Ficha Licitación

Licitación ID: 2704-121-LE21

renovacion 120 licencias Adobe Creative

Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DEL BIO BIO

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 123

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Software de gestión de adquisiciones	120 Global
Cod: 43231503	120 Global
renovar 120 licencias del software Adobe Creative

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

renovacion 120 licencias Adobe Creative

Estado:

Adjudicada

Descripción:

SC 1100 El propósito del llamado a licitación hecho por las presentes bases administrativas es la renovación de 120 licencias del software Adobe Creative CC For Enterprise Ren Shared Device Edutacion Level 4, número de Plan Vip CCEBB9B7EE8E5DB7220A, por período de un año.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Contrato

El contrato se formalizará con la orden de compra

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

UNIVERSIDAD DEL BIO BIO

Unidad de compra:

Universidad del Bío-Bío - Campus Concepción

R.U.T.:

60.911.006-6

Dirección:

Avenida Collao 1202

Comuna:

Concepción

Región en que se genera la licitación:

Región del Biobío

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 20-09-2021 20:00:00

Fecha de Publicación: 13-09-2021 18:26:52

Fecha inicio de preguntas: 13-09-2021 20:01:00

Fecha final de preguntas: 15-09-2021 18:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 16-09-2021 18:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 21-09-2021 9:00:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 21-09-2021 9:00:00

Fecha de Adjudicación: 24-09-2021 21:07:59

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- La presente licitación estará regida por los siguientes antecedentes: a) Bases Administrativas b) Formulario A, Identificación del Oferente c) Formulario B, de Oferta y que contendrá: a) La Oferta Económica Total; b) Plazo de Entrega y c) Descripción técnica de la renovación de las licencias del software Adobe Creative. d) Formulario C, Conocimiento y Aceptación de los Términos de la Licitación. e) Formularios D1 y D2: Declaración Jurada (para oferente persona natural o para persona natural miembro de unión temporal de proveedores y para oferente persona jurídica o para persona jurídica miembro de unión temporal de proveedores, respectivamente).- En el Formulario D1, para oferente persona natural o para persona natural miembro de unión temporal de proveedores, deberán declarar que no se encuentra afecta a ninguna de las causales de inhabilidad previstas en el artículo 4 de la Ley N° 19.886 y que a la fecha de la presentación de la oferta ni dentro de los dos años anteriores a la misma, el oferente no ha sido condenado por prácticas antisindicales o violación a los derechos fundamentales de los trabajadores, ni por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal. Igualmente en el Formulario D2 para oferente persona jurídica o para persona jurídica miembro de unión temporal de proveedores, deberán indicar, además no tener vigente condena de prohibición temporal o perpetua para celebrar actos y contratos con los organismos del Estado por haber sido condenado por los delitos de cohecho, lavado de activos, ni financiamiento al terrorismo en los términos contenidos en los artículos 8º y 10 de la ley sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas aprobada por el artículo primero de la Ley Nº 20.393. f) Formularios E1 y E2: Declaración Jurada (para oferente persona natural o para persona natural miembro de unión temporal de proveedores y para oferente persona jurídica o para persona jurídica miembro de unión temporal de proveedores, respectivamente), en que indique si se registran o no saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social, en los términos que indica. Los documentos señalados forman parte integrante de las Bases de la presente licitación pública y se entregarán y estarán a disposición de los oferentes en archivos magnéticos o digitales, a través del sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública.

Documentos Técnicos

1.- 10.- PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. Las ofertas deberán presentarse única y exclusivamente en formato digital a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en el portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo de cinco (5) días corridos contados a partir del día siguiente al de la publicación del llamado a licitación. Cualquier oferta presentada con posterioridad, será considerada extemporánea y se tendrá por no presentada para todos los efectos de la licitación referida. Igualmente, sólo se entenderá válida como oferta aquélla a la cual se incorporen o adjunten, en forma digital, los documentos y antecedentes indicados en el N° 8 anterior en sus letras b.- a la f.- En todos los casos, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no vencerá en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.

