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1.-
BASES ADMINISTRATIVAS
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
PARA ASESORÍA A LA INSPECCIÓN TECNICA DE OBRAS
EN CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA PARA LA RESERVA NACIONAL MOCHO-CHOSHUENCO.
REGION DE LOS RIOS
Código BIP 30093786-0
MAYO 2016
ÍNDICE
1. MANDANTE 4
2. ANTECEDENTES QUE REGULAN LA LICITACION 4
3. SERVICIO REQUERIDO 4
4. CRONOGRAMA 5
4.1 DOCUMENTOS Y NORMAS QUE REGULAN ESTA LICITACIÓN 5
5 TIPO DE FINANCIAMIENTO – CONTRATO 6
5.1 PUBLICACIÓN Y ACCESO A LAS BASES.
5.2 CONTRAPARTE TÉCNICA DE CONAF
6 PERFIL DEL OFERENTE 7
7 CONSULTAS Y/O ACLARACIONES 9
8 COMPLEMENTACIÓN DE LAS BASES 9
9 GARANTIAS 9
10 OFERTA TÉCNICA-ECONÓMICA 10
11 CONSIDERACIONES GENERALES 10
12 APERTURA ELECTRONICA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 11
12.1 PAUTA DE EVALUACIÓN 11
13 FACILIDADES Y APOYO 13
14 SUPERVISIÓN DE LA GESTIÓN 13
15 PLAZOS 14
15.1 PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS 14
15.2 PLAZO DE DURACIÓN DEL SERVICIO 14
16 ADJUDICACIÓN 14
17 CONTRATO 15
18 READJUDICACIÓN 16
19 MODALIDAD FORMA Y PLAZO DE PAGO 16
20 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO 17
21 CAMBIO DEL PROMOTOR
22 PROHIBICIONES 17
23 SEGUROS 18
24 CONFIDENCIALIDAD 18
25 PROPIEDAD INTELECTUAL 18
26 SUPLEMENTACION PRESUPUESTARIA AL CONTRATO 18
27 ERRORES U OMISIONES 19
28 CONSULTAS Y ACLARACIONES 19
29 CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE 19
30 ANEXOS 20
30.1 ANEXO N° 1: DIRECCIONES DE OFICINAS REGIONALES DE CONAF 20
30.3 ANEXO N° 2: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE 21
30.4 ANEXO N° 3: DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD DE LAS BASES 22
30.5 ANEXO N° 4: DECLARACIÓN DE NO HABER SIDO CONDENADO 23
30.6 ANEXO N° 5: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE 24
1 MANDANTE
El Mandante es el Gobierno Regional de los Ríos quien ha encomendado a la Corporación Nacional Forestal Región de Los Ríos (en adelante “CONAF”), actuar como Unidad Técnica.
2 ANTECEDENTES QUE REGULAN LA LICITACION
Las presentes Bases Administrativas regirán el llamado a licitación del proyecto “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ASESORÍA A LA INSPECCIÓN TECNICA DE OBRAS EN CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA RESERVA NACIONAL MOCHO-CHOSHUENCO; PRIMERA ETAPA”.
Código BIP Nº 30093786-0, en adelante “el Proyecto”.
3 SERVICIO REQUERIDO
La presente propuesta tiene por objetivo la contratación por parte de CONAF de los servicios para asesorar técnicamente al departamento de Áreas Silvestres Protegidas en el proceso de selección de una empresa constructora y supervisión de las obras para la “CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EN LA RESERVA NACIONAL MOCHO-CHOSHUENCO; PRIMERA ETAPA”
4 CRONOGRAMA
ITEM FECHA
Fecha de publicación………………………………………………………………….………..…….……Día 0
Fecha de cierre para la recepción de consultas……………………………………………..Día 6
Fecha para la publicación de aclaraciones…………………………………………………..…Día 8
Fecha Cierre de Recepción de ofertas. (Hora la fija Portal)…………………….…..Día 10
Fecha de Apertura técnica y Económica……………………………………………………….Día 11
Fecha de Adjudicación …………………………………………………………………………….….Día 20
5 DOCUMENTOS Y NORMAS QUE REGULAN ESTA LICITACIÓN
La licitación se regirá por las presentes bases administrativas y técnicas y por las normas legales, reglamentarias y técnicas vigentes a la fecha del llamado a licitación, especialmente la Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de suministro y prestación de Servicios y su Reglamento. Igualmente se debe contemplar lo estipulado en la ley N° 20.123 y reglamento que regula el trabajo de subcontratación y funcionamiento de Empresas de Servicios Transitorios y el Contrato de trabajo en Régimen de transitorio. Asimismo serán reglas propias de la licitación, las aclaraciones que emita y publique CONAF, sean requeridas por los participantes de esta licitación o bien impartidas por CONAF, formando parte de estas bases.
6 TIPO DE FINANCIAMIENTO – CONTRATO
La asesoría a contratar será financiada por el Gobierno Regional de Los Ríos a través del Fondo Nacional de Desarrollo Regional, quien encarga la ejecución del proyecto a la Unidad Técnica, Corporación Nacional Forestal de la Región de Los Ríos.
