Licitación ID: 5451-2-LP21
Servicio de registro y defensa de las marcas para la Universidad de Chile - Readjudicada en Id 5451-2-R122
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1507
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Productos o servicios
1
Especialistas legales en patentes, marcas o derechos de autor 1 Unidad
Cod: 80121604
La Universidad de Chile, en adelante “la Universidad”, necesita contratar el servicio de registro y defensa de marcas de todo tipo cuyas solicitudes provengan desde sus diversas unidades académicas y administrativas.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de registro y defensa de las marcas para la Universidad de Chile - Readjudicada en Id 5451-2-R122
Estado:
Readjudicada
Descripción:
La Universidad de Chile, en adelante «la Universidad», necesita contratar los servicios de registro y de defensa de marcas de todo tipo, (de productos, de servicios, de establecimiento comercial, frases de propaganda, sonoras, colectiva, y de certificación), provenientes desde todas sus estructuras académicas. Por tal razón, requiere la representación integral de sus intereses ante el Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INAPI) y ante el Tribunal de Propiedad Intelectual (TDPI), y la íntegra realización de todas las actuaciones, trámites o escritos que conciernen al proceso de registro marcario, debiendo el adjudicatario actuar de forma eficiente y proactiva, teniendo las competencias necesarias para realizar todas aquellas gestiones ante los organismos indicados, respecto de solicitudes de registro de marca o la defensa de aquellas que son de propiedad de la Universidad, todo ello en conformidad con las presentes Bases Administrativas y Técnicas y el correspondiente Contrato de Prestación de Servicios. La Universidad de Chile cuenta a su haber algo más de doscientas marcas, por lo que se requiere que el oferente prepare su oferta considerando como base las especificaciones que se entregan a continuación y complementándolas, si lo estima necesario, a fin de ofrecer un mejor servicio. El servicio de defensa de marcas consiste en la obligación de la adjudicataria de informar y representar a la Universidad en todas las actuaciones, tramites o escritos, contra las solicitudes de registro realizadas por terceros, cuando éstas presenten similitudes con las marcas registradas por la Universidad, ya sea en términos de escritura, fonética o imagen. Adicionalmente, este servicio implica la obligación de la adjudicataria de poner en conocimiento de la Universidad, con la debida antelación, las fechas de vencimientos de los títulos de registros de aquellas marcas que sean de su propiedad. En consecuencia, el adjudicatario deberá prestar todos los servicios indicados en el Anexo N°7 previo requerimiento de la Entidad Licitante, no obstante, lo señalado en las Bases Técnicas (Anexo N°1). La Dirección Jurídica de la Universidad estará encargada de supervisar el cumplimiento de las obligaciones que se establecen en las presentes bases, siendo el órgano encargado de recibir informes y comunicar los requerimientos que se realicen a la adjudicataria. Los oferentes deberán tener especial consideración, al momento de ofertar, de la jurisprudencia administrativa de la Contraloría General de la República, contenida en el Dictamen E118881/21, que establece que la exención dispuesta por el artículo 40 de la ley N°21.094 resulta aplicable a las universidades estatales respecto de los derechos de propiedad industrial a que se refieren los artículos 18, 18 bis B, 18 bis C y 18 bis D de la Ley N°19.039.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad Tributaria Mensual
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
RECTORIA Dirección Jurídica
R.U.T.:
60.910.000-1
Dirección:
Avda. Libertador Bernardo O'higgins 1058, Oficina 235
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 06-01-2022 18:00:00
Fecha de Publicación: 17-12-2021 10:10:48
Fecha inicio de preguntas: 17-12-2021 10:31:00
Fecha final de preguntas: 27-12-2021 15:10:00
Fecha de publicación de respuestas: 03-01-2022 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 06-01-2022 18:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 06-01-2022 18:01:00
Fecha de Adjudicación: 02-05-2022 11:10:25
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 27-01-2022
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 10 Días
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXO - Nómina de contratos de similar o mayor envergadura
2.- ANEXO - Identificación del oferente
3.- ANEXO - Condiciones de empleo
4.- ANEXO - Certificado de buenas referencias
Documentos Técnicos
1.- ANEXO - Bases o Especificaciones Técnicas
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO - Oferta Económica Listado de precios específicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento requisitos formales -Acompaña todos los documentos requeridos dentro del plazo indicado en el art. 5 de las bases: 100 pts. -Acompaña uno o más de los documentos requeridos fuera del plazo indicado en el art. 5 de las bases, pero dentro del término indicado en el párrafo final de ese artículo: 0 pts. -No acompaña uno o más de los documentos obligatorios requeridos dentro del plazo indicado en el párrafo: Inadmisible. 2%
2 Experiencia del Oferente y Condiciones de Empleo -Cantidad de Contratos Similares (Según Anexo N°3): 40 pts. -Certificado de buenas referencias (Según Anexo N°4): 40 pts. -Condiciones de Empleo (Según Anexo N°&): 20 pts. 18%
3 Oferta Económica Permite calificar a los proponentes de acuerdo al valor económico presentado para prestar el servicio que se licita, en conformidad con el listado de preciso específicos del anexo N°7. Se asignará un puntaje económico (PE) de 100 (cien) puntos a la propuesta económica más baja (EM), considerando la suma total de los precios unitarios. Los puntajes económicos de las demás propuestas se calcularán con la siguiente fórmula: Pe= 100 x EM/F Donde: Pe: es el puntaje económico. EM: es el precio de propuesta más bajo F: Es el precio de la propuesta en consideración 50%
4 Oferta Técnica -Experiencia profesional del jefe de proyecto o encargado responsable de la Prestación de Servicio en la tramitación de marcas: 60 pts. -Especialización en Derecho Marcario u otro relacionado del personal a cargo de la Prestación de Servicio acreditada con los correspondientes certificados de las entidades de educación superior: 30 pts. -Forma en que se pondrá en conocimiento los informes: 10 pts. 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Que el presupuesto estimado de la señalada contratación asciende a la suma equivalente a 2100 UF dos mil cien Unidades de Fomento.
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Elga Mac-Leod
e-mail de responsable de pago: elgamflores@u.uchile.cl
Nombre de responsable de contrato: Fernando Molina Lamilla
e-mail de responsable de contrato: ferlamol@uchile.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-29781135-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Aplicación de multas yo Término anticipado del contrato, según lo prescrito en las bases.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Universidad de Chile
Fecha de vencimiento: 30-06-2025
Monto: 5 %
Descripción: Para garantizar el fiel y oportuno de las obligaciones que impone el contrato, como asimismo el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante, el adjudicatario deberá entregar, a más tardar al momento de la formalización del contrato, una garantía de carácter irrevocable, pagadera a la vista y de ejecución instantánea, es decir, al solo requerimiento de la Universidad, tomada a favor de la Universidad de Chile, RUT. N°60.910.000-1, equivalente al 5% del monto total de la contratación. Dicha garantía deberá contener la siguiente glosa «Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de prestación de servicios – Marcas Universidad de Chile». El caso que el proveedor que resulte adjudicado sea una empresa de menor tamaño, en conformidad a la clasificación contenida en el artículo segundo de la Ley Nº 20.416, el monto de dicha garantía se reducirá al 2% del monto total del contrato. En aquellos casos en que no sea posible indicar el detalle de la glosa en su parte frontal, esta podrá indicarse en manuscrito, al dorso del documento, firmada por el representante legal del oferente o persona natural que se adjudique la licitación y firme contrato. La vigencia de dicha garantía deberá comprender el plazo total del contrato más 90 días contados desde la fecha término de este.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato de prestación de servicios – Marcas Universidad de Chile
Forma y oportunidad de restitución: La garantía de fiel cumplimiento del contrato será devuelta después de finalizados los servicios, y sólo una vez vencido el plazo de vigencia de esta, salvo que el adjudicatario no cumpla con las obligaciones que establecen estas bases, la oferta correspondiente y/o el contrato, en cuyo caso la Universidad queda autorizada para proceder hacer efectiva la garantía, previa sustanciación del procedimiento establecido para la aplicación de las multas.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
En caso de empate, se dirimirá a favor de la oferta con mayor puntaje en el ítem de evaluación económica. De persistir el empate, se adjudicará a la oferta técnica mejor evaluada.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Las consultas que pudieran suscitarse con motivo de la adjudicación deberán realizarse a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, siendo respondidas por este medio dentro de un plazo de 3 días hábiles.
Verificación de la información entregada para acreditar el cumplimiento de las condiciones de empleo
Para efectuar la verificación de la información entregada, el oferente deberá presentar: a. Certificado de antecedentes laborales y previsionales (Formulario F30); b. Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (Formulario F30-1); ambos vigentes, emitidos por la respectiva Inspección de Trabajo; c. comprobantes de registro de contratos de personas con discapacidad vigentes; d. Cualquier otro documento o antecedente que permita acreditar lo declarado en este formulario. La Universidad se reserva el derecho de solicitar o recabar más documentación que estime pertinente, a fin de constatar la veracidad de la información entregada por la empresa. En caso de no ser entregados, el oferente tendrá 0 punto en el respectivo criterio de evaluación.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
La Universidad podrá solicitar a los oferentes que, en un plazo de hasta 3 días hábiles, salven errores u omisiones formales, siempre que dicha situación no les confiera una situación de privilegio respecto de los demás competidores. En este sentido, los proponentes podrán acompañar las certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que documentación se haya producido u obtenido con anterioridad al vencimiento al plazo para presentar ofertas consignado en el numeral «Etapas y Plazos Obligatorios» o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Cláusula de Confidencialidad, Protección de Datos Personales, Seguridad de la Información.
Todo tipo de información que proporcione la Universidad, relacionada con la ejecución del servicio a contratar, de acuerdo con las presentes bases, sólo podrá ser utilizada en forma exclusiva y restringida por el oferente que se adjudique el presente proceso de licitación y para los fines de este. En consecuencia, no podrá divulgar y/o entregar a terceros, ni aún bajo pretexto de haber terminado el contrato, por cualquier causa, los datos proporcionados y será de su responsabilidad disponer los medios necesarios para impedir que otra persona o entidad acceda y/o utilice la información proporcionada o haga un uso distinto al previsto por la Universidad. Esta prohibición no cesa por el vencimiento o término anticipado del contrato. La divulgación, por cualquier medio, de la información antes referida, por parte del prestador de servicios y/o sus dependientes, durante la vigencia del contrato, o después de su finalización, dará lugar a la Universidad para entablar las acciones judiciales que correspondan, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria de los actos ejecutados por sus empleados, y quienes resulten responsables. En estos casos la Universidad, podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel cumplimiento del Contrato y poner término anticipado al contrato. Finalmente, se deja constancia que la Universidad de Chile se rige por el principio de transparencia en el ejercicio de la función pública en los términos de la Ley N°20.285 y su Reglamento.
Propiedad de las ofertas y de la Información
Las ofertas presentadas por los proponentes, el desarrollo posterior del trabajo adjudicado, así como los informes, documentos asociados y todo otro producto material o intelectual que provenga del Contrato, serán de propiedad de la Universidad de Chile.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.