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1.- GENERALIDADES |
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Las presentes Bases Administrativas Especiales se refieren al llamado a Propuesta Pública para la “ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS, BEBIDAS Y SERVICIO DE TRANSPORTE PARA DELEGACIONES ASISTENTES AL DESFILE FIESTAS PATRIAS AÑO 2024”.
En caso de haber cualquier discrepancia entre las Bases Administrativas, Ficha de Licitación, Contrato, Bases Técnicas y demás documentos, será facultad de la Municipalidad de Quillón, interpretarlas en la forma que mejor beneficie a la licitación.
La I. Municipalidad de Quillón invita a los proveedores inscritos en el portal www.mercadopublico.cl a participar de la presente licitación pública.
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2.- DEFINICIONES |
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Para todos los efectos de estas bases, los términos utilizados que se indican a continuación tienen el significado que en cada caso se precisa:
a) Adjudicatario: Es el Oferente cuya oferta ha sido aceptada por la Municipalidad de Quillón para brindar el “Adquisición de alimentos, bebidas y servicio de transporte para delegaciones asistentes al Desfile Fiestas Patrias año 2024”, de acuerdo a lo solicitado.
b) Bases: Son el conjunto de normas y disposiciones que regulan el servicio requerido y a la cual queda sometida la relación del Municipio y el Oferente. Comprenden las Bases Administrativas Especiales, Especificaciones Técnicas, anexos y cualquier otro documento que forme parte de la licitación.
c) Bases Técnicas: Son el conjunto de características que condicionan al proveedor en la elaboración de la propuesta.
d) Días: Siempre significa días corridos, salvo que específicamente en las bases se indique lo contrario.
e) Garantías Administrativas: Se refiere a garantías de Seriedad de la Oferta, fiel cumplimiento del Contrato y correcta ejecución de la obra que se materializarán a través de cualquier documento bancario que garantice el cumplimiento de obligaciones en dinero y que tenga como finalidad indemnizar en el caso del no cumplimiento de la obligación.
f) I.T.S.: Inspección Técnico del Servicio, quienes a su vez podrán ser asesoradas (os) por otros funcionarios municipales competentes relacionados con el servicio.
g) Mandante: Ilustre Municipalidad de Quillón.
h) Municipalidad: Corporación autónoma de derecho público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, a la cual le corresponde la administración de una comuna cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la comunidad local y asegurar su participación en el progreso económico, social y cultural de la comuna.
i) Oferente: Cualquier persona natural o jurídica que cumpla con los requisitos exigidos para participar en la Propuesta Pública y que se encuentre inscrito en el Registro de proveedores del Estado.
j) Oferta o Propuesta: Es el conjunto de proposiciones técnico-económicas presentadas por el Oferente, las que deberán ajustarse a los antecedentes exigidos.
k) Proveedor: Es el Adjudicatario cuya oferta ha derivado en un contrato firmado para hacerse cargo de la ejecución del servicio de acuerdo a lo solicitado por la Municipalidad de Quillón en las presentes Bases Administrativas Especiales y documentos complementarios.
l) Suma Alzada: La oferta a precio fijo, en que la cantidad de insumos tiene valores unitarios inamovibles, sin que procedan en consecuencia, cancelar mayores cantidades, ampliar plazos ni otorgar indemnización por concepto o motivo alguno.
m) Unidad Técnica: Unidad encargada fundamentalmente de la gestión del Proceso Licitatorio.
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3.- APLICACIÓN DE NORMAS DE DERECHO |
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La presente licitación y su consecuente contrato se regirán exclusivamente por las presentes bases, especificaciones técnicas, formularios anexos, oficios y enmiendas que formen parte del mismo y que pueda emitir la municipalidad durante el proceso de licitación hasta la fecha de respuesta de las aclaraciones.
Supletoriamente se aplicarán las disposiciones legales y reglamentarias que contempla la legislación vigente en la materia.
Toda divergencia que surja entre las partes, acerca de la interpretación o aplicación de cualquiera de las cláusulas del contrato será sometida a conocimiento de los Tribunales ordinarios correspondientes a la comuna de Quillón, ciudad donde las partes fijan su domicilio.
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4.- CONDICIONES DE LA LICITACIÓN |
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4.1.- Modalidad de Contratación
Propuesta pública a suma alzada, en moneda corriente, sin intereses ni reajustes, según calendario de licitación contenido en portal mercado público. Esta contratación incluye todos los antecedentes que conforman la presente licitación.
