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1.-
Las presentes Bases Administrativas, constituyen la normativa que regirá la Propuesta Pública denominada LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNO DE VIGILANCIA INTEGRADO, MONITOREO A DISTANCIA Y MANTENCION DE CCTV, POR UN PERIODO DE 12 MESES PARA LAS INSTALACIONES DE LA DELEGACION PRESIDENCIAL PROVINCIAL DEL TAMARUGAL, APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS, TECNICAS Y CONDICIONES CONTRACTUALES QUE INDICA.
En tal sentido, las ofertas y antecedentes o documentos administrativos deberán ser enviados por los oferentes y recibidos por la Delegación Presidencial Provincial del Tamarugal por medio del Portal de Mercado Público.
Sin perjuicio de lo anterior, los proveedores que no puedan ingresar sus cotizaciones por encontrarse en alguno de los casos del artículo 115 del Reglamento de la Ley N°19.886, podrán enviarlos en soporte papel, en un sobre cerrado en cuyo anverso deberá indicarse el nombre o razón social del proponente y nombre de la licitación, el cual será entregado o enviado a la unidad licitante, a la dirección correspondiente a la calle Tamarugal N°180, de la comuna de Pozo Almonte, Provincia del Tamarugal, horario de 9:00 a 13:00 horas.
No es de carácter obligatorio que los proponentes se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores de los Organismos Públicos, al momento de presentar sus ofertas, pero se exigirá dicha inscripción al momento de contratar, conforme al artículo 120 del Reglamento de Compras Públicas, especialmente con la finalidad de acreditar la habilidad del adjudicatario para contratar con el Estado, en los términos del artículo 4° de la ley de compras, la ley N°20.393 o del artículo 26, letra d), del decreto ley Nº211, de 1973. Si resulta adjudicada una unión temporal de proveedores, cada proveedor integrante de ésta deberá inscribirse en el referido registro.
Adicionalmente, al momento de contratar, el adjudicatario deberá acompañar un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración. En el evento de que la institución privada se encuentre incorporada en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, o no acompañe los referidos certificados en el momento correspondiente, no podrá contratar con el Estado mientras no subsane el incumplimiento que la afecte.
1.1. OBJETIVO
La Delegación Presidencial Provincial del Tamarugal invita a todos los proveedores habilitados para contratar con el Estado, a participar en la licitación pública denominada CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNO DE VIGILANCIA INTEGRADO, MONITOREO A DISTANCIA Y MANTENCION DE CCTV, PARA LAS INSTALACIONES DE LA DELEGACION PRESIDENCIAL PROVINCIAL DEL TAMARUGAL POR UN PERIODO DE 12 MESES.
Los servicios de vigilancia para las dependencias de la Delegación Presidencial de Pozo Almonte, ubicada en la comuna de Pozo Almonte, se requiere contratar, tienen la calidad de servicios habituales, de conformidad a lo establecido en el N° 30 del artículo 4° del Reglamento de la Ley N°19.886.
1.2. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR DE LA OFERTA
Podrán participar en esta licitación las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras y los oferentes que celebren pacto de Unión Temporal de Proveedores (UTP), de conformidad al artículo 180 del Decreto N°661, que:
No hayan sido condenados por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la ley N° 19.886.
No hayan sido condenados por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la medida dispuesta en la letra d) del artículo 26 del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N°211, de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia, hasta por el plazo de cinco años contado desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada.
No sean funcionarios de la Delegación Presidencial Provincial del Tamarugal, o una persona unida a aquél por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575; o una sociedad de personas de las que aquél o ésta formen parte; o una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquélla o ésta sea accionista; o una sociedad anónima abierta en que aquél o ésta sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; o un gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.
Tratándose exclusivamente de una persona jurídica, no haber sido condenada conforme a la ley N°20.393 a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con el Estado, mientras esta pena esté vigente.
1.3. DEL PRESUPUESTO
La presente licitación contempla el presupuesto anual de $13.000.000. ¬ (Trece millones de pesos), impuesto incluido, para dar cumplimiento a todos los requerimientos que se encuentran expresados en el presente documento.
1.4 IDENTIFICACION DEL SERVICIO A REALIZAR
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO REQUERIDO
El servicio corresponde a la habilitación, soporte técnico, y mantención del sistema de CCTV de la Delegación presidencial Provincial del Tamarugal, se deberá considerar lo siguiente:
Diagnóstico inicial del estado de los equipos y sistemas en la actualidad.
Habilitación de sistema de vigilancia CCTV, de la Delegación.
Servicio de conexión inalámbrica mensual de internet, mínimo 100 MB para cuatro módulos de la delegación.
Servicio de vigilancia mensual, vía monitoreo remoto, de los días viernes desde las 16:00 horas a lunes 08:30 horas.
Mantención Preventiva semestral, de 17 cámaras exteriores e interiores de seguridad, Mantención de Software y Hardware, con actualización de datos y otros. Incluye cámaras, DVR, discos duros, etc.
Aseguramiento el correcto funcionamiento y la configuración de las conexiones de vigilancia remota.
Gestión del diagnóstico y resolución de problemas que puedan presentarse en la transmisión de imágenes de las cámaras hacia la sala de Monitoreo.
SALA DE MONITOREO Y EQUIPAMIENTO
La Delegación Presidencial Provincial de Tamarugal cuenta con sala de monitoreo y equipamiento para para la habilitación del servicio de vigilancia esto es:
· NVR 16 canales marca DAHUA
· Grabador de cámaras de seguridad tecnología IP
· Disco duro 6 TB
· Tres monitores profesionales de 43” Full HD con soporte
· Teclado y mouse.
También, existen 17 cámaras de seguridad marca Dahua, distribuidas en forma interna y externa en los cuatro módulos y perímetro que conforman la Delegación Provincial del Tamarugal.
Además, para la conectividad a Internet se cuentan con equipos de servicio de internet como módems, routers y cables en los 4 módulos de la delegación
DEL SERVICIO DE MANTENCIÓN
El mantenimiento preventivo del sistema debe considerar lo siguiente:
Test global, inspección visual y pruebas funcionales de todos los equipos que componen la sala de monitoreo y cámaras.
Reparación o cambio de componentes y equipos de hardware, cableado, conectores, accesorios, y/o cualquier otro material defectuoso o con potencialidad de futuras fallas, a modo de prevenir daño, y que asegure el correcto funcionamiento del sistema.
Instalación de actualizaciones de firmware y/o software para el equipamiento asociado al sistema.
Otros servicios de mantenimiento que se requiera para mantener operativo el sistema.
Una vez realizada la mantención preventiva, el Proveedor adjudicado deberá generar un informe con el detalle de los trabajos realizados.
1.5 DE LA(S) OFERTA(S)
Las propuestas técnicas y económicas deberán ser ingresadas al portal www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta Licitación, dentro de los 5 días corridos contados desde la fecha de publicación de estas Bases en el referido portal. Lo anterior, considerando lo expresado en el Art. 46 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
De encontrarse con indisponibilidad técnica del Sistema de Información, según expresa el artículo 115 del Reglamento de la Ley Nº19.886, podrán enviar o entregar en soporte papel en un sobre cerrado en cuyo anverso deberá indicarse el nombre o razón social del proponente y nombre de la licitación, CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO EXTERNO DE VIGILANCIA, MONITOREO A DISTANCIA Y MANTENCIÓN DE CCTV, PARA LAS INSTALACIONES DE LA DELEGACION PRESIDENCIAL DEL TAMARUGAL, hasta las 17:00 horas del segundo día hábil, contado desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, en la Oficina de Partes de la Delegación Presidencial Provincial del Tamarugal, ubicada en calle Tamarugal N° 180, Pozo Almonte, Provincia del Tamarugal, Región de Tarapacá.
1.6 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
La presentación de las propuestas, indistintamente denominadas, “ofertas”, se regirá por las siguientes disposiciones:
Presentación de las propuestas
Las propuestas técnicas y económicas deberán ser ingresadas al portal www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta Licitación.
Fecha de cierre de recepción de las ofertas.
La fecha de cierre de recepción de las ofertas será el día de vencimiento del plazo para la presentación de las mismas indicado en el número 4.1 precedente, el cual será informado en el portal www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica a la presente Licitación, una vez publicadas las Bases en el referido portal.
De la apertura técnica y económica.
El mismo día del cierre de recepción de las ofertas determinada de conformidad al número
4.2 precedente, se precederá a efectuar la apertura técnica y económica.
Número de propuestas
Cada participante podrá presentar solamente una propuesta para la adquisición de los servicios que se licitan. En caso de ser presentada más de una propuesta, solamente continuará el proceso de evaluación la propuesta que presente un menor costo económico.
Plazo de validez de la propuesta
La propuesta deberá tener una vigencia de 60 días corridos. Dicho plazo se contará a partir de la fecha de cierre de esta licitación.
Aclaraciones a la propuesta
La Delegación podrá pedir a los oferentes, después de la presentación de las propuestas, las aclaraciones que sean necesarias para una mejor comprensión y acreditación de los antecedentes presentados, siempre y cuando no se vulnere el principio de igualdad de los participantes. Las aclaraciones que formulen los oferentes pasarán a formar parte de los antecedentes del contrato respectivo.
Consultas, solicitudes de aclaración y respuestas a las Bases Administrativas y Técnicas.
Recepción de consultas y solicitudes de aclaración.
Las consultas y solicitudes de aclaración se formularán a la Delegación, dentro de los plazos estipulados en las presentes Bases y sólo a través del Sistema de Información del portal www.mercadopublico.cl. Dichas consultas y solicitudes de aclaración serán puestas en conocimiento de todos los proveedores interesados a través del mismo portal, sin indicar el autor de las mismas.
