Licitación ID: 3976-40-L123
MANTENCION E INSUMOS PARA FOTOCOPIADORA LICEO CAS
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SANTA BARBARA DEPTO C
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 22
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Suministros de limpieza para impresoras, fax o fotocopiadoras 1 Unidad
Cod: 44103107
CONTRATAR SERVICIO DE MANTENCION PARA FOTOCOPIADORA TOSHIBA ESTUDIO 3508, MAS 1 KIT FUSOR Y 1 KIT REVELADORA VER MAYORES ESPECIFICACIONES EN ANEXOS ADJUNTOS  

2
Tóner 4 Unidad
Cod: 44103103
CARTRIDGE TONER TOSHIBA ESTUDIO 3508/4508 VER MAYORES ESPECIFICACIONES EN ANEXOS ADJUNTOS.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
MANTENCION E INSUMOS PARA FOTOCOPIADORA LICEO CAS
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
MANTENCION E INSUMOS PARA FOTOCOPIADORA LICEO CARDENAL ANTONIO SAMORE DAEM DE LA COMUNA DE SANTA BARBARA
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública inferior a 100 UTM (L1)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Departamento De Educacion Municipal
R.U.T.:
69.170.201-4
Dirección:
Arturo Prat Nº 121 Santa Bárbara
Comuna:
Santa Bárbara
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 12-06-2023 19:57:00
Fecha de Publicación: 01-06-2023 16:04:51
Fecha inicio de preguntas: 01-06-2023 21:57:00
Fecha final de preguntas: 06-06-2023 21:57:00
Fecha de publicación de respuestas: 07-06-2023 15:57:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-06-2023 19:58:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-06-2023 19:58:00
Fecha de Adjudicación: 28-06-2023 14:05:22
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- A TRAVES DE LA PLATAFORMA MERCADO PUBLICO
Documentos Técnicos
1.- A TRAVES DE LA PLATAFORMA MERCADO PUBLICO
 
Documentos Económicos
1.- A TRAVES DE LA PLATAFORMA MERCADO PUBLICO
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO VER ANEXO CRITERIOS DE EVALUACION 25%
2 PRECIO DE LA OFERTA X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 20%
3 CALIDAD DEL SERVICIO VER ANEXO CRITERIOS DE EVALUACION 40%
4 EXPERIENCIA DEL OFERENTE VER ANEXO CRITERIOS DE EVALUACION 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: FONDOS SEP
Monto Total Estimado: 2100000
Justificación del monto estimado EL PRESUPUESTO NETO DISPONIBLE ES DE 1.764.706.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: FELIPE LIZAMA GARRIDO
e-mail de responsable de pago: felipe.lizama@santabarbara.cl
Nombre de responsable de contrato: IVAN RAMIREZ HIDALGO
e-mail de responsable de contrato: ivan.ramirez@santabarbara.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-43-2535146-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
SE PROHIBE LA SUBCONTRATACION A TERCERO.
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “CALIDAD DEL SERVICIO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "PRECIO DE LA OFERTAy, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “EXPERIENCIA DEL OFERENTE”.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
MECANISMO PARA RESOLUCION DE CONSULTAS FORO
Las consultas que los participantes deseen formular con relación a la materia de esta Propuesta, deberán ser realizadas a través del portal www.mercadopublico.cl. Las respuestas se pondrán a disposición de los proponentes, por medio del mismo, de acuerdo a la calendarización del portal www.mercadopublico.cl

Se citará cada consulta, sin hacer mención al participante que la haya formulado, y luego, se dará la respuesta respectiva.
PROCEDIMIENTO COBRO DE MULTAS
Corresponderá a la Unidad de Finanzas determinar la cuantía de la multa. Los antecedentes que pudieran dar lugar al cobro, serán comunicados al proveedor mediante oficio enviado vía correo electrónico, o carta certificada, según sea el medio más expedito a calificación del Departamento de Educación.

El proveedor dispondrá de dos días hábiles para presentar sus descargos a la Unidad de Finanzas, pasado este plazo y si el proveedor no se pronuncia con respecto a la sanción, se da por aceptada de su parte el cobro de la multa indicada.

El Departamento de Educación luego de recibir los descargos del proveedor dispondrá de 5 días hábiles para pronunciarse con respecto a estos.

Se dictará un Decreto Exento que apruebe la aplicación de la multa antes mencionada.
ENTREGA DE PRODUCTOS EN BODEGA
LOS PRODUCTOS DEBERAN SER DESPACHADOS A LA BODEGA DEL DAEM UBICADA EN ARTURO PRAT Nº 121 SERAN RECEPCIONADOS POR LA ENCARGADA DE BODEGA SRTA. GLENDA JARA CASTILLO.