4.2.- Reglamentación
a) Las disposiciones contenidas en la Ley Nº 19.886, Ley Bases de Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios, y sus modificaciones y decreto 250 que aprueba la ley antes descrita.
b) Por las presentes Bases, con todos los antecedentes que ellas incluyen y las eventuales aclaraciones y/o respuestas, posteriores.
4.3.- Orden de Prelación
Ante cualquier incongruencia, de los antecedentes que rigen la presente Licitación, el orden de prelación de la documentación (en orden de mayor a menor importancia), será:
• Prelación administrativa
1) Bases administrativas especiales, anexos y enmiendas
2) Los oficios, aclaraciones e instructivos emitidos por la municipalidad.
3) Contrato.
• Prelación técnica
1) Aclaraciones.
2) Descripción técnica del producto a adquirir.
La publicación de la licitación se efectuará en el portal www.mercadopublico.cl además, se solicita la presentación de toda la documentación que conforma la oferta del oferente por el mismo medio, según calendario contenido en el portal y en el punto 09 de las presentes bases.
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5.- DEL PROYECTO |
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La presente licitación denominada “Adquisición de alimentos, bebidas y servicio de transporte para delegaciones asistentes al Desfile Fiestas Patrias año 2024”, cuyos requerimientos considera cada adquisición por línea, por lo que se puede adjudicar a distintos proveedores por cada línea o a un proveedor por todas las líneas, acorde a sus propuestas.
El desglose de cada línea se presenta en la siguiente Tabla:
LÍNEA SERVICIOS
1 Alimentos (empanadas de horno y queques)
2 Bebidas individuales en botella con tapa rosca
3 Servicio de transporte para traslado de pasajeros
Las características del servicio se encuentran detalladas explícitamente en sus Bases Técnicas.
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6.- DEL PRECIO |
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El presupuesto disponible para la presente licitación, en la totalidad de sus líneas es de $22.600.000.- (Veinte millones novecientos cincuenta mil pesos) IVA incluido.
LÍNEA SERVICIOS VALOR TOTAL POR LÍNEA
1 5.500 empanadas de horno de pino (carne vacuno)
1.000 queques tamaño individual $12.590.000.-
2 4.020 bebidas individuales en botella con tapa rosca 591 cc
1.010 bebidas individuales en botella con tapa rosca 250 cc $5.410.000.-
3 Servicio de transporte para traslado de pasajeros $4.600.000.-
La Unidad Técnica, podrá adjudicar el proyecto cuando el monto ofertado no supere el monto indicado, conforme al marco presupuestario efectivamente autorizado.
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7.- DE LOS PLAZOS Y ENTREGA DEL SERVICIO |
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El plazo para la entrega del servicio deberá ajustarse a la información contenida en la siguiente tabla y detallado explícitamente en sus Bases Técnicas:
LÍNEA SERVICIOS FECHA DE ENTREGA HORARIO
1 300 empanadas de horno
11 de septiembre 2024 12:00 horas
Bodega municipal
500 empanadas de horno
13 de septiembre 2024 10:00 horas
Bodega municipal
4.700 empanadas de horno
16 de septiembre 2024 08:30 a 10:00 h en Carpa municipal
1.000 queques individuales 16 de septiembre 2024 08:30 a 10:00 h en Carpa municipal
2 4.020 bebidas individuales en botella con tapa rosca 591 cc
1.010 bebidas individuales en botella con tapa rosca 250 cc Hasta el 11 de septiembre 2024 Bodega municipal
3 Servicio de transporte para traslado de pasajeros 16 de septiembre 2024 A coordinar desde la Unidad Técnica
Nota: la realización del evento queda sujeta a cambios, ya sea por condiciones meteorológicas desfavorables o desastres naturales, lo que no será considerado responsabilidad de la Municipalidad.
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8.- DE LOS PARTICIPANTES |
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Podrán participar en la propuesta todas las personas naturales o jurídicas que sean proveedores del servicio requerido o rubro solicitado y que cumplan con las exigencias que se indican en las presentes BAE, además de encontrarse debidamente inscritos y habilitados en el portal de compras públicas www.mercadopublico.cl.
