1. DISPOSICIONES GENERALES

De conformidad a las políticas gubernamentales sobre equidad de género, se hace necesario indicar que: El Ministerio de Obras Públicas, a través de la Dirección de Vialidad, no discrimina por género, ni por ninguna otra condición, por lo tanto, en la redacción de estas Bases y en todos aquellos instrumentos que se elaboren a consecuencia del presente documento, se utilizará un lenguaje “no sexista”, es decir, que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres.

Por lo anterior, y también para evitar la sobrecarga gráfica que supondría la inclusión en español de “o/a” para marcar la existencia de ambos sexos, se ha optado por utilizar el genérico, en el entendido de que todas las menciones representan siempre a todos/as, hombre y mujer, abarcando claramente ambos sexos.

La presente licitación se regirá por las disposiciones de la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo del Ministerio de Hacienda Nº 661 de 2024, en adelante D.S. de Hda. Nº 661/2024, además de lo dispuesto en las Bases de Licitación compuestas por las Bases Administrativas (en adelante BA), Bases Técnicas (en adelante BT) y Anexos.

1. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

La Dirección de Vialidad, Región de Valparaíso, invita a presentar propuestas a licitación pública para la contratación del servicio de vigilancia para maquinarias, vehículos y equipos que se resguardan en el campamento fiscal, ubicado en calle Las Heras 165, comuna de San Felipe, Provincia San Felipe, conforme a los requerimientos administrativos y técnicos descritos en las presentes Bases de Licitación.

1. FICHA LICITACIÓN ID: 2007-4-LE25

Servicio de Vigilancia Campamento Fiscal Las Heras

1. RESPONSABLE DE ESTA LICITACIÓN

MOP - DIRECCIÓN DE VIALIDAD SAN FELIPE  – Región de Valparaíso – Área de Adquisiciones.

1. PRODUCTOS O SERVICIOS

1. CONTENIDOS BASES Y DOCUMENTACIÓN ANEXA

1.Características de la Licitación

2.Organismo Demandante

3.Etapas y Plazo

4.Antecedentes para incluir en la oferta

5.Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6.Criterios de Evaluación

7.Montos y Duración del Contrato

8.Garantías NO Requeridas

9.Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

1. Características de la Licitación

1.1.    Nombre de la licitación:

Servicio de Vigilancia Campamento Fiscal Las Heras.

1.2.    Descripción:

La Dirección de Vialidad, Región de Valparaíso, invita a presentar propuestas a licitación pública para la contratación del servicio de vigilancia para maquinarias, vehículos y equipos que se resguardan en el campamento fiscal, ubicado en calle Las Heras 165, comuna de San Felipe, Provincia de San Felipe, conforme a los requerimientos administrativos y técnicos descritos en las presentes Bases de Licitación.

1.3.    Tipo de licitación:

Pública - Licitación Pública monto igual o superior a 100 UTM e inferior a las 1.000 UTM (LE)

1.4.    Tipo de Convocatoria:

Abierto.

1.5.    Moneda:

 Peso chileno

1.6.    Etapas del Proceso de Apertura:

 Una Etapa

1.7.    Contrato:

Se requerirá suscripción de contrato.

1.8.    Toma de Razón por Contraloría:

 No requiere Toma de Razón por Contraloría

1.9.    Publicidad Ofertas Técnicas:

 Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

1. Organismo Demandante

2.1.    Razón Social: MOP - DIRECCIÓN DE VIALIDAD

2.2.    Unidad de compra: Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe – Región de Valparaíso – Área de Adquisiciones

2.3.    R.U.T.: 61.202.000-0

2.4.    Dirección: Las Heras 165, San Felipe.

2.5.    Comuna: San Felipe

2.6.    Región en que se genera la licitación: Región de Valparaíso.

1. Etapas y Plazos

3.1.    Fecha de Publicación de la Licitación

La publicación de las bases de licitación se realizará dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha de total tramitación de la Resolución de Aprobación de las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos de la Licitación.

En caso de que existan errores de transcripción en la correspondiente Ficha del Portal Mercado Público y estas puedan editarse, la Dirección de Vialidad podrá editarlas subiendo una circular aclaratoria como la descrita en el numeral 3.2 siguiente y aumentando el plazo de publicación en 2 días hábiles. En caso de que el cambio no pueda editarse, será necesario revocar dicha publicación y publicar nuevamente las bases de licitación.

3.2.    Preguntas Aclaración Bases

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, dentro de los 5 días corridos siguientes a la fecha de publicación de la licitación. Asimismo, la Dirección de Vialidad, Provincia de San Felipe, responderá las preguntas ingresadas dentro de 3 días hábiles siguiente a la fecha final de Preguntas.

Los oferentes podrán efectuar consultas a las presentes BA y BT, utilizando la funcionalidad Preguntas y Respuestas del Portal.

El formato para hacer las preguntas, deberá ajustarse a la siguiente modalidad:

• BA, Página ___, Punto Nº ___,  Pregunta:
• BT, Página ___, Punto Nº ___,  Pregunta:
• Formulario ___, Página___, Punto N° ___, Pregunta:

La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La Circular que por este concepto se emita será igual para todos los oferentes y esta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado Público.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los oferentes.

En caso de que dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas modificaciones serán aprobadas mediante resolución fundada, de acuerdo con el Art. 40 del D.S. de Hda. N°661/2024, en cuyo caso se ampliará el plazo de publicación de las bases en 2 días hábiles, para que los participantes puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.

