BASES ADMINISTRATIVAS

“SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE LOS ASCENSORES DEL EDIFICIO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE PARA EL AÑO 2024”

1. ANTECEDENTES GENERALES:

Las presentes Bases Administrativas tienen por objeto la contratación del Servicio de Mantención Preventiva y Correctiva de los ascensores del edificio institucional del Gobierno Regional del Maule, por un periodo de 36 meses (3 años), de conformidad con lo señalado en las presentes bases, y así cumplir con los estándares, normas de calidad y de seguridad, señalados por el fabricante y la normativa vigente, a fin de lograr un funcionamiento óptimo y continuo de los mismos, en beneficio del personal y usuarios de la Institución.

1.1 ORGANISMO DEMANDANTE

         Razón Social: Gobierno Regional del Maule.

         R.U.T.: 72.227.000-2

         Domicilio: 1 Norte N° 711, Talca

2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

Nombre del servicio: Servicio de mantención preventiva y correctiva de los ascensores del Edificio Institucional del Gobierno Regional del Maule para el año 2024.

Tipo de contratación: Licitación Pública superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM.

Tipo de Convocatoria: Abierta.

Moneda: Peso chileno.

Etapas del Proceso de Apertura: Una etapa.

Toma de Razón:  No requiere toma de razón por Contraloría General de la República.

Publicidad de las Ofertas Técnicas: Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.

3. ETAPAS Y PLAZOS

Publicación: La Publicación de las Bases de Licitación se realizará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la total tramitación de la resolución que las apruebe.

Cierre de Recepción de Ofertas: Cinco (5) días corridos siguientes a la fecha de publicación. La jefatura de Administración y Finanzas ha resuelto disminuir los días de publicación conforme a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento de Compras Públicas, que señala: “El plazo señalado en el inciso precedente podrá rebajarse hasta 5 días corridos en el evento de que se trate de la contratación de bienes o servicios de simple y objetiva especificación, y que razonablemente conlleve un esfuerzo menor en la preparación de ofertas.”

         Acto de Apertura Técnica y Económica: Este acto se realizará dentro de los dos (2) días corridos siguientes a la fecha de cierre de recepción de ofertas.

Preguntas y aclaración a las Bases: Los oferentes tendrán dos (2) días hábiles contados desde la fecha de publicación, para generar preguntas de aclaración de las Bases de Licitación. Asimismo, el Gobierno Regional tendrá un (1) día hábil contado desde la fecha de término del periodo de consultas para responderlas.

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas o solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en las presentes Bases.

Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl

Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados a través de su publicación en www.mercadopublico.cl , sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados en el formulario electrónico de bases de licitación.

Visita Técnica de carácter “Obligatoria”: Se establece que los interesados oferentes deberán efectuar una visita técnica al edificio del Gobierno Regional del Maule, ubicado en calle 1 Norte Nº 711 de la ciudad de Talca, el segundo día hábil posterior a la publicación a las 12:00 horas.

Dicha visita tendrá el carácter de obligatoria para los oferentes que participen en la presente licitación y permitirá, a quienes así lo hagan, conocer las instalaciones del Gobierno Regional del Maule, donde se requieren los servicios detallados en las bases técnicas. Los costos de la visita a terreno serán de cargo de los interesados participantes, dejándose constancia de sus asistencias en la respectiva acta de asistencia que levantará la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule.

La inasistencia a la visita técnica señalada, implicará la exclusión inmediata de aquellos oferentes que postulen en la presente licitación, quedando en consecuencia inadmisible su oferta.

Para estos efectos se requiere puntualidad, estableciéndose un margen máximo de atraso de 05 minutos.

Fecha de Adjudicación: La adjudicación se realizará dentro del plazo de diez (10) días corridos contados desde la apertura de las ofertas.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, el Gobierno Regional informará en el Sistema de Información Mercado Público las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

4.-     DE LOS OFERENTES.

Podrán participar en la presente licitación toda clase de oferentes, que presenten sus ofertas de acuerdo a lo requerido en las presentes bases administrativas a través del Portal, www.mercadopublico.cl.; esto es:

a)   Personas naturales;

b)   Personas jurídicas;

c)    Uniones Temporales de Proveedores (UTP), constituidas como tal al momento de la presentación de las ofertas por personas naturales y/o personas jurídicas. En el caso de las UTP, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por un instrumento público o privado, que deberá tener una fecha igual o anterior a la del cierre de recepción de ofertas. El documento que formalice la unión deberá establecer, a lo menos, el nombre con el que actuará la UTP para efectos de la Licitación, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad Licitante y el nombramiento de un único representante o apoderado común con poderes suficientes, quien deberá ser la persona que presente su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, ya que tratándose de Uniones Temporales de Proveedores sólo se aceptarán ofertas presentadas por el representante o apoderado común con poderes suficientes. De este modo, el acuerdo de la unión temporal deberá considerar facultades suficientes que le permitan al representante o apoderado a lo menos: presentar antecedentes al proceso licitatorio, subsanar solicitudes de aclaración a la propuesta, aceptar solicitudes de ajuste de oferta y/o remanente y constituir, modificar y renovar garantías. En este caso, el oferente UTP deberá acompañar al Anexo N°1 de presentación del oferente, el documento que formalice su acuerdo. El acuerdo de la UTP deberá contemplar el/los integrante/s de esta, quien se obligará a nombre de la UTP respecto del cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y tributarias de los trabajadores durante la ejecución del contrato. Atendido a que será el representante o apoderado de la UTP quien, a nombre de la unión temporal, actúe en la plataforma www.mercadopublico.cl, en el evento de resultar adjudicada la UTP, será a nombre de este apoderado que se emitirá la respectiva Orden de Compra, de modo que el instrumento de formalización de la UTP deberá contemplar facultades suficientes para el representante o apoderado para emitir y aprobar Estados de Pagos, emitir el documento tributario pertinente y percibir el pago que la entidad licitante efectuará por los servicios prestados, siendo en consecuencia de su cargo la facturación y el pago de las obligaciones tributarias que procedan. En razón de lo señalado precedentemente, el acuerdo de la unión deberá señalar expresamente que el representante o apoderado deberá permanecer en dicha calidad durante toda la vigencia del contrato que mantenga con la Entidad Licitante, de suerte que su retiro de la unión significará el término o disolución de la UTP. Por su parte, el acuerdo de la Unión Temporal deberá considerar una vigencia de, a lo menos, seis meses posteriores a la fecha de término del contrato adjudicado. Cada oferente sólo podrá presentar una oferta en cada licitación que se convoque. En caso de que una misma persona concurra al llamado, en calidad de oferente persona natural y siendo propietario o accionista del 50% o más del capital o administrador o representante de una oferente persona jurídica en forma indistinta, o bien siendo parte de una Unión Temporal de Proveedores, en caso de resultar adjudicado, deberá dar cumplimiento a los requerimientos técnicos para cada uno de los contratos, y en ningún caso podrán compartir el lugar para la prestación de los servicios.

5.-     DE LAS INHABILIDADES PARA PRESENTAR OFERTAS.

No podrán presentar ofertas quienes hayan sido condenados por prácticas antisindicales, por infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el artículo 6 del Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 4, inciso 1°, parte final de la Ley de Compras. Asimismo, no podrán presentar ofertas, las personas naturales o jurídicas y Uniones Temporales de Proveedores que, al momento de la presentación de la oferta, se encuentren afectas a alguna de las demás causales de inhabilidad o incompatibilidad contempladas en el artículo 4 de la Ley de Compras, o hayan  sido condenados en virtud de lo dispuesto en la Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos que indica. Para efectos de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades antes señaladas, los proponentes deberán suscribir y adjuntar a sus ofertas una declaración jurada simple con tal objeto, cuyo texto se acompaña como Anexo N° 2, según se trate de persona natural o jurídica, sin perjuicio de las indagaciones que, por su parte, pueda efectuar la Comisión Evaluadora. Cuando el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá presentar una declaración jurada por cada integrante de la UTP, suscrita por el respectivo integrante o por el representante legal del respectivo integrante, según sea el caso.

6.-     PRESENTACIÓN DE ANEXOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN

Presentación de Anexos: Anexo Nº1 “Carta de presentación del oferente”; N°2 “Declaración jurada”; N°3 “Oferta Económica”; Económico N° 4 “Costos Unitarios Suministro e Instalación Repuestos para Mantenciones Correctivas; N°5 “Experiencia del oferente”; N°6 “Oferta Técnica”,  N° 7 “Certificación Servicio Técnico en la Zona”; y N° 8 “Propuesta de Staff”; todos debidamente firmados por el oferente, su representante legal, o por quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta.

IMPORTANTE: La no presentación de alguno de estos anexos tendrá como consecuencia que la oferta quedará fuera de bases y será declarada inadmisible, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 13 de las presentes bases.

6.1 Instrucciones para la presentación de ofertas

Las propuestas se presentarán de acuerdo a los anexos señalados y adjuntos a esta bases, en la modalidad de formato digital, a través del portal www.mercadopublico.cl.

Las ofertas deberán ser presentadas íntegramente en idioma español. No obstante, se aceptarán documentos anexos en otro idioma siempre que se anexe su respectiva traducción al español, tales como prospectos, folletos, etc.

Antecedentes Administrativos: Anexo N°1 “Carta de presentación del oferente”, Anexo Nº 2 “Declaración jurada”, Anexo N° 7 “Certificación Servicio Técnico en la Zona” y Anexo N° 8 “Propuesta de Staff”.