8.1.- Inhabilidades para participar: no podrán participar en la presente licitación las personas naturales o jurídicas que se encuentren afectados:
a) Por una solicitud de declaración de quiebra;
b) Tengan pactado convenio extrajudicial preventivo de quiebra;
c) Tengan vigente los efectos de una declaratoria de quiebra;
d) Que hayan incurrido con anterioridad en algún incumplimiento de contrato con la municipalidad de Quillón.
Por el solo hecho de presentar una oferta, se entenderá que el oferente declara que al momento de la presentación de la propuesta no se encuentra afecto a alguna de estas circunstancias.
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9.- CALENDARIO DE LICITACIÓN |
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En la siguiente tabla se detallan los plazos máximos de cada proceso de licitación:
ACTIVIDAD PLAZO
Fecha de Publicación Dentro de 1 día hábil desde la total tramitación del decreto que aprueba el llamado a licitación.
Fecha inicio de preguntas 2 días corridos, posteriores a la fecha de publicación del llamado en el portal www.mercadopublico.cl, de las presentes bases, a las 15:30 h
Fecha cierre de preguntas 2 días corridos, posteriores a la fecha de inicio de preguntas del llamado, en portal www.mercadopublico.cl, a las 16:00 h
Respuesta preguntas Dentro de 2 días corridos, posteriores al cierre de preguntas en el portal.www.mercadopublico.cl a las 16:00 h
Fecha de cierre de recepción de ofertas 10 días corridos, posteriores a la fecha de publicación del llamado en el portal www.mercadopublico.cl, hasta las 15:00 h
En caso que la fecha de cierre de recepción de la oferta corresponda a un día sábado, domingo o festivo, será reemplazado por el día hábil siguiente.
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10.- CONSULTAS |
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Se establecerá un plazo de consultas sobre la documentación y proceso de licitación. Estas consultas, deberán ser formuladas, a través del portal www.mercadopublico.cl, según calendario expuesto por el mismo medio y punto N°9 de las presentes Bases.
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11.- RESPUESTAS A LAS CONSULTAS |
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Las respuestas a las consultas serán efectuadas únicamente, a través del portal www.mercadopublico.cl, según calendario expuesto por el mismo medio. Se debe precisar que toda la documentación que se adjunte al documento donde se efectúan las aclaraciones es parte integral de las mismas. Será de responsabilidad del interesado la toma de conocimiento de las aclaraciones, ya que éstas forman parte integral de las bases. No se dará respuesta a consultas verbales o efectuadas fuera de los plazos o en forma distinta a lo indicado precedentemente.
Asimismo, el mandante se reserva el derecho de hacer de oficio, aclaraciones, enmiendas o rectificaciones a las bases administrativas de la presente propuesta, las que serán adjuntadas en el portal, a través del documento denominado “Aclaraciones”, considerando el mismo calendario de las aclaraciones a las consultas efectuadas por los oferentes.
De igual modo, la municipalidad podrá solicitar por el portal, con posterioridad al acto de apertura, las aclaraciones o informaciones que considere oportunas y que no alteren o modifiquen sustancialmente los antecedentes de la licitación, el principio de igualdad entre los proponentes y que no signifiquen alteración de la oferta. Las respuestas deberán ser igualmente, a través del portal y se deberán limitar a los puntos solicitados.
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12.- PRESENTACIÓN DE LA OFERTA |
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La propuesta a suma alzada se deberá efectuar en el portal www.mercadopublico.cl antes de las fechas y horarios definidos en el cronograma de licitación. En tal sentido, se debe adjuntar archivo con formularios y documentos solicitados a continuación en este mismo punto, en formatos Word, Excel, JPG o PDF (no se aceptará otro tipo de formato, facultando a la municipalidad para dejar fuera de bases al proponente).
La oferta se hará en pesos chilenos, sin reajustes ni intereses, con los valores en moneda nacional, indicando claramente el valor neto y el de los impuestos IVA.
12.1.- Archivo documentación administrativa, deberá incluir:
a) Identificación del oferente firmado por su representante legal. Formulario Anexo Nº1
b) Declaración Jurada Simple firmado por su representante legal. Formulario Anexo Nº2
c) Documento que certifique iniciación de actividades y/o patente municipal vigente, que indique rubro de acuerdo a lo señalado en el Punto Nº8 de las presentes Bases.
