Licitación ID: 3015-79-LR24
CONTRATACIÓN SOFTWARE DE GESTIÓN MUNICIPAL
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LA CRUZ
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 14
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Integración de sistemas 1 Unidad
Cod: 81111503
CONTRATACIÓN SOFTWARE DE GESTIÓN MUNICIPAL  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONTRATACIÓN SOFTWARE DE GESTIÓN MUNICIPAL
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La presente Licitación tiene por objeto la contratación de arriendo en servicios de Software de Gestión Municipal conforme detallan las presentes bases, especificaciones técnicas y anexos.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
SECPLAN
R.U.T.:
69.060.200-8
Dirección:
GABRIELA MISTRAL 03
Comuna:
La Cruz
Región en que se genera la licitación:
Región de Valparaíso
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 18-12-2024 14:00:00
Fecha de Publicación: 18-11-2024 13:43:00
Fecha inicio de preguntas: 18-11-2024 14:01:00
Fecha final de preguntas: 02-12-2024 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 09-12-2024 17:01:00
Fecha de acto de apertura técnica: 18-12-2024 14:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 18-12-2024 14:01:00
Fecha de Adjudicación: 03-01-2025 11:11:05
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 3.1 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS 3.1.1. Anexo Nº1 “Individualización completa del oferente”. PERSONA NATURAL a) Fotocopia de la Cédula de identidad b) Inicio de actividades. PERSONERÍA JURÍDICA a) Rol Único Tributario. b) Fotocopia de la Cédula de Identidad Vigente del Representante Legal. c) Poder Vigente del Representante Legal, con una antigüedad máxima de 60 (sesenta) días a la fecha de la apertura de la licitación. d) Certificado Vigencia de la Sociedad de una antigüedad no superior a sesenta (60) días corridos desde la fecha de cierre de la recepción de propuestas. ● En el caso de empresas acogidas a la Ley 20.659 que simplifica el Régimen de constitución, modificación y disolución de las sociedades comerciales, y que no hayan migrado a Conservador de Bienes Raíces, deben presentar Estatuto Actualizado, Certificado de Vigencia y Certificado de Anotaciones del Registro de Empresas y Sociedades del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo (“Tu empresa en un día”, www.registrodeempresasysociedades.cl), en reemplazo de la documentación solicitada en c) y d) precedentes. ● En el caso de una UTP, ya sea entre personas jurídicas o las distintas figuras que se detallan en el Articulo Nº 2.1 de las presentes Bases, si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1.000 UTM, el representante de la UTP deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Para contrataciones iguales o superiores al monto indicado, sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que se conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. e) Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores (UTP), deberá presentar Copia simple del Acuerdo de Unión, suscrito por los integrantes o sus representantes legales. f) Garantía seriedad de la oferta 3.1.2. Anexo Nº2 Declaración jurada simple, firmada de no estar sujeto a la inhabilidad del artículo Nº4 inciso 1 y 6 de la Ley Nº19.886, además acepta las condiciones de confidencialidad. 3.1.3. Anexo Nº3 Documento firmado que acepta Bases de la presente Licitación.
Documentos Técnicos
1.- 3.2 ANTECEDENTES TÉCNICOS Dentro de esta carpeta comprimida se deberá incluir la siguiente documentación escaneada en formato PDF indicando el nombre de cada archivo como: 3.2.1 Anexo N°4 Plan de trabajo debe considerar garantías, capacitaciones, soporte técnico. En definitiva, todo lo requerido en las especificaciones técnicas. Además deberá considerar Carta Gantt de implementación del sistema. 3.2.2 Anexo N°5 Experiencia de la Empresa, certificado de experiencia y/o recepciones conforme, en ambos casos emitidas por los mandantes públicos y/o privados con el detalle de la prestación de servicios. Indicando servicio, duración de la prestación, lugar, mandante y fono de contacto. 3.2.3 Anexo N°6 Declaración tiempo de respuesta ante situaciones críticas descritas en ítem 7.1.1“Niveles de Servicio” de Bases técnicas.
 
