9.1.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN
El objeto de la presente licitación consiste en proveer a ProChile de los Seguros Generales para sus bienes muebles e inmuebles Institucionales, detallados en el Anexo Nº 2 de las presentes Bases, los que se encuentran ubicados tanto en la Región Metropolitana como en sus Direcciones Regionales; y los vehículos motorizados institucionales, por un periodo de 24 meses.
ProChile invita a participar a los oferentes interesados que se encuentren legalmente autorizados para operar en el país como compañías de seguros, ya sea en forma directa o a través de un corredor de seguros, en el proceso de contratación de Seguros Generales. Si el oferente corresponde a un corredor de seguros, debe cumplir con los requisitos exigidos por la normativa vigente y debe estar debidamente autorizado por su representado, adjuntando documento que así lo acredite.
- Respecto al inmueble utilizado por ProChile en las dependencias del “Edificio José Miguel Carrera”, ubicado en calle Teatinos N°180 pisos 9, 10 y 11, Santiago, por corresponder su administración a la Subsecretaría de Relaciones Exteriores, no es un bien de propiedad ProChile; razón por la cual, las pólizas requeridas sólo deben contemplar los bienes muebles establecidos de dicho inmueble. Lo mismo procede respecto de todos aquellos inmuebles arrendados por ProChile: Dirección Regional ProChile Región Metropolitana, ubicada en Av. Andrés Bello N°2299, piso 13°, Providencia, y todas las Direcciones Regionales de ProChile.
- Además considera los bienes muebles de propiedad de ProChile, que han sido proporcionados por ProChile a los/las funcionarios/as que se encuentran acogidos a la Ley de Teletrabajo y que están ubicados en los domicilios particulares de estos/as.
- Respecto del inmueble ubicado en calle San Martín N°88, Santiago, de propiedad de la Subsecretaría de Relaciones Económicas Internacionales, las pólizas requeridas deben contemplar únicamente los bienes muebles que se encuentran ubicados en dicho inmueble.
9.1.2. COBERTURAS REQUERIDAS
Las coberturas requeridas que deberán ofertar obligatoriamente los proponentes son las siguientes:
SEGUROS GENERALES PARA BIENES MUEBLES, EQUIPOS, VEHÍCULOS E INMUEBLES.
De acuerdo al siguiente detalle:
RAMO:
a).- Seguros Generales de Incendio con Adicionales en Edificio y Contenido
a.1) Edificios y sus Instalaciones:
Corresponde a las dependencias de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, ubicadas en los domicilios que se detallan en el Anexo N°2, entendiéndose por ello, oficinas, salones de reuniones, e inmuebles o muebles adheridos u otras dependencias de la Institución antes señalada. Además, se agregan líneas eléctricas, conexiones a redes públicas, líneas telefónicas, equipos de aire acondicionado que sirvan para el normal funcionamiento de las mencionadas dependencias de la Dirección General de Promoción de Exportaciones.
a.2) Contenidos:
Consiste principalmente en: muebles, artículos de escritorio, bienes de consumo (artículos de oficina), maquinarias, cuadros, libros de biblioteca, computadores, equipos de radio y sonido, equipos electrónicos diversos, material promocional, impresoras, etc.
Asimismo, considera todos los bienes que estuvieran bajo su responsabilidad y cuidado por concepto de “Comodato, Préstamo o Leasing”.
a.3) Listado de coberturas mínimas requeridas por incendio ordinario, sismo, adicionales y sublimites y adicionales:
- Incendio Ordinario
- Incendio por Combustión Espontánea
- Incendio y explosión a consecuencia directa de huelga, desorden popular o actos terroristas
- Daños materiales a consecuencia directa de huelga o desorden popular
- Saqueo durante huelga o desorden popular
- Daños materiales causados por viento
- Daños materiales causados por filtración de lluvias, inundación y desbordamiento de causes
- Avalanchas, aluviones y deslizamientos
- Daños materiales por peso de nieve o hielo
- Incendio a consecuencia de fenómenos de la naturaleza
- Incendio y daños materiales a consecuencia de sismo
- Daños materiales causados por explosión
- Daños materiales causados por vehículos motorizados
- Daños materiales causados por aeronaves
- Daños materiales causados rotura de cañería y/o desbordamiento de estanques matrices
- Terremoto
- Remoción de escombros
- Colapso de edificio
- Daño eléctrico, mínimo de UF 3.000.
