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Especificaciones Técnicas |
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1. El oferente deberá contemplar y ajustarse todo lo solicitado en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas.
2. Los valores deberán ser presentados en anexo adjunto respectivo.
3. No se aceptarán productos dañados por transporte o mal almacenamiento. Y que, además, el tipo de transporte no cumpla con las especificaciones de conservación del producto.
4. Los productos que no cumplan con el punto anterior, serán devueltos al proveedor previo aviso telefónico y vía correo electrónico, dejando constancia de la situación y se exigirá la reposición de ellos sin costo alguno para la I. Municipalidad de Coronel, Departamento de Salud. Dicha reposición deberá efectuarse en un plazo no superior a 5 días, contados desde la fecha de la información por escrito y telefónica, archivando antecedente y quedando pendiente el pago de la Factura.
5. Las Órdenes de Compra emitidas a través del mercadopublico.cl, no serán certificadas por el Encargado de Informática, cuando estas no se encuentren en estado “ACEPTADA” en el www.mercadopublico.cl
6. El Departamento de Salud podrá trasladarse a otro lugar físico, lo que debe ser considerado por el proveedor en caso de cambio de domicilio.
7. Servicio debe ser suministrado a contar del 01/05/2026.
El proveedor adjudicado se deberá coordinar con el Encargado Mantención e Informática DASM, teléfono +413393517, correo mantencioneinformatica@dascoronel.cl.
El servicio debe ser suministrado según lo indican las especificaciones técnicas adjuntas.
Una vez recibida las especies en las dependencias antes señaladas, se verificará la concordancia con lo especificado en la Resolución de Adjudicación, Orden de Compra y Oferta adjudicada.
Cualquier elemento, dispositivo o accesorio que sea indispensable para el funcionamiento del equipo, aun cuando no se haya indicado explícitamente en la oferta, deberá ser incluido. La empresa será responsable de instalación y óptimo funcionamiento del equipamiento al momento de la entrega.
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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese presentado el mayor puntaje en “Mayor velocidad internet dedicado Nacional”, y finalmente de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Tiempo de instalación”, de persistir aun así empatados los oferentes, se adjudicará al que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “ Cumplimiento de requisitos formales”, de persistir el empate la comisión evaluadora decidirá sobre el oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal mercado público, considerándose la hora en que aquello se efectúe
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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• El Departamento de Salud podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a los demás oferentes una situación de privilegio respecto de los demás y que la información defectuosa NO sea de fondo, no altere el trato igualitario de todos los proponentes y finalmente no impida la correcta evaluación de las propuestas.
• La oferta económica deberá presentarse exclusivamente a través del portal mercado público, sólo antes de la fecha de cierre del proceso.
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Presentación Oferta Técnica, Económica y Administrativa |
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• El licitante deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuren en estas bases, las cuales constituyen una única fuente de información para la preparación de la oferta.
• Toda aclaración, cambio, agregado o supresión de los antecedentes de la licitación se efectuará por medio del portal, emitidas por la Dirección de Administración de Salud de la Municipalidad de Coronel.
• Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta técnica, económica y administrativa a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los anexos requeridos. Se debe verificar el posterior despliegue automático del Comprobante de Envío de Oferta que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
• Los oferentes deberán presentar oferta con valor neto sin decimal en la línea del producto.
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Procedimiento de evaluación de las ofertas |
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1. Para el estudio y/o análisis técnico-económico de las ofertas presentadas, se designará una comisión evaluadora, conformada por las personas que se consideren pertinentes.
2. La Comisión evaluadora de ofertas, podrá efectuar consultas durante la etapa de evaluación de las ofertas, si lo estima necesario.
3. En el caso que hubiese un único oferente, ello no será obstáculo para el proceso de apertura, de oferta, ni para la adjudicación definitiva, que se lleve a cabo, siempre y cuando dicha oferta, reúna a juicio de la comisión evaluadora de ofertas, las condiciones técnicas, económicas y de servicio para merecer la adjudicación.
4. Las variables que se considerarán en la evaluación de las ofertas, entre otras, serán:
• Precio 60%
• Velocidad internet dedicado Nacional 20%
• Tiempo de instalación 10%
• Cumplimiento de requisitos formales 10%
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Modificación de las Bases |
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El Departamento de Salud Municipal de Coronel podrá modificar las bases de la Propuesta, ya sea por Iniciativa propia o en la atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de preguntas y Respuestas de la Propuesta, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, por lo cual se modificara la fecha de cierre de recepción de ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl, a través de otro documento denominado “Modificación o Aclaración a las Bases”. Estas modificaciones formaran parte integral de las bases.
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Modificación de la Fecha de Adjudicación |
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• La fecha aproximada de la adjudicación será la fecha indicada en el calendario de la correspondiente Licitación en el portal y de acuerdo a lo que establece el art 41 del reglamento de la 19.886, las razones de un eventual incumplimiento del plazo de adjudicación inicialmente establecido pueden ser las siguientes:
1. No se logró conformar la comisión evaluadora dentro de la fecha correspondiente
2. Retraso en la firma del Decreto de adjudicación, por compromisos del Alcalde y/o sus subrogantes.
3. Por ausencia involuntaria del encargado del proceso.
4. Por motivos de fuerza mayor emergencia y otros imprevistos.
5. Por reasignación del ítem o el presupuesto asignado.
• En caso que se produjese una prórroga esta será realizada en el icono respectivo del portal www.mercadopublico.cl “mostrar fechas de la Licitación, incluyendo las razones de incumplimiento del plazo de la adjudicación inicial.
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Apertura de Oferta |
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El acto de Apertura de la Oferta se realizara a través de www.mercadopublico.cl, se efectuará en la oficina de Abastecimiento del Departamento de Salud de Coronel ubicado en Los Notros 1489, Lagunillas, Coronel en presencia de la comisión de apertura, integrada por:
• Jefe de Gestión Financiera DASM.
• Encargado Mantención e Informática DASM.
• Asesor Técnico Adquisiciones DASM.
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Adjudicación |
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• La Ilustre Municipalidad de Coronel, Departamento de Salud adjudicará a través de un Decreto Alcaldicio que será publicado en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitado.
• Las cantidades indicadas serán referenciales y en este sentido, éstas pueden aumentar o disminuir de acuerdo a las necesidades de la entidad licitante, según la disponibilidad de existencias y capacidad de recursos financieros, siempre y cuando este no supere más de un 30% al monto total adjudicado.
• El tipo de adjudicación de la licitación será simple, sin emisión automática de Orden de Compra.
• El mandante se reserva la facultad de rechazar todas o algunas de las propuestas presentadas si por razones técnicas o presupuestarías no satisfacen el propósito de la adjudicación. Sin que el oferente cuya propuesta se rechaza, tenga derecho a indemnización alguna, renunciando expresamente en los términos prescritos en el Art. 12 del código civil, a toda acción, gestión, reclamo que pudiere corresponderle por el sólo hecho de presentarse a la propuesta.
• En caso de que hubiese un único oferente, ello no será obstáculo para el proceso de apertura de la oferta, ni para la adjudicación definitiva que se lleve a cabo siempre y cuando reúna a juicio de la comisión evaluadora, las condiciones técnicas, administrativas y económicas para merecer la adjudicación.
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Contrato |
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Por tratarse de bienes estándar de simple y objetiva especificación, el contrato se formalizará mediante la emisión de la Orden de Compra y la aceptación por parte del proveedor. En todo caso el contrato se regirá por lo dispuesto en las presentes bases, en la resolución de adjudicación y en lo no provisto en tales instrumentos por la legislación chilena.
Con todo, el Departamento de Administración de Salud de la Ilustre Municipalidad de Coronel, podrá poner término anticipado al contrato en cualquier momento y por simple vía administrativa, cuando el oferente adjudicado incurra en incumplimiento. (re adjudicando al segundo oferente).
Se dará un plazo de 10 días hábiles para la entrega de la boleta fiel cumplimiento de contrato, si no es entregada dentro de los plazos establecidos se podrá readjudicar al siguiente oferente.
Se considerarán faltas o incumplimientos graves los siguientes:
• Incumplimiento de la oferta que dio lugar al contrato, es decir, que los precios consignados en la oferta sean modificados por el oferente con posterioridad.
