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3.1. OFERTA TÉCNICA
Esta oferta corresponderá a los requerimientos técnicos señalados en la sección 10. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de las presentes Bases, cuyo contenido debe ser aceptado por medio del ANEXO N° 7 ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS el que deberá ser ingresado a la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl hasta el día y hora señalados en el CALENDARIO DE LA LICITACIÓN.
10.1. ANTECEDENTES GENERALES
De acuerdo con el procedimiento establecido por la Ley N° 19.903, sobre el otorgamiento de la posesión efectiva de la herencia intestada, el Servicio de Registro Civil e Identificación deberá, de acuerdo al artículo 7º de dicha norma y conforme a lo establecido en el art. 21º de su Reglamento de Ley, publicar en extracto las Resoluciones emanadas de los Directores Regionales que digan relación con dicha gestión, en un Diario Regional correspondiente a la Región en que se inició el trámite correspondiente, en día 1° o 15 de cada mes o el día hábil siguiente si éstos recayeren en día sábado, domingo o feriado.
Los diarios regionales interesados en participar, sean en soporte físico (papel) o electrónico, deberán a lo menos, circular o actualizarse todos los días hábiles, con el propósito de poder cumplir con el mandato legal.
10.2. REQUISITOS DE CONCURSABILIDAD
A objeto de cumplir con la obligación legal antes referida, se requiere que el medio en que se efectúe la publicación cumpla con los siguientes requisitos:
-Deberá circular en soporte físico de papel y/o electrónico.
-Deberá, a lo menos, circular y/o actualizarse todos los días hábiles.
Las características antes señaladas son requisitos de concursabilidad, por lo que la(s) Oferta(s) que no los contemplen, será(n) declarada(s) inadmisible(s).
10.3. INFORMACIÓN RELEVANTE
10.4 REQUERIMIENTOS ESPECIALES
Las siguientes actividades representan el marco de exigencia básica y obligatoria al que todos los oferentes deberán someter sus ofertas y, consecuentemente serán las obligaciones del ADJUDICATARIO:
a) El texto de los extractos de las Resoluciones emanadas de la Dirección Regional, que concedan, rectifiquen o modifiquen una posesión efectiva se entregará, por parte del SERVICIO, en archivo digital (HTML, WORD, y/o PDF) vía mail enviado por el Administrador de Contrato a la contraparte designada por el ADJUDICATARIO.
b) El SERVICIO, podrá entregar el archivo mencionado anteriormente, a su entera discreción, hasta las 20:00 horas del día hábil anterior a la fecha de publicación, debiendo el ADJUDICATARIO, disponer de los recursos humanos y tecnológicos para el procesamiento de la información, necesarios para cumplir con las fechas legales de publicación.
c) Asimismo, el ADJUDICATARIO, deberá entregar una copia digital de cada publicación, optando por un formato que permita su impresión, el cual deberá llevar título con formato y logo Institucional; el que deberá ser enviado al Administrador de Contrato del SERVICIO.
d) El oferente deberá, disponer en su página web, de banner desde portada con información disponible acerca de la publicación que corresponda.
e) De igual modo, deberá mantener un historial digital en su página web, con a lo menos, las últimas 12 publicaciones anteriores a la correspondiente al periodo en cuestión.
f) El oferente deberá, disponer en su página web, de banner desde portada con acceso directo a la página oficial del SERVICIO, www.srcei.cl
Se debe tener presente que la publicación contempla un título y un encabezado en el cual se identifica el Director Regional y a continuación los extractos, tal como se observa en el formato siguiente:
POSESIONES EFECTIVAS DE HERENCIAS INTESTADAS
(ART. 7° LEY N° 19.903)
SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN
REGIÓN DE LOS LAGOS
El Director Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación Región de Los Lagos, concedió la Posesión Efectiva de la Herencia Intestada de los causantes que se señalan a continuación, a los herederos y en la fecha que se indica en cada caso:
TORO MONTECINOS, TEODOLINA HORTENCIA: con fecha 31-12-2015 autoriza modificación inventario Posesión Efectiva concedida el 24-03-2014, publicada el 01-04-2014.