Documentos Económicos
1.- 3.3 ANTECEDENTES ECONÓMICOS (La oferta económica en el Portal del Sistema de Información www.mercadopublico.cl, debe ser por el valor neto en pesos.) Dentro de esta carpeta comprimida se deberá incluir la siguiente documentación escaneada en formato PDF indicando el nombre de cada archivo como: 3.3.1 Anexo N°7 Valor costos de actualización, El oferente debe proporcionar un catálogo de precios y una estructura de costos detallada para futuras actualizaciones o la incorporación de nuevos módulos, de manera que la Municipalidad disponga de información clara y transparente sobre los costos asociados a desarrollos adicionales. Las actualizaciones necesarias por cambios legales o normativos deberán ser implementadas por el oferente sin cargo adicional para la Municipalidad, asegurando que el sistema cumpla con los requisitos vigentes y continúe operando conforme a la normativa aplicable. 3.3.2 Anexo N°8 Formulario Oferta Económica, este será por el total del servicio, expresada en pesos chilenos. La suma de estos productos deberá coincidir exactamente con el monto global ofertado.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Oferta técnica Subcriterio Porcentaje Medio de verificación A) Plan de trabajo 50% Anexo Nº4 B) Valor de futuras actualizaciones 20% Anexo N°7 C) Tiempo de respuesta 30% Anexo Nº6 40%
2 Experiencia de los Oferentes Evaluación Puntaje Medio de Verificación El oferente presenta 20 o más certificados de experiencia y/o recepciones conforme en servicios de igual naturaleza 100 puntos Anexo N°5 “Experiencia del oferente” El oferente presenta entre 15 a 19 certificados de experiencia y/o recepciones conforme en servicios de igual naturaleza 70 puntos El oferente presenta entre 10 a 14 certificados de experiencia y/o recepciones conforme en servicios de igual naturaleza 50 puntos El oferente presenta entre 1 a 9 certificados de experiencia y/o recepciones conforme en servicios de igual naturaleza 30 puntos El oferente no presenta certificados de experiencia y/o recepciones conforme en servicios de igual naturaleza 0 puntos 20%
3 Precio Factor Asignación de puntaje Medio de verificación Precio 35% x=((precio mínimo ofertado))/(precio en evaluación)∙100 Información contenida en el anexo N.º 8 35%
4 Cumplimiento de los requisitos Evaluación Cumplimiento de requisitos formales Cumple con todos los requisitos formales al momento de presentar la oferta. 100 puntos Cumple con los requisitos, pero luego de oferta por requerimiento de la Unidad técnica. (plazo máximo para recibir documentos luego de la oferta 48 horas) 40 puntos No cumple con todos los requisitos Inadmisible 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Inversión Municipal
Monto Total Estimado: 768800000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 48 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Fabiola Abuyeres Jadue
e-mail de responsable de pago: finanzas_muni@lacruz.cl
Nombre de responsable de contrato: FABIOLA ABUYERES JADUE
e-mail de responsable de contrato: finanzas_muni@lacruz.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-3323495-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de La Cruz, RUT 69.060.200-8
Fecha de vencimiento: 17-01-2025
Monto: 5000000 Peso Chileno
Descripción: Ilustre Municipalidad de La Cruz, RUT 69.060.200-8 Boleta bancaria de Garantía a la Vista o Vale Vista de carácter irrevocable u otro instrumento financiero de garantía pagadero a su sola presentación que asegure igual rapidez y efectividad en su cobro y pago. Si se trata de pólizas de seguros, estas no podrán contener cláusula arbitral. 60 días corridos, a contar de la fecha de apertura informada en la ficha del Portal Mercado Público. En caso de vencer el plazo un día inhábil, la vigencia de la garantía deberá extenderse hasta el día hábil siguiente. Pesos chilenos. $500.000
Glosa: Garantiza la seriedad de oferta de la licitación denominada “En garantía de seriedad de la oferta del “CONTRATACIÓN SOFTWARE DE GESTIÓN MUNICIPAL”. (debe indicar Nº y Año del Decreto Alcaldicio de llamado a licitación). Por otro lado, en cuanto al vale vista o depósito a la vista, dicha glosa deberá consignarse en una declaración jurada simple firmada por la representante legal acompañada a tal instrumento.
Forma y oportunidad de restitución: Respecto de los oferentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas o declaradas inadmisibles, estos podrán solicitar la devolución vía correo electrónico al equipo Secplan secretaria_secplan@lacruz.cl CC a mariapaz.rojas@lacruz.cl a contar de 2 (dos) días hábiles contados desde la apertura de las ofertas www.mercadopublico.cl. Respecto de los oferentes no adjudicados, estos podrán solicitar la devolución vía correo electrónico al equipo Secplan secretaria_secplan@lacruz.cl CC a mariapaz.rojas@lacruz.cl a contar del día siguiente a la fecha de publicación en el portal del Decreto de adjudicación, en cuyo caso se entiende que renuncia a la posibilidad de ser readjudicado. En todo caso, las garantías de seriedad de la oferta serán devueltas a contar del día subsiguiente a la fecha de la total tramitación del Decreto que apruebe el contrato. Y se deben solicitar por la misma vía electrónica. Respecto del adjudicatario, le será devuelta contra presentación del instrumento que garantice el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, junto con la póliza de seguro, en caso de haber ofertado. El retiro de este instrumento deberá realizarse en dependencias de la Tesorería de la Municipalidad de La Cruz, ubicada en calle Gabriela Mistral #03, comuna de La Cruz.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de La Cruz, RUT 69.060.200-8
Fecha de vencimiento: 22-03-2029
Monto: 5 %
Descripción: Municipalidad de La Cruz, RUT 69.060.200-8, domicilio Gabriela Mistral Nº 03 Comuna de La Cruz. Boleta Bancaria de Garantía a la Vista o Vale Vista de carácter irrevocable u otro instrumento financiero de garantía pagadero a su sola presentación que asegure igual rapidez y efectividad en su cobro y pago, no se aceptaran documentos pagaderos a 30 días. Si se trata de pólizas de seguro, estas no podrán contener cláusula arbitral. La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato deberá ser entregada hasta en 10 días hábiles desde que se notifica el decreto de adjudicación y su vigencia deberá cubrir todo el periodo ofertado para la ejecución del contrato, más 60 días hábiles. (Para el primer año y el último el monto será proporcional a los meses contratados) El oferente deberá sustituir dicha garantía antes del 31 de diciembre de cada año de contrato. Pesos chilenos 5% del valor total del servicio contratado (es decir, el 5% del monto total que resulta de la multiplicación del valor mensual del servicio por 48 meses). El adjudicatario podrá solicitar cambiar esta garantía una vez cumplido el primer año de servicio (es decir, cuando existan 12 meses de prestación del servicio) por otra caución de las mismas características, pero considerando el 5% del valor total del contrato faltante, es decir considerando el saldo insoluto del contrato a la época de sustitución de la boleta, en su equivalente en pesos. Ejemplo: Si en el mes 13 se solicita reemplazar la boleta se deberá presentar una equivalente al 5% del valor del contrato restante a esa época, es decir el valor del contrato debe calcularse multiplicando el valor mensual ofertado por la presentación del servicio por 36 meses. Al siguiente año se podrá modificar esta caución por una equivalente al 5% del saldo insoluto del contrato a la época de sustitución. El valor del contrato se calculará multiplicando el valor mensual ofertado multiplicado por 24 meses. Y a este monto se le calcula el 5%. Y en el último año se podrá modificar la caución por una equivalente al 5% del saldo insoluto del contrato a la fecha de sustitución. El valor del contrato se calculará multiplicando el valor mensual ofertado por 12 meses y a eso se le calculará el 5% para adquirir la boleta de garantía.
Glosa: Garantiza el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato de “CONTRATACIÓN SOFTWARE DE GESTIÓN MUNICIPAL”. (Debe indicar Nº y Año del Decreto Alcaldicio de Adjudicación). Por otro lado, en cuanto al vale vista o depósito a la vista, dicha glosa deberá consignarse en una declaración jurada simple firmada por la representante legal acompañada a tal instrumento.
Forma y oportunidad de restitución: Garantiza el pago de las multas y el pago de las obligaciones laborales y previsionales con los trabajadores del contratista en caso de incumplimiento. A partir de su fecha de vencimiento podrán solicitar la devolución vía correo electrónico al equipo Secplan secretaria_secplan@lacruz.cl CC a mariapaz.rojas@lacruz.cl
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En el caso de que dos o más oferentes una vez efectuado el proceso de evaluación, hubiesen coincidido y obtenido el mismo puntaje considerando 3 (tres) decimales, la I. Municipalidad, considerará los siguientes criterios de evaluación para seleccionar la oferta más conveniente, según el siguiente orden de prelación:

a)  Oferta Técnica

b)  Oferta Económica

c)  Experiencia del Oferente

d)  Cumplimiento de requisitos formales

Por último, en el caso que dos o más oferente una vez efectuado el proceso de desempate, hubiesen coincidido y obtenido el mismo puntaje en los cuatro criterios de desempate informados en el párrafo anterior considerando tres decimales, El municipio adjudicará a la Primera Oferta ingresada en el portal, www.mercadopublico.cl , de acuerdo al documento “Comprobante de Ingreso de la Oferta”, el cual registra la fecha y hora de ingreso de la propuesta de cada proveedor.


Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.