9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

9.1.1. ANTECEDENTES GENERALES

ProChile es la encargada de promover las exportaciones de productos y servicios de Chile, a través de su red de Oficinas Regionales y Oficinas Comerciales en el mundo, y tiene por misión promover el desarrollo de las exportaciones y apoyar el proceso de internacionalización de las empresas chilenas, a través de una labor permanente de difusión, promoción, diversificación y estímulo en el mercado internacional de los productos y servicios nacionales para crear, extender o intensificar su demanda y potenciar la imagen del país en el exterior, como asimismo preparar o colaborar en la realización de eventos nacionales e internacionales.

El libro Atacama Desierto vivo, se viene elaborando por ProChile, desde el año 2010, contabilizando a la fecha 4 versiones, la última realizada en el año 2019. En este contexto, se requiere contratar a un proveedor que preste los servicios de actualización e impresión de Libro Atacama Desierto Vivo, que incluya diseño, elaboración, edición e impresión de 4 mil ejemplares. Al proveedor adjudicado se le entregará como insumo un ejemplar de la IV edición.

Este libro será utilizado como un elemento de promoción de la Región de Atacama a través de distintos puntos de contacto tales como distribución en ferias, distribución en aeropuertos, entre otros.

La presente licitación se desarrolla en el marco del Convenio de Transferencia de Recursos suscrito con el Gobierno Regional de la Región de Atacama, denominado “DIFUSIÓN FORTALECIMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD EXPORTADORA DE LA MIPYME DE ATACAMA”, proyecto FNDR CÓDIGO IDI: 40047240-0.

9.1.2. OBJETIVO GENERAL DE LA LICITACIÓN

ProChile requiere contratar una persona natural, jurídica o jurídica extranjera, que desarrolle los servicios de actualización e impresión de Libro Atacama Desierto Vivo, que incluya diseño, elaboración, edición e impresión de 4 mil ejemplares (libro trilingüe español, inglés y chino mandarín), para difundir la Región de Atacama, con especial énfasis en la exhibición de fotografías de productos y geografía de dicha Región.

El objetivo de este Libro es mostrar la Región de Atacama a través de un “relato”, el cual, será entregado por ProChile, donde el oferente incorpore imágenes, con la finalidad de generar un vínculo sensorial y emocional con el público objetivo (potenciales turistas, inversionistas, importadores, entre otros).

9.1.3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Se ha estimado necesario actualizar el “libro Atacama desierto vivo”, a través, de elementos visuales, con el objeto de contribuir a la promoción y desarrollo de la Región de Atacama. Por ello se requiere contratar los servicios de diseño, elaboración y edición del libro “Atacama Desierto Vivo”, trilingüe (español, inglés y chino mandarín), para difundir la Región.

La impresión debe ser de 4000 ejemplares, además el libro deberá reunir las siguientes características:

Formato:

-Tamaño cerrado: 27 (ancho) x 27 (alto) cm.

-Tamaño extendido: 54 (ancho) x 27 (alto) cm.   (Debe considerar lomo)

Tapa:

-Cartón 2.88 mm con forro impreso a 4/0 color en papel couche opaco 170 grs + polimate + folia + barniz de reserva brillante.

-Sobrecubiertas en papel couche brillante 200 grs a 4/0 + polibrillante c/guardas a 1/1 color en papel hilado 140 grs.

Interior:

-96 páginas aproximadamente.

-A 4/4 colores

-Papel couche brillante 170 grs.

Encuadernación:

-Costura hilo, capitel, esterilla, lomo cuadrado, retractilado.

Forros:

Se tendrá en consideración dos opciones:

-Forro tipo sobre.

-Sobrecubierta.

Maquetas de prueba:

Se debe considerar en coordinación con la contraparte técnica de ProChile el envío de las siguientes maquetas:

-3 Maquetas con forro tipo sobre.

-3 Maquetas con sobrecubierta.

A través de estas maquetas se realizarán las pruebas y la elección del formato del forro a utilizar en el exterior del libro para Visto Bueno antes de la entrega final.

Tiraje:

-Impresión de 4.000 ejemplares.

Control de Calidad:

-Se debe considerar el correcto control de calidad de cada uno de los ejemplares, antes de la entrega final.