URREA CERNA, VÍCTOR ENRIQUE: con fecha 31-12-2015 autoriza modificación inventario Posesión Efectiva concedida el 13-11-2015, publicada el 16-11-2015.
VELÁSQUEZ GARCÍA, JOSÉ ABEL: con fecha 31-12-2015 autoriza modificación inventario Posesión Efectiva concedida el 30-06-2006, publicada el 17-07-2006.
AGÜERO BARRÍA, MANUEL SEGUNDO: a Hijo(a)s MARISOL DE LOURDES AGÜERO SOTO, YAZMÍN DEL CARMEN AGÜERO SOTO, OMAR FERNANDO AGÜERO SOTO, SANDRA ROXANA AGÜERO SOTO, JESSICA CANDELARIA AGÜERO SOTO, a Cónyuge AMANDA DE LOURDES SOTO AGUILANTE, con fecha 04-01-2016.
ALMONACID ZAMORANO, SAMUEL: a Hijo(a)s MARÍA RAQUEL ALMONACID IJERRA, GUILLERMO ENRIQUE ALMONACID IJERRA, MANUEL ANTONIO ALMONACID IJERRA, MARÍA ELISABETH ALMONACID HIJERRA, JOSÉ SALVADOR ALMONACID IJERRA, JOSÉ RODOLFO ALMONACID IJERRA, ANA CELIA ALMONACID IJERRA, MELANIA DEL CARMEN ALMONACID IJERRA, LIDIA MARCIA ALMONACID IJERRA, PEDRO ARTEMIO ALMONACID IJERRA, RUBÉN MARCOS ALMONACID IJERRA, a Cónyuge ANTONIA IJERRA MANCILLA, con fecha 31-12-2015.
Etcétera…
- La publicación contempla un título, logo y un encabezado en el cual se identifica el Director Regional y a continuación los extractos con un espacio de 2mm.
10.4. PROPUESTA ECONÓMICA
La Propuesta Económica deberá presentarse según el ANEXO N° 4: FORMATO DE COTIZACIÓN.
En dicho Anexo deberá indicarse un precio unitario por extracto, independiente del tamaño de éste, el cual debe ser calculado por el OFERENTE en base a las siguientes estimaciones:
- Estimación de cantidad de extractos a publicar en cada oportunidad: 200 (doscientos) extractos en promedio.
10.5. OPERATIVIDAD DEL SERVICIO
EL SERVICIO enviará al ADJUDICATARIO, en soporte electrónico, la información a publicar con la debida antelación, mediante el envío de correo electrónico al coordinador de contrato de la empresa; en todo caso, dicha información podrá ser enviada, a su entera discreción, hasta las 20:00 horas del día hábil anterior al de publicación.
El SERVICIO requerirá que las publicaciones se efectúen siempre en ambas fechas (1° y 15° de cada mes o día siguiente hábil cuando estos recaigan en día sábado, domingo o festivo), sin que exista un mínimo o un máximo de extractos a publicar, debiendo, en todo caso, efectuarse por una sola vez, en alguna de las fechas señaladas; de lo cual, deberá siempre, remitir un archivo digital con formato imprimible de dicha publicación, la que deberá contener el logo institucional del SERVICIO y la correspondiente información acerca del diario electrónico o medio impreso donde se realizó la publicación.
Una vez publicados los extractos, el ADJUDICATARIO, dentro de los primeros 10 (diez) días hábiles del mes siguiente a la publicación, emitirá una factura por el valor total de los extractos publicados, detallando los que corresponden al día 1° y al día 15. El SERVICIO revisará la facturación y la pagará dentro de los 30 (treinta) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la factura, realizando los descuentos por multas, si corresponde.
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