Licitación ID: 1088-23-LE15
Servicio de arriendo de salón, alojamiento y alimentación
Responsable de esta licitación: CORP NACIONAL FORESTAL
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 43
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Hoteles 1 Unidad
Cod: 90111501
1. Arriendo de 4 salones para 100 personas 2. Equipos audiovisuales 3. Alojamiento para 24 personas 4. Cena para 27 personas 5. Desayuno para 71 personas 6. 2 coffe break para 105 personas 7. Almuerzo para 100 personas  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de arriendo de salón, alojamiento y alimentación
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contratar los servicios de arriendo de salón, alojamiento y alimentación para el desarrollo de un Taller Regional de Evaluación Ambiental Estratégica para el día 12 de enero del 2016.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
III Región - Oficina Regional de Atacama
R.U.T.:
61.313.000-4
Dirección:
Juan Martínez 55
Comuna:
Copiapó
Región en que se genera la licitación:
Región de Atacama
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-01-2016 16:00:00
Fecha de Publicación: 24-12-2015 14:39:27
Fecha inicio de preguntas: 24-12-2015 17:00:00
Fecha final de preguntas: 29-12-2015 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 30-12-2015 10:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 04-01-2016 16:21:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-01-2016 16:21:00
Fecha de Adjudicación: 07-01-2016 10:04:15
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Documentos Administrativos 1.- El oferente deberá completar los siguientes anexos según corresponda: ANEXO Nº1. Identificación Persona Natural ANEXO Nº2. Identificación Persona Jurídica ANEXO N°3. Declaración conformidad. Persona natural y Jurídica ANEXO Nº4 Declaración De NO haber sido condenado por prácticas antisindicales o por infracción de derechos fundamentales laborales ANEXO N° 5, Declaración de no tener calidad de funcionario directivo de CONAF, no tener vínculo de parentesco con directivos de CONAF, ni tener entre sus trabajadores a personas que sean, además funcionarios dependientes del Estado o a honorarios y que no es una sociedad de la que formen parte directivos de CONAF o sus parientes. Nota: Inhabilidades contenidas en el inciso 4° del artículo 4° de la Ley 19886, Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. En el caso que los proveedores no se encuentren inscritos en el registro deberán adjuntar la totalidad de los antecedentes detallados anteriormente, digitalizados como anexos a su propuesta, a través del sistema de información. 2.- Podrán participar en la presente Licitación Pública, las empresas del rubro, que cumplan con los siguientes requisitos: a) Que se encuentren registrados en el portal de la Dirección de Compras Públicas denominado www.mercadopublico.cl b) Que estén registrados en Chileproveedores, en caso de no estar inscrito, para una mejor ilustración se transcribe a continuación, la instrucción de la Circular N°09, de fecha 6 de Marzo de 2007, de los Ministerios del Interior y Hacienda: “En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o de la emisión de la orden de compra respectiva”. ANEXO ATRIBUTOS TÉCNICOS (completar y adjuntar en propuesta). Adjuntar certificado de cotizaciones previsionales al día.
2.- Los oferentes que cuenten con la información indicada en los anexos administrativos 1,2 y 4 en el portal chileproveedores no será necesario adjuntarlo nuevamente en la licitación.
Documentos Técnicos
1.- Base Técnica Servicio de arriendo de salón, alojamiento y alimentación
 
2.- Todos los servicios solicitados deben ser entregados en un mismo recinto para evitar el traslado de los participantes. En caso contrario la oferta será declarada inadmisible
 
Documentos Económicos
1.- Documentos Económicos La propuesta económica deberá ser expresada en Pesos Chilenos ($) a valor neto (sin IVA)
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Adjunta los antecedentes administrativos mínimos Si adjunta = Nota 100 Adjunta vía Foro Inverso = Nota 50 No adjunta por ningún medio = Nota 0 20%
2 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 30%
3 Atributos técnicos a contratar Cumple con todos los servicios requeridos = Nota 100 No cumple con todos los requisitos solicitados = Nota 0. **El oferente deberá completar y adjuntar en su propuesta el anexo "Atributos técnicos". 50%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 5000000
Justificación del monto estimado Toda oferta que supere los 5.000.000 con IVA no será considerado en la evaluación
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Cheque
Nombre de responsable de pago: TAMARA BADILLA SUPER
e-mail de responsable de pago: tamara.badilla@conaf.cl
Nombre de responsable de contrato: JUAN SOTO VIDAL
e-mail de responsable de contrato: juan.soto.vidal@conaf.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-52-2213404-108
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Solamente en los casos que CONAF lo estime necesario, y ante la omisión o rectificación de antecedentes y errores, respectivamente, solicitará durante el proceso de evaluación, la rectificación de documentación en términos formales, solicitud que se realizará mediante la funcionalidad de “foro inverso”, disponible en el sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, sitio web: www.mercadopublico.cl. Los antecedentes formales solicitados deberán ser enviados mediante correo electrónico al encargado del proceso, tamara.badilla@conaf.cl en un plazo máximo de 48 horas contadas desde su solicitud. No obstante lo anterior, el proveedor o los proveedores que haya(n) omitido información y/o se les requiera rectificar errores formales, y no den cumplimiento a esta exigencia, serán declaradas inadmisibles sus ofertas.