Condiciones Generales:

-Previo a la impresión de los ejemplares, ProChile, a través del Comité Técnico, deberá dar su aprobación por escrito a la maqueta impresa del “Libro Atacama Desierto Vivo” que haya realizado el adjudicatario y que cumpla con las especificaciones anteriormente mencionadas. Será responsabilidad de la Adjudicataria solicitar dicha aprobación con la anticipación necesaria para poder dar cumplimiento dentro de los plazos requeridos para las entregas respectivas. De no existir tal aprobación el adjudicatario será responsable de los errores que eventualmente se cometan en la impresión del respectivo libro, pudiendo en caso de no cumplirse con las especificaciones técnicas establecidas en estas bases, aplicarse las sanciones establecidas en el numeral 9.20.- SANCIONES de las presentes bases. Asimismo, será responsable de los atrasos que se produzcan en las entregas.

Cabe señalar que para llevar a cabo la actualización del “libro Atacama Desierto Vivo”, se deberán considerar como parte de los servicios requeridos en la presente licitación los siguientes: 

La conceptualización y actualización del diseño del Libro trilingüe.

-El desarrollo del contenido del Libro. Para ello se deberá llevar a cabo un trabajo periodístico por profesionales altamente calificados.

-La traducción del contenido del libro al inglés y chino mandarín de los nuevos textos, la cual se deberá realizar una vez que se hayan aprobado los textos finales en español por la comisión que designe la Dirección Regional ProChile, Atacama. La Adjudicataria será responsable de obtener la aprobación con la antelación necesaria para cumplir con las entregas de las unidades correspondientes dentro de los plazos establecidos en el anexo N°III

-La elaboración de un directorio exportador de empresas de la Región de Atacama, al final del Catálogo.

-La producción de las imágenes y/o fotografías que se utilizarán en el libro, no obstante, lo anterior, la Dirección Regional ProChile, Atacama podrá gestionar reuniones con empresas regionales con las cuales necesiten contactarse para la toma fotográfica. La producción fotográfica se debe realizar en algún lugar óptimo para dicho trabajo.

-La elaboración del formato original del Libro para su envío a impresión.

-La impresión de 4.000 unidades.

-La elaboración de una versión digital del Libro Atacama Desierto Vivo en formato Adobe Flash para subirlo en la página de ProChile y el Gobierno regional. Formato libro (con opción de hojear)

-Durante la vigencia del contrato deberán llevarse a cabo reuniones de coordinación entre el Adjudicatario y la Contraparte Técnica de ProChile. El objetivo de estas reuniones, que podrán ser telemáticas, es revisar periódicamente el trabajo desarrollado, de manera que el trabajo se ajuste a los objetivos tanto generales como específicos de esta licitación.

-El Adjudicatario deberá designar un ejecutivo o representante, a fin de poder gestionar una correcta coordinación durante la prestación del servicio, además del equipo necesario y las herramientas para poder desarrollar los servicios requeridos en las presentes bases de licitación.

9.1.3.1. Material de Apoyo

La Dirección Regional de ProChile, Atacama, entregará a la Adjudicataria como material de apoyo los siguientes antecedentes:

-Información relativa al sector exportador, con el objeto de apoyar el desarrollo del contenido del Catálogo.

-Gestionar contacto con las empresas regionales con el fin de la generación de contenido.

-Las normas y formato de resolución de las fotografías.

-Listado de empresas exportadoras de la Región de Atacama, con información suficiente para la elaboración de Directorio Exportador.

REGISTRO FOTOGRAFICO DEL SECTOR EXPORTADOR DE LA REGIÓN DE ATACAMA:

Fotografías entre locaciones, productos y servicios, las cuales serán indicadas por ProChile Atacama.

Características registro fotográfico:

-Fotografías en alta resolución de las locaciones turísticas de la región de Atacama.

-Fotografías de estudio en alta resolución, de productos exportables.

-Producción fotográfica profesional en estudio.

-Formato de registro RAW, cuadro completo de 30.3 megapixeles.

-Formato de imagen exportable a TIFF, PNG, o JPG de 300 ppp, base estándar para impresiones en alta calidad. Incluir versión optimizada para plataformas digitales, con estructura apropiada para redes sociales.

-Formato de registro Mínimo, 4K (2160p) HDR, codec Prores 444, HQ o superiores.  Incluir versión optimizada para plataformas digitales, con duración y estructura apropiada para redes sociales.

-Registro de imágenes aéreas de las provincias de Chañaral, Huasco y Copiapó, formato de registro Mínimo, 4K 60 fps (2160p) HDR.

-Utilización de imágenes de archivos de diferentes paisajes de la región de Atacama para contextualizar.

