Licitación ID: 2852-81-LE25
CIERRE DE AÑO CASA DE LA CULTURA
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE PUERTO VARAS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 57
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
CIERRE DE AÑO CASA DE LA CULTURA  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CIERRE DE AÑO CASA DE LA CULTURA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La presente licitación pública tiene por objeto contratar los servicios de producción de eventos para “CIERRE DE AÑO CASA DE LA CULTURA” con la finalidad de realizar el cierre de año 2025 de Casa de la Cultura con actividades de cierre de cátedras, presentaciones entorno a la época navideña y concierto educativos de cierre de año.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Adquisiciones Municipalidad
R.U.T.:
69.220.200-7
Dirección:
San Francisco 413
Comuna:
Puerto Varas
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 24-11-2025 15:01:00
Fecha de Publicación: 14-11-2025 16:35:01
Fecha inicio de preguntas: 14-11-2025 20:26:00
Fecha final de preguntas: 17-11-2025 20:26:00
Fecha de publicación de respuestas: 18-11-2025 20:26:00
Fecha de acto de apertura técnica: 24-11-2025 15:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 24-11-2025 15:02:00
Fecha de Adjudicación: 03-12-2025 12:47:20
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Documentación Administrativa Los siguientes antecedentes deberán ser presentados por cada oferente, según su naturaleza jurídica, en copia digital legible y en cumplimiento con la normativa vigente: a. Para Personas Jurídicas i. Copia simple de la escritura pública de constitución de la sociedad y sus modificaciones, si las hubiere, en que conste la personería del o los representantes legales. ii. Certificado de vigencia de la persona jurídica y de su representación legal, emitido por el Conservador de Bienes Raíces y Comercio respectivo, con una antigüedad no superior a 60 días corridos respecto de la fecha de cierre de recepción de ofertas. iii. Copia del Rol Único Tributario (RUT) de la entidad oferente. iv. Copia por ambos lados de la cédula de identidad del o los representantes legales vigentes.
2.- b. Para Personas Naturales i. Copia por ambos lados de su cédula de identidad. c. Documentos Comunes a Todo Oferente  Anexo N° 1 – Presentación de la Empresa: Formulario oficial incluido en estas Bases, que debe ser completado en forma legible y firmado por el oferente o su representante legal.  Declaración Jurada Electrónica en el Portal Mercado Público: Según lo establecido en el artículo 4 de la Ley N° 19.886, y conforme al nuevo artículo 35 quáter incorporado en 2023, los oferentes deberán suscribir, mediante el sistema electrónico, la Declaración Jurada Unificada, la cual acredita: • No estar afecto a inhabilidades para contratar con el Estado. • No haber incurrido en infracciones a la probidad administrativa ni en prácticas de colusión. • Cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales. • No haber sido condenado por prácticas antisindicales, entre otros aspectos definidos por la normativa. Esta declaración se genera automáticamente al momento de participar en el proceso de licitación y debe ser firmada digitalmente.
3.- Documentación Especial para Uniones Temporales de Proveedores (UTP) En caso de que el oferente participe bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores, conforme a lo dispuesto en la Ley N° 19.886, el Reglamento N° 661 y la Directiva N° 22 de ChileCompra, deberá presentar, además:  Anexo N° 2 – Declaración Jurada de Inhabilidades (UTP): Documento firmado por cada integrante de la UTP, declarando que no se encuentra afecto a las inhabilidades establecidas en la ley.  Anexo N° 3 – Declaración de Participación UTP: Documento que describe la conformación y objetivos de la UTP, firmado por todos sus integrantes. La entidad licitante verificará esta información mediante el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado. Todos los anexos deben estar debidamente firmados por la persona natural o el representante legal de cada empresa que integra la UTP.
4.- Excepciones por Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado Los oferentes que estén inscritos y habilitados en el Registro Oficial de Proveedores del Estado podrán exceptuarse de presentar los antecedentes indicados en las letras a y b).
Documentos Técnicos
1.- 8. OFERTA TÉCNICA La Oferta Técnica deberá subirse a la plataforma de compras públicas cumpliendo con las exigencias y características dispuestas en la forma en que se ha establecido en las presentes Bases de Licitación. Para lo cual se deberá ingresar los siguientes antecedentes: Anexo N.º 4 “Oferta Técnica”. La NO presentación del documento anterior, determinará que la oferta presentada, sea declarada INADMISIBLE, por no contener oferta técnica o parte de ella. Podrá presentar todos los documentos que permitan evaluar su oferta. El oferente deberá acreditar la información ingresada en el Anexo N° 4, esto de acuerdo con lo indicado en las presentes Bases de Licitación. EL OFERENTE DEBE PRESENTAR SU OFERTA POR EL 100% DE PRODUCTOS Y SERVICIOS REQUERIDOS EN LAS BASES DE LICITACIÓN.
 
Documentos Económicos
1.- 9. OFERTA ECONÓMICA La oferta económica deberá ingresarse en la ficha electrónica del portal de compras públicas, indicando el costo unitario en pesos chilenos (Moneda Nacional), sin incluir I.V.A., ya que, en caso de adjudicación, el sistema aplicará automáticamente el impuesto correspondiente. Por tratarse de una licitación a suma alzada, el valor ofertado deberá considerar todos los gastos necesarios para el cumplimiento íntegro de los servicios licitados, incluyendo, pero no limitado a: traslados, insumos, remuneraciones, impuestos, tributos, derechos municipales, seguros, garantías, y cualquier otro costo directo o indirecto que implique la correcta ejecución del contrato. No se admitirán reajustes ni intereses de ninguna naturaleza sobre los montos ofertados. Todos los costos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su oferta serán de su exclusivo cargo, no procediendo compensación ni indemnización alguna en caso de no resultar adjudicado. Adicionalmente, los oferentes deberán desglosar su oferta económica utilizando el Anexo N° 5 “Oferta Económica”, el cual formará parte integrante de la oferta. En caso de existir discrepancias entre la oferta económica detallada en el Anexo N° 5 y la oferta económica ingresada en la ficha electrónica del portal, prevalecerá la oferta consignada en el Anexo N° 5. Del mismo modo, si existiera contradicción entre la oferta ingresada en la ficha electrónica y cualquier otro documento anexo presentado, se considerará válida, para todos los efectos, la oferta contenida en el Anexo N° 5. EL OFERENTE DEBE PRESENTAR SU OFERTA POR EL 100% DE LOS ÍTEM REQUERIDOS EN EL ANEXO N°5. LA PRESENTACIÓN DEL ANEXO N°5 INCOMPLETO, IMPLICARÁ QUE LA OFERTA SEA DECLARADA INADMISIBLE.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Criterio Cumplimiento de los requisitos formales Ver punto 11.1 criterios de evaluación de las bases administrativas 5%
2 Criterio Económico Ver punto 11.1 criterios de evaluación de las bases administrativas 35%
3 Criterio Técnico Ver punto 11.1 criterios de evaluación de las bases administrativas 60%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Propio
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Lorena Burgos Oyarzun
e-mail de responsable de pago: lorena.burgos@ptovaras.cl
Nombre de responsable de contrato: Lorena Burgos Oyarzun
e-mail de responsable de contrato: lorena.burgos@ptovaras.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-65-361000-Anexo 100
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de surgir un empate entre dos o más oferentes, este se resolverá utilizando las reglas o pautas que se indican a continuación de forma sucesiva hasta dirimir la situación de empate.

Orden de Aplicación

Regla o Pauta para Dirimir Empates

Primero

EVALUACIÓN TÉCNICA

Segundo

CRITERIO ECONÓMICO

Tercero

EXPERIENCIA EN LA PRODUCCIÓN DE EVENTOS SIMILARES

Cuarto

COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL BASE


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar respecto al resultado del proceso de adjudicación, consultas referidas a la misma, estas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a jaime.sanchez@ptovaras.cl en un plazo no superior a 3 días corridos contados desde la notificación a través del portal del decreto de adjudicación, para lo cual se  entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de 10 días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.