Cabe señalar que lo indicado en el párrafo anterior, se enmarca en lo establecido en el Art. 40, del Reglamento de la Ley 19886.

Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre dos o mas ofertas, ello se resolverá adjudicando de la siguiente manera:


1º.- Oferente con mejor puntaje en el criterio Atributos Técnicos.
2º.- En caso que los empates se mantengan será la comisión evaluadora 
la encargada  de dirimir cual es la oferta que mejor satisface los intereses institucionales.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Las consultas referentes a la adjudicación, podrán hacerse hasta dos días hábiles posteriores a la adjudicación, al correo electrónico tamara.badilla@conaf.cl o Foro inverso.

Forma de pago

El pago se realizará en un plazo máximo de 20 días corridos, contados desde la fecha de recepción conforme por parte de la unidad requirente. Además el proveedor debe aceptar la  orden de compra enviada por la plataforma de Chilecompra.

Readjudicación

Si el oferente adjudicado, no acepta la orden de compra en 48 horas, no cumple con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sobrevenga alguna causal de inhabilidad para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, se entenderá que se desiste de la realización, por lo tanto CONAF, tendrá derecho a encomendar la adquisición al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso.

Evaluación de las propuestas

La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará en el Portal de Compras del Estado por una comisión creada para tal efecto, constituida por las siguientes personas:

-Jefe Dpto. Forestal 
-Jefe Sección Sección Bosque Nativo
-Jefe Sección Administración

La Corporación adjudicará la presente licitación pública de acuerdo a las presentes Bases, pudiendo declarar desierta la licitación pública, cuando no se presentan ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses y/o exceden la capacidad presupuestaria de la Corporación; en estos últimos casos, dichas declaraciones se manifestaran mediante Resolución Fundada

Modificación de base

La Oficina Regional de CONAF Copiapó, podrá modificar las presentes Bases Administrativas, anexos correspondientes y plazos de la licitación hasta la fecha de cierre de recepción de ofertas, mediante resolución fundada debidamente tramitada que así lo establezca e informando de ello a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo antes señalado. En este caso, los proveedores deberán efectuar a sus ofertas las modificaciones que sean necesarias, en el plazo que resta hasta el cierre de recepción de ofertas o en el que se haya fijado para estos efectos en dicha resolución fundada.

Servicio en Convenio Marco

Se deja constancia que el servicio solicitado  por el Departamento Forestal no se encuentra en Convenio Marco en la ciudad de Copiapó.

Tipo de Adjudicación

El tipo de adjudicación corresponderá a la modalidad de Adjudicación simple con emisión de Orden de Compra. 

De las soluciones de controversia

Para la solución de los conflictos que se puedan originar durante el proceso de adquisición o en general, en el cumplimiento de las obligaciones que tienen su fuente en la presente licitación, las partes se someten a la competencia de los tribunales ordinarios de la ciudad de Copiapó.

Mecanismo para solución de consulta de la Licitación

Todos los proponentes podrán efectuar consultas o solicitar aclaraciones acerca de las bases administrativas y técnicas en los plazos indicados por el portal de compras, a través de la opción FORO en el portal www.mercadopublico.cl. Las respuestas a las consultas se realizarán a través del referido portal con reserva del nombre del proponente que las realiza. Los proponentes no podrán alegar desconocimiento de las aclaraciones y respuestas publicadas en el portal, las que además formarán parte integrante de los antecedentes del proceso licitatorio. Esta Institución se reserva el derecho de aclarar y/o modificar las Bases, ya sea, por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente, mientras no se modifique el estado "Publicado" a "cerrado" en este proceso de licitación. Las aclaraciones y/o modificaciones efectuadas se publicarán a través del portal, las que desde dicha oportunidad se entenderán como parte integrante de las bases y como tal conocidas y obligatorias para todos los proponentes. Se deja constancia que cualquier modificación practicada a las presentes bases, se entenderán perfeccionadas una vez dictada y tramitada completamente la resolución que las apruebe.

