9.1.
RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de haber una igualdad de puntajes (más de una oferta con puntaje
máximo), la comisión evaluadora analizará a los proponentes con igualdad de
puntos y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
|
Condición
|
Adjudicación
|
|
Igual puntaje
|
Se adjudica a la empresa que presente mayor puntaje en la oferta
económica.
|
|
Igual puntaje e
igual valor económico
|
Se adjudica a la empresa con mayor puntaje en el plazo de entrega.
|
|
De persistir el
empate
|
Se adjudica la empresa que ingresó en primer lugar su oferta en el
portal Mercado Público.
|
9.2 MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA
ADJUDICACIÓN
Los oferentes tendrán un plazo de 2 (dos) días hábiles, desde la
notificación de la adjudicación a través
del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.
9.3 ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Anexo Nº 1 y Anexo N° 2 firmado por el Representante
Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de
la oferta, donde acredite no tener
saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus
actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
9.4 PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
Una vez realizada la apertura electrónica de las
ofertas, la Oficina Provincial podrá solicitar a los oferentes que salven
errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos
vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de
privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten
los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes,
y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a
través del Sistema de información. Los
oferentes tendrán un plazo máximo de 24 hrs.
Para adjuntar lo solicitado por la Oficina Provincial. No
incluye la presentación de antecedentes técnicos solicitados en punto 4
de las bases administrativas.
La Oficina Provincial solicitará estas aclaraciones a través del sistema electrónico
y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo
medio. Esta situación está establecida como criterio de evaluación
9.5 PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de
participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de
integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones
que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las
bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente
acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada
necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo
expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni
intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos,
cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en
relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la
ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni
tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir
directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o
en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se
deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar
acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir
o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta
o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o
conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda
la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente
proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para
asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia
de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y
cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y
transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que
conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de
licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se
derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las
consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en
la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta
presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información
fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que
aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y
oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas
que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean
asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores
y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen
directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos
sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de
su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también
procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.6 OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL SERVICIO.
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas
que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y
Contrataciones públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones
legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas y que
no registren alguna de las inhabilidades establecidas en los incisos 1° y 6°
del Artículo 4° de la Ley de Compras.
9.8 ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas
mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público,
de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el numeral 3 denominado
“Etapas y Plazos”, de las presentes Bases de Licitación. Estas aclaraciones
formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los
proponentes.
9.9.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Se deberá ingresar el valor por unidad. Las ofertas se recibirán bajo
soporte electrónico y bajo la funcionalidad de formularios. Para tales efectos
el oferente deberá escanear los documentos solicitados (en formato PDF) y
proceder a adjuntarlos con su oferta.
a) Antecedentes Administrativos
Los oferentes deberán presentar en formato digital PDF, dentro del plazo
establecido los siguientes documentos: → Identificación del oferente → Declaración
Jurada Simple.
b) Oferta Económica
Anexo N° 3 Oferta económica (se considerarán incluidos en la oferta
económica todos los costos y gastos asociados a la contratación).
c) Oferta Técnica
Resolución
de la Autoridad Sanitaria correspondiente para el funcionamiento de sus
instalaciones. → Anexo N° 4 Plazo de
entrega de botellones a partir del día de la solicitud. →
Indicar en la oferta el Plan de Mantención, señalando tipos de estudio y la
periodicidad en que se realizan los análisis de agua.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán ingresar al portal
www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF, en las fechas que se
identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de
Licitación.
9.10.
PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de sesenta
(60) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Oficina
Provincial, deberá resolver acerca de la
adjudicación de la presente Licitación.
9.11.
PRECIOS Y MONEDAS
Los precios que
presenten los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS (sin Impuesto al
Valor Agregado, I.V.A.) y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación,
incluyendo en ellos el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido
para entregar el suministro en las condiciones establecidas por las presentes
Bases de Licitación.
9.12.
EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
9.12.1 Comisión de Evaluación
Las ofertas serán evaluadas por una Comisión de Evaluación compuesta por
al menos 3 funcionarios de la Oficina Provincial Vialidad Coyhaique. La
evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas
que detalle todos los aspectos considerados en la misma.
9.12.2 Criterios de Evaluación
Generalidades.
Para la evaluación se considerarán solamente las
ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las
aclaraciones, si las hubiere.
En la evaluación se considerarán los siguientes criterios
y ponderaciones:
9.12.3
Metodología de adjudicación y
aplicación de los criterios de adjudicación.
a) Factor precio (70%).
Para asignar el puntaje se aplicará la fórmula siguiente:
X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X
c) Plazo de entrega (20%)
Se medirá en el plazo máximo para ejecutar los
servicios solicitados.
|
Especificaciones
|
Puntaje
|
|
Entre 2 a 3 días
|
100 puntos
|
|
4 a 5 días
|
50 puntos
|
|
Más de 6 días
|
0 puntos
|
|
No indica
|
0 puntos
|
e) Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación
de la Oferta (10%)
Se revisará el cumplimiento de los requisitos formales de presentación
de la oferta, solicitados por las presentes Bases de Licitación de acuerdo al
punto 9.9 "Forma de Presentación de la Oferta”, según el siguiente
cuadro:
|
Especificaciones
|
Puntaje
|
|
Presentación de la totalidad de los antecedentes solicitados en las
Bases de Licitación antes de la fecha y hora de cierre.
|
100 puntos
|
|
El oferente presenta los antecedentes omitidos en el
plazo señalado en el Foro Inverso o presentación parcial de los antecedentes
solicitados
|
50 Puntos
|
|
Presentación nula de los antecedentes solicitados.
|
0 Punto
|
9.12.4
ADJUDICACIÓN
DE LA LICITACIÓN.
La adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya
obtenido el mayor puntaje de haber aplicado el punto 9.13.3, es decir la
sumatoria del puntaje obtenido en cada criterio de evaluación.
Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del
Informe de Evaluación. La licitación se adjudicará a aquella oferta que haya
obtenido el mayor puntaje en la suma definida en el primer párrafo de este
acápite. El puntaje total de cada oferente se expresará con dos decimales.
La Oficina Provincial, podrá
modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por
iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los
oferentes, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial
para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del portal,
estas modificaciones formarán parte integral de las bases y obligarán su
cumplimiento a todos los proponentes.
9.14.
CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIÓN
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por
los proponentes, la Oficina Provincial podrá solicitar por intermedio de foro
inverso del Portal Mercado público, durante el proceso de evaluación,
aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la
información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes,
observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de
igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente por medio del foro
inverso del Portal Mercado público, referidas solamente a los puntos
solicitados, hasta 48 horas posteriores al ingreso de la consulta en el Portal
por parte de la Oficina Provincial.
9.15.
DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Oficina Provincial se reserva el derecho de desestimar, desechar,
aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de
sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los
fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las
ofertas correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar
indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.
9.16.
FECHA DE CIERRE
La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las
necesidades de la Oficina Provincial, para asegurar una mayor participación por
parte de los oferentes.
9.17.
FECHA DE ADJUDICACIÓN
La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades de
la Oficina Provincial, mediante Informe que indique las razones que justifican
el incumplimiento a través del Portal y el nuevo plazo de adjudicación, el que
será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la
licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución
fundada. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes
que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y
Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y sus
aclaraciones, si las hubiere.
9.18.
NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Oficina Provincial publicará el resultado de la licitación en el
Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. Asimismo,
el proveedor adjudicado deberá aceptar la respectiva Orden de Compra remitida a
través del portal, en el plazo de 24 horas exigido de acuerdo a la normativa
vigente.
9.19.
READJUDICACIÓN
La Oficina Provincial podrá, en caso que el proveedor
adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel
cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos
para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o
sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su
Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la
evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
9.20.
PLAZO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA
DE LOS SERVICIOS
1.20.1.
Plazo de retiro.
El plazo de los retiros de los botellones, será
propuesto por el oferente en el anexo N° 4.
1.20.2.
Lugar de Entrega de los servicios.
El servicio se entregará
en horario de oficina, en el recinto fiscal de la Oficina Provincial, ubicado
en Pasaje La Concepción # 199, Coyhaique.
1.20.3.
Forma de Entrega de los servicios.
La entrega de este producto será parcializada y en
cantidades que la unidad técnica lo requiera, la cantidad de recargas, se
solicitará en función de los distintos programas de faenas establecidos y serán
informadas con la debida antelación.