Respuesta a las consultas y solicitudes de aclaración. La respuesta a todas las consultas y solicitudes de aclaración se realizará a través del Sistema de Información del portal www.mercadopublico.cl. Las respuestas señaladas serán parte integrante de las presentes Bases.
Visita Técnica
Para que los oferentes interesados puedan elaborar de mejor forma sus propuestas, la Delegación contempla una visita en terreno que es de carácter obligatoria, de lo contrario se declarará inadmisible, que se efectuará el día 25 de febrero de 2026, desde las 09:30 horas hasta las 10:30 horas de cierre, lo anterior con el objeto que se formen una visión general del servicio a prestar, para lo cual deberán concurrir a las dependencias de la Delegación Provincial, ubicada en Tamarugal Nº180, comuna de Pozo Almonte. Durante esta visita, el personal de la Delegación Presidencial Provincial del Tamarugal levantará un Acta, la que será firmada por todos los asistentes a la visita a terreno.
1.7 COMPLEMENTACIÓN, RECTIFICACIÓN Y ENMIENDA
La Delegación Presidencial Provincial del Tamarugal, podrá a su propia iniciativa o en respuesta a consulta o solicitud de aclaración formulada por un licitante, enmendar, rectificar o complementar las presentes Bases de Licitación, con la dictación de la Resolución Exenta correspondiente, la que será informada en el portal del sistema de información y contratación pública.
De modificarse las bases se podrá postergar la fecha de apertura de estas y ampliar el plazo para consultas y respuestas, con el objeto de dar un plazo razonable a los oferentes para el estudio de las modificaciones.
Se comunicará este hecho y los nuevos plazos mediante el portal del sistema de información y contratación pública www.mercadopublico.cl.
1.8 DE LA ADJUDICACIÓN
La Delegación Presidencial Provincial del Tamarugal adjudicará la o las propuestas más ventajosas, una vez evaluado los antecedentes que constituyen la oferta de los proveedores, mediante acto administrativo debidamente notificado al adjudicatario y resto de los oferentes. La adjudicación se deberá realizar dentro del plazo de 5 días hábiles de cerrada la licitación, y en el evento que no se haya adjudicado dentro del plazo señalado, la Delegación Presidencial Provincial de Tamarugal comunicará en el Sistema de Información, las razones que justifican el incumplimiento y señalará un nuevo plazo para la adjudicación.
1.9 ACEPTACIÓN DEL CONTENIDO DE LAS BASES
Se entenderá que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas bases, sus anexos, modificaciones y aclaraciones, por el solo hecho de presentar ofertas en el proceso de compra que se lleve de conformidad a ésta. Los oferentes serán responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas, así como del costo que signifique presentarlas.
1.10 ANTECEDENTES QUE RIGEN EL PROCESO DE COMPRA.
Forman parte integrante de estas bases sus anexos, consultas, aclaraciones, respuestas, ofertas técnicas y económicas que se originen con ocasión de esta licitación, el contrato y la Ley 19.886 y su Reglamento, contenido en el D.S. 661/2024 del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones y las normas señaladas en las bases técnicas.
Las consultas, aclaraciones y respuesta, en ningún caso podrán modificar las bases de licitación.
1.11 REVOCACIÓN Y SUSPENSIÓN.
La Delegación Presidencial Provincial del Tamarugal, por razones de conveniencia, de fuerza mayor o caso fortuito, se reserva el derecho a revocar en cualquier momento el presente llamado, hasta antes de la firma de la adjudicación, mediante acto administrativo fundado que así lo disponga. No se devolverá la documentación que presenten los proponentes y se dará a conocer el periodo de devoluciones de garantía.
Asimismo, podrá suspenderse la presente licitación, en virtud de resolución fundada del Tribunal de Contratación Pública, de conformidad con lo dispuesto en el inciso 2° del artículo 25 de la Ley 19.886.
1.12 RESPONSABLE DEL CONTRATO.
El responsable del seguimiento y control del fiel cumplimiento de contrato que suscriban las partes, se designara en el mismo contrato.
1.13 GARANTIA POR SERIEDAD DE LA OFERTA
En conformidad a lo dispuesto en el Artículo Nº52 del Decreto Nº661/2024 que aprueba el reglamento de la Ley Nº19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, no se requerirá la presentación de garantía de seriedad de la oferta, considerándose que la entidad licitante requerirá, excepcionalmente por razones de interés público y tratándose de licitaciones superiores a las 5.000 UTM.
1.14 GARANTIA POR FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
En conformidad a lo dispuesto en el artículo Nº121 del Decreto Nº661/2024 que aprueba el reglamento de la Ley Nº19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, no se requerirá la presentación de garantía de fiel cumplimiento de contrato será obligatorio en las contrataciones que superen las 1.000 UTM
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