3.3.    Presentación de ofertas (Fecha de cierre de recepción de ofertas en el Sistema de Información)

La presentación de ofertas podrá realizarse dentro de los 10 días corridos siguientes a la fecha de publicación de la Licitación en el Sistema de Información o el día hábil siguiente. El cierre de la recepción de ofertas se concretará a las 15:00 horas del referido día.

3.4.    Acto de Apertura Técnica y Económica

El acto de apertura electrónica, técnica y económica, se realizará a la fecha de cierre de recepción de ofertas. La apertura de las ofertas se concretará a las 15:01 horas del referido día y se efectuará a través del Sistema de Información, liberándose automáticamente las ofertas, lo que NO requiere la presencia de los oferentes.

Dentro de las 24 horas siguientes a la apertura electrónica los oferentes podrán efectuar sus observaciones a través del Sistema de Información. Dichas observaciones en ningún caso serán consideradas en la etapa de evaluación de ofertas.

La presente licitación se efectuará en una etapa, es decir, en el acto de apertura electrónica se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica de TODOS los oferentes que hayan ingresado dichas ofertas en el Sistema de Información.

3.5.    Fecha de Adjudicación

La adjudicación se concertará a partir de la total tramitación de la resolución de adjudicación. La Dirección de Vialidad, Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso, tendrá un plazo máximo de 2 días hábiles, posteriores a la fecha de trámite de la resolución de adjudicación, para registrar este hecho en el Sistema de Información.

El plazo establecido para la adjudicación es una fecha estimada, teniendo en consideración la complejidad del proceso y los montos involucrados, razón por la cual nada obsta a que pueda efectuarse con anterioridad o posterioridad a la fecha indicada en las bases, pudiendo ser modificada en el Sistema de Información, de acuerdo con lo establecido en el art. 58 del D.S. de Hda. N°661/2024, antecedentes que deberán ser indicados en el referido acto administrativo adjudicatario.

3.6.            Fecha de Entrega de Soporte Físico

Presentación de Garantías NO electrónica:

Según se establece en el punto 8 “Garantías Requeridas”, de las presentes BA.

Presentación de contrato NO electrónico:

Según se establece en punto 3.7 “Fecha estimada de firma de contrato”, de las presentes B.A

3.7.    Fecha estimada de firma de contrato

El Representante Legal del adjudicatario deberá firmar en un plazo no mayor a 5 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Publico, el contrato correspondiente a la licitación, debidamente remitido a la Dirección de Vialidad. El documento lo deberá entregar firmado en tres (3) copias, en Calle Merced 17, San Felipe. Esta oficina recibe y entrega documentación de 08:30 a 13:30 horas.

Si por cualquier causa que no sea imputable a la entidad licitante, el contrato no se suscribe dentro de dicho plazo, se entenderá el desistimiento de la oferta, pudiendo adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado. También se entenderá como desistimiento si no se acompaña la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, respectiva en los plazos establecidos en las presentes bases.

3.8.    Tiempo estimado de evaluación de ofertas

La evaluación de las ofertas se realizará en un plazo máximo estimado de 10 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del Servicio, indicando las razones que justifican tal necesidad. Dicha ampliación de plazo será publicada en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos del ID de la licitación en el Sistema de Información.

3.9     Extensión automática del plazo de ofertas

Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas por el artículo 46, del D.S. de Hda. N°661/2024.

1. ANTECEDENTES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

4.1.    Documentos (Anexos)

4.1.1.        Documentos Administrativos

Anexo Nº 1 y Anexo N°4, Declaración Jurada Simple.

Los participantes, a fin de acreditar que no se encuentran afectos a las inhabilidades estipuladas en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886, y que no han sido sancionados con la medida establecida en la letra d), del artículo 26 del Decreto Ley Nº 211, que fija Normas para la Defensa de la Libre Competencia, no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el artículo 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, que no se encuentren incorporados en algún registro por incumplimientos laborales o de remuneraciones, y que no se encuentren calificadas con nota deficiente en el área de administración del contrato, según lo indicado en el inciso tercero de la ley N°21.722 de Presupuestos del Sector Público para el año 2025, entre otros; deberán presentar una Declaración Jurada Simple, de acuerdo con el modelo en Anexo Nº 1 y Anexo N°4.

Anexo Nº 5, Declaración Jurada Simple

Los participantes, a fin de acreditar que cuentan con la existencia de programas de integridad y ética empresarial, de acuerdo con lo indicado en el art. 17 del D.S. de Hda. N°661/2024, deberán presentar una Declaración Jurada Simple de acuerdo a Anexo N° 5, propuesto en los archivos adjuntos de la licitación, firmado por el representante legal.

4.1.2.Documentos Técnicos

-         Anexo Nº 3, Anexo Técnico.

Los participantes deberán presentar sus ofertas técnicas de acuerdo con el modelo en Anexo Nº 3, propuesto en los archivos adjuntos de la ficha de licitación, firmado por el representante legal. Asimismo, los participantes deberán presentar los documentos que respaldan la información contenida en dicho anexo.

Los Participantes deberán presentar la Resolución que Autoriza a la empresa para el inicio de sus actividades y ejercer labores de Recursos Humanos en materias inherentes a seguridad privada, emitido por OS10 de Carabineros de Chile.

Este anexo no podrá ser confeccionado en forma manuscrita.

4.1.3.        Documentos Económicos

Anexo Nº 2, Anexo Económico.

Los participantes deberán presentar sus ofertas económicas de acuerdo con el modelo en Anexo Nº 2, propuesto en los archivos adjuntos de la ficha de licitación, firmado por el representante legal.

Este anexo no podrá ser confeccionado en forma manuscrita.

Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el Sistema de Información, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los anexos con los nombres señalados en estas BA, con el fin de facilitar el proceso

4.2.            Las ofertas técnicas ingresadas por los oferentes al Sistema de Información, serán publicadas una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, al igual que las ofertas económicas.

4.3.            Las ofertas y sus antecedentes NO podrán ser confeccionados en forma manuscrita y deberán presentarse en IDIOMA ESPAÑOL, sin perjuicio de los términos técnicos que, en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro.

4.4.            En la etapa de apertura electrónica, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso recibirá todas las ofertas ingresadas en el Sistema de Información, las que serán derivadas a los revisores de ofertas, que deberá verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las BA y BT.

4.5.            Si algún oferente tuviese dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse en forma inmediata con la Mesa de Ayuda del Portal Mercado Público, Fono (56) (02) 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, cuando se ha ingresado correctamente la oferta, el mismo Sistema de Información permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las mismas en el sistema. El hecho de que el oferente haya obtenido el comprobante anteriormente señalado, únicamente acreditará el envío de su oferta a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será evaluado por los revisores de ofertas. En caso de que, antes de la fecha de cierre de la licitación, un proponente edite una oferta ya enviada, deberá asegurarse de enviar nuevamente la oferta una vez haya realizado los ajustes que estime, debiendo descargar un nuevo Comprobante.

4.6.            No podrán participar en este proceso licitatorio aquellos proveedores a quienes les afecte alguna de las inhabilidades previstas en el artículo 35 quáter de la ley N°19.886, agregado por la ley N°21.634.

4.7.            Visita Técnica

La Visita a Terreno es esencial y de carácter OBLIGATORIA, por cuanto permitirá a los oferentes, verificar las condiciones físicas de las instalaciones, con la finalidad de que puedan preparar correctamente sus propuestas. Por ende, la oferta del proponente que no asista a la visita a terreno, será declarada inadmisible.

La falta de puntualidad será causal de no considerar la oferta de dicho Proveedor que no dio cumplimiento a lo anteriormente señalado. Se esperará como máximo 05 minutos después de la hora fijada.

Los costos de esta visita serán de cargo de los oferentes

Instalaciones para realizar las visitas a terreno:

Las Heras Nº165, San Felipe.

Fecha publicada en el sistema

Las aclaraciones efectuadas verbalmente en la visita a terreno no tendrán validez formal, a menos que el oferente las incorpore dentro de las consultas planteadas en la etapa de formulación de preguntas, en los plazos indicados en el numeral 3.2 de estas Bases Administrativas. En el caso que alguna de las personas individualizadas, que deban guiar la visita a terreno, no estén disponibles en la fecha y hora indicada, por cualquier motivo, su reemplazo será informado en forma oportuna, a través del Portal. 4.6. No podrán participar en este proceso licitatorio aquellos proveedores a quienes les afecte alguna de las inhabilidades previstas en el artículo 45 quáter de la ley N°19.886, agregado por la ley N°21.634. 4.7. En caso de que una oferta sea presentada por una unión temporal de proveedores (en adelante e indistintamente “UTP”), el representante de la UTP deberá adjuntar, al momento de ofertar, el documento que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma y dar cumplimiento a las exigencias pertinentes establecidas en los artículos 180 y siguientes del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.

1. REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO

Se deberán presentar en formato digital, los siguientes antecedentes incluidos en las presentes bases de licitación:

5.1.    Documentación Legal

5.1.1.Personas Jurídicas Nacionales con fines de lucro

Si el oferente es una persona jurídica con fines de lucro, vale decir, y sin ser una enumeración taxativa, sea una empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL), sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima, sociedad por acciones (SpA), sociedad en comandita, sociedad colectiva, etc., deberá ingresar al Sistema de Información la siguiente documentación:

a)    Personas jurídicas acogidas a las disposiciones de la Ley Nº 20.659 a través de www.registrodeempresasysociedades.cl

- Certificado original o copia autorizada de Estatuto actualizado, emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, con una antigüedad no superior a tres (3) meses. *

- Certificado original o copia autorizada de Vigencia, emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, con una antigüedad no superior a tres (3) meses.*

- Certificado original o copia autorizada de Anotaciones, emitido por el Registro de Empresas y Sociedades, con una antigüedad no superior a tres (3) meses.*

- Encontrarse hábil en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública.

b)    Personas jurídicas NO acogidas a las disposiciones de la Ley Nº 20.659 a través de www.registrodeempresasysociedades.cl

- Copia del certificado de vigencia de la sociedad y del poder del representante, emitido por el Conservador que, según sea el caso, se encuentre a cargo del Registro de Comercio correspondiente, y/o en el caso de sociedades anónimas o sociedades por acciones (SpA), copia legalizada del acta de sesión de la junta de accionistas o del acta del directorio o mandato, reducido a escritura pública, en donde conste la personería (designación y facultades) del representante de la sociedad, con una antigüedad no mayor a 60 días contados desde la fecha de presentación de la oferta.

- Copia del instrumento en que conste la designación y las facultades otorgadas al representante, conforme al marco estatutario de la persona jurídica con fines de lucro.

-                 Encontrarse hábil en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública.

5.1.2.        Persona Jurídica sin fines de lucro

En este caso, el oferente deberá acompañar:

- Certificado de Vigencia de la Persona Jurídica sin fines de lucro, otorgado por el Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI).

- Certificado de Directorio de Persona Jurídica sin fines de lucro, otorgado por el Servicio de Registro Civil e Identificación, o bien deberán acreditar su idoneidad acompañando la documentación legal que conforme a su naturaleza jurídica, sea equivalente a la requerida precedentemente, y mediante la cual se acredite la vigencia de la entidad y la personería de su representante.