Propiedad del material entregado:

Todo material de registro generado (visual y registro gráfico) será de propiedad de ProChile. Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de los servicios desarrollados en conformidad al contrato a que dé origen la presente Licitación pertenecerán exclusivamente a ProChile, lo que se detalla en el numeral 9.22.- PROPIEDAD INTELECTUAL- de las presentes Bases.

9.1.4.- METODOLOGÍA Y CARTA GANTT

Al momento de presentar su oferta, los proponentes deberán entregar una propuesta que considere:

-Descripción de la metodología propuesta para la consecución de los objetivos específicos, indicando claramente y para cada tipo de material visual e informativo solicitado, los métodos y técnicas, además de los objetivos esperados, en lo que aplique.

-Carta Gantt con un cronograma de actividades que considere la prestación de los servicios y entrega de los productos requeridos, como el seguimiento de la gestión a realizar para cada tipo de material visual e informativo solicitado. Considerando etapas, plazos y responsables de cada una de ellas.

Una vez entrado en vigor el contrato que las Partes suscriban al efecto, esta Carta Gantt será analizada en conjunto con la Contraparte Técnica de ProChile, instancia en la que se establecerán los plazos definitivos para cada actividad. El cronograma definitivo deberá ser aprobado por la Contraparte Técnica.

La Carta Gantt deberá considerar:

-Reuniones con la Contraparte Técnica de ProChile, para presentar informes o estados de avance de la producción del material visual e informativo, con el objeto de requerir el visto bueno u observaciones del material grabado, a grabar, del material pre-editado, maquetas, textos, efectos, y otros que se consideren relevantes.

-Establecimiento de hitos parciales de entrega del material requerido.

-Un plazo máximo para la entrega del material requerido de 90 días corridos, contado desde la entrada en vigor del contrato que celebren las partes al efecto, esto es, desde que el acto administrativo de ProChile que apruebe el contrato, se encuentre totalmente tramitado.

-Cualquier otro elemento que se considere relevante para la correcta prestación del servicio solicitado.

ProChile entregará moodboard visual en las fases previas de coordinación al registro, con el fin de mostrar a la contraparte adjudicada ejemplos visuales del material esperado.

9.1.5. ENTREGA DEL LIBRO “ATACAMA DESIERTO VIVO”

La Adjudicataria deberá entregar ProChile lo siguiente:

La entrega de las 4.000 unidades del Libro “Atacama Desierto Vivo” se llevará a cabo en dos etapas, de la forma y en los plazos señalados a continuación:

-Primera etapa: Se deberá entregar por la Adjudicataria en las dependencias de la Dirección Regional ProChile, Atacama, ubicadas en calle Avenida Juan Martínez #640, ciudad de Copiapó, 1.000 (mil) unidades del Libro “Atacama Desierto Vivo” dentro del plazo máximo de 35 días corridos a contar desde que se encuentre totalmente tramitada la resolución que apruebe el contrato.

-Segunda etapa: Se deberá entregar por la Adjudicataria en las dependencias de la Dirección Regional PROCHILE Atacama, ubicadas en calle Avenida Juan Martínez #640 ciudad de Copiapó, las restantes 3.000 (tres mil) unidades del Libro “Atacama Desierto Vivo” dentro del plazo máximo de 90 días corridos a contar de la entrada en vigencia del contrato, desde que se encuentre totalmente tramitada la resolución que apruebe el contrato.

Sin perjuicio de lo anterior, ProChile podrá solicitar al Adjudicatario que realice modificaciones o adecuaciones al material entregado, en un plazo máximo de 5 días corridos desde su recepción. Por su parte, la Adjudicataria tendrá 5 días corridos adicionales para aplicar e implementar las modificaciones o adecuaciones requeridas. Lo anterior, en concordancia con lo señalado en el párrafo “Condiciones Generales” del numeral 9.1.3 .

Los plazos ofertados por los proponentes en ningún caso podrán ser superiores a los señalados.

(*) Cada entrega, tanto avance parcial como el final y material visual, deberá ser aprobado por parte de la Contraparte Técnica, mediante certificado de conformidad de los servicios prestados.

9.1.6. EQUIPO DE TRABAJO

El oferente deberá contar con un Equipo de Trabajo adecuado para la prestación del servicio requerido, que cuente con experiencia en diseño, elaboración, edición, e impresión. 

El Equipo de Trabajo propuesto, deberá contar con al menos:

-Un (1) diseñador gráfico.

-Un (1) fotógrafo.

-Un (1) traductor en los idiomas de inglés, español y chino mandarín.

El oferente deberá individualizar en su propuesta técnica, a cada uno de los integrantes de su Equipo de Trabajo que participarán en la realización del Material visual e informativo. Además, deberá entregar el currículum vitae de cada integrante encargado del proyecto.

Los proponentes que no incluyan lo anterior, serán descartados en la etapa de evaluación.

9.1.7. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

Anexo N°1: “Formulario Datos del Oferente”.

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N°1, definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N°1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado”, se considerará como presentada por el oferente.

Anexo N° 2: “Formulario Oferta Económica”.

Cotización en pesos chilenos, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos e incluir impuestos y todos los costos que ello implique. Dicha cotización no podrá exceder de la suma de $55.000.000.- (cincuenta y cinco millones de pesos) impuestos y costos asociados.

Anexo N° 3: “Formulario Oferta Técnica”.

Los oferentes deberán completar Anexo Nº3: "FORMULARIO OFERTA TÉCNICA” con las especificaciones de los servicios solicitados y adjuntar los documentos e imágenes solicitadas:

La propuesta técnica deberá considerar los siguientes ítems:

Ítem I: Descripción de la propuesta técnica

Los oferentes deberán presentar su propuesta en formato Word, pdf u otro similar considerando los requerimientos técnicos establecidos desde el numeral 9.1.3. al 9.1.8. de las presentes bases de licitación, específicamente debe contener:

-Descripción detallada de la propuesta técnica y propuesta metodológica.

-Carta Gantt.

-Individualización del Equipo de Trabajo.

-Cualquier otro elemento que se considere relevante para la correcta prestación del servicio solicitado.

Todo lo anterior de conformidad a lo señalado en el ítem I. “Propuesta técnica”, del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”.

Ítem II: Experiencia del oferente en generación de contenido audiovisual

El oferente deberá completar un listado con un máximo de cuatro (4) prestaciones de servicios similares al solicitado en la presente Licitación, prestados por el oferente desde el año 2019 en adelante, cuyo monto facturado sea igual o superior a $ 7.000.000.- (siete millones de pesos), de acuerdo con lo solicitado en el ítem II del Anexo Nº 3: “Formulario de Oferta Técnica”.

Para efectos de la presente licitación, se entenderá como “servicios similares” servicios de edición e impresión y/o publicación de libros con alta resolución de imagen, prestados con anterioridad por el oferente desde el año 2019 en adelante. Deberá adjuntar una muestra digital del trabajo realizado.

En el evento de que se incluyan más de cuatro (4) servicios, ProChile sólo se evaluará los primeros cuatro (4) que se anoten en el formulario, incluidos en el listado del ítem II “Experiencia del oferente”, del Anexo N° 3.

Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de alguno de los siguientes documentos: (1) Copia íntegra del contrato respectivo, (2) Copia de Orden de Compra en estado “aceptada” o estados posteriores para el Sector Público; en caso de Orden de Compra entre entidades privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente; (3) Carta o Certificado emitido y firmado por el respectivo cliente.

Cada documento de acreditación presentado deberá contener, al menos, la siguiente información: Nombre del cliente, fecha o año de la prestación, monto total del servicio y breve descripción del servicio, así como la muestra digital del trabajo realizado.

No serán considerados como válidos los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a ProChile, no será necesario que se adjunte documento de acreditación, pero si deberá indicarlo expresamente en el mencionado ítem II del Anexo N° 3.

Ítem III: Plazo de entrega

Los oferentes deberán indicar en el ítem III del Anexo Nº 3: “Formulario de Oferta Técnica”, el plazo de entrega, en días corridos, del material audiovisual y gráfico requerido, contado desde la entrada en vigor del contrato que suscriban las partes al efecto, de conformidad a lo establecido en las Especificaciones Técnicas de la presente Licitación, debiendo no exceder los plazos máximos de 35 y 90 días corridos para la primera y segunda entrega, respectivamente, conforme con lo indicado en el capítulo 9.1.5. ENTREGA DEL LIBRO “ATACAMA DESIERTO VIVO”

Ítem IV: Criterio de evaluación sustentables e inclusivos

En relación con la evaluación del criterio de evaluación inclusivo, los oferentes deberán completar el formulario establecido en el numeral IV del Anexo N° 3 y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado, de acuerdo con el siguiente detalle:

Sello Empresa Mujer:  En el caso de que el proveedor sea una persona natural, la única condición necesaria es ser mujer y en el caso de que el proveedor sea una persona jurídica, éste cumple con dos condiciones: (1) el 50% de la propiedad de la empresa corresponde a una o más mujeres y (2) el representante legal o gerente general es mujer (descripción obtenida en el Registro de Proveedores).

