Que por tratarse de bienes de fácil y simple especificación, que no reviste ningún grado de dificultad en la preparación de ofertas, los plazos asociados al presente calendario de evento de reducen a la mitad.

El proceso de Licitación se efectuará conforme al siguiente Calendario de Eventos:

4.1.-       Recepción de Consultas y Entrega de Respuestas y/o Aclaraciones.

En la oportunidad definida en el Calendario de Eventos, los interesados podrán realizar las consultas que estimen necesarias relativas al proceso de licitación, a través del portal www.mercadopublico.cl.

Las consultas recibidas serán respondidas en la oportunidad establecida en el Calendario de Eventos y a través del mismo portal, quedando a disposición de todos los interesados. En la misma oportunidad, si el Instituto lo estima necesario, emitirá antecedentes anexos a las Bases, a través de documentos aclaratorios y/o complementarios, los que en el evento que importen una modificación a las presentes Bases, deberán ser aprobados a través de la resolución correspondiente, debidamente tramitada.

 Comisión Evaluadora.

La Comisión Evaluadora estará integrada por funcionarios (as) pertenecientes al Instituto de Previsión Social, y se formalizará mediante la Resolución Exenta que aprueba las Bases, estará integrada por los funcionarios (as) designados por la jefatura del Departamento de Administración e Inmobiliaria.

  Consultas Aclaratorias a Oferentes.

Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora, de estimarlo necesario, podrá efectuar consultas a uno o más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas. Tales consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los oferentes a través del portal www.mercadopúblico.cl.

  Evaluación de las Ofertas.

Estará principalmente centrada en una lógica de rigor y control de la seriedad, capacidad y aptitud de los oferentes para prestar el servicio requerido, sin afectar los principios de igualdad de los oferentes y estricta sujeción a las Bases. Cada factor será evaluado considerando los siguientes aspectos y ponderaciones:

9.2. Mecanismos para la Solución de Consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de tres días hábiles a contar de la fecha de publicación en el portal www.mercadopublico.cl, de la Resolución Adjudicataria.  Dichas consultas deberán realizarse a través del portal www.mercadopublico.cl.

Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los oferentes, a través del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de dos días hábiles, contados desde el vencimiento del plazo indicado en el párrafo anterior.

9.3.     Readjudicación

El IPS podrá en el caso de que el proveedor adjudicado se rehúse a aceptar la orden de compra, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley N° 19.886 y su Reglamento, adjudicar al oferente  que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, y así sucesivamente, a menos  que, de acuerdo a los intereses del Servicio,  se estime conveniente efectuar  una nueva licitación.

9.4.     Notificación

La Resolución de adjudicación se notificará a los proponentes a través del sistema www.mercadopúblico.cl. Además, el Instituto requerirá vía correo electrónico dirigido al adjudicatario, los siguientes antecedentes para la ejecución de la relación contractual, los cuales deberán ser entregados en originales o debidamente autorizados ante Notario Público, en el lugar señalado en el correo y en un plazo máximo de 5 días hábiles, salvo que éstos consten en el registro www.chileproveedores.cl en cuyo caso no les serán exigibles:

Personas Naturales:

      i.        Cédula de Identidad e Iniciación de Actividades.

     ii.        Iniciación de Actividades.

Personas Jurídicas:

      i.        Cédula Nacional de Identidad del representante legal del proponente y Rut de la persona jurídica.

     ii.        Escritura de constitución de la persona jurídica y sus modificaciones posteriores, si las hubiere, con constancia de su inscripción en el Registro de  comercio y publicación en el Diario Oficial.

    iii.        Escritura pública que acredite la personería del representante legal de la empresa proponente, bastando, en su caso, la referencia a la escritura exigida en la letra precedente_

   iv.        Certificado de Vigencia de la sociedad, emitido por el respectivo Conservador de Bienes Raíces, de una antigüedad no superior a 60 días contados hacia atrás, desde la fecha de Apertura de la Licitación.

    v.        Según la antigüedad de la empresa, los Balances y Estados de Resultados correspondientes a los dos últimos ejercicios anuales. Si dicha antigüedad justificara la falta de esta documentación en relación con uno o con los dos últimos ejercicios anuales, este requ1s1to no será exigible sino en conformidad a ello.

Unión Temporal de Proveedores:

Los antecedentes señalados precedentemente, deben ser presentados por cada una de las personas naturales y jurídicas que la integran, según corresponda. Debiendo quedar establecida en la Escritura, mención expresa de:

1. Que es una Unión Temporal de Proveedores.
2. La solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generan.
3. El nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.
4. La vigencia de la Unión Temporal de Proveedores, la que no podrá ser interior a la del contrato adjudicado.

 9.5.-   De la Relación Contractual

Por la prestación de estos servicios no se deberá suscribir contrato y solo se perfeccionará la contratación mediante la Orden de Compra, emitida por el sistema www.chileproveedores.cl y la aceptación de esta por parte del proveedor, para lo cual el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles contados desde el envío de la respectiva orden. Dado que dicho que la presente compra resulta ser de estándar simple y objetiva especificación, lo que encuentra su fundamento legal en el artículo 63 de reglamento de la Ley de Compras Públicas.