En caso incendios estos deben considerar la siguiente cobertura:
- 100% del valor comercial del inmueble utilizado por la Dirección Regional ProChile O’Higgins: ubicado en calle German Riesco N° 277, Piso 2, Of. 22, 23 y 24, Rancagua, Edificio ocupado por oficinas, por lo cual se deberá considerar una cobertura de hasta 2.000 UF por daños en infraestructura y por el contenido (muebles, equipos, entre otros). Se deberá considerar una cobertura de hasta 230 UF, en caso de pérdida total o parcial. Con el propósito de poder restaurar y/o reconstruir de acuerdo a las condiciones originales.
- 100% del valor comercial del contenido, en caso de pérdida total o parcial, respecto de todas las dependencias que ocupa ProChile.
- Dentro del monto asegurado, se debe incluir bodegas, oficinas, sistema de calefacción, aire acondicionado y sistemas de detección y extinción de incendios si los hubiere, rejas, portones, cierros, veredas, pavimentos, medianeras, caminos, jardines con sus instalaciones y equipos, muros de contención a la red de servicios públicos, árboles, plantas arbustos, obras, drenajes y otros de similar naturaleza.
- Contenidos: considera instalaciones, útiles, enseres, muebles y equipamiento completo de oficina o bodega, sistema de calefacción o aire acondicionado, computación, además las mejoras, instalaciones eléctricas, cristales y análogos, máquinas y herramientas, todo propio y/o ajeno bajo su responsabilidad de asegurar y otros propios del uso de la Institución. Todo lo anterior que se encuentre ubicado en las dependencias de ProChile sea en la Región Metropolitana como en las Direcciones Regionales, cuyo detalle se encuentra en el Anexo N°2 “Formulario Oferta Económica" de las presentes Bases de Licitación.
RAMO:
b).- Seguros por robo o asalto con fuerza en las cosas y adicionales
b.1) Materia asegurada:
Sillas, escritorios, mesas, kardex, mobiliario, muebles y similares, de diversas marcas y sus correspondientes accesorios, en todas las dependencias que ocupa la Dirección General de Promoción de Exportaciones.
b.2) Listado de coberturas mínimas requeridas por robo con fuerza en las cosas y adicionales:
- Robo con fractura.
- Robo con fuerza en las cosas
- Despojo por asalto.
- Robo con violencia en las personas.
- Deterioros de todo tipo (a las oficinas y contenidos).
- Actos maliciosos y terroristas.
- Robo con violencia en las personas
RAMO:
c).- Seguros por instalaciones electrónicas y plantas telefónicas, equipos computacionales, misceláneos y adicionales.
c.1) Materia Asegurada:
Instalaciones y equipos electrónicos (aquellos destinados al procesamiento de datos o información, tales como computadores, equipos de comunicaciones, otros similares como, por ejemplo; Cámaras Fotográficas, notebook, grabadoras de voz, etc.), en todas las dependencias que ocupa la Dirección General de Promoción de Exportaciones y todo equipo electrónico que dada sus características son transportados permanentemente dentro de la ciudad de Santiago, Regiones del País y fuera del Chile.
c.2) Listado de coberturas mínimas requeridas para instalaciones electrónicas y plantas telefónicas, equipos computacionales, misceláneos y adicionales:
- Despojo por asalto y/o Robo con fractura.
- Actos Maliciosos y terroristas, huelga o motín.
- Sismo, Terremoto.
- Equipos móviles.
- Incremento costo operacional.
- Pérdida de datos y portadores de datos.
- Flete aéreo.
- Gastos de salvamento y remoción de escombros.
- Daños Físicos.
RAMO:
d).- Seguros por responsabilidad civil:
d.1) Materia asegurada:
Responsabilidad Civil por siniestros que acontezcan en las dependencias que ocupa ProChile.
d.2) Listado de coberturas mínimas requeridas por responsabilidad civil:
- Propietarios de Inmuebles
- Responsabilidad de empresas, oficinas o administraciones
- Responsabilidad Civil
RAMO:
e).- Seguros por cristales
e.1) Materia asegurada:
Cristales que se encuentren en las dependencias que ocupa ProChile.
e.2) Listado de coberturas mínimas requeridas:
- Cristales
- Motín o conmoción civil
- Terremoto
RAMO:
f).- Seguro por vehículos motorizados y adicionales
f.1) Materia asegurada:
Vehículos motorizados de propiedad y utilizados exclusivamente para funciones propias de la Dirección General de Promoción de Exportaciones.
f.2) Listado de coberturas mínimas requeridas para vehículos motorizados y adicionales. Se solicitan las siguientes coberturas (Full):
- Daños al vehículo Asegurado
- Robo, Hurto o uso no autorizado
- Daños materiales por sismos
- Responsabilidad civil por daños emergentes, daño moral y lucro cesante.