El/la oferente acredita “Sello Empresa Mujer” que identifica las empresas lideradas por mujeres que son proveedoras del Estado y es validado a través del Certificado Empresa Mujer, disponible en Chile Proveedores.

Contratación de personas con discapacidad: El oferente deberá señalar, si cuenta con personas con discapacidad dentro de la empresa, para acreditar este hecho deberá adjuntar contrato de trabajo vigente firmado por ambas partes junto con la credencial de discapacidad correspondiente o certificado de discapacidad.

No se considerarán otras acreditaciones distintas a las antes señaladas.

Las propuestas que no contengan todos los anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada, no serán evaluadas.

9.1.8. PRIMACÍA DE LAS BASES

En caso de existir disconformidad entre las presentes bases de licitación y la información contenida en la ficha electrónica de licitación que figure en el portal www.mercadopublico.cl, primarán las presentes bases, las cuáles se encontrarán dentro de los archivos adjuntos, de la citada ficha de licitación.

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su Reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

-Ley N°19.886 y su Reglamento.

-Las Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases, si las hubiere.

-Contrato que suscriba PROCHILE con el Adjudicatario.

-Oferta del Adjudicatario y aclaraciones a la misma.

-Orden de Compra que emita PROCHILE.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente, sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta licitación deberán, para efectos de dar cumplimiento a las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad de Copiapó, sometiéndose a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica – económicas por un plazo de sesenta (60) días corridos.

9.6.- COSTO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a PROCHILE responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral 3. “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). PROCHILE pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3. “Etapas y Plazos”.

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

PROCHILE podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de ProChile.

 9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo con lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por PROCHILE, en idioma español y sólo aquellas ofertas de las proponentes enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta allí requeridas. Respecto de la oferta económica, la propuesta deberá indicarse en pesos con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

-Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297-4-LE24. Presionar el Botón “Buscar”.

-Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”

-Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

-Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

-Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Formulario Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

-Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un(a) funcionario(a) del Departamento de Compras de la Dirección Administrativa de PROCHILE.

El(La) funcionario(a) del Departamento de Compras extenderá un Acta, en que dejarán constancia la individualización de los Oferentes con el nombre o razón social y rol único tributario, los antecedentes de las ofertas, garantías de seriedad de la oferta y demás documentos recibidos según los requerimientos de las Bases de Licitación. Esta acta será publicada para conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, PROCHILE podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios o funcionarias de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, quienes evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

-Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

-Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.

-Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información.

-Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

-La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar   aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos complementarios y/o aclaratorios requeridos dentro del plazo que se le indique.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

-Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer clic en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297-4-LE24. Presionar el Botón “Buscar”.

-Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

-Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

-Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

A.- Criterio Oferta Económica – Precio (15%)

Para la evaluación de este criterio se tendrá en cuenta el precio total ofertado, de acuerdo con lo establecido en el Anexo N°2 “Formulario Oferta Económica”, el cual no podrá superar el monto de $55.000.000.- (cincuenta y cinco millones de pesos), impuestos y costos incluidos.

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este criterio (nota 4), y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Nota Oferente:     Valor económico de la oferta de menor precio x  4

                              Valor económico de la oferta que se analiza

B.- Criterio Calidad de la Propuesta Técnica (35%)

La evaluación de este criterio será en base a lo señalado por el oferente en el ítem I. Descripción de los servicios requeridos del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”, en donde deberá señalar todos los ámbitos enumerados y detallados en 9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. La descripción de los servicios debe estar en directa relación al servicio a prestar a ProChile especificando claramente lo solicitado en estas Bases.

Para la evaluación de este criterio, se aplicará lo siguiente:

C.- Criterio Experiencia del Oferente (35%)

Se evaluará la experiencia de los oferentes en base a la información proporcionada en el ítem II del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica” Lo anterior dice relación con la cantidad de trabajos similares ejecutados con anterioridad, realizados durante los años 2019 en adelante. No se contabilizarán más de 4 trabajos por cada oferente.