Si el adjudicatario se desistiere por cualquier razón de aceptar la orden de compra, dentro del plazo antes indicado, el Instituto queda facultado para adjudicar la licitación al siguiente proponente mejor evaluado, o declarar desierto el proceso.

9.6.     Eventual Rechazo de las ofertas o declaración de licitación desierta.

En conformidad al artículo 9° de la Ley Nº 19.886, de Compras Públicas, el Instituto,  como órgano del Estado, se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar, por Resolución fundada,  al momento en que debe  decidir  la adjudicación  del servicio, cualquier oferta de algún proponente,  cuando  ésta no cumple con los requisitos  establecidos en las Bases, y/o de acuerdo al resultado obtenido de la ponderación que haga de los documentos esenciales referidos en los Antecedentes  Generales del Oferente.

Asimismo, el Instituto podrá, por resolución fundada, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, cuando se excedan los marcos presupuestarios disponibles o cuando, en general, éstas no resulten convenientes a los intereses institucionales, sin incurrir por todo ello en responsabilidad alguna por tratarse del ejercicio de potestades facultativas propias, así reconocidas expresamente por los proponentes.

9.7.     Sobre la entrega, el plazo y la recepción de los bienes adquiridos.

El proveedor adjudicatario deberá despachar y entregar los bienes adquiridos en la dirección de bodega, ubicada en Camino Agrícola N' 1697, comuna de Macul, Santiago.

La entrega deberá cumplirse en el plazo indicado en la oferta, contados desde la fecha de emisión de la orden de compra en el portal de Mercado público.

En caso de atrasos por circunstancias fuera del ámbito del proveedor (calificadas), podrá pedirse prorroga sólo antes de la fecha máxima de entrega. En caso de atenuantes posteriores, estos no serán considerados.

El despacho dirigirlo a bodega, ubicada en Camino Agrícola Nº 1697 - Macul, Recepción de la Unidad Almacenes posee todas las atribuciones para devolver los productos que no se ajusten a lo solicitado en sus especificaciones y/o medios de embalaje y marcas que no correspondan a lo solicitado.

No se aceptarán bienes que no cumplan con las especificaciones indicadas en la oferta entregada y en el detalle de la respectiva orden de compra.

Todos los insumos y gastos de traslado provenientes de los servicios de entrega y garantía postventa emanados de las ofertas, serán de cargo del proveedor adjudicado.

10.1.   Administración y fiscalización del cumplimiento de la relación contractual.

Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento del servicio prestado por el adjudicatario, el Instituto designará a dos funcionarios, que, en calidad de Administrador Titular y Suplente, tendrán al efecto las siguientes facultades y responsabilidades:

El Instituto estará facultado para aplicar y cobrar multas al proveedor adjudicatario por las siguientes infracciones:

El monto de las multas será el señalado en la tabla precedente, para cada una de las infracciones, en relación con el valor neto del producto solicitado, aplicando a las cantidades que se entreguen atrasadas respecto el plazo establecido por el proveedor, con un tope de 15 días.

Si el IPS considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, la Unidad de Mantención, comunicará vía correo electrónico al proveedor su decisión, indicando el monto y fundamento de la misma. El proveedor adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco (5) días hábiles a contar de la comunicación para formular sus descargos.

Con el mérito de ellos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, el Instituto resolverá sobre el particular mediante Resolución Exenta fundada de la Jefatura del Departamento de Administración e Inmobiliaria

No se aplicará multa si el o los incumplimientos, se deben a la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor, calificado así por el Instituto, mediante Resolución fundada.

11.2. Término anticipado de la contratación.

El Instituto podrá, previa calificación de las circunstancias y resolución fundada del Departamento de Administración e Inmobiliaria, poner administrativamente término al contrato, en forma anticipada e inmediata, por las siguientes causales:

a)    Por resciliación de las partes.

b)    Por incumplimiento grave de las obligaciones previstas en las Bases, entendiéndose por tal:

•        Por atrasos reiterados e injustificados en el plazo propuesto para la entrega de los bienes, entendiéndose por tal el atraso de más de 15 días.

c)    Por estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

d)    Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e)    Por registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

f)    Por pérdida de las certificaciones y autorizaciones necesarias para que el contratante pueda funcionar en el giro de su actividad.

Adoptada esta medida y exceptuando las causales descritas en las letras a) y d) precedentes, el Instituto podrá ejercer las acciones que procedan, especialmente la indemnizatoria de los perjuicios causados.

y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.  Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesario y exigido acuerdo        a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a)    El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma,  ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceros personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

b)    El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

c)    El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para electos del presente proceso licitatorio, tomando todas  las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

d)    El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

e)    El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

f)    El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación. así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

g)    El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.