Documentos Económicos

1.- La Universidad del Bío-Bío para la renovación de las 120 licencias señaladas dispone de un presupuesto referencial de $21.200.000.- (veintiún millones doscientos mil pesos) I.V.A. incluido. -

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Oferta Económica Total	FX = ( Menor Oferta Económica Total / Oferta Económica Total Evaluada ) x 100	95%
2 Plazo de Entrega (*)	FX = ( Menor Plazo de entrega / Plazo de entrega Evaluado ) x 100 (*) Plazo de entrega: no podrá ser inferior a 2 días hábiles ni superior a 5 días hábiles y deberá ser cuantificado en valor entero. El ofertar un plazo de entrega inferior, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta	5%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	No hay información
Monto Total Estimado:	21200000

Justificación del monto estimado	La Universidad del Bío-Bío para la renovación de las 120 licencias señaladas dispone de un presupuesto referencial de 21.200.000.- veintiún millones doscientos mil pesos I.V.A. incluido. -

Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Leandra Valdes
e-mail de responsable de pago:	lvaldes@ubiobio.cl

Nombre de responsable de contrato:	Mónica Baeza
e-mail de responsable de contrato:	mbaeza@ubiobio.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-41-3111733-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

No hay información de Garantías

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el proponente adjudicado, no aceptare la orden de compra en la forma y plazos señalados en las presentes bases, la Universidad del Bío-Bío, mediante resolución fundada, podrá dejar sin efecto la adjudicación. Si la Universidad hiciere uso de esta facultad, podrá adjudicar la licitación a los otros proponentes comenzando por la oferta que hubiera obtenido el segundo mayor puntaje, de acuerdo al orden de prelación que hubieren obtenido en la evaluación de las ofertas o bien, llamar a una nueva licitación pública, según así fundadamente lo declarare.

Resolución de Empates

En caso de empate entre las ofertas de dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que haya ofrecido el menor plazo de entrega y si el empate aún persistiera se evaluará el mayor puntaje en el promedio de oferta económica total y plazo de entrega.

18.- ENTREGA Y RECEPCIÓN

La entrega de la renovación de las licencias del software Adobe Creative, conteniendo todo lo señalado en las presentes bases, será mediante correo electrónico dirigido a mespinosa@ubiobio.cl y contendrá el certificado de la licencia, lo que será supervisado por don Marcelo Espinosa Alliende, Director de Informática, o por quien lo reemplace, quien deberá dar la conformidad de su recepción. La Universidad tendrá el derecho de rechazar la renovación de las 120 licencias del software Adobe Creative, si no cumpliera con las bases administrativas y/o las características técnicas de las mismas. En este caso, dicha renovación se considerará como no entregada para todos los efectos legales, incurriendo el proveedor adjudicado en incumplimiento de contrato. Todos los gastos relacionados con la renovación de las licencias a la Universidad del Bío-Bío, serán de cargo del oferente, incluidos gastos asociados con el servicio de aduana, trámites, costos de Internación y otros similares, si correspondiere.

17.- PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega de la renovación de 120 licencias del software Adobe Creative, se contará desde la fecha de notificación, por medio del sistema de información del portal www.mercadopublico.cl, de la respectiva orden de compra y será el que señale el oferente en el formulario B, el que no podrá ser inferior a 2 días hábiles ni superior a 5 días hábiles y deberá ser cuantificado en un valor entero. El ofertar un plazo de entrega inferior, implicará dejar inmediatamente al proponente fuera de bases, por falta de cumplimiento de los requisitos de la oferta.

19.- FORMA DE PAGO

El pago del precio se realizará una vez recepcionado conforme la renovación de las 120 licencias del software Adobe Creative y se efectuará dentro de los 30 días siguientes a la recepción conforme del correspondiente documento tributario, sea en soporte papel o electrónico, debidamente autorizado por el Servicio de Impuestos Internos y contará con el visto bueno de don Marcelo Espinosa Alliende, Director de Informática, o quien lo reemplace. Para los efectos contemplados en el artículo 3º de la Ley N°19.983, la Universidad del Bío-Bío, podrá reclamar del contenido de la factura o de la guía de despacho, en su caso, dentro de los ocho días corridos siguientes a la recepción del documento respectivo. Dicho reclamo, deberá ser puesto en conocimiento del emisor de la factura por carta certificada, o por cualquier otro modo fehaciente, conjuntamente con la devolución de la factura y la guía o guías de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación. El proveedor adjudicado deberá entregar, su Documento Tributario Electrónico en la casilla de intercambio correo ubb-dte@tecnomanquehue.cl

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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