Ficha Licitación

Licitación ID: 837-107-LP25

SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE INFORMES PERCIALES

Responsable de esta licitación: SERVICIO MEDICO LEGAL

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 8

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Servicios de digitalización de documentos	1 Global
Cod: 81112005	1 Global
SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE LOS INFORMES PERICIALES DE AUTOPSIA CORRESPONDIENTES AL PERIODO 1973–1990

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN DE INFORMES PERCIALES

Estado:

Cerrada

Descripción:

El objetivo de la presente licitación es contratar el servicio de digitalización de la documentación pericial informes de autopsias del período 1973 a 1990, garantizando estándares de calidad, seguridad, confidencialidad y trazabilidad, de acuerdo con las normativas archivísticas y de gestión documental vigentes.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

SERVICIO MEDICO LEGAL

Unidad de compra:

SERVICIO MEDICO LEGAL

R.U.T.:

61.003.000-9

Dirección:

Lucia subercaseux N°116

Comuna:

San Antonio

Región en que se genera la licitación:

Región Metropolitana de Santiago

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-11-2025 15:30:00

Fecha de Publicación: 30-10-2025 11:26:51

Fecha inicio de preguntas: 30-10-2025 12:00:00

Fecha final de preguntas: 10-11-2025 16:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 13-11-2025 16:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 21-11-2025 15:35:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 21-11-2025 15:35:00

Fecha de Adjudicación: 15-12-2025 18:00:00

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."

Visita a Terreno en SML Santiago, ubicado en Avda. La Paz 1012, Independencia, Santiago 06-11-2025 10:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Cuando el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), la declaración jurada a que refiere el párrafo anterior, deberá ser suscrita en línea a través del portal www.mercadopublico.cl, por el representante designado por la UTP. Sin perjuicio de lo anterior, a su vez, cada uno de los integrantes de la UTP deberá suscribir la declaración jurada simple cuyo formato referencial se acompaña, como Anexo “Declaración Jurada” (Personal Natural o Jurídica integrante de UTP).

2.- Requisitos Básicos: Podrán participar del proceso de licitación todas las personas naturales o personas jurídicas, nacionales o extranjeras, o Uniones Temporales de Proveedores (UTPs), que cumplan con las exigencias que se indican en las especificaciones técnicas y que acrediten condiciones de participación establecidas en las presentes bases. De conformidad al inciso primero del artículo 4 de la ley N° 19.886 “Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años”. De acuerdo a la letra d), del artículo 26 del Decreto N° 211 que fija normas para la defensa de la libre competencia “En el caso de las conductas previstas en la letra a) del artículo 3° (hechos, actos o convenciones que impiden, restringen o entorpecen la libre competencia o que tienden a producir dichos efectos), podrá imponer (el Tribunal), además, la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración centralizada o descentralizada del Estado, con organismos autónomos o con instituciones, organismos, empresas o servicios en los que el Estado efectúe aportes, con el Congreso Nacional y el Poder Judicial, así como la prohibición de adjudicarse cualquier concesión otorgada por el Estado, hasta por el plazo de cinco años contado desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada.

Documentos Técnicos

1.- Entregar Antecedentes Técnicos: Los participantes deberán adjuntar todos y cada uno de los documentos o certificados solicitados en las Bases Técnicas a www.mercadopublico.cl, que permitan la evaluación de sus propuestas de conformidad a los parámetros de evaluación expuestos en las Bases Técnicas. Los proponentes deberán ajustar sus propuestas a los requerimientos mínimos según Bases Técnicas; no obstante, podrán presentar ofertas de mejor calidad técnica a la señalada. Ofertas Alternativas: En el presente proceso de licitación, se autoriza a un mismo proveedor, para presentar más de una oferta respecto a los requerimientos planteados. Cada oferta deberá ser identificada claramente y adjuntar toda la documentación e información requerida para una correcta aplicación de los criterios de evaluación (Antecedentes Administrativos, Antecedentes Técnicos y Antecedentes Económicos). Esta autorización incluye la presentación de una garantía por seriedad de la oferta por cada una de las ofertas o propuestas presentadas por un proveedor, en caso de que dicha garantía sea requerida, según se indica más adelante en relación a las garantías del proceso