Antecedentes Económicos: Anexo N°3 “Propuesta Económica” y Anexo Económico N° 4 “Costos Unitarios Suministro e Instalación Repuestos para Mantenciones Correctivas.

Antecedentes Técnicos: Anexo N° 5 “Experiencia del Oferente” y Anexo N° 6 “Oferta Técnica”.

7. DE LA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Cada proponente deberá presentar su oferta a través del Portal, utilizando su propia cuenta de usuario, con arreglo a las condiciones de uso del mismo, disponibles en el sitio web www.mercadopublico.cl, dentro del plazo señalado en el calendario de la licitación, en formato electrónico o digital. Las propuestas presentadas a través de una cuenta de usuario del portal, que no corresponda a la persona identificada en el Anexo N° 1,  “Carta de presentación del oferente”, serán declaradas inadmisibles, y no serán evaluadas en sus demás antecedentes, en razón de vulnerar las citadas condiciones de uso, sin perjuicio de las indagaciones que la Comisión Evaluadora pueda efectuar, en orden a verificar el cumplimiento por parte de los oferentes, de la demás normativa dictada por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el ámbito de su competencia. En el caso de las UTP, sólo se aceptarán ofertas presentadas mediante la cuenta de usuario del Portal del representante o apoderado común con poderes suficientes, nombrado en el documento que formalice la unión. En este caso, el oferente UTP deberá acompañar al Anexo N°1 “Carta de presentación del oferente”, el documento que formalice su acuerdo. En caso de inconsistencia entre la información contenida en los Anexos y la señalada por el oferente en otros instrumentos o fichas del portal, primará la indicada en los Anexos o documentos señalados en el numeral 6 precedente “Presentación de anexos”.

El organismo licitante no se verá obligado por limitación, restricción u obligación alguna impuesta por los oferentes en sus propuestas, sino sólo por aquellas establecidas en las presentes bases, la Ley de Compras y su Reglamento. En consecuencia, cualquier documento acompañado a las ofertas que imponga algún tipo de restricción u obligación al licitante, no será considerado como parte de la oferta, debiendo el contratante cumplir igualmente el contrato en conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación, en caso de resultar adjudicado.

Es responsabilidad del oferente velar por la calidad del archivo electrónico elegido para anexar su propuesta en el Portal (formato PDF, Excel, Proyect o Word), debiendo respetar el tamaño del archivo máximo permitido por el sistema informático (20 MB). En caso que la propuesta no pueda ajustarse a dicho peso, el proponente tendrá que ingresarla dividida en tantos documentos como el Portal lo permita, debiendo numerarlos correlativamente.

Será de exclusiva responsabilidad de los oferentes proporcionar en forma oportuna, clara y completa los documentos exigidos, velar por la exactitud y fidelidad de sus contenidos y la veracidad de lo que en ellos conste.

Todos los gastos en que incurran los interesados para la preparación y presentación de sus ofertas serán de su exclusivo cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.

8.-     ANTECEDENTES LEGALES

8.1.-  Antecedentes Legales para participar

Las personas naturales o jurídicas inscritas en ChileProveedores en calidad de “Hábil”, no requieren presentar ni ingresar al Portal tales documentos.

Las personas naturales no inscritas en ChileProveedores  que presenten ofertas, deberán ingresar al Portal o acompañar la siguiente documentación:

-       Fotocopia de Cédula de Identidad; y

-       Fotocopia de Iniciación de Actividades en SII.

Las personas jurídicas no inscritas en ChileProveedores que presenten ofertas, deberán ingresar al Portal o acompañar la siguiente documentación:

-       Fotocopia  del RUT;

-       Fotocopia de Cédula de Identidad del representante legal;

-       Certificado de Vigencia de la entidad, con una fecha no superior a 90 días corridos al día de su presentación;

-       Copia de inscripción del extracto de constitución de la entidad y sus eventuales modificaciones, en el Registro de Comercio, emitido por el Conservador competente; y

-       Certificado de vigencia de la personería del representante legal, emitido por el Conservador respectivo.

Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores: Antecedentes legales de la persona natural o jurídica designada como representante o apoderado común, y los de cada una de las personas naturales o jurídicas que integran la Unión de Proveedores, según se indica en los numerales precedentes. Además, deberán acompañar el instrumento público o privado por la cual formalizan su Unión Temporal de Proveedores.

Asimismo, la persona natural o jurídica no podrá encontrarse individualizada en el listado de Empresas y/o Empleadores Condenados por Prácticas Antisindicales, publicado por la Dirección del Trabajo, vigente en la fecha del acto de apertura de las ofertas.

8.2.-  Antecedentes Legales para ser Contratado

La persona natural o jurídica debe encontrarse inscrita en ChileProveedores, en calidad de “Hábil”.

En caso que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el Registro electrónico oficial de Proveedores del Estado, Chileproveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de quince (15) días hábiles contado desde la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.

9.-     GARANTÍAS

Garantía de Seriedad de Oferta: Dado el monto estimado para la presente licitación y posterior contratación, el Servicio, a través de la Jefatura de División de Administración y Finanzas, resolvió no requerir garantía de Seriedad de la Oferta, en conformidad con la normativa vigente.

Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato:

Con el objeto de asegurar la adecuada prestación de los servicios licitados, el fiel y oportuno cumplimiento del contrato para la prestación de servicios, y las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores, el oferente adjudicado deberá constituir y entregar al Gobierno Regional del Maule, en forma previa a la suscripción del contrato, un documento de garantía que cumpla con los siguientes requisitos:

1. Debe ser constituida por el oferente o por un tercero a su nombre. En el caso de las Uniones temporales de proveedores, deberá ser constituida por quien actúe como representante o administrador de ésta en el acuerdo que formalice la Unión, o por cualquiera de los participantes de la UTP, en la medida que se le hubiere facultado para tales efectos en el referido acuerdo.

2. Debe ser irrevocable.

3. Debe ser pagadera a la vista.

Tratándose de pólizas de seguro y de Certificados de Fianza, éstos deberán ser de ejecución inmediata, pagaderos al solo requerimiento de Gobierno Regional del Maule.

10.- PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial para la contratación del servicio que se licita asciende a la suma total de $ 35.000.000.- (treinta y cinco millones de pesos), distribuido de la siguiente forma:

a)   $20.000.000 (veinte millones de pesos) por concepto de treinta y seis (36) mantenciones preventivas mensuales; y  

b)   $15.000.000 (quince millones de pesos) por concepto de mantenciones correctivas, cuando excepcionalmente se requiera además subsanar desperfectos o efectuar reparaciones eventuales, presupuesto que para estos efectos se considerará que responde a un contrato de suministro eventual y estableciéndose, además, expresamente que atendido el carácter eventual de la prestación, ello en ningún caso implicará e irrogará necesariamente un compromiso de pago por la totalidad del mismo, sino solo referido al valor de la reparación de que se trate.

11.-OFERTA TÉCNICA

Los proponentes deberán subir al portal www.mercadopublico.cl los antecedentes y especificaciones técnicas del servicio ofertado; ello, conforme al Anexo N°6 “Oferta Técnica”.

12.-PROPUESTA ECONÓMICA

Se refiere al precio total neto del servicio solicitado, que el proponente debe ingresar en el portal www.mercadopublico.cl, expresado en pesos, sin incluir el IVA, ni reajuste alguno.

El oferente deberá detallar los valores correspondientes a los trabajos indicados en el Anexo Nº 3. El valor indicado en la casilla "Costo Neto Total" deberá ser el valor ofertado en el portal.

Sin embargo, deberá indicar claramente en el anexo económico (Anexo N° 3) que se suba al portal y en una nota explicativa, los impuestos que gravan su oferta (IVA, segunda categoría o si está exento de impuesto).

El oferente deberá completar el resto de los aspectos solicitados a fin de estandarizar los eventuales trabajos que se pudieran requerir.

13.- PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Gobierno Regional del Maule, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre que las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, si correspondiere, a través del Sistema de  información.

El Gobierno Regional podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El Gobierno Regional del Maule solicitará estas rectificaciones o aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes tendrán un plazo máximo de 25 horas para cumplir lo solicitado por el Gobierno Regional del Maule, a través del mismo medio.

En ningún caso se podrá, mediante este procedimiento, subsanar la no presentación de los Anexos Administrativos, Técnicos y Económicos que se exigen en las presentes Bases Administrativas.

14.- PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

Los plazos y antecedentes de esta licitación serán publicados en el portal www.mercadopúblico.cl.

En consecuencia, no se recepcionarán antecedentes enviados por correo electrónico.

La presentación incompleta de antecedentes, será motivo para declarar inadmisible la propuesta del oferente.

15.-   PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS

Las ofertas tendrán una validez de cuarenta (40) días hábiles contados desde la fecha de apertura de la propuesta.

16.-   COSTOS DE LA OFERTA

Los costos en que el proponente deba incurrir como consecuencia de la formulación de su oferta serán de su exclusivo cargo, no dando origen a pago o indemnización alguna en caso de rechazarse la oferta.

17.-   MODIFICACIÓN DE LAS BASES

El Gobierno Regional del Maule podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia, o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, hasta antes del cierre de la licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, en su caso. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl.   Estas modificaciones formarán parte integrante de las presentes bases y obligarán a su cumplimiento por todos los proponentes.