- Daños y lesiones, incluyendo muertes a personas transportadas en vehículo asegurado.
- Daños a cosas transportadas en vehículos asegurados.
- Robo de accesorio.
- Daños materiales a consecuencia de huelga y/o terrorismo
- Daños materiales a consecuencia de actos maliciosos
- Daños materiales a consecuencia de riesgos de la naturaleza
- Daños materiales a consecuencia de granizos
- Daños materiales causados por propia carga
- Daños materiales causados por conductores dependientes
- Daños a terceros causados por la carga
- Cobertura internacional para los países limítrofes (Perú, Argentina y Bolivia).
- Asistencia Vehículo
- Accidentes Pasajeros vehículos motorizados
- Robo de accesorios
- Defensa penal y constitución de fianza
- Auto de Reemplazo
9.1.3. BIENES A INCORPORAR O EXCLUIR DENTRO DE LA VIGENCIA DE LA PÓLIZA
En el transcurso del período de vigencia de las pólizas, la Dirección General de Promoción de Exportaciones podrá disminuir o aumentar las coberturas de las diferentes pólizas, por aumento o disminución de los bienes asegurados, solicitando ajustar el valor de la prima en la misma proporción del aumento o disminución de los bienes, por lo que el Adjudicatario deberá respetar las mismas condiciones establecidas en la póliza respectiva.
9.1.4. TIEMPOS DE RESPUESTA
La Adjudicataria deberá indicar en su propuesta, los tiempos de respuesta máximos, según el tipo de siniestro, en días corridos, contado desde que ProChile comunique y haga entrega de todos los antecedentes de los bienes siniestrados a la Compañía de Seguros hasta el pago efectivo de la liquidación, en caso de que ésta proceda (cierre del evento). Para tales efectos, se entenderá que ProChile ha hecho entrega de los antecedentes a la Compañía de Seguros, en la fecha que ha informado la ocurrencia del siniestro a la dirección de correo electrónico indicado por ésta.
Para tales efectos, el Oferente deberá indicarlo en el ítem III del Anexo N° 3 de las presentes Bases.
9.1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:
Anexo N° 1: Formulario Datos del Oferente
Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado, se considerará como presentada por el oferente.
De no incluirse el mencionado Anexo N° 1, o si dicha información no está disponible en el Registro de Proveedores del Estado, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.
Anexo N° 2: Formulario Oferta Económica
- Los Oferentes deberán señalar el valor de la prima de todos y cada uno los seguros requeridos por ProChile, de acuerdo a las características de éstos, indicados en el Anexo Nº 2: Formulario Oferta Económica, de las presentes Bases.
- Los Oferentes deberán cotizar todas las pólizas señaladas en el Anexo Nº 2, siendo obligatorio para el proceso de evaluación de las ofertas. El oferente que no cotice todas las pólizas del Anexo N° 2, será excluido del proceso de evaluación.
- El valor del servicio será el precio adjudicado, valor que se mantendrá por el periodo de 24 meses.
- Los valores correspondientes a los seguros deben ser expresados en U.F. (Unidades de Fomento), sin incluir el IVA, de acuerdo a los formularios entregados en el Anexo Nº 2: Formulario Oferta Económica.
- Las ofertas económicas deberán ser presentadas de conformidad con lo establecido en las especificaciones técnicas de las presentes Bases y el monto total ofertado no podrá exceder de UF 1.250.- (un mil doscientos cincuenta Unidades de Fomento) incluidos impuestos y costos asociados, por el periodo de 24 meses.
Anexo N° 3: Formulario Oferta Técnica
Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos (ítems: I, II, III, IV y V), de acuerdo con el Anexo Nº 3: “Formulario Oferta Técnica”.
Ítem I. Descripción de las coberturas solicitadas: Los detalles de las coberturas y/o un modelo del contrato (Póliza) a firmar, el cual tendrá que estar de acuerdo a las exigencias establecidas en el numeral 9.1.2.
Si el oferente es corredor de seguros debe cumplir con los requisitos exigidos por la normativa vigente y debe estar debidamente autorizado por su representado, adjuntando documento que así lo acredite, de no presentar la certificación correspondiente que lo valide, su oferta no será evaluada.