Bases Técnias

 

BASES TÉCNICAS

Nombre: Servicio de arriendo de salón, alojamiento y alimentación

Objetivo: Contratar los servicios de arriendo de salón, alojamiento y alimentación para el desarrollo de un Taller Regional de Evaluación Ambiental Estratégica para el día 12 de enero del 2016.

INTRODUCCIÓN

La realización de un taller participativo es parte fundamental para considerar la opinión de los grupos de interés en la Estrategia Nacional de Cambio Climático y Recursos Vegetacionales (ENCCRV), en este sentido se requiere que la convocatoria sea amplia y que cuente con representantes del sector público y privado, comunidades indígenas, pequeños y medianos agricultores, asociaciones, agrupaciones y grupos de mujeres. Por lo anterior, y como una forma de dar las facilidades adecuadas para contar con los representantes indicados anteriormente, es que se requiere contratar los servicios de alojamiento (para quienes lo necesiten), alimentación y de salones con los medios audiovisuales adecuados para entregar a los asistentes la información necesaria de forma que cuenten con las herramientas básicas para que las consideraciones de cada grupo de interés queden reflejados como producto fundamental del taller.

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO A CONTRATAR

El servicio a contratar está compuesto por:

  1. Arriendo de 4 salones para 100 personas
  2. Equipos audiovisuales
  3. Alojamiento para 24 personas
  4. Cena para 27 personas
  5. Desayuno para 71 personas
  6. 2 coffe break para 105 personas
  7. Almuerzo para 100 personas

Detalle de los servicios


1.- Arriendo de 4 salones para 100 personas

El Taller será desarrollado el día 12 de enero, con una participación de 100 personas, para lo cual se necesita:

-   1 Salón con capacidad para 100 personas, para realizar los plenarios, donde se requiere solo sillas para los asistentes.

-         3 salones de menor tamaño para la realización del trabajo de taller, donde se separarán las 100 personas en 9 grupos de trabajo. La totalidad de los 3 salones debe dar una capacidad de 120 personas. Estos salones deben tener sillas y mesas, para armar los grupos de trabajo.

 2.- Equipos audiovisuales

Para el día 12 de enero, durante el taller, se necesita contar con los siguientes equipos:

      -      1 Proyector para presentaciones
-       1 notebook
-       Amplificación con 2 micrófonos. 
Estos insumos deben estar disponibles en el salón principal de los plenarios.


3.- Alojamiento para 24 personas

El día 11 de enero, arribarán a Copiapó 24 personas, las cuales deben ser alojadas en habitaciones dobles, con camas individuales de 1 ½ plaza.

El alojamiento debe considerar desayuno para los pasajeros.


4.-Cena para 27 personas

El día 11 de enero, se requiere una cena para las 27 personas, donde se incluyan los participantes que se alojarán en el recinto.

Esta cena debe ofrecer entrada, plato de fondo, postres y bebidas o jugos, donde se considere más de un menú, para el caso de las personas vegetarianas o con necesidades de dieta hipocalórica.

El valor  referencial  de la cena debe ser de $15.000 más IVA.

 5.- Desayuno para 71 personas

Se necesita un desayuno para 71 personas el día 12 de enero, para lo participantes que irán llegando al taller a primera hora de la mañana, En este total ya se consideran los 24 hospedados del día anterior. 
El desayuno ofrecido debe ser buffet. El valor Máximo no puede ser mayor a $7.000.-

6.Dos coffe break para 105 personas

Se realizarán 2 coffe break para 105 personas, el día 12 de enero, uno en la mañana  a las 11. 30 hrs aprox. y otro en la tarde a las 15:15 hrs, aprox. donde se ofrezca té , café, jugos y galletas.

7.- Almuerzo para 100 personas

El día 12 de enero se necesitan 100 almuerzos para los participantes del taller.
Los almuerzos deben ofrecer entrada, plato de fondo, postres y bebidas o jugos, donde se considere más de un menú, para el caso de las personas vegetarianas o con necesidades de dieta hipocalórica.
El valor máximo de la cena debe ser de $15.000 más IVA.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

El proveedor Adjudicado deberá enviar en forma digital un certificado emitido por la Inspección del Trabajo, en el cual conste que no registra deudas previsionales con sus trabajadores, considerando las contrataciones de hasta un mes anterior al pago, en caso de trabajadores a honorarios remitir una planilla con la individualización y cédula de identidad de los trabajadores. Este certificado deberá ser entregado al momento de la firma del contrato.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.