18.-   ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LAS BASES

La participación en el proceso de licitación implica la total aceptación, por parte de los proponentes, de todos y cada uno de los términos y disposiciones contenidas en las presentes bases administrativas, especificaciones técnicas, anexos, aclaraciones y demás antecedentes de la propuesta, sin necesidad de declaración expresa del oferente.

19.- INTERPRETACIÓN DE LAS BASES

El Gobierno Regional del Maule se reserva la facultad de interpretar el sentido y alcance de todas aquellas materias relacionadas con las presentes Bases de Licitación, de acuerdo a criterios de ecuanimidad y racionalidad que estime convenientes, teniendo presente los principios de máxima eficacia, eficiencia y ahorro en la contratación objeto de este proceso licitatorio.

20.-   DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS.

La apertura de las ofertas se realizará en una etapa, en la cual se abrirán conjuntamente las ofertas, tanto técnicas como económicas.

La apertura de las ofertas se efectuará en la fecha y a partir de la hora establecida en el calendario de la licitación, mediante la liberación automática de las mismas.

Sólo se procederá a revisar Ofertas Técnicas y Económicas de los proponentes que las hayan presentado en tiempo y forma y respecto de los oferentes que hubieren presentado sus propuestas utilizando su propia cuenta de usuario con arreglo a las condiciones de uso del Portal.

Las ofertas que no sean remitidas electrónicamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, que hubieren sido ingresadas mediante la cuenta de usuario distinta de la del oferente, serán declaradas inadmisibles.

Lo anterior no obsta a que cualquier error u omisión de fondo que se constate en el posterior proceso de revisión de las ofertas, invalide aquella oferta que no se ajuste a lo dispuesto en estas Bases.

21.- EXAMEN DE ADMISIBILIDAD

Las ofertas ingresadas al Portal serán objeto de un examen de admisibilidad, y en caso de ser calificadas como admisibles por la Comisión Evaluadora, serán objeto de una posterior evaluación técnica y económica.

En esta instancia la Comisión Evaluadora verificará la entrega en tiempo y forma de la totalidad de los Anexos indicados en el numeral 6, constatando que no concurra ninguna de las causales de inadmisibilidad que establecen las presentes Bases.

22.- COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

Le corresponde a la Comisión Evaluadora la evaluación de las ofertas presentadas.

Las propuestas técnicas y económicas de los oferentes, declaradas admisibles, serán evaluadas por una Comisión de Evaluación, conformada por tres funcionarios del Gobierno Regional del Maule.

La Comisión de Evaluación, durante el proceso de evaluación de las propuestas, podrá solicitar aclaraciones a las personas naturales o jurídicas postulantes, sin perjuicio que será responsabilidad de los proponentes el proporcionar toda la información que permita efectuar una correcta evaluación de las ofertas, de acuerdo a lo solicitado en estas bases.

Para efectos de cumplir con lo dispuesto en el inciso 4° del artículo 37 del Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, los integrantes de la Comisión Evaluadora deberán declarar bajo juramento en el acta de evaluación que no les afectan conflictos de interés de ninguna especie, que los inhabiliten o hagan incompatible su participación en el presente procedimiento concursal. Asimismo, deberán declarar cualquier otra circunstancia que afecte o pueda afectar su imparcialidad al respectivo superior jerárquico.

Durante el periodo comprendido entre el cierre de recepción de ofertas y la fecha señalada en el calendario de la licitación para la adjudicación de cada proceso, uno o más integrantes de la Comisión Evaluadora realizarán la revisión pormenorizada de los antecedentes de cada uno de los oferentes. De dicha revisión se confeccionará una minuta o informe por cada propuesta examinada, la que será puesta a disposición de la Comisión Evaluadora. Dichas minutas formarán parte integrante del Acta de Evaluación.

Asimismo, durante el periodo de evaluación de las ofertas, la Comisión Evaluadora podrá sesionar las veces que estime pertinente, con el propósito de revisar la documentación presentada por cada oferente y las minutas o informes de evaluación confeccionadas por los revisores, a fin de asistir a un adecuado examen de las mismas. De cada sesión realizada, la Comisión podrá levantar un Acta de Sesión, en la que deberá exponer en forma resumida y clara lo tratado, o bien incluir dicho contenido en el Acta de Evaluación de las Propuestas que deberá levantar al finalizar el periodo de evaluación, la que deberá ser suscrita por todos sus integrantes. El proceso de evaluación tendrá el carácter de confidencial durante su realización no pudiendo los oferentes mantener contacto con el licitante por medios distintos a los previstos en estas Bases.

23.-  CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS OFERENTES

Las ofertas serán evaluadas técnica y económicamente por la Comisión Evaluadora, fundada en los siguientes criterios:

La oferta que logre en la evaluación el mayor puntaje final, como resultado de la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación, debidamente ponderados, de acuerdo a las tablas siguientes, será considerada como la más conveniente para el interés del Servicio y por ende propuesta para su adjudicación.

23.1    Experiencia del Oferente (30 puntos)

La experiencia será medida según nómina de clientes a los cuales se les ha prestado servicios similares (públicos o privados) a nivel nacional en los últimos 5 años, ingresando Anexo con nombre y número telefónico de contacto según antecedentes solicitados en Anexo N°5 “Experiencia del Oferente”.

Se entenderá por “servicios similares” aquellos que se puedan equiparar en cuanto a características técnicas con los servicios a contratar, lo que será evaluado por la Comisión de Evaluación de las Ofertas.

El puntaje máximo para el presente criterio es de 30 puntos.

23.2    Propuesta Económica (40 puntos) – Precio.

Se analizará el precio que presenten las ofertas, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más económico. La sumatoria de lo anterior será el valor usado para calcular la mejor oferta de acuerdo a lo siguiente:

El Gobierno Regional del Maule aceptará la propuesta más ventajosa considerando los criterios de evaluación antes señalados, con sus correspondientes ponderaciones, no estando obligado a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea aquella de menor valor, sino a la oferta que resulte mejor evaluada. Serán evaluados según Anexo N°3 “Propuesta Económica”

El puntaje máximo para el presente criterio es de 40 puntos.

23.3    Oferta Técnica (25 puntos)

El puntaje máximo para el presente criterio es de 25 puntos.

La evaluación de la oferta, será realizada en base a lo presentado en Anexo N°6 “Oferta Técnica”.

• Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las exigencias de las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las aclaraciones, si las hubiere.

• El incumplimiento de los requisitos antes solicitados producirá que la oferta será declarada inadmisible, y por lo tanto no accederá al proceso de evaluación.

23.4    Cumplimiento de los requisitos formales (5 puntos)

Se concederá mayor puntaje a aquel oferente que no haya debido subsanar la omisión de requisitos formales en la presentación de su oferta.

Por el contrario, a aquel oferente que ha subsanado la omisión de requisitos formales, se le descontarán puntos por cada certificación o antecedente omitido, y de acuerdo al siguiente cuadro:

El puntaje máximo para el presente criterio es de 5 puntos.

24.-   CRITERIOS PARA DESEMPATE

En caso que dos o más ofertas tengan igual puntaje final, la Comisión dirimirá el empate de acuerdo a los siguientes criterios y en estricto orden de prelación:

1)   Se preferirá la oferta que tenga mayor puntaje de evaluación de la Propuesta Económica.

2)   Si persiste la igualdad, se preferirá la oferta que tenga mayor puntaje de evaluación de la Experiencia.

3) Si persiste la igualdad, se preferirá la propuesta que tenga mayor puntaje de evaluación en el criterio “Oferta Técnica”.  

25.-   CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, el Gobierno Regional del Maule podrá solicitar por intermedio de foro inverso del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones formales, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad de los oferentes.

Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro inverso del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 25 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal por parte del Gobierno Regional del Maule, según se dispone en el numeral 13 de las presentes bases.

26.-   ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN       

La Comisión de Evaluación recomendará adjudicar la licitación en favor de aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje por aplicación de lo establecido en el numeral 23 de las presentes Bases.

El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.

Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Evaluación.

En caso debidamente justificado, la Comisión podrá recomendar declarar desierta la presente licitación, debido a que ningún oferente garantiza en forma satisfactoria cumplir en calidad y tiempo la provisión del servicio requerido.

La adjudicación de la licitación se hará mediante resolución de la autoridad facultada para ello, debidamente notificada a través del Sistema de Información.

27.-   NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE LA  CONTRATACIÓN

La resolución que adjudique la Licitación será notificada al oferente que resulte adjudicado, a través de la página www.mercadopublico.cl

Posteriormente el encargado de esta licitación en la Unidad de Abastecimiento del Departamento de Administración, enviará un correo electrónico al adjudicatario, comunicándole que debe presentar la garantía de fiel cumplimiento de contrato, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a contar de esa comunicación.

La jefatura de la División de Administración y Finanzas del Gobierno Regional del Maule ha determinado que la contratación del servicio licitado se formalizará mediante la emisión de una orden de compra por la institución licitante y su aceptación por parte del proveedor, de conformidad a lo establecido en el artículo 63 del Reglamento de la Ley de Compras, por cuanto el servicio requerido corresponde a un servicio estándar de simple y objetiva especificación. El oferente adjudicado tendrá un plazo de 48 horas para aceptar la Orden de Compra, en caso contrario, esta se entenderá rechazada.

En caso de que el oferente  adjudicado requiera realizar consultas, podrá dirigirlas al correo electrónico compraspublicas@goremaule.cl. 

