1. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

9.1.              Pacto de Integridad

El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por estos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.2.              Participantes

Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (numeral 3.3 de estas BA). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos, según sea el caso:

-          Proveedores inscritos en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal:

Deben presentar declaraciones juradas de los Anexos Nºs 1, 4 y 5, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.

-          Proveedores inscritos en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal: No deberán presentarlas.

Las UTP deberán estar constituidas mediante acuerdo que debe contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 180 del D.S. de Hda N°661/2024 encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas y cumplir con el resto de los requisitos legales y reglamentarios.

9.3.              Forma de cotización

Los oferentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes BA, BT y Anexos.

En los casos en que un oferente presente más de una oferta, se escogerá aquella que resulte más conveniente para el Servicio, de acuerdo con los criterios de evaluación y las presentes bases, y los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas.

Las ofertas y sus antecedentes, se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes bases de licitación. Para el caso que los archivos se encuentren dañados y/o no pueden ser visualizados, la oferta será declarada inadmisible, lo que constará en el acta de evaluación correspondiente junto con su debido respaldo. Asimismo, las ofertas y sus antecedentes no podrán ser confeccionados en forma manuscrita y deberán presentarse en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro.

Para presentar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl y para asegurar la visibilidad de la oferta, los participantes deberán ingresar los documentos solicitados en estas bases, de acuerdo al siguiente software: Documentos en formato PDF, documentos de texto compatibles con Microsoft Word o formato imagen JPEG.

El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:

a)       Las ofertas (Anexos Nº 1 al N°5) deben emanar de quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.

b)       Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el numeral 3.3 de las presentes BA, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el artículo 115, numeral 2, del D.S. de Hda N° 661/2024.

c)       En el caso de que existan diferencias entre el valor precio neto de la oferta del Anexo Nº 2 y el precio ofertado en el Comprobante de Oferta que el oferente ingrese en el portal Mercado Público, prevalecerán los señalados en el Anexo Nº 2, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.

d)       Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 9.7.2 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (Artículo 181, inciso 2º, del D.S. de Hda N° 661/2024).

e)       Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el Sistema de Información, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.

f)         Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes, todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las bases, no siendo la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, en ningún caso, responsable de estos.

g)       En la etapa de apertura electrónica, la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso recibirá todas las ofertas ingresadas al Sistema de Información, las que serán derivadas a los revisores de ofertas, quienes deberán verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes BA, BT y Anexos.

9.4.              Plazo de validez de la oferta

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la licitación, en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las ofertas, la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso.

9.5.              Precios y Monedas

Los precios presentados por los oferentes en el Sistema de Información, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA, no reajustable, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para la entrega de los productos/servicio en las condiciones presentadas por las presentes bases de licitación.

Solo se aceptará una oferta por oferente, en los casos en que un oferente presente más de una oferta, los revisores de ofertas revisarán sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.

Asimismo, y en virtud al artículo 60 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda, se declarará inadmisible una o más ofertas cuando se presentaren simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según dispone el artículo 9 de la Ley de Compras. En este caso, se considerará para efectos de la evaluación de la licitación pública, solo la oferta más conveniente de los respectivos proveedores de los mismos grupos empresariales o relacionados entre sí, según los criterios establecidos en las Bases, y declarará inadmisibles las demás.

9.6.              Contraparte Técnica

Actuará como contraparte técnica de esta contratación, el señor Dario Diaz Ahumada, Jefe de Conservación de la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso, el que será designado para el ejercicio del cargo mediante resolución, o quien lo subrogue en el ejercicio del cargo o incluso funcionario especialmente delegado para la función, los que deberán también cumplir con la formalidad de nombramiento. Los actos de designación deberán ser informados mediante correo electrónico al proveedor. Quien estará encargado de velar por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, visar documentación de pago en señal de recepción conforme de la contratación y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por el Manual de Procedimientos de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad.

9.7.              Evaluación de antecedentes y aceptación de la propuesta

Las ofertas serán evaluadas por al menos un funcionario público de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. Dicho acto será publicado con anterioridad a la fecha de cierre de presentación de ofertas, en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl

Asimismo, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 35 nonies de la Ley N°19.886, cada revisor de oferta, deberá suscribir una declaración jurada en la que declare expresamente la ausencia de conflictos de intereses en el proceso licitatorio y se obligue a guardar confidencialidad en relación al proceso de evaluación. Las respectivas declaraciones juradas, se adjuntarán en los documentos del proceso de compra que se publiquen en el Sistema de Información.

9.7.1.              Procedimiento de Evaluación

a)         Los revisores recibirán todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación técnica y económica, de conformidad a las presentes bases administrativas, bases técnicas y anexos, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.7.2 de las presentes bases de licitación.

b)      Los revisores de ofertas propondrán declarar inadmisibles:

-        Las ofertas que no cumplan con la presentación de los Anexos Nºs 2 y 3, indicados en el numerales 4.1.2 y 4.1.3, por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en el punto 9.8 de estas bases de licitación y en el caso de las UTP, además de lo señalado, debe incluir los documentos públicos o privados mediante los cuales se da cuenta de la unión.

-        Las ofertas que contengan archivos que se encuentren dañados y/o no pueden ser visualizados.

-        Las ofertas y/o antecedentes confeccionados en forma manuscrita.

-        Las ofertas presentadas por participantes que no asistieron a alguna de las visitas a terreno obligatorias establecidas en el número 4.8 de las presentes BA.

-        Las ofertas riesgosas o temerarias, según lo establecido en el artículo 61 del D.S. de Hda N° 661/2024.

-        Las ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionado entre sí, en los términos del artículo 9 de la ley N°19.886.

c)      Los revisores de ofertas propondrán declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el art. 9 de la Ley Nº 19.886, en los siguientes casos:

Cuando no se presenten ofertas, o

Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 57 del D.S. de Hda N° 661/2024.

d)      Los revisores de ofertas efectuarán la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.7.2 de las presentes BA.

e)      Los revisores de ofertas rechazarán las ofertas que NO cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las BA y BT, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 54 del D.S. de Hda N° 661/2024.

f)       Los revisores de ofertas tendrán el plazo señalado en el numeral 3.8 de las presentes BA, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Sistema de Información, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las BA y BT, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.

9.7.2.              Factores de Evaluación

Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:

a)              Evaluación Precio: 60%

b)              Evaluación Remuneración: 10%

c)              Evaluación Beneficios: 10%

d)              Evaluación Tipo de Contrato: 5%

e)              Evaluación Convenios Colectivos Vigentes: 5%

f)               Evaluación Programas de Integridad: 5%

g)              Evaluación cumplimiento de requisitos formales: 5%

El puntaje final resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente y en el caso de existir decimales en el resultado, estos serán aproximado hasta el número entero superior.

