9.1. RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los oferentes con igualdad de puntaje y se basará en la siguiente tabla de prioridades:
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Condición
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Adjudicación
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Igual puntaje
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Se adjudica a oferente que presente menor valor económico.
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Igual puntaje e igual oferta económica
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se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Porcentaje de Descuento por mantención periódica"
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9.2. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
Los Oferentes dispondrán de un plazo de 24 horas para efectuar consultas referidas al proceso adjudicatorio, lo cual, lo efectuarán a través del sistema de información, mecanismo implementado por la plataforma Mercado Público.
9.3. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES
La Dirección de Vialidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Los oferentes tendrán como plazo 48 horas para adjuntarlas a través del Sistema, desde que se realice la consulta a través del Portal Mercado Público.
Esta situación está establecida como criterio de evaluación.
9.4. PACTO DE INTEGRIDAD
El Oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente Pacto de Integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
9.5. OBJETIVOS DEL SERVICIO.
La Dirección de Vialidad solicita ofertas para contratar el servicio de mantención, reparación y suministro de repuestos de flota de vehículos marca Mercedes Benz, pertenecientes a la Dirección de Vialidad XII Región de Magallanes y Antártica Chilena, conforme a los requerimientos y especificaciones técnicas descritas en las presentes Bases de Licitación.
9.6. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que acrediten la representación Técnica de la Marca Mercedes Benz, para la entrega del servicio de posventa y suministro de repuestos, acreditando mediante certificados extendidos por fábrica de la marca o el representante en Chile de la marca, y hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, www.mercadopublico.cl, siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.
9.7. ACLARACIONES
Se aceptarán solicitudes de
aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas
y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas
establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de Licitación.
La Dirección de Vialidad, si
lo estima pertinente, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular
que por este concepto se emita será igual para todos los Oferentes y formarán
parte de las presentes Bases, obligando a su cumplimiento.
En caso de que dichas
aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones
serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19 del
Reglamento de la Ley de Compras.
9.8. FORMA DE COTIZACIÓN
Las ofertas se recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma español, formato PDF u otro, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de Licitación.
El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.
9.9. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad.
9.10. PRECIOS MONEDAS
Los precios presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las presentes Bases de Licitación.
En caso de que el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.
9.11. INSPECTOR FISCAL
Para la correcta ejecución de la presente adquisición, la Autoridad competente nombrará un Inspector fiscal por cada Provincia (3) y un inspector Regional, para la presente contratación, los cuales velaran por el fiel cumplimiento del contrato, visar documentación de pago en señal de recepción conforme de los servicios adquiridos y evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección ChileCompra. Además tendrá a su cargo el seguimiento y control de la totalidad de los trabajos asociados al servicio, tal y como se establece en las especificaciones técnicas.
9.12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES
Los criterios de evaluación de aplicación para esta licitación serán los siguientes:
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Ítem
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CRITERIO
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PORCENTAJE
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9.12.1
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Oferta Económica
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40 %
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9.12.2
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Experiencia de Oferentes
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15 %
|
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9.12.3
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Tiempo de Garantía en trabajos ejecutados (M/O y Repuestos)
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20 %
|
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9.12.4
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Tiempo de respuesta en la evaluación, elaboración y envío de presupuesto
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20%
|
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9.12.5
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Cumplimiento de requisitos formales
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5%
|
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TOTAL
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100 %
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Para determinar el puntaje de cada oferente, se aplicarán las siguientes Tablas y/o Ecuaciones:
9.12.1. Puntaje Oferta Económica 40%
La evaluación de este criterio se verificará de acuerdo a información ingresada por los oferentes en Anexo Nº 2 “Oferta Económica” y será evaluada de la siguiente forma:
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ÍTEM
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DETALLE
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FORMULA PUNTAJE
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a)
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Valor mano de obra hombre taller, jornada normal
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(Precio Mín. / Precio Ofertado)*100
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b)
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Valor mano de obra hombre taller, jornada extraordinaria.
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(Precio Mín. / Precio Ofertado)*100
|
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c)
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Valor hora mano de obra fuera de taller, reparaciones en terreno (debe incluir viáticos)
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(Precio Mín. / Precio Ofertado)*100
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d)
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Valor Km. Recorrido (Para servicio en terreno)
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(Precio Mín. / Precio Ofertado)*100
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e)
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Valor mano de Obra Extraordinaria en terreno (domingo, festivos y horario después de las 18:30 hrs. de lunes a viernes y sábado después de las 14:00 hrs.)