Ítem II. Experiencia del Oferente:
Señalar la experiencia que posee el oferente en servicios similares al licitado, prestados entre los años 2021 y 2024, inclusive, en base a la información proporcionada por el proponente en el ítem II. del Anexo N°3: “Formulario Oferta Técnica”.
Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de alguno de los siguientes documentos: (1) copia íntegra del contrato debidamente firmado, (2) copia de la correspondiente factura, (3) Copia de Orden de Compra en estado “aceptada” o estados posteriores para el Sector Público; en caso de Orden de Compra entre entidades privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente, o (4) Carta o certificado emitido y firmado por el respectivo cliente. Estos documentos deben contener, a lo menos, la siguiente información: Nombre del cliente, fecha o año de la prestación y breve descripción del servicio.
ProChile sólo evaluará 5 servicios que figuren en el ítem II del Anexo Nº 3, y que cumplan con los requisitos solicitados en las bases de licitación, teniendo por no presentados los restantes.
En el caso de que los servicios hayan sido prestados a ProChile no será necesario que se adjunten documentos de acreditación. No serán considerados para la evaluación, los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta.
Ítem III. Tiempos de Respuesta: Señalar tiempos de respuesta máximos en el ítem III del Anexo N° 3, según el tipo de siniestro.
Ítem IV. Certificados de Clasificación de Riesgo: Adjuntar los certificados de, al menos, 2 Clasificadoras de Riesgo, inscritas en el Registro Especial de la Superintendencia de Valores y Seguros, siendo la mínima clasificación permitida para ofertar la clasificación “A”. De lo contrario serán declaradas inadmisibles y no serán evaluadas.
Los contratos de clasificación que hayan celebrado los oferentes deben cumplir con los requisitos y exigencias contemplados para estos actos en la Ley N°18.045, sobre mercado de valores.
Ítem V. Listado de Liquidadores de Seguro o Sucursales: Dentro de la oferta técnica los oferentes deberán acompañar un listado detallado de sus liquidadores de seguros y de sus sucursales u oficinas establecidas a lo largo del país.
Ítem VI. Criterios sustentables e inclusivos:
En relación con el criterio de evaluación inclusivo, los oferentes deberán completar el formulario establecido en el numeral VI del Anexo N°3 y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado, de acuerdo con el siguiente detalle:
Sello Empresa Mujer: El/la oferente acredita “Sello Empresa Mujer” que identifica las empresas lideradas por mujeres que son proveedoras del Estado y es validado, a través del Certificado Empresa Mujer, disponible en el Registro de Proveedores.
En el caso de que el proveedor sea una persona natural, la única condición necesaria es ser mujer (información del Registro Civil) y en el caso de que el proveedor sea una persona jurídica, debe cumplir con alguna de las siguientes condiciones: (1) tener más del 50% de la propiedad de la empresa corresponde a una o más mujeres, o (2) su representante legal o gerente general es mujer, o (3) más del 50% de los representantes legales son mujeres.
Contratación de Personas con Discapacidad: El oferente deberá señalar si cuenta con personas con discapacidad dentro de la empresa. Para acreditar lo anterior deberá adjuntar: (1) contrato de trabajo vigente, firmado por ambas partes (dicho contrato debe ser indefinido o considerar una vigencia de al menos todo el periodo de la contratación) y (2) credencial de discapacidad correspondiente o certificado de discapacidad.
Contratación de Empleo Joven (18 a 24 años, 11 meses): El oferente debe adjuntar: (1) el Contrato de trabajo de carácter indefinido del/de los trabajador/es joven/es, más copia de la cédula de identidad del trabajador y del certificado de cotizaciones previsionales en los últimos 3 meses anteriores al inicio del contrato con el empleador, o (2) Acreditación como beneficiario del programa Subsidio Joven de SENCE y cedula de identidad del trabajador.
9.1.7. VISITA A TERRENO - OPCIONAL
Los oferentes del rubro interesados en participar en la presente licitación podrán realizar una visita inspectiva a las dependencias de ProChile ubicadas en la Región Metropolitana y en las demás Regiones del país, con la finalidad de inspeccionar los inmuebles y el estado de los bienes muebles. Para quienes decidan efectuar la visita, el calendario para es el siguiente:
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Región
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Dirección
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Día
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Hora
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Metropolitana de Santiago
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- Teatinos N° 180, pisos 9, 10 y 11.
- San Martín N° 88, Santiago Centro.
- Av. Andrés Bello N°2299, piso 13, Providencia.
Presentación: Teatinos Nº180 Piso 9.
Contacto: Sr. Jonathan Agüero.
Teléfono: 2- 33220616 – 2 3322 0116.