En caso que el adjudicatario incurra en cualquiera de las inhabilidades para contratar, no se inscriba en forma oportuna en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, no entregue las declaraciones juradas, no entregue la documentación señalada en numeral 8, entregue documentos falsos, no presente la garantía de fiel cumplimiento de contrato, no acepte la Orden de Compraemitida, se entenderá que éste no acepta la adjudicación.

En esta situación el servicio licitante evaluará la posibilidad de readjudicar la propuesta y para ello la Comisión Evaluadora realizará el ofrecimiento al proponente que corresponda en el Portal de Compras Públicas, quien deberá pronunciarse en el plazo que al efecto se le indique.

El acto administrativo que deje sin efecto la adjudicación respecto del adjudicado afectado, procederá también  a readjudicar la licitación, o en su caso la declarará desierta.

En caso que se proceda a readjudicar al oferente que corresponda de acuerdo al orden establecido en el Acta de Evaluación, para proceder con la contratación, éste deberá hacer entrega de la documentación correspondiente, antes del envío de la Orden de Compra.

28.-   CESIÓN DE LA CONTRATACIÓN

El Oferente adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la contratación referida a la presente licitación, para resguardo del interés del Servicio.  Lo anterior, es sin perjuicio de lo establecido en la Ley N° 19.983.

29.- PLAZO DE VIGENCIA DEL SERVICIO:

La prestación del servicio contratado regirá a contar de la fecha de aceptación de la Orden de Compra, referida en el numeral 27 de las presentes bases y tendrá una vigencia de treinta y seis (36) meses a contar de esa fecha.

Atendida la relevancia estratégica que reviste el servicio a contratar, para el funcionamiento normal de la entidad licitante, éste podrá prorrogarse por una sola vez, previo acuerdo de las partes, y por un periodo máximo de veinticuatro (24) meses, en las mismas condiciones originales. Para proceder en este sentido, la jefatura de la División de Administración y Finanzas, deberá contar necesariamente con un Informe Técnico y Administrativo favorable, evacuado por la Contraparte Técnica del contrato.

30.- VALOR DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO.

El pago al proveedor se realizará en treinta y seis cuotas mensuales iguales y sucesivas dentro de los treinta (30) días siguientes a la prestación efectiva del servicio, aprobación del Gobierno Regional, contra la presentación de la factura emitida a nombre del Gobierno Regional del Maule, RUT N° 72.227.000-2, y previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica.

En consecuencia, el Departamento de Finanzas del Gobierno Regional del Maule deberá efectuar el pago que corresponda teniendo a la vista únicamente la resolución de adjudicación, la orden de compra emitida, la factura visada y la recepción conforme por parte de la contraparte técnica.

El precio del contrato será el que se indique en la resolución de adjudicación, producto de la oferta seleccionada; se expresará en pesos, moneda nacional e incluirá todos los gastos en los términos señalados en estas bases, impuestos incluidos.

Para el caso que se trate de servicios prestados por concepto de mantenciones correctivas, estandarizados en la oferta económica del proponente, y aprobados por la contraparte técnica, o bien se trate de aquellos no contemplados en la referida estandarización, y oportunamente aprobados por la contraparte técnica, se generará por el Servicio la respectiva orden de compra y se pagarán en las mismas condiciones señaladas en el inciso primero de esta cláusula. 

31.- MULTAS.

El Servicio podrá aplicar, en forma administrativa, multas al proveedor contratado, cuando éste no cumpla con el servicio contratado, salvo caso fortuito o fuerza mayor que sean debidamente justificados por el proveedor ante la contraparte técnica. El tope de multa será de 87 (ochenta y siete) Unidades de Fomento.

En caso que los incumplimientos del proveedor no sean justificados y que el Servicio licitante los califique como tales, se notificará por escrito esta decisión al proveedor, indicando la causa y la multa a que da origen ese incumplimiento.

El proveedor podrá reclamar de su aplicación al Servicio licitante dentro de los cinco días hábiles siguientes contados desde la notificación. El Servicio resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el proveedor, o bien la rechazará, confirmando la multa respectiva, en función de los antecedentes de respaldo y fundantes respectivos que se hubieren deducido o acompañado.

Las causas que harán procedente la aplicación de multa y los montos aplicables, son los que se especifican a continuación:

El proveedor deberá pagar la multa directamente en el Departamento de Finanzas del Servicio, debiendo otorgarse recibo para tal efecto.

Se podrá realizar también un depósito en la Cuenta Corriente del Gobierno Regional del Maule N°43509108936 del Banco Estado.

Pago en efectivo: generada la Resolución que aprueba la multa, esta debe adjuntarse a la generación de un estado de pago del Programa 01 por ingreso de dicha multa, y enviar al Departamento de Finanzas. El proveedor en este caso debe acudir a Tesorería con el dinero en efectivo y se le otorga un comprobante de ingreso manual y con la otra copia del ingreso y demás antecedentes se genera el respectivo comprobante contable de Sigfe.

Pago por transferencia: generada la Resolución que aprueba la multa, esta debe adjuntarse a la generación de un estado de pago del Programa 01 por ingreso de dicha multa, y enviar al Departamento de Finanzas con el respectivo comprobante de transferencia a Tesorería, en esta Unidad se le otorgará un comprobante de ingreso manual entregando una copia al proveedor y con la otra copia y demás antecedentes se genera el respectivo comprobante contable en Sigfe.

Lo anterior, es sin perjuicio de la facultad del Servicio de poner término anticipado al contrato.

32.- CONTRAPARTE TÉCNICA.

La contraparte técnica estará a cargo y será desempeñada por un/una funcionario/a del Gobierno Regional del Maule.

Este/ta funcionario/a tendrá la función de supervisar la calidad y el cumplimiento integral del servicio, velando, por el eficiente desarrollo de la contratación. Lo anterior, sin perjuicio de que podrá asesorarse por funcionarios/as del Gobierno Regional del Maule o profesionales de otros servicios de la Administración, con conocimientos o experticia en las materias vinculadas con aspectos técnicos de la prestación del servicio.

Dentro de sus funciones específicas se encuentran las siguientes:

• Orientar al proveedor contratado en la solución de problemas que afecten directamente el cumplimiento de los objetivos del servicio;
• Bases Administrativas y Técnicas que lo integran;
• Mantener comunicación permanente con el prestador, acordando con éste las reuniones que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones y la buena marcha de los servicios contratados y las fechas para el desarrollo del servicio;
• Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las presentes bases y que en la ejecución del servicio el proveedor se ciña estrictamente a las exigencias establecidas en las presentes Bases, las Bases Técnicas y demás documentos que integran la contratación entre el Gobierno Regional y el proveedor del servicio;
• Requerir y recibir los servicios licitados para dar curso al pago correspondiente, formular observaciones y, en su caso, dar visto bueno a la subsanación de las mismas, aprobar, cuando corresponda las actividades acreditadas por el prestador, en conformidad con la contratación.
• a los procedimientos internos del Servicio; 
• Informar fundadamente y por escrito a la jefatura de la División de Administración y Finanzas, de eventuales incumplimientos del proveedor, de los atrasos, u otras circunstancias que, en conformidad con las presentes Bases, puedan dar origen a multas o a la terminación anticipada del contrato; 
• Realizar la recepción de los servicios estipulados en las presentes bases de licitación, una vez revisados y terminados dar tramitación al pago y multas impuestas en su caso.

33.-   SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 

Toda dificultad o controversia que se suscite durante la provisión del servicio serán presentadas a la contraparte técnica.

La contraparte técnica deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual puede abrir un periodo probatorio, de oficio o a petición de parte. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días, ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitarse informes de especialistas, de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser funcionarios del Gobierno Regional del Maule o externos.

34.- OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL PROVEEDOR CON SUS TRABAJADORES

El proveedor será, por los trabajadores que se desempeñen en los servicios que son objeto de las presentes Bases, directamente responsable ante las autoridades administrativas y del trabajo, tribunales de justicia, organismos previsionales y en general, ante cualquier tercero, del cumplimiento fiel y oportuno de todas las obligaciones legales y contractuales que le afecten en dicha calidad. De este modo, se deja expresa constancia que el Gobierno Regional del Maule se encuentra exento de toda responsabilidad que pudiere derivar de dicha relación laboral, como asimismo de cualquier hecho imputable al proveedor y a consecuencia del cual se produzcan lesiones o daños en las personas o bienes de los trabajadores del proveedor.

35.- SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

A objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 22 N° 9, del Reglamento de la Ley de Compras, el proveedor adjudicado deberá acompañar un Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales y Previsionales respecto de su personal, expedido por la Dirección del Trabajo, u otro documento idóneo, el cual será presentado al momento de la formalización de la contratación.

Asimismo, en caso de que el oferente que se adjudique la licitación registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el proveedor acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, en un plazo un máximo de seis meses, contados desde el inicio de la vigencia del mismo.

El Gobierno Regional del Maule exigirá que el proveedor proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes, planillas u otros antecedentes idóneos que demuestren el total cumplimiento de la obligación, y su incumplimiento dará derecho a dar por terminado anticipadamente el respectivo contrato.

36.-   TÉRMINO ANTICIPADO DE LA CONTRATACIÓN

El contrato para la provisión del servicio terminará en forma normal por el transcurso del plazo de duración del mismo o el cumplimiento del monto total asignado al mismo.

Sin embargo, el servicio contratado podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales, que los oferentes declaran conocer y aceptar al momento de presentar su oferta, las que tienen el carácter de esenciales:

1.  Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

2.  Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.