Documentos Económicos

1.- a) Presupuesto detallado (Valores unitarios). b) Presupuesto Total (valor unitario x unidades solicitadas por línea ofertada) según formato oficial. Los valores deberán ser ingresados en la glosa del portal sin considerar impuestos, es decir valores netos. En los documentos adjuntos relativos a los presupuestos se incluirán los valores con impuestos. NOTA: Las ofertas recibidas que superen el monto estimado e informado para las líneas en que participan, podrán ser declaradas inadmisibles por el SML, por razones presupuestarias.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 CERTIFICACIONES EN GESTION DE SEGURIDAD	VER EL PUNTO XII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS BASES TÉCNICAS	20%
2 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS	VER EL PUNTO XII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS BASES TÉCNICAS	10%
3 PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y COMPLIANCE	VER EL PUNTO XII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS BASES TÉCNICAS	5%
4 OFERTA ECONÓMICA (PRECIO)	VER EL PUNTO XII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS BASES TÉCNICAS	40%
5 VISITA A TERRENO	VER EL PUNTO XII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS BASES TÉCNICAS	10%
6 EXPERIENCIA DEL OFERENTE	VER EL PUNTO XII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS BASES TÉCNICAS	15%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	Presupuesto Servicio Médico Legal
Monto Total Estimado:	192777359


Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Monto incluye impuestos

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Carola Samur
e-mail de responsable de pago:	csamur@sml.gob.cl

Prohibición de subcontratación:	No permite subcontratación En consideración al articulo 128, letra a del Reglamento de Compras, se prohíbe la subcontratación, por cuanto la documentación a digitalizar corresponde a información pericial, cuyo contenido es sensible, reservado y posee un valor probatorio

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8. Garantías requeridas

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Servicio Médico Legal
Fecha de vencimiento:	30-09-2026
Monto:	5 %

Descripción:	El oferente cuya propuesta se adjudique el presente proceso de licitación, deberá presentar esta caución o garantía, previo a la suscripción del contrato. Dicha Garantía de Fiel Cumplimiento (en el caso de instrumentos financieros como vale vistas o boletas de garantías que requieren entrega material del mismo documento) deberá ser entregada con un certificado de la institución financiera emisora que acredite su autenticidad, en las dependencias de Oficina de Partes del SML, ubicada en Avenida La Paz N ° 1012, Independencia, Santiago, cuyo horario de atención es de 09:30 a 14:00 horas de lunes a viernes, el que puede confirmarse a los teléfonos 227823514 y 227823614. La entrega del documento debe realizarse en sobre cerrado indicando "Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato" e ID de licitación. Para el caso de instrumentos de garantía de carácter electrónico (garantías que no requieren entrega material del mismo documento); su entrega consistirá en el envío de dichos documentos con sus respectivos códigos de verificación, al correo del asesor jurídico a cargo de la confección del contrato, indicando en el asunto "Garantía por fiel cumplimiento" y señalando el ID del proceso al que se refiere, dentro del mismo plazo antes señalado. Esta garantía deberá otorgarse mediante instrumento pagadero a la vista, irrevocable, a nombre del Servicio Médico Legal, por el monto que corresponda al porcentaje antes indicado sobre el valor neto adjudicado a la empresa, con una vigencia mínima de 9 meses (contempla a lo menos 60 días hábiles después de terminado el contrato, en conformidad con lo establecido por el art. 121 del Reglamento de la Ley Nº 19.886). En caso de prórroga de los plazos comprometidos para la entrega del bien o servicio contratado; el adjudicatario deberá extender el tiempo de vigencia de la garantía con el objeto de asegurar el cumplimiento de la obligación. En caso de término anticipado del Contrato, por causa imputable al ADJUDICATARIO, el SML hará efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del Contrato, de acuerdo con lo especificado en la sección Término Anticipado del Contrato, de estas Bases. En caso que se proceda a hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del Contrato, sin poner término anticipado al contrato (en el caso de multas), el ADJUDICATARIO deberá presentar una nueva garantía de fiel y oportuno cumplimiento de Contrato, en conformidad con lo establecido en la presente sección.

Glosa:	Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato Licitación Pública ID 837-107-LP25

Forma y oportunidad de restitución:	El oferente deberá enviar un correo solicitando la devolución de la garantía indicando el ID de la licitación, Nombre y RUT de la empresa, al correo electrónico: garantiasml@sml.gob.cl

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

9.1.- DE LA FECHA DE PUBLICACIÓN DE RESPUESTAS

Según resolución Aprueba Bases adjuntas

9.2.- DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y SUS OBLIGACIONES

Según resolución Aprueba Bases adjuntas

9.3.- MODIFICACIÓN DE LAS BASES

Según resolución Aprueba Bases adjuntas

9.4.- DE LOS CRITERIOS DE DESEMPATE

Según resolución Aprueba Bases adjuntas

9.5.- DEL CIERRE Y APERTURA ELECTRÓNICA DE LA LICITACIÓN

Según resolución Aprueba Bases adjuntas

9.6.- ERRORES U OMISIONES FORMALES DURANTE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS