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OTRAS CLAUSULAS |
a. Apertura electrónica de las ofertas: La apertura electrónica de las ofertas administrativas y técnicas se realizará en la Plataforma del portal de compras del Estado en la fecha y hora indicadas en el ID de la respectiva licitación, por una Comisión conformada, a lo menos, por los siguientes funcionarios:
El Jefe del Departamento de Logística de la Gerencia de Protección Contra Incendios Forestales, o quien lo represente;
El Jefe del Departamento de Abastecimiento, o quien lo represente;
El Jefe de la Sección Compras Tácticas y Estratégicas, o quien lo represente;
Un abogado representante de la Fiscalía de CONAF, en calidad de Ministro de Fe del proceso.
La Comisión conformada para la apertura electrónica de las ofertas estará presidida por el Jefe del Departamento de Abastecimiento, o quien lo represente.
En este acto dicha Comisión verificará y emitirá el Acta correspondiente por la recepción de los siguientes documentos y demás elementos solicitados a entregar físicamente:
Garantía de seriedad de la oferta.
Muestra de los productos ofertados.
Informe Técnico de certificación de calidad de la muestra, en caso que no haya sido ingresado como documento anexo a la oferta.
Realizada esta revisión, sólo serán aceptadas las ofertas que hayan hecho entrega del documento de garantía de seriedad de la oferta, de la(s) muestra(s) del(os) producto(s) ofertado(s) y de los Informes Técnicos del(los) producto(s) ofertado(s). Por tanto, aquellas ofertas que no cumplan con dichas exigencias, serán rechazadas por la Comisión de Apertura y no continuarán en el proceso de evaluación de esta licitación pública; lo cual quedará registrado en el Acta de Apertura Electrónica Administrativa y Técnica que emita el portal www.mercadopublico.cl
En este mismo acto, la Comisión verificará el ingreso de la información requerida en los Anexos administrativos para cada oferente, pudiendo requerir la completitud de los mismos a través de la modalidad de FORO INVERSO, según se indica en las presentes Bases.
Los documentos de garantía de seriedad de la oferta serán ingresados al portal de compras en el ID de la licitación correspondiente, y posteriormente se enviarán a custodia del Departamento de Finanzas de CONAF. A su vez, los archivos incluidos en las ofertas técnicas, serán entregados a la Comisión de Evaluación de Ofertas para su respectivo análisis.
En caso de ser necesario, las muestras podrán ser enviadas a la empresa certificadora CALTEX Ltda., para la realización de los ensayos adicionales que se requieran.
De cualquier manera, la Corporación se reserva el derecho de requerir documentos originales u otros no señalados en estas Bases, con posterioridad a la apertura electrónica, antes de la adjudicación de la licitación, si lo estimare conveniente.
b. Observaciones o reclamos a la apertura de ofertas: El oferente que desee efectuar alguna observación o reclamo respecto de la apertura de las ofertas, deberá hacerlo a través del portal, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la ley 19.886.
c. Evaluación de las ofertas aceptadas: Las ofertas aceptadas durante la apertura electrónica de esta licitación pública serán evaluadas por una Comisión de Evaluación compuesta por, a lo menos, los siguientes funcionarios:
El Jefe del Departamento de Abastecimiento, o quien lo subrogue;
El Jefe del Departamento Logística, o quien lo subrogue;
Un profesional del Departamento Logística;
El Jefe de la Sección Compras Tácticas y Estratégicas, o quien lo subrogue;
El Administrador de la Plataforma de Mercado Público de Oficina Central, o quien lo represente; y
Un abogado representante de la Fiscalía de CONAF, en el rol de Ministro de Fe del proceso.
Este proceso culmina con la emisión del Informe de la Comisión Evaluadora, que incluye la Propuesta de Adjudicación de la licitación, en el cual, dicha Comisión, en base a los Criterios de Evaluación indicados en las presentes Bases, propone las ofertas a adjudicar al Director Ejecutivo de la Corporación.
Toda duda en la aplicación de algún parámetro señalado en los Informes Técnicos de Calidad de las muestras presentadas por los oferentes, será resuelta por CONAF mediante consulta a la empresa CAL-TEX Ltda.
En esta etapa del proceso, serán rechazadas las ofertas económicas que no hayan cumplido con las especificaciones establecidas en las Bases Técnicas de la licitación, lo cual quedará registrado en el Acta de Apertura Electrónica que emita el portal www.mercadopublico.cl
Los oferentes adjudicados, al momento de comenzar el proceso de producción de los artículos, deberán considerar todas las indicaciones establecidas en el Informe Técnico emitido por la empresa CAL-TEX Ltda., y superar todos los alcances y “no cumplimientos menores” que se indiquen en dicho Informe, los que deberán ser mejorados, como se menciona en el respectivo numeral de las presentes Bases.
d. Adjudicación de la Licitación: La Corporación adjudicará esta licitación pública de acuerdo a lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas, y podrá declarar inadmisible total o parcialmente cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidas en dichas Bases.
Podrá además, declarar desierta parte o la totalidad de esta licitación pública, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria de la Corporación; en estos últimos casos, dichas declaraciones se manifestarán mediante Resolución Fundada.
La adjudicación de esta licitación será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl, señalando el nombre del(los) oferente(s) seleccionado(s) por la Corporación.
Los artículos de vestuario y demás implementos incluidos en esta licitación pública se adjudicarán a la(s) oferta(s) que obtenga(n) el(los) mayor(es) puntaje(s), de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en las presentes Bases.
Resolución de empates: Si el máximo puntaje final asignado a una prenda fuera compartido por dos ó más oferentes, la Corporación adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio de evaluación “Precio”. De persistir la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta que presente el menor “Plazo de entrega”. En caso que siguiera persistiendo la igualdad, se adjudicará al oferente cuya prenda presente la menor cantidad de “incumplimientos menores” en el respectivo Informe Técnico emitido por la empresa CAL-TEX Ltda. De seguir empatados, habiendo sido aplicadas todas las variables de desempate enumeradas anteriormente, se resolverá la adjudicación en favor de quien haya ingresado primero la oferta, según la fecha y hora indicada en el “Comprobante de Ingreso de la Oferta”, emitido por la plataforma de Mercado Público.
Con este efecto la Corporación emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl , de acuerdo a la normativa vigente.
La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 horas transcurridas desde que CONAF publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl
Si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en las presentes Bases de licitación, la Corporación informará en el respectivo ID del portal www.mercadopublico.cl las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar, y se indicará el nuevo plazo para hacer efectiva dicha adjudicación. En tal caso, CONAF podrá también extender el plazo de entrega de los productos adjudicados.
e. Vigencia de la oferta: Las ofertas deberán tener validez por los siguientes 180 días corridos a contar de la fecha que el portal de compras indique como plazo máximo de recepción de ofertas. Si la cotización no indicare vigencia, se entenderá que corresponde al plazo antes indicado.
f. Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación: Las consultas deberán ser realizadas con el debido fundamento, dentro de las 24 horas siguientes a la adjudicación de la licitación, en la dirección hector.poblete@conaf.cl. Las respuestas serán emitidas por ese mismo medio dentro de las 24 horas siguientes de recepcionada la consulta.
g. Readjudicación: Si el oferente adjudicado, no acepta la Orden de Compra, no entrega la Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato en el plazo establecido en las presentes Bases; no cumple con los requisitos para contratar establecidos en las presentes Bases; se desiste de su oferta; o sobreviene alguna causal de inhabilidad para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, se entenderá que se desiste de la realización de los servicios. Por lo tanto CONAF, tendrá derecho a encomendar la contratación de la prestación de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos, que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando desierto el proceso. Sin perjuicio de lo anterior, CONAF hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.
h. Deserción de la licitación: Sin perjuicio de lo señalado, la Corporación Nacional Forestal podrá rechazar o declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidas en las bases. Podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán efectuarse mediante un acto administrativo fundado (Resolución) que así lo disponga. En todos los casos el (los) oferente (s) no tendrá (n) derecho a indemnización alguna.
i. Adquisición de los bienes: esta licitación pública y la confección de los bienes adjudicados, se regirán por los siguientes documentos:
Las Bases Administrativas y Técnicas, y los anexos que se incluyen en este proceso de licitación.
Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las presentes Bases.
La Orden de Compra enviada y aceptada por el oferente adjudicado.
La oferta técnica y la oferta económica del oferente adjudicado.
El contrato de suministro de bienes correspondiente.
Las modificaciones efectuadas a las Bases Técnicas y Administrativas de esta licitación pública, si las hubiere.
Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione la Corporación.
j. Modificaciones a las Bases: La Corporación podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes incorporen estas modificaciones en sus ofertas.
k. Contrato: Se suscribirá un contrato entre CONAF y el(los) oferente(s) adjudicado(s) que señalará las labores a los cuales se obliga ejecutar el(los) adjudicatario(s) conforme a las Bases Técnicas y Administrativas y sus ofertas. El contrato será confeccionado por abogados de la Fiscalía de CONAF, y en él se establecerán las cláusulas que regirán la prestación del servicio adjudicado, incluyendo derechos y obligaciones del adjudicatario, los que deberán ser concordantes con lo estipulado en las presentes Bases. El adjudicatario deberá adjuntar la documentación que le requiera Fiscalía y deberá suscribirlo dentro de los cinco días siguientes a la fecha en que se informe sobre su confección.
El contrato será publicado en la respectiva licitación del portal de compras.
Si el oferente adjudicado no suscribe el contrato dentro del plazo establecido en el párrafo anterior, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto, CONAF tendrá derecho a encomendar la adquisición de los bienes al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, siempre y cuando cumpla con todas las especificaciones técnicas y administrativas establecidas en las Bases de licitación, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando inadmisible el proceso. Sin perjuicio de lo anterior, además, se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta indicada en las presentes Bases.
Este contrato tendrá una duración de treinta y seis (36) meses, a contar de la fecha de suscripción del mismo instrumento. En el caso que la presentación de los servicios se lleve a cabo con la debida eficacia y eficiencia para la Corporación, esta podrá prorrogar la prestación de estos servicios por un año más, previa evaluación positiva de parte del Jefe de Departamento de Logística y del Jefe del Departamento de Abastecimiento de la Corporación o por quienes los subroguen.
l. Término anticipado del Contrato: La Corporación, queda facultada para declarar unilateral y administrativamente el término anticipado del contrato, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, si concurre algunas de las causales que a continuación se señalan:
Si el oferente no da cumplimiento a lo establecido en las Bases de Licitación o el contrato.
Si se disuelve la empresa adjudicada.
Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
Si existe incumplimiento de obligaciones laborales, de seguridad social u otras de los dependientes que ejecutan o ejecutaron los servicios.
Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el incumplimiento del contrato.
No permitir la toma de muestras requeridas por la empresa CAL-TEX Ltda.
Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
m. Prohibición de cesión del contrato: El Oferente adjudicado no podrá en ningún caso, ceder o traspasar la realización parcial o total de los servicios contratados. Los derechos y obligaciones que nacen del contrato serán intransferibles. Sin perjuicio de ello, los documentos significativos de los créditos que de él emanen serán transferibles de acuerdo con las reglas del derecho común.
n. Trabajadores que confeccionen los bienes adjudicados: Los trabajadores que confeccionen los bienes adjudicados serán dependientes exclusivos del adjudicatario, correspondiendo a éste cumplir las obligaciones legales, previsionales, laborales y otras que les correspondan como empleadores conforme a la legislación vigente. Por tanto, CONAF no tiene ningún vínculo laboral, ni ninguna especie de relación contractual con estos trabajadores.
o. Consultas y aclaraciones: Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de esta licitación pública. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad FORO.
p. Consultas posteriores al cierre de la licitación y antes de su adjudicación: CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas y requerimientos serán realizadas a través de la modalidad de FORO INVERSO del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta o al requerimiento de documentos o certificados originales, aun cuando no hayan sido indicados por estas Bases, en caso que CONAF lo estime necesario para el proceso de evaluación.
q. Certificación de productos en proceso y de productos terminados: Los artículos adjudicados serán sometidos a certificación y control de calidad por parte de la empresa CAL-TEX Ltda., que es la entidad certificadora que asesorará a CONAF en este proceso de confección, en las etapas de pre-producción, línea producción y de producto terminado. Lo anterior exigirá a los oferentes adjudicados prestar la debida colaboración con la mencionada empresa, cuyos antecedentes y contactos les será comunicada con la debida antelación.
El costo de este servicio será financiado por la Corporación.
r. Entrega de los productos terminados: Para los productos correspondientes al proceso de compra año 2016, la fecha de entrega del 100% de los artículos adjudicados corresponderá al señalado en su oferta técnica o cronograma de trabajo, plazo que no podrá exceder del día 28 de Octubre de 2016. No obstante lo anterior, la entrega de a lo menos el 50% de los artículos adjudicados no podrá exceder del día 30 de Septiembre de 2016.