Para la evaluación de este criterio, se aplicará la siguiente tabla:

D.- Criterio Plazo de entrega (10%)

Los oferentes deberán indicar el plazo de entrega del material audiovisual requerido en las Bases, completando el Ítem III del Anexo N°3 “Formulario de Oferta Técnica”; plazo que en ningún caso podrá exceder los 35 y 90 días corridos desde la fecha de aprobación del contrato para las primeras y segunda entrega, respectivamente, conforme con lo dispuesto en el capítulo 9.1.5. del presente pliego de condiciones. Cualquier propuesta que supere dicho plazo será declarada inadmisible y no será evaluada. El detalle para la evaluación de ambos subcriterios se indica a continuación:

D1. Subcriterio primer plazo de entrega (5%)

Los oferentes deberán indicar el plazo de entrega del material audiovisual requerido en las Bases, completando el Ítem III del Anexo N°3 “Formulario de Oferta Técnica”; plazo que en ningún caso podrá exceder los 35 corridos desde la fecha de aprobación del contrato

La propuesta de menor cantidad de días será calificada con el mayor puntaje asignado para este subcriterio y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Nota Oferente:     Cantidad de días de la oferta de menor plazo x 100

                                Cantidad de días la oferta que se analiza

Cálculo subcriterio primer plazo de entrega: puntaje x0.05.

D2. Subcriterio segundo plazo de entrega (5%)

Los oferentes deberán indicar el plazo de entrega del material audiovisual requerido en las Bases, completando el Ítem III del Anexo N°3 “Formulario de Oferta Técnica”; plazo que en ningún caso podrá exceder los 90 corridos desde la fecha de aprobación del contrato

La propuesta de menor cantidad de días será calificada con el mayor puntaje asignado para este subcriterio y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Cantidad de días de la oferta de menor plazo x100

Cantidad de días la oferta que se analiza

Cálculo subcriterio segundo plazo de entrega: puntaje x0.05.

Cálculo final Critero Plazo de entrega

La propuesta de menor cantidad de días entre ambos subcriterios será calificada con el mayor puntaje asignado para estos (nota 4), y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Cantidad de días totales de la oferta de menor plazo x 4

Cantidad de días totales la oferta que se analiza

E.- Criterio Sustentables e Inclusivos (5%)

El Oferente deberá indicar en el numeral IV. del Anexo N° 3, si cumplen o no con alguno de los criterios sustentables que a continuación se señalan:

a) Sello Empresa Mujer:  Sello otorgado por la Dirección ChileCompra. Si el proveedor es persona natural, la única condición necesaria es ser mujer. Si el proveedor es una persona jurídica, debe cumplir con dos condiciones: (1) más del 50% de la propiedad de la empresa sea de una o más mujeres y (2) que su representante legal o gerente general sea mujer.

b) Contratación de personas con discapacidad: El oferente deberá señalar si cuenta con personas con discapacidad dentro de la empresa. Para acreditar lo anterior deberá adjuntar: (1) contrato de trabajo vigente, firmado por ambas partes (dicho contrato debe ser indefinido o considerar una vigencia de al menos todo el periodo de la contratación) y, (2) credencial de discapacidad correspondiente o certificado de discapacidad.

El resultado de la evaluación se obtendrá de la suma de los puntajes considerando las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos criterios.

Criterios de Desempate

En caso que, dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

-Mayor puntaje obtenido en “Calidad de la propuesta técnica”.

-Mayor puntaje obtenido en “Experiencia del oferente”.

-Mayor puntaje obtenido en “Oferta Económica- Precio”.

-Mayor puntaje obtenido en “Plazo de entrega”.

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases. En el caso que la oferta que obtenga la más alta puntuación final no se considere conveniente para los intereses del Servicio, ProChile, podrá declarar desierta la licitación.

La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral 3. “Etapas y plazos”, ProChile, informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

ProChile, podrá además declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

Se dejará sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:

a) Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;

b) Si el oferente no acompaña la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato al momento de suscribirlo;

c) Si el Adjudicatario es una Unión Temporal, cuando ésta no materialice por escritura pública el Acuerdo en que conste dicha unión temporal;

d) Si el adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con PROCHILE;

e) Si el Adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del Contrato dentro del plazo fijado para este fin en la Resolución Adjudicataria;

f) Si el Adjudicatario no devuelve firmado el Contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”;

g) Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la Licitación a éste.

En tales casos ProChile, podrá dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Si no se suscribiera dentro de este término, PROCHILE podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.

