El plazo de validez de las ofertas que participen en esta Licitación será de 60 días corridos, contados desde la apertura de las ofertas en los términos y plazos indicados en las presentes Bases, hecha a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl.

En esta licitación podrán participar personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que cumplan con los requisitos y condiciones exigidas por la Ley 19.886 y su Reglamento,  y que cumplan con las demás disposiciones legales aplicables  y las exigencias establecidas en las presentes Bases.

Las personas naturales podrán actuar personalmente o representadas por un tercero, de acuerdo a las reglas generales de representación, conforme lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 19.880. No se adjudicarán ofertas que no emanen de quien tenga poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo oferente, todo ello en los términos prescritos en el artículo 41º del Decreto Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, sobre Reglamento para la aplicación de la Ley Nº 19.886.

La Universidad sólo podrá contratar, el servicio licitado, con aquellos oferentes que se encuentren inscritos en el registro Chile Proveedores con la condición de hábiles para contratar con los organismos del Estado. Quedarán excluidos de contratar,  las personas naturales y jurídicas, que no se encuentren inscritas en dicho registro y/o hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o por infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores a la fecha de la presentación de la oferta. Tampoco podrán contratar,  los oferentes personas jurídicas de derecho privado o empresas del Estado que tuvieren vigente la sanción de  prohibición temporal o perpetua para celebrar actos y contratos con los organismos del Estado, por haber sido condenados por los delitos de cohecho, lavado de activos o financiamiento al terrorismo. Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes deberán cumplir con todas y cada una de las exigencias establecidas en las presentes Bases y sus anexos.

La Universidad queda facultada para revisar de oficio la inscripción en el registro de proveedores indicado.

Los participantes en la presente Licitación podrán solicitar aclaraciones de las presentes Bases Administrativas y de sus Bases Técnicas, a través del Sistema de Información a cargo del Sistema de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl,  hasta el día y hora señalada en el número cuatro de las presentes bases. No se aceptarán consultas ni solicitudes de aclaración alguna, fuera de plazo ni enviadas vía fax,  teléfono u otro medio distinto del señalado precedente.

Tanto las preguntas como las respuestas serán puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados, a través del Sistema de Información, sin indicar el autor de las mismas. Las respuestas, se emitirán exclusivamente a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl, y estarán a disposición de todos los eventuales oferentes, a partir del día y hora señalada en el número cuatro de las presentes bases.

La Universidad, además de dar respuesta a las preguntas formuladas, podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, Especificaciones Técnicas y demás antecedentes,  cuando a su juicio algún punto no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones, en cuanto impliquen modificación de las presentes bases administrativas, deberán constar en acto administativo. Una vez tramitado totalmente el acto administrativo que disponga  las modificaciones, también se pondrán a disposición de los proveedores a través del Sistema de Información, Portal Mercado Público, www.mercadopublico.cl.

Los participantes en la presente licitación pública , deberán presentar sus ofertas única y exclusivamente a través del sistema electrónico o digital del Sistema de información, en el portal www.mercadopublico.cl, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, hasta la hora y día señalado en el numero cuatro de las presentes bases, plazo a cuyo vencimiento se entenderá definitivamente cerrada la recepción de ofertas en términos que cualquiera fuere presentada luego de dicho plazo será considerada extemporánea y se tendrá por no presentada para todos los efectos de la licitación referida.

Se procederá a la apertura de las ofertas a través del Sistema de Información, en la fecha indicada en el numero cuatro de las bases, liberándose automáticamente las ofertas a partir de ese momento.

Los oferentes podrán hacer observaciones en relación al proceso de apertura de la licitación, dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, Portal Mercado Público www.mercadopublico.cl

La Universidad del Bío-Bío, dentro del plazo indicado en el numereo cuatro de las bases procedera a evaluar las ofertas, de acuerdo a los criterios señalados en el numero siete de las bases.

La Universidad del Bío-Bío, rechazará todas aquellas ofertas que no cumplan en forma y tiempo, con las exigencias señaladas en las presentes bases, dejando constancia de ello en el Informe de Evaluación que se emitirá al efecto.

Durante el proceso de análisis, estudio y ponderación de las ofertas que se presenten a esta Licitación Pública, la Universidad del Bío-Bío podrá solicitar, según lo estime pertinente y procedente y de conformidad con el artículo 40 del Decreto Supremo Nº250, Reglamento de la Ley 19.886, a cualquiera de los oferentes, salvar errores u omisiones formales que se detecten en sus ofertas, debiendo informar de dicha solicitud a los demás oferentes a través del Sistema de Información.  Dichas correcciones no podrán en caso alguno, implicar la modificación de los precios o elementos sustanciales de la oferta.

Dentro del plazo indicado en el numero cuatro de las bases, se adjudicará aquella oferta que obtenga el más alto puntaje y sólo podrá adjudicarse la propuesta licitada a aquel licitante cuya oferta haya sido recibida en tiempo y forma a través de los sistemas electrónicos o digitales de la Dirección de Compras y Contratación Pública, con toda la información y documentación y en la forma solicitada en estas Bases.

En caso de empate entre dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que haya obtenido un mayor  puntaje en la oferta económica.

No obstante lo señalado en los párrafos anteriores, la Universidad del Bío-Bío, conforme lo faculta el artículo 9 de la Ley 19.886, se reserva el derecho de declarar desierta la presente licitación en el evento que las ofertas presentadas no convengan a sus intereses, declarándolo así fundadamente, asimismo se reserva el derecho, si lo estima necesario, desechar ofertas de proveedores que no especifiquen detalladamente marcas y modelos de los productos ofrecidos. En el evento de ejercer la Universidad del Bío-Bío, tal derecho, no habrá lugar a indemnización alguna a favor de ninguno de los oferentes cuya oferta no resulte la elegida. 

La Universidad dictará el correspondiente acto administrativo de adjudicación y procedera a la emisión de la orden de compra respectiva, notificado al oferente adjudicado y a los demás proponentes a través del sitio web de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl.

Dicha notificación se entenderá realizada luego de transcurridas 24 horas, desde su publicación en el Sistema de Información. 

Si el provedor adjudicado no diere cumplimiento a la orden de compra.  La Universidad del Bío Bío prodra  solicitar a traves del Sistema de Informacion la cancelacion de la orden de compra, registrando dicho antecente para ser reflejado en la evaluación que realice al proveedor. Si la Universidad hiciere uso de esta facultad, podrá mediante acto fundado,  readjudicar la licitación a los otros proponentes de acuerdo al orden o prelación que hubieren obtenido en la evaluación de las ofertas,  o bien, llamar a una nueva licitación pública.

Se pagará previa recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos o contratados y se realizara el pago a 45 días fecha  de recepción del correspondiente documento tributario  autorizado por el S.I.I.  Universidad cancelará vía transferencia electrónica a la cuenta corriente a nombre del proveedor, que debe coincidir con la Razón social de la factura, (para ello debe comunicar el numero y banco junto con la factura), o en su defecto vía Vale Vista Electrónico del Banco Santander Santiago, que puede retirar en cualquier sucursal del banco a través del país

Para los efectos contemplados en el artículo 3º de la Ley 19.983,  la Universidad del Bío-Bío, podrá reclamar del contenido de la factura o de la guía de despacho, en su caso, dentro de los treinta días corridos siguientes a la recepción del documento respectivo. Dicho reclamo, deberá ser puesto en conocimiento del emisor de la factura por carta certificada, o por cualquier otro modo fehaciente, conjuntamente con la devolución de la factura y la guía o guías de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación.