Licitación ID: 1298357-8-LE26
SERVICIO GESTIÓN CONTRATACIÓN ARTISTAS CATEDRAL FR
Responsable de esta licitación: CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLAN
Fecha de Cierre: 25-05-2026 15:10:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Global
Cod: 80141607
La Corporación Cultural Municipal de Chillán, en adelante “LA CORPORACIÓN”, mediante las presentes bases llama a licitación pública para la “SERVICIO DE GESTIÓN DE CONTRATACIÓN DE ARTISTAS PARA HITO CATEDRAL DEL FREESTYLE”.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO GESTIÓN CONTRATACIÓN ARTISTAS CATEDRAL FR
Estado:
Publicada
Descripción:
Se trata de una competencia internacional de freestyle rap que reúne a talento local, nacional e internacional, con el objetivo de fortalecer la escena del freestyle en el sur de Chile y posicionar a Chillán como un polo cultural en el desarrollo de esta disciplina. La edición 2026 contará con la participación de 16 competidores, seleccionados mediante un sistema mixto de invitaciones directas y procesos clasificatorios, buscando equilibrar el alto nivel competitivo con la proyección de nuevos talentos. El evento ya cuenta con participación internacional y difusión en plataformas digitales, incluyendo su emisión en TVN Digital, consolidándose como una instancia en crecimiento dentro del circuito. En este contexto, la gestión adecuada de la contratación de artistas resulta clave para asegurar el estándar y correcta ejecución del evento. La Corporación es la institución que aplicará y ejecutará el proyecto de la Subsecretaría de las Culturas y las Artes, resolución N°683 de 2026.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLAN
Unidad de compra:
CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLAN
R.U.T.:
65.077.305-5
Dirección:
Herminda Martin #579
Comuna:
Chillán
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-05-2026 15:10:00
Fecha de Publicación: 14-05-2026 17:13:45
Fecha inicio de preguntas: 15-05-2026 10:00:00
Fecha final de preguntas: 19-05-2026 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 20-05-2026 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 25-05-2026 15:15:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 25-05-2026 15:15:00
Fecha de Adjudicación: 28-05-2026 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico 20-05-2026
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 4 Horas
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Instrumento Requisito del instrumento a revisar durante la apertura. Formato a utilizar a) Identificación completa del oferente, Persona Natural. Archivo digital Formato PDF o JPG Se debe adjuntar: 1) Encontrarse inscrito y habilitado en ChileProveedores. 2) Fotocopia simple de cédula de identidad persona natural que deberá acreditar en ChileProveedores. Anexo N°1 de las presentes bases de licitación. b) Identificación completa del oferente, Persona Jurídica. Archivo digital Formato PDF o JPG Se debe adjuntar: 1) Encontrarse inscrito y habilitado en ChileProveedores. 2) Certificado de vigencia del poder del representante legal; o bien, cualquier otro antecedente legal que acredite la vigencia del poder del representante legal. Anexo N°1 de las presentes bases de licitación. c) Declaración Jurada Simple de Toma de Conocimiento de Antecedentes de Licitación. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo N°2 de las presentes bases de licitación. d) Declaración Jurada Simple sin conflicto de interés. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo N°3 de las presentes bases de licitación. e) Declaración para Uniones Temporales de Proveedores. Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo N°4 de las presentes bases de licitación. f) Certificado de inscripción vigente de la Sociedad o EIRL. Archivo digital Formato PDF o JPG, máximo 60 días de vigencia a la fecha de apertura. Formato emitido por organismo competente. g) Rol Único Tributario. Fotocopia u Archivo digital Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por organismo competente. h) Acreditación de giro. Documento de certificado de actividades económicas vigentes ante el SII, en el que conste el giro de la empresa, el cual debe ser igual o similar al rubro objeto de la presente licitación. La emisión de este documento no podrá tener una antigüedad superior a 60 días anteriores a la fecha de publicación del proceso licitatorio. Formato emitido por organismo competente. i) Patente comercial. Patente comercial al día, emitida por la Municipalidad de su comuna. Formato emitido por organismo competente.
Documentos Técnicos
1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Oferta Técnica El oferente deberá presentar una propuesta técnica detallada, indicando como mínimo la siguiente información: 1. Descripción general de los servicios ofertados. 2. Metodología de gestión y contratación de artistas. 3. Metodología de coordinación con managers o representantes. 4. Propuesta de coordinación logística y operativa de los artistas. 5. Metodología de coordinación de traslados nacionales y seguimiento de itinerarios. 6. Procedimiento de comunicación y coordinación con la Corporación. 7. Plan de respuesta frente a contingencias operativas o logísticas. 8. Metodología de coordinación de pagos y documentación requerida. 9. Procedimiento de gestión de requisitos migratorios cuando corresponda. 10. Identificación del equipo de trabajo o responsable de coordinación del servicio. 11. Territorialidad del oferente, indicando dirección comercial, sucursal o casa matriz. La propuesta deberá presentarse de manera clara, detallada y coherente con los requerimientos establecidos en las Bases Técnicas de la presente licitación. ANEXO N°5 de las presentes bases de licitación. b) Experiencia en el Rubro Debe rellenar el Anexo con la cantidad total de clientes con los que ha comercializado bienes y/o servicios del rubro, rellenado el cuadro presente en el anexo. ANEXO N°7 de las presentes bases de licitación.
 
