Licitación ID: 1905-1-LE26
SERVICIO DE BODEGAJE Y CUSTODIA DE ACTIVOS
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICAC
Fecha de Cierre: 20-05-2026 13:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 14
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Productos o servicios
1
Servicios de almacenaje de documentos 1 Unidad
Cod: 78131804
Servicio de Bodegaje y custodia de activos  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE BODEGAJE Y CUSTODIA DE ACTIVOS
Estado:
Publicada
Descripción:
Contratar un servicio continuo de bodegaje, almacenaje y custodia de activos y archivos institucionales del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región de Aysén, en un inmueble cercano y seguro, que garantice su adecuada conservación, resguardo, accesibilidad y disponibilidad operativa.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICAC
Unidad de compra:
Dirección Regional XI Región
R.U.T.:
61.002.027-5
Dirección:
Arturo Prat 564
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 20-05-2026 13:00:00
Fecha de Publicación: 07-05-2026 9:59:32
Fecha inicio de preguntas: 07-05-2026 12:01:00
Fecha final de preguntas: 12-05-2026 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 15-05-2026 15:01:00
Fecha de acto de apertura técnica: 20-05-2026 13:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-05-2026 13:01:00
Fecha de Adjudicación: 27-05-2026 13:30:00
Fecha de entrega en soporte fisico 19-05-2026
Fecha estimada de firma de contrato 04-06-2026
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 4 Días
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Oferta ingresada con todos los antecedentes administrativos exigidos, dentro del plazo de cierre de presentación de ofertas: 100 puntos. •Oferta que presenta todos los antecedentes administrativos exigidos, pero con posterioridad al plazo de cierre y dentro del plazo otorgado por el SERVICIO conforme a la sección 4.6.2: 50 puntos. Oferta que no cumple con la presentación de todos los antecedentes administrativos exigidos: 0 puntos. El puntaje obtenido se multiplicará (*) por 0,10 Los antecedentes que el OFERENTE deberá presentar y que serán evaluados en este ítem corresponden exclusivamente a los Anexos Administrativos exigidos en las presentes Bases, a saber: • Anexo N°1: Identificación del Oferente • Anexo N°2: Declaración Jurada Simple de Inhabilidades • Anexo N°3: Declaración de Aceptación de Bases • Anexo N°4: Declaración de Seriedad de la Oferta La no presentación de cualquiera de los antecedentes señalados, o su presentación fuera de los plazos establecidos, será evaluada conforme a la escala de puntaje indicada precedentemente, sin perjuicio de que la oferta pueda ser declarada inadmisible, en caso de tratarse de un antecedente esencial.
Documentos Técnicos
1.- La Evaluación Técnica ponderada se aplicará únicamente a las ofertas que hayan sido declaradas técnicamente admisibles, conforme a lo señalado en el punto 4.9 de las presentes Bases. La Comisión Evaluadora asignará puntaje técnico a las ofertas de acuerdo con la tabla de evaluación técnica definida en las presentes Bases. Cada requisito técnico será evaluado bajo la modalidad “Cumple / No Cumple”, asignándose el puntaje indicado para cada ítem. TABLA DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN TÉCNICA Requisito Técnico Anexo Técnico criterio Evaluado Observaciones de Evaluación -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Presenta descripción del inmueble La información detallada permite con uso/utilización, superficie Anexo N° 5 identificar claramente el inmueble aproximada y características generales Descripción del Inmueble Ofertado Cumple: Sí/No Si=10 puntos No=0 puntos ofertado y sus características generales. Presenta distribución detallada y La distribución declarada permite rganizar espacios diferenciados que permiten Anexo N° 5 y resguardar los bienes institucionales de una organización funcional para Descripción del Inmueble Ofertado Cumple: Sí/No Si=30 puntos No=0 puntos manera funcional, conforme a las ambientes y archivos institucionales. necesidades del servicio. Declara condiciones de seguridad Las medidas de seguridad declaradas acordes al servicio de bodegaje y Anexo N° 6 - Condiciones de Seguridad Cumple: Sí/No Si=20 puntos No=0 puntos permiten el adecuado resguardo de custodia de activos. los bienes institucionales. Declara condiciones operativas para Anexo N° 7 - Facilidades operativas, Las condiciones declaradas permiten carga, descarga y movilización de accesibilidad y resguardo de vehículos Cumple: Sí/No Si=10 puntos No=0 puntos el traslado y la operación del servicio activos, asegurando traslado seguro en forma segura y razonable. y continuo en la operación del servicio. Declara condiciones funcionales para el Anexo N° 7 - Facilidades operativas, El inmueble permite resguardo operativo resguardo operativo de vehículos accesibilidad y resguardo de vehículos Cumple: Sí/No Si=10 puntos No=0 puntos de vehículos institucionales de necesario para la prestación del servicio. Institucionales manera coherente con su configuración y operación. El puntaje total obtenido en la tabla corresponderá al Puntaje Técnico Bruto (PTB), con un máximo de 100 puntos. El Puntaje Final de Evaluación Técnica (PFET) se obtendrá multiplicando el Puntaje Técnico Bruto por el factor de ponderación técnica (0,50), conforme a la siguiente fórmula: PFET = PTB × 0,50 La Comisión Evaluadora podrá verificar en terreno la información técnica declarada por los oferentes. En caso de detectarse inconsistencias relevantes entre lo declarado y la realidad, se aplicará lo dispuesto en el punto 4.9.2 de las presentes Bases.
 
Documentos Económicos
1.- La Evaluación Económica se aplicará únicamente a aquellas ofertas que hayan sido declaradas admisibles administrativamente y que cumplan técnicamente con todos los requisitos establecidos en las presentes Bases. La Evaluación Económica tendrá una ponderación total de cuarenta por ciento (40%) en el Puntaje Final de la Licitación. La Comisión Evaluadora asignará el Puntaje de Evaluación Económica (PEE) a cada oferta económica, entre cero (0) y cien (100) puntos, conforme a la siguiente regla: A la oferta económica de menor valor entre todas las ofertas admisibles se le asignarán cien (100) puntos. A las demás ofertas se les asignará puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula: PEE = (Menor valor económico ofertado / Valor económico de la oferta a evaluar) × 100 Para efectos de esta evaluación, se considerará como valor económico de la oferta el valor total anual del contrato informado por el oferente en el Anexo N° 9 – Oferta Económica. El Puntaje Final de Evaluación Económica (PFEE) se obtendrá multiplicando el PEE por el factor de ponderación económica, conforme a la siguiente fórmula: PFEE = PEE × 0,40
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios El puntaje total obtenido en la tabla corresponderá al Puntaje Técnico Bruto (PTB), con un máximo de 100 puntos. El Puntaje Final de Evaluación Técnica (PFET) se obtendrá multiplicando el Puntaje Técnico Bruto por el factor de ponderación técnica (0,50), conforme a la siguiente fórmula: PFET = PTB × 0,50 50%
2 Cumplimiento de los requisitos Oferta ingresada con todos los antecedentes administrativos exigidos, dentro del plazo de cierre de presentación de ofertas: 100 puntos. •Oferta que presenta todos los antecedentes administrativos exigidos, pero con posterioridad al plazo de cierre y dentro del plazo otorgado por el SERVICIO conforme a la sección 4.6.2: 50 puntos. Oferta que no cumple con la presentación de todos los antecedentes administrativos exigidos: 0 puntos. El puntaje obtenido se multiplicará (*) por 0,10 10%
3 Precio PEE = (Menor valor económico ofertado / Valor económico de la oferta a evaluar) × 100 Para efectos de esta evaluación, se considerará como valor económico de la oferta el valor total anual del contrato informado por el oferente en el Anexo N° 9 – Oferta Económica. El Puntaje Final de Evaluación Económica (PFEE) se obtendrá multiplicando el PEE por el factor de ponderación económica, conforme a la siguiente fórmula: PFEE = PEE × 0,40 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Regional
Monto Total Estimado: 21600000
Justificación del monto estimado Valor determinado conforme a presupuesto institucional aprobado
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: El SERVICIO podrá prorrogar la contratación hasta por un máximo de dos 2 prórrogas sucesivas, cada una de ellas por un plazo de un 1 año. Dicha prórroga deberá efectuarse mediante Resolución fundada, indicando las causas que la justifican y el nuevo pl
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: MATÍAS LEPE NILO
e-mail de responsable de pago: mlepen@registrocivil.gob.cl
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El adjudicatario deberá ejecutar directamente el contrato, sin delegar a terceros. El incumplimiento será causal de término anticipado.
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de producirse empate en el Puntaje de Evaluación Final de la Licitación (PEFL), la adjudicación se resolverá aplicando sucesivamente los siguientes criterios de desempate, en el orden que se indica:

a) Se adjudicará la licitación a la oferta que haya obtenido el mayor Puntaje Final de Evaluación Técnica (PFET), privilegiando aquella propuesta que presente mejores atributos técnicos y operativos en relación con el servicio licitado.

b) De mantenerse el empate, se adjudicará a la oferta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio “Condiciones de seguridad del inmueble”, evaluado conforme al Anexo N°6, atendida la naturaleza del servicio de bodegaje y custodia de activos institucionales.

c) Si persiste la igualdad, se adjudicará a la oferta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio “Condiciones operativas, accesibilidad y resguardo de vehículos institucionales”, evaluado conforme al Anexo N°7.

d) De subsistir el empate, se adjudicará a la oferta que haya obtenido el mayor Puntaje de Evaluación Económica (PFEE).

e) Finalmente, y solo en caso de mantenerse la igualdad luego de aplicar los criterios anteriores, se adjudicará al oferente que haya ingresado primero su oferta en la Plataforma de Compras Públicas www.mercadopublico.cl, conforme al registro del sistema. El SERVICIO no devolverá la información ni los documentos presentados por los oferentes con ocasión de esta licitación.

Los criterios de desempate serán aplicados de manera objetiva y progresiva, privilegiando aquellos factores directamente vinculados a la calidad y adecuación técnica del servicio, antes de recurrir a criterios de carácter formal.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación dentro del plazo de dos (2) días hábiles, contado desde su notificación en la Plataforma de Compras Públicas www.mercadopublico.cl.

Las consultas deberán formularse por los medios que se indiquen en la Resolución de Adjudicación o en la Resolución que declare desierta la licitación o inadmisibles las ofertas, según corresponda, y serán respondidas dentro del plazo de cinco (5) días hábiles por el mismo medio.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En el evento de que algún OFERENTE, al momento de presentar su oferta, hubiere omitido antecedentes o certificaciones de carácter formal, el SERVICIO podrá permitir su presentación posterior, en los términos y dentro del plazo establecido en la sección 4.6.2 PRESENTACIÓN DE CERTIFICADOS O ANTECEDENTES, lo que será comunicado a través de la Plataforma de Compras Públicas www.mercadopublico.cl.

En dichos casos, la oferta será evaluada con menor puntaje en el ítem de presentación de antecedentes, conforme a lo señalado en la sección 4.8.2 ASIGNACIÓN DE PUNTAJES DE ANTECEDENTES.

Si el oferente no presentare los antecedentes solicitados dentro del plazo otorgado posterior a la apertura, obtendrá cero (0) puntos en este criterio, sin perjuicio de que la oferta pueda ser declarada inadmisible si el antecedente omitido resulta esencial.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.