La evaluación del precio tendrá una ponderación de 60%.

El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente fórmula:

(Precio neto unitario mínimo ofertado/Precio neto unitario de la oferta) X 100

En el caso de que existan diferencias entre el valor precio neto de la oferta del Anexo Nº 2 y el precio ofertado en el Comprobante de Oferta que el oferente ingrese en el Sistema de Información, prevalecerán los señalados en el Anexo Nº 2, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.

b.      Evaluación Remuneración:

La evaluación de la remuneración tendrá una ponderación de 10% al oferente cuya remuneración mensual a sus trabajadores sea igual o superior a un 30 % del ingreso mínimo legal vigente; los oferentes deberán indicar claramente en su oferta el sueldo ofrecido a sus trabajadores. Para obtener dicho porcentaje se procederá según tabla indicada a continuación: 

• Marcar con una X

Indicar Monto $_____________

El oferente deberá considerar las variaciones que pueda experimentar el ingreso mínimo mensual durante toda la vigencia del contrato, de acuerdo a la ley.

c. Evaluación Beneficios:

La evaluación de los beneficios tendrá una ponderación de 10%.

% de criterio= Puntaje total oferta x 10

                          Puntaje total criterio (100 puntos)

El proveedor deberá indicar con una x en la tabla el monto comprometido para cada una asignación o bono.

Solo se consideraran asignaciones o aguinaldos que se paguen a todo evento a los trabajadores de la empresa y que no estén sujetos al cumplimiento de determinados requisitos para percibirlos.

Los beneficios que se consideraran serán los siguientes:

Marcar con una X el monto comprometido por el proveedor

-          Asignación de Locomoción:

-          Asignación de Colación:

-                  Aguinaldo de Fiestas Patrias:

-                  Aguinaldo de Navidad:

d. Evaluación Tipo de Contrato:

La evaluación del tipo de contrato tendrá una ponderación de 5%, el proveedor deberá indicar claramente el tipo de contrato en Oferta Técnica, se asignará puntaje según:

- Indefinido = 5%

- Plazo Fijo = 1%

- No informa = 0%

No se aceptarán contratos a Honorarios, en particular de los trabajadores destinados a cumplir funciones en el Recinto Fiscal.

e. Evaluación Convenios Colectivos Vigentes:

La evaluación de convenios colectivos vigentes se otorgará una ponderación de 5% a aquellos postulantes que mantengan vigentes convenios colectivos con las organizaciones sindicales representativas de sus trabajadores.

Para la evaluación de este factor, el oferente deberá proporcionar dicha información en el Anexo Nº3 y deberá acompañar a su oferta copia simple de tales convenios.

La vigencia de los convenios vendrá determinada según el documento suscrito.

Solo serán considerados aquellos convenios colectivos vigentes que hayan cumplido con lo indicado en el artículo 408 del Código del trabajo, esto es, que hayan sido depositados en la Dirección del Trabajo, dentro de los cinco días siguientes a su suscripción, lo que deberá ser acreditado mediante cualquier documentación o certificación disponible para tales efectos, donde conste su registro en dicha entidad.

El puntaje se asignará de acuerdo con el siguiente cuadro:

Las condiciones laborales antes referidas, consideradas y evaluadas al momento de ponderación y revisión de las ofertas, deberán ser mantenidas a lo largo de toda la vigencia del contrato, pudiendo solo ser mejoradas durante la vigencia del iter contractual. Consecuentemente con lo señalado, cada uno de los criterios informados por la empresa proveedora será verificado tras la adjudicación del servicio y durante el plazo de vigencia del contrato, considerándose incumplimiento grave de las obligaciones contractuales el cambio en la condición jurídica de los trabajadores bajo la que se ofertó.

f. Evaluación Programas de Integridad por Parte de los Proveedores:

La evaluación del programa de integridad y ética empresarial del oferente tendrá una ponderación de 5%.

Las ofertas serán evaluadas según los siguientes puntajes:

Para evaluar este el programa de integridad y ética empresarial, el oferente deberá acompañar la Declaración Jurada Simple (ANEXO N° 5), que indique que tiene programas de integridad y ética empresarial, los cuales sean efectivamente conocidos y aplicados por su personal, y debiéndose adjuntar estos programas; en conformidad al artículo 17 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.

Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir, y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.

En el caso de que una oferta sea presentada por una UTP, para la asignación de puntaje, la totalidad de los integrantes deben cumplir con lo requerido previamente.

Nota: En caso de no tener programas de integridad y ética empresarial, deberá presentarlos al momento de contratar con la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso y, en caso de no presentarlo, se deberá desestimar la oferta y readjudicar en los términos del numeral 9.15 de las bases administrativas.

g. Evaluación Cumplimiento de Requisitos Formales:

La evaluación en el cumplimiento de requisitos formales tendrá una ponderación de 5%.

Las ofertas serán evaluadas según los siguientes puntajes:

En caso de que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.

La oferta que no cumpla con las características mínimas establecidas en las bases, NO se evaluará y se propondrá su inadmisibilidad.

9.8.              Contacto en etapa de evaluación de ofertas

En conformidad al artículo 56 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, durante la etapa de evaluación la Entidad licitante podrá solicitar a los oferentes:

1.    Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal errores en el precio de la oferta.

2.    La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuarla la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y,

3.    La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.

Las rectificaciones de los errores u omisiones detectados por la Entidad licitante y que se solicitan y permiten salvar o subsanar a los oferentes, no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.

Las aclaraciones se solicitarán a través del Sistema de Información y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.

Desde la fecha de publicación en el Sistema de Información hasta la adjudicación, los revisores de ofertas solo podrán mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que esta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.

En conformidad al artículo 35 ter de la ley N°19.886: “Se prohíbe la comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación una vez iniciado el procedimiento de contratación, o entre eventuales interesados o participantes en él y las personas que desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independientemente de su calidad jurídica, en lo referido directa o indirectamente a tal proceso, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras Públicas administrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública y en la forma establecida en las bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes.”

9.9.              Derecho a desestimar las ofertas

La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, cuando estas superen el presupuesto disponible de la adquisición, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente. En tal caso, el oferente no podrá reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso.

En caso de desestimar las ofertas o declarar desierto el proceso, la autoridad competente de la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso dictará una resolución fundada, la que será publicada en el Sistema de Información.

9.10.           Derecho a variación de cantidades

No se considera variación de cantidades para esta licitación.

9.11.           Resolución de empates

En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:

Ordenamiento de Factores de la Evaluación

En caso de persistir la igualdad, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal electrónico www.mercadopublico.cl.