Estas fechas será impostergables, salvo razón de fuerza mayor debidamente calificada por CONAF, una vez analizados los antecedentes que al respecto, y con la debida anticipación, aporten los adjudicatarios en problemas, mediante carta formal dirigida al Sr. Director Ejecutivo de CONAF. Las fechas de entrega correspondientes a los procesos de compra de las temporadas 2016-2017 (año 1), 2017-2018 (año 2), 2018-2019 (año 3), y 2019-2020 en caso de prórroga de los respectivos contratos por un año más, serán informadas y publicadas en el ID de esta licitación en el portal de compras públicas, junto a la emisión de las respectivas Órdenes de Compra, las cuales no podrán exceder del día 30 de Septiembre del año que corresponda.
CONAF se reserva el derecho de solicitar informes técnicos adicionales a la empresa de certificación y de control de calidad que la asesorará en este proceso de licitación, con el objeto de comprobar si el total de las partidas de productos entregados en bodega efectivamente cumplen con las especificaciones y requerimientos exigidos.
Si el informe técnico indicase que los productos no cumplen las exigencias técnicas establecidas, CONAF podrá rechazar toda la partida o parte de ella.
El proveedor podrá reemplazar la partida, sólo si el informe técnico solicitado por CONAF a la empresa asesora en control de calidad, indicase fallas menores de confección, lo cual será calificado por la Corporación. Para la reposición de los artículos, el proveedor deberá proponer un nuevo plazo de entrega a partir de la fecha en que CONAF le notifique el rechazo, el cual deberá ser aceptado por CONAF.
Si el proveedor no cumpliera con dicho plazo, o no hubiera conformidad por parte de CONAF con esta nueva entrega, la Corporación podrá poner fin a la adquisición por incumplimiento de contrato y de la respectiva Orden de Compra, procediendo a cobrar la Garantía por Fiel Cumplimiento correspondiente mediante simple acto administrativo. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiera interponer ante el proveedor en virtud del daño ocasionado.
s. Proceso de entrega de los productos terminados: El proceso de entrega de los productos terminados deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1.- Bajo ninguna circunstancia el proveedor podrá hacer entregas de artículos, sin que la empresa CAL-TEX haya certificado todos los lotes de dicho producto.
2.- Previamente a la fecha de entrega de los productos, CONAF informará a través del Jefe del Departamento de Servicios y Logística, si éstos deben ser entregados en su Bodega ubicada en la Comuna de Santiago, o se deberán preparar paquetes para ser distribuidos directamente a las distintas Oficinas Regionales de CONAF.
3.- En el caso de que el proveedor deba preparar los paquetes para distribuir directamente a las diferentes Regiones del país, CONAF entregará los detalles de cada despacho, tanto en cantidades, como en tipo, modelo, numeración, tallas, etc.
4.- El proveedor adjudicado deberá utilizar un embalaje adecuado para el tipo de artículo, que permita ser transportado con la seguridad correspondiente. De ser necesario, CONAF podrá solicitar aprobar el tipo de embalaje previamente al despacho.
5.- El costo del despacho será de CONAF en los medios que ésta determine y apruebe.
6.- Los artículos que se remitan directamente desde el Adjudicatario a las Oficinas Regionales de CONAF, serán revisados y contados en dichas oficinas y cualquier diferencia será informada al proveedor para su reposición. Cabe señalar que históricamente las diferencias han sido marginales.
t. Cantidad de productos requeridos: Para las compras año 2016 las cantidades referenciales a adquirir son las indicadas en estas Bases. Para los años siguientes CONAF informará a los adjudicatarios las cantidades requeridas a su debido tiempo, de acuerdo a los requerimientos que realicen las instancias técnicas de la Corporación.
u. Multas: El incumplimiento de las fechas de entrega de los productos terminados señaladas por los proveedores, podrá ser sancionado con una multa por cada día de atraso en dicha entrega. Las multas se aplicarán a contar del día siguiente al señalado en su plazo de entrega.
El valor de la multa por día corrido de atraso en la fecha de entrega, se determinará respecto de cada artículo que se adquiera, por cada día de atraso en la entrega del total de dicha prenda, y por ese atraso se aplicará una multa equivalente al 0,5% del monto neto total representado por dichos bienes en la Orden de Compra emitida. Esta multa se incrementará al 1,0% por cada día de atraso a partir del décimo día de demora en la entrega de los artículos.
Las multas deberán ser pagadas en la misma fecha en que CONAF realice el pago de la factura correspondiente a la Orden de Compra afectada. En tal caso, el valor de las multas será descontado del monto de la respectiva Orden de Compra, siendo facturadas en ese mismo acto.