12.2.- Archivo documentación técnica deberá incluir:
a) Experiencia del Oferente.
Formulario Anexo Nº3. Se considerará la experiencia acreditada a través de Órdenes de compra o facturas, indicando a lo menos 5 ventas y/o servicios ejecutados, con características similares a la presente licitación, otorgados a servicios públicos y/o privados en los últimos 2 años (Desde agosto 2022)
b) Calidad del servicio, Formulario Anexo N°4
b.1 Línea 1
EMPANADAS DE HORNO
Descripción, dimensiones y características de cada empanada de horno (sabor, ingredientes, presentación, gramaje, entre otros) y fotografías de las dependencias de elaboración del producto y el lugar habilitado para mantención de las empanadas.
QUEQUE INDIVIDUAL
Descripción, dimensiones y características de cada queque (sabor, ingredientes, presentación, gramaje, entre otros) y fotografías de las dependencias de elaboración del producto y el lugar habilitado para mantención de los mismos.
En el caso de ofertar tortazo, detallarlo como tal indicando gramaje y sabor.
b.2 Líneas 2-3. Se considerará el detalle que presente el oferente en relación al servicio y/o producto que va a entregar.
c) Otros antecedentes para cada vehículo contemplado en la oferta, Línea 3:
• Certificado de Revisión Técnica del vehículo
• Padrón del Vehículo
• Permiso de circulación del vehículo
• Seguro automotriz del vehículo
• Licencia del conductor
• Fotocopia cédula de identidad del conductor
• Certificado de antecedentes del conductor, emitido con no más de 15 días anterior a la fecha de publicación de la presente licitación.
• Fotografías del vehículo
Toda la documentación anterior debe estar en estado vigente, por cada vehículo y conductor.
12.3.- Archivo documentación económica deberá incluir:
a) Formulario Anexo Nº5, oferta económica. La propuesta, deberá considerar todos los gastos que irrogue la adquisición.
Se considerará que el oferente, antes de presentar su Oferta, está en conocimiento de todos los riesgos, contingencias y demás factores de todo tipo y financiamiento requerido para cubrir todas las obligaciones en las condiciones establecidas en estas Bases.
Para el llenado de los documentos se deberá utilizar métodos mecanizados de escritura y no podrán presentar enmendaduras de ninguna clase; deberán ser firmados por el representante legal, en el caso de los formatos oficiales.
La Municipalidad se reserva el derecho de poder ampliar el plazo de cierre de la licitación, siempre y cuando no se hubiere presentado ninguna oferta al portal www.mercadopublico.cl, lo cual será informado a través del mismo medio.
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13.- APERTURA DE LA LICITACIÓN |
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La apertura de la propuesta será en la fecha y horario definido en el cronograma de licitación expuesto en portal www.mercadopublico.cl. y en el punto 9 de las presentes bases.
El acto de apertura electrónica de la presente licitación se realizará en una sola etapa, esto es, se procederá a abrir tanto la oferta técnica, la oferta económica y Anexos exigidos. Dicho proceso se efectuará a través del Sistema de Información.
Se deja expresamente establecido que el Servicio estará facultado para interrumpir la continuidad administrativa de tal proceso y disponer su prosecución el día hábil siguiente, previo certificado de indisponibilidad técnica del portal Mercado Público; si y solo si, se presentaran situaciones técnicas que afecten la plataforma electrónica del Sistema de Información, impidiendo el correcto desarrollo de la apertura electrónica.
Para iniciar la evaluación de las ofertas con los criterios, se promueve la oferta más conveniente para la Municipalidad de Quillón. Si las ofertas no poseen las consideraciones exigidas en las presentes BAE, no se procederá a incluirlas en la evaluación de la oferta, indicando los motivos en las observaciones del “Acta de Evaluación de la Oferta”.
Asimismo, no se considerarán las ofertas propuestas por los proveedores, si:
a. La oferta del proveedor no cumple en su totalidad con las especificaciones técnicas solicitadas, no será considerada su oferta.
b. Si el precio se encuentra fuera del presupuesto disponible para el proyecto
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14.- ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIÓN |
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La entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y período de evaluación.
El plazo para la corrección de estas omisiones será de 2 días hábiles, contados desde el día y hora del requerimiento de la entidad licitante.
En estos casos, las bases deberán contemplar, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido.