1.12.           Adjudicación de la licitación

La adjudicación de la licitación se materializará mediante resolución fundada de la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso. Formarán parte integrante de esta resolución, dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases, las presentes BA, BT y Anexos; las ofertas presentadas por los oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

La adjudicación de la licitación corresponderá a la oferta más conveniente para el interés del Servicio y que haya obtenido el mayor puntaje final, pudiendo no ser la de menor precio ofertado. Los fundamentos de la decisión se basarán en el Acta de Evaluación de Ofertas, en lo que corresponda.

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del Servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

El oferente adjudicado deberá acreditar la inscripción en el Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, antes de suscribir el contrato señalado en el numeral 3.7 de las presentes BA. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforme esa Unión, deberá acreditar la inscripción precitada.

Es importante señalar que, NO se contratará la oferta de aquel oferente que se encuentre inhabilitado para contratar con las entidades que conforman la administración del estado.

1.12.1.     Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto

En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:

a)                  En caso de que el proveedor se desista de firmar el contrato

b)                  En caso de que el proveedor no acepte o rechace la orden de compra.

c)                   En caso de incumplimiento del pacto de integridad.

d)                  Si el oferente adjudicado NO acreditase su inscripción en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, en el plazo establecido en las presentes BA.

e)                  Si el oferente adjudicado correspondiese a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, NO acreditasen su inscripción en el Registro anteriormente señalado.

Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores hábiles, no obstante lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.

f)                    Si el oferente adjudicado NO cumpliese con los requisitos para contratar, establecidos en el numeral 5 de estas BA.

g)                  Por la no entrega de los antecedentes requeridos para la elaboración del contrato, de acuerdo con las presentes bases.

h)                  En caso de que el proveedor adjudicado no presente garantías exigidas en punto 8 de las presentes Bases, en caso de que hayan sido requeridas

i)                    Por la presentación de una oferta no fidedigna, manifiestamente errónea o conducente a error

j)                    En general, por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se imponen al oferente durante el presente proceso licitatorio.

La Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, y recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el numeral 9.15 “Readjudicación de la licitación”, de las presentes BA.

1.13.           Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes tendrán un plazo de 5 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del Sistema de Información, para hacer consultas sobre la adjudicación, por medio del referido Sistema de Información.

Las consultas referidas a la adjudicación se podrán realizar al correo electrónico que se indicará en la resolución de adjudicación correspondiente. Las respuestas se efectuarán por el mismo medio.

La Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes desde la fecha de recepción de las consultas.

1.14.           Notificación y aceptación de orden de compra

La Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso publicará el resultado de la licitación en el Sistema de Información, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al artículo 9 del D.S. de Hda N°661/2024, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado, luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso publique en el Sistema de Información, la resolución objeto de la notificación.

Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar la respectiva orden de compra, remitida a través del Portal Mercado Público, en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores su fecha de envío; de lo contrario, la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso podrá cancelar dicha orden de compra.

No obstante lo anterior, en caso que el proveedor no acepte la orden de compra e igualmente realice la entrega del servicio, los plazos de entrega comenzarán a correr luego de trascurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso.

1.15.           Readjudicación de la licitación

La Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o se encuentre inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

En tal caso, se dejará sin efectos la primera adjudicación y se procederá a readjudicar.

1.16.           Cesión del contrato

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

1.17.           Gestión del contrato

a. Firma del contrato

De acuerdo con el numeral 3.7 de las presentes BA.

b. Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Si durante la vigencia del contrato se declarase la inhabilidad sobreviniente del proveedor, se estará a lo dispuesto en el artículo 159 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda.

c. Evaluación de proveedores

La Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso evaluará, antes de tramitar el estado de pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el oferente adjudicado.

Los factores a medir, son:

Oportunidad de entrega

Calidad

Cumplimiento especificaciones técnicas

Desempeño en general

1.18.           Vigencia del contrato

El plazo de vigencia del contrato por la prestación de los servicios licitados será de ocho (8) meses, y éste comenzará a regir a contar de la total tramitación de la resolución que lo apruebe, sin perjuicio que por razones de buen servicio la prestación pueda iniciarse a contar de la fecha de suscripción del contrato. No obstante lo anterior, los pagos estarán supeditados a la total tramitación de la resolución que lo apruebe.

En consecuencia, el plazo de vigencia del contrato se dividirá en 3 períodos, atendida la disponibilidad presupuestaria de los años 2026 y 2027. Así, el primer período se extenderá desde la fecha de la total tramitación de la resolución que apruebe el contrato y hasta el 31 de diciembre del año 2026;  y el segundo,  el que falte para completar el plazo total de ocho meses y que, excediendo el período presupuestario de los años 2026, quedará por tanto supeditado a la disponibilidad que se considere para tales efectos en el Presupuesto del Servicio tal periodo.

Sin perjuicio de lo señalado, la duración del contrato podría terminar antes del plazo fijado, en caso de agotarse los recursos presupuestarios dispuestos para la atención de los servicios contratados. Además de lo señalado anteriormente, La Dirección se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, previa notificación por escrito y con 30 días de anticipación.

1.19.          Acreditación de cumplimientos de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social

El oferente deberá presentar junto con la documentación de la oferta a la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso, una declaración firmada por el Representante Legal (Anexo Nº 4), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

Posteriormente, el oferente que resulte adjudicado deberá presentar al momento de facturar, un Certificado de Antecedentes

Laborales y Previsionales vigente emitido por la Dirección del Trabajo (F30-1), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados.

La Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso podrá requerir al adjudicatario, en cualquier momento, los antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas. En caso de que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberá ser destinado al pago de dichas obligaciones, debiendo el adjudicatario acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas.

1.20.          Normas laborales

El adjudicatario, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.

En consecuencia, el adjudicatario será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.

1.21.          Condiciones de Pago

El pago al proveedor, se efectuará dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro.

Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente, la contraparte técnica certifique la recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos por la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso.

Las facturas electrónicas al momento de su emisión:

Deben indicar en las “Referencias” el código UDP 616.

Deben indicar en las “Referencias” el nombre de la Unidad de Pago, que en este caso es:

REG_05_DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_ SAN_FELIPE

Deben ser enviadas al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl

Se establece que la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los bienes y/o servicios, contados desde la fecha de recepción del documento tributario.

En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo con lo que establece la ley.

Se deberá considerar que los pagos del servicio contratado para los meses de diciembre y enero, serán cursados una vez que se encuentren aprobados los recursos para los procesos presupuestarios de dichos ejercicios en el mes de febrero de cada año, previa confirmación del IF para la emisión de las facturas.

El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF

Dirección: Morandé 71, Primer Piso

RUT: 61.202.000-0

Giro: Gobierno Central

El pago se realizará mediante transferencia electrónica, para lo cual el proveedor deberá verificar, antes de generar su factura, que su cuenta bancaria se encuentre registrada en la Tesorería del Ministerio de Obras Públicas (MOP).

Para efectos de acceder a dicha modalidad de pago, deberá ingresar una solicitud de Autorización de Pagos a Través de Bancos en la plataforma de seguimiento al sitio web MOP ubicado en el siguiente enlace: https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio e identificarse mediante ClaveÚnica y completar el formulario web.

Requisitos para crear una solicitud

Requisitos en caso de ser Persona Natural: Sólo deberá ingresar completando las credenciales de la clave única, con lo que se verificará identidad.

Requisitos en caso de ser Persona Jurídica:

Ser Representante Legal de una Empresa.

Contar con Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.

Contar con Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.

Ambos certificados hayan sido emitidos recientemente y tengan una antigüedad máxima de antigüedad máxima de 48 horas.

Crear una solicitud

Completar el formulario web indicando:

Rut de la empresa

Región (en la que desea agregar o revocar la cuenta)

Correo electrónico

Tipo de Solicitud (Agregar o Revocar cuenta)

Cuenta

Tipo de Cuenta

Banco

Además, en caso de ser Persona Jurídica:

Cargar Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud.

Ambos certificados pueden ser obtenidos en el sitio web del Conservador de Bienes Raíces de Santiago / Trámites en Línea /Registro de Comercio (https://www.conservador.cl/portal/)

Aprobación/Rechazo de la solicitud

Una vez verificados los datos proporcionados en la solicitud de Autorización, ésta será Aprobada o Rechazada.

La notificación del resultado de la solicitud será entregada a través del correo electrónico proporcionado en formulario web. En caso de ser aprobada, la autorización o revocación comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente desde que la solicitud sea recibida en la plataforma.

La autorización comenzará a contar del tercer día hábil siguiente a la fecha de recepción del documento en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causal de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados. Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.

1.22.      Multas, sanciones y procedimientos para su aplicación

La contraparte técnica debe notificar por oficio, carta o correo electrónico al adjudicatario y luego, informará mediante oficio o correo electrónico al  Área de Adquisiciones, las sanciones que se aplicarán, a fin de recibir los descargos correspondientes, para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas con el incumplimiento contractual.

El incumplimiento o infracción por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas tanto en las Bases de Licitación, será causal de las multas que se indican a continuación:

En caso de que dicha multa supere el tope considerado para cada criterio, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave, y se procederá al cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato (cuando corresponda), sin derecho a indemnización.

No procederá el cobro de la multa señalada, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los Artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

1.22.1. Procedimiento para la aplicación de medidas derivadas de incumplimientos

En el caso que corresponda la aplicación de una multa, el procedimiento será el siguiente:

 a)     La contraparte técnica comunicará mediante carta, oficio o correo electrónico al proveedor contratado que ha incurrido en una causal de incumplimiento que amerita el cobro de multa, dando cuenta de la causal específica que justifica dicha medida, así como de los hechos que la configuran.

Dicha contraparte técnica conocerá y analizará los descargos del proveedor, quien los podrá presentar (en soporte papel o electrónico) en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la fecha de notificación por la contraparte técnica. Si este último estima que aún existe incumplimiento, derivará los antecedentes al Director de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso, solicitando que se aplique la multa que corresponda, indicando la causal del incumplimiento, el cálculo y monto de la multa.

b)      El Director de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso analizará los antecedentes, y si es procedente, aplicará la multa mediante resolución fundada que establezca la causal del incumplimiento, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y que deberá publicarse oportunamente en el Portal Mercado Público. Esta resolución deberá ser notificada por escrito a la empresa contratista, en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde que se encuentre totalmente tramitada. Se deberá enviar copia de dicha notificación al Área de Adquisiciones.

c)      En contra de la resolución que apruebe la aplicación de una multa, el contratista podrá interponer los siguientes recursos: 1) Recurso de Reposición, ante la autoridad señalada en el numeral anterior (Director de Vialidad), y subsidiariamente, 2) Recurso Jerárquico, ante el Director General de Obras Públicas.

d)      Los recursos señalados en la letra c) anterior, deberán ser fundados e interponerse, por escrito, y conjuntamente en el mismo escrito, en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución que apruebe la aplicación de multa.

e)      Las autoridades llamadas a pronunciarse sobre los recursos a que se refieren la letra c), tendrán un plazo no superior a 30 días hábiles para resolverlos, contados desde la recepción de los antecedentes.

f)       La multa respectiva, será descontada del pago correspondiente.

Se podrán interponer las acciones civiles y penales que correspondan, para que la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso sea indemnizada por los daños y perjuicios que hubiere ocasionado el incumplimiento del oferente adjudicado.

1.23.           Modificación y término del contrato

En virtud artículo 129 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, el contrato podrá modificarse durante su vigencia cuando se dé algunas de los siguientes supuestos:

1.      Resciliación o Mutuo acuerdo.

2.      Cuando así se haya previsto en las Bases de licitación o el contrato.

3.      Las modificaciones no previstas en las Bases de licitación solo podrán realizarse cuando cumpla los siguientes requisitos:

(i)    Que se encuentre en una situación de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente calificada por la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso,

(ii)     Que el cambio de proveedor generara inconvenientes significativos o un aumento sustancial de costes para Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso.

(iii)    Que se límite introducir las variaciones estrictamente indispensables para responder a la causa objetiva que la haga necesaria, y

(iv)   Que se respete el equilibrio financiero del contrato.

La Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso estará facultada para realizar una modificación a los bienes y/o servicios comprometidos en el contrato o la Orden de Compra, siempre y cuando existieren razones de interés público, y que esta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que hubiere dado origen al procedimiento de contratación..

En ningún caso, el monto de estas modificaciones podrá exceder, independientemente o en su conjunto con las demás modificaciones realizadas a este durante su vigencia, el equivalente al 30% del monto originalmente convenido entre el Proveedor y la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso, siempre que este último cuente con disponibilidad presupuestaria para ello.

Por otro lado, y en conformidad al artículo 130 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, el contrato podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales:

1. La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.

2. La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus    

    Obligaciones.

3. El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor, se entenderá por “incumplimiento grave”:

 3.1      No dar cumplimiento en la entrega o prestación del servicio de la forma requerida.

 3.2      Presencia constante de plagas, estando activo el Programa de Control de Plagas.

 3.3     Ocasionar daños severos e irreparables a la propiedad fiscal, producto de negligencia o descuido de los

              trabajadores de la organización.

 3.4     Si no cumpliese con la entrega de elementos de seguridad (EPP) al personal que trabajara en labores de

           desratización, fumigación y sanitización y/o que no entregue la documentación que lo respalde.