Juntamente con la devolución del contrato firmado y la Declaración Jurada, conforme al Anexo N° 4 (A, B, C o D, según corresponda), el Adjudicatario deberá entregar el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del mismo, que además asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores.

Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a PROCHILE los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

-Declaración jurada, según formato anexo N° 4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886 y en el artículo 33 de la Ley N°21.595.

-Cédula de identidad del Adjudicatario.

-Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas naturales que la integran.

2.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

-Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

-Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.

-Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.

-Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.

-Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.

-Declaración jurada, según formato anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886 y el artículo 33 en concordancia con el artículo 50, de la Ley N°21.595 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa adjudicataria.

-Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

3.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

-Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.

-Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.

-Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

-Declaración jurada, según formato anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886 y el artículo 33 en concordancia con el artículo 50, de la Ley N°21.595.

-Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

4.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

-Declaración jurada, según formato anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4 de la Ley 19.886 y el artículo 33 en concordancia con el artículo 50, de la Ley N°21.595 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa contratista.

-Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

-Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

En caso que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el contrato, ambas partes, de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a las siguientes materias: (a) Cambio en el o los integrantes del equipo de trabajo, manteniendo la idoneidad técnica de quien se reemplaza; (b) Cambio de los Plazos de entrega de la 1era etapa, 2da etapa, plazo que no debe superar el establecido en el numeral 9.1.5.- de las presentes Bases; y/o (c) Cambios de localidades/sectores de locación y/o actividades turísticas a considerar.

9.16.- DEL PAGO

El pago será en pesos chilenos, de conformidad con el precio adjudicado, según la propuesta económica de la Adjudicataria y se efectuará conforme a los siguientes Hitos:

1.- Primer Hito de Pago: por un monto equivalente al 40% del monto total del contrato, siempre que se hayan cumplido los siguientes requisitos:

a) Contra la entrega y aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile de la entrega parcial de 1000 unidades del Libro “Atacama Desierto Vivo”, especificado en el numeral 9.1.5. de las presentes Bases.

b) Siempre que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato que se celebre al efecto entre las partes.

2.- Segundo Hito de Pago: por un monto equivalente al 60% del monto total del contrato, siempre que se hayan cumplido los siguientes requisitos:

a) Contra entrega y aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile de la entrega restante de 3000 unidades del Libro “Atacama Desierto Vivo”, especificado en el numeral 9.1.5. de las presentes Bases.

b) Que la Contraparte Técnica haya certificado la conformidad de todos los servicios prestados.

-Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo con lo establecido en el contrato, por los servicios contratados, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica. En todo caso, el pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato que las partes suscriban al efecto y aceptada la respectiva Orden de Compra a través de www.mercadopublico.cl.

-Las facturas electrónicas deben ser enviadas, a los correos electrónicos prochilerecepcion@custodium.com y dipresrecepcion@custodium.com, previo a cada pago.

-Cada factura deberá ser emitida a nombre de PROCHILE Sólo se aceptará la alternativa que se indica a continuación (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será rechazado o devuelto): Dirección General de Promoción de Exportaciones.

-Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.

-Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra, por los servicios contratados, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica de PROCHILE.

-El pago se realizará, a través transferencia electrónica, para lo cual el proponente Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

El proveedor que resulte contratado durante la vigencia del contrato, y en la medida que exista disponibilidad presupuestaria, podrá solicitar el pago anticipado de hasta un monto equivalente al 60% del monto contratado, como máximo, para lo cual deberá presentar una Garantía por el 100% del monto anticipado, la cual debe ser emitida de acuerdo a lo establecido en bajo el título “GARANTÍA DE ANTICIPO OPCIONAL”, de las presentes Bases.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como Contraparte Técnica en ProChile, la Directora de la Dirección Regional de ProChile Atacama, a quien le corresponderá gestionar el contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato entrará en vigor una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de ProChile que lo apruebe y se extenderá, hasta la entrega a total conformidad de los servicios requeridos en esta Licitación y el pago total del precio de los servicios por parte de ProChile.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El Contrato podrá terminarse anticipadamente por PROCHILE sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

a) Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de tres o más multas o sanciones.

c) En caso de no contar con la aprobación de la Contraparte Técnica por escrito de la maqueta impresa del “Libro Atacama Desierto Vivo”, previo a la impresión de los ejemplares.

d) Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

e) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

f) Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

g) Por la incapacidad de la Adjudicataria para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

h) Si los representantes o el personal dependiente de la Adjudicataria cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

i) No renovación o reposición de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, según lo dispuesto en el párrafo final del numeral “8. GARANTÍAS REQUERIDAS” de las presentes Bases.

j) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis meses.

k) Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.

l) En caso de no existir disponibilidad presupuestaria en el año respectivo.