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(Precio Mín. / Precio Ofertado)*100
|
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Total obtenido en PRECIO = (a + b + c + d + e)/5*0,40
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9.12.2 Experiencias de los oferentes: Puntaje Máximo 15%.
La evaluación de este criterio se obtendrá de la información ingresada por los oferentes en el Anexo N°3, numeral 3.1, “Experiencia de los Oferentes” y para ello cada proponente además, deberá ingresar Copia de Certificado de Iniciación de Actividades, emitido por SII. (On-line o Manual)
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Experiencia
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Puntaje
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|
> a 7 años
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100
|
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> a 3 hasta 7 Años
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65
|
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≥1 Hasta 3 Años
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50
|
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<1 año
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25
|
|
No informa o no tiene experiencia
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0
|
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Experiencia: Puntaje Asignado * 0.15
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9.12.3 Tiempo de garantía en trabajos ejecutados: considerando mano de obra y repuestos suministrados por el oferente, Puntaje Máximo 20%.
La evaluación de este criterio se obtendrá de la información ingresada por los oferentes en el Anexo N°3, numeral 3.4
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Tiempo Garantía de Reparaciones (M/O y Reptos.)
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PUNTOS
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≥12 Meses o 20.000 Km
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100
|
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≥6 Meses o 10.000 Km
|
50
|
|
> 3 Meses o 5.000 Km
|
25
|
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No informa o no ofrece
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Fuera de bases
|
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Total puntaje = (Puntaje obtenido * 0.20)
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9.12.4.- Tiempo de respuesta en la evaluación, elaboración y envío de presupuesto, en el servicio de Mantención y reparación, Puntaje Máximo 25%.
La evaluación de este criterio se obtendrá de la información ingresada por los oferentes en el Anexo N°3, numeral 3.2
|
Tiempo respuesta
|
PUNTOS
|
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1 Día
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100
|
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2 Días
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50
|
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3 Días
|
25
|
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Mayor a 3 Días, o no informa, no ofrece o indica
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0
|
|
Puntaje Tiempo de Respuesta = (Puntaje obtenido * 0.25)
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9.12.5.- Cumplimiento de requisitos formales: 5%.
Escala asignación de Puntaje:
Cumple con entregar antes del cierre de recepción de ofertas en la licitación, Anexos y documentos legales que correspondan a su oferta………….100 puntos.
Cumple con entregar después del cierre, Anexos y documentos legales ……………….. 25 puntos.
No entrega ningún documento en el portal……………Se rechaza la oferta.
9.13. CONTACTO EN ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferentes, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas solamente a los puntos solicitados, hasta 48 hrs., posterior al ingreso de la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
9.14. DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
9.15. DERECHO A VARIACIÓN DE CANTIDADES
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar las cantidades originalmente indicadas en el Anexo N° 5, tal variación no podrá significar una alteración del precio en la mano de obra
9.16. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
9.17. NOTIFICACIÓN
La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
9.18. READJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato /no acepte orden de compra, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar.
No obstante lo señalado precedentemente, en caso de existir un único oferente para el servicio licitado, se podrá postergar por una única oportunidad el plazo para entregar la boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato. Este hecho deberá ser expresamente autorizado por la Contraparte Técnica / Inspector Fiscal del contrato y obedecerá una petición formal y adecuadamente sustentada por parte del adjudicatario.
9.19. GESTIÓN DEL CONTRATO
a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
b) SUBCONTRATACION: La Dirección de Vialidad XII Región de Magallanes, autoriza la subcontratación, en los eventos en que requiera de servicios ajenos a la competencias de la especialización del servicio técnico indicado en el Anexo N°3, numeral 3.7, para tales eventos el proveedor deberá informar al inspector del contrato, quien aprobara o rechazara gestión según corresponda.
c) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil";
d) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general.;
e) VIGENCIA DEL CONTRATO: El Contrato tendrá una vigencia de 12 meses y podría ser renovado por un año más, siempre y cuando exista absoluto consenso entre ambas partes, este comenzará a regir a partir de la total tramitación del acto que lo aprueba través del Portal www.mercadopublico.cl.
f) TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: La Dirección de Vialidad podrá declarar administrativamente el término anticipado del contrato que se celebre con el adjudicatario, sin derecho a indemnización en los siguientes casos:
f.1) Incumplimiento de las obligaciones impuestas por el presente Contrato.
f.2) Negligencia inexcusable en la ejecución de los trabajos solicitados, lo que será calificado por la Inspección Fiscal, fundadamente.
f.3) Cuando la empresa proveedora sea calificada como inhábil para contratar con los Servicios del Estado (chileproveedores).
f.4) Si la empresa proveedora fuere condenada por acciones en contra de la protección de los trabajadores o prácticas antisindicales (Ley 20.238).
Lo anteriormente expuesto será causal de cobro de la Boleta de fiel cumplimiento.
f.5) Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes.
9.20. RENOVACION DEL CONTRATO
El Contrato suscrito se renovará automáticamente, por una única vez por el mismo período de tiempo o por el que las partes acuerden. Esta renovación, será en los mismos términos y condiciones del Contrato de origen.
En ese caso, el proveedor deberá además, actualizar la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato
La nueva boleta deberá ser presentada antes de los 5 últimos días anteriores al vencimiento de la boleta original
Se considerará un reajuste de acuerdo al tiempo en que sea renovado el Contrato, considerando la variación del IPC, durante el periodo de vigencia del contrato, el que se hará efectivo desde que comience el periodo de renovación.
9.21. FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN
9.21.1. FACTURACION,
Todos los servicios que conforman el MOP, tienen un UNICO RUT en común por tanto es necesario que los proveedores incorporen en su proceso de emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) información que permita individualizar la Unidad de Pago a la que deben derivarse los DTE, por lo que deberán aplicarse las instrucciones contenidas en carta enviada a proveedores, dispuesta en, http://www.dcyf.cl/productosyservicios/Documents/ProveedoresDte.pdf, enlace disponible en www.dcyf.cl
Razón Social: Ministerio de Obras Públicas Dirección Gral. de OOPP DCYF
Se debe anotar en la factura el código de Unidad de pago que es lo que nos diferencia por direcciones dentro del MOP, según el siguiente detalle:
Códigos de Unidad de Pago (CUP) de la Dirección de Vialidad son CUP
REG_12_DIRECCION_DE_VIALIDAD: 1550
REG_12_DIRECCION_DE_VIALIDAD_ULTIMA ESPERANZA_PUERTO NATALES: 1552
REG_12_DIRECCION_DE_VIALIDAD_TIERRA_DEL_FUEGO_PORVENIR: 1554
REG_12_DIRECCION_DE_VIALIDAD_ UNIDAD_PROVINCIAL_MAGALLANES: 1556
9.21.2. PAGO, se realizará en un plazo máximo de 30 días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Inspector Fiscal y VºBº del Administrador de Contrato.
9.21.3. FACTORING
La Dirección de Vialidad, XII Región de Magallanes, aceptará la tramitación de factura sometida a Factoring por el Adjudicatario, siempre y cuando, no existan obligaciones o multas pendientes. Para ello, el Adjudicado, deberá comunicar oportunamente al Responsable del Contrato, a fin de que este firme la copia cedible y se de aviso a la Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP., para dar continuidad al trámite.
9.22. SANCIONES
Considerando la optimización de los tiempos y la importancia que significa para la Dirección de Vialidad, mantener operativos, y consecuente con los tiempos de diagnósticos, elaboración de presupuestos y ejecución de las reparaciones y mantenciones indicados por los oferentes en el formulario N°3, quedan establecidas las multas según se detalla a continuación:
9.22.1. Multas por tiempo de 1era. Evaluación de servicio:
En referencia a los tiempos indicados por el proveedor el Formulario N°3, punto 3.2 “ TIEMPO MAXIMO DE 1° EVALUACIÓN, ELABORACION Y ENVÍO DE PRESUPUESTO DEL SERVICIO DE REPARACION Y/O MANTENCION” en la eventualidad que no se cumplan los plazos, se aplicara multa de 2 UF, por cada día de atraso, multa que se descontara del valor total de la factura bajo el Ítem multas por atraso en la 1° evaluación, con excepción de eventualidades debidamente justificadas y respaldadas por el Inspector Fiscal, y el tiempo conmutado corre a partir de la hora de ingreso registrada en la orden de recepción del vehículo por parte del proveedor
9.22.2. Multas por tiempo de ejecución de los trabajos:
En la eventualidad de que el proveedor supere el tiempo que ha estimado en las reparaciones, de acuerdo a lo establecido en el presupuesto de los trabajos a realizar, se aplicará una multa diaria del 2 UF sobre el monto de la factura, bajo el Ítem multas, con excepción de eventualidades debidamente justificadas y respaldadas por el Inspector Fiscal.