 3.5     El cobro de trabajos inexistentes o que carezcan de los informes mensuales de visitas.

 3.6     Ejecutar acciones impropias con los funcionarios o el ejercicio de amenazas o agresiones en su contra;

 3.7      No ejecutar los servicios en los tiempos indicados en Anexo N° 3  respecto a situaciones de emergencia o los    

            servicios programados, según calendarización

 3.8      No acudir a las visitas calificadas como emergencia;

 3.9      El traspaso total o parcial de las obligaciones que emanan del contrato;

 3.10    La aplicación de tres multas por incumplimientos;

 3.11    Incurrir en faltas o infracciones a obligaciones tributarias a cargo de fiscalizar por el SII o laborales, por la Dirección del Trabajo;

 3.12    Incurrir en faltas o infracciones en el Registro Nacional de Proveedores o en el portal de Chilecompra o Mercado Público.

 3.13    La no aplicabilidad del convenio por cambios del formato de trabajo de la Dirección de Vialidad.

4. El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

5. La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato conforme al artículo 129 del reglamento de la ley de compras públicas. En tal caso, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso sólo pagará el precio por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedeciere a motivos imputables al proveedor, procederá que se apliquen en su contra las multas y otras las medidas establecidas en las bases, según el artículo 135 del reglamento de la ley de compras públicas.

6. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

7. Las demás establecidas en la ley, en las Bases de la licitación o en el contrato.

En estos casos de término anticipado, se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento.

Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el proveedor, debiendo la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha. Sin perjuicio de lo anterior, la Dirección de Vialidad y el respectivo proveedor podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo, siempre que el Proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.

9.23.1  Forma y efecto de la Declaración de Término Anticipado del contrato, según la parte que inste por ella

Las partes podrán poner término al contrato mediante notificación por escrito con una anticipación no inferior a 30 días.

Si LA EMPRESA es la que notifica su intención de dar término anticipado del contrato al MOP, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso podrá hacer efectiva la garantía correspondiente, por incumplirse el plazo de vigencia establecido en el contrato, considerando esa sola circunstancia como causal de perjuicio y suficiente para la tramitación del termino anticipado por parte de la Dirección de Vialidad.

Si es el MOP-Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, la que notifica el término anticipado de contrato dentro del plazo establecido, LA EMPRESA no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.

9.23.2 Procedimiento de Término Anticipado o de Caducidad del Contrato:

Cuando LA EMPRESA incurra en alguna causal de término del contrato por incumplimiento de las obligaciones impuestas al mismo, EL SERVICIO aplicará el siguiente procedimiento, previo a la solicitud de declaración de extinción del contrato:

a. EL SERVICIO notificará a LA EMPRESA los incumplimientos graves del Contrato y antecedentes relevantes e informará de esta situación al Jefe del Departamento Regional de Conservación y Administración Directa.

b. LA EMPRESA en el plazo de 10 días corridos, contados desde la notificación, deberá entregar a EL SERVICIO informe pormenorizado de la situación que produjo el incumplimiento, adjuntando los antecedentes que lo comprueben, conteniendo además las medidas para subsanar las faltas o evitar su ocurrencia en el futuro. El informe deberá abordar las medidas de gestión necesarias y especificar un cronograma de implementación de las acciones propuestas.

c. EL SERVICIO, sobre la base del informe analizado en derecho, en mérito de las conclusiones, si corresponde, podrá fijar un plazo para subsanar los incumplimientos, que deberán ser verificados por el Inspector Fiscal a cargo e informados al Jefe del Departamento Regional de Conservación y Administración Directa.

d. En caso de incumplimiento del Contrato, EL SERVICIO informará al Jefe del Departamento Regional de Conservación y   Administración Directa para que se tramite el acto administrativo de término del Contrato y aplicación de sanción. Ello, sin perjuicio del derecho que le asiste a LA EMPRESA para interponer los recursos que correspondan contra la decisión de EL SERVICIO, de acuerdo con lo establecido en la Ley Nº 19.880.

1.24.           Confidencialidad y seguridad de la información

1. El proveedor y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del contrato como con posterioridad a su finalización.
2. El proveedor, durante su gestión y mientras dure el contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
3. Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el proveedor pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
4. El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
5. En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el contratista como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales este se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.

1.25.      Solución de controversias

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del servicio serán presentados a la contraparte técnica, quien lo enviará, si fuese necesario a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a consideración del Director Nacional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y a la Sra. Ministra de Obras Públicas, al Contralor General de la República y a los Tribunales de Justicia.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo con la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la Ley N° 19.880.

1.26.      Jurisdicción y domicilio

Para todos los efectos, los oferentes fijan domicilio en la comuna y ciudad de Valparaíso y se someterán a la ley chilena y a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia, sin perjuicio de las facultades fiscalizadoras de la Contraloría General de la República.

1.27.      Interpretación e información

Las BA, BT, contrato y Anexos, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

1.28.      Días inhábiles

Los plazos de días corridos que se establezcan en las presentes BA y BT, cuyo vencimiento recayeren en día inhábil, se entenderá prorrogado para el día hábil siguiente a su vencimiento.

1.29.      Estándares de probidad

El adjudicatario deberá observar, durante toda la época de ejecución de la relación contractual, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles a el personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

1.30.      Marca o equivalentes

Cualquier referencia a marcas y modelos respecto de lo solicitado en la presente licitación, entiéndase con la posibilidad de ofertar equivalentes del mismo, de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas.

La Dirección de Vialidad San Felipe, requiere contratar el servicio de portería, vigilancia y seguridad, el que tendrá la responsabilidad de resguardar la seguridad de las maquinarias, equipos, instalaciones, oficinas, bodegas del riesgo de hurto, robos u otras acciones ilícitas que causen daño a dichos bienes, además de efectuar el control de acceso a las dependencias del Campamento Fiscal, ubicado en calle Las Heras 165 de la Comuna y Provincia de San Felipe, en la dependencia comprendida en el marco de los servicios contratados que se detallan a continuación, y en conformidad a las siguientes especificaciones técnicas:

La Empresa que se adjudique el presente contrato deberá mantener el Servicio de Vigilancia y Seguridad de lunes a viernes en horario vespertino desde las 20:00 a las 8:00 horas y los días sábado, domingo e incluyendo los días festivos las 24 horas, según lo siguiente:

Servicio requerido para la dependencia perteneciente a la Dirección de Vialidad, Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso, que luego se indica.

Cuenta con:

• Oficinas de Conservación
• Baños personal de terreno
• Casino
• Sala de reuniones
• Bodegas Provincial
• Camarines y duchas
• Maquinarias y Vehículos en el recinto

1.-           FUNCIONAMIENTO Y DEPENDENCIAS

1.1.                La Empresa que se adjudique el presente contrato deberá mantener el Servicio de Vigilancia y Seguridad las 12 horas a partir de las 20 hasta las 8 de la mañana los 5 días de la semana, el fin de semana sábado de 8 AM a 23.59 y Domingo de 00:00 hasta las 08 AM del día Lunes.  incluyendo días festivos, para la dependencia perteneciente a la Dirección de Vialidad de la Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso, que corresponde a un recinto fiscal, el cual tiene en su interior especies de valor.