3.  Quiebra o estado de notoria insolvencia del proveedor a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

4.  Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

5.  Registrar el proveedor saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

6.  En caso de disconformidad del servicio prestado según informe fundado de la contraparte técnica.

Para efectos de la aplicación de la causal de término anticipado indicado en el numeral 2 precedente, se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor, lo siguiente:

a)   La verificación de causal constitutiva de falta grave, de acuerdo a lo establecido en el numeral 31. En el caso de superar las 56 UF, el Gobierno Regional del Maule podrá poner término anticipado al contrato sin perjuicio de proceder al cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

b)   La verificación de causal constitutiva de falta menos grave, de acuerdo a lo establecido en el numeral31. En el caso de superar las 21 UF, el Gobierno Regional del Maule podrá poner término anticipado al contrato sin perjuicio de proceder al cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

c)    La verificación de causal constitutiva de falta leve, de acuerdo a lo establecido en el numeral 31. En el caso de superar las 10 UF, el Gobierno Regional del Maule podrá poner término anticipado al contrato sin perjuicio de proceder al cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

d)   El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que las presentes Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas y el contrato le impone al proveedor.

Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que el Servicio pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado del contrato o la resolución del mismo, y en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.

37.- PROCEDIMIENTO EN CASO DE APLICACIÓN DE MEDIDAS FRENTE A INCUMPLIMIENTOS.

Detectada una situación susceptible de aplicación de las medidas frente a incumplimientos del numeral 31 y/o 36 de las presentes Bases, el Gobierno Regional notificará al adjudicatario por alguna de las siguientes vías; personalmente, por carta certificada, correo electrónico o por alguna otra herramienta electrónica que se encuentre disponible en el sistema de información, a la dirección o datos de contacto que el proveedor haya comunicado en el anexo N°1, indicando los hechos que ameritan la aplicación de una medida y adjuntando los antecedentes que se estimen pertinentes. A contar de esa fecha, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Se deja expresa constancia que es responsabilidad del adjudicatario mantener actualizados los datos de contacto para recibir notificaciones por parte del Gobierno Regional del Maule.

Vencido el plazo sin presentar descargos, el Gobierno Regional del Maule dictará un acto administrativo aplicando la medida que corresponda.

Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el Gobierno Regional, tendrá un plazo de hasta treinta (30) días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlas o acogerlos total o parcialmente, lo que se determinará mediante un acto administrativo, que se notificará personalmente o por carta certificada.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción, en la oficina de correos que corresponda.

38.- PROCEDIMIENTO DE REPOSICIÓN.

El adjudicatario dispondrá del plazo de cinco (5) días hábiles, contados desde la notificación del acto administrativo que le impone la medida, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición.

El Gobierno Regional resolverá dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes, acogiendo o rechazando total o parcialmente la reposición. Dicho acto administrativo se notificará al respectivo proveedor.

39.-   LEGISLACIÓN SUPLETORIA DE LAS BASES.

Las presentas Bases de Licitación, en todo aquello que no se encuentre expresamente regulado, se entenderán complementadas por las disposiciones establecidas en la Ley N° 19.886 y su reglamento el Decreto N° 250 de Hacienda.

En caso de contradicción o discrepancias entre las presentes Bases de Licitación, con lo dispuesto en la Ley N° 19.886, y el Decreto N° 250, del Ministerio de Hacienda, prevalecerán las estipulaciones contenidas en dicha Ley y Decreto.

40.-  MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

El Servicio licitante, en casos muy calificados, y debidamente fundados, podrá convenir de común acuerdo con el proveedor una modificación de los servicios contratados, aumentándolos hasta en el equivalente máximo de un treinta por ciento (30%) del precio de éstos. En todo caso, en virtud de esta modificación no podrán alterarse los términos de la oferta económica y técnica del proveedor.

Con todo, las eventuales modificaciones que se pacten no producirán efecto alguno sino desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.

BASES TÉCNICAS

SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA ASCENSORES DEL EDIFICIO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE PARA EL AÑO 2024”

LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO:  1 NORTE N° 711, TALCA

1. GENERALIDADES:

1.1.       El edificio institucional del Gobierno Regional del Maule está conformado por un subterráneo, 11 pisos y una terraza, por lo que para acceder a cada piso, cuenta con tres  ascensores y dos escaleras.

1.2.       El oferente que se adjudique la licitación del servicio, deberá cumplir con las siguientes prestaciones:

• Mantener en óptimas condiciones de operación y seguridad, dentro de los parámetros de funcionamiento definidos por el fabricante, durante las 24 horas del día y  todos los días del año, los tres ascensores del edificio.
• Cumplir con la normativa vigente nacional e internacional, relacionado con la seguridad de los ascensores, en particular con el Decreto N° 5, referido al registro nacional de instaladores, mantenedores y certificadores de ascensores, tanto verticales como inclinados o funiculares, montacargas y escaleras o rampas mecánicas.
• Registrar e informar el cumplimiento de los programas de las mantenciones preventivas y correctivas realizadas a los ascensores.
• Registrar e informar a la contraparte técnica del Gobierno Regional del Maule, el cumplimiento de la calidad, tiempo de ejecución de los trabajos y otros parámetros
• El servicio de mantención preventiva de los ascensores, se basará en el programa de trabajo de las especificaciones entregadas por el fabricante, considerando una cartilla de mantenimiento anual, y especificando además las actividades a realizar mensualmente a los ascensores.

1.3.        Las actividades mínimas que se deberán contemplar en la prestación del servicio están descritas más adelante, siendo estas de carácter referencial, ya que prevalecerán las del programa de mantenimiento establecido por el fabricante del ascensor, y las de la Ley N°20.296., que regula la instalación, mantención preventiva y correctiva de ascensores, montacargas y escaleras mecanicas en el pais, en cuanto a contar con mantencion de los ascensores de edificios públicos.

1.4.       El Gobierno Regional del Maule, otorgará todas las facilidades necesarias para que el proveedor pueda realizar los trabajos de mantenciones preventivas, correctivas y/o controles, relacionadas con los accesos a las dependencias, iluminación de las instalaciones, etc.

2. IDENTIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS:

• Ascensor Electromecánico
  • Cantidad: 03
  • Marca OTIS (MR)
  • Modelo: GEN2 REGEN
  • Capacidad: 10 personas c/u
  • Carga: 800 kg. c/u
  • N° de Paradas: 13
  • Recorrido: 38.650 mm AP
  • Velocidad:  1.60 m/s
  • Puerta de Cabina: Automática. Apertura central en cabina y pisos
  • N° de Cables de Tracción: 4 c/u
  • Máquina de Tracción sin engranajes
  •  Caja de Elevadores o Escotilla
  • Cabina y Contrapeso
  • Pozo
  • Tablero de comando eléctrico

3. PAUTAS DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA

En La Pauta de Mantención Preventiva y Correctiva de los ascensores, que se describe más adelante, se definen los parámetros minimos que el oferente deberá considerar para elaborar su presupuesto. Estos parametros son referenciales, y el oferente adjudicado, deberá ajustarse al programa de mantenimiento establecido por el fabricante de los ascensores, y de acuerdo a la Ley N°20.296. Basado en lo anterior, el oferente adjudicado, deberá elaborar su Plan Anual de Mantenimiento, donde se describa detalladamente todas las acciones contempladas dentro de la mantención preventiva mensual, de cada equipo según sus requirimientos especifícos, un Manual de Procedimientos e Inspecciones  para cada ascensor, Guía o Lista de Chequeo a utilizar, un  Manual de Procedimiento  de Rescate, de los ascensores y realizar Auditoria Semestral de cada uno de los ascensores, con entrega de informe que incluya funcionamiento, partes y equipos.

4. ACCIONES DE MANTENIMIENTO:

4.1.      El proveedor contratado deberá llevar una Lista de Chequeo o Guía de Servicio Técnico de los ascensores, en donde se consignen todas las acciones de Mantención Preventiva y Correctiva, realizada a los equipos, con indicacion de:

• Identificación y ubicación del cliente.
• Identificación y cantidad equipos
• Identificación de máquina de tracción sin engranajes
• Identificación tablero comando
• Identificación cabina y contrapeso
• Identificación caja de elevadores o escotilla
• Identificación pozo
• Fecha de las Mantenciones programada.
• Repuestos y componentes utilizados.
• Revisiones y controles ejecutados
• Condición en que queda el equipo
• Nombre y firma del técnico responsable de la mantención
• Otras a considerar por el proveedor

4.2.      En la primera mantención, el proveedor adjudicado, deberá incorporar a cada ascensor, una etiqueta identificatoria, la que debe señalar a lo menos el nombre del proponente adjudicado con su logo, si lo tiene, N° de serie, capacidad, etc.

5. NORMAS Y REGLAMENTOS:

El proveedor contratado deberá dar cumplimiento a la siguiente normativa:

• Ley N°20.296., que regula la instalación, mantención preventiva y correctiva de ascensores, montacargas y escaleras mecanicas
• Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones.
• D.S. N° 37 MINVU  Reglamento especial D.S. 76/2007. Seguridad y Prevención de Riesgos para empresas y subcontratistas.
• Normas chilenas de Ascensores NCh. 440/1 y NCh. 440/2, requisitos de Seguridad e Instalación.
• NCH. Eléctrica 4/2003.
• NSEG 8/75, cuando corresponda.
• Legislación laboral, Código del Trabajo, instrucciones de la Inspección del Trabajo y aquellas que leyes que regulen la seguridad social, como la ley 16.744, que aprueba el seguro contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
• Aplicación de la Normativa Chilena (NCh), sobre Seguridad Industrial, Legislación de Seguridad del Trabajo y Reglamento que establezca exigencias de calidad de elementos de protección personal contra riesgos ocupacionales, como el DS N° 18, sobre la certificación de calidad de dichos elementos.
• Normativa SEC, relacionada con la Manipulación y Mantención de ascensores.