NO SE ACEPTARAN ENTREGAS DE PRODUCTOS PARCIALIZADOS, SOLO SE RECEPCIONARA ORDEN DE COMPRA COMPLETA.
MULTAS POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS
El proveedor que no respete el plazo ofertado se le hará cobro de una multa correspondiente a 1 UF diaria por día corrido de atraso.
DEL PRESUPUESTO
Se contempla un monto aproximado (IVA incluido) para ambas fotocopiadoras de $2.100.000.- (Dos millones, cien mil pesos).
CARACTERISTICAS DEL SERVICIO REQUERIDO
CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO REQUERIDO:

a) El proveedor que se adjudique la licitación debe proveer el equipamiento e insumos necesarios para dejar instalada y habilitada la fotocopiadora luego de efectuado el servicio de mantenimiento requerido por el establecimiento.

b) Los repuestos e insumos deben tener a lo menos una Garantía de 3 Meses (Para todos los insumos y repuestos solicitados)

c) Ante cualquier fallo en el servicio entregado, la empresa adjudicada deberá entregar soporte en terreno de acuerdo como se establece en las presentes bases, previo aviso de parte del establecimiento educacional o del Departamento de educación quien en adelante es el mandante.

d) Debe contar con Personal calificado y competente para la instalación de repuestos como para efectuar servicio de mantenimiento solicitado y para el servicio post venta, lo que contempla que dicho personal (Técnicos) estén capacitados y certificados para brindar un óptimo soporte técnico específicamente para la Marca de la Fotocopiadora solicitada.

e) La empresa (Proveedor) que se adjudique la licitación, debe poseer oficinas dentro de la región del Bio Bio o a lo menos una sucursal donde poder concurrir en caso de algún requerimiento relacionado con el servicio solicitado por parte del establecimiento.

f) El oferente deberá acreditar experiencia a través de Facturas, y/o certificados de instituciones donde haya efectuado este servicio. (Debe subir en su documentación a lo menos tres (3) documentos ya sean facturas o certificados y sólo con las fechas más antiguas) No se aceparán órdenes de Compra para acreditar experiencia.

g) Si alguna oferta presentada no cumple con las características mínimas que se solicitan, esta será evaluada, pero con puntaje inferior (0).

h) El oferente a quien se le adjudique la presente Licitación pública deberá efectuar la mantención e instalar de los insumos en las dependencias del establecimiento solicitante Escuela Cacique Levián ubicado en calle Arturo Prat N° 111 de la comuna de Santa Bárbara, sin ningún costo para el colegio.  

i) Como es de amplio y público conocimiento, el o los oferentes que participen de esta licitación pública, deben efectuar todas sus consultas única y exclusivamente a través del portal www.chilecompra.cl, donde por este mismo medio se dará respuesta a cada una de ellas en las fechas y plazos establecidos. El establecimiento educacional y Departamento de Educación de Santa Bárbara NO atenderán consultas personales o vía telefónica a los mandantes.

j) Si realizada la evaluación de todas las propuestas, ninguno de los oferentes logre obtener 60 puntos, sumados todos los criterios de evaluación, la comisión evaluadora desestimará la adjudicación, dado que esta, no otorga las garantías mínimas suficientes para su adjudicación.

k) En caso de falla del servicio y/o algunos de los componentes del equipo y/o repuestos en cuestión, se procederá a su reemplazo, ya sea por mal funcionamiento de éste o por desperfecto de algún equipo y/o pieza utilizado en la fotocopiadora, generado por causas SOLO externas al servicio contratado, no teniendo Costo alguno para el establecimiento, en un plazo que no exceda las 24 horas desde el momento que se genere el aviso previo por parte del establecimiento previo aviso al DAEM quien es en este caso el mandante.

l) El Proveedor deberá garantizar que, tanto los insumos (tóner, tambor o cartridge) así como los repuestos, sean todos originales, nuevos y sin uso.

m) Las ofertas no deben superar el Presupuesto Total y deben incluir el traslado de los Insumos y repuestos hasta las bodegas del Departamento de Educación, ubicado en Arturo Prat 121 de la comuna de Santa Bárbara.

n) El proveedor de la cotización que sea aceptada debe comunicarse con la Encargada de bodega del DAEM al fono: 43 2 533266 ANEXO 392 Srta. GLENDA JARA para coordinar el día y hora de entrega de los productos en estas dependencias del DAEM.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.