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Tarapacá
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Serrano 145 of. 1004 piso 10 Edif. Econorte, Iquique
Contacto: Angeli Hanshing Urra
Teléfono: 57 - 2401300 – 2401301 – 2401302 - 2401303
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Antofagasta
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Bernardo O’Higgins N° 1338, Oficina 1201, Edificio Plaza Mackenzie, Antofagasta.
Contacto: Karina Díaz
Teléfono: 55 - 2854000
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Atacama
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Juan Martínez N° 640, Copiapó.
Contacto: Paula Cuevas
Teléfono: 52 – 2255300
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Coquimbo
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Amunategui 489 of 426, La Serena.
Contacto: Daniela Castillo Lara
Teléfono: 51- 2362500
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Valparaíso
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Limache 3405, Of. 91 y 92, Piso 9, Edificio Delos, Viña del Mar.
Contacto: Ruth Cortés
Teléfono: 32 - 2656200
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Cochrane 667, Of. 406, Piso 4, Edificio Angamos, Valparaíso
Contacto: Rodrigo Ceballos
Teléfono: 32 – 22238432
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Libertador General Bernardo O´Higgins
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German Riesco 277, Piso 2, Of. 22, 23 y 24, Rancagua.
Contacto: Rosalinda Rivas
Teléfono: 72 - 2444100
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Maule
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3 Norte Nº 1272, Talca.
Contacto: Jeannette Poblete
Teléfono: 71 - 2227500
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Biobío
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O’Higgins Nº 420 of. 42, Piso 2 Concepción.
Contacto: Claudia Zanzana
Teléfono: 41 - 2758200
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Ñuble
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Bulnes 941, Chillán
Contacto: Carolina Álvez
Teléfono: 42 - 2347800
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14 de mayo de 2024
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12:00
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La Araucanía
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Claro Solar 835 Piso 18 Of. 1801 Edif. Torre Campanario, Temuco.
Contacto: José Luis Cuevas
Teléfono: 45 - 2690100
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Los Lagos
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Calle Concepción Nº 120 Piso 10 Of. 1001 Edif. Doña Encarnación, Puerto Montt.
Contacto: Alejandra Triviño
Teléfono: 65 – 2597100 – 101 - 102
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
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Pedro Aguirre Cerda 231, Coyhaique
Contacto: Lilian Haro
Teléfono: 67 – 2621100
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Magallanes y la Antártica Chilena
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Av. España N° 740, Punta Arenas.
Contacto: Pamela Maldonado
Teléfono: 61 – 2256 600 – 601 -602
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Los Ríos
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Condell N°454, Valdivia.
Contacto: Marcela Fernández
Teléfono: 63 – 22646 600
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14 de mayo de 2024
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12:00
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Arica y Parinacota
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Av. 7 de junio Nº 268 piso 76º Of. 710–730-740, Arica
Contacto: Norma Gutiérrez
Teléfono: 58 – 2236 700 - 702
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14 de mayo de 2024
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12:00
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9.1.8.- PRIMACÍA DE LAS BASES
En caso de existir disconformidad entre las presentes bases de licitación y la información contenida en la ficha electrónica de licitación que figure en el portal www.mercadopublico.cl, primarán las presentes bases, las cuáles se encontrarán dentro de los archivos adjuntos, de la citada ficha de licitación.
9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN
La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N°21.634 que moderniza la ley N°19.886, el Decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó su Reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.
Los derechos y obligaciones del Adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:
a) Ley N°19.886, la Ley N°21.634 que la moderniza y el Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó su Reglamento.
B) Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.
c) Contrato que suscriba ProChile con el Adjudicatario.
d) Oferta del Adjudicatario y aclaraciones a la misma.
e) Órdenes de Compra que emita ProChile.
9.3.- PLAZOS
Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en un sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.
9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES
Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad de Santiago, Región Metropolitana y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.
9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS
Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica - económicas por un plazo de sesenta (60) días.
9.6.- COSTO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.
9.7.- ACLARACIONES
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3.- "Etapas y Plazos", de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). ProChile pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- "Etapas y Plazos".
9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES
PROCHILE podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 2 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de ProChile.
9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas de las proponentes enviadas oportunamente.
Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:
Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-45-LE24. Presionar el Botón “Buscar”.
a) Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”. Hacer click sobre “Ofertar” y luego cliquear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.
b) Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.
c) Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, de 1 peso, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.
d) Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Datos del Oferente”, Anexo N°2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.
e) Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.
9.10.- APERTURA
La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un/a funcionario/a del Departamento de Compras, de la Dirección Administrativa de ProChile.
El/la funcionario/a del Departamento de Compras extenderá un Acta, en que dejará constancia de la individualización de los Oferentes, con el nombre o razón social y rol único tributario, los antecedentes de las ofertas, visita a terreno opcional y demás documentos recibidos según los requerimientos de las Bases de Licitación. Esta acta será publicada para conocimiento de los participantes.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.
9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.
La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios (as) de la Dirección Administrativa de ProChile . Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.
Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:
a) Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.
b) Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.
c) Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
d) Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, del puntaje obtenido por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.
e) La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos complementarios requeridos dentro del plazo que se le indique.
En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:
a) Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer click en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1082957-45-LE24. Presionar el Botón “Buscar”.
b) Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.
c) Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.
d).Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:
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CRITERIOS A EVALUAR
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Porcentaje
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A. Precio
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30%
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B. Clasificación de riesgo del oferente
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20%
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C. Experiencia del oferente
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20%
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D. Tiempos de respuesta
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25%
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E. Criterios Sustentables e Inclusivos
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5%
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A.- Evaluación del criterio Precio (30%)
Para la evaluación de este criterio se tendrá en cuenta el precio total ofrecido en la propuesta, de acuerdo a lo establecido en el Anexo Nº2 “Formulario Oferta Económica”, siempre y cuando la oferta económica no exceda de UF 1.250.- (mil doscientas cincuenta Unidades de Fomento), incluidos impuestos y costos asociados. La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (Nota 4), las siguientes serán calificadas con el puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Nota Precio Oferente: Valor económico de la oferta de menor precio x 4
Valor económico de la oferta que se analiza
B. Evaluación del criterio Clasificación de Riesgo del oferente (20%):
La evaluación de este factor se realizará en base a la información entregada por el proponente, la cual debe estar certificada por, al menos, 2 Clasificadoras de Riesgo inscritas en el Registro Especial de la Superintendencia de Valores y Seguros, siendo la mínima clasificación permitida para ofertar la clasificación “A”. La asignación del puntaje estará determinada por la siguiente tabla:
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Clasificación
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Clasificación de riesgo
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Nota 4
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Mayor o igual a AA
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Nota 2
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Entre A y AA-
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En el caso que un oferente presente certificados con distinta clasificación, esto quiere decir, por ejemplo, A y AA se evaluará considerando la menor clasificación; para el ejemplo se aplicará la fórmula de evaluación como si hubiera propuesto “A” como clasificación.
C.- Evaluación del criterio Experiencia del Oferente (20%)
Se evaluará la experiencia de los oferentes en la realización de servicios similares al de la presente licitación, servicios prestados por el oferente durante los años 2021 y 2024. Sólo se considerarán los servicios mencionados en el Listado del ítem II del Anexo Nº3 y que estén debidamente acreditados con la documentación indicada en el numeral 9.1.5 de estas bases. En el evento de incluirse más de 5 servicios similares en el Anexo N°3, ProChile evaluará sólo 5 que aparezcan en el listado.
La propuesta se calificará de acuerdo con la siguiente tabla de notas:
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Clasificación
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Justificación
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Nota 4
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Acredita la realización de 5 servicios similares al licitado.
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Nota 3
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Acredita la realización entre 3 y 4 servicios similares al licitado.
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Nota 2
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Acredita la realización de 2 servicios similares al licitado.
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Nota 1
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Acredita la realización de 1 servicio similar al licitado.
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Nota 0
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No se entrega información o no acredita la realización de servicios similares al licitado.
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C.- Evaluación del criterio Tiempos de respuesta (25%):
Para la evaluación de este criterio, se considerarán los tiempos de respuesta declarados por el oferente en caso de siniestros, desde que ProChile haga entrega de todos los antecedentes de los bienes siniestrados al liquidador, hasta el pago efectivo de la liquidación en caso de que esta proceda, en base a la información proporcionada por el proponente en el ítem III del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”.
La propuesta de menor Tiempo de respuesta, por cada tipo de Póliza, será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4), y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Nota Tiempo de Respuesta A = Menor Tiempo de Respuesta ofertado x 4
Tiempo de Respuesta A
En el caso que un oferente presente un rango como plazo de entrega, esto quiere decir, por ejemplo “2 a 3 días” se evaluará considerando el número mayor; para el ejemplo se aplicará la fórmula de evaluación como si hubiera propuesto 3 días de tiempo de respuesta.
