Licitación ID: 2852-43-LP25
MEDIA MARATON DE PUERTO VARAS 2025
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE PUERTO VARAS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 55
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
MEDIA MARATON DE PUERTO VARAS 2025  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
MEDIA MARATON DE PUERTO VARAS 2025
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La presente Licitación Pública tiene por objeto contratar una empresa productora de eventos con experiencia comprobable en la organización de actividades deportivas de similares características, para la producción, coordinación, logística, difusión y ejecución integral de la Media Maratón de Puerto Varas 2025. El servicio contratado deberá cumplir con los requerimientos y condiciones establecidas en las presentes Bases Administrativas, Requerimientos Técnicos, sus anexos y las aclaraciones que se realicen durante el proceso de licitación. La contratación se efectuará a través de propuesta pública y será publicada en el portal oficial de compras del Estado www.mercadopublico.cl. La finalidad de este evento es fomentar la participación deportiva, promover hábitos de vida saludable, generar espacios de encuentro ciudadano y contribuir al desarrollo turístico y comercial de la comuna.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Adquisiciones Municipalidad
R.U.T.:
69.220.200-7
Dirección:
San Francisco 413
Comuna:
Puerto Varas
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 26-06-2025 9:39:00
Fecha de Publicación: 06-06-2025 14:30:16
Fecha inicio de preguntas: 06-06-2025 18:07:00
Fecha final de preguntas: 17-06-2025 18:07:00
Fecha de publicación de respuestas: 18-06-2025 18:07:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-06-2025 9:40:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-06-2025 9:40:00
Fecha de Adjudicación: 23-07-2025 17:01:59
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a terreno: Elpunto de encuentro será el hall de acceso principal del edificio consistorial de la Ilustre Municipalidad de Puerto Varas. 16-06-2025 12:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 5. Anexo N°1 “Presentación del oferente”, el que deberá ser llenado y presentado, debidamente firmado por el oferente/Representante Legal, indicando su RUT.
2.- 6. Declaración Jurada a través del portal: Los proveedores sólo deben estar inscritos en forma gratuita en la plataforma www.mercadopublico.cl para poder ofertar en procesos de compra que publican los organismos de Estado.
3.- 7. Anexo N°2. “Declaración jurada simple” (Conflictos de interés, solo para Uniones Temporales de Proveedores), suscrita por el oferente, que acredite que no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4°, de la Ley 19.886.
4.- 8. Anexo N°3. “Declaración” (solo para Uniones Temporales de Proveedores), En caso de que el oferente lo haga bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores (UTP), el organismo licitante verificará la información a través de dicho registro, para cada uno de los integrantes de ésta.
Documentos Técnicos
1.- Anexo Nº 4 “Oferta Técnica”.
 
Documentos Económicos
1.- Anexo 5, “Oferta Económica”.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los Requisitos Formales Ver punto 11.1 Criterio de evaluación de las Bases administrativas 5%
2 Criterio Técnico Ver punto 11.1 Criterio de evaluación de las Bases administrativas 70%
3 Criterio Económico Ver punto 11.1 Criterio de evaluación de las Bases administrativas 20%
4 VISITA A TERRENO Ver punto 11.1 Criterio de evaluación de las Bases administrativas 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Propio
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Evelyn Delgado Muñoz
e-mail de responsable de pago: evelyn.delgado@ptovaras.cl
Nombre de responsable de contrato: Jorge España Martinez
e-mail de responsable de contrato: jorge.espana@ptovaras.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-65-361000-Anexo 100
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: I. Municipalidad de Puerto Varas
Fecha de vencimiento: 26-08-2025
Monto: 2000000 Peso Chileno
Descripción: Descripción Esta garantía se otorgará para caucionar la seriedad de las ofertas y de todas las obligaciones que se imponen al oferente en el proceso de postulación. El documento deberá ser entregado de las siguientes formas: 1. Formato Digital: La Garantía podrá entregarse Electrónicamente y deberá ajustarse a la Ley N° 19.779 sobre documento electrónico, firma electrónica y servicio de certificación de dicha firma. Para realizar el ingreso de la Garantía de Seriedad de la Oferta, los oferentes deberán remitir un correo electrónico: jespana@ptovaras.cl con copia a jsanchez@ptovaras.cl, indicando el nombre de la Licitación Pública y el ID, domicilio del oferente, además del detalle de la garantía que se encuentra ingresando. 2. En forma Física: La Garantía debe presentarse en un sobre cerrado, sellado y caratulado como: Documento en Garantía” indicando en la caratula del sobre lo siguiente: a) Nombre de la Licitación Pública y la ID señalada en el portal www.mercadopúblico.cl. b) Nombre del proponente. c) Nombre del Representante Legal. d) Domicilio del oferente. Este documento deberá ingresar en la Oficina de PARTES de la Ilustre Municipalidad de Puerto Varas, ubicada en Calle San Francisco N°413, ciudad de Puerto Varas antes del cierre de recepción de ofertas.
Glosa: Garantiza la Seriedad de la Oferta Propuesta para el Servicio de “MEDIA MARATON DE PUERTO VARAS 2025” (en aquellos casos que el banco no incorpore dicha información, esta información deberá ser incluida por el oferente al reverso de este y firmado en señal de conformidad)
Forma y oportunidad de restitución: Plazo de entrega Hasta la fecha de cierre de recepción de ofertas indicadas en el portal www.mercadopublico.cl Devolución La devolución de la garantía se hará previa solicitud del contratista a la Unidad Técnica según el siguiente detalle: Dentro de un plazo de 10 días hábiles, a contar de la fecha de adjudicación para los oferentes no adjudicados. Dentro de un plazo de 15 días hábiles, a contar de la fecha de suscripción del contrato para el oferente adjudicado. Lugar de entrega y devolución de garantía En la Oficina de PARTES de la Ilustre Municipalidad de Puerto Varas, ubicada en Calle San Francisco N°413, ciudad de Puerto Varas.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: I. Municipalidad de Puerto Varas
Fecha de vencimiento: 30-10-2025
Monto: 5 %
Descripción: • El monto de la garantía corresponderá al 5% del presupuesto máximo asignado para este convenio, IVA incluido. • La vigencia mínima de la garantía deberá cubrir la totalidad del plazo contractual, con un período adicional de 60 días corridos posteriores al término del contrato. Plazo de presentación: El adjudicatario tendrá un plazo de 10 días hábiles, contados desde la notificación de adjudicación, para hacer entrega de esta garantía. En caso de no entregarla dentro del plazo estipulado, o de solicitar su postergación injustificadamente, se considerará desistida su oferta, quedando facultado el municipio para adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado o declarar desierta la licitación. Medio de entrega: • La garantía podrá ser entregada en formato físico o electrónico, de acuerdo con la Ley N° 19.799 sobre documentos y firma electrónica. • En caso de entrega física, el documento deberá ser entregado la oficina de partes del Municipio de Puerto Varas, ubicada en calle San Francisco 413. • En caso de entrega electrónica, el adjudicatario deberá remitir un correo a freddy.barria@ptovaras.cl con copia a jaime.sanchez@ptovaras.cl, indicando el nombre de la licitación, ID y detalle del documento. En caso de incumplimiento del proveedor de las obligaciones que le impone este Contrato, la I. Municipalidad de Puerto Varas, estará facultado para hacer efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Se considera que se incumple el contrato en los siguientes casos: • Por incumplimiento de los plazos de ejecución del servicio contratado, sin que exista una razón de fuerza mayor o no imputable al contratado, debiendo además ser calificada de esa manera por la Inspectoría Técnica del contrato. • No se cumpliere con las especificaciones técnicas ofertadas y se negase a resolver los inconvenientes en los plazos comprometidos. • No se resolviera problemas técnicos detectados durante la supervisión, de acuerdo con lo informado por la inspección técnica de la Unidad Requirente. • Si reiteradamente no cumple con las instrucciones del Inspector Técnico designado. • Por superar el máximo de multas indicados en las presentes bases.
Glosa: La garantía podrá consistir en cualquiera de los instrumentos permitidos por la normativa vigente, y deberá indicar expresamente que ha sido emitida para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del “MEDIA MARATON DE PUERTO VARAS 2025”, ID de la Licitación Pública correspondiente.
Forma y oportunidad de restitución: Responsabilidad de mantención: Será responsabilidad exclusiva del adjudicatario mantener la garantía vigente por todo el período contractual más los 60 días adicionales, incluyendo su renovación con al menos 15 días hábiles de anticipación al vencimiento. En caso de no hacerlo, la Municipalidad podrá hacerla efectiva sin más trámite. Custodia y restitución: La Unidad Requirente deberá remitir la garantía a la Dirección de Administración y Finanzas para su custodia. La restitución será gestionada únicamente a solicitud del proveedor adjudicado, una vez vencido su plazo de vigencia. La solicitud deberá hacerse por escrito, mediante correo electrónico a freddy.barria@ptovaras.cl con copia a jaime.sanchez@ptovaras.cl.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En caso de surgir un empate entre dos o más oferentes, este se resolverá utilizando las reglas o pautas que se indican a continuación de forma sucesiva hasta dirimir la situación de empate.

Orden de Aplicación

Regla o Pauta para Dirimir Empates

Primero

EVALUACIÓN TÉCNICA

Segundo

CRITERIO ECONÓMICO

Tercero

EXPERIENCIA EN EVENTOS DEPORTIVOS MASIVOS (IGUAL O SUPERIOR A 3.500 PERSONAS)

Cuarto

EXPERIENCIA EN LA PRODUCCIÓN DE MARATÓN Y MEDIA MARATON

EN LA ZONA SUR DEL PAIS (IGUAL O SUPERIOR A 1.000 PERSONAS)

Quinto

CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar respecto al resultado del proceso de adjudicación, consultas referidas a la misma, estas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a jsanchez@ptovaras.cl, en un plazo no superior a 3 días corridos contados desde la notificación a través del portal de la resolución de adjudicación, unidad que entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de 10 días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.



Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

La empresa que resulte adjudicada será plenamente responsable ante terceros por todos los daños, perjuicios, deterioros o menoscabos que se ocasionen con motivo de la prestación de los servicios contratados, cualquiera sea su causa u origen. Esto incluye, pero no se limita a, daños materiales, daños a la propiedad pública y/o privada, y lesiones o daños a las personas, ya sean participantes, asistentes, personal municipal, trabajadores de la empresa adjudicataria o terceros ajenos a la organización.

Para garantizar lo anterior, la empresa adjudicada deberá contratar y mantener vigente, a su costo exclusivo, un Seguro de Responsabilidad Civil General, que cubra los daños anteriormente señalados. Este seguro deberá cumplir con las siguientes condiciones mínimas:

  • Un monto de cobertura no inferior a 1.000 Unidades de Fomento (UF).
  • Vigencia desde la firma del contrato y hasta al menos 60 días corridos posteriores al término de la vigencia contractual, incluyendo prórrogas si las hubiere.
  • Cobertura expresa para daños a bienes muebles e inmuebles de propiedad pública y/o privada, así como para lesiones o fallecimiento de personas que pudieren derivarse de la ejecución de los servicios objeto del contrato.

La póliza correspondiente deberá ser entregada al municipio dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación de adjudicación, debidamente endosada a favor de la Ilustre Municipalidad de Puerto Varas. La no presentación o el incumplimiento de esta obligación facultará a la Municipalidad para poner término anticipado al contrato, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.


10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.