrá de 1 (un) día al mes, no acumulativo ni consecutivo, para efectuar la mantención de cada vehículo. Por razones de fuerza mayor la Corporación podrá parcializar este día de permiso en dos medios días, dentro del mes, permisos que otorgará la Central de Coordinación Regional (CENCOR), previo visto bueno de la jefatura respectiva.
Inspecciones a vehículos y observaciones a conductores
CONAF, por intermedio de sus funcionarios, ya sea como parte de los Comités Paritarios, Prevencionista de Riesgo o Jefaturas del DEPRIF, tendrán la facultad de efectuar los controles e inspecciones que se estimen convenientes, en lo que dice relación con el cumplimiento de las obligaciones del Contratista administrativas, legales, de seguridad e higiene.
La Corporación podrá inspeccionar la conducción del chofer en el ámbito de las normativas del Reglamento Especial de Orden Higiene y Seguridad para Manejo del Fuego sobre el transporte terrestre y de vehículos desde el Art.118 al Art.133.
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Obligaciones de CONAF |
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La Corporación proporcionará al conductor y Operador, alojamiento y alimentación en la brigada (si pernoctan en la base deberán cumplir y respetar el Régimen de campamento del DEPRIF).
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Contraparte Técnica |
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La contraparte técnica para la contratación de los servicios señalados es el Jefe DEPRIF o en quien delegue.
No obstante ello, funcionarios (as) de la sección de Logística DEPRIF podrán realizar un chequeo de los vehículos, así como la recepción conforme en conjunto con encargado administración DEPRIF.
En cuanto a la contraparte técnica por parte del adjudicatario será el suscriptor del Contrato, o a quien este designe, informando formalmente sus datos de contacto a la Corporación.
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Contraparte Administrativa |
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La contraparte administrativa será realizada por la jefatura del Departamento de Finanzas y Administración Regional o en quien delegue.
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Término Anticipado del Contrato |
Cualquier incumplimiento de las obligaciones del Contratista, calificado como gravísimo por CONAF, dará derecho a la Corporación para poner término al contrato de inmediato, sin ningún tipo de indemnización a favor del contratista y sin perjuicio del cobro de las garantías correspondientes.
Como también cualquier incumplimiento del servicio contratado y prestado por el Contratista es imputable a él, CONAF también se reserva el derecho de aplicar diversas multas.
Se considerarán INCUMPLIMIENTOS GRAVÍSIMOS:
a) Cuando el contratista dejara de operar por más de cinco días completos, continuos o discontinuos en un mes.
b) Cuando éste acumule más de cinco multas, dentro de la temporada.
c) Cuando el contratista ponga término anticipado del contrato de forma unilateral, la Corporación estará facultada para el cobro total de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato por el período restante.
Sin perjuicio de lo anterior, el contrato que se origine en el proceso de licitación regido por estas bases, podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causas:
a) Si el Adjudicatario fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia, o se encontrara sujeto a alguno de los procedimientos concursales establecidos en la Ley Nº 20.270.
b) Si se disolviese la empresa Adjudicataria.
c) Si se produjese cualquier incumplimiento gravísimo de las obligaciones establecidas en Bases y Contratos.
d) Si el Proveedor no diese cumplimiento reiterado a los plazos establecidos en las bases.
e) Si durante el ejercicio del servicio se transgredieran gravemente las prohibiciones señaladas en las presentes Bases y en el respectivo contrato.
f) Cuando CONAF y el Proveedor de común acuerdo resuelvan poner término al Contrato.
g) Si el adjudicatario es condenado mediante sentencia firme sometido(a) a proceso por algún delito que merezca pena aflictiva.
h) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
i) En caso que las multas impuestas excedan el 20% del monto del contrato
En caso de término anticipado del contrato por alguna de las causales descritas anteriormente, la Corporación quedará automáticamente facultada para hacer efectiva la boleta de garantía de fiel cumplimiento de contrato, excepto las causales señaladas en las letras (f) y (h).
Se deja constancia que ante la ocurrencia de alguna de estas causales el contrato terminará de pleno derecho sin necesidad de una declaración judicial al efecto.
El aviso de término anticipado se hará por carta certificada despachada al domicilio registrado por el proveedor en el contrato, con diez (10) días corridos de antelación a la fecha en que se desea terminar el contrato.
Observación: CONAF tendrá la facultad de poner término al contrato en forma anticipada si las condiciones climáticas u otras causas así lo aconsejen. En este caso, no estará obligada a indemnizar al Contratista, por ningún concepto.
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Multas |
Se considerarán las siguientes causales de inoperatividad:
Asociadas al conductor:
• Inasistencia o que el conductor debe ausentarse por enfermedad u otro motivo, el Contratista tiene la obligación de su reemplazo inmediato por otro conductor con su licencia vigente al día, para mantener el servicio convenidos.
• Presentarse después de los horarios señalados.
• Estado del conductor no acorde a la función desempeñada.
• Conducta del conductor inapropiada con la función que desempeña.
Asociadas al skidder o camión:
• Falla mecánica
• Inoperatividad y/o falta de los camiones en donde se efectúe el servicio o que por cualquier otro motivo en que no sea entregado el servicio contratado, ni siendo reemplazado por otro de iguales características de lo ofertado.
En caso de concurrir cualquiera de las causales antes mencionadas
a) Si la causal es asociada al skidder, deberá ser reparado en un tiempo no superior a 24 horas.
b) Si la inoperatividad implica un tiempo mayor se aplicarán las siguientes multas:
1.-Entre 24,1 y 48 horas de inoperatividad se cobrará una multa de 2 UTM.
2.-Entre 48,1 y 72 horas de inoperatividad se cobrará una multa de 4 UTM.
3.-Entre 72,1 y 96 horas de inoperatividad se cobrará una multa de 6 UTM.
4.-Entre 96,1 y 120 horas de inoperatividad se cobrará una multa de 8 UTM.
c) Si el vehículo requiere un tiempo de reparación menor, mayor o igual a 5 (cinco) días, el contratista podrá proceder a reemplazar el vehículo inmediatamente por otro de similares características, de lo contrario la CONAF podrá rescindir el contrato
d) En caso que el conductor y operador, no usaran el vestuario requerido, y tampoco el conductor tuvieran el monto total del Fondo Fijo solicitado, le será aplicada una multa de 0,25 UTM por cada día que se verifique este incumplimiento. Si posterior al sexto día, esta situación persiste, se aumentará a 1(una) UTM/día/ conductor.
Si la situación no ha sido resuelta al cabo de 30 días, la Corporación podrá rescindir el contrato independiente de la aplicación de la multa correspondiente.
Una vez verificados los incumplimientos descritos precedentemente, ya sea a través de denuncias fundadas, quejas de los usuarios o inspecciones rutinarias realizadas por personal de la Corporación, se procederá a aplicar las sanciones señaladas, las cuáles le serán notificadas al contratista por correo electrónico.
Todo lo anterior, no impedirá que CONAF pueda ejercer la facultad de poner término anticipado al contrato, indicado en el Punto 28 de estas Bases de Licitación.
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Procedimiento de Aplicación de Multas |
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Detectada una situación que amerite la aplicación de multa o el cobro de la boleta de garantía de fiel cumplimiento, según lo estime la Corporación, el Administrador del contrato, notificará al contratista vía correo electrónico de esta situación y de los hechos que motivan este cobro.
A contar de esta notificación, el proveedor tiene un plazo de 05 días hábiles para efectuar sus descargos, por la misma vía, ante el Administrador del Contrato, quién los entregará a la Unidad Jurídica para su resolución. Esta Unidad dispondrá de 03 días hábiles, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente.
El rechazo total o parcial de los descargos presentados por el proveedor, se formalizará mediante una Resolución emitida por la Dirección Regional y la que se le hará llegar a través de correo electrónico.
En el evento de que la sanción sea finalmente cursada, la Corporación emitirá, al mes siguiente de ocurrido el evento, una factura cobrando el importe de las mismas y la descontará de los pagos más próximos que CONAF deba efectuar al proveedor, o bien, mediando el cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento, según corresponda; en este caso, el cobro se hará efectivo administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.
Para la aplicación de multas, se tomará el valor de UTM del mes de ocurrido el evento.
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Resolución de conflictos |
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Las partes procuran solucionar sus conflictos en forma amistosa y de común acuerdo. En caso de no prosperar o no llegar acuerdo en los términos señalados, se someterán a los Tribunales Ordinarios de Justicia de Rancagua.
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Prohibiciones |
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Dada la naturaleza del servicio, en el cual se tiene especial consideración al prestador del servicio, sus condiciones de seguridad y experiencia; se prohíbe la subcontratación.
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Seguros |
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Conocido los resultados de la selección, el Contratista deberá contratar a su costo, tanto para el Camión como el Skidder, los seguros respectivos, cubriendo por lo menos los riesgos indicados a continuación:
1.- Daños contra terceros (responsabilidad civil) que cubra todo tipo de daño, incluido el moral por un monto mínimo de 500 UF.
2.- Robos
3.- Seguro obligatorio contra daños personales, establecidos por la Ley de Tránsito (significa tener la situación al día de este seguro).
4.- Daños materiales causados por la propia carga.
5.- Seguro por asiento asignado para transporte de combatientes (2 persona en el camión), por un monto unitario de UF 70, que cubra incapacidad y muerte por accidentes. Este seguro deberá ser tomado a favor de la Corporación y entregado una vez que se le comunique vía telefónica o por correo electrónico, la fecha de ingreso del vehículo seleccionado.
La vigencia de las pólizas señaladas deberá cubrir todo el período del Servicio del o los vehículos. De lo contrario, se aplicará lo establecido para esto en las presentes bases.
El oferente seleccionado deberá entregar, previo a la suscripción del contrato, copia de las pólizas emitidas por la compañía de seguros.
Toda la información que el Adjudicatario conozca con ocasión de la ejecución de los servicios contratados, será considerada reservada quedando prohibida su difusión por cualquier forma o medio, salvo expresa autorización de CONAF.
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Observaciones Modalidad de Pago |
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El pago se efectuará por períodos mensuales vencidos y se cursará dentro de los 30 días siguientes, previo cumplimiento, de los requisitos que se detallan:
a.- Emisión de la factura: debe indicar el mes del servicio prestado, la patente del vehículo e indicar, en la sección “Referencias”, el número completo de la Orden de Compra emitida por la Corporación. La factura debe ser emitida con fecha posterior al servicio realizado.
b.- Presentación del Certificado de Cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F30-1), emitido por la Dirección del Trabajo o bien, copias de las cotizaciones previsionales pagadas, documentos que deben estar referidos a las remuneraciones del mes anterior al servicio facturado, respecto de los/as conductores que hayan prestado servicios en virtud del contrato suscrito con la Corporación.
La documentación requerida, deberá ser entregada a la Sección de Administración DEPRIF.
Asimismo, cualquier inoperatividad del móvil, se deberá descontar en el estado de pago del mes en que se registró el evento, para lo anterior, la Corporación le informará al proveedor los días/horas de inoperatividad.
Para conocimiento general, el valor diario del servicio, se calcula dividiendo el valor mensual ofertado por 30 días (mes convencional).
En caso que el proveedor adjudicado factorice los documentos tributarios entregados a la Corporación, ésta deberá notificar oportunamente a la institución de la existencia de dicho contrato, siempre y cuando no existan obligaciones o multas pendientes.
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contrato |
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El contrato durará una temporada, aproximadamente 6 meses y la fecha de inicio será la informada por CONAF; sin perjuicio que por razones de fuerza mayor como condiciones climáticas u otras, obliguen a CONAF a adelantar o retrasar la fecha del inicio o término del contrato respectivo, previa comunicación enviada al arrendador.
Asimismo, CONAF podrá renovar por una sola vez por igual período o fracciones de él, el contrato con el proveedor adjudicado, previa justificación técnica del servicio entregado por parte del Departamento de Protección contra Incendios Forestales (DEPRIF) y del Departamento de Finanzas y Administración (DEFA), quien iniciará el proceso administrativo correspondiente, con la asesoría de la Unidad Jurídica Regional.
El referido contrato se suscribirá dentro de los 10 días hábiles siguientes, a la entrega total de los documentos necesarios para su formalización.
Las presentes Bases de Licitación formarán parte integrante del contrato que se suscriba con el postulante favorecido, aunque nada se exprese en dicho contrato
Además, podrá prorrogarse por una tercera temporada (2026-2027) siempre y cuando exista un informe favorable de comportamiento contractual del adjudicatario, el que deberá ser emitido por la contraparte técnica de la Corporación, aprobado previamente por el Jefe del DEPRIF, para lo cual se confeccionará un nuevo contrato con los mismos requerimientos que el anterior.
El contrato se reajustará anualmente según IPC para las temporadas siguientes (el reajuste será la variación de los IPC mensuales, considerando de octubre a noviembre del año siguiente según corresponda). Se hace presente que la tercera temporada estará sujeta a comportamiento contractual, si el desempeño es positivo, se confecciona contrato por ella.
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