- Encontrarse hábil en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública.

5.1.3.    Persona Jurídica extranjera

En este caso, el oferente deberá acompañar lo siguiente:

- En el caso de agencias chilenas de sociedades anónimas extranjeras, deberán presentar los documentos que acrediten su constitución en Chile de conformidad con los artículos 121, 122, 123 y 124 de la Ley Nº 18.046 de Sociedades Anónimas y sus modificaciones. Además, se deberán acompañar las respectivas certificaciones de vigencia de la sociedad matriz, de la agencia y de los poderes del agente, todas emitidas con una antigüedad no superior a tres (3) meses. Los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente legalizados, conforme a lo señalado en los artículos 345 o 345 bis del Código del Procedimiento Civil, según corresponda.

- En el caso que las personas jurídicas sean extranjeras, sin agencia en Chile, deberán presentar las escrituras y demás documentos que acrediten su constitución conforme a la legislación del país de origen y el instrumento en que conste el poder del representante legal y con certificación de vigencia con una antigüedad no superior a tres (3) meses. Los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente legalizados, conforme a lo señalado en los artículos 345 o 345 bis del Código del Procedimiento Civil, según corresponda.

- Encontrarse hábil en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública.

5.1.4.    Si la oferta es presentada por una Unión Temporal de Proveedores (en adelante e indistintamente “UTP”), todas las personas jurídicas que formen parte de esta, deberán cumplir individualmente con los antecedentes que se requieren en los puntos 5.1.1, 5.1.2 y 5.1.3 anteriores, según sea su naturaleza jurídica.

5.1.5.    Además, las UTP deberán acompañar, junto con los antecedentes mencionados anteriormente, los documentos públicos o privados mediante los cuales han formalizado su unión, los que deberán contener a lo menos, el pacto de solidaridad entre las partes que la componen respecto de todas las obligaciones que se generen con la DV y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes para ofertar y contratar.

5.1.6.    Toda la documentación señalada en los puntos 5.1.1, 5.1.2 y 5.1.3 anteriores, deberá ser emitida con una antigüedad no superior a tres (3) meses respecto a la fecha de la presentación de la oferta (exceptos los certificados emitidos por el Conservador de Bienes Raíces cuya antigüedad no mayor a 60 días contados desde la fecha de presentación de la oferta), a menos que esa información se encuentre DEBIDAMENTE ACREDITADA en el Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl o se encuentre en estado hábil en dicha plataforma. Dicha información debe quedar descrita en el Anexo N°3.

5.1.7.    Persona Natural

Si la oferta es presentada por una persona natural, esta deberá acompañar copia de su cédula de identidad, la cual deberá estar vigente y digitalizada por ambos lados.

Encontrarse hábil en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública.

Observaciones:

En caso de que el proveedor adjudicado no entregue la totalidad de los antecedentes requeridos para ser contratado, dentro del plazo fatal de 5 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación, la Dirección de Vialidad podrá seleccionar la segunda mejor oferta para la firma del contrato.

1. Criterios de Evaluación

De acuerdo con el numeral 9.7.2 de las presentes Bases de Licitación.

1. Montos y Duración del Contrato

7.1    Prohibición de Subcontratación

El adjudicatario será el exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato que se suscriba, personal que deberá ser contratado de acuerdo a las normas del Código del Trabajo. El MOP no tiene ni tendrá vínculo laboral ni jurídico alguno con dicho personal, por lo que corresponderá al adjudicatario toda responsabilidad laboral, civil o penal, respecto de su personal y de aquel que contrate a su nombre para la prestación de los servicios. A su turno, el MOP no será responsable por cualquier accidente de trabajo y/o todo riesgo o daño que pudiese producirse con motivo u ocasión del contrato que se suscriba.

1. GARANTÍAS requeridas

La garantía de fiel cumplimiento de contrato, podrá presentarse tanto de forma física como electrónica y, deberá cumplir con la presente cláusula:

La garantía deberá tener las siguientes características generales:

a. Deberá ser extendida, a nombre de MOP – Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, R.U.T. 61.202.000-0.

b. Deberá ser pagadera a la vista, al primer requerimiento.

c. Deberá ser de carácter irrevocable.

d. Deberá ser emitida en Chile.

De acuerdo con lo establecido en el Art. 121 del D.S. de Hda. N°661/2024, cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue, y se verifique que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso podrá a través de una resolución fundada, adjudicar esa oferta, solicitándole una garantía de fiel y oportuno cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue.

En el evento de presentarse una o más garantías, que, entre sus características o menciones, o atendida su naturaleza, no contemple una glosa, (Ejemplo: Vale Vista) ésta deberá anotarse al reverso del documento, o bien acompañarse como anexo una declaración jurada simple que la consigne, firmada por el OFERENTE o su representante, de modo que la glosa será exigible en lo que resulte procedente

8.1.         Presentación Física

En este caso, el oferente deberá entregar el documento original, en oficina del Área de Adquisiciones del MOP, que funciona presencialmente en calle Merced 17, San Felipe, Región de Valparaíso. Esta oficina recibe y entrega documentación de 8:30 a 13:30 horas.

8.2.         Presentación electrónica

En esta modalidad, los documentos de garantía deberán suscribirse mediante Firma Electrónica Avanzada (FEA), ajustándose a la ley Nº 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma, de acuerdo con los plazos establecidos en los numerales 8.3 de las presentes Bases Administrativas.