Para concretar lo indicado en el párrafo precedente, una vez así calificado PROCHILE deberá notificarlo por escrito al Adjudicatario, con un aviso de 10 (diez) días corridos previo a la fecha de término que se fije. Asimismo, una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880.

ProChile, deberá cobrar la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato en caso de término anticipado del Contrato, salvo en el caso de los causales números a), d), e) y k), indicadas precedentemente.

9.20.- SANCIONES

El Adjudicatario será sancionado por ProChile, al pago de multas, en los siguientes casos:

a) Incumplimiento en la calidad de los servicios en relación con la propuesta técnica contenida en la oferta respecto a lo solicitado en el numeral 9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de la maqueta aprobada por la contraparte técnica de ProChile. Esta multa será equivalente a un 4% del monto total del contrato, por cada incumplimiento con un tope de 12%.

b) Incumplimiento en los plazos de entrega de los informes y/o bajo las modalidades exigidos en estas Bases de Licitación Pública y ofrecidas por el Adjudicatario en su propuesta, por causas que le sean imputables. Esta multa será por un equivalente a un 4% del monto total del contrato, por cada día hábil de atraso de las entregas parciales, con un tope de 12% del monto total del contrato.

Las multas no se aplicarán si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si PROCHILE considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile, resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del Acto Administrativo pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con el artículo 59 de la Ley N° 19.880.

En caso que, ProChile, determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, el Adjudicatario deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a 5 días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, ProChile, quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago o hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la Adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.

9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la Adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

PROCHILE, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la Adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.

El incumplimiento de estas obligaciones por parte del oferente contratado dará derecho a PROCHILE a hacer efectiva la boleta de garantía prevista en el numeral 8.- “Garantías requeridas” y a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva Licitación en la que la empresa referida no podrá participar.

9.22.- PROPIEDAD INTELECTUAL

Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de los servicios desarrollados en conformidad al contrato a que dé origen la presente Licitación pertenecerán exclusivamente a ProChile a perpetuidad para ser usados en todo el territorio nacional y como en el extranjero. En consecuencia, todos los derechos de propiedad intelectual e industrial relacionados con los servicios actualización e impresión de Libro Atacama Desierto Vivo, que incluya diseño, elaboración, edición e impresión su totalidad y cada una de sus partes, se entenderán que son de propiedad de ProChile y, cuando corresponda, los documentos que acrediten la cesión de estos derechos deberán ser entregados a requerimiento de ProChile, sin necesidad de formalidad alguna.

La Adjudicataria no hará ningún uso de material protegido por derechos de autor, marca comercial, registrada o en trámite de registro, o de cualquier otro derecho de propiedad intelectual o propiedad industrial de propiedad de ProChile, excepto bajo los términos que se estipulen en el contrato que para los efectos de la presente Licitación se suscriba.

ProChile, podrá usar todo o parte del material que se le entregue en distintas plataformas existentes o por existir.

La Adjudicataria no podrá utilizar en forma alguna la totalidad o parte del material generado por ProChile en esta licitación, sin autorización previa de ProChile. En particular, la Adjudicataria no podrá utilizar dicho material para efectuar en su propio beneficio o en beneficio de terceros, ya sea a título gratuito u oneroso, nuevas ediciones, traducciones, cambios de formato o cualquier otro tipo de modificación de la prestación de los servicios y tampoco podrá utilizar parte de este material para realizar cualquier tipo de publicación similar a la que se le encargará en virtud de la adjudicación de esta Licitación.

Dado lo anterior, la Adjudicataria deberá entregar a ProChile, al término del servicio encomendado, toda la documentación, bases de datos y cualquier material que ésta utilice.

Cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual no otorgado expresamente a la Adjudicataria bajo los términos del Contrato que se suscriba al efecto quedará reservado exclusivamente a ProChile.

9.23. PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente “Pacto de Integridad”, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las presentes Bases y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

i.-El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos, los consagrados en la Constitución Política de la República, en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

ii.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

iii.El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

iv.-El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.

v.-El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.

vi.-El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

vii.-El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

viii.-El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.