El presente Trabajo de Consultoría se contratará por la Unidad Técnica CONAF, y el contrato será a Suma Alzada, sin intereses, ni reajustes, e impuestos incluidos. El contrato será a precio fijo sin reajuste.
Sin perjuicio de lo anterior, para celebrar el respectivo contrato, el oferente que resulte adjudicado deberá encontrarse habilitado para contratar con organismos del Estado, lo que deberá certificarse mediante la acreditación de su inscripción en el Registro de Chile Proveedores, o en caso que el proveedor adjudicado no se encuentre inscrito en dicho registro estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación.
7 PUBLICACIÓN Y ACCESO A LAS BASES
A través del portal http://www.mercadopublico.cl/ serán publicadas las presentes bases administrativas y técnicas, desde donde todos los interesados podrán acceder a éstas descargándolas gratuitamente.
8 CONTRAPARTE TÉCNICA DE CONAF
La Coordinación técnica del proceso estará a cargo el Dpto. de Áreas Silvestres Protegidas a través de sr. Pablo Cunazza Mardones, correo: pablo.cunazza@conaf.cl.-
9 PERFIL DEL OFERENTE:
Podrán participar en la presente Licitación, personas naturales y/o jurídicas, con calificación y experiencia acreditada en el rubro que se demanda, inscrito en el Registro de Consultores del Minvu, y/o Municipalidades, Categoría A Consultores y Supervisores, o Registro de Consultores del M.O.P. El profesional debe ser persona natural y/o jurídica de profesión Ingeniero Constructor, Constructor Civil, Arquitecto o carreras afines. Deberá contar con certificada experiencia en intervención de Áreas Silvestres Protegidas, deberá disponer vehículo propio con tracción 4x4, y su correspondiente Patente Municipal al día.
Quedan excluidos funcionarios municipales y fiscales de planta o contrata.
Los participantes no podrán tener vinculación con el contratista que está ejecutando o vaya a ejecutar la obra que se inspecciona, ni que hayan tenido relación contractual en materias profesionales con el contratista hasta un año antes de la presente licitación. La falta de vinculación exigida comprende también a los socios de la empresa contratista de la obra y a su personal.
El apoyo técnico deberá mantener durante el plazo de vigencia de su contrato, la debida independencia del contratista y de los proveedores de éste, no pudiendo tener con ellos relaciones contractuales. La contravención de esta exigencia será considerada como falta grave y causal suficiente para el término anticipado del contrato y la indemnización de perjuicios que procedan.
10 CONSULTAS Y/O ACLARACIONES:
Se realizarán a través del portal http://www.mercadopublico.cl todas las consultas y solicitudes de aclaración que los oferentes soliciten, utilizando la sección de foro, hasta la hora y día en que se indica en el cronograma. Las respuestas a las consultas estarán disponibles en un archivo adjunto, en el mismo portal, a contar del día indicado en el cronograma de licitación.
Las dudas sobre el manejo del portal deben efectuarse en el fono consulta del portal de compras públicas 600-7000-600.
11 COMPLEMENTACIÓN DE LAS BASES
Antes del cierre del plazo para hacer ofertas, CONAF podrá modificar las Bases, presentar aclaraciones o agregar cualquier tipo de anexo u otros documentos de la licitación, ya sea por iniciativa propia o por aclaración solicitada por los participantes, otorgando en caso que la modificación lo amerite un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, cuando corresponda. Dichas modificaciones se harán mediante resolución de la autoridad, y serán informadas a través del portal http://www.mercadopublico.cl y formaran parte íntegra de las bases.
12 GARANTÍAS
a) Garantía de Seriedad de la Oferta
El oferente deberá entregar un documento para garantizar la seriedad de la oferta mediante Boleta de Garantía o Vale Vista, con beneficiario a Gobierno Regional de Los Ríos, RUT 61.978.900-8
Monto: $300.000.- Pesos Chilenos
Esta garantía debe ser entregada físicamente o bien enviado por correo certificado y recepcionado en calle Esmeralda N° 415 La Unión hasta las 12.00 horas del día de “Fecha de cierre recepción ofertas”. Esta garantía deberá tener una vigencia de 60 días corridos a contar de la fecha de cierre de recepción de ofertas.
El documento de garantía debe contar con la siguiente glosa: “Para garantizar la seriedad de oferta de la Licitación__Nº_______________________, “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ASESORÍA A LA INSPECCIÓN TECNICA DE OBRAS EN CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA RESERVA NACIONAL MOCHO-CHOSHUENCO; PRIMERA ETAPA”.
- Forma y Oportunidad de la Restitución: El documento de Garantía de Seriedad de la Oferta será devuelto a los oferentes no adjudicados a partir del quinto día hábil siguiente al día de la fecha de adjudicación de esta Licitación Pública en el portal de compras. La devolución deberá ser coordinada con la Sección Finanzas, en el Fono 64-2221324 y/o en la dirección de correo electrónico rene.hernandez@conaf.cl. Para el caso del oferente adjudicado, el mencionado documento será devuelto una vez que éste entregue el documento de garantía de fiel cumplimiento del contrato indicado en el numeral siguiente.