9.22.3. Cobro de Garantía: Se hará efectivo el cobro de Garantía de Fiel cumplimiento del Contrato, si el proveedor no da cumplimiento a lo establecido en bases, su oferta o si existen fallas reiterativas en los vehículos a causa de reparaciones mal efectuadas. Estas causas, facultarán a la Dirección de Vialidad, para poner término anticipado al Contrato. Además de lo señalado, se podrá iniciar el procedimiento judicial encaminado a exigir el pago, por parte del proveedor responsable del incumplimiento, de las indemnizaciones por los daños y perjuicios ocasionados, que excedan el monto de la Garantía.
La aplicación de multa debe ser informada por el Inspector Fiscal Provincial / Regional, detallando el punto de incumplimiento, luego informar mediante oficio al Departamento de Conservación, quienes notificarán a la Empresa.
9.23 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Toda controversia que se suscite entre las partes con motivo de la aplicación, evaluación, explotación o término de Contrato, será resuelta por el Fiscal Regional del MOP, quien resolverá como árbitro arbitrador, sin perjuicio de las atribuciones legales que le corresponden a la Contraloría General de la República y a los Tribunales de Justicia.
9.24 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LICITACIÓN
9.24.1. Se adjunta Anexo N°5 “Listado de vehículos", correspondiente a la XII Región de Magallanes.
Durante la ejecución del Contrato, el número y marca de vehículos identificados en el Anexo N°5, podrá variar (aumentar o disminuir), sin que afecte las indicaciones de las presentes bases.
9.24.2. Lugar de Reparación:
Las reparaciones podrán ejecutarse en dependencias del oferente adjudicado, en terreno, o en dependencias de la dirección de Vialidad, según sea el requerimiento
9.24.3. Suministro de Repuestos:
9.24.3.1 Los repuestos a utilizar en la explotación de la presente licitación, ya sea para el caso de reparación o mantención, serán originales y suministrados por el proponente. En caso de que no existan en el mercado, se utilizarán repuestos alternativos, previa autorización del Inspector Fiscal. La Dirección de Vialidad podrá proveer libremente repuestos o insumos de los cuales disponga.
9.24.3.2.- En referencia al porcentaje de descuento indicado en el Anexo N°3, numeral 3.5, el oferente adjudicado, se compromete a efectuar un descuento, sobre los valores pizarra, por concepto de las mantenciones periódicas, y repuestos asociados a las mantención, descuento que viene representar un beneficio al recurso fiscal, además de obtener precios competitivos ante el mercado local, por lo anteriormente expuesto y a modo de establecer parámetro comparativo en la aplicación del descuento mencionado(Anexo N°3) será mediante listado de valores pizarra que el oferente adjudicado, se compromete a enviar al inspector del contrato y deberá actualizarlo cada vez que estos sufran variaciones en sus valores, dejando en claro que los valores indicados en los presupuestos deberán guardar relación con valores pizarra, enviados por el proveedor
Nota: será responsabilidad del proveedor efectuar la entrega oportuna de los valores pizarras indicados en el párrafo anterior, con su correspondiente reajuste, y se deja establecido que los valores en el presupuesto entregado por el proveedor guardara relación con la última actualización de precios enviada por el proveedor, vía correo electrónico
9.24.3.3.- Sin prejuicio a lo anterior los inspectores del contrato (Jefe Regional / Provinciales de Maquinarias), evaluaran y podrían solicitar cotizaciones de repuestos originales con proveedores locales a fin de comprobar y asegurar beneficios en términos financieros, quedando a discreción de la Dirección de Vialidad rechazar o aceptar los valores del ítem repuestos he insumos indicados en el presupuesto por el oferente adjudicado.
