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Antecedentes |
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La Municipalidad de Calama requiere el Servicio de Arriendo de 03 grupos electrógenos (Generadores) 4 Torres de Iluminación , solicitados por la Administradora Municipal, por lo tanto y de acuerdo a la normativa legal vigente llámese a los diferentes proveedores a cotizar públicamente a través del portal www.mercadopublico.cl.
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Participantes |
Podrá participar de esta Publicación toda persona natural o jurídica que se encuentre inscrita en el rubro de la propuesta, que presente factura y que esté inscrito en el portal www.mercadopublico.cl y cumpla con los requisitos de Chileproveedores.
En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.
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Programa de Pago |
La Municipalidad procederá al pago del servicio de arriendo de grupos electrógenos y Torres de Iuminación, una vez realizado en conformidad el servicio e Informe sin observaciones por parte de la Unidad Solicitante (Administradora Municipal). Una vez se cumplan ambos requisitos, entrega del servicio e informe favorable sin observaciones, el proveedor presentará su factura la cual deberá ser pagada en un plazo no superior a 30 días.
El proveedor adjudicado no deberá ceder la factura mientras el servicio no se haya realizado conforme. Si es factura electrónica deberá enviarse al correo facturasimc@municipalidadcalama.cl
La Municipalidad, a través de la Dirección de Finanzas, pagará las facturas presentadas y debidamente visada por la Unidad Técnica o Solicitante.
La empresa adjudicada deberá presentar la correspondiente factura a nombre de:
Ilustre Municipalidad de Calama
Rut 69.020.200-K
Dirección: Vicuña Mackenna N° 2001 Calama.
Esta factura deberá ser de propiedad del proveedor adjudicado, la cual indique el giro y rubro correspondiente a la presente publicación. Se prohíbe al proveedor adjudicado presentar facturas pertenecientes a terceros.
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Oferta Económica |
Las ofertas deberán realizarse en el portal www.mercadopublico.cl, los oferentes deben postular por el valor unitario neto por el arriendo de grupos electrógenos y torres de iluminación solicitados en cada ítems.
En la oferta económica los oferentes deben considerar el valor del transporte, debido que los grupos electrógenos y torres de iluminación deben ser entregados e instalados en la ex finca San Juan y posterior retiro de los mismos de este lugar, además debe considerar todos los gastos asociados en que incurra el servicio.
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Oferta Técnica |
1. Especificaciones Técnicas de los grupos electrógenos y de las torres de Iluminación, solicitados en arriendo, indicando los KVA y detalles de cada equipo, Anexo N° 2 "Oferta Técnica".
2. Especificar claramente la dirección de Casa Matriz o Sucursal en la Ciudad de Calama, en su defecto indicar dirección dentro de la Segunda Región o fuera de esta, según sea el caso, Anexo N° 3 "Domicilio de la Empresa"
Esto deberá ser presentado en la oferta como documento archivo anexo a través del portal www.mercadopublico.cl., se adjuntan Anexos.
NOTA: El proveedor adjudicado no podrá entregar equipos en arriendo inferiores a los ofertados, de lo contrario estos no serán recepcionados, la IMC podrá dejar nula la orden de compra que formaliza el contrato.
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Plazo de la Propuesta |
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La empresa que se adjudique la presente propuesta está obligada a entregar e instalar los equipos en arriendo solicitados, según las fechas señaladas en lugar indicado y por el tiempo requerido en las Bases Técnicas.
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De la Adjudicación |
La adjudicación se efectuará por medio del portal www.mercadopublico.cl, por la totalidad de los servicios a un solo oferente, emitiendo Orden de Compra al adjudicatario, anexando Informe de Adjudicación con los fundamentos de esta misma.
Si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado de las presentes Bases, por situaciones que lo ameriten, se adjudicará en otra fecha indicando las razones de su cambio, además; y por trámites internos del municipio la adjudicación puede sobrepasar los tiempos normales del Proceso.
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Invalidación del Proceso |
La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar una o todas las propuestas, e incluso declarar desierta la licitación; todo ello, siempre y cuando:
a. No se presentan oferentes,
b. Si la propuesta técnicamente es inviable o insostenible económicamente.
c. La falta de cumplimiento por parte de algún proveedor, de las características requeridas, podrá ser motivo de eliminación del proceso de adjudicación.
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Tabla de Evaluación |
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Precio = 30%
Fórmula
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Pf “j” = 100 – (PfOf”j” – PrOfm) * 100/PrOfm
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En que:
Pf “j” Puntaje Obtenido por Oferente “j”
PrOf “j” Precio total ofertado oferente “j”
PrOfm Precio Oferta menor del total de oferentes
SE EVALUARÁ DE ACUERDO AL VALOR OFERTADO POR EL PORTAL WWW.MERCADOPUBLICO.CL
Oferta técnica = 40%
Se evaluará de acuerdo a la información proporcionada en el Anexo N° 2 "Oferta Técnica, de no adjuntar este anexo obtendrá puntaje 0 (Cero)
- Cumple con todas las Características Técnicas mínimas solicitadas = 100 puntos
- No cumple con todas las Características Técnicas mínimas solicitadas = 0 puntos
Presencia en la Zona= 25%
Se evaluará de acuerdo a la información proporcionada en el Anexo N° 3 "Domicilio de la Empresa", de no adjuntar este anexo obtendrá puntaje 0 (Cero)
- Casa matriz o sucursal en Calama = 100 puntos
- Casa matriz o sucursal dentro de la II Región = 50 puntos
- Casa matriz o sucursal fuera de la II Región= 20 puntos
- No adjunta o no llena Anexo N° 3 = 0 puntos
Documentos administrativos solicitados = 5%
- Adjunta Anexo N° 1 y fotocopia Patente Municipal al día = 100 puntos
- De faltarle un documento obtendrá = 0 puntos
NOTA: Los oferentes deben ofertar los tres ítems de lo contrario sus ofertas no serán evaluadas y serán declaradas inadmisibles.
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Copia Cedible de la Factura |
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La empresa adjudicada una realizado conforme el servicios, emitirá su respectiva factura y podrá incorporar la copia CEDIBLE de la FACTURA, de no incluirla, esta deberá ser presentada antes del pago del documento en mención, no se cancelará la factura si no cumple con estos requisitos, según lo establecido por la Ley que regula esta materia.
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Validez de la Oferta |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
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Multas |
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Se aplicarán las siguientes multas en caso de no cumplir con el servicio:
- Multa de 1% del total ofertado por cada 01 hora de atraso en la entrega de los equipos (Grupos Electrógenos y Torres de Iluminación), según fecha y horario estipulados.
- Multa de 1% del total ofertado por cada 1 hora de atraso en el tiempo de respuesta estipulado ante eventuales fallas del equipo.
- Multa de 1% del total ofertado por cada 01 hora de atraso en el tiempo de reposición de equipo con falla irremediable, según lo estipulado en las Bases Técnicas.
Las multas se cobrarán administrativamente, sin forma de juicio y se deducirán de las facturas de pago.
A continuación se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas:
a. Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, la IMC, a través de la Unidad Técnica, notificará inmediatamente de ello al adjudicatario, por carta certificada y/o por correo electrónico, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquella se motiva.
b. A contar de la notificación singularizada en el inciso anterior, el adjudicatario tiene un plazo de 05 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito (acompañando todos los antecedentes que respalden su posición), dirigido a la Unidad Técnica (Administradora Municipal) e ingresándolo en la Oficina de Partes, ubicada en Vicuña Mackenna 2001 y dejando copia de ésta, en la Dirección de Administración.
c. Vencido el plazo, se aplicará la correspondiente sanción por medio del decreto respectivo el que será notificado por carta certificada y/o correo electrónico.
d. Si el adjudicatario ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la Unidad Técnica tendrá un plazo de 03 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del adjudicatario, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo adjudicatario, deberá formalizarse a través del Decreto Alcaldicio, en el cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. Tal decreto deberá notificarse al adjudicatario por carta certificada y/o correo electrónico.
e. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total o parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que la IMC deba efectuar al adjudicatario.
Ante la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente acreditados y fundados, el proveedor deberá enviar mediante correo electrónico explicando lo ocurrido y adjuntando los antecedentes que fundamenten su presentación, al Director(S) de Administración o a quien este designe, dentro de las 48 horas siguientes de acaecido el hecho.
La Ilustre Municipalidad de Calama resolverá dicha solicitud, de acuerdo con el mérito de los antecedentes acompañados, sea rechazándola o aceptándola. En este último caso, no procederá el cobro de multas.
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Monto Disponible |
$20.000.000.- IVA y flete incluido.
En el caso que las empresas presenten ofertas sobrevaloradas a las de mercado, La Ilustre Municipalidad de Calama tendrá la posibilidad de proceder a no adjudicar a ninguna empresa postulante, declarando desierto el proceso y procederá a realizar un nuevo llamado.
Se debe considerar que la oferta económica más conveniente, no será la única variable a considerar para proceder a fundamentar la adjudicación.
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Cláusula de Readjudicación |
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Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, , no acepta la Orden de Compra que formaliza el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
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Resolución de Empates |
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Oferta Técnica”.
De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "Presencia en la Zona” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en criterio "Documentos Administrativos Solicitados".
En caso que, no obstante lo anterior, la situación de empate subsista, se adjudicará a la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública en el portal www.mercadopublico.cl.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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En la etapa de adjudicación, existe una Comisión la cual está conformada por la Dirección de Administración, Administradora Municipal y Subdepto. Adquisiciones, las consultas serán canalizadas mediante correo electrónico pleano@municipalidadcalama.cl, quien posteriormente hará llegar las mismas a la Comisión de Adjudicación.
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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La ilustre Municipalidad de Calama podrá solicitar al proveedor adjudicado, el documento de la Inspección del Trabajo (F-30), si así lo estime conveniente.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Esta Licitación no considera plazos por documentos omitidos.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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