- Causales de cobro de esta Garantía: En caso que el oferente adjudicado se desista de la oferta con posterioridad a la adjudicación publicada en el portal www.mercadopublico.cl, no suscriba el contrato de ejecución de servicios en el plazo establecido y/o no entregue la Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato de prestación de servicios
b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato
- El oferente que resulte adjudicado deberá presentar una Garantía de fiel y oportuno cumplimiento de Contrato, consistente en una Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista Bancario, Certificado de Fianza o Póliza de Seguro a nombre del Gobierno Regional de Los Ríos, RUT 61.978.900-8 , por un monto equivalente al 5% del Valor Total de los servicios contratados, en el caso de las personas jurídicas o personas naturales, en ambos casos con una vigencia mínima de 60 días después de la finalización de los servicios contratados, la cual deberá renovarse en las mismas condiciones en caso de renovarse el contrato entre las mismas partes.
- La entrega de esta garantía es requisito esencial para efectos de la suscripción del Contrato.
- La garantía se otorgará para caucionar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se imponen al Adjudicatario, pudiendo ser ejecutada unilateralmente, por la vía administrativa y por la sola voluntad de CONAF, a través de la dictación de la correspondiente resolución fundada.
- Las garantías de Seriedad de la Oferta y cumplimiento de contrato, tiene por objeto resguardar el correcto cumplimento por parte del proveedor oferente y lo adjudicado, de las obligaciones emanadas de la oferta y/o del contrato. En caso de la prestación de servicios, la garantía de fiel cumplimiento asegurara además el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante.
- La Garantía debe indicar en su texto lo siguiente: “Para garantizar el fiel y oportuno Cumplimiento del contrato de “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ASESORÍA A LA INSPECCIÓN TECNICA DE OBRAS EN CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA RESERVA NACIONAL MOCHO-CHOSHUENCO; PRIMERA ETAPA”. en la Corporación Nacional Forestal y de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante.”
- La Garantía deberá ser tomada en una institución bancaria o compañía de seguros chilena, sin que ella devengue intereses ni reajustes de ninguna especie con cargo a la Corporación Nacional Forestal, pagadera a la vista, tomado por uno o varios integrantes del oferente con carácter de irrevocable, nominativo a favor de la CONAF.
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13 PRESENTACIÓN DE OFERTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS
Las ofertas deberán presentarse a través del portal www.mercadopublico.cl en valores totales. Los Oferentes deberán cumplir, además, con las especificaciones técnicas y administrativas, que se ponen a disposición en el “Sistema de Informaciones de Compras y Contrataciones Públicas”, en el portal www.mercadopublico.cl.
El Oferente deberá realizar, además, lo siguiente:
a) Completar el formulario de propuesta incluido en el sistema al que se accede desde el ambiente privado de cada proveedor u oferente. Los documentos que debe subir al portal el oferente, referido a su cotización, lo debe hacer en el Anexo Económico de la Plataforma www.mercadopublico.cl
b) Adjuntar documentos. Se deberán adjuntar electrónicamente como documentos anexos, todos y cada uno de los antecedentes que formen parte de la oferta, como asimismo aquellos que se consideren necesarios para su mejor comprensión y entendimiento.
Las únicas ofertas válidas serán aquellas presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases, salvo el caso contemplado en el artículo 62 del Reglamento de la Ley 19.886, sobre Compras Públicas. Los Oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl hayan sido ingresadas con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios y Anexos requeridos; para ello se deben verificar el posterior despliegue automático del comprobante de envío que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas. Las ofertas permanecerán cerradas y se abrirán electrónicamente en las fechas indicadas en el portal www.mercadopublico.cl Todos los antecedentes que acompañen la propuesta deberán presentarse en formato electrónico a través del portal.
13.1 OFERTA TÉCNICA: Se compone de los siguientes documentos:
CURRÍCULUM VITAE del consultor o Empresa Consultora, indicando los siguientes datos como mínimo, SEGÚN FORMATO ANEXO 2.
IDENTIFICACION DEL OFERENTE PERSONA NATURAL, conteniendo:
- Razón Social
- R.U.T.
- Domicilio,
- Contacto
- Correo Electrónico
- Teléfonos
IDENTIFICACION DEL OFERENTE PERSONA JURIDICA conteniendo:
- Razón Social
- Nombre de Fantasía
- R.U.T.
- Domicilio,
- Nombre Representante Legal
- R.U.T. representante legal
- Contacto
- Correo Electrónico
- Teléfonos
IDENTIFICACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO.
- SEGÚN FORMATO ANEXO 3
ESTUDIOS, CONSULTORIAS Y PROYECTOS EJECUTADOS
Experiencia en servicios similares ejecutados en los últimos 5 años relacionados con la temática del proyecto, tanto a nivel nacional como regional SEGÚN FORMATO ANEXO 4
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Programa de Trabajo en forma de diagrama de barras del proyecto.
ANTECEDENTES DE ACREDITACIÓN
Certificado inscripción vigente en registro, con fecha de emisión no mayor a 30 días. Además deberá adjuntar copia de patente municipal al día.
Además se deja claramente establecido que aquellos oferentes que se encuentren en algún registro por incumplimiento de obligaciones laborales o de remuneraciones, no podrá contratar mientras no subsane el incumplimiento que le afecte.