6. DEL PROVEEDOR Y DEL PERSONAL:

6.1.             Los proponentes que participen en la licitación, deberán ser servicios técnicos con experiencia demostrable en mantenimiento de ascensores, contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Instaladores, Mantenedores y Certificadores de Ascensores, según D.S. 22/09.06.2010 y sus modificaciones, y contar con personal suficiente y disponible, para la prestación del servicio que requiera el Gobierno Regional del Maule, consistente en la realización de los trabajos de Mantención Preventiva y/o Correctivas necesarias, destinados a asegurar el correcto funcionamiento de  los ascensores

6.2.             El proponente que se adjudique la licitación, deberá mantener su inscripción vigente, en el Registro de Instaladores, Mantenedores y Certificadores de Ascensores durante toda la duración del contrato.

6.3.             El personal a cargo de la ejecución de los trabajos de mantención, deberán ser profesionales o técnicos calificados, del área eléctrica, mecánica, electromecánica, industrial, automatización y control, o carrera afín, con experiencia comprobable en el área de mantenimiento de ascensores, debiendo adjuntar currículo, certificado de título, certificado de capacitaciones, si las hubiere, y certificación eléctrica SEC. Se adjunta Anexo N° 8 - Propuesta del Staff.

6.4.             El Gobierno Regional del Maule, se reserva el derecho a rechazar a profesionales y/o técnicos a cargo de los trabajos de mantención, que no cumplan con lo exigido en las presentes Bases Técnicas.

6.5.             En el evento de producirse una desvinculación de un profesional o técnico del proveedor contratado, durante la vigencia de la prestación del servicio contratado, el proveedor deberá proponer otro profesional o técnico de características técnicas y curriculares similares o superiores al desvinculado.

6.6.             Los proponentes, deberán contar con personal calificado para ingresar a los programas del Tablero de Comando Eléctrico, con clave de acceso al programa de estos, cuando se requiera.

6.7.             Los proponentes, deberán entregar un listado con Instituciones Públicas y/o privados a las cuales les hayan realizado mantenimiento y/o mantienen contratos de mantenimiento vigente para ascensores. Se adjunta Anexo N° 5 – Experiencia del Oferente.

7. TRABAJOS A REALIZAR:

7.1.     DIAGNOSTICO SITUACION ACTUAL

Para la elaboración del Plan de Mantención Preventiva, se deberá realizar un diagnostico minucioso a cada uno de los ascensores, respecto de los componentes de dispositivos de seguridad, revisión de elementos electrónicos y eléctricos del sistema en general, entre otros, cuyas intervenciones de existir, se deberan incorporar dentro del Plan.

7.2.     MANTENCION PREVENTIVA:

El Mantenimiento Preventivo, deberá considerar a lo menos las actividades que se enuncian a continuación y las actividades adicionales que se ofrezcan en la oferta, sin costo para el Gobierno Regional de Maule.

              7.1.1. MANTENCION PREVENTIVA MENSUAL:

• Se realizarán Mantenciones Preventivas Mensuales (36 mantenciones en los 3 años de vigencia del contrato), de cada ascensor, según sus requerimientos específicos.

• El proponente adjudicado deberá cumplir con un plan de Mantenimiento Preventivo mensual, priorizando los dispositivos de seguridad, revisión de elementos electrónicos y eléctricos del sistema en general. El engrase o lubricación de todos los elementos que por sus características lo requieran, utilizando lubricantes especificaos y adecuados para los ascensores objeto de esta licitación. Limpieza de los elementos de los ascensores y la obligación del personal técnico, en dejar las instalaciones limpias, sin deterioro o suciedad, como consecuencia de su trabajo. La inclusión  de los insumos, siempre con las especificaciones de la fábrica, de acuerdo a pauta de mantenimiento de la empresa.

                            Todos los trabajos de Mantenimiento Preventivo, se realizarán fuera de la jornada laboral del Gobierno Regional, una vez al mes, es decir de lunes a jueves desde las 17:30 horas, viernes desde las 16:30 horas, y sábados, domingos y festivos desde las 8:00 horas.

•  Cualquier anomalía o falla en las instalaciones o en los equipos, que se haya producido a causa de una incorrecta o defectuosa mantención o por no haberse esta realizado, será de responsabilidad exclusiva del proveedor contratado, quien deberá reparar, reemplazar o reponer los desperfectos a su costo.

• A modo de referencia, a continuación se entrega un listado de actividades mínimas de Mantenimiento Preventivo Mensual, que el oferente deberá considerar dentro de su propuesta:

        CAJA DE ELEVADORES O ESCOTILLA:

• Ø Lubricación de rieles de cabina y contrapeso
  • Ø Revisión fijación (anclaje, prensas de seguridad), de rieles de cabina y contrapeso y ajustar de ser necesario.
  • Ø Revisión tensión de cables en resortes o gomas de pernos de suspensión y ajustar, de ser necesario
  • Ø Revisión, y ajuste de fines de carrera de parada y sobrerecorrido
  • Ø Revisión de cables de tracción y prensa de seguridad y reparación de anomalias.
  • Ø  Revisión y ajuste de poleas, desvios y soportes
  • Ø Revisión y limpieza de sensores de nivelación y parada de piso
  • Ø Revisión y ajuste de guias, patines o ruedas
  • Ø Limpieza de techo de cabina
  • Ø Revisión, limpieza  y ajuste  funcionamiento de interruptor de paracaídas
    • Ø Revisión, limpieza y ajuste guiadores y sistema de enclavamiento de emergencias (paracaídas)
  • Ø Revisión y ajuste cable viajante y hacer ajustes si es necesario
  • Ø Revisión funcionamiento de los sistemas de seguridad y reparación de anomalias
  • Ø Revisión y limpieza  interruptor de parada de emergencia
  • Ø Revisión y limpieza interruptor de cable flojo de limitador de velocidad
    • Ø Revisión, limpieza y ajuste cierre de seguridad Paneles de Control y Emergencia e Inspección Ascensores
  • Ø Otras actividades a considerar por el proponente.

CABINA Y CONTRAPESO

• Ø Revisión y limpieza de cielo y piso cabina
• Ø Revisión, ajuste y limpieza de puertas de cabina
• Ø Revisión, limpieza y ajuste de contactores y cerrojos de puertas de piso
• Ø Revisión nivelación de cabina en todos los accesos y ajustar en caso de ser necesario
  • Ø Revisión funcionamiento de pulsadores de llamada, registros luminosos, alarma, abrir de puertas, citofono, indicador de posición, flechas direccionales, gong de pasada de piso e iluminación y reparación en caso de anomalias
  • Ø Revisión de ruidos, accionamiento de puertas y frenado y ajustar de ser necesario
  • Ø Revisión funcionamiento y operación de interruptor de parada de emergencia
  • Ø Cerificar comando de inspección, interruptor de sobre recorrido
    • Ø Revisión interruptor de cable flojo e interruptor de puerta de emergencia y reparar de ser necesario.
    • Ø En puertas de cabina, revisar reapertura de puertas por medio de foto celda borde sencible o malla infrarroja y límite de fuerza de cierre, y corregir lo que sea necesario
    • Ø En puertas de piso, revisar y limpiar piso por piso, enclavamiemto, desenclavamiento por medio de llave de emergencia, contacto de seguridad,
    • Ø En puerta de piso, revisar y realizar reaapriete de pernos, aplomado de puertas, rodillos superiores e inferiores y rieles y realizar ajustes si es necesario.
    • Ø En puertas de piso, revisar y limpiar guias guiadores inferiores, poleas de desvío, cables de sincronización y realizar ajustes, si es necesario.
    • En operador de puertas, revisar ruidos, estado de correas de accionamiento, tempratura motor, contactos de seguridad y ajustar y reparar lo que sea necesario
    • Ø En operador de puerta revisar y realizar reapriete de conexiones eléctricas, reapriete de pernos, aplomado de puertas, revisar rodillos superiores e inferiores, rieles guias, guiadores inferiores, poleas de desvio, cables de sincronización, limpieza y ajustes de ser necesario.
    • Ø Verificar, en todos los pisos “pasada”, funcionamiento del sistema de acoplamiento “ espada” , entre las puertas de cabina y piso y ajustar de ser necesario
  • Ø Otras actividades a considerar por el proponente

POZO:

• Ø Revisión estado de paragolpes de cabina y contrapeso y reparar anomalias
  • Ø Revisión distanciamiento contrapeso-paragolpes (estiramiento de cable de tracción) y corregie si es necesario
  • Ø Revisión estado de iluminación y tomacorriente de pozo y reparar anomalias
  • Ø Revisión funcionamiento de Stop Switch de pozo
  • Ø Revisión y limpieza interruptores de amortiguadores
  • Ø Limpieza general de pozo

TABLERO DE COMANDO ELÉCTRICO:

• Ø Revisión y limpieza  de botoneras de cabina y pisos
• Ø Revisión de display y luces de cabina y pisos y cambiar las que se encuentren en mal estado
• Ø Revisión de luces de escotilla y máquinas y cambiar las que se encuentren en mal estado
• Ø Revisión funcionamiento de luces, botones y cambiar, de ser necesario
• Ø Revisión funcionamiento de protecciones eléctricas
• Ø Revisión  estado y funcionamiento de contactores y relés
• Ø Otras actividades a considerar por el proponente 