9.24.3.4.- Para el caso de que los valores de repuestos indicados en el presupuesto no resulten convenientes para los intereses fiscales, la Dirección de Vialidad aportara con los repuestos originales, adquiriéndolos mediante los mecanismos de compras, estipulados de acuerdo a lo indicado en el Reglamento de Compras Públicas Decreto Nº 250/2004 de la ley 19.886/2003, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, a fin de salvaguardar y optimizar los recursos fiscales, además de transparentar los procesos en la adquisición de repuestos.
9.24.4. Devolución de repuestos usados:
La Empresa deberá devolver los repuestos, piezas que queden en desuso, emitiendo un informe técnico cuando sea requerido, de la causal exacta de la falla acontecida.
9.25. Contacto de la Dirección de Vialidad con el proponente contratado.
La Dirección de Vialidad de la XII Región de Magallanes, por Resolución, designará un Inspector Fiscal por Provincia, que tendrán como misión la aplicación y supervisión del Contrato. Para ello estarán facultados para solicitar presupuestos y controlar el resultado de las reparaciones, debiendo observar la obra de mano, tiempos ocupados, repuestos instalados y calidad de la reparación.
9.26. Disponibilidad del proponente:
La intervención de los Vehículos deberá iniciarse dentro de los plazos establecidos por el proveedor en el anexo N°3, numeral 3.2, tiempo en que el oferente deberá evaluar y confeccionar presupuesto según lo indicado en el punto 9.21. Explotación del Contrato.
9.27. Responsabilidad del proponente:
a) será de exclusiva responsabilidad de la empresa cualquier daño o perjuicio que se ocasione en los vehículos de la Dirección de Vialidad desde que éstos sean recibidos por el oferente adjudicado y hasta el momento en que son retirados por la Dirección de Vialidad. Al efecto, el oferente adjudicado responderá incluso de cualquier daño fortuito o de fuerza mayor o por lícitos o ilícitos imputables a terceros; Sin perjuicio de lo mencionado anteriormente, el oferente adjudicado deberá contratar un seguro contra todo evento (robos, incendio, catástrofes naturales, choques, etc.) a modo de salvaguardar los vehículos fiscales durante la ejecución de trabajos y pruebas de estos cuando se encuentran en mantención y reparación ya sea en sus dependencias, o en terreno, se deberá adjuntar antecedentes indicando N° de Póliza y coberturas, de acuerdo a lo establecido en el punto N°3.6, del Anexo N° 3, de las presentes bases.
b) El proponente deberá emitir un formulario o ficha de recepción de ingreso del Vehículo entregado a su cargo, el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: Hora ingreso taller, Estado General de la Máquina, Nivel de combustible, Nombre y apellidos del Conductor, toda información adicional que el proponente estime conveniente, Formulario que deberá ser emitido en duplicado otorgando una copia al conductor y/o al Inspector Fiscal al momento de su ingreso.
9.28. Aportes del proponente:
El proponente deberá ser capaz de responder a las exigencias que demande el mantenimiento y reparación. Así mismo, deberá contar con equipos computacionales de diagnóstico y otros; acceso a Internet y comunicación vía correo electrónico y teléfono.
9.29. Horario de Trabajo del proponente:
Se considerará el que indique la Empresa, pero deberá ser jornada laboral completa, de lunes a viernes, como mínimo, horarios deberán ser indicados en el Anexo N°2
9.30. Garantía de los trabajos
La Empresa se hará responsable por los trabajos ejecutados, proporcionando una garantía técnica mínima de a lo menos tres meses, o lo indicado en los criterios de evaluación, punto 9.12.3, debiendo recomponer el equipo o pieza solventando los costos que esto produzca. Se entenderá por excepciones aquellas que corresponden a fallas por operación, lo cual debe ser avalado por informe técnico que justifique cada evento.
9.31. EXPLOTACIÓN DEL CONTRATO
Este punto tiene por fin dejar establecido el modus operandi en el desarrollo de los trabajos de mantención, reparación y suministro de repuestos, entre la Dirección de Vialidad, en adelante “la Dirección” y el Oferente que se adjudique la presente licitación en adelante “la Empresa”
El modus operandi, quedara definido y medido bajo dos conceptos:
- Tiempos de evaluación, diagnóstico y elaboración de presupuesto
- Tiempos de Reparación y/o mantención a partir de la aprobación del presupuesto por parte de la Dirección.
