ARTÍCULO 1º: NORMATIVA Y TIPO DE LICITACIÓN

La presente licitación pública se rige por la Ley Nº19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento y estas Bases, que se encuentran conformadas por Bases Administrativas y Técnicas, además de sus Anexos.

Las presentes Bases son obligatorias para los que participen en la licitación, entendiéndose que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

La normativa y documentos señalados anteriormente forman parte integrante de la presente licitación, junto a los siguientes antecedentes:

1. Modificaciones que se introduzcan a las Bases Administrativas y Técnicas que se aprueban por este acto.
2. Las consultas a las Bases formuladas por los oferentes y las respectivas respuestas evacuadas por SERNAGEOMIN.
3. Las aclaraciones que se efectúen a las Bases de iniciativa de SERNAGEOMIN.
4. Las correspondientes ofertas técnicas y ofertas económicas de los proponentes.
5. Los antecedentes solicitados a cada postulante.
6. Las aclaraciones a las ofertas que solicite SERNAGEOMIN.
7. El acto administrativo que adjudica la presente licitación pública
8. El acto administrativo que apruebe el contrato de prestación de servicios.
9. Las órdenes de compra que se emitan al proveedor.

Se deja constancia que la presente licitación contempla la opción de adjudicación simple y total, mediante la cual SERNAGEOMIN busca seleccionar la propuesta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación establecidos en estas Bases, con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, adjudicando en su caso la licitación a un solo oferente.

ARTÍCULO 2º: COMUNICACIONES Y PLAZOS

Todas las comunicaciones que deban efectuarse con motivo de esta licitación pública, con anterioridad a la adjudicación de la misma deberán canalizarse exclusivamente por medio del portal de internet www.mercadopublico.cl. Durante el período indicado no se aceptarán ni responderán comunicaciones planteadas por un conducto diferente al señalado, sin perjuicio de otras vías de comunicación que se encuentren expresamente previstas en estas Bases, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 27 del Reglamento de la Ley N°19.886.

Los plazos a que se haga referencia en estas Bases son de días corridos, salvo que se señale expresamente lo contrario.

Cuando el último día del plazo recaiga en día sábado, domingo o festivo, este se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.

ARTÍCULO 3º: PARTICIPANTES

Podrán participar y presentar ofertas aquellas personas naturales y jurídicas, que tengan interés en ello, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo siguiente.

Podrán participar también grupos de personas jurídicas o naturales que se unan para presentar una oferta en conjunto, en cuyo caso, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.

Sin perjuicio de lo anterior, se deja constancia que el acuerdo en que conste la unión temporal deberá establecer, a lo menos, lo siguiente:

1. Identificación de sus integrantes
2. La solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con SERNAGEOMIN. Por lo anterior, las partes no podrán establecer en el acuerdo, cláusulas de exención o de limitación de responsabilidad para alguno de los integrantes.
3. El nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes, quien deberá ser aquel que presente su oferta en el portal www.mercadopublico.cl. Dicha designación deberá recaer en alguno de los integrantes de la unión temporal, o sus representantes, no pudiendo ser designado un tercero ajeno a ésta.
4. La vigencia de la unión temporal no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, considerando su eventual renovación.

Será obligación de la Unión Temporal de Proveedores dar aviso inmediato a SERNAGEOMIN en caso de retiro de uno o más de sus integrantes, o en caso de modificación de la unión, debiendo acompañarse el respectivo documento modificatorio.

Se deja constancia que, tanto las Uniones Temporales de Proveedores que participen en la presente licitación, como SERNAGEOMIN, deberán ceñirse a las disposiciones del artículo 67 bis del Reglamento de la Ley N°19.886 y a las recomendaciones contenidas en la Directiva N°22 de la Dirección de Compras y Contratación Pública, sobre “Orientaciones sobre la participación de las uniones temporales de proveedores en los procesos de compra”, disponible en disponible en http://www.chilecompra.cl/category/centro-de-documentación/normativa/directivas-de-compra/.

ARTÍCULO 4°: INHABILIDADES Y PROHIBICIONES

Los oferentes no podrán incurrir en las inhabilidades o prohibiciones señaladas en el inciso 1° del artículo 4° de la Ley Nº19.886, para cuyo efecto el proponente deberá suscribir la Declaración Jurada Simple disponible en la plataforma de mercado público al momento de subir o presentar su oferta.

Sin perjuicio de lo anterior, se deja constancia de que no podrán contratar con SERNAGEOMIN aquellos participantes que se encuentren en una o más de las situaciones que se indican a continuación:

1. Incurrir en las inhabilidades o prohibiciones que a continuación se indican, señaladas en el inciso 6°, del artículo 4°, de la Ley Nº19.886, para cuyo efecto el adjudicatario deberá suscribir la declaración jurada disponible en el portal www.mercadopublico.cl, que señala lo siguiente:

a)    Ser funcionario directivo de SERNAGEOMIN, o tener respecto de alguno de dichos directivos los vínculos de parentesco descritos en la letra b), del artículo 54, de la Ley N°18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado (cónyuge, hijo, adoptado, o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, inclusive);

b)    Ser una sociedad de personas en la que formen parte los funcionarios directivos de SERNAGEOMIN, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b), del artículo 54, de la Ley N°18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado;

c)    Ser una sociedad en comandita por acciones o sociedad anónima cerrada en que una o más de las personas indicadas en la letra a) anterior sean accionistas;

d)    Ser una sociedad anónima abierta en que alguna de las personas indicadas en la letra a) precedente sea dueña de acciones que representen el 10% o más del capital.

e)    Ser gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.

1. Haberle sido aplicada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, la medida de prohibición de contratar a cualquier título con órganos públicos de la administración centralizada o descentralizada del Estado, con organismos autónomos o con instituciones, organismos o empresas o servicios en lo que el Estado efectúe aportes, con el Congreso Nacional y el Poder Judicial, así como la prohibición de adjudicarse cualquier  concesión otorgada por el Estado, hasta por el plazo de cinco años contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, en conformidad a lo dispuesto en la letra d), del artículo 26, del Decreto Ley N°211, de 1973.

1. Tratándose de entidades privadas, encontrarse incorporada en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, para cuyo efecto el adjudicatario deberá acompañar certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración.

1. Tratándose exclusivamente de personas jurídicas, tener condena vigente que le prohíba celebrar actos con los Órganos de la Administración del Estado, en conformidad a lo dispuesto en los artículos 8° y 10 de la Ley N°20.393, para cuyo efecto SERNAGEOMIN consultará el Registro de personas jurídicas a las que se ha impuesto esta pena, que mantiene la Dirección de Compras y Contratación Pública.

Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores formalizada en los términos señalados en el artículo 3° precedente, las causales de inhabilidad establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la unión individualmente considerado, debiendo en consecuencia suscribir cada uno de ellos la correspondiente Declaración Jurada indicada en el párrafo anterior, según corresponda. En caso de afectar una causal de inhabilidad a un integrante de la unión, esta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.

ARTÍCULO 5°: CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES

Los oferentes podrán formular consultas a las bases, a través de la funcionalidad “preguntas licitación” que estará habilitado en el portal www.mercadopublico.cl, dentro de los 4 días corridos siguientes a la publicación del llamado. Dichas consultas serán respondidas por esa misma vía, dentro de los 2 días corridos siguientes al vencimiento del plazo anterior.

No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto.

Asimismo, a través del portal, SERNAGEOMIN podrá efectuar a iniciativa propia aclaraciones a las Bases, para precisar el alcance o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas ofertas. En ningún caso se podrán formular aclaraciones con posterioridad al sexto día corrido siguiente a la publicación del presente llamado a licitación.

Las respuestas y aclaraciones que se formulen no podrán modificar lo dispuesto en las presentes Bases, sin perjuicio de lo cual se entenderá que contribuyen a determinar el alcance y sentido de las mismas y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas. Lo anterior es sin perjuicio de las medidas extraordinarias por caso fortuito, que se formalizarán mediante aclaraciones en los términos dispuestos en el artículo 1 de estas Bases.

Sin perjuicio de lo señalado, SERNAGEOMIN podrá también modificar las presentes Bases antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o con motivo de una consulta o aclaración solicitada por alguno de los interesados.

Las modificaciones que se introduzcan formarán parte integrante de las Bases y estarán vigentes desde la total tramitación del respectivo acto administrativo, el que deberá considerar un aumento prudencial del plazo para la presentación de ofertas, a fin de que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.

En todos los casos, será obligación de los interesados, revisar periódicamente el proceso de licitación, por medio del portal www.mercadopublico.cl, y considerar para la preparación de sus ofertas las respuestas y aclaraciones emitidas por SERNAGEOMIN, como asimismo toda modificación introducida a las Bases.

ARTÍCULO 6º: FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán presentarse en formato electrónico a través del portal de Internet www.mercadopublico.cl, no estarán sujetas a condición alguna y serán de carácter irrevocable.

No se aceptarán ofertas presentadas por un conducto diferente al señalado, salvo en los casos previstos en el artículo 62 del Reglamento de la Ley N°19.886, en cuyo caso las ofertas deberán presentarse en soporte papel y entregarse dentro del plazo y hora señalado en el artículo sobre “Plazo de Presentación de las Ofertas”, en Oficina de Partes de SERNAGEOMIN, ubicada en Avenida Santa María N°0104, comuna de Providencia o bien en la Oficina de Partes de la Dirección Regional de Coquimbo, ubicada en Av. Balmaceda Nº4871, La Serena, región de Coquimbo, en sobre cerrado dirigido al Jefe del Departamento de Administración y Finanzas del SERNAGEOMIN, con indicación del N° de ID de las presentes Bases en el portal www.mercadopublico.cl, rotulado “Contratación del servicio de remodelación y reparación de 4 baños de las dependencias del Centro de Veraneo de Tongoy, ubicado en Roque Esteban Scarpa N°500, comuna de Tongoy, región de Coquimbo”. Cada oferta que se realice deberá efectuarse respecto de todos los requerimientos previstos en las presentes bases, sin que sea posible efectuar ofertas parciales.

Se deja constancia que un mismo oferente NO podrá presentar más de una oferta.

ARTÍCULO 7°: PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Las ofertas deberán presentarse dentro de los 10 días corridos siguientes a la publicación de estas Bases en el Portal www.mercadopublico.cl., hasta las 12:00 horas del último día del plazo, a menos que el último día del plazo recaiga en día lunes, o en un día hábil inmediatamente siguiente a un feriado, en cuyo caso las ofertas podrán presentarse hasta las 15:00 horas. No se aceptarán ofertas presentadas después del día y hora dispuestos al efecto.

Si al cierre de las ofertas, existen 2 o menos ofertas, el plazo será ampliado automáticamente, por 2 días hábiles

Con todo, en caso de indisponibilidad técnica del portal www.mercadopublico.cl, durante este período, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de Compras Públicas, excepcionalmente las ofertas podrán ser recibidas en soporte papel, dentro de los 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, en virtud de lo establecido en el N° 2, del artículo 62, del Decreto Supremo Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.

ARTÍCULO 7° BIS: VISITA TECNICA

El presente proceso de licitación contempla una visita previa a las dependencias del Centro de Veraneo de Tongoy, las cuales se encuentran ubicadas en Roque Esteban Scarpa N°500, comuna de Tongoy, región de Coquimbo, la que tendrá por finalidad que los oferentes puedan enterarse en terreno de las condiciones en donde se desarrollarán los servicios, todo ello con el objeto de presentar una oferta ajustada, en términos económicos y técnicos, a los requerimientos de la presente licitación.

Dicha visita técnica tendrá el carácter de obligatoria, y será realizada durante los días y horarios a definir que se comunicarán oportunamente a los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl. De éstas se levantará un acta que acredite su participación.

ARTÍCULO 8º: CONTENIDO DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán contener en formato electrónico o digital:

1. Antecedentes Generales del Proponente:

1. Tratándose de Personas Jurídicas

Declaración Jurada, disponible en la plataforma de mercado público, al momento de ingresar su oferta, debidamente completa y firmada, que dé cuenta que el proponente no incurre en ninguna de las inhabilidades o prohibiciones previstas en los incisos 1° y 6° del artículo 4° de la Ley Nº19.886.

B.    Tratándose de Personas Naturales

Declaración Jurada Simple, disponible en la plataforma de mercado público, al momento de ingresar su oferta, debidamente completa y firmada, que dé cuenta que el proponente no incurre en ninguna de las inhabilidades o prohibiciones previstas en los incisos 1° y 6° del artículo 4 de la Ley Nº19.886.

C.    Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores

1. Documento público que formaliza la unión, de acuerdo al formato del Anexo N°1 el que debe dar cuenta a lo menos del acuerdo para participar de esta forma, de la solidaridad establecida entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con SERNAGEOMIN, y del nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes, de acuerdo a los requisitos exigidos en el artículo 3° “Participantes”, de las presentes bases. La vigencia de esta unión temporal no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, considerando su eventual renovación.

1. Declaraciones Juradas Simples disponibles en la plataforma de mercado público de cada uno de las personas naturales o jurídicas que forman la unión temporal, al momento de ingresar su oferta, debidamente completas y firmadas, que den cuenta que el respectivo integrante no incurre en ninguna de las inhabilidades o prohibiciones previstas en los incisos 1° y 6° del artículo 4° de la Ley Nº19.886 (según formulario contenido en Anexo Nº2 o N°3 de estas Bases, según corresponda).

II. Oferta Técnica

La Oferta Técnica deberá ajustarse a lo previsto en el apartado denominado “Bases Técnicas”, y cumplir con todo el contenido señalado en el artículo “Contenido de la Oferta Técnica” previsto en el referido apartado, debiendo presentarse electrónicamente a través del portal www.mercadopublico.cl en la sección anexos técnicos.

Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los integrantes de la misma determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.

III. Oferta Económica

En el formulario electrónico del portal www.mercadopublico.cl  se deberá informar el precio neto de la contratación, expresado en pesos chilenos y sin impuestos.

Adicionalmente, deberá presentarse a través del portal, el Detalle de Oferta Económica que se acompaña como Anexo N°4 de estas Bases, en que se indique claramente la naturaleza y cuantía de los impuestos que afectan al servicio, y que en consecuencia deberán ser aplicados sobre el monto neto señalado en el formulario electrónico del portal.

Las ofertas económicas, con impuesto incluido, deberán enmarcarse dentro del presupuesto disponible, el que asciende al monto máximo $6.500.000.- (seis millones quinientos mil pesos), impuesto incluido, el que se encuentra ajustado a las condiciones reales y actuales del mercado y en caso de sobrepasar dicho monto, estas ofertas quedarán fuera de Bases y no serán evaluadas por resultar inadmisibles.

Es importante señalar que todos los costos en que incurra el oferente adjudicado estarán dentro del valor ofertado; por tanto, el SERNAGEOMIN no incurrirá en gastos ni costos adicionales al valor adjudicado.

En caso de que se presente disconformidad entre los precios informados por el oferente en el formulario electrónico y los precios señalados en el Anexo N°4, primará el precio informado en el referido Anexo.

Asimismo, en caso de que se presente disconformidad entre los precios y/o impuestos desglosados informados por el oferente en el Anexo N°4 y la suma total señalada en el mismo Anexo, primará el precio total con IVA incluido informado, y se procederá a ajustar el monto proporcionalmente, de manera que la suma del precio e impuestos en su caso cuadre con el precio total con IVA incluido informado por el oferente.

Si la licitación resulta adjudicada a un oferente cuya propuesta económica haya presentado la disconformidad señalada precedentemente, al momento de emitir la correspondiente orden de compra en el portal www.mercadopublico.cl, deberá dejarse constancia en las observaciones de la misma, del precio indicado en el Anexo N°4, ajustado, en su caso, en la forma indicada en el inciso precedente.

ARTÍCULO 9°: PACTO DE INTEGRIDAD.

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de Licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes Bases de Licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12 y 16, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

1. El oferente se obliga a no ofrecer, ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

1. El oferente se obliga a no intentar, ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

1. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

1. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

1. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
2. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de Licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

1. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

1. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen, directa o indirectamente, en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Se deja expresa constancia de que toda referencia al “oferente” efectuada en este artículo se hace extensiva al respectivo adjudicatario y/o contratista.

El incumplimiento por parte del oferente, adjudicatario o contratista, en su caso, de uno o más de los compromisos asumidos en virtud del “Pacto de Integridad”, contenido en estas Bases, acarreará la inadmisibilidad de la respectiva oferta o el término anticipado del contrato, procediéndose a ejecutar la respectiva garantía de seriedad de la oferta o de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, según corresponda.

ARTÍCULO 10º: DE LA VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las ofertas mantendrán su vigencia por un plazo de 60 días corridos, contados desde el vencimiento del plazo para la presentación de las ofertas.

Si dentro del plazo de validez de las ofertas antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación o la readjudicación, SERNAGEOMIN podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas, hasta por igual periodo. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.

ARTÍCULO 11°: APERTURA DE LAS OFERTAS

La apertura electrónica de las propuestas se efectuará desde el cierre de las ofertas hasta 24 horas hábiles siguientes.

Se levantará un Acta de Apertura Electrónica emitida en el portal www.chilecompra.cl en la cual se dejará constancia del día y hora de la apertura, de la individualización de los oferentes y de la aceptación o rechazo de sus ofertas, señalando en su caso el fundamento del rechazo, como asimismo, cualquier otro hecho relevante.

ARTÍCULO 12°: REVISIÓN DE LAS OFERTAS Y SUBSANACIÓN DE ERRORES U OMISIONES

Sólo se aceptarán Ofertas enviadas electrónicamente vía el portal www.mercadopublico.cl

Tratándose de una unión temporal de proveedores, sólo se aceptarán ofertas presentadas por el representante o apoderado común con poderes suficientes, nombrado en el documento que formalice la unión.

Se procederá a rechazar aquellas propuestas presentadas por participantes que no hayan remitido su oferta técnica y su oferta económica, electrónicamente, a través del portal www.mercadopublico.cl.

SERNAGEOMIN solicitará a los oferentes que salven los errores u omisiones formales detectados en el acto de apertura o en el posterior proceso de revisión de las ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información.

Para estos efectos, se otorgará un plazo de 48 horas corridas contadas desde la publicación de este requerimiento en el Sistema de Información, para que el oferente subsane la omisión de las formalidades requeridas, pero será sancionado en la calificación de su oferta, específicamente en el factor “Presentación Formal de las Propuestas”, según lo estipulado en el artículo sobre “Evaluación de las Ofertas” contenido en estas Bases.

Transcurrido el plazo otorgado sin que el participante subsane los errores u omisiones señaladas, se declarará inadmisible sin más trámite su oferta, salvo en los casos en que las presentes Bases contemplen expresamente como sanción para la falta de información, la asignación de una determinada nota en la evaluación del correspondiente factor.

En todos los casos, será exclusiva responsabilidad de los interesados, revisar permanentemente la funcionalidad denominada “Aclaración ofertas”, disponible en el portal www.mercadopublico.cl, a través de la cual se solicitará la subsanación de errores u omisiones detectados y/o los antecedentes o certificaciones omitidos, debiendo enviar oportunamente los antecedentes requeridos.

ARTÍCULO 13°: SOLICITUD DE ACLARACIONES

SERNAGEOMIN podrá solicitar a los oferentes, a través del denominado foro inverso disponible en el portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones con respecto a sus ofertas o la complementación de alguna información. Las aclaraciones que se pidan o que se den, o la información que se solicite o se acompañe, no podrán alterar la oferta o el precio de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes y el de estricta sujeción a las Bases.

Asimismo, SERNAGEOMIN podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.

Será exclusiva responsabilidad de los interesados, revisar permanentemente la funcionalidad denominada “Aclaración ofertas”, disponible en el portal www.mercadopublico.cl, a través de la cual se solicitarán las aclaraciones que correspondan, y enviar oportunamente la información requerida.

ARTÍCULO 14º: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión Evaluadora integrada por los siguientes funcionarios:

a)    Patricio Duran Portuguez, RUN N°9.769.614-4, Contador del Servicio de Bienestar y Encargado de Servicios Dependientes, del Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas de SERNAGEOMIN.

b)    Francisco Silva Ibaceta, RUN N°13.635.100-1, Prevencionista de Riesgos del Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas de SERNAGEOMIN.

c)    Gisselle Barra Echeverría, RUN N°16.757.065-8, Analista de Gestión, del Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas.

En caso de ausencia o impedimento de algún integrante titular de la Comisión Evaluadora, nómbrase en calidad de reemplazante a Cristian Bórquez Guinan, RUN N°14.498.374-2, Jefe de Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas del Servicio Nacional de Geología y Minería.

Los criterios objetivos de evaluación, sus factores y sus ponderaciones se indican en el cuadro siguiente:

Los criterios de evaluación de las ofertas serán evaluados por la Comisión Evaluadora, de acuerdo con los puntajes o notas que obtengan de acuerdo a las fórmulas contenidas en la siguiente tabla:

Cada factor será calificado conforme la ponderación recién señalada, informando las razones o fundamentos tenidos en consideración para el otorgamiento del puntaje asignado.

SERNAGEOMIN se reserva el derecho de verificar los antecedentes presentados por los oferentes.

Resolución de Empates

En caso de que luego de realizado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más postulantes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo quedando ambas en condiciones de adjudicar, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en los siguientes criterios, según orden de prelación definido a continuación:

1. Oferta Económica
2. Plazo de ejecución
3. Experiencia Comprobada en el Rubro
4. Plazo de Garantía
5. Presentación de Antecedentes Formales

En caso de que una vez aplicadas las reglas referidas aún se mantenga el empate, se preferirá la oferta del proveedor que primero haya ingresado su oferta en el portal www.mercadopublico.cl

De la evaluación resultante, se elaborará un Acta que será suscrita por todos los integrantes de la Comisión Evaluadora. Dicha Acta dará cuenta de lo siguiente:

a)     Los errores u omisiones de fondo que se hayan constatado en el proceso de revisión de las ofertas desarrollado con posterioridad a la apertura, dejando constancia en consecuencia de las ofertas que no fueron evaluadas por no cumplir con los requisitos establecido en las Bases, y especificando los artículos que habrían sido vulnerados y la forma como se configuró dicha vulneración.

b)     Los errores u omisiones formales detectados tanto en el acto de apertura como en el posterior proceso de revisión de las ofertas, señalando si se solicitó la subsanación a través de foro inverso, y dando cuenta de si fueron subsanadas en tiempo y forma o no.

c)     La evaluación de las ofertas que resultaron admisibles, señalando los criterios y ponderaciones utilizados, la asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la aplicación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los criterios de evaluación.

d)     El Acta de Evaluación indicará con claridad a cuál oferente se sugiere adjudicar la licitación, o propondrá declarar desierto el proceso, en caso de que las ofertas presentadas no sean convenientes para los intereses de SERNAGEOMIN, o si ninguna de ellas resulta admisible por no cumplir los requisitos solicitados en las presentes Bases.

SERNAGEOMIN se reserva el derecho de adjudicar la licitación al oferente que obtenga el más alto puntaje por aplicación de los criterios de evaluación establecidos en estas Bases, aun cuando su oferta no sea la de más bajo precio, o rechazar fundadamente todas las ofertas por inconvenientes, declarando en este caso desierta la licitación.

ARTÍCULO 15°: DE LA ADJUDICACIÓN Y READJUDICACIÓN

Mediante la dictación de la correspondiente resolución fundada, SERNAGEOMIN podrá:

a. Declarar inadmisibles las ofertas cuando estas no cumplieren los requisitos establecidos en las presentes Bases.

b. Declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando estas no resulten convenientes a sus intereses.

c. Adjudicar la licitación al oferente que obtenga el más alto puntaje por aplicación de los criterios de evaluación establecidos en estas Bases, aun cuando su oferta no sea la de más bajo precio.

La adjudicación se efectuará mediante el correspondiente acto administrativo del SERNAGEOMIN, dentro de 10 días corridos contados desde el vencimiento del plazo para la presentación de las ofertas, notificándose dicho acto administrativo mediante su publicación en el Sistema de Información.

Este plazo podrá extenderse, debiendo informarse esta situación en el Sistema de Información, indicando la nueva fecha para la adjudicación, asimismo las razones que justifican esta ampliación de plazo.

Dicho acto administrativo deberá especificar los criterios de evaluación que, previamente establecidos en las Bases, hayan permitido al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 41 del Reglamento de la Ley N°19.886, aprobado por Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, señalando las notas que obtuvo en cada uno de ellos y las razones que justifican el puntaje otorgado.

Las consultas y/u observaciones respecto de la adjudicación podrán ser remitidas, en el plazo de 3 días corridos contados desde la publicación de la resolución de adjudicación, a través del aplicativo de gestión de reclamos disponible en la plataforma www.mercadopublico.cl

En caso de que el oferente adjudicado no se encuentre inscrito en dicho registro de proveedores de Mercado Público, deberá obtener ese estado en el plazo de 15 días hábiles corridos desde que el SERNAGEOMIN le notifique la adjudicación de su oferta.

Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no acepta la orden de compra en el plazo de dos días desde que le fue despachada, no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración, o no cumpliere los demás requisitos establecidos en las bases para formalizar la contratación, en los plazos que se establecen en las presentes Bases, SERNAGEOMIN tendrá derecho a readjudicar la licitación al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje y cumpla los requisitos establecidos en las presentes bases, y así sucesivamente, dentro del plazo de cuatro días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Los oferentes ubicados en los lugares segundo, tercero o siguientes, en su caso, deberán cumplir con la entrega de la documentación correspondiente, dentro del plazo de 4 días corridos, contados desde que se le notifique la decisión de adjudicársele la licitación.

Por su parte, en caso de que uno o más integrantes de una Unión Temporal de Proveedores no cumplan la exigencia de encontrarse inscrito y hábil en forma oportuna en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado y/o les afecta alguna causal de inhabilidad, la Unión Temporal deberá comunicar a SERNAGEOMIN dentro del mismo plazo de 4 días corridos señalado en el inciso precedente, si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.

La posibilidad de elección prevista en el inciso anterior no procederá en caso que el integrante de la unión que no cumpla la exigencia y/o a quien le afecta la inhabilidad, haya reunido una o más características objeto de evaluación de la oferta, en cuya virtud se haya decidido adjudicar la licitación a la respectiva Unión de Proveedores. En tal caso, se entenderá que la Unión de Proveedores adjudicada no acepta la adjudicación, pudiendo SERNAGEOMIN adjudicar y suscribir el contrato respectivo con el oferente que hubiere ocupado el segundo lugar, el tercero o los siguientes en la evaluación, conforme a lo regulado en los incisos precedentes.

ARTÍCULO 16º: DEL CONTRATO

La contratación que se origine con ocasión del presente proceso de licitación pública será formalizada mediante la emisión de la Orden de Compra respectiva a través del portal www.mercadopublico.cl, y la correspondiente aceptación de ella por parte del proveedor adjudicado, al tenor de lo dispuesto por el articulo N°63 del Reglamento de la Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios N°19.886.

En virtud de lo anterior, en las cláusulas que más adelante se haga mención del respectivo contrato, se debe entender que éste se formaliza con la emisión de la respectiva orden de compra.

ARTÍCULO 17°: ANTECEDENTES A ENTREGAR PREVIO A EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA

El oferente adjudicado deberá encontrarse inscrito y habilitado en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl.

En caso de que el oferente adjudicado no se encuentre inscrito y habilitado en dicho Registro, deberá obtener ese estado en el plazo de 2 días corridos desde que el SERNAGEOMIN le comunique la adjudicación de su oferta.

Tratándose de una Unión de Proveedores formalizada en los términos señalados en el inciso segundo del artículo denominado “Participantes” de estas Bases, cada integrante de la unión individualmente considerado deberá encontrarse inscrito y habilitado en el Registro señalado. En caso de que uno o más integrantes de la unión no cumplan dicha exigencia, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes de la misma o se desiste de su participación en el proceso.

La decisión que se adopte deberá ser comunicada por escrito por el representante o apoderado común con poderes suficientes, nombrado en el documento que formalice la unión, dentro del plazo de 2 (dos) días hábiles siguientes a aquel en que se constate la inhabilidad, y en caso de no efectuar esta comunicación dentro del plazo, se entenderá que se desiste de su participación y se procederá a la readjudicación.

El adjudicatario deberá informar el nombre completo y la dirección de correo electrónico de la Contraparte designada para la gestión de la prestación del servicio.

ARTÍCULO 19°: MEDIDAS A APLICAR EN CASO DE INCUMPLIMIENTO

En caso de que la entidad contratada incurra retrasos o incumplimientos en la prestación del servicio, se le aplicará una multa de acuerdo a lo que se indica en la tabla a continuación, la cual será imputable al proveedor adjudicado:

Normas para la aplicación de multas.

La decisión sobre la aplicación de la multa será notificada a la contratante, mediante carta certificada, indicándosele claramente la causa que da origen al incumplimiento, el monto de la multa y las instrucciones para el pago. La notificación se entenderá practicada a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de Correos que corresponda, debiendo ser pagada la multa dentro de los 30 (treinta) días hábiles siguientes a la notificación.

El contratante podrá presentar a SERNAGEOMIN sus descargos respecto de la aplicación de la multa, dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados desde su notificación, debiendo acompañar los antecedentes que acrediten la causal de exculpación (hechos o circunstancias constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor). Dicho reclamo deberá presentarse por escrito, e ingresarse a través de la Oficina de Partes de SERNAGEOMIN.

Toda reclamación presentada extemporáneamente será desechada de plano. Asimismo, todo reclamo presentado en forma verbal o por una vía distinta a la señalada, se considerará como no oficial y, por lo tanto, carente de validez administrativa.

SERNAGEOMIN resolverá, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción la reclamación presentada; acogiendo los fundamentos dados por el contratante, o bien rechazándolos, confirmando así la aplicación de la multa respectiva.

Vencido el plazo de 5 días hábiles sin que el contratante haya presentado reclamación, o bien rechazada la reclamación presentada, la aplicación de las multas se formalizará mediante la correspondiente resolución fundada, que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y se ejecutará unilateral y administrativamente por SERNAGEOMIN, deduciendo su valor de los pagos que corresponda cursar a la empresa, lo anterior sin perjuicio de los recursos administrativos a que haya lugar.

La aplicación de una multa no podrá implicar atraso alguno en el pago de facturas, reteniéndose de éstos, únicamente, el monto de las multas. El monto deducido por concepto de multa se pagará al adjudicatario o se retendrá definitivamente, en cuanto se conozcan las resultas de los recursos presentados, o hayan transcurrido los plazos previstos al efecto por la Ley N°19.880 sin que el interesado haya impugnado la respectiva resolución.

ARTÍCULO 19°: PLAZO DEL CONTRATO Y TERMINACIÓN ANTICIPADA

La orden de compra se entenderá perfeccionada desde la fecha de aceptación de la misma por parte del proveedor. Se debe tener presente que una vez que esta sea emitida por Sernageomin, el proveedor tendrá un plazo de 48 horas para su aceptación.

La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado de la relación contractual, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

1) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, cuando sea imputable a éste. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones. 

2) Si el adjudicado se encuentra en estado de notoria insolvencia o fuere declarado deudor en un procedimiento concursal de liquidación, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

3) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

4) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

5) Si se disuelve la sociedad o la unión temporal de proveedores adjudicada.

6) Si el adjudicatario, sus representantes o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:

a.- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.

b.- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación. 

c.- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.

7) Sobrepasar el límite o tope de las multas establecidas en la cláusula “Medidas a Aplicar en caso de incumplimiento” o en su caso, la aplicación de multa de un 5% del valor del contrato.

8) En caso que se apliquen más de 6 multas totalmente tramitadas en un periodo de 6 meses consecutivos.

9) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad establecidas en las presentes Bases.

10) Registrar, a la mitad del período de ejecución contractual, con un máximo de seis meses, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

11) En caso de ser el adjudicatario de una Unión Temporal de Proveedores (UTP):

a.       Inhabilidad sobreviniente de uno de los integrantes de la UTP en el Registro de Proveedores, que signifique que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros en los mismos términos adjudicados.

b.       De constatarse que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. En este caso, deberán remitirse los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.

c.       Retiro de algún integrante de la UTP que hubiere reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta.

d.       Cuando el número de integrantes de una UTP sea inferior a dos y dicha circunstancia ocurre durante la ejecución del contrato.

e.       Disolución de la UTP.

12) Falta de disponibilidad presupuestaria de Sernageomin.

De concurrir cualquiera de las causales arriba aludidas, excepto la del numeral 3) y 12), además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

El término anticipado por incumplimientos se aplicará siguiendo el procedimiento establecido en el punto “Procedimiento para Aplicación de Medidas derivadas de incumplimiento”:

Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.

Resciliación o término de mutuo acuerdo

Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término al contrato en cualquier momento, de común acuerdo, sin constituir una medida por incumplimiento. En este caso, no aplicará el cobro de la garantía de fiel cumplimiento.

ARTÍCULO 20°: PAGOS

El pago de los servicios contratados mediante el presente proceso de licitación se efectuará de la siguiente forma:

Cada hito se pagará dentro de los 30 días siguientes contados desde la fecha de emisión de la factura respectiva, i. previa recepción conforme de los servicios prestados emitido por el Contador del Servicio de Bienestar y Encargado de Servicios Dependientes y ii. acreditación por parte de la adjudicataria, del cumplimiento de todas sus obligaciones laborales y previsionales con sus trabajadores. El cumplimiento de las prestaciones recién señaladas deberá ser informado documentalmente, antes de cada cobro.

En caso de que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentren liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

SERNAGEOMIN exigirá al adjudicatario que proceda a dichos pagos, debiendo presentar este último, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de 6 meses, los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación, el adjudicatario también podrá presentar el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales N°30, otorgado por la Dirección del Trabajo, o bien el certificado emitido por una de las entidades o instituciones competentes que figuren en el listado mantenido por la Subsecretaría del Trabajo en conformidad a lo dispuesto en el Decreto N°319 de 2006, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que aprobó el Reglamento del Artículo 183-C inciso segundo del Código del Trabajo.

El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario dará derecho a SERNAGEOMIN a dar por terminado el contrato, de forma anticipada.

En el caso de una Unión Temporal de Proveedores lo descrito en los incisos precedentes deberá ser acreditado respecto de cada uno de sus integrantes, y las consecuencias establecidas se harán efectivas en caso de que cualquiera de ellos se encuentre en las situaciones descritas.

En caso de término anticipado del contrato, SERNAGEOMIN procederá a la liquidación del mismo, de manera de pagar únicamente el monto correspondiente a los servicios efectivamente prestados.

Los valores convenidos en el contrato podrán reajustarse anualmente de acuerdo a la variación del IPC (índice de precios del consumidor), de conformidad a lo establecido en la Directiva N°40 de Chile Compras.

ARTÍCULO 21°: FACTURACIÓN POR COBRO DEL SERVICIO

Las facturas que correspondan deberán emitirse a nombre de SERNAGEOMIN, RUT N°61.702.000-9, indicando con claridad el N° ID de la orden de compra, debiendo ingresarse exclusivamente a través de la casilla sernageominrecepcion@custodium.com.

En atención a la modalidad de pago, para los efectos del artículo 3° de la Ley Nº19.983 que Regula la Transferencia y Otorga Mérito Ejecutivo a la Factura, SERNAGEOMIN tendrá un plazo de 8 días corridos, desde su notificación electrónica para reclamar en contra de su contenido.

Se deja constancia que las facturas que correspondan sólo podrán presentarse una vez que los servicios hayan sido efectivamente prestados, a total satisfacción de SERNAGEOMIN, de manera que no se admitirá facturación por anticipado. SERNAGEOMIN procederá a rechazar sin más trámite las facturas presentadas con anterioridad a la prestación de los servicios contratados.

ARTÍCULO 22°: CESIÓN DEL CONTRATO

El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, sea total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de la presente licitación y del contrato que en definitiva se suscriba, salvo que norma legal especial permita las referidas cesiones.

Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos puedan transferirse de acuerdo con las normas del derecho común.

ARTÍCULO 23°: MODIFICACIÓN DE LAS PRESTACIONES

La contratación podrá modificarse por mutuo acuerdo entre las partes, siempre que no se altere la aplicación del principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. SERNAGEOMIN podrá requerir prestaciones adicionales a las originalmente contratadas, o disminuirlas, siempre que estén debidamente justificadas y sean de la misma naturaleza que las contratadas inicialmente. Las modificaciones acordadas no podrán alterar el precio total del contrato en más de un 30%.

Dichas modificaciones deberán ser aprobadas por el acto administrativo pertinente, totalmente tramitado y deberá ir acompañada de la ampliación o reducción de la vigencia del contrato, cuando corresponda.

ARTÍCULO 24º: CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Toda información relativa a SERNAGEOMIM o a terceros a los que la adjudicataria tenga acceso con motivo de la presente licitación, tendrá el carácter de confidencial, no pudiendo, por tanto, realizar ningún acto respecto de ellos ajeno al contrato, sin autorización previa y expresa de SERNAGEOMIN, pudiendo ser usada para efectos de efectuar su oferta correspondiente, limitando su tratamiento a ese trámite.

En consecuencia, la adjudicataria, se obliga a mantener la más estricta confidencialidad respecto de toda información, antecedentes o bases de datos, de SERNAGEOMIN o de terceros, a la que tengan acceso o se genere en la prestación de los servicios encomendados, así como a tomar las medidas oportunas para garantizar que su personal directo e indirecto, sus consultores, subcontratistas y al personal de éstos, mantengan también esta obligación de confidencialidad, respondiendo la adjudicataria de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación.

El contratista bajo ninguna circunstancia podrá, por cualquier título y/o medio revelar, difundir, publicar, vender, ceder, copiar, reproducir, interferir, interceptar, alterar, modificar, dañar, inutilizar, destruir, en todo o en parte la información entregada por SERNAGEOMIN ya sea durante la vigencia del contrato como después de su finalización.

En consecuencia, el o la contratista:

1. No deberá hacer ningún uso de la información, antecedentes o base de datos diferente del previsto en el respectivo contrato, ya sea por sí mismos o a través de sus filiales o terceros en general.

1. No deberán transferir, ceder o transmitir a cualquier título, gratuito u oneroso, la información, antecedentes o base de datos generados, en virtud del respectivo contrato.

1. No deberán transmitir o divulgar a terceros la información, antecedentes o bases de datos por ninguna otra vía o procedimiento.

1. No deberán efectuar copia alguna, por ningún medio, ni bajo ningún concepto, de la información facilitada por SERNAGEOMIN para la realización de los servicios objeto del contrato, salvo autorización previa, expresa y escrita de SERNAGEOMIN.

1. Deberán custodiar la información recibida a fin de que se garantice la protección adecuada de la misma y de su contenido, para evitar que personas no autorizadas o ajenas a la misma, puedan hacer uso indebido de ella.

La contratista deberá garantizar que en la prestación de los servicios no se infringirá de manera alguna las disposiciones establecidas en la Ley N° 19.628, sobre Protección de la Vida Privada, y toda la normativa relacionada, y garantizar que los datos personales recolectados en la prestación de los servicios sólo serán utilizados para los fines del respectivo contrato, por lo que los mismos no podrán ser procesados o comunicados a persona alguna o utilizados para un propósito distinto al que contemple el contrato.

La contratista deberá devolver cualquier documentación, publicación, material o antecedente que constituya una información confidencial, sustentado en cualquier tipo de soporte, al término del contrato.

En caso de incumplimiento de esta cláusula, SERNAGEOMIN podrá terminar anticipadamente el Contrato, por incumplimiento grave del mismo, de acuerdo con lo especificado en el artículo sobre sobre “Plazo del Contrato y Terminación Anticipada” de las presentes Bases, encontrándose facultado para cobrar la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, de acuerdo al procedimiento establecido para el cobro de la misma en el artículo sobre “Medidas a aplicar en caso de incumplimiento”, sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes.

ARTÍCULO 25º: REORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

En caso de fusión, transformación o cualquier otra modalidad de reorganización empresarial que realice la adjudicataria, que signifique la mantención del giro a través de una nueva figura, con la misma personalidad jurídica, la empresa deberá garantizar en la suscripción de los actos correspondientes, el estricto cumplimiento de las obligaciones adquiridas con SERNAGEOMIN y la debida continuidad del servicio ofrecido.

ARTÍCULO 26º: OTRAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO

Sin perjuicio de lo establecido en estas bases, serán obligaciones del adjudicatario, entre otras, las siguientes:

1. El adjudicatario será plenamente responsable por el manejo financiero de sus actividades, sin que ello pueda influir en la calidad del servicio que se obligue a prestar a SERNAGEOMIN. 2. El adjudicatario será el exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de los servicios. SERNAGEOMIN no tendrá vínculo laboral ni jurídico alguno con dicho personal.

1. Será de cargo y responsabilidad exclusiva del adjudicatario el pago de las remuneraciones, enterar las cotizaciones de seguridad social, pago de seguro obligatorio de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, el pago de los impuestos y otros que deriven de la relación laboral que éste tenga con sus trabajadores o personas a través de las cuales prestará el servicio; de modo tal que SERNAGEOMIN no asume responsabilidad directa ni indirecta alguna por dichos conceptos.

1. Será responsabilidad del adjudicatario la adopción de todas las medidas y elementos de seguridad que correspondan a la naturaleza del servicio, relevando de toda injerencia y responsabilidad a SERNAGEOMIN.

SERNAGEOMIN, podrá solicitar en cualquier momento que el adjudicatario le exhiba los documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones de índole laboral y previsional relativo a la o las personas asignadas a la prestación de los servicios materia de esta contratación.

ARTÍCULO 27°: INTERPRETACIÓN E INFORMACIÓN

Las presentes Bases Administrativas, las Bases Técnicas, Anexos y el contrato se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre todos ellos la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases Técnicas o Administrativas por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurran para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de su análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

ARTÍCULO 28°: RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

Toda controversia que se suscite entre la aprobación de las Bases de Licitación y su adjudicación será sometida a conocimiento del Tribunal de Contratación Pública.

Las eventuales diferencias que existieren durante la vigencia del contrato que se suscribirá, que no puedan ser resueltas de común acuerdo por las partes, serán conocidas por los Tribunales Ordinarios de Justicia con sede en la comuna de Santiago, prorrogándose competencia para ante sus tribunales.

ARTÍCULO 29°:  DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO SOLICITADO.

1.-PRESENTACIÓN.

El Servicio de Bienestar del Servicio Nacional de Geología y Minería tiene como principal objetivo otorgar beneficios a sus afiliados y aportar en la calidad de vida de él y su grupo familiar.

Cabe mencionar, que este Servicio de Bienestar se encuentra a cargo de la administración de recintos de veraneo, entregados en comodato por Sernageomin a Bienestar y a cargo de la mantención de estos. Es por esto y por la necesidad de dar mayores beneficios a nuestros afiliados que se efectúa la presente licitación (bases administrativas, referencias técnicas y anexos de licitación).

En los requerimientos técnicos se establecen los fines, condiciones y requisitos que deberán ser cumplidos por los oferentes, en todas y cada una de las partes que conformen su oferta.

2.- IDENTIFICACIÓN DEL RECINTO

3.- OBJETIVO DE LA LICITACIÓN:

El Servicio de Bienestar requiere la contratación del servicio de remodelación y reparación de 4 baños de las dependencias del Centro de Veraneo de Tongoy, ubicado en Roque Esteban Scarpa N°500, comuna de Tongoy, región de Coquimbo”..

4.- ANTECEDENTES GENERALES A CONSIDERAR POR EL OFERENTE

Las presentes especificaciones son de carácter general y deberán ser aplicadas aquellas disposiciones cuando sean pertinentes a la presente obra. Todo esto se entrega de forma referencial como especificaciones técnicas mínimas, el oferente deberá entregar mayor detalle dentro de su oferta técnica.

Esta Licitación y la realización de su objeto, se regirá por los siguientes documentos y normativa jurídica vigente:

a)  Las Bases Administrativas, las modificaciones si las hubiere y los anexos correspondientes.

b)  Los Requerimientos Técnicos.

c)  Las Preguntas, Respuestas y las Aclaraciones derivadas del procedimiento estipulado en las Bases Administrativas, efectuadas por foro inverso a través de la página  www.mercadopublico.cl. Por la presente licitación.  

d)  La Oferta Técnica.

e)  La Oferta Económica.

f)   Ley General de Urbanismo

g)  Ordenanzas Generales Especiales y Locales de Construcción y Urbanización.

h)  Decreto Supremo Nº50 que modifica la OGUC incorporando criterios de    accesibilidad y acceso universal

i)   Reglamento para instalaciones sanitarias

j)   Reglamento general vigente de instalaciones domiciliarias de alcantarillado y agua potable y alcantarillado (RIDAA)

k)  Normas y reglamentos vigentes de instalaciones de gas de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles, (Decreto Nº66 del 02.02.2017 del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción).

l)   La Normativa vigente del Instituto Nacional de Normalización.

m)   La legislación vigente relativa a seguridad industrial, derechos laborales, condiciones   ambientales en lugares de trabajo, etc.

n)  Normas de seguridad sobre accidentes del trabajo y seguridad en excavaciones. (NCH).

• o)  Reglamento de Seguridad contra incendios.

p)  La Nch Elec 4/2003 – Electricidad – Instalaciones de consumo en Baja Tensión.

q)  Los reglamentos y condiciones de las compañías de suministro de agua potable, alcantarillado, gas y electricidad vigentes.

r)   Todas las modificaciones que se hayan producido a las anteriores normativas, a la fecha de ejecución del proyecto.

s)  Todas las normas Técnicas Generales aplicables a este tipo de contrataciones.

5.- DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE LA PRESENTE LICITACIÓN.

Se consulta la reparación y remodelación de baños de las cabañas de veraneo de las instalaciones de bienestar del Sernageomin, ubicadas en el complejo de Tongoy en la IV región de Coquimbo. Se detalla a continuación las partidas que constituirán la mejora de las instalaciones:

Descripción General de Obras:

5.1 Obras de retiro de revestimientos en pisos. (m2).

Se consulta el retiro de los revestimientos cerámicos de piso, considerando el retiro de los artefactos previamente. El retiro incluye el revestimiento cerámico del receptáculo de ducha. Revisar las cotas de piso terminado del piso interior para completar el retiro total del adhesivo antiguo. Los restos de escombros provenientes de la demolición se dispondrán en contenedor autorizado por el administrador del recinto.

5.2 Retiro de revestimiento de cerámicos en muros. (m2).

Se consulta el retiro de los revestimientos cerámicos de muros, considerando el retiro de los artefactos y accesorios previamente. Se deberá completar el retiro total del adhesivo antiguo. Los restos de escombros provenientes de la demolición se dispondrán en contenedor autorizado por el administrador del recinto. En caso de que la placa base del muro este dañada se cambiara por, plancha de Fibrocemento de 6 mm con fijaciones atornilladas. Si en el caso que las soleras inferiores o pies derechos del tabique estén dañadas, estas deberán repararse o reforzarse con material (madera de pino 2x3 impregnada) antes de proceder a instalar la placa.

5.3 Retiro de moldura cielos. (Ml).

Para el cambio de molduras de cielo, el existente deberá ser retirado con cuidado de no romper la plancha de cielos. Se retirará por completo fijaciones y restos de adhesivo.

5.4 Cambio de plancha base en duchas a fibrocemento. (m2).

En la zona que conforma el receptáculo de duchas, se cambiara la plancha existente de muros por una plancha de fibrocemento de 6 mm cara rugosa para la instalación de cerámicos muros. Se deben considerar los refuerzos de la estructura si es necesario. La fijación de la plancha será con tornillos, en 40 unidades por plancha aproximadamente.

5.5 Instalación de cerámicos Pisos. (m2).

Se consulta la instalación de cerámicos nuevos en pisos, incluyendo el de receptáculo de duchas. El cerámico a instalar será piso muro 43x43 cm Padua beige, marca Padua o de características similares, fijado con adhesivo tipo AC en pasta alta resistencia. El adhesivo deberá cubrir la palmeta totalmente y la superficie base, para lograr una colocación optima. Se sugiere una cantería de 4 mm entre palmetas. La terminación será con fragüe color a elección del administrador o inspección técnica. Se deberá poner énfasis en la nivelación interior y en su receptáculo logra la pendiente mínima de escurrimiento de aguas hacia el sumidero.

Referencia: https://www.easy.cl/ceramica-piso-muro-43x43-cm-padua-beige-1-9-m2-1322097/p

5.6 Instalación de Revestimiento cerámicos de muros. (m2).

Se consulta la instalación de cerámicos nuevos en muros, a una altura completa de muros (2.1 mts en promedio). El cerámico a instalar será Cerámica muro 30x62 cm Frozzen, marca Tendenza o de características similares, fijado con adhesivo tipo AC en pasta alta resistencia. El adhesivo deberá cubrir la palmeta totalmente y la superficie base, para lograr una colocación optima. Se sugiere una cantería de 4 mm entre palmetas. La terminación será con fragüe color blanco. Se deberá poner énfasis en la nivelación de la cantería, encuentros de corte y el cuidado de su aplome si el muro presenta deficiencias de verticalidad.

Referencia: https://www.easy.cl/ceramica-muro-30x62-cm-frozzen-1-66-m2-tendenza-1295794/p

5.7 Pintura de cielos. (m2).

Se consulta el pintado de los cielos de los baños de color blanco mate. La pintura para utilizar será marca Sherwin Williams o de marca superior, tipo esmalte al agua resistente a los hongos. Previo a su pintado se repasará el paramento, recorriendo grietas, deformidades, hendiduras y otras imperfecciones con pasta o yeso, mas el proceso de lijado prolijo.

5.8 Cornisas. (Ml).

Se consulta la instalación de cornisas de Poliestireno maf 30x35 mm x 3 m marca Aislapol o similar. Se montará con adhesivo de montaje y sello con silicona pintable en todas las caras y uniones visibles. Las uniones serán en 45° entre perfiles y cortes limpios en esquinas.

Referencia: https://www.easy.cl/moldura-cornisa-maf-30x35-mm-3-m-375965/p

5.9 Artefactos sanitarios. (unidad).

Se consulta la instalación de artefactos sanitarios de línea, color blanco. Su instalación será según indicaciones del fabricante:

a)    WC. Se instalará un WC nuevo marca Fanaloza de línea Caburga o de marca similar en el mismo lugar del artefacto anterior. Cuidar que la distancia del centro de descarga corresponda al tubo de descarga en el piso (30,5 cms). Se utilizará el kit de instalación de fijación y de sello a piso. La terminación de encuentro de la base del WC con el piso será sello de silicona blanca con fungicida.

b)    Lavamanos. Se instalará un lavamanos nuevo marca Fanaloza de línea Chelsea o de marca similar en el mismo lugar del artefacto anterior. Cuidar que la distancia del centro de descarga corresponda al tubo de descarga en el piso. Se utilizará el kit de instalación con los Fittings de descarga correspondientes, y sello a muro con silicona blanca con fungicida.

Referencia: https://www.easy.cl/wc-caburga-lavamanos-chelsea-fanaloza-841144/p.

c)    Grifería de Lavamanos. Se consulta la instalación de un Monomando de lavamanos marca Modena cromo Stretto o de calidad superior.

Referencia: https://www.easy.cl/monomando-lavatorio-modena-cromo-stretto-1272211/p

d)    Grifería de ducha. Se consulta la instalación de un Monomando ducha marca Modena cromo Stretto o de calidad superior.

Referencia: https://www.easy.cl/monomando-ducha-modena-cromo-stretto-1272213/p

5.10 Pintura de puerta y ventana. (m2).

Se consulta el pintado de la puerta, ventana y marcos interiores de los baños de color blanco. La pintura para utilizar será marca Sherwim Williams o de marca superior, tipo oleo semibrillo. Previo a su pintado se repasará el paramento, recorriendo grietas, deformidades, hendiduras y otras imperfecciones con pasta o yeso, más el proceso de lijado prolijo.

5.11 Accesorios de baño. (GL).

Se consulta el suministro e instalación de accesorios de baño según detalle:

a)    Espejo. El espejo será con terminación curva de 60x45 cm marca Vessanti.

Referencia: https://www.easy.cl/espejo-curvo-60x45-cm-vessanti-1188046/p

b)    Kit de accesorios de baño. Los accesorios serán un kit de la misma línea marca Vessanti o de igual o superior calidad.

Referencia: https://www.easy.cl/set-accesorios-bano-varanasi-5-piezas-1253356/p

6.- ANTECEDENTES A PRESENTAR EN EL DESARROLLO DE LAS OBRAS

Una vez adjudicada la licitación, el oferente adjudicado deberá presentar como mínimo ciertos antecedentes y herramientas, que le permitan al Servicio Nacional de Geología y Minería mantener el control de avance de los trabajos, estos son:

• Inspección Técnica de la Obra: será el encargado de llevar el control del proyecto por parte del Servicio de Bienestar de Sernageomin en lo que se concierne a plazos, pagos y calidad, revisando el desarrollo de la obra y adoptando las medidas necesarias durante la ejecución.

El Servicio de Bienestar de Sernageomin, podrá disponer de la asesoría técnica de un profesional relacionado con el objetivo de la presente licitación, para efectuar revisiones y otorgar asesoría a Sernageomin.

• Carta Gantt (programación del Proyecto): Con el objeto de controlar la gestión del oferente adjudicado, en donde se especifique los detalles a proyectar y los plazos de desarrollo y ejecución de las obras. De esta forma será obligatorio que el oferente adjudicado, una vez revisadas las bases y los tiempos de ejecución, realice un cronograma de trabajo por cada dependencia a intervenir, especificando la fecha de inicio y término de cada uno de los trabajos considerados. Dicho documento debe ser entregado junto con la presentación de la oferta técnica. Dicha carta debe estar actualizada cada semana y debe ser presentada cuando el Servicio de Bienestar lo solicite.
• Libro de Obras: El único medio de comunicación formal entre el Servicio de Bienestar del Sernageomin y el oferente será el libro de obra, el cual debe ser un manifold autocopiativo, donde el oferente debe detallará diario el desarrollo de los trabajos. Todo lo que se escriba allí quedara el original en manos de Servicio de Bienestar y la copia para el oferente, en el que quedaran estipulados todas las instrucciones por parte del Servicio de Bienestar, todas las actividades efectuadas a diario por parte del oferente, novedades, resúmenes de reuniones, visitas a propiedad y acuerdos tomados. Cada anotación que se haga en él debe quedar firmada por ambas partes.
• Comunicaciones: El método formal en que se dejarán por escrito todas las notificaciones e información relativa con el avance de las obras será el correo electrónico. Este será, el de la Encargada y el Contador del Servicio de Bienestar.
• Asistencia: Todos los trabajadores que operen en la obra se deberán registrar día a día, tanto el ingreso como la salida (nombre, Rut y hora de ingreso y salida), así como también al final de cada jornada dejara anotado en dicho libro toda novedad o información relevante respecto de su trabajo. Este libro de obras se mantendrá en dependencias del Recinto.
• Declaración de Bienes: Asimismo deberán previo al inicio de los trabajos adjuntar una guía con el detalle de todas las herramientas y equipos que utilizarán al interior de las dependencias.
• Uso de Cabañas del Recinto: Quedará prohibido la utilización de las cabañas que se encuentran en el recinto, para uso de los trabajadores de la empresa adjudicada (todas las dependencias interiores de cada una de las cabañas).

7.- INSTALACIÓN DE FAENAS

El oferente debe considerar los siguientes aspectos para el buen desarrollo del proyecto:

• Se deberán determinar las áreas de circulación, de acopio de materiales y herramientas, las que serán debidamente señalizadas.
• El Contratista será absolutamente responsable de sus materiales y herramientas.
• El suministro de agua potable requerido por la Empresa para la ejecución de trabajos será provisto de la red del recinto. El costo del agua potable y uso de alcantarillado mientras duren las obras será de cargo del Servicio de Bienestar de Sernageomin.
• El suministro de gas requerido por la Empresa para la ejecución de trabajos deberá ser mediante cilindros propios del oferente. La Empresa no podrá hacer uso de suministro de gas de cañería o natural que puedan existir en el recinto.
• El personal de la Empresa no podrá́ transitar por zonas que no correspondan a las áreas de trabajo acotadas para la ejecución de las obras, así como tampoco, utilizar otros baños o servicios distintos a los proporcionados en las obras provisorias por la Administración.

8.- HORARIOS DE TRABAJO

Los trabajos materia de la presente licitación podrán ser ejecutados en de lunes a viernes de 8.30 a 18.00 horas. Sin embargo, estos deben ser propuestos por el oferente una vez adjudicado el contrato. Lo importante es establecer este horario, siempre que no implique que se pasen a llevar normas laborales o de seguridad.

Los trabajos no deben impedir el tranquilo desempeño de los funcionarios, esto es en términos de ruidos molestos y/o golpes, por lo que podrán ejecutarse dentro del horario indicando, respetando además la Normativa Vigente.

9.- PLAZO DE EJECUCION

En la oferta técnica que presente el oferente adjudicado deberá indicar el plazo de entrega de los trabajos a realizar, el que no podrá ser superior a 30 días corridos una vez aceptada la orden de compra por el proveedor, de tal manera que cualquier oferta que considere un plazo superior al antes señalado no será evaluada. Se debe tener presente que el proveedor cuenta con un plazo de 48 horas hábiles para aceptar la orden de compra en el portal.

10.- GARANTÍAS DE TRABAJOS

El oferente adjudicado debe indicar las garantías de acuerdo con lo indicado en las normativas de construcción, es decir, garantía 10 años para estructuras, 5 para servicios y 3 años para terminaciones. 

11.- ASEO Y LIMPIEZA DE LA OBRA

Se deberán retirar todos los materiales sobrantes, escombros, desechos, etc., siendo de cargo y responsabilidad del oferente su traslado a vertedero sanitario.

Las obras se entregarán perfectamente limpias y aseadas, incluyendo los sectores de tránsito y acopio de materiales.

El oferente deberá, además, retirar las instalaciones provisorias que haya efectuado para la ejecución de las obras.

Con todo, el oferente adjudicado deberá procurar que las dependencias intervenidas al finalizar cada jornada de trabajo, mientras no haya terminado la obra, se mantengan en perfectas condiciones de aseo, orden y libres de materiales, escombros, herramientas u otros artículos que puedan de alguna u otra forma ocasionar algún daño ya sea a los funcionarios, bienes o infraestructura del Servicio Nacional de Geología y Minería.

12.- CONDICIONES GENERALES

Administrativas

Todas las obras incluidas en el contrato se ejecutarán en conformidad a la Ordenanza General de Construcciones y Urbanización, Normas I.N.N., a las presentes Especificaciones y a toda la legislación, reglamentación y normas vigentes sobre las distintas materias constructivas o relacionadas con la construcción o con los elementos y procedimientos de construcción.

Prevención de Riesgos y Medidas de Seguridad

Será de cargo exclusivo del oferente adjudicado la responsabilidad respecto de su personal y suboferentes, instaladores o terceros por todo y cualquier accidente del trabajo y todo riesgo o daño que pudiere producirse con motivo o con ocasión del respectivo contrato, como asimismo, de toda obligación de orden legal, contractual o extracontractual, incluyendo la retención establecida en la Ley de Impuesto a la Renta sobre remuneraciones, del pago de toda clase de impuestos y del pago de las leyes sociales correspondientes.

Las instalaciones de faenas y ejecución de obras deberán siempre y en todo momento garantizar la seguridad de las personas y los insumos durante todo el desarrollo de los trabajos ya sea en recintos exteriores como interiores. De este modo, por ejemplo, se deberá proteger a las personas de las faenas de descarga o traslado de materiales ya que cualquier accidente o siniestro, cualquiera sea su naturaleza será de absoluta responsabilidad del oferente.

Las Instalaciones de faenas deberán siempre y en todo momento quedar dentro de la propiedad, cualquier accidente y siniestro, cualquiera sea su naturaleza será de absoluta responsabilidad del oferente adjudicado.

Elementos de Protección Personal (en adelante EPP)

Los EPP comprenden todos aquellos dispositivos, accesorios y vestimentas de diversos diseños que emplea el trabajador para protegerse contra posibles lesiones.

La Ley N°16.744, sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, en su Artículo Nº68, establece que: “las empresas deberán proporcionar a sus trabajadores, los equipos e implementos de protección necesarios, no pudiendo en caso alguno cobrarles su valor”.

Los elementos de seguridad deben ser entregados por el oferente y utilizados como corresponde, de tal manera que no provoquen un accidente, por ejemplo; zapatos de seguridad desabrochados. Esto debe ser fiscalizado por el Prevencionista de Riesgos del oferente adjudicado.

Elementos de Primeros Auxilios

El oferente adjudicado deberá mantener botiquines de Primeros Auxilios con los elementos básicos.

13.- DEL PERSONAL Y SUBOFERENTES

El Mandante se reserva el derecho de solicitar al Oferente el reemplazo de profesionales y suboferentes, que durante el desarrollo de la obra no demuestren una calidad técnica que permita asegurar el buen término de los trabajos.

14.- LEYES, ORDENANZAS, SEGUROS Y DERECHOS LABORALES

El Oferente cumplirá con todas las leyes, ordenanzas y reglamentos fiscales y                                                                  municipales vigentes. Será responsable de los pagos que corresponda realizar por concepto de impuestos, cotizaciones, imposiciones, accidentes, seguros de incendio y daños a terceros.

El Oferente se hará responsable de todos los reclamos que provengan por accidentes de cualquier suboferente o empleados de este y causados por el cumplimiento de este Contrato.

También responderá por accidentes causados por terceras personas provocados por actos u omisiones del Oferente o de los Suboferentes, sus obreros o empleados.

15.- DAÑOS A LA PROPIEDAD

El Oferente deberá a sus propias expensas, reparar cualquier daño al establecimiento, a la propiedad de otras personas y responderá de la conservación de calles y vías públicas o privadas que puedan resultar afectadas por sus operaciones directas o bien por acciones de Suboferentes.

16.- OFERTA TÉCNICA

La oferta técnica que presenten los oferentes deberá ajustarse a los requerimientos señalados en las presentes bases técnicas, de lo contrario no serán evaluadas.

Esta oferta debe venir en un archivo aparte donde detalle cada uno de los puntos técnicos requeridos y que se detallan en las presentes bases de licitación.

17.- VISITA EN TERRENO OBLIGATORIA.

El presente proceso de licitación contempla una visita previa a las dependencias del recinto de veraneo, ubicado en calle Roque Esteban Scarpa, Nº500, Región de Coquimbo. Esta visita técnica, tendrá por finalidad que los oferentes puedan enterarse en propiedad de las condiciones en donde se habrán de prestar los servicios, todo ello con el objetivo de presentar una oferta ajustada, en términos económicos y técnicos, a los requerimientos de la presente licitación.

Dicha visita técnica, tendrá carácter de obligatoria y será realizada durante el día y hora que se comunique oportunamente a los oferentes a través del portal www.mercadopublico.cl.

En la visita a terreno se dejará constancia en un Acta de los asistentes al lugar, quedando registrada la ID de la Licitación, nombre del Proyecto, fecha, hora de inicio de la visita, Rut, nombre y firma de los asistentes, empresa que representan, fono de contacto, hora de término de la visita, nombre y firma del encargado de realizar la visita y las observaciones que se hayan registrado durante el proceso. 

En el caso que la visita en terreno programada en primera instancia no se pueda efectuar, ya sea por problemas administrativos, técnicos, climáticos o fortuitos se fijará una segunda visita a Terreno solamente para aquellas empresas que hayan asistido la primera instancia lo cual será comunicado a través del Portal Mercado Público.

18.- EL OFERENTE ADJUDICADO DEBERÁ MANTENER UNA PERMANENTE COORDINACIÓN DE LAS OBRAS, EN ASPECTOS TALES COMO:

-          Solicitar las aclaraciones con la anticipación suficiente para no afectar los plazos de las obras, en caso contrario, si el tiempo que demora la respuesta afecta a los plazos finales de las obras, el oferente deberá hacer los ajustes necesarios en el programa de la construcción para absorber ese tiempo dentro de los 3 días siguientes a la entrega de la aclaración por parte de la empresa adjudicada.

-          Presentar muestras y hacer entrega a la contraparte técnica, de todos los manuales, certificados de calidad y certificados de Garantía para los materiales, insumos y equipos previamente a su incorporación de la obra.

-          Registrar diariamente el avance de los trabajos en el libro de obras, debiendo obligadamente devolver a la contraparte técnica una vez terminado nel contrato, sea cual sea la causal de termino.

-          Emitir un informe semanal, para poder llevar a cabo un registro de las actividades que se ejecuten durante cada semana es que el oferente adjudicado deberá presentar un informe semanal de trabajos, el cual debe contener a lo menos los siguientes puntos:  fotografías, resumen de horas hombres utilizadas, registro fotográfico de actividades, cubicación de trabajos realizados y un resumen de los avances alcanzados, los que se revisaran con la contraparte y el asesor técnicos del Bienestar Sernageomin.

-          Tomar las medidas de protección en todas las etapas de la obra, evitando la contaminación visual, ambiental, acústica del personal y del entorno y para evitar daños en la infraestructura y a las personas que trabajan y circulan por el sector.

-          Programar el retiro permanente de elementos en desuso, escombros y/o desechos, que impidan la correcta realización de las obras y la libre circulación, o bien mantener ordenado y clasificado, a la espera del retiro del camión para llevar al botadero autorizado.

-          El oferente adjudicado, debe considerar que se deberá reconstruir todas aquellas obras rechazadas, así como también en el caso de los materiales. Todo esto será a cargo del oferente, sin ningún cargo para el Servicio de Bienestar Sernageomin.

-          El oferente adjudicado no podrá efectuar modificaciones al proyecto o ejecutar obras extraordinarias sin la autorización previa del Servicio de Bienestar de Sernageomin. Cuando sea necesario, se deberá presentar planos justificativos de la modificación que se pretende realizar, los cuales serán confeccionados por el oferente adjudicado e informado y autorizado por el Servicio de Bienestar de Sernageomin.

-          Todas aquellas obras extraordinarias que el oferente realice por su propia cuenta y sin previa autorización, no serán a cargo del Servicio de Bienestar.

-          El oferente debe asistir a reuniones y/o resolver dudas de la contraparte técnica o el asesor del Servicio de Bienestar (esto incluye correos electrónicos, contacto telefónico o visita en terreno).

-          Las obras se ejecutarán en conformidad a las normas legales y técnicas vigentes y los materiales a emplear se entienden de primera calidad y nuevos. Se exigirá una óptima ejecución de cada ítem. No se aceptarán terminaciones que den cuentan de elementos necesarios y faltantes o con algún deterioro (desplomes, trizaduras, descuadres, manchas, entre otros) u otros detalles que signifiquen trabajos mal ejecutados, debiendo el oferente adjudicado, realizar las correcciones necesarias en esta materia, a su cargo, sin que esto signifique plazo adicional.

-          El oferente adjudicado, antes de iniciar las obras deberá considerar:

• Una visita por semana por un Técnico en Prevención de Riesgos contratado por parte de la empresa.

• El Técnico en Prevención de Riesgos deberá llevar semanalmente el Libro de Seguridad. Dicho libro será revisado por la contraparte técnica del Bienestar Sernageomin y por el Prevencionista de Riesgos del Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas.

• El Técnico en Prevención de Riesgos deberá emitir un Informe al cierre de la Obra.

ARTÍCULO 30°: OFERTA TÉCNICA.

La oferta técnica que presenten los oferentes deberá ajustarse íntegramente, como mínimo, a los requerimientos señalados en las presentes bases técnicas, y en caso de no cumplir no serán evaluados, y, en consecuencia, serán declaradas inadmisibles.

Además, debe contener todos los antecedentes necesarios, que, de acuerdo con los criterios de evaluación fijados en las bases administrativas de licitación, permitan la evaluación de la oferta.