La Nota final del Oferente para el factor Tiempo de Respuesta será la nota obtenida por tipo de Póliza, de acuerdo a la siguiente fórmula y ponderación:
Nota Final Tiempo de Respuesta:
(Nota Final Sismo x 0,3) + (Nota Final Incendio x 0,2) + (Nota Final Vehículos x 0,2) + (Robo x 0,2) + (Responsabilidad Civil x 0,1).
E.- Evaluación del criterio sustentables e inclusivos (5%)
Para la evaluación de este criterio, los oferentes deberán informar completando el ítem VI.- del Anexo N°3, y obtendrán la nota de acuerdo con la siguiente tabla:
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Calificaciones
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Justificación
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Nota 4
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Acredita 3 iniciativas sustentables y/o inclusivas.
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Nota 3
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Acredita 2 iniciativas sustentables y/o inclusivas.
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Nota 2
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Acredita 1 iniciativa sustentable y/o inclusiva.
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Nota 0
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No se entrega información suficiente o no acredita las iniciativas sustentables y/o inclusivas.
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Criterios de Desempate
El resultado de la evaluación se obtendrá de las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes de ponderación asignados a dichos factores, los que al ser sumados serán considerados como puntaje final.
En el caso que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:
- Mayor puntaje total obtenido en Criterio Precio;
- Mayor puntaje total obtenido en Criterio Tiempos de respuesta;
- Mayor puntaje total obtenido en Criterio Clasificación de Riesgo;
- Mayor puntaje total obtenido en Criterio Experiencia del Oferente
9.12.- ADJUDICACIÓN
Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.
La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.
En caso de que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral N°3.- “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.
ProChile podrá además declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.
9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN
Se podrá dejar sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:
a) Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;
b) Si el oferente no acompaña la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al momento de suscribirlo;
c) Si el Adjudicatario es una Unión Temporal, cuando ésta no materialice por escritura pública el Acuerdo en que conste dicha unión temporal.
d) Si el Adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con ProChile;
e) Si el Adjudicatario no se encuentra hábil en el Registro de Proveedores, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato;
f) Si el Adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicataria.
g) Si el Adjudicatario no devuelve firmado el contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”.
h) Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste.
Verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.
9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES
Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Si no se suscribiera dentro de este término, ProChile podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.
Junto con la devolución del contrato firmado y la Declaración Jurada, conforme al Anexo N° 4, el Adjudicatario deberá entregar el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, que además asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores.
Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:
1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):
a) Declaración Jurada, según formato ANEXO N°4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.
b) Cédula de identidad del Adjudicatario.
c) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas naturales que la integran.
2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:
a) Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente Licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
b) Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.
c) Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.
d) Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.
e) Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.
f) Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.
g) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas jurídicas que la integran.
3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:
a) Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.
b) Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.
c) Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación
d) Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.
e) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas jurídicas que la integran.
4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:
a) Declaración Jurada, según formato Anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en los incisos 1° y 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario.
b) Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.
c) Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del Adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.
El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores.
En el caso que se trate de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), el acuerdo en que conste la Unión Temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.
9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
En el caso que se presentasen situaciones emergentes no consideradas en el contrato, las partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a algunas de las siguientes materias: a) cambio de domicilio o ubicaciones de los bienes, b) movimientos de bienes dentro de las dependencias. Estos cambios podrán ser respaldados por los correspondientes endosos de póliza.
9.16.- DEL PAGO
El pago será en pesos chilenos y se efectuará de la siguiente forma:
1° Periodo Póliza de seguros (cobertura de 1er año): se pagará en un desembolso, pagándose el 100% del precio de esta póliza, correspondiente a la prima que cubre los 12 meses restantes, una vez recepcionadas las pólizas y la factura respectiva.
2° Periodo Póliza de seguros (cobertura del 2do año): se pagará en un desembolso, pagándose el 100% del precio de esta póliza, correspondiente a la prima que cubre los 12 meses restantes. La segunda póliza debe ser entregada con, a lo menos, 15 días de anterioridad al vencimiento de la primera.
En todo caso, el pago de la prima será por el equivalente en moneda nacional (pesos) calculado en base al valor de la UF del día de emisión de la(s) factura(s).
Pólizas:
El pago de cada póliza se efectuará, previo envío y aceptación de la Orden de Compra, proceso que se desarrollará mediante el portal www.mercadopublico.cl, para los casos señalados en el numeral 9.1.2. “Coberturas Requeridas”.
Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo con lo establecido en la Orden de Compra, por los servicios contratados, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile.
Las facturas electrónicas deben ser enviadas, a los correos electrónicos “prochilerecepcion@custodium.com” y “dipresrecepcion@custodium.com”.
Cada factura deberá ser emitida a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será devuelto).
Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.
El pago se realizará, a través transferencia electrónica, para lo cual el Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.
9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA
Actuará como contraparte técnica en ProChile, la Jefatura del Subdepartamento de Servicios Generales de la Dirección Administrativa, a quien le corresponderá gestionar el Contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado y la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al remplazante.
9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato entrará en vigor una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución de ProChile que lo apruebe y se extenderá por el período de 24 meses.
Sin perjuicio de lo señalado, la extensión de su vigencia más allá del ejercicio presupuestario anual quedará supeditado a la existencia de recursos suficientes para este efecto. Por lo anterior, ProChile queda, desde ya, facultado para poner término anticipado al contrato que para los efectos de la ejecución del servicio se celebre, invocando como fundamento, la falta de recursos suficientes en el ejercicio presupuestario de que se trate, sin que ello deba hacerse con una anticipación determinada y sin que genere responsabilidad alguna para el Servicio, por lo cual, dicha decisión unilateral no implicará el pago de suma alguna por ningún concepto que no sea el pago de los servicios efectivamente prestados por el proveedor contratado, lo cual deberá ser certificado por la Contraparte Técnica de ProChile.
La Adjudicataria deberá emitir una póliza de seguros por un periodo de 12 meses, cada año, al inicio del periodo correspondiente.
9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El Contrato podrá terminarse anticipadamente por parte de ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario, entendiéndose por tal, la aplicación de más de 2 multas o sanciones y/o el incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que tenga con sus trabajadores.
c) Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.
d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e) Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.
f) Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.
g) Si los representantes o el personal dependiente del adjudicatario no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.
h) No renovación o reposición de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, según lo dispuesto en el párrafo final del numeral 8. de las presentes Bases.
i) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.
j) Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.
k) En caso de no existir disponibilidad presupuestaria en el año respectivo, de acuerdo a lo especificado en las presentes bases de licitación.
En el caso en que se configure alguna causal de término anticipado del contrato que sea imputable al adjudicatario, será utilizado el mismo procedimiento para la aplicación de sanciones descrito en el numeral 9.20. “SANCIONES” de las presentes Bases, en aquellas secciones que corresponda.
Se dictará una resolución fundada disponiendo el término anticipado de la contratación, la cual se pronunciará sobre el alcance de la terminación, la fecha a partir de la cual ésta entrará en vigor y los descargos efectuados, si existieren. El referido acto administrativo será impugnable por la Adjudicataria, por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
Una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.
ProChile deberá cobrar la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato en caso de término anticipado del Contrato, salvo en el caso de los literales a), d), e) y k) indicados precedentemente.
9.20.- SANCIONES
a) El Adjudicatario podrá ser sancionado por ProChile con el pago de multas por el atraso en los tiempos de respuesta requeridos en el numeral 9.1.2 de estas Bases, y ofertados por el Adjudicatario en el Anexo N° 3: Formulario Oferta Técnica”, por causas que le sean imputables. Dicha multa será el monto equivalente al 1% (uno por ciento) del valor del contrato por cada día de atraso, con un tope de 10 días hábiles.
b) El Adjudicatario podrá ser sancionado por ProChile con el pago de multas por el incumplimiento en los términos de cobertura y servicios, de acuerdo a lo establecido en el numeral 9.1.2 “coberturas Requeridas” y en la respectiva oferta técnica y económica, por un monto ascendiente al 2% (dos por ciento) del valor del contrato, por cada incumplimiento, con un tope de 3 eventos.
La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.
Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del acto administrativo pertinente.
Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones del artículo 59 de la Ley Nº 19.880.
En el caso que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, la Adjudicataria deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a cinco (5) días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, ProChile quedará facultada para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago, o bien, hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.
9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)
De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis (6) meses.
ProChile, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.
El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa contratada dará derecho a ProChile a hacer efectiva la garantía prevista en el numeral 8.- “Garantías requeridas” y a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
9.23.- PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
i.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
ii.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
iii.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
iv.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.
v.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.
vi.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
vii.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
viii.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.24.- CONFIDENCIALIDAD
Tanto el Adjudicatario como el personal que realice las tareas objeto de esta Licitación estarán obligados a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre toda información a la que tengan acceso en virtud de la misma. La presente obligación en ningún caso cesará por el hecho de haber terminado la relación contractual entre el Adjudicatario y ProChile.