13.2 Oferta Económica:
La Oferta Económica deberá presentarse, en moneda nacional, incluyendo todos los impuestos legales, SEGÚN FORMATO ANEXO 1 en soporte electrónico, que indica el monto de la oferta en número y palabras, plazo de entrega que estime la empresa consultora, lugar de residencia, detalle de gastos de honorarios, detalle de los gastos generales y un programa financiero de pagos.
Además, debe ingresarse la oferta económica global en el portal digital www.mercadopublico.cl.
o Otros anexos Declaraciones juradas simples
• Anexo 5
• Anexo 6
• Anexo 7
• Anexo 8
13 DE LA RECEPCIÓN Y APERTURA DE LA LICITACIÓN:
Las propuestas se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl, y su apertura electrónica se hará en la fecha estipulada en el cronograma de la licitación, por el Encargado del Departamento de Administración y Finanzas, o quien designe para esta función.
La Evaluación de las Ofertas se realizará por una Comisión formada por:
• Jefe del Departamento de Administración y Finanzas o quien subrogue,
• Jefe Sección Administración o quien subrogue,
• Jefe del Departamento de Áreas Silvestres Protegidas (DASP) o quien subrogue,
• Encargado de la Unidad Jurídica de CONAF actuará como ministro de Fe.
Esta comisión levantará un Acta dejando constancia de la fecha, hora y lugar de la sesión, de sus integrantes presentes, de todas las consideraciones tenidas a la vista por la Comisión al hacer la evaluación, especialmente de los criterios utilizados, de los puntajes obtenidos por cada una de las ofertas y consignará además el nombre de las Empresas Consultoras seleccionados en 1º, 2º y 3º lugar.
La Comisión evaluadora estudiará todos los antecedentes, calificará las ofertas y como máximo dentro de los 10 días hábiles siguientes contados desde la fecha de apertura, entregará el Acta junto a todos los antecedentes y su propuesta al Gobierno Regional de Los Ríos para su posterior autorización.
14 CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Para la evaluación de las ofertas recibidas, se considerarán como criterios de evaluación, los siguientes puntos:
Criterios, definiciones y categorización para la evaluación de los oferentes.
Criterio
Definición Categoría
Experiencia del oferente en los últimos 5 años (25%)
Experiencia del profesional en los últimos 5 años, traducido en número de proyectos en el plazo definido. Los valores se expresan como porcentaje respecto del oferente que posea la mayor cantidad de proyectos Se otorgará 100 puntos, al oferente que demuestre tener la mayor cantidad de servicios prestados en relación con las temáticas relacionadas a la intervención en Áreas Silvestres protegidas, dentro de los últimos 5 años inmediatamente anteriores al presente, el que irá decreciendo, en función a esa relación.
(Puntaje X= Cantidad de servicios involucrados x
100/Cantidad mayor de servicios).
No Informa: 0 Puntos.
Mayores presupuestos en relación a las temáticas de los servicios en los últimos 5 años (25%)
Considera montos presupuestarios de los proyectos ejecutados durante los últimos 5 años, relacionados con las temáticas de los servicios licitados. Se otorgará 100 puntos, al oferente que demuestre tener la sumatoria mayor en presupuestos de servicios prestados en relación con las temáticas, dentro de los últimos 5 años inmediatamente anteriores al presente, el que irá decreciendo, en función a esa relación. (Puntaje X= sumatoria presupuesto involucrado x 100/Sumatoria de presupuesto mayor).
No Informa: 0 Puntos.
Días semanales ofertados para inspección técnica (30%)
Considera días a ofertar en sector de emplazamiento de obra en mocho-choshuenco Se otorgará 100 puntos, al oferente que demuestre tener la mayor cantidad de días de inspección semanal. (Puntaje X=Cantidad de días involucrados x 100/Cantidad mayor de días involucrados).
No Informa: 0 Puntos.
Presentación de antecedentes (5%) Para el criterio de presentación de antecedentes solicitados
Se otorgará 100 puntos al oferente que presente la totalidad de los documentos solicitados a la apertura de propuesta. Y cero punto si omitiese o no presentare algún documento solicitado en las Bases.
Oferta económica (5%) Para el criterio “oferta económica”, en relación al monto ofertado Se otorgará 100 puntos, al oferente que entregue el menor precio, para los servicios solicitados, el que irá disminuyendo en función a esa relación.
(X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Ofertado).
No Informa: 0 Puntos.
Equipo de trabajo (10%)
En relación al número de integrantes que compondrán el equipo de trabajo Se otorgará 100 puntos, al oferente que entregue el mayor número de integrantes para los servicios solicitados, el que irá disminuyendo en función a esa relación. (Puntaje X=Número de integrantes del equipo x 100/mayor número de integrantes de equipo ofertados).
No Informa: 0 Puntos.
Finalmente, la forma de cálculo para la nota ponderada de las categorías, considerando los cuatro criterios antes enunciados es la siguiente:
• Nota final oferente = [(puntaje total Experiencia últimos 5 años*0,25) + (puntaje total mayor ppto. temáticas últimos 5 años*0,25)+ (puntaje total días semanales de Inspección ofertados *0,3)+ (puntaje total presentación de antecedentes*0,05)+ (puntaje total oferta económica*0,05) (puntaje integrantes equipo de trabajo*0.1)]
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia del oferente en los últimos 5 años”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el subcriterio “Días semanales ofertados para inspección técnica”.