1.2.                Para ello, la empresa deberá disponer de un Supervisor con presencia en la provincia, a quien corresponderá inspeccionar el convenio a lo menos 2 veces al mes, directivo que será el nexo de comunicación entre el Inspector Fiscal, la empresa adjudicada y los guardias asignados al recinto.

1.3.                En la dependencia en donde se preste el servicio contratado, la Dirección de Vialidad, facilitará a la empresa adjudicataria, UNA oficina y UN baño, para el uso del personal contratado para las tareas de vigilancia, cuyas características y elementos que se incluyan serán detallados y entregados mediante inventario y acta respectiva.

No se permitirá el uso de otras dependencias del recinto fiscal, para cualquier tipo de actividad propia del servicio contratado, salvo que por fuerza mayor, y previa evaluación de la Inspección Fiscal y de la Jefatura Provincial, se autorice el uso de otra dependencia.

1.4.                La Empresa que se adjudique el presente contrato deberá implementar un sistema que cuente, como mínimo, 8 o más  cámaras de vigilancia que funcionen y registren las 24 horas del día, emplazadas en los puntos que serán indicados por el I.F. a cargo u otro funcionario designado, sin perjuicio de lo que la empresa recomiende para su óptimo emplazamiento, el plazo para su implementación será de 10 días corridos a contar de la fecha de vigencia del contrato. Deberá incluir DVR con conexión a internet vía Wifi la cual permita el acceso remoto en tiempo real del IF o quien subrogue su función en dicho momento y monitor mínimo de 20” para la visualización por parte del vigilante. Importante destacar, que una vez terminado el contrato por el servicio de vigilancia, el internet o Wifii debe ser terminado y cancelado correctamente antes de presentar última factura a la dirección de Vialidad, Provincia de San Felipe.

1.5.                Será de responsabilidad y cargo de la empresa adjudicada, el acondicionamiento y  material de oficina (cuadernos, hojas, lápices, etc.), para el buen desempeño de las actividades del personal destinados a cumplir las funciones de vigilancia. El uso de los espacios facilitados, no permite la realización de obras de remodelación que modifiquen o alteren su estado original,  tampoco la intervención de los sistemas eléctricos o de suministro de agua potable, a excepción de aquellas necesarias para su acondicionamiento, mantención y reparación. La Inspección Fiscal  junto a la Jefatura Provincial, evaluarán los requerimientos en este sentido.

1.6.                Requisitos Comunes: La oficina que se facilitará a La Empresa de Vigilancia adjudicada, donde dispondrá a sus trabajadores, la deberá mantener en óptimas condiciones de funcionamiento y operación. La empresa, a su vez, deberá provisionar durante todo el contrato, los siguientes bienes:

1 Casilleros metálicos (lockers)

1 escritorio con 2 cajones

1 silla de escritorio con 5 ruedas

1 refrigerador

1 microondas

1 hervidor

1 mesa tipo casino

1 silla tipo casino

1 extintor polvo químico ABC 6k

La empresa adjudicada será responsable de realizar las mantenciones óptimas de funcionamiento y operación de las instalaciones y mobiliarios entregados, debiendo contemplar, el adecuado aseo y limpieza, disponiendo de los artículos necesarios para su ejecución, tales como, toalla de papel absorbente, cloro, escobillón, trapero, guantes de goma, Jabón, etc., además la mantención y reparación de las dependencias, en especial el baño.  Se realizará una inspección semanal para corroborar que   dichas instalaciones y sus artículos se encuentran en buen estado. La Inspección Fiscal determinará los plazos que sean necesarios para las mejoras de las observaciones que sean levantadas.

La forma de comunicación para observaciones, instrucciones y novedades relevantes de parte de la Inspección Fiscal será por medio de Correo Electrónico, Memorándum y/o Libro de obras, los cuales serán todos medios formales y se consideraran como criterio para el análisis de la renovación del contrato.

2.-           DEPENDENCIAS

Recinto Las Heras en la Comuna de San Felipe, Dirección Las Heras Nº 165, ciudad de San Felipe.

MAQUINARIAS EN  RECINTO

Sin perjuicio de la maquinaria, equipos, vehículos livianos de dotación de la Dirección de Vialidad San Felipe, y conforme al desarrollo de las actividades inherentes al Servicio, se guardarán otros vehículos provenientes de distintas unidades del Servicio u otros organismos públicos, lo que será coordinado con la Inspección Fiscal.

En los estacionamientos del recinto fiscal, podrán quedar estacionados solo durante la jornada laboral, y habiendo disponibilidad,  vehículos de propiedad particular de funcionarios de la Dirección de Vialidad de San Felipe, para lo cual la Inspección Fiscal entregará una lista del detalle de los vehículos, además se debe considerar proveedores y contratistas cuyo control de ingreso y salida debe quedar registrado en el libro de novedades de la empresa. Dada la situación actual se debe considerar la aplicación de los procedimientos establecidos por el Ministerio de Obras Públicas en campamentos fiscales.

3.-           DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA

3.1.         La Empresa adjudicada deberá estar enrolada como Empresa de Seguridad y tener todas las autorizaciones o certificaciones vigentes.

3.2.         La Empresa adjudicada deberá entregar un listado de sus trabajadores con nombre completo, cédula de identidad, domicilio, cursos de seguridad realizados (OS.10), acompañándose en cada caso copias por ambos lados de sus cédulas de identidad y certificado de antecedentes (este último en original).

                Entregar el Formulario 35-B “Solicitud de Sistema Excepcional de Distribución de Jornada de Trabajo”, en caso que corresponda a turnos de 12 horas, además  deberá adjuntar todos y cada uno de los contratos de trabajo, y sus anexos,  para ello la empresa tendrá un plazo de 6 días hábiles, a contar del día siguiente de haber iniciado el plazo del contrato. La Inspección Fiscal podrá aplicar una multa diaria de 0,5 U.F. por cada día de atraso  en la entrega de los antecedentes.

3.3.         La Empresa deberá cancelar  las remuneraciones a sus trabajadores a más tardar el 5to día hábil del mes siguiente del periodo respectivo,  cancelando oportunamente los beneficios informados y considerados en el proceso de evaluación y adjudicación de la presente licitación.