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15.- DE LAS GARANTÍAS |
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La presente licitación no requiere garantías.
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16.- DE LAS OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD |
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Subir al sistema de información del portal www.mercadopublico.cl el Decreto Alcaldicio que adjudica la Propuesta en un plazo de 02 días hábiles.
Pagar el precio por la provisión del servicio, de acuerdo con lo establecido en estas Bases de Licitación.
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17.- COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
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Los integrantes de la comisión de evaluación, serán sujetos pasivos según los dispuesto en
la Ley Nº20.730, que Regula el Lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios, por el periodo que dure el proceso de evaluación y estará constituida por los Siguientes funcionarios o quienes subroguen:
NOMBRE DEPARTAMENTO
Natalia Aedo Concha Dideco
Marcelo Pantoja Videla Soporte informático
Elba Andrea Núñez Benítez Profesional DAF
Beatriz Zúñiga Valenzuela Profesional Técnico Dideco, en calidad de asesora
Matías Sanhueza Valenzuela Profesional Dideco, en calidad de asesor
Edgardo Carlos Hidalgo Varela Secretario Municipal, Ministro de Fe
Los cuales verificarán en detalle el cumplimiento de las ofertas y los requerimientos establecidos en las bases de licitación.
La misión de dicha Comisión será elaborar un informe que contenga una selección de las ofertas en orden de conveniencia, en virtud de la pauta de evaluación establecida en las presentes Bases. El plazo para emitir este informe será como máximo 5 días hábiles a contar de la fecha de cierre en el portal www.mercadopublico.cl
Dicha Comisión podrá además pedir la asesoría de un especialista para analizar aspectos técnicos de mayor complejidad.
La Municipalidad adjudicará la propuesta mediante Decreto Alcaldicio dictado al efecto, según lo dispuesto en la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades.
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18.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
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Dentro de las ofertas que cumplan con todas las exigencias impuestas, se seleccionará la oferta de acuerdo a los siguientes criterios:
18.1.- Pauta de evaluación:
La evaluación de las ofertas se hará de acuerdo con la siguiente pauta, y se realizará de acuerdo con los antecedentes de las ofertas, verificando el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad, y lo exigido en las Bases que componen la presente Licitación, estableciendo un orden de prelación según la siguiente pauta:
N° Criterio de Evaluación Porcentaje asignado
1 Precio 30 %
2 Experiencia del Oferente 20 %
3 Calidad del servicio 30 %
4 Cumplimiento de los requisitos formales 20 %
CRITERIO DESCRIPCIÓN PUNTOS
PRECIO 30 %
Formulario Anexo N°5 Mínimo ofertado 100
Segundo mínimo ofertado 80
Tercer precio mínimo ofertado. 50
Cuarto y más alto precio 10
EXPERIENCIA DEL OFERENTE 20 % Formulario Anexo N°3 4 a 5 servicios de la misma índole, a clientes durante los últimos 2 años. 100
3 servicios de la misma índole, a clientes durante los últimos 2 años. 50
1 servicio de la misma índole, a clientes durante los últimos 2 años. 10
Sin experiencia 0
CALIDAD DEL SERVICIO 30%
Formulario Anexo N°4
El puntaje máximo lo obtendrá el oferente que cumpla con todos los requisitos señalados, considerando las especificaciones señaladas en las Bases Técnicas.
Oferente cumple con el 100% y más de lo solicitado en las bases técnicas 100
Oferente cumple con el 100 % de las bases técnicas solicitadas 80
Oferente cumple con el 80 % de las bases técnicas solicitadas 50
Oferente cumple con menos del 80% de lo solicitado en las bases técnicas Fuera de base
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES 20%
La unidad mandante podrá solicitar los documentos omitidos al momento de efectuar la oferta, a través del portal www.mercadopublico.cl, siempre y cuando no otorguen al oferente una situación de privilegio, no afectando la igualdad de participación de los oferentes y que sean subidos a la misma plataforma en el plazo fatal de 25 horas hábiles, para tales efectos. Presenta documentos dentro de los plazos establecidos a través del portal www.mercadopublico.cl 100
Presenta documentos fuera del plazo primitivo 50
No presenta antecedentes Fuera de bases
La comisión emitirá un informe de evaluación, que será suscrito por todos los miembros de la comisión y propondrán al alcalde un adjudicatario si corresponde.