Las reparaciones y/o las mantenciones quedaran definidas según el siguiente detalle:
9.31.1. FORMA DE SOLICITUD DE TRABAJOS MECANICOS
9.31.2 La Dirección solicitara reserva de fecha y hora de atención a la Empresa mediante correo electrónico o llamado telefónico
9.31.3 Una vez confirmada la fecha y hora por la Empresa, la Dirección enviara el Vehículo para su evaluación, diagnóstico y presupuesto.
9.31.4 Al momento del ingreso del vehículo, a los talleres de la Empresa, la Dirección enviara Orden de Trabajo OT, donde se registrara, fecha, hora y timbre de recepción en conformidad por parte de la Empresa (Anexo N°6)
9.31.5 La Orden de Trabajo o solicitud de trabajos, deberá ser recepcionada y firmada en dos copias, entregándose copia a la Empresa y otra a la Dirección, para conmutar los tiempos de respuesta en la elaboración y envío del presupuesto a la Dirección
9.31.6 La Empresa se compromete en entregar PRESUPUESTO en los tiempos indicados de acuerdo a lo comprometido en los criterios de evaluación, Anexo N°3, punto 3.2, tiempos que serán medidos a partir de la recepción del vehículo en los talleres del oferente, según lo señalado en el punto anterior
9.31.7 En el presupuesto se debe indicar y tener en cuenta las siguientes consideraciones:
1) N° de Presupuesto y N° de Orden de Trabajo (N° Documento de recepción del vehículo)
2) Fecha
3) Diagnóstico: tipo de falla o Mantención
4) Tiempos Mano de Obra valorizada según lo ofertado por la Empresa (H/H)
5) Detalles de repuestos involucrados en la reparación o mantención
6) Detalles de materiales e insumos involucrados en la reparación o mantención
7) Indicar fecha y hora de entrega de la reparación o mantención
8) La Dirección analizara y evaluara el presupuesto enviado por la Empresa, aprobándolo o rechazándolo total o parcialmente
9) Para el caso que el presupuesto sea totalmente rechazado, la Dirección de Vialidad cancelará los costos involucrados para la obtención del presupuesto (desarmado y armado) de la unidad en evaluación, para tal caso el proveedor enviara presupuesto por evaluación
10) La empresa no podrá ejecutar ningún trabajo en el/o los vehículos evaluados, sin tener la aprobación por escrito del presupuesto, y será responsabilidad de la empresa cubrir los costos involucrados en trabajos efectuados sobre los vehículos sin el respaldo de aprobación del presupuesto.
11) Una vez analizado y aprobado total o parcialmente el presupuesto, se notificara a la Empresa mediante correo electrónico, indicando todas las observaciones que el inspector crea pertinente, y mediante este acto la Empresa es notificada para dar inicio de los trabajos, a partir de este punto se inicia computo cronológico de los tiempos de ejecución de los trabajos indicados en el presupuesto por la Empresa en el punto 7
12) Orden de Compras: La O/C será gestionada por el IF, ante la Unidad de Compras, luego será ingresada a la Plataforma del Mercado Publico, en donde la Empresa deberá recepcionarla aceptándola en el sistema.
13) Una vez que los trabajos hayan sido ejecutados por la Empresa, esta deberá informarlo vía llamado telefónico o correo electrónico.
14) La Dirección recibirá los trabajos, inspeccionando los sistemas intervenidos aceptando o rechazando total o parcialmente las reparaciones, plasmando lo observado en Ficha de alta o Rechazo, (ANEXO N°8) indicando hora de retiro/rechazo, kilometraje, estado general, nivel de lubricantes, nivel de combustible, estado de parabrisas y vidrios, antenas (radio transmisor/radio am-fm), etc.