Documentos Económicos
1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar a) Oferta Económica. Señalando lo siguiente: 1. Valor oferta neta. 2. Valor total oferta IVA incluido. 3. Validez oferta. ANEXO N°6 de las presentes bases de licitación. b) Autorización para efectuar depósitos o transferencias. Señalando lo siguiente: 1. Datos de la empresa. 2. Datos de transferencia. ANEXO N°8 de las presentes bases de licitación.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes Este criterio evaluará la experiencia del oferente en servicios de similares características a los requeridos en la presente licitación, ejecutados durante los últimos 5 años contados desde la fecha de publicación de la presente licitación pública. Para acreditar dicha experiencia, los oferentes deberán adjuntar contratos, órdenes de compra, facturas, certificados emitidos por el mandante u otros antecedentes que permitan verificar la correcta ejecución de servicios relacionados con la gestión y/o contratación de artistas nacionales e internacionales, coordinación logística de eventos o servicios similares al objeto de la presente contratación. Criterios a evaluar Puntaje Mayor o igual a 8 contratos de experiencias acreditadas. 20% Entre 06 y 07 contratos de experiencias acreditadas. 10% Entre 01 y 05 contratos de experiencias acreditadas. 5% No tiene o no indica. 0% 20%
2 Precio Serán evaluadas mediante la razón entre la oferta más económica contra la del oferente evaluado. A continuación, se detalla la fórmula para esta evaluación, con su correspondiente ponderación: OFERTA ECONÓMICA FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE PONDERACIÓN PRECIO DE LA OFERTA (Anexo N°6) Se calcula mediante la siguiente fórmula: OF=(((Valor menor oferta)/(Valor Oferta Evaluar))x100x0,20) 20% 20%
3 TERRITORIALIDAD El presente criterio se incorpora atendida la necesidad de contar con un proveedor que posea capacidad de coordinación logística, seguimiento operativo y respuesta oportuna ante contingencias asociadas a la ejecución del evento “Catedral del Freestyle 2026”. En consideración a la naturaleza presencial del servicio requerido, la disponibilidad territorial del proveedor permitirá una comunicación más eficiente, mayor capacidad de gestión en terreno y una respuesta inmediata frente a eventuales requerimientos operativos, técnicos o logísticos durante el desarrollo de las actividades asociadas al evento. TERRITORIALIDAD 10% FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE PONDERACIÓN UBICACIÓN GEOGRAFICA Corresponde a la ubicación geográfica del proveedor. La forma de evaluar será mediante la siguiente acta: UBICACIÓN PUNTAJE El proveedor cuenta con sucursal o casa comercial o casa matriz en la comuna de Chillán. 100 El proveedor No cuenta con sucursal o casa comercial o casa matriz en la comuna de Chi 10%
4 PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y COMPLIANCE 12.2.5 Pacto de integridad y Compliance: 10% Se entenderá por programa de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento. De acuerdo con lo señalado, la asignación de puntajes es este criterio se realizará conforme con lo siguiente: Criterios a evaluar. Ponderación Cuenta con programa de integridad que sean conocidos por todo el personal, y adjunta medios de verificación para acreditar que son conocidos por estos. 10% No cuenta con programas de integridad que sean conocidos por todo el personal o cuenta con programas de integridad, pero no adjunta medios de verificación para acreditar que son conocidos por su personal. 0 De informar contar con el programa de integridad, el proveedor deberá adjuntar una copia de su programa de integridad y un registro donde con 10%
5 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios La evaluación de la propuesta técnica se realizará en base a la información proporcionada por el oferente en el Anexo N°5 “Oferta Técnica”, considerando el nivel de detalle, coherencia y cumplimiento de los servicios requeridos en las Bases Técnicas. Se evaluará especialmente: • La propuesta de gestión de contratación de artistas y coordinación con managers o representantes. • La metodología de coordinación logística y operativa de los artistas. • La coordinación de traslados nacionales y seguimiento de itinerarios. • La capacidad de respuesta frente a contingencias operativas o logísticas. • La metodología de seguimiento y comunicación con la Corporación. • La coordinación de pagos, documentación y requisitos migratorios cuando corresponda. • La capacidad operativa para asegurar el correcto cumplimiento de las actividades asociadas al evento. La asignación de puntajes se realizará conforme a lo siguiente: Criterios a Evaluar. Ponderación La oferta contiene y cumple de manera completa, detallada y coherente con todos los requerimientos establecidos en las Bases Técnicas. 40% La oferta contiene y cumple parcialmente o de manera general con los requerimientos establecidos en las Bases Técnicas. 20% La oferta no cumple con los requerimientos mínimos establecidos en las Bases Técnicas o no permite verificar técnicamente la correcta ejecución del servicio. Inadmisible. Notas: • La oferta al quedar inadmisible en este criterio de evaluación, queda automáticamente fuera de evaluación, de los demás criterios. • Medio de verificación: Oferta Técnica presentada por el oferente y antecedentes adjuntos. 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: GLOSA resolución N°683 de 2026,
Contrato con Renovación: NO
Observaciones La Corporación es la institución que aplicará y ejecutará el proyecto de la Subsecretaría de las Culturas y las Artes, resolución N°683 de 2026, el cual financia este servicio.
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Marcelo Muñoz Cifuentes.
e-mail de responsable de pago: adquisiciones.corp.cultural@gmail.com
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: CORPORACIÓN CULTURAL MUNICIPAL DE CHILLÁN
Fecha de vencimiento: 30-09-2026
Monto: 5 %
Descripción: El oferente que se adjudique la propuesta deberá hacer entrega dentro de un plazo máximo de 06 días corridos contados desde la firma del contrato entre el Adjudicatario y “La Corporación”, un instrumento de Garantía que caucionará el fiel cumplimiento del contrato y el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes. El documento deberá ser entregado en las dependencias del Teatro Municipal de Chillán o para el envío de documentos electrónicos deberán hacerlo a los siguientes emails: contabilidad@teatrochillan.cl, con copia a adquisiciones@corporacioculturalchillan.cl Este documento deberá contar con las siguientes características:
Glosa: Debe señalar de forma textual: GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO SERVICIO DE GESTIÓN DE CONTRATACIÓN DE ARTISTAS PARA HITO CATEDRAL DEL FREESTYLE ID:1298357-8-LE26, habida consideración de la cantidad de caracteres que acepte el documento.
Forma y oportunidad de restitución: 19.1 RESTITUCIÓN DEL DOCUMENTO. 1. Para la restitución del documento, este se efectuará una vez vencido su plazo, y el proponente adjudicado deberá retirarlo presencialmente en las dependencias del Teatro Municipal de Chillán. 2. La restitución se realizará sólo una vez cumpliéndose cada uno de los siguientes requisitos: a) No tener multas cursadas pendientes de pago, b) No tener deudas laborales.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de empate en las evaluaciones entre dos o más oferentes, el criterio definirá la adjudicación será la obtención de mayor puntaje en:

1.- Primera instancia: “Propuesta económica”.

2.- Segunda instancia: “Propuesta técnica”.

3.- Tercera instancia: “Experiencia del oferente”.

4.- Cuarta instancia: “Territorialidad”.

5.- Quinta instancia: “Programa de integridad”.

En caso de persistir el empate se adjudicará al oferente que hubiera ingresado primero si oferta a la plataforma de mercado público considerando fecha y su hora de ingreso.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.