De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Mayores presupuestos en relación a las temáticas de los servicios en los últimos 5 años” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el subcriterio “Integrantes del equipo de trabajo”.
15 DERECHO A PEDIR ACLARACIONES:
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la CONAF podrá solicitar a través del foro del sistema durante el proceso de evaluación, aclaraciones de las ofertas, como asimismo, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes bases y el principio de igualdad de los oferentes.
El oferente consultado deberá contestar en el plazo y forma indicados en la solicitud de aclaración a través del portal de compras públicas.
16 DEL DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS O DECLARAR DESIERTA O INADMISIBLE LA LICITACIÓN:
La CONAF se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquier oferta por incumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en estas bases y de declarar desierta la licitación, total o parcialmente, cuando no se presentaren ofertas o habiéndose presentado éstas resulten inconvenientes a sus intereses, previa autorización del mandante.-
En ambos casos se dictará una resolución fundada.
17 DE LA ADJUDICACIÓN Y SU NOTIFICACIÓN:
Una vez que la comisión encargada de evaluar las ofertas emita el acta de evaluación, CONAF adjudicará e informará al Gobierno Regional de Los Ríos. La adjudicación se efectuará a través de una resolución emitida por CONAF, la cual será publicada en el portal, donde se notificará al Oferente adjudicado.
Notificado a través del Portal Mercadopúblico de la adjudicación de la propuesta, el adjudicatario tendrá un plazo de 15 días hábiles para la suscripción del contrato de ejecución, firmado en cinco copias debidamente (protocolizado) suscrito ante notario, debiendo hacer entrega de Boleta de Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato que asciende a la suma de 5% del valor contratado, con una vigencia de 60 días hábiles a la fecha de término de contrato, cuyo beneficiario es el GOBIERNO REGIONAL DE LOS RIOS, RUT: 61.978.900-8 DIRECCIÓN: O’higgins 543-Valdivia .
El adjudicado debe encontrarse inscrito en el Portal de Chileproveedores al momento de contratar, en el caso de que esto no se cumpla, tendrá un plazo de 15 días hábiles para realizarlo.
Además se deja claramente establecido que aquellos oferentes que se encuentren en algún registro por incumplimiento de obligaciones laborales o de remuneraciones, no podrá contratar mientras no subsane el incumplimiento que le afecte.
La entidad adjudicataria deberá presentar al momento de la firma del contrato la boleta de garantía bancaria por fiel y oportuno cumplimiento de contrato, establecida en el número 11 de las presentes bases, al momento de suscribir el contrato.
18 DE LOS ASPECTOS ECONÓMICOS
18.1 Presupuesto del servicio y forma de pago:
Para la ejecución del servicio licitado se dispone de un presupuesto que asciende a los $21.600.000.- (veintiún millones seiscientos mil pesos) impuestos incluidos, valor final.
El pago se efectuará en base a estados de pagos condicionados a la recepción conforme por parte de CONAF (como unidad técnica) del informe mensual de actividades desarrolladas y del estado de avance de obras correspondientes al sector supervisado, según corresponda.
El pago lo realizará el Gobierno Regional de Los Ríos, contra entrega de la boleta de honorarios o factura respectiva por parte del Oferente adjudicado. En todo caso; la factura será remitida al Gobierno Regional, sólo una vez que ha sido aprobado el Estado de Pago respectivo por la Contraparte Técnica, acompañado de la siguiente documentación,
Se deberá acompañar la siguiente documentación:
a) Carátula del Estado de pago, visado por la Contraparte técnica.
b) Formulario de DETALLE DE PARTIDAS con nombre y firma del ITO indicando la expresamente la fecha de corte de las consultorías ejecutadas en el período
c) Detalle de las modificaciones del contrato y detalle del estado de retenciones del contrato con firma del ITO.
d) Boleta de honorarios o factura por pago de los servicios, deberá emitirse a nombre de: GOBIERNO REGIONAL DE LOS RIOS, RUT: 61.978.900-8 DIRECCIÓN: O’higgins 543-Valdivia, GIRO: Gobierno Central y Administración Pública.
e) Programación financiera. Ésta debe estar actualizada y se utilizará para la solicitud de caja del siguiente estado de pago.
f) Certificado del ITO que dé cuenta del cumplimiento del contrato por parte del consultor.
g) Certificado vigente de Cumplimiento de Obligaciones laborales y previsionales vigente, emitido por la correspondiente Inspección del Trabajo, en original, de aquellos trabajadores dependientes que se desarrollen en la ejecución del proyecto. En caso que no participen trabajadores dependientes del contratista adjudicado en el desarrollo del proyecto, éste deberá presentar junto al primer estado, declaración jurada ante notario, bajo el apercibimiento del artículo 210 del Código Penal para el caso de perjurio, en que se exprese dicha situación, y un Certificado de Antecedentes Laborales vigente, extendido por la Correspondiente Inspección del Trabajo.
h) El informe técnico mensual deberá considerar fotografías de registro y fechas de los distintos avances de obras por sector.
i) El comprobante de pago del seguro de vida por cada profesional vinculado que forme parte de este contrato de prestación de servicios, por el periodo que dure las faenas de ejecución de obras civiles.