En caso de empate por parte de dos o más oferentes, se priorizará aquel que posea el mayor puntaje en el criterio Precio. En caso de persistir el empate, se priorizará al oferente que posea mayor puntaje en el criterio Calidad Técnica. En caso de persistir el empate, se priorizará al oferente que posea mayor puntaje en el criterio Experiencia del Oferente y por último, de persistir el empate se priorizará al oferente que posea mayor puntaje en el criterio Cumplimiento de los requisitos formales.
18.2.- Comportamiento contractual
Cuando el oferente haya sido contratado anteriormente por este municipio, se evaluará la experiencia de esta entidad con respecto al comportamiento contractual que presentó el proponente.
Entonces, si el proponente cumple con las condiciones para adjudicarse el proyecto, pero, presenta multas por atrasos o término anticipado de contrato, se facultará a la municipalidad para desestimar la eventual adjudicación y proceder con la segunda mejor opción.
18.3.- Foro inverso
La municipalidad, podrá realizar preguntas al proveedor en relación a la oferta que este presentó durante el proceso de licitación. Como no debe existir contacto directo entre ambas partes, la instancia oficial será en www.mercadopublico.cl, con el fin de resguardar la transparencia en el proceso.
Es importante señalar, se podrá solicitar a los oferentes que accedan a corregir errores u omisiones formales en un plazo no superior a 2 días hábiles contados desde el día y hora del requerimiento de la entidad licitante, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás oferentes. Esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
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19.- DE LA ADJUDICACIÓN |
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Se debe precisar, que sólo se podrá adjudicar al proponente cuyas ofertas hayan sido recibidas, a través de los sistemas electrónicos o digitales establecidos por la Dirección de Compras y Contratación Pública.
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20. DEL CONTRATO |
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Orden de Compra
Posterior a la notificación efectuada por el portal www.mercadopublico.cl, quedará supeditado en su validez, el hecho que dentro de un plazo no superior a 24 horas desde la emisión de la orden de compra esta sea aceptada por el proveedor.
Esta relación contractual se formalizará a través de Orden de compra de acuerdo al Art. 63 del Decreto Nº 250 que aprueba reglamento de la ley Nº19.886 de bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
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21. PROHIBICIÓN DE CEDER O TRANSFERIR EL CONTRATO |
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En cuanto a las obligaciones comprometidas por el Contratista, no podrá ceder o transferir el contrato, a persona natural o jurídica alguna. Sin embargo, y previa autorización municipal podrá subcontratar servicios contenidos en la presente licitación, conservándose como responsable directo ante la Municipalidad.
El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que para el “Contratista” se establecen, facultará a la “Municipalidad” para poner término anticipado al contrato.
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22.- SUPERVISIÓN |
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La adquisición del servicio será supervisada por una Contraparte Técnica I.T.S. que recae en la profesional de la Dirección de Desarrollo Comunitario, Sra. Fabiola Estay Sepúlveda, quien tendrá la función de revisar los procesos y/o actividades y exigir a los proveedores las correcciones que procedan. Lo anterior de acuerdo a lo definido en la reglamentación que la rige. La Contraparte Técnica cursará y visará el estado de pago según se indica en el punto 23 de las presentes BAE, de acuerdo a las etapas pre fijadas en las Bases Administrativas.
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23.- PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DEL SERVICIO |
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Será detallado en las respectivas Bases Técnicas que forman parte de la presente licitación.
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24.- ESTADO DE PAGO |
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El precio del Contrato se liquidará en 01 estado de pago por cada línea licitada, una vez que se haya entregado con éxito la totalidad del servicio acordado según las Bases Administrativas Especiales y Bases Técnicas y posterior a la emisión de certificado de conformidad de la directora de desarrollo comunitario e Informe del I.T.S. indicando que se ha recepcionado el 100% de lo requerido, dentro de los plazos establecidos.
Para dar curso al estado de pago, el proveedor del servicio deberá acompañar los siguientes documentos en formato digital al correo electrónico adquisicionesdideco@quillon.cl:
a) Factura a nombre del Ilustre Municipalidad de Quillón, dirección 18 de septiembre N°250, Quillón, RUT: 69.141.400-0.
b) Set fotográfico que contenga a lo menos 4 imágenes de la entrega del servicio de cada línea licitada.