MÁQUINAS DE TRACCIÓN Y MOTOR:

• Revisión, ajuste y engrase  de freno electromecánico o de balatas de máquina de tracción y reparación en caso de alguna anomalia
• Prueba de funcionamiento y ajuste o reparación de ser necesario de regulador de velocidad
• Ø   Otras actividades a considerar por el proponente 

CABINA Y CONTRAPESO

• Ø Revisión de fijaciones (anclajes, prensas) de rieles de cabina y contrapeso y reparación, en caso de alguna anomalia
• Ø Revisión  tensión de cables en resortes o gomas de pernos de suspensión y ajuste y/o reparaciones de ser necesario
• Ø Revisión, limpieza y engrase de rodamiento de ventilación de cabina
• Ø Revisión, limpieza y engrase de operador de puerta
  • Ø Revisión y limpieza interna de caja de conexiones sobre cabina y conexiones
  • Ø Otras actividades a considerar por el proponente 

POZO:

• Ø Revisión, ajuste y lubricación polea tensora de limitador de velocodad
• Ø Otras actividades a considerar por el proponente 

TABLERO DE COMANDO ELÉCTRICO:

• Ø Revisión, reapriete, aislación  y limpieza de conexiones todo el control eléctrico
• Ø Otras actividades a considerar por el proponente 

ü  Las actividades detalladas, son solo referenciales y el proponente que resulte adjudicado, deberá presentar un plan de Mantenimiento, incorporando las deficiencia detectadas en el diagnostico con a lo menos las actividades de Mantención Preventiva señaladas anteriormente, considerando dentro de su oferta económica los insumos básicos para un adecuado mantenimiento de cada ascensor.

ü  Cada evento de Mantenimiento Preventivo, deberá contemplar todo lo que sea necesario para que los ascensores operen de la mejor forma y maximice su tiempo de funcionamiento y servicio que prestan.

ü  Las Mantenciones Preventivas, se realizaran de acuerdo a las Mantenciones recomendadas por los fabricante de los equipos señaladas en los manuales, por la empresa que los instalo en su momento  y/o por recomendaciones de técnicos especialista en ascensores.

ü  Al término de cada Mantenimiento Preventivo mensual y trimestral, además del registro en la bitácora, el proponente adjudicado, deberá emitir un Informe de Servicio y lista de chequeo, en el cual deberá detallar la mantención realizada, para cada ascensor, con indicación de los parámetros de consumos de los equipos, desglose de las reparaciones que resulten necesarias ejecutar y cuando sea preciso, recomendar reparaciones y mejoras a los equipos, que demanden mayor presupuesto y que no están considerados dentro de las especificaciones detalladas en los términos de las presentes Bases Técnicas.

• COORDINACIÓN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

El proponente adjudicado, para su ingreso al edificio, deberá remitir, con al menos 24 horas de anticipación a la ejecución del Mantenimiento Preventivo, a la Contraparte Técnica, un listado con la identificación del personal técnico y del vehiculo que concurrirá al edificio institucional.

• RESUMEN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

El proponente adjudicado deberá realizar Mantenimiento Preventivo mensualmente (36 Mantenimientos, en los 3 años que dura el contrato), para mantener operativo los ascensores, donde deberá contemplar a lo menos:

• Revisión de todas las actividades detalladas en el punto 7.2., de las presentes Bases Técnicas y  otras actividades a considerar por el proponente.
•   Pruebas de funcionamiento de los ascensores.
• Emitir un Informe de Servicio y Lista de Chequeo, en la cual deberá detallar cada mantención, una vez ejecutada.

El personal del Servicio Técnico que realice la Mantención Preventiva, deberá presentarse ante la Contraparte Técnica del Gobierno Regional, antes de iniciar los trabajos y al finalizar estos, con el fin de entregar un Informe de Servicio del Mantenimiento Preventivo, donde se indique, claramente, los trabajos de Mantención realizados, suministros utilizados (si los hubiere), identificación y ubicación de los equipos, fecha de la visita y si hubiere alguna sugerencia de reparación posterior, etc.

Los trabajos de Mantención Preventiva cubiertos por esta licitación, incluirán los costos de mano de obra, insumos, lubricantes, limpieza, ajustes, calibraciones, diagnósticos de posibles fallas, etc. No habrá costos adicionales para el Gobierno Regional del Maule por estos conceptos, los cuales están definidos en el protocolo de Mantenimiento de los ascensores y deberán ser ejecutados mensual, a costo del proponente adjudicado.

7.1.  MANTENIMIENTO CORRECTIVO:

7. 

7.1. 

7.2. 

7.2.1.  Ante la necesidad de realizar Mantenimiento Correctivo  a los ascensores, en caso de fallas producidas de forma imprevista debido a fatiga de material, por haber cumplido la vida útil, por recomendación del fabricante u otras causas asociadas no contemplados en el Mantenimiento Preventivo, el proveedor adjudicado deberá revisar y diagnosticar, en forma oportuna dichas fallas para su reparación, informando vía telefónica y correo electrónico a la Contraparte Técnica y posteriormente emitiendo un Informe Técnico indicando el detalle del o los repuestos que se necitarán para la reparación y las acciones que se deben tomar para solucionar el problema.

7.2.2.  Será parte de la presente licitación, el cambio de algunos repuestos, donde los precios unitarios estarán expresados en $, debiéndose completar el Anexo N°4 “Costos Unitarios Suministro e Instalación Repuestos para Mantenciones Correctivas”, con precios Netos. Estos precios no son parte de la Mantención Preventiva, serán independientes y se pagarán de ser aprobada una Mantención Correctiva, previa cotización, aceptación de esta y confección de la Orden de Compra, por parte del Gobierno Regional del Maule. La facturación, por parte del proponente adjudicado, previa recepción de los trabajos de la Mantención Correctiva, se efectuará en forma separada de la facturación por trabajos correspondiente a la Mantención Preventiva.

7.2.3.  El proponente adjudicado deberá entregar el o los equipos involucrados en una Mantención Correctiva, en óptimas condiciones de funcionamiento en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, cuando la reparación (con cambio de repuesto), pueda ser realizada en dependencias de edificio institucional y diez (10) días hábiles, cuando el mecanismo deba ser llevado a taller, debiendo el proveedor, suministrar uno de reemplazo por el tiempo que el equipo se encuentre en taller. Los trabajos de reparación deberán tener una garantía mínima de doce (12) meses.

7.2.4.  Toda Mantención Correctiva que no pueda realizarse en el edificio y que sea necesario trasladar equipos a taller, deberá ser informado a la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, para su aprobación.

7.2.5.  El Gobierno Regional del Maule, pagará solo los costos de los repuestos correspondientes instalados, los que deberán ser originales o, en su defecto, compatibles con el equipo a reparar, por lo que se deberá incluir la mano de obra por la instalación de los mismos.

7.2.6.  Si el proponente adjudicado requiere de consulta técnica externa para diagnosticar las fallas, esta deberá ser de su costo

LISTADO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE REPUESTOS PARA MANTENCIONES CORRECTIVAS Y ASCENSORES A CONSIDERAR

8. VISITA A TODO EVENTO O DE EMERGENCIA:

8.1.      El oferente deberá ofertar Visita a Todo Evento o de Emergencia, comprometiéndose a estar presente en el edificio dentro de las dos (2) horas siguientes, después de haber recibido, vía correo electrónico o telefónico, el aviso de alguna falla en los ascensores. Este servicio será por requerimiento del Gobierno Regional del Maule y no formará parte de la Oferta Económica, pero sí de la evaluación. La Visita a Todo Evento o de Emergencia, será informada por el Gobierno Regional del Maule, pudiendo ser un día hábil o festivo, durante las 24 horas y los 365 días del año.

8.2.      El proponente deberá disponer de una mesa o teléfono de atención y tener definido un procedimiento para la recepción de llamado, ante eventuales solicitudes por fallas de funcionamiento de los ascensores.

8.3.      El proponente, deberá entregar actualizado a la Contraparte Técnica, un número de celular y de red fija, como también, un correo electrónico de contacto permanente y continuo.

8.4.      Para los llamados de Emergencia, el proveedor deberá entregar un listado con los precios por visita de atención, en el cual deben estar incluidos todos los gastos de viajes, viáticos, insumos menores, etc.

1. SERVICIO TECNICO:

9.1.       El oferente deberá contar con Servicio Técnico disponible, para atender en forma expedita las emergencias y soluciones que necesiten los ascensores. Se adjunta Anexo N°7-Servicio Técnico en la Zona.

1. GARANTIAS POR MANTENCIONES CORRECTIVAS:

El oferente deberá garantizar la calidad de su mano de obra y repuestos por un periodo mínimo de veinticuatro (24) meses, contado desde la fecha de realización de los trabajos de la Mantención Correctiva.

1. REPUESTOS:

En el caso que la Mantención Correctiva requiera cambio de repuestos que no fueron considerados dentro de la licitación, el oferente deberá solicitar al Gobierno Regional la autorización para el reemplazo del o los repuestos, previa cotización y aceptación de esta y de su Orden de Compra, por parte del Gobierno Regional, quien se reserva el derecho de cotizar y comprar en forma independiente dichos repuestos en el mercado, en caso de ocurrir esto el proveedor facturará la mano de obra respectiva, según lo presentado en su oferta.