• Incumplimiento de plazos de entrega de los productos, no dar respuesta en forma oportuna a requerimientos de la DASM.
• Incumplimiento con los plazos de puesta en marcha del servicio.
• Incapacidad del proveedor adjudicado para seguir adelante con la entrega de lo adjudicado, debido a problemas internos como huelga de sus trabajadores, quiebra u otros que produzcan atraso en los tiempos de respuesta del servicio.
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Aclaraciones |
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Los interesados en presentar ofertas podrán formular consultas a través del sitio www.mercadopublico.cl según los mecanismos definidos como “Foro”, las que se recibirán a contar de la fecha señalada en las bases del portal. Dichas consultas se responderán en el mismo portal, y deberán ser revisadas por los interesados.
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Precio y Forma de Pago |
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• El precio unitario ofrecido por cada proveedor se indicará en la línea del producto correspondiente, se expresará en moneda nacional y en valores netos sin decimales e incluirá todos los costos directos e indirectos que pudieran afectar al producto y/o servicio (transporte, descargas, etc.)
• Durante la vigencia del contrato que surja con motivo de esta licitación, los precios de los productos no tendrán reajuste, manteniendo su valor durante los 12 meses. Se conservarán estos precios si se materializan compras adicionales de convenios y también para cualquier posible prórroga de contrato.
• Podrán solicitarse otros extintores, accesorios o mantenciones que no se encuentren en el listado de la oferta económica, y que sean necesarios para el buen funcionamiento de los Centros de Salud, previa cotización del o los productos.
• El pago se efectuará dentro de los treinta días, desde la recepción conforme de la factura desde la Bodega General DASM.
• La factura deberá ser entregada en las dependencias del Departamento de Salud y deberá ser emitida de acuerdo a los siguientes datos:
o Razón Social: Ilustre Municipalidad de Coronel, Departamento de Salud.
o R.U.T.: 69.151.202-9
o Dirección: Los Notros 1489, Lagunillas
o Ciudad: Coronel
o Giro: Salud
o Fonos: (41)3393500
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Plazo y lugar de entrega |
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La entrega del o los productos se hará, en función a la fecha de emisión de la orden de compra. Los productos deberán ser entregados e instalados en Los Notros 1489, Lagunillas, Coronel, o previa coordinación con el proveedor adjudicado.
La entrega se hará en los siguientes horarios:
Lunes a Jueves: Horario 08:00 a 13:00 Hrs.
Horario 14:00 a 16:00 Hrs.
Viernes: Horario 08:00 a 13:00 Hrs.
Horario 14:00 a 15:00 Hrs.
Cualquier desperfecto, deterioro o merma producida durante el traslado de los artículos, será de exclusiva responsabilidad del proveedor.
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Multas |
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El Departamento de Salud Municipal podrá aplicar una multa equivalente a un monto de $50.000 por periodo de 24 hrs de atraso con un tope del 50% del valor del servicio, cuando el proveedor no cumpla con la entrega y puesta en marcha oportuna del producto adjudicado y sea despachado en un plazo mayor a lo ofertado. A su vez el no cumplimiento de la Garantía será multado con $100.000 diarios por día de atraso a contar de la fecha de mutuo acuerdo de reparación, mantención o lo que corresponda respecto al equipo, con un límite de 3 días corridos, el hecho de superar el límite establecido se hará el correspondiente cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
La aplicación de multas será bajo el siguiente procedimiento:
1n 1. Originándose la demora por 24 horas posteriores a la oferta del proveedor adjudicado en base a la orden de compra, se notificará al proveedor de su incumplimiento a través de correo electrónico
2r jefefinanzas@dascoronel.cl.
2. El proveedor tendrá 5 días hábiles para contestar este correo electrónico con sus excusas al respecto de su incumplimiento y
3r presentar sus descargos.
Las excusas presentadas serán revisadas por el Jefe de Finanzas DASM, quien notificara a la empresa a través de correo electrónico su decisión.
NOTA: El plazo de entrega comenzará una vez aceptada la orden de compra, siendo este plazo no superior a 3 días corridos, contados desde su envío. De ser superior a 3 días se aplicará la multa correspondiente a $50.000 por periodo de 24hrs de atraso.
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