Si el atraso excediera los 20 días, CONAF podrá poner término al contrato, y hará efectivo(s) lo(s) documento(s) de garantía de cumplimiento correspondientes, de acuerdo a las condiciones establecidas en el contrato, la Orden de Compra y la adjudicación publicada en el sitio www.mercadopublico.cl Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiera interponer ante el proveedor en virtud del daño ocasionado.
De cualquier manera, todo incumplimiento en los plazos de entrega de los productos será registrado por CONAF en los antecedentes que disponga del proveedor, pudiendo ser considerados negativamente en futuros procesos de licitación que la Corporación realice. Además, esta situación será puesta en conocimiento de las instancias pertinentes del portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl
Procedimiento para la aplicación de multas:
El procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas y cobro de la garantía de fiel cumplimiento es el siguiente:
Detectada una situación que amerite la aplicación de multa o el cobro de la boleta de garantía de fiel cumplimiento, según lo estime la Corporación, el administrador del respectivo contrato notificará inmediatamente de ello al proveedor, informándole sobre la aplicación de la multa, y sobre los hechos en que aquélla se motiva.
A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el Gerente de Finanzas y Administración, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una carta certificada de CONAF.
Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, el Gerente de Finanzas y Administración tendrá un plazo de 5 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de una carta certificada de CONAF, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar.
Recurso de reposición: El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la sanción por carta certificada, para impugnar la aplicación de la multa, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar a reemplazar la respectiva sanción. La Dirección Ejecutiva tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
En el evento de que la sanción sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en los pagos más próximos que CONAF deba efectuar al proveedor, o bien, mediando el cobro de la garantía do cumplimiento, según cuál sea el caso. De esta manera, las multas deberán ser pagadas en la misma fecha en que CONAF realice el pago de la factura correspondiente a la Orden de Compra afectada. En tal caso, el valor de las multas será descontado del monto de la respectiva Orden de Compra, siendo facturadas en ese mismo acto.
Si el atraso excediera los 30 días, CONAF podrá poner término al contrato, y hará efectivo el documento de garantía de cumplimiento del contrato, de acuerdo a las condiciones establecidas en dicho contrato, la Orden de Compra y la adjudicación publicada en el sitio www.mercadopublico.cl . Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiera interponer contra el proveedor en virtud del daño ocasionado.
v. Modalidad de pago: El proveedor podrá presentar la factura sólo una vez obtenida la recepción conforme de CONAF del 100% de los bienes adquiridos, indicados en la Orden de Compra correspondiente.
La factura deberá ser emitida en moneda nacional (pesos chilenos) calculada según el valor de la UF del día de su emisión. El pago de la factura se realizará dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la presentación de la misma, previa recepción conforme del 100% de los bienes adquiridos. La factura deberá ser extendida de la siguiente manera:
Razón Social: Corporación Nacional Forestal
RUT: 61.313.000-4
Giro: Servicios Forestales
Domicilio: Paseo Bulnes 285, Oficina 303, Santiago.
w. Pago de la factura: El pago de la factura se efectuará siempre que exista la recepción conforme de la totalidad de los artículos adquiridos, por parte del Jefe del Departamento de Logística o quien lo subrogue.
x. Disposiciones generales: Para todos los efectos legales derivados de esta licitación pública, se fija como domicilio de la Corporación y de los oferentes a la misma, a la ciudad de Santiago de Chile.
y. Prohibición de comercializar remanentes: Queda absolutamente prohibida la comercialización de los remanentes de bienes cuya producción haya sido contratada por CONAF y no haya cumplido con la “Recepción Conforme”, ya sea por no satisfacer la norma técnica, por falta de calidad, o por incumplimiento en la oportunidad de entrega, y que eventualmente quedaran disponibles para el proveedor; toda vez que ellos llevan incluidos cualquiera de los logotipos de CONAF, ya sea Institucional o de algún programa o proyecto que ésta ejecute, dado que dicha simbología cuenta con los derechos de propiedad de “Marca Registrada” de acuerdo con la legislación vigente.
z. Oferentes extranjeros: A los oferentes extranjeros que participen de esta licitación pública les serán aplicables las mismas disposiciones incluidas en las presentes Bases Administrativas y en las especificaciones de los bienes indicadas en las Bases Técnicas que se publican en el respectivo ID del portal www.mercadopublico.cl
Adicionalmente, estos oferentes deberán cumplir con las siguientes exigencias:
a) Presentar, además de lo señalado en el subtítulo “Anexo Administrativo” del numeral 9, los antecedentes de su Representante para Chile, quién se hará cargo de los aspectos administrativos y operativos que deriven de la transacción comercial, materia de esta licitación.