1. VISITA A TERRENO:

Previo a la elaboración y presentación de las ofertas, los oferentes deberán realizar una visita a las instalaciones en carácter de obligatoria, para imponerse de los trabajos a ejecutar, conforme a fecha, horarios y lugar de encuentro señalados en el portal “Mercado Publico”.

Será de exclusiva responsabilidad del proveedor, cualquier omisión en su presupuesto y no podrá alegar desconocimiento de las condiciones de las instalaciones.

13. OTROS ELEMENTOS A CONSIDERAR:

13.1. Cuando algunas piezas o parte de los equipos, requieran ser trasladado fuera del edificio institucional, para su reparación, la decisión del traslado será tomada en conjunto con la Contraparte Técnica del Gobierno Regional, dejando registro de movimiento de inventario para tal situación.

13.2. Todos los repuestos que sean reemplazados, serán entregados a la Contraparte Técnica del Gobierno Regional, con el fin de verificar y controlar los trabajos de mantención correctiva efectivamente ejecutados por parte del proveedor.

13.3. El pago por el servicio de Mantención Preventiva y Correctiva, comprende todos los gastos directos e indirectos derivados de la prestación del servicio, tales como remuneraciones, movilización, alojamiento, viáticos, gastos de fletes, repuestos, herramientas y otros elementos que deba proporcionar éste costo de mano de obra e insumos y se considerarán incorporado al presupuesto.

14. OTROS DOCUMENTOS A ANEXAR A LA PROPUESTA:

14.1.     En el caso que el oferente tenga la representatividad exclusiva de alguna de las marcas de repuestos originales, deberá levantar al portal, el certificado correspondiente que acredite tal situación.

14.2.     Si el oferente que participa en la propuesta, no es representante exclusivo de alguna marca de repuestos originales, tendrá que certificar las relaciones y adquisiciones de los repuestos con los diferentes proveedores, elevando al portal dicho documento, el que se le podrá solicitar en el caso de adjudicarse la licitación.

14.3.     Certificados de cursos realizados, relacionados con ascensores

15. CAPACITACIÓN:

El oferente adjudicado deberá realizar una capacitación teórica y práctica, relativa al correcto funcionamiento y operación de los ascensores y referente al protocolo ante situaciones de emergencia. La capacitación, se deberá realizar al personal que indique el Gobierno Regional y deberá quedar registrada y ser acompañada al Informe de Servicio o la Guía de Mantenimiento.

Esta capacitación deberá realizarse al inicio del contrato, dentro de  los primeros tres meses y repetirse al año siguiente, con el mismo intervalo de tiempo, mientras se encuentre vigente el contrato y debe considerar la documentación y material de apoyo necesario, para al menos seis (6) personas y será sin costo para el Gobierno Regional del Maule.

16. SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO POR PARTE DEL OFERENTE  ADJUDICADO:

16.1. El oferente adjudicado, deberá implementar a sus trabajadores con todos los elementos de protección personal, conforme a la normativa vigente Nch 441, 461 y 502, asociado a los riesgos propios de sus labores, como calzado adecuado a las funciones que realizan, guantes para manipular equipos con temperatura bajas y altas, mascarillas de protección, cascos, termómetro, lentes de protección, etc. El incumplimiento a estas disposiciones permitirá a la Contraparte Técnica, paralizar los trabajos, hasta cuando se regularice la situación.

16.2.  Será de exclusiva responsabilidad del proponente, la contratación de seguros contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, conforme a normativa vigente NCh 436, para los profesionales, técnicos y trabajadores que se desempeñen en la ejecución de los trabajos de mantención.

16.3.  Previo a los trabajos de mantención a realizar, el proveedor deberá cumplir con lo señalado en el “Reglamento de Prevención de Riesgos para Empresas”.

16.4. El oferente proporcionará y obligará el uso, en todo momento, al interior de las instalaciones del edificio del Gobierno Regional del Maule, de los equipos de protección personal a todos sus trabajadores desde el primer día de trabajo. El no cumplimiento de esta disposición será causal para ordenar el retiro del edificio a aquellos trabajadores que no cuenten y/o no usen sus equipos de seguridad completos.

16.5. Cuando la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, inspeccione los trabajos que se están realizando, se deberá dar cumplimiento sin mayor trámite a todas las instrucciones que dictamine.

16.6. Todo elemento desmontado, desarmado, desmantelado y que no se reutilice, deberá ser retirado por  el proveedor, previa aprobación de la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule

17.   MEJORAS A LOS EQUIPOS DE ASCENSORES:

El proponente adjudicado, deberá monitorear y analizar en comportamiento de los ascensores, partes y dispositivos y ver cómo interactúan entre sí, de manera de emitir informes y sugerencias que puedan optimizar su funcionamiento, con el objeto de  mejorar la calidad de la prestación, modernizar los equipos o cambios acorde con el avance de la tecnología.

18.   PROHIBICIONES:

Las siguientes acciones están prohibidas y será de absoluta responsabilidad del proponente adjudicado asegurar el cumplimiento de las mismas por parte de su personal:

18.1. Por ningún motivo, el personal del proveedor desempeñará labores que no sean estrictamente necesarias e inherentes al servicio contratado.

18.2. Manipular equipos ajenos al servicio contratado.

18.3. Ingresar a áreas restringidas, sin previa autorización.

19. PROGRAMA DE TRABAJO:

Para la ejecución del servicio licitado, cada proponente deberá presentar un Programa de Trabajo Detallado, para el servicio de Mantención requerido en las presentes Bases Técnicas. Lo anterior, será parte integrante del contrato respectivo, por lo que su cumplimiento será evaluado periódicamente por la Contraparte Técnica nombrada para este efecto, por lo tanto, se hace necesario la revisión de los equipos, detallando su respectivo Mantenimiento.

20. ASEO EN EL RECINTO DE TRABAJO:

El proponente adjudicado deberá tener especial cuidado y preocupación en dejar  las áreas en donde realizará los trabajos, despejadas de residuos de materiales y totalmente limpias y, se deberá proveer de todos los elementos necesarios para ejecutar la limpieza del recinto, una vez terminados los trabajos.

21. PRECAUCIONES:

21.1.     Por la naturaleza del edificio en donde se trabajará, se deberá tener especial cuidado con los espacios del sector a intervenir, ya sea por el trabajo a desarrollar como acopio de materiales. El oferente adjudicado deberá reponer, a su costa, cualquier deterioro que se produzca en los recintos, como consecuencia de los trabajos que se realizarán, como pintura, vidrios, pavimentos , etc., por lo cual se deberá tener presente que esta opción se exigirá en caso de ser necesario.

21.2.     Todos los trabajos relacionados con mantenciones que puedan afectar el normal funcionamiento del Gobierno Regional, deberán de realizarse en horarios y/o días que no alteren su actividad normal, previa coordinación con la Contraparte Técnica.

21.3.     Las dudas de interpretación o discrepancia  de cualquier índole deben ser presentadas por escrito a la Contraparte Técnica, para su resolución.

21.4.     Todas las intervenciones serán sujetas al visto bueno previo y/o rectificaciones por parte de la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule

22. RECEPCION DE LOS TRABAJOS:

Una vez realizado cada uno de los trabajos de Mantención, señalados en las presentes Bases Técnicas, el proveedor, deberá solicitar por escrito su revisión y recepción a la Contraparte Técnica del Gobierno Regional del Maule, adjuntando una descripción de ellos, con sus respectivos respaldos técnicos. La Contraparte Técnica verificará, junto al proveedor, los trabajos terminados y de no haber observaciones, confeccionará la respectiva Acta de Recepción, con la cual el proveedor podrá emitir la factura correspondiente.

ANEXO Nº1: CARTA DE PRESENTACIÓN DEL OFERENTE

NOMBRE LICITACIÓN:

CODIGO LICITACIÓN:

I.-IDENTIFICACION DEL OFERENTE:

1.-     NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

.................................................................................................

2.-     R.U.T.: .................................................................................................

3.-     DOMICILIO  : .................................................................................................

4.-     CASILLA: .................. FONO: ........................

5.- CORREO ELECTRÓNICO PARA REALIZAR NOTIFICACIONES: …………………………………………….

6.-     _________________________________

         Firma del Proponente

         (Persona natural)

II.-IDENTIFICACION REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES):

Sólo si el proponente es persona jurídica. Si la representación corresponde a dos o más socios en conjunto, deberán individualizarse todos ellos.

1.-     Nombre: ............................................................................................

         R.U.T.: ..................................................................................

Profesión u oficio:.....................................................................

 Correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………

         ________________________________________

         Firma del Representante Legal Individualizado

2.-     Nombre: ...........................................................................................

         R.U.T. : .................................................................................     

Profesión u oficio: ...................................................................

Correo electrónico para realizar notificaciones: ………………………………

_____________________________________

Firma del Representante Legal Individualizado

ANEXO Nº2: DECLARACION JURADA

El suscriptor, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID N° ______________________, declara bajo juramento que:

●     No está unido a alguno de los funcionarios directivos del Gobierno Regional del Maule por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas.

●     Su representada no es una sociedad de personas en las que los funcionarios directivos del Gobierno Regional del Maule o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad en comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.

●     No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

●     Que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.

●     Que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

●     Tratándose de personas jurídicas, no haber sido condenado, de acuerdo a la ley 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho.

Asimismo, declara conocer que los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, Ley de Compras Públicas, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

____________________________________________

Nombre y Firma Oferente

Fecha,