8.3.         Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

El oferente adjudicado tendrá un plazo de hasta 5 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del Portal para entregar, junto con la suscripción del contrato respectivo, una Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, emitida en Chile, entregada de acuerdo a lo indicado en punto 8.1 o 8.2 de las BA, con las siguientes características específicas:

Se solicita garantía para asegurar, el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del adjudicatario.

En caso de que la garantía no pueda ser entregada por fuerza mayor o caso fortuito calificada por la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, el adjudicatario tendrá un plazo adicional para dar cumplimiento a esta exigencia.

En el caso de que el oferente adjudicado no entregue la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, en virtud de lo indicado, se entenderá su rechazo a la adjudicación y se procederá a la readjudicación de la licitación. 

1. Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas

9.1    Pacto de Integridad

El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.      El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por estos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2.      El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

3.      El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4.      El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.

5.      El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

6.      El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

7.      El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8.      El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

9.      El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.2    Participantes

Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (numeral 3.3 de estas BA). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos, según sea el caso:

-         Proveedores inscritos en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal:

Deben presentar declaraciones juradas de los Anexos Nºs 1 y 4, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.

-         Proveedores inscritos en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal: No deberán presentarlas.

Las UTP deberán estar constituidas mediante acuerdo que debe contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 180 del D.S. de Hda N°661/2024 encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas y cumplir con el resto de los requisitos legales y reglamentarios.

9.3    Forma de cotización

Los oferentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes BA, BT y Anexos.

En los casos en que un oferente presente más de una oferta, se escogerá aquella que resulte más conveniente para el Servicio, de acuerdo con los criterios de evaluación y las presentes bases, y los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas.

Las ofertas y sus antecedentes, se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes bases de licitación. Para el caso que los archivos se encuentren dañados y/o no pueden ser visualizados, la oferta será declarada inadmisible, lo que constará en el acta de evaluación correspondiente junto con su debido respaldo. Asimismo, las ofertas y sus antecedentes no podrán ser confeccionados en forma manuscrita y deberán presentarse en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro.

Para presentar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl y para asegurar la visibilidad de la oferta, los participantes deberán ingresar los documentos solicitados en estas bases, de acuerdo a los siguientes software: Documentos en formato PDF, documentos de texto compatibles con Microsoft Word o formato imagen JPEG.

El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:

a)   Las ofertas (Anexos Nº1 al Nº 4) deben emanar de quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.

b)   Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el numeral 3.3 de las presentes BA, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el artículo 115, numeral 2, del D.S. de Hda N° 661/2024.

c)   En el caso de que existan diferencias entre el valor precio neto de la oferta del Anexo Nº 2 y el precio ofertado en el Comprobante de Oferta que el oferente ingrese en el portal Mercado Público, prevalecerán los señalados en el Anexo              Nº 2, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.

d)   Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 9.7.2 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (Artículo 181, inciso 2º, del D.S. de Hda N° 661/2024).

e)   Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el Sistema de Información, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.

f)    Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes, todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las bases, no siendo la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, en ningún caso, responsable de estos.

g)   En la etapa de apertura electrónica, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso recibirá todas las ofertas ingresadas al Sistema de Información, las que serán derivadas a los revisores de ofertas, quienes deberán verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes BA, BT y Anexos.

9.4    Plazo de validez de la oferta

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la licitación, en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las ofertas, la Dirección de Vialidad, Provincia de San Felipe, deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad, Región de Valparaíso.

9.5    Precios y Monedas

Los precios presentados por los oferentes en el Sistema de Información, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA, no tendrán ningún tipo de reajuste ni variación, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para la entrega de los productos/servicio en las condiciones presentadas por las presentes bases de licitación.

Es importante señalar que, el valor final propuesto por los oferentes, no contempla ningún tipo de reajuste.

9.6    Contraparte Técnica

Actuará como contraparte técnica de esta contratación, Dario Diaz Ahumada Rut N°13.432.378-7, quien deberá realizar la correspondiente recepción conforme del servicio, a través de un Acta de Recepción disponible velará por el fiel cumplimiento del contrato y evaluará el comportamiento del proveedor por cada mes de servicio, según formato establecido por ChileCompra. Asimismo, y habiéndose cumplidos con todas las exigencias establecidas en estas bases de licitación, visará la documentación de pago quien tenga las atribuciones según corresponda.

Durante la vigencia del contrato, la Contraparte Técnica exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, quedando la Dirección de Vialidad facultada, en caso de detectarse incumplimientos, para poner término anticipado al contrato. Esta certificación deberá concretarse con la presentación del certificado de cumplimiento de obligaciones labores y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo.

La documentación antes mencionada deberá ser enviada por el adjudicatario a la Contraparte Técnica, quien revisará para posteriormente proceder al pago de la factura, siempre y cuando cumpla con toda la documentación, de lo contrario la factura será reclamada. Visará la documentación de pago la autoridad que tenga las atribuciones correspondientes.

9.7    Evaluación de antecedentes y aceptación de la propuesta

Las ofertas serán evaluadas por al menos un funcionario público de la Dirección de Vialidad del Ministerio de Obras Públicas. Dicho acto será publicado en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl

La evaluación deberá ser oficializada mediante un Acta de Evaluación de las ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

Asimismo, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 35 nonies de la Ley N°19.886, cada revisor de oferta, deberá suscribir una declaración jurada en la que declare expresamente la ausencia de conflictos de intereses en el proceso licitatorio y se obligue a guardar confidencialidad en relación al proceso de evaluación. Las respectivas declaraciones juradas, se adjuntarán en los documentos del proceso de compra que se publiquen en el Sistema de Información.

9.7.1          Procedimiento de Evaluación

a)    Los revisores de ofertas recibirán todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al sistema de información, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes BA y BT o por corresponder a empresas relacionadas o pertenecientes a un mismo grupo empresarial, en conformidad al artículo 60 del D.S. de Hda Nº 661/2024.

b)    Los revisores de ofertas propondrán declarar inadmisibles:

-      Las ofertas que no cumplan con la presentación de los Anexos Nºs 2 y 3, indicados en el numeral 4.1.2 y 4.1.3, así como también los documentos contemplados en los numerales 4.1.1 y 5.1, por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en el punto 9.8 de estas bases de licitación y en el caso de las UTP, además de lo señalado, debe incluir los documentos públicos o privados mediante los cuales se da cuenta de la unión.

 -     Las ofertas que contengan archivos que se encuentren dañados y/o no pueden ser visualizados.

 -     Las ofertas y/o antecedentes confeccionados en forma manuscrita.

 -     Las ofertas presentadas por participantes que no asistieron a alguna de las visitas a terreno obligatorias establecidas en el número 4.7 de las presentes B.A.

 -     Las ofertas riesgosas o temerarias, según lo establecido en el artículo 61 del D.S. de Hda. Nº 661/2024.

c)    Los revisores de ofertas propondrán declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el art. 9 de la ley Nº19.886, en los siguientes casos:

 -     Cuando no se presentan ofertas, o

 -     Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 57 del D.S. de Hda Nº 661/2024.

d)    Los revisores de ofertas efectuarán la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.7.2 de las presentes BA.

e)    Los revisores de ofertas rechazarán las ofertas que NO cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las BA y BT, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a los señalado en el artículo 54 del D.S. de Hda Nº661/2024.

f)    Los revisores de ofertas tendrán el plazo señalado en el numeral 3.8 de las presentes BA, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Sistema de Información, proponiendo la adjudicación, de conformidad a los establecido en las BA y BT, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.

9.7.2    Factores de Evaluación

Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:

a.Precio: 60%

1. Condiciones laborales de los trabajadores de la empresa: 30%

 c.   Cumplimiento de requisitos formales: 5%

 e.   Pacto de Integridad: 5%

El puntaje final resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente y en el caso de existir decimales en el resultado, estos será aproximado hasta el número entero superior.

Oferta Económica

a.      Evaluación Precio:

La evaluación del precio tendrá una ponderación de 60%.

El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente fórmula:

(Precio neto unitario mínimo ofertado/Precio neto unitario de la oferta) X 100

En el caso de que existan diferencias entre el valor precio neto de la oferta del Anexo Nº 2 y el precio ofertado en el Comprobante de Oferta que el oferente ingrese en el Sistema de Información, prevalecerán los señalados en el Anexo Nº 2, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.

b. Condiciones laborales de los trabajadores de la empresa:

La evaluación de las condiciones laborales de los trabajadores de la empresa tendrá una ponderación de 30%.

El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente formula:

a) Remuneraciones 10%: Para el proceso de evaluación, los oferentes deberán indicar claramente en su oferta el sueldo ofrecido a sus trabajadores. El cálculo se hará sobre el sueldo mínimo legal vigente a la fecha de publicación de las presentes bases, no considera horas extras, gratificaciones u otros beneficios.

Se otorgará 10% al oferente cuya remuneración mensual a sus trabajadores sea igual o superior en un 30% del ingreso mínimo legal vigente.

Para obtener dicho porcentaje se procederá según tabla indicada a continuación: 

La empresa deberá Indicar el monto en anexo Nº 3 EL OFERENTE DEBERÁ MANTENER DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO EL PORCENTAJE POR SOBRE EL MÍNIMO OFERTADO, CONSIDERANDO LAS VARIACIONES QUE ESTE ÚLTIMO PUEDA EXPERIMENTAR DE ACUERDO A LA LEY.

b) Beneficios 10%

% de criterio= Puntaje total oferta x 10

                         Puntaje total criterio (100 puntos)

-        El proveedor deberá indicar con una x en la tabla el monto comprometido para cada una asignación o bono.

-        Solo se consideraran asignaciones o aguinaldos que se paguen a todo evento a los trabajadores de la empresa y que no estén sujetos al cumplimiento de determinados requisitos para percibirlos.

-        Los beneficios que se consideraran serán los siguientes:

Marcar con una X el monto comprometido por el proveedor

-        Asignación de Locomoción:

-        Asignación de Colación:

-               Aguinaldo de Fiestas Patrias:

-               Aguinaldo de Navidad:

c) Tipo de Contrato 5%: El proveedor deberá indicar claramente el tipo de contrato en Oferta Técnica, se asignará puntaje según la tabla:

- Indefinido = 5%

- Plazo Fijo = 1%

- No informa = 0%

Nota: Para certificar estos parámetros, adjuntar copia del modelo de contrato de trabajo. 

No se aceptarán contratos a Honorarios, en particular de los trabajadores destinados a cumplir funciones en el Recinto Fiscal.

Las condiciones antes referidas, consideradas y evaluadas al momento de ponderación y revisión de las ofertas, deberán ser mantenidas a lo largo de toda la vigencia del contrato, pudiendo solo ser mejoradas durante la vigencia del iter contractual. Consecuentemente con lo señalado, cada uno de los criterios informados por la empresa proveedora será verificado tras la adjudicación del servicio y durante el plazo de vigencia del contrato, considerándose incumplimiento grave de las obligaciones contractuales el cambio en la condición jurídica de los trabajadores bajo la que se ofertó.

e) Convenios Colectivos Vigentes 5%: En este Sub Factor se evaluará si el oferentes mantiene vigentes convenios colectivos con las organizaciones sindicales representativas de sus trabajadores o si les hace aplicables convenios colectivos acordados por otros empleadores u organizaciones gremiales de empleadores, suscrito de conformidad a las reglas del Título X del Libro IV del Código del Trabajo.