b) Las muestras presentadas deberán contar con certificación de la empresa CAL-TEX, independientemente que éstas posean certificación vigente realizada por un organismo acreditado en su país de origen.
c) Cualquier antecedente, aclaración o consulta será resuelta dentro del periodo establecido para dilucidar estas materias, en los plazos señalados en el cronograma de esta licitación, o mediante la modalidad de FORO Inverso de la misma.
d) La oferta económica deberá ser expresada al valor de los productos puestos en bodega de CONAF. Con este objeto, la Corporación NO aceptará que la documentación de ingreso al país sea efectuada a su nombre, debiendo el tema ser resuelto exclusivamente entre los oferentes y los agentes o auxiliares de aduanas que eventualmente contraten para el ingreso de las mercancías al país.
aa. Empresa certificadora que asesorará a CONAF: La Corporación dispondrá de la Empresa Certificadora “Asesoría Integral CAL-TEX Limitada”, para su asesoría en las diferentes etapas de esta licitación pública, correspondiendo a ésta efectuar los controles de calidad tanto a las muestras de las prendas durante el período de evaluación de ofertas, como a los productos durante las etapas de producción y de producto terminado de los artículos adjudicados.
Los oferentes que se adjudiquen esta licitación pública deberán dar todas las facilidades, para que la referida empresa certificadora realice las actividades que procedan para la certificación de los productos adjudicados, tanto en las etapas de pre-producción, de línea de producción, y de producto terminado.
bb. Errores u omisiones: La Corporación podrá solicitar a los oferentes durante la evaluación que salven errores y omisiones, siempre que se enmarquen en el Art. 40° del Reglamento: “La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Para ello, esta posibilidad deberá estar contemplada en las bases de licitación, en las que se especificará un plazo breve y fatal para la corrección de estas omisiones, contado desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema. En estos casos, las bases deberán contemplar, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido”.
cc. Pacto de Integridad: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
dd. Cláusula de Confidencialidad y propiedad intelectual: La información y/o documentación que, con motivo de esta Licitación, reciba o tome conocimiento el adjudicatario, esto es, la empresa, sociedad o persona natural oferentes su, o sus representantes y/o sus dependientes, relativas a las actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, no podrá ser divulgada a terceros, bajo ninguna circunstancia, incluso después de la terminación de dicha prestación de los servicios que se le encomendaren. En consecuencia, la empresa, sociedad o persona natural contratante y/o su o sus representantes, deberá o deberán instruir a cualquiera de sus empleados o dependientes y/o a los consultores que tengan acceso a dicha información y/o documentación, que no deberán copiarla, duplicarla, total o parcialmente y a mantener la confidencialidad correspondiente; evitando, asimismo, el acceso de tercero a la misma, y adoptando las medidas de seguridad adecuadas para conservar la confidencialidad de la mencionada Información, libre de robo o acceso por parte de terceros no autorizados; y adoptar, como mínimo resguardo, las mismas medidas utilizadas para proteger su propia Información confidencial.
Los resultados intelectuales y/o materiales, informes y/o productos, que con ocasión de la ejecución de la prestación de los servicios, se obtengan, sean que estén en soporte material o digital, tales como procedimientos, archivos, manuales u otros, serán de propiedad de la Corporación, quien se reserva el derecho de disponer de ellos libremente, sin limitaciones de ninguna especie, no pudiendo, por tanto, el oferente o su y/o sus representantes realizar ningún acto respecto de ellos, salvo expresa autorización escrita de CONAF.
ee. Contraparte Técnica de CONAF: La contraparte técnica de CONAF ante los oferentes adjudicados la ejercerá el Jefe del Departamento de Logística de la Gerencia de Protección Contra Incendios Forestales de CONAF, o quien lo subrogue.
ff. Contraparte Administrativa de CONAF: La contraparte administrativa de CONAF ante los oferentes adjudicados la ejercerá el Jefe del Departamento de Abastecimiento de la Gerencia de Finanzas y Administración de CONAF, o quien lo subrogue.
gg. Interpretación de las Bases de licitación: La interpretación de las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos pertenecientes a esta licitación pública durante el proceso licitatorio, corresponderá a la Corporación.
hh. Alcance final: Las presentes Bases Administrativas y las respectivas Bases Técnicas de esta licitación pública, como también las aclaraciones a consultas realizadas a través de las modalidades FORO y FORO INVERSO del portal de compras, forman parte de las condiciones particulares de los contratos de suministro de bienes que se suscriban en virtud de esta licitación pública.
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