Licitación ID: 2705-22-L112
Ciencias Empresariales
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 123
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Productos o servicios
1
Letreros publicitarios 1 Pack
Cod: 82101501
Diseño y asesoramiento promocional el cual cuenta con producción fotográfica, asesoramiento de campaña promocional y producción de 16.000 separadores de libros, 9 pendones y 11.000 trípticos.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Ciencias Empresariales
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La universidad del Bío-Bío requiere contratar el servicio de diseño y asesoramiento para campaña promocional de la Facultad de Ciencias Empresariales.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública inferior a 100 UTM (L1)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Unidad de compra:
Universidad del Bío-Bío - Campus Chillán
R.U.T.:
60.911.006-6
Dirección:
Avenida Andrés Bello S/N°
Comuna:
Chillán
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 23-01-2012 16:00:00
Fecha de Publicación: 17-01-2012 17:01:33
Fecha inicio de preguntas: 17-01-2012 20:00:00
Fecha final de preguntas: 18-01-2012 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 19-01-2012 9:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 23-01-2012 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 23-01-2012 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 25-01-2012 14:36:40
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Ser persona Natural o Jurídica que emita facturas
(Contribuyente de 1º Categoría)
 Cumplir con normativa vigente.
2.- Cobertura o presencia regional
 Se requiere que las empresas que presenten sus ofertas tengan cobertura regional, debido a que el proveedor adjudicado pueda asistir a reuniones de coordinación con los docentes de la Facultad de Ciencias Empresariales sede Chillán.
3.- Entregar Antecedentes Técnicos
 Al presentar su oferta debe adjuntar archivo con cotización del servicio requerido, especificando claramente el valor y plazo de entrega. No se evaluarán ofertas que no presenten cotización anexa.
4.- Entregar Antecedentes Económicos
 Presentar oferta por valores NETOS.
No hay información de Antecedentes Técnicos
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
No hay información de requisitos para persona natural


Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII
- No haber sido condenado por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.
No hay información de requisitos para persona jurídica

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad del Representante Legal
Observaciones Los antecedentes solicitados en el punto anterior solo deben ser presentados por quienes no estén inscritos en Chileproveedores.
Inscritos en Chileproveedores En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Cumple con la totalidad de las características técnicas (Diseño y producción de los servicio ofertados) = 40% Cumplimiento parcial = 0% 40%
2 Plazo de Entrega Menor plazo/plazo evaluado*100*20% 20%
3 Precio Precio mínimo ofertado/oferta evaluada*100*40% 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 2145000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones 1.Realizar su oferta por el total del servicio requerido y en valores NETOS. 2.El presupuesto total disponible es: $2.145.000 neto.-
Plazos de pago: 60 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Pablo Villablanca Medina
e-mail de responsable de pago: pvillablanca@ubiobio.cl
Nombre de responsable de contrato: Carlos Hernández Rebolledo
e-mail de responsable de contrato: cafigueroa@ubiobio.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-42-253033-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
En caso de empate entre 2 o más ofertas en su totalidad, se dará preferencia a oferta técnica; En caso de empate por oferta técnica se dará preferencia a la mejor oferta económica.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Solo podrán solicitar aclaraciones de la presente licitación a través del sistema de información a cargos del sistema de Dirección de Compras Públicas. (revisar fechas en el punto "Etapas y Plazos").
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Ajustarse a la normativa vigente.
PUNTOS A EVALUAR
• OFERTA ECONÓMICA: (40%)

Se evaluarán oferta en pesos.

1.• CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO: (40%)

El servicio de diseño y asesoramiento promocional deberá contar con producción fotográfica, asesoramiento de campaña promocional y producción de 16.000 separadores de libros, 9 pendones y 11.000 trípticos. A continuación se detallan los servicios y materiales requeridos.

1. PRODUCCIÓN FOTOGRÁFICA La producción fotográfica debe ser acorde a la necesidad de la campaña, ya sean fotografías de estudio o ambientadas en los recintos universitarios. Para lograr lo anterior, deben ser imágenes extraídas desde el ambiente universitario para incorporarlas en los materiales a diseñar.
 
2. DISEÑO Y ASESORAMIENTO DE CAMPAÑA PROMOCIONAL

Diseño y asesoramiento de campaña promocional de la facultad de ciencias empresariales, el cual consistirá en la elaboración de ideas y posterior diseño de los materiales para difusión de carreras. El objetivo del asesoramiento es para crear un mensaje que apoye eficazmente la comunicación de la facultad con sus públicos de interés y que dé coherencia sintáctica y semántica a los programas de estudio a través de los materiales que se diseñarán. Esta actividad será realizada en conjunto con los funcionarios que la Facultad proponga, por lo tanto, la empresa adjudicada deberá asistir a reuniones que serán programadas por el Decano de la Facultad.
 
3. TRIPTICOS:

Diseño y producción de 11.000 trípticos con las siguientes características:
Tamaño 14x42cms abierto, papel couché de 200 grs, impreso a 4/4 color, distribuidos por carreras de la siguiente forma:

- Ingeniería de Ejecución en  Computación e informática: 1.000 unidades.

- Ingeniería Comercial: 3.000 unidades.

- Contador Público y Auditor: 1.000 unidades.

- Ingeniería Civil e Informática: 1.000 unidades.

-Ingeniería de Ejecución en Administración: 1.000 unidades.

- Técnico en Administración: 1.000 unidades.

- Magister en Recursos Humanos: 1.000 unidades.

- Magister Tributaria: 1.000 unidades.

-Magister en Agronegocios: 1.000 unidades.

4. SEPARADORES DE LIBRO:

Diseño y producción de 16.000 separadores de libro con las siguientes características:
 Tamaño 28x6 cm., impresos a todo color (4/4 color), papel couché de 200 grs., distribuido de la siguiente forma:

- Ingeniería de Ejecución en  Computación e informática: 1.000 unidades.

 

 

 

-Ingeniería Comercial: 4.000 unidades.

-Contador Público y Auditor: 2.000 unidades.

- Ingeniería Civil e Informática: 2.000 unidades.

- Ingeniería de Ejecución en Administración: 2.000 unidades.

-Técnico en Administración: 2.000 unidades.

-Magister en recursos humanos: 1.000 unidades.

-Magister Tributaria: 1.000 unidades.

-Magister en Agronegocio: 1.000 unidades.

5. PENDONES: Diseño y producción de 9 pendones con atril y bolso (1 por carrera), tamaño 150x75 cm., impresión digital a todo color sobre tela pvc, con travesaños de aluminio.

- Ingeniería de Ejecución en  Computación e informática

-Ingeniería Comercial

-Contador Público y Auditor

- Ingeniería Civil e Informática

- Ingeniería de Ejecución en Administración

-Técnico en Administración

-Magister en Recursos Humanos

-Magister Tributaria

-Magister en Agronegocio

• PLAZO DE ENTREGA: (20%)

El plazo máximo de entrega de los materiales solicitados debe ser el día miércoles 27 de Febrero de 2012.

 
EVALUACIÓN DE OFERTAS
• La Universidad se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas que no convengan a sus intereses, previo análisis sobre la base de los criterios de evaluación, no dando lugar por estos motivos a solicitud de indemnización alguna por parte de los oferentes.
EMBALAJE
Los materiales deben ser cuidadosamente embalados para que no lleguen deteriorados. Si se recepciona dañado, se devolverá para su cambio con cargo al proveedor.
FORMA DE ENVIO
Despachar a domicilio, con flete incluido, a la dirección de envío: universidad del Bío-Bío, Avenida Andrés bello s/nº, Campus Fernando May, Chillán.
ADJUDICACIÓN - READJUDICACIÓN
Dentro del plazo indicado en las bases, se adjudicará aquella oferta que obtenga el más alto puntaje y sólo podrá adjudicarse la propuesta licitada a aquel licitante cuya oferta haya sido recibida en tiempo y forma a través de los sistemas electrónicos o digitales de la Dirección de Compras y Contratación Pública, con toda la información y documentación y en la forma solicitada en estas Bases. En caso de empate entre dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que haya obtenido un mayor puntaje en la oferta económica. No obstante lo señalado en los párrafos anteriores, la Universidad del Bío-Bío, conforme lo faculta el artículo 9 de la Ley 19.886, se reserva el derecho de declarar desierta la presente licitación en el evento que las ofertas presentadas no convengan a sus intereses, declarándolo así fundadamente, asimismo se reserva el derecho, si lo estima necesario, desechar ofertas de proveedores que no especifiquen detalladamente marcas y modelos de los productos ofrecidos. En el evento de ejercer la Universidad del Bío-Bío, tal derecho, no habrá lugar a indemnización alguna a favor de ninguno de los oferentes cuya oferta no resulte la elegida. La Universidad dictará el correspondiente acto administrativo de adjudicación y procederá a la emisión de la orden de compra respectiva, notificado al oferente adjudicado y a los demás proponentes a través del sitio web de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl. Dicha notificación se entenderá realizada luego de transcurridas 24 horas, desde su publicación en el Sistema de Información. Si el proveedor adjudicado no diere cumplimiento a la orden de compra, la Universidad del Bío Bío pondrá solicitar a través del Sistema de Información la cancelación de la orden de compra, registrando dicho antecedente para ser reflejado en la evaluación que realice al proveedor. Si la Universidad hiciere uso de esta facultad, podrá mediante acto fundado, readjudicar la licitación a los otros proponentes de acuerdo al orden o prelación que hubieren obtenido en la evaluación de las ofertas, o bien, llamar a una nueva licitación pública.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.