Una vez autorizado el estado de pago, el proveedor tendrá la posibilidad de factorizar las facturas, siempre y cuando el ITS hubiere acreditado la recepción conforme al 100% y dentro del plazo correspondiente, dándose cumplimiento a las disposiciones establecidas por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, y, especialmente, a lo prescrito por el Artículo 75 del Reglamento de la ley 19.886: “Las Entidades deberán cumplir con lo establecido en los contratos de factoring suscritos por sus Contratistas, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes.”
OBSERVACIÓN: La Municipalidad sólo pagará las facturas debidamente cursadas, en un plazo de 30 días posterior al ingreso de la factura por oficina de partes o en forma digital al correo adquisicionesdideco@quillon.cl
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25.- OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR |
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El proveedor será responsable de entregar el servicio ofertado según bases técnicas requeridas en los plazos pactados en la oferta.
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26.- DE LAS MULTAS |
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La Ilustre Municipalidad de Quillón, a través de la Dirección de Desarrollo Comunitario, podrá aplicar multas según las siguientes causales y con los respectivos descuentos según tabla:
LÍNEAS CAUSAL MULTA
1 y 2 Incumplimiento en el plazo de entrega de las empanadas, queques o bebidas 1 UTM por cada 15 minuto de retraso
Servicio incompleto (no considera la entrega completa de empanadas, queques o bebidas, en los días, horarios y lugares indicados, según Punto N°5) 2 UTM por evento
Presenta problemas de mal estado de las empanadas queques o bebidas. 0,034 UTM por producto
3 Si no se presenta vehículo en fecha indicada. (*) Diferencia económica producida al contratar otro vehículo.
Atraso desde ½ hora en adelante, con tope de hasta 1 hora. (**) 5 UTM por evento
(*) En caso que el municipio requiera contratar a otro proveedor, la diferencia económica se cargará al adjudicatario.
(**) Cada media hora que transcurra, esto con un tope de hasta una hora, en cuyo caso se contratará el servicio a otro proveedor, cursándose la primera multa señalada en este punto.
El valor UTM, corresponderá al día en que se informe la aplicación de multa.
Las multas establecidas según tabla, se aplicarán al total adjudicado.
Será el ITS quién se encargue de emitir el informe correspondiente para la aplicación de multas, razón por la cual se deberá considerar los tiempos de entrega al momento de ofertar y la buena calidad y totalidad de los mismos al momento de la entrega del servicio.
Procedimiento multas:
• Emisión de informe del ITS y/o quien le subrogue, por faltas al cumplimiento en la entrega del servicio.
• Notificación al oferente vía correo electrónico (al contacto de compra indicado en formulario N°1), el cual tendrá un plazo máximo de 7 días corridos para responder la situación.
• Emisión de Decreto Alcaldicio que aplica multas de no tener respuestas y/o de no ser considerada válida la justificación del proveedor, según criterio profesional y técnico.
• Notificación al oferente vía correo electrónico (al contacto de compra indicado en formulario Anexo N°1), acerca de la resolución de la multa.
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27.- DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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El Mandante podrá poner término administrativo y en forma anticipada a un contrato en los siguientes casos o, de acuerdo a lo que indica el artículo 77 del decreto 250 que aprueba reglamento de la ley Nº19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios:
• Por incumplimiento en la entrega del servicio.
• Si más del 20% del servicio no es entregado satisfactoriamente.
• Que el servicio entregado no corresponda a lo ofertado, en cuanto a calidad, y bases técnicas, entre otros atributos.
• Además de las causales indicadas en la Ley de compras vigentes.
En caso de término anticipado del contrato por alguna de las causales expuestas anteriormente, excluyendo el común acuerdo, quedará a disposición de la Municipalidad los fondos retenidos al proveedor, los que se utilizarán para responder por el mayor precio que pueda originar un nuevo llamado a licitación, como asimismo el pago de las multas derivadas del atraso y las obligaciones pendientes del proveedor que corresponda ser solventadas por la Municipalidad. En caso de un término anticipado pactado de común acuerdo, ninguna de las partes tendrá derecho a indemnización alguna.
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28.- DEL DOMICILIO Y JURIDICCIÓN APLICABLE |
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Para todos los efectos derivados de la licitación a que se refieren estas bases, así como de los que se deriven del contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la ciudad de Quillón y prorrogan la competencia ante sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
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