19 DEL CONTRATO
El contrato regirá que se firme deberá incorporar como parte integrante las presentes bases, las aclaraciones respectivas, todo el contenido de la oferta del profesional adjudicado, como así también las respuestas a las consultas que pudiera emitir la Corporación Nacional Forestal, hasta antes de la fecha de la presentación de la oferta.
El contrato regirá en dos etapas descritas en el punto 4.1.1 de los términos de referencia en conjunto con el desarrollo de las obras por sector, y ante la eventualidad de aumento de obras y/o obras extraordinarias que impliquen una ampliación de plazos al contratista que ejecuta las obras, se considerará la debida y proporcional ampliación de plazos para la Asistencia técnica, para lo cual la Unidad Técnica Conaf gestionará los respectivos fondos ante el Mandante.
Podrán efectuarse modificaciones al contrato cuando exista acuerdo mutuo y por escrito entre las partes, debidamente fundamentado y previo V°B° del mandante. Cualquier modificación que se acuerde introducir, estará sujeta al mismo trámite de aprobación que el contrato original, sin que ello signifique afectar la igualdad de los oferentes.
La Corporación designó por resolución 76/2016 al Sr. Pablo Ivan Cunazza Mardones, Jefe de las Áreas Silvestres Protegidas de la región de Los Ríos, quien actuará como Inspector Técnico de Obras y contraparte en la contratación referida, quedando el Profesional bajo su dependencia directa (ITO).
El prestador presentará Boleta de Garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato que asciende a la suma de 5% del valor total contratado, con una vigencia de 60 días hábiles a la fecha de término de contrato. Luego de la Recepción provisoria de las obras y emisión del informe final, se procederá cursar último estado de pagos de Consultoría, debiendo emitir una nueva Boleta de Garantía por el Oportuno y Fiel Cumplimiento de Contrato que asciende a la suma de 1% del valor contratado, con una vigencia de 12 meses desde la fecha de Recepción Provisoria de obras, a fin de garantizar su concurrencia a los actos de Recepción Definitiva de obras.
20 PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CONTRATO:
El plazo del contrato podrá ser prorrogado, por razones fundadas, por acuerdo de las partes, y previa autorización escrita del mandante. En caso que la prórroga sea solicitada por el Oferente adjudicado, ésta deberá efectuarse con 20 días de anticipación del vencimiento del plazo establecido para el cumplimiento del contrato. No se autorizará prórroga alguna si ésta es solicitada después de vencido el plazo del contrato.
La prórroga del plazo del contrato se autorizará siempre que convenga a los intereses fiscales y/o se estime que el Oferente adjudicado no podrá ejecutar el contrato dentro del plazo establecido por hechos o causas que no le son imputables.
En caso de prórroga del plazo del contrato, el Oferente adjudicado deberá presentar previamente una garantía adicional o una nueva que reemplace a la entregada al suscribir el contrato, junto a la nueva programación de los trabajos.
21 DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO:
En el caso de no cumplimiento del servicio solicitado dentro de los plazos establecidos en las presentes bases, particularmente con la entrega de los informes parciales dentro de los plazos pactados, se le aplicará una multa equivalente al 2% del valor del contrato, por cada día de atraso, lo que será descontado del Estado de Pago más próximo que corresponda. Si el informe no es entregado en 15 días corridos de plazo, se dará paso a hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
En caso que el atraso sea provocado por caso fortuito o fuerza mayor, dicha causal deberá ser calificado por CONAF, previo informe del contratista. Dicha calificación deberá ser informado por la unidad Técnica, en forma oportuna al Gobierno Regional de Los Ríos.
22 DE LA PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y PROHIBICIÓN DE USO:
Toda la información, material o documentación que se genere en la ejecución del servicio contratado será de propiedad exclusiva de CONAF, y del mandante Gobierno Regional de Los Ríos, no pudiendo ser utilizados o destinados a fines distintos de los objetivos especificados en las presentes bases sin autorización expresa de CONAF.
23 OBLIGACIONES DEL OFERENTE ADJUDICADO Y DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
a) Sin que la presente enumeración sea taxativa, serán de cargo del oferente adjudicado todos los gastos por concepto de, remuneraciones, honorarios, impuestos, y obligaciones previsionales del personal a su cargo, como asimismo la mantención y reparación del instrumental técnico, la movilización y todos los demás gastos que se generen en virtud de la ejecución de los trabajos que se encomiendan y que sean necesarios para la total, correcta y oportuna ejecución de los mismos.
b) Será obligación del Oferente adjudicado realizar todas las gestiones para la ejecución de la Consultoría y las que le sean requeridas por la CONAF, como asimismo, cumplir estrictamente las instrucciones y procedimientos vigentes o que se dispongan durante la ejecución de los trabajos en el marco de las presentes bases.
c) Los plazos de días que disponen estas Bases, salvo que se diga otra cosa, se deben entender como de días corridos. Si por aplicación de su método de cómputo, un plazo expirare en día feriado, se entenderá prorrogado automáticamente al día hábil siguiente, o al día lunes siguiente, si el mismo expirare en día sábado o domingo.
d) El Oferente adjudicado será el único responsable por los daños y perjuicios que ellos o quienes les presten servicios de cualquier índole irroguen a terceros.