Para la evaluación de este Sub Factor, el oferente deberá proporcionar dicha información en el Anexo Nº 3 y deberá acompañar a su oferta copia simple de tales convenios.

La vigencia de los convenios vendrá determinada según el documento suscrito.

Solo serán considerados aquellos convenios colectivos vigentes que hayan cumplido con lo indicado en el artículo 408 del Código del trabajo, esto es, que hayan sido depositados en la Dirección del Trabajo, dentro de los cinco días siguientes a sus suscripción, lo que deberá ser acreditado mediante cualquier documentación o certificación disponible para tales efectos, donde conste su registro en dicha entidad.

El puntaje se asignará de acuerdo al siguiente cuadro:

c.      Cumplimiento de requisitos formales

La evaluación en el cumplimiento de requisitos formales tendrá una ponderación de 5%.

Las ofertas serán evaluadas según los siguientes puntajes:

NOTA 1: La oferta que no cumpla con las características mínimas establecidas en las bases, no se evaluará y se propondrá su inadmisibilidad.

NOTA 2: Plazo de validez de la oferta no podrá ser inferior a 60 días corridos desde la apertura de la licitación.

NOTA 3: En caso de que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del foro inverso del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.

NOTA 4: En caso de que el oferente no entregue o entregue incompleto el Anexo Nº 3 (Oferta Técnica), no podrá ser evaluado y su oferta será declarada inadmisible.

NOTA 5: En caso de incongruencia o errores aritméticos en el Anexo Nº 2 (Oferta Económica), no podrá ser evaluado y su oferta será declarada inadmisible.

d.      Evaluación Pacto de Integridad por parte de los proveedores

La evaluación del programa de integridad y ética empresarial del oferente tendrá una ponderación de 5%.

Para evaluar este Subfactor, el oferente deberá acompañar la Declaración Jurada Simple (Anexo N° 5), que indique que tiene programas de integridad y ética empresarial, los cuales sean efectivamente conocidos y aplicados por su personal, y debiéndose adjuntar estos programas; en conformidad al artículo 17 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.

Las ofertas serán evaluadas según los siguientes puntajes:

Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.

En el caso de que una oferta sea presentada por una UTP, para la asignación de puntaje, la totalidad de los integrantes deben cumplir con lo requerido previamente.

Nota: En caso de no tener programas de integridad y ética empresarial, deberá presentarlos al momento de contratar con la Dirección de Vialidad, San Felipe, Región de Valparaíso y, en caso de no presentarlo, se deberá desestimar la oferta y readjudicar en los términos del numeral 9.15 de las bases administrativas.

9.8          Contacto en etapa de evaluación de ofertas

Durante el proceso de evaluación y para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los oferentes, los revisores de ofertas podrán solicitar a través del Foro disponible en el Sistema de Información por escrito a éstos, aclaraciones, como asimismo, información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, debiendo sujetarse al artículo 56 del D.S. de Hda N° 661/2024.

Las aclaraciones se solicitarán a través del Portal y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 día hábil, contado desde efectuado el requerimiento.

Asimismo, se podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes, que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, siempre que no se vulnere el principio de igualdad de los oferentes ante las bases ni se otorgue una situación de privilegio a alguno de los oferentes.

Desde la fecha de publicación en el Sistema de Información hasta la adjudicación, los revisores de ofertas solo podrán mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que esta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.

9.9    Derecho a desestimar las ofertas

La Dirección de Vialidad, Provincia de San Felipe, se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, cuando estas superen el Precio Disponible de la contratación, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirá en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente. En tal caso, el oferente no podrá reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad, San Felipe, Región de Valparaíso.

En caso de desestimar las ofertas o declarar desierto el proceso, la autoridad competente de la Dirección de Vialidad, San Felipe, Región de Valparaíso, dictará una resolución fundada, la que será publicada en el Sistema de Información.

9.10 Resolución de empates

En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:

Ordenamiento de Factores de la Evaluación

En caso de persistir la igualdad, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal electrónico www.mercadopublico.cl

9.11        Adjudicación de la licitación

La adjudicación de la licitación se materializará mediante resolución fundada de la Dirección de Vialidad, Región de Valparaíso. Formarán parte integrante de esta resolución, dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases, las presentes BA, BT y Anexos; las ofertas presentadas por los oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

La adjudicación de la licitación corresponderá a la oferta más conveniente para el interés del Servicio y que haya obtenido el mayor puntaje final, pudiendo no ser la de menor precio ofertado. Los fundamentos de la decisión se basarán en el Acta de Evaluación de Ofertas, en lo que corresponda.

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del Servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

El oferente adjudicado deberá acreditar la inscripción en el Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, antes de suscribir el contrato señalado en el numeral 3.7 de las presentes BA. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforme esa Unión, deberá acreditar la inscripción precitada.

Es importante señalar que, NO se contratará la oferta de aquel oferente que se encuentre inhabilitado para contratar con las entidades que conforman la administración del estado.

9.12  Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto

En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:

a) En caso de que el proveedor se desista de firmar el contrato (cuando corresponda).

b) En caso de que el proveedor no acepte o rechace la orden de compra.

c) En caso de incumplimiento del pacto de integridad.

d) Si el oferente adjudicado NO acreditase su inscripción en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl, en el plazo establecido en las presentes BA.

e) Si el oferente adjudicado correspondiese a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, NO acreditasen su inscripción en el Registro anteriormente señalado.

Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores hábiles, no obstante lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.

f) Si el oferente adjudicado NO cumpliese con los requisitos para contratar, establecidos en el numeral 5 de estas BA.

g) Por la no entrega de los antecedentes requeridos para la elaboración del contrato, de acuerdo con las presentes bases.

h) En caso de que el proveedor adjudicado no presente garantías exigidas en punto 8 de las presentes Bases, en caso de que hayan sido requeridas

i) Por la presentación de una oferta no fidedigna, manifiestamente errónea o conducente a error

j) En general, por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se imponen al oferente durante el presente proceso licitatorio.

La Dirección de Vialidad, San Felipe, Región de Valparaíso, podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 30 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, y recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el numeral 9.15 “Readjudicación de la licitación”, de las presentes BA.

9.13 Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del Sistema de Información, para hacer consultas sobre la adjudicación, por medio del referido Sistema de Información.

Las consultas referidas a la adjudicación se podrán realizar al correo electrónico que se indicará en la resolución de adjudicación correspondiente. Las respuestas se efectuarán por el mismo medio.

La Dirección de Vialidad, Provincia de San Felipe, deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes desde la fecha de recepción de las consultas.

9.14 Notificación y aceptación de orden de compra

La Dirección de Vialidad, San Felipe, Región de Valparaíso, publicará el resultado de la licitación en el Sistema de Información, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al artículo 9 del D.S. de Hda N°661/2024, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado, luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso publique en el Sistema de Información, la resolución objeto de la notificación.

Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar la respectiva orden de compra, remitida a través del Sistema de Información, en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores su fecha de envío; de lo contrario, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso podrá cancelar dicha orden de compra.

La orden de compra respectiva será enviada una vez adjudicada la presente licitación en la plataforma de www.mercadopublico.cl.

9.15 Readjudicación de la licitación

La Dirección de Vialidad, Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o se encuentre inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

En tal caso, se dejará sin efecto la primera adjudicación y se procederá a readjudicar.

9.16 Cesión del contrato

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.17 Gestión del contrato

a. Firma del contrato

De acuerdo con el numeral 3.7 de las presentes BA.

b. Habilidad de proveedores

La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

Si durante la vigencia del contrato se declarase la inhabilidad sobreviniente del proveedor, se estará a lo dispuesto en el artículo 159 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda.

c. Evaluación de proveedores

La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso evaluará, antes de tramitar el estado de pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el oferente adjudicado.

Los factores a medir, son:

- Oportunidad de entrega

- Calidad

- Cumplimiento especificaciones técnicas

- Desempeño en general

9.18 Vigencia del contrato

El plazo de vigencia del contrato por la prestación de los servicios licitados será de doce meses, a contar de la totalidad de la tramitación de Resolución que aprueba el contrato, en caso que esto último sucediera antes de cumplido el término antes señalado.

En consecuencia, el plazo de vigencia del contrato se dividirá en dos períodos, atendida la disponibilidad presupuestaria de los años 2025 y 2026. Así, el primer período se extenderá desde de la totalidad de la tramitación de Resolución que aprueba el contrato hasta el 31 de diciembre de dicho año; el segundo, corresponderá al período que va entre el 01 de enero hasta   lo que falte para completar el plazo total de doce meses y que, excediendo el período presupuestario los años 2025, quedará por tanto supeditado a la disponibilidad que se considere para tales efectos en el Presupuesto del Servicio para el año 2026.

Sin perjuicio de lo señalado, la duración del contrato podría terminar antes de los plazos fijados, en caso de agotarse los recursos presupuestarios dispuestos para la atención de los servicios contratados. Además, de lo señalado anteriormente, la Dirección de Vialidad, región de Valparaíso, se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, previa notificación por escrito y con 30 días de anticipación.

El contrato podrá ser prorrogado hasta por un periodo de 4 meses, en el caso que a su fecha de término el nuevo proceso licitatorio que se realice aún se encuentre en trámite o bien, se declare desierto o sus ofertas sean consideradas inadmisibles.

En el caso de prórroga, deberá efectuarse en los mismos términos y condiciones del contrato original, y en las condiciones establecidas en el artículo 129 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.

9.19        Inicio del Servicio

El servicio iniciará su entrega y/o ejecución de acuerdo a lo establecido en punto 9.18 de las BA.

9.20 Acreditación de cumplimientos de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social.

El oferente deberá presentar junto con la documentación de la oferta a la Dirección de Vialidad, Provincia de San  Felipe, Región de Valparaíso, una declaración firmada por el Representante Legal (Anexo Nº 4), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

Posteriormente, el oferente que resulte adjudicado deberá presentar al momento de facturar, un “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales” vigente emitido por la Dirección del Trabajo (F30-1), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados.

La Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe Región de Valparaíso podrá requerir al adjudicatario, en cualquier momento, los antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas. En caso de que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto del contrato licitado deberá ser destinado al pago de dichas obligaciones, debiendo el adjudicatario acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse el periodo de ejecución del contrato.

9.21 Normas laborales

El adjudicatario, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.

En consecuencia, el adjudicatario será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.

9.22        Continuidad del Personal

La Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso exigirá que durante el desarrollo y vigencia del contrato exista continuidad del personal designado para la prestación de cada servicio.

De acuerdo con lo anterior, en caso de requerirlo durante la vigencia del contrato, el adjudicatario podrá solicitar a la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, a través de su contraparte técnica, el cambio de personal, teniendo en consideración realizarlo con anticipación suficiente para no discontinuar el servicio y de acