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1.-
La Oferta Administrativa deberá contener, debidamente
cumplimentados, los siguientes archivos:
a) Anexo Nº1.- Presentación del Oferente, Corresponde a
la individualización del oferente y representante legal.
b) AnexoNº2.-Declaración Jurada Simple, sobre
conocimiento de los documentos de la licitación.
c) Anexo N°3.- Declaración Jurada de independencia de
la oferta, declaración para ofertar.
d) Anexo Nº4.- Declaración Jurada para contratar, deudas
vigentes con trabajadores. Respaldando el anexo con el
certificado de antecedentes laborales y previsionales de la
dirección del trabajo vigente ( F-30).
En caso de constitución de Unión Temporal de
Proveedores, se adjuntarán los certificados de cada uno de
ellos.
e) Anexo Nº5.- Antecedentes Legales
e.1) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica
e.1.1) Copia de Escritura de Constitución
e.1.2) Copia de Certificado de Vigencia
e.1.3) Fotocopia del Rol Único Tributario
- En el caso de las personas jurídicas que se hayan
constituido en conformidad al sistema simplificado que
contempla la ley N° 20.659, certificado de vigencia obtenido
desde el Registro de Empresas y Sociedades creados en
virtud de citada ley, al cual se accede desde los sitios
electrónicos www.tuempresaenundia.cl y
www.registroempresas.cl, administrados por el Ministerio
de Economía, Fomento y Turismo.
Respecto de las personas jurídicas distintas de las
sociedades, deberá adjuntar certificado de vigencia
(Ministerio de Justicia; Subsecretaría de Economía o
Servicio de Registro Civil e Identificación, según
corresponda) y fotocopia del Rol Único Tributario.
e.2) De tratarse de una Persona Natural, deberá presentar:
e.2.1). - Certificado digital de Inicio de Actividades otorgado
por el Servicio de Impuestos Internos, o bien el formulario
4415 de Inscripción al Rut y aviso de Inicio de actividades.
En el caso que el oferente no cuente con cualquiera de los
documentos anteriormente señalados, podrá presentar la
cartola tributaria emitida por el SII, donde indique la fecha
de Inicio de Actividades.
e.2.2). - Fotocopia de cédula de identidad, por ambos lados.
e.3) De tratarse de una constitución de Unión
Temporal de Proveedores
Junto con los antecedentes legales para poder ofertar,
descritos en las letras e.1) y e.2) de cada uno de los
proveedores que se unen para el efecto de participar en este
proceso de compras, según proceda, el representante de la unión temporal deberá adjuntar al momento de ofertar el
documento público o privado que da cuenta del acuerdo
para participar de esta forma.
f) Anexo N°6.- Currículum del oferente
Archivo que indique listado detallado de servicios de
similares características (Tiempo y servicios realizados,
indicando orden de compra, facturas) e Individualizando
cada uno con los siguientes datos: razón social del cliente,
descripción del servicio prestado por el oferente, plazo del
contrato (fecha de inicio y término), mencionando además
un contacto y datos de éste, como; nombre, cargo, dirección,
teléfono, correo electrónico, página web, etc.
Para efectos de validar la experiencia presentada, el oferente
deberá completar el anexo respectivo y adjuntar a lo menos
los siguientes documentos de respaldo: contratos, facturas,
órdenes de compra, certificados emitidos por el cliente u
otro documento que permita confirmar la información
indicada. La experiencia debe haber sido obtenida dentro de
los últimos 48 meses y debe considerar la totalidad de la
prestación del servicio solicitado, lo cual incluye:
alojamiento para más de 55 personas, servicio de
alimentación (que abarque desayuno, coffee break a media
mañana, almuerzo, coffee break a media tarde y cena), y el
servicio de espacios para actividades, contemplando áreas
verdes, salones para charlas, piscinas y garantía por daños.
En este apartado el proveedor deberá indicar su propuesta
de plazo de entrega en días hábiles.
Los proveedores sin bienes o servicios contratados en
el Registro de Proveedores deberán entregar los
antecedentes según lo indicado en las bases.
El hecho de estar inscrito en el portal de Proveedores no
otorgará ninguna Puntuación especial al momento de
evaluar las propuestas o decidir la adjudicación de la
licitación.
g) Anexo N°7.- Programa de Integridad y Compliance
Un Programa de Integridad o de Compliance es un conjunto
de acciones, políticas y procedimientos internos establecidos
por una organización con el objetivo de prevenir, detectar y
corregir conductas indebidas, tales como la corrupción.
En ese contexto, el oferente deberá indicar si cuenta con
un programa de integridad y compliance implementado, y
si éste es conocido por su personal, para lo cual deberá
adjuntar medios de verificación que permitan determinar
ambas exigencias.
En el caso de que algún oferente omita parte de esta
información, esta podrá ser solicitada por el foro de
aclaración de ofertas, siempre que estos se refieran a
situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo
para presentar ofertas y el periodo de evaluación, o bien no
impida dar cumplimiento con las especificaciones indicadas
en las bases de licitación.
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