f) Cualquier cambio en los equipos de trabajo utilizados por el Oferente adjudicado deberá ser autorizado por CONAF, previa presentación escrita con 10 días de anticipación, acompañando todos los antecedentes del nuevo personal.
g) Los profesionales que desarrollen los trabajos en terreno deberán contar con el debido resguardo y acogidos a Ley 16.744 de PRL (Prevención De Riesgos Laborales), ya sean profesionales independientes o dependientes.
h) Para hacer frente a contingencias debidamente informadas por ausencia del prestador o su profesional en visitas a terreno, es que deberá considerar en su equipo de trabajo la nómina del profesional de reemplazo.
i) La empresa seleccionada, deberá contratar a su costo una póliza de seguro automotriz, con cobertura de accidentes personales con adicional de gastos hospitalarios y muerte accidental e invalidez accidental y daños propios y de terceros, que deberá mantenerse vigente hasta por lo menos un mes, posterior a la ejecución del contrato. Copia de la póliza de seguro, deberá adjuntarse a la copia del contrato que quedará en poder de CONAF. Además, al momento de su entrega el adjudicatario deberá acreditar el pago total de la prima.
24 COMPETENCIA JUDICIAL
Los Tribunales Ordinarios de Justicia resolverán los conflictos que se susciten entre las partes con motivo de la interpretación, aplicación o ejecución del contrato y, para tal efecto, fijarán domicilio en la ciudad de Valdivia.
25 MULTAS Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
Por cada incumplimiento administrativo y ausencias al trabajo sin causa justificada se aplicará una multa de 1 UTM del mes correspondiente, por oportunidad y por evento, de acuerdo al registro del libro de obras.
Por no acoger las órdenes o instrucciones que le dicte en forma escrita mediante carta oficio del ITO, se aplicara una multa de 0,5 UTM por cada día de atraso.
Las multas serán descontadas por el Gobierno Regional de cada estado de pago, previo informe de la Unidad Técnica Conaf, y resolución del Gobierno Regional en que se aplica multa.
Se procederá al TÉRMINO DEL CONTRATO, según las siguientes causales:
Una vez concluido el plazo estimado para la prestación de sus servicios. No obstante estará sujeto a los tiempos reales de ejecución de las obras civiles.
Si el Profesional falleciera.
Cuando se incurra en incumplimiento de las obligaciones que el profesional apoyo al ITO asuma en virtud de éste, previa autorización del mandante, para lo cual lo notificará por escrito resolviendo el Contrato o exigiendo su cumplimiento forzado, en todo o parte, y en ambos casos con indemnización de perjuicios.
Se incurrirá en incumplimiento de sus obligaciones, especialmente en los siguientes casos:
1) No cumple cualquiera de las obligaciones contraídas.
2) No dar cumplimiento a la normativa vigente en relación al pago de cotizaciones legales.
3) No da cumplimiento a las instrucciones entregadas por el ITO.
4) Si no asiste a tres visitas inspectivas consecutivas sin causa justificadas.
Del mismo modo, se podrá en cualquier momento poner término al Contrato sin indemnización alguna al contratante, notificándolo por escrito mediante carta certificada, si éste cayere en insolvencia, se disolviere la sociedad o se decretare su quiebra, sin perjuicio de ejercer los derechos e interponer en su contra las acciones civiles y penales que procedan.
En caso de demostrarse alguna causal de fuerza mayor por parte del Profesional, CONAF quedará facultado para fijar los términos de la resolución administrativa del Contrato.
Producida cualquiera de las causales enumeradas u otras indicadas en el Contrato, Conaf notificará por escrito al profesional la causal de incumplimiento, dando término anticipado al contrato, procediéndose a la liquidación.
26 RESCILIACION
Corresponde resciliar un contrato cuando de común acuerdo, la Corporación Nacional Forestal, con visto bueno del Gobierno Regional, y el ITO, convienen en poner término y liquidar anticipadamente el contrato. Con tal objeto, la parte interesada en resciliar deberá formular una presentación por escrito, y la otra parte, podrá o no aceptarla.
Se rescilia el contrato sin indemnización para las partes, devolviéndose las boletas de garantía pertinentes.
ANEXO N° 1
OFERTA ECONOMICA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
PARA ASESORÍA A LA INSPECCIÓN TECNICA DE OBRAS
EN CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA PARA LA RESERVA NACIONAL MOCHO-CHOSHUENCO.PRIMERA ETAPA
1.- MONTO DE LA PROPUESTA: PRESUPUESTO DE GASTO TOTAL DEL PROYECTO
$___________________________________ (números)
Son: ___________________________________________________ (en palabras)
Plazo de la consultoría: _________________ días corridos.
Lugar de residencia de la consultoría: _____________________________
Siendo los días dedicados a la consultoría como se indica:
Cantidad de días dedicados a Consultoría Asistencia ITO : ______ días semanal.
2.- PRESUPUESTO DE HONORARIOS:
CALIDAD PROFESIONAL CANT. HORAS VALOR UNIT. $ SUB-TOTAL $
Experto en ….
Asesor en ….
Otros por Especificar
SUB-TOTAL (1)
3.- PRESUPUESTO DE GASTOS DEL PROYECTO
ÍTEM (de referencia) VALOR $
Materiales
Computación
Edición de Informes
Gastos Financieros
Gastos Generales
Utilidades
Retenciones
Exposición
Impuestos
Otros por especificar
SUB-TOTAL (2)
OFERTA TOTAL (Suma de Subtotales 1+2):_____________________________
Firma Oferente: ________________________________
Fecha: ___________
Indicar si emitirá boleta de honorarios (10%) o factura (19%)
ANEXO N° 2
FORMATO CURRICULUM VITAE
IDENTIFICACION DEL OFERENTE (30 LINEAS MAX)
Razón Social Oferente:
Nombre de Fantasía:
R.U.T.
Domicilio,
Nombre Representante Legal
R.U.T. representante legal
Contacto
Correo Electrónico
Teléfonos
ANEXO N°3
IDENTIFICACION DEL EQUIPO DE TRABAJO
ANEXO N°4
EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES (en los últimos 5 años)
Ejemplo:
ESTUDIO O PROYECTO AÑO MANDANTE MONTO
IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA EN EL PARQUE NACIONAL ALERCE COSTERO, REGION DE LOS RIOS 2008-2009 Fondo Nacional de Desarrollo Regional M$40.000
29 ANEXOS DECLARACIONES JURADAS SIMPLES
ANEXO N° 5
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
[Lugar, fecha]
A: CORPORACIÓN NACIONAL FORESTAL, REGION DE LOS RIOS
Señoras / señores:
REF: Licitación Pública: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ASESORÍA A LA INSPECCIÓN TECNICA DE OBRAS EN CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA RESERVA NACIONAL MOCHO-CHOSHUENCO; PRIMERA ETAPA”.
De nuestra consideración:
Después de leer, revisar y analizar las Bases de esta Licitación Pública, nuestra empresa,___________________________________________RUT __________________, se presenta a esta propuesta denominada: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ASESORÍA A LA INSPECCIÓN TECNICA DE OBRAS EN CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA RESERVA NACIONAL MOCHO-CHOSHUENCO; PRIMERA ETAPA”., según especificaciones incluidas en estas.
Asimismo, declaramos conocer y aceptar el texto de las Bases, y que este conocimiento ha sido determinante para postular a la presente Licitación Pública.
En la eventualidad que nuestra oferta sea adjudicada, nos comprometemos a comparecer cuando se nos indique, después de notificados, para la firma del contrato.
Saluda atentamente a usted,
Firma autorizada:
Nombre del Representante Legal:
(En el caso de que el adjudicatario sea persona jurídica)
Nombre de la empresa:
(En el caso de que el adjudicatario sea persona jurídica)
ANEXO N° 6
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
En ___________ (Ciudad) de Chile, a................ de.........................................de 2016, don/doña ...............................................representante legal de ............................................ (En el caso de que el adjudicatario sea persona jurídica), viene en declarar que, no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores dos años a la presentación de la oferta de la presente Licitación Pública de la Corporación Nacional Forestal, denominada “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ASESORÍA A LA INSPECCIÓN TECNICA DE OBRAS EN CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA RESERVA NACIONAL MOCHO-CHOSHUENCO; PRIMERA ETAPA”.
___________________________________
Nombre, Firma y RUT representante legal.
ANEXO N° 7
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
En ___________(Ciudad) de Chile, a................ de.........................................de 2016, don/doña....................................representante legal de......................................... (En el caso de que el adjudicatario sea persona jurídica), viene en declarar que el oferente que representa:
a) No tiene calidad de los funcionarios directivos de la Corporación Nacional Forestal, CONAF;
b) No tiene calidad de persona unida a los Directivos de esta Corporación, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; y
c) No es sociedad de personas de las que los directivos de la Corporación o sus parientes conforme a la letra anterior, formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni con sociedades abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a 200 UTM. o más, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
___________________________________
Nombre, Firma y RUT representante legal.
NOTA IMPORTANTE: Si CONAF detectase falsedad en la últimas dos declaraciones anteriores, ello será causal de descalificación de la propuesta, sin perjuicio del derecho de la Corporación Nacional Forestal de ejercer las acciones legales que fueren procedentes.
ANEXO N° 8
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
En ……………….. de Chile, a................ de.........................................de 2016, don/doña ………………..............................................., viene en declarar que:
a) Posee licencia de conducir al día. (indicar tipo, vencimiento, etc.)
b) Dispone en forma permanente de un vehículo en buen estado y adecuado a las condiciones del terreno que postula. (indicar marca, modelo, año, etc.)
c) Que tiene disponible un computador o notebook y casilla de correo electrónico. (Señalar marca, modelo y dirección de correo).
d) Que dispone en forma permanente de un Equipo de Protección Personal adecuado al trabajo a desarrollar en terreno (gorros, casco, lentes de protección, zapatos de seguridad, bloqueador solar, guantes, entre otros que se estimen convenientes).
______________________________
Nombre, Firma y RUT
NOTA IMPORTANTE: Si CONAF detectase falsedad en las declaraciones, ello será causal de descalificación de la propuesta, sin perjuicio del derecho de la Corporación Nacional Forestal de ejercer las acciones legales que fueren procedentes
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