9.21.
SANCIONES EN EL PROCESO DE LA LICITACIÓN
9.21.1.
Termino
anticipado del contrato y modificación
De
acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus
modificaciones.
La Oficina Provincial – Región de Aysén, podrá dar
término al contrato en los siguientes casos:
1. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas
por el contratante.
2. Estado de notoria insolvencia del contratante, a
menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes
para garantizar el cumplimiento del contrato.
3. Por exigirlo el interés público o la seguridad
nacional. Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la
licitación o en el contrato.
Además de resciliación o mutuo acuerdo entre
los contratantes.
Adoptada la medida de término anticipado del contrato,
la Oficina Provincial podrá ejercer las demás acciones legales que procedan a
fin de exigir el pago íntegro de las obligaciones contraídas, con las
indemnizaciones por los daños y perjuicios que procedan. La resolución
fundada que disponga la terminación anticipada del contrato, será publicada en
el Sistema de Información a más tardar 2 días hábiles después de dictada.
9.22.
CESIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.
9.22.1.
Habilidad de proveedores
La Oficina Provincial, verificará
la habilidad del proveedor adjudicado
en el registro Chileproveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
9.23.
VIGENCIA DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será
de 36 meses a contar del envío de la Orden de Compra por el portal
Mercado Público.
9.24.
FORMA DE PAGO
El pago al proveedor se realizará a
treinta (30) días posteriores, contra presentación de factura, a nombre
de Ministerio de Obras Públicas Dirección Gral. De OO PP DCyF,
RUT 61.202.000-0, previa recepción conforme por parte del Jefe Unidad de
Conservación Provincial o quien corresponda.
9.25.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán
presentados al encargado del contrato, quien lo enviará, si fuere necesario, al
Departamento de Conservación y Administración Directa de la Dirección para su resolución o para que
se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad, sin perjuicio
de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director
General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras públicas, la contraloría
General de la República y a los tribunales de justicia.
9.26 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
- Objetivo
Contratar servicio de suministro de agua purificada y
envasada en botellones de 20 litros, con el objeto de otorgar al personal de la
Administración Directa de la Oficina Provincial, las condiciones básicas
sanitarias en faenas o campamentos dispuestos para operaciones transitorias,
según lo establecido en Normativa Legal Vigente D.S. 594 del Ministerio de
Salud.
- Especificación
del servicio:
Recarga de botellones de 20 litros con agua
purificada, botellones PET y dispensadores eléctricos que serán utilizados en
dispensadores de agua fría, el envase debe ser rotulado con la fecha de
recargue.
- Modalidad
del servicio
Las recargas de agua purificada serán solicitadas por
medio de correo electrónico o vía telefónica, donde la empresa deberá entregar
un registro o report de las cantidades entregadas. Se emitirá una factura
mensual la cual se asociará a la Orden de Compra inicial emitida por el Portal
Mercado Público.
Será responsabilidad de la dependencia solicitante
trasladar los botellones para su correspondiente recarga.
- Cantidades
y detalle
Consumo aproximado anual de 500
recargas de agua purificada,
envasada en botellones de 20 litros.
Las cantidades indicadas son estimativas, pueden
variar en función a las necesidades y programas de faenas establecidos por la Oficina
Provincial.
- Plazo
de entrega:
La entrega de este producto será parcializada y en
cantidades que la unidad técnica lo requiera, la cantidad de recargas, se
solicitará en función de los distintos programas de faenas establecidos y serán
informadas con la debida antelación.
- Certificación
de los productos:
El oferente deberá presentar certificado vigente de
análisis del agua, además Resolución
Sanitaria, otorgada por la Seremi de Salud correspondiente. Estas
certificaciones vigentes, deberán adjuntarse como antecedentes administrativos
a la licitación, además deben ser presentadas cada vez que la Oficina
Provincial lo solicite.
- Otros
antecedentes:
La Oficina Provincial, no se hará responsable ante
cualquier eventualidad, que involucre la salud de los trabajadores por consumo
del producto licitado comprobado posterior diagnóstico médico, el proveedor
adjudicado deberá responder ante sanciones establecidas por la autoridad
competente.