15) Si los trabajos son rechazados, el vehículo deberá ingresar nuevamente, a los talleres de la Empresa, activándose los tiempos indicados inicialmente en el presupuesto según lo establecido en el punto 7
16) El Inspector del contrato, gestionara la respectiva Orden de Compra, ante la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria, mediante Orden de Requerimiento y copia del presupuesto aprobado, la Unidad de Gestión Presupuestaria enviara O/C vía Portal de Chile Compras.Una vez finalizados y recibidos en conformidad por el Inspector Fiscal los servicios de Mantención y/o Reparación, la Empresa factura según O/C, de acuerdo a lo establecido en el punto N° 9.21 “FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN”
17) El Inspector Fiscal, tendrá expedito acceso a las instalaciones cuando proceda a inspeccionar los trabajos requeridos, brindándosele las explicaciones técnicas que este funcionario solicite.
18) Ninguna factura procederá a su tramitación de pago, si el Inspector Fiscal no recibe a plena conformidad los trabajos y repuestos solicitados
19) Si durante la explotación del convenio hubiera la necesidad de modificar, incorporar o excluir alguna cláusula del mismo, esta será de mutuo acuerdo, por escrito y con la debida publicidad mediante la plataforma www.mercadopúblico.cl y la respectiva resolución que apruebe la modificación.
9.31.8 En relación al Tempario adjunto (Anexo N°7) que hace mención el presente convenio, es necesario indicar que las horas que allí se establezcan prevalecerán respecto de la valoración de los servicios.
Será responsabilidad del Inspector Regional o Provincial del Contrato (Jefe de Maquinarias Regional o Provincial, Titular o subrogante), aprobar o rechazar el presupuesto, en aquellos sucesos que los tiempos de reparación no estén considerados en Tempario o no convenga a los intereses fiscales
No obstante, los tiempos asociados a mantenciones preventivas, se encuentran tabuladas por el fabricante en términos económicos y en tiempos de ejecución, los que quedaran claramente definidos en el tempario.
OBSERVACIONES: El Proveedor Adjudicado deberá generar por separado, presupuesto por servicio de mantención y presupuesto por servicio de reparación, desglosando claramente los valores de mano de obra, repuestos, lubricantes e insumos y el tiempo contemplado para cada proceso de mantención o reparación; de no ser así no se autorizará el trabajo solicitado con la Orden de Reparación.
9.32. Firma del Contrato
El Representante Legal del
adjudicatario deberá firmar en un plazo no mayor a 10 días hábiles después de
la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, el Contrato
correspondiente a la licitación (Anexo Nº 4), debidamente remitido a la
Dirección de Vialidad. El documento lo recibirá firmado en tres copias, la
Oficina de Partes de la Dirección de Vialidad Ubicada en Croacia 722 piso 4°.
9.33. Continuidad del Contrato
En caso que la Dirección de Vialidad este conforme con el desempeño de la empresa adjudicada, se podrá renovar el contrato por el mismo período anterior, aprobándose este acto mediante resolución fundada.
Asimismo, cada parte podrá poner terminó anticipado al presente contrato mediante notificación por escrito a la otra por carta certificada, con una anticipación no inferior a 30 días. Si la empresa notifica la caducidad del contrato al M.O.P. – Dirección de Vialidad, este podrá hacer efectiva la boleta de garantía correspondiente en el caso de comprobarse incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en las presentes bases.
Si la Dirección de Vialidad notifica la caducidad del contrato dentro de los plazos establecidos, la empresa prestadora de servicios no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización y la Dirección de Vialidad podrá hacer efectiva la boleta de garantía correspondiente en el caso de comprobarse incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en las presentes bases.
9.34. DURACIÓN DEL CONTRATO
La duración de este Contrato será por un (1) año, pudiéndose renovar por otro año si existe común acuerdo de las partes, acuerdo que deberá ser fundado con resolución que aprueba renovación
Sin embargo podrá ponerse término anticipado al Convenio, por incumplimiento de cualquiera de los dos partes involucradas, notificando por escrito con a lo menos 30 días de antelación.
Los incumplimientos que darán origen a término anticipado del Convenio corresponderán a fallas recurrentes en reparaciones, atrasos en la entrega de los servicios, daños a la propiedad fiscal.
Sin perjuicio de lo anterior, podrá también ponerse término anticipado al Convenio, en algún momento, conforme a las causales estipuladas en el Art. 77 del Reglamento de la Ley Nº. 19.886.
9.35. MODIFICACIÓN Y TERMINO DEL CONTRATO
De acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus modificaciones.
9.36. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quién lo enviará, si fuere necesario, a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Nacional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.880.