3.4.         La forma de pago del presente contrato de prestación de servicios de seguridad será mensual, cuya factura será tramitada en conjunto con la presentación de las copias de las liquidaciones de sueldo, planillas de pagos de imposiciones previsionales, y de salud, además deberá adjuntar los respectivos finiquitos en caso de trabajadores desvinculados de la empresa durante la vigencia del presente servicio a la Inspección Fiscal, la No entrega de esta Información, dará pie para que la Dirección de Vialidad de Término del Contrato y este se registre en la Web de CHILECOMPRAS, a través de una anotación  negativa de las labores de la Empresa. 

                La empresa a cargo de los servicios deberá adjuntar junto a la factura,  un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales que entrega la Dirección del trabajo Formulario F-30-1 del mes a pago, cuyo objetivo es verificar la veracidad del estado de cumplimiento, adjuntado cuando corresponda los respectivos finiquitos en caso de trabajadores desvinculados de la empresa durante la vigencia del presente servicio. Los datos para emitir el citado formulario son:

Nombre completo: Joaquín Andrés Daga Kunze

Rut: 18.165.684-0

Correo electrónico: joaquin.daga@mop.gov.cl

Dirección: Morandé 71, comuna de Santiago, Región Metropolitana

La falta de entrega oportuna de los antecedentes señalados habilitará al Servicio para retener del precio o la garantía en su caso, el monto que corresponda, de conformidad con el artículo 183-C del Código del Trabajo, para los fines que en la norma se señalan.

Sin perjuicio del o los  informe(s) semanales(es) exigido(s) antes en estas Especificaciones, todos y cualquiera otros registros deberán ser facilitados en caso de así  se solicitara por parte del Servicio sea para la realización de Sumarios e Investigaciones Sumarias o cualquier otra causa.

3.5.         La empresa deberá proporcionar a su personal, todos y cada uno de los elementos de seguridad y protección adecuados a las funciones que realizaran, con un plazo máximo de 5 días hábiles:

ü    Bototos de Seguridad

ü    Traje térmico de invierno

ü    Pantalón tela invierno / verano

ü    Camisa manga larga

ü    Polera manga larga

ü    Polar institucional

ü    Gorro legionario

ü    Gorro térmico

ü    Chaqueta institucional

ü    Lentes UV día

ü    Chaleco reflectante

ü    Linterna

ü    Filtro solar individual por guardia

ü    Teléfono móvil con carga para llamadas

ü    Dispensador de agua fría/caliente

ü    Chaleco kevlar para el turno de noche

ü    Copia de ficha de entrega de EPP

                 La Empresa estará obligada a entregar a la Inspección Fiscal copia de la entrega por parte de esta a cada trabajador de sus elementos como también del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Laboral. La Inspección Fiscal aplicará una multa diaria de 0,5 U.F. por cada día de atraso  en la entrega de los artículos respectivos, lo que será descontada en el mes siguiente al mes que se cursa la multa.

3.6.         La empresa deberá disponer y mantener en la oficina entregada para las labores de vigilancia de un “Libro” para los registros de novedades, con el control de  entrada y salida peatonal,  vehicular, de carga y descarga, debidamente foliado.

3.7.         La empresa deberá emitir un informe mensual, con el detalle de toda novedad o hechos relevantes detectados y registrados durante el periodo y entregarlo dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al que se informa, pudiendo incluir sugerencias u observaciones referidas a su propio trabajo o la seguridad del recinto, conductas riesgosas, y situaciones de las que haya tomado conocimiento para su atención por parte de la Inspección Fiscal.  La entrega del informe será vía correo electrónico a la Inspección Fiscal, por medio de formato electrónico en WORD.

3.8.         La Empresa deberá seleccionar cuidadosamente el personal a desempeñarse en el recinto. Dicho personal debe cumplir con un perfil ad-hoc con el cargo, en especial, en lo que se refiere a edad, capacidad física, experiencia y certificaciones exigidas en la legislación.

                La empresa será la responsable de la Supervisión de los turnos necesarios para la vigilancia en los horarios solicitados los siete días a la semana, respetándose los descansos legales mínimos diarios, semanales y además velando por el integro cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad laboral aplicables a los servicios contratados.

3.9.         La Empresa deberá contar con protocolos de acción para atender emergencias, para el contacto con el personal y la Inspección Fiscal, lo que deberá ser de pleno conocimiento y manejo de quienes resguardan el recinto fiscal, entregando copia a la I.F., de la capacitación y entrega del protocolo a los trabajadores,  teniendo contactos claramente definidos, necesarios en caso de emergencias diurnas y nocturnas, con el Inspector Fiscal del recinto de que se trate, con Carabineros de Chile, Cuerpo de Bomberos, Servicio de ambulancias, etc.

3.10        La Empresa deberá informar de la desvinculación de empleados que se hayan desempeñado en las labores de vigilancia en el recinto fiscal. Por escrito, indicando el motivo de la desvinculación, y señalando el cambio respectivo y tiempo que demorará el trámite, en un plazo máximo de 24 horas a la Inspección Fiscal.

3.11        La Empresa deberá informar a la Inspección Fiscal, los reemplazos de trabajadores y de la modificación o cambios en los turnos, por causa de enfermedad, u otros motivos.

3.12        La falta de entrega de la información de los puntos 3.10 y 3.11,  la Inspección dejará registro del actuar de la empresa y será parte de las consideraciones para futuras evaluaciones de la calidad del trabajo entregado.

4.-           DEL PERSONAL DE LA EMPRESA Y LAS ACTIVIDADES

4.1.         Efectuar recorridos de inspección dentro del recinto, verificando que no haya alteraciones en ningún servicio básico por motivos de terceros y que a causa de su mal funcionamiento o deficiencia, pudieran representar un riesgo para las personas y/o los bienes del recinto.

4.2.         Vigilancia de los bienes mayores que posee el Servicio, entendiéndose por tales los equipos y maquinarias que se guarden y mantengan en las dependencias de Vialidad.

4.3.         Realizar rondas perimetrales durante el día y la noche, por los alrededores del recinto, con el fin de detectar elementos y/o personas extrañas que pudieran atentar contra la seguridad de las personas y el recinto en general, para asegurar este punto La Empresa que se adjudique el presente contrato deberá implementar un Sistema de Bastón y/o control de ronda, el cual tendrá que considerar a lo menos 6 puntos de control, contar con un calendario de ruta con un tiempo estimado no superior a 2 horas entre rondas, disponer de un sistema de reporte el cual deberá ser entregado al IF dentro de los 10 primeros días de cada mes, el plazo para su implementación será de 15 días corridos a contar de la fecha de adjudicación.

4.4.         Registrar cualquier anomalía que se detecte durante las rondas vespertinas y nocturnas, las que deberán ser comunicadas a su Supervisor y éste deberá informar a la Inspección Fiscal a la brevedad y en caso de urgencia comunicar telefónicamente a la Inspección Fiscal en forma inmediata.  

4.5.         El personal debe cumplir con un perfil ad-hoc con el cargo, en especial, en lo que se refiere a edad, capacidad física, experiencia y certificaciones exigidas en la legislación como “que cumple con los requisitos de capacitación según Articulo 13 del DS 93 de 1985, habiendo obtenido como mínimo un 80% en el examen correspondiente al Curso de Perfeccionamiento par Guardias de Seguridad, además del Articulo 18 del DS 93 sobre el uso obligatorio de la Tarjeta de Identificación, debidamente certificado por Carabineros de Chile.

4.6.         El personal de Vigilancia deberá llevar un registro ordenado, con letra legible de la vigilancia y control de los bienes del Servicio, en forma expedita y sin ocasionar esperas innecesarias a los funcionarios que ingresen a sus oficinas o lugares de trabajo.

4.7.         El personal de Vigilancia está obligado a utilizar los elementos de protección personal entregados para tal efecto.

4.8.         La Empresa y su personal deberá tener una conducta respetuosa y no podrá divulgar a terceros bajo ningún aspecto información respecto de los movimientos y funcionamiento de los recintos bajo su vigilancia y sólo con autorización expresa y por escrito del Inspector Fiscal podrán dar a conocer aquello respecto de lo cual tomen conocimiento en razón de los servicios prestados, lo anterior incluye tanto los eventos ordinarios como extraordinarios, todos los cuales según se ha especificado antes, deben quedar registrados en los libros de novedades y en los informes semanales o de supervisión que corresponda.

                 Igualmente en caso de requerirse por parte de otras autoridades o servicios, informaciones propias de la Dirección de Vialidad, tales solicitudes deberán ser reconducidas al respectivo Inspector Fiscal para su respuesta o cumplimiento.

4.9.         El personal de Vigilancia deberá encargarse de abrir y cerrar el portón o puerta de acceso al recinto fiscal. En caso de eventos extraordinarios como capacitaciones, talleres, auditorias, etc., la Inspección Fiscal informará al trabajador para control respectivo.

5.-           DE LOS PROCEDIMIENTOS

5.1.         La empresa deberá contemplar un mecanismo de supervisión respecto del personal asignado a los turnos, deberá implementar un sistema por medio del cual se revise y supervigile a sus guardias en relación a su asistencia, puntualidad y ejecución efectiva de las labores de vigilancia, sistema que deberá contemplar la visita y supervisión de la empresa, en cada uno de los tres o más turnos que se establezcan. El supervisor, deberá elaborar un informe semanal al respecto del resultado de su labor.

                El mecanismo definido deberá ser presentado a la Inspección Fiscal para su conocimiento.

La Empresa deberá entregar el programa de los turnos en forma semanal, vía correo electrónico a la Inspección Fiscal, con la identificación del personal asignado, los elementos y medios de comunicación, materiales de aseo entregados, y de oficina, etc., con los que contará los trabajadores en sus turnos.  En caso de producirse cambios del personal o el empleo de personal nuevo o distinto del incluido en las nóminas semanales (previas), hechos que se comunicarán  en forma inmediata a la  Inspección Fiscal

5.2.         La empresa deberá mantener los datos actualizados de los Organismos que puedan prestar ayuda en caso de cualquier emergencia así como del Inspector Fiscal.

5.3.         Especial atención se deberá tener en aquellos recintos que, por su función, trabajen con elementos peligrosos y/o de comunicación radial con otros recintos de este Servicio.

5.4.         La Empresa deberá entregar por escrito la identificación del personal que custodiará los recintos con una antelación semanal, debiendo igualmente adjuntar todos y cada uno de los antecedentes señalados en los puntos 3.2. y 3.4,  en caso de producirse cambios del personal o el empleo de personal nuevo o distinto del incluido en las nóminas semanales (previas), hechos que se comunicarán  oportunamente a la  Inspección Fiscal y/o Jefe de la dependencia que corresponda.

5.5.         La Dirección de Vialidad  otorgará facultades para controlar, supervisar y vigilar la entrada y salida del personal, visitantes y vehículos, a la Empresa que se adjudique el presente contrato, la que será responsable por las pérdidas que tengan su origen en robos que en el cumplimiento de sus obligaciones debió evitar.

5.6.         Todo ingreso de personal o vehículos fuera de los horarios laborales o fines de semana, deberá ser autorizados por el Jefe  Provincial,  Inspección Fiscal y/o Jefe de la Dependencia custodiada y quedará dicha autorización registrada en libro registros y novedades, para el respectivo chequeo y revisión posterior.

5.7.         Está Prohibido el ingreso y consumo de bebidas alcohólicas y/o drogas que alteren el normal desempeño de las actividades del personal de guardia, detección de estados de intemperancia, o bajo los efectos de drogas, será informado por la Inspección Fiscal a la Empresa y se exigirá el reemplazo inmediato del trabajador.  La Inspección Fiscal podrá aplicar una multa diaria de 0,5 U.F. por cada día de atraso sin reemplazo.

5.8.         Está Prohibido que el personal de guardia reciba visitas durante el turno, como así que esté acompañado o adopte mascotas dentro del recinto Fiscal.

6.-      PROTOCOLO CONTROL VISITANTES / FUNCIONARIOS

Este protocolo deberá ser aplicado a todas las personas y/o funcionario que no trabajan en el recinto:

Si es funcionario, se deberá solicitar:

• Credencial MOP del funcionario a cargo del vehículo fiscal.
• El funcionario a cargo debe indicar objetivo de su entrevista, señalando el Área, Departamento y/o Funcionario que visita.

Si es persona externa, se deberá solicitar:

• Cédula de identidad.
• La persona a cargo del vehículo o que desee ingresar debe indicar objetivo de su entrevista, señalando el Área, Departamento y/o Funcionario que visita.

Verificar el pick up de las camionetas, camiones y/o autos cada vez que entran o salen  del recinto fiscal. Así por ejemplo, si un vehículo sale y entra en 2 oportunidades,  este debe ser chequeado en la 4 oportunidades y anotado en el libro la patente, con los horarios de entrada y salida correspondiente.

Para vehículos particulares, en caso del que el conductor del vehículo se oponga, deberá estacionar fuera del recinto fiscal.

7.-        FUNCIONARIO A CARGO

La persona a cargo de la Licitación y Trámites Administrativos es la Encargada de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad San Felipe Región de Valparaíso (teléfono 34-2342409) y el  Inspector Fiscal del recinto será  Don DARIO DIAZ AHUMADA (teléfono 34-2342409).

8.-     PONDERACIONES DE LA LICITACIÓN

Las ponderaciones para la adjudicación del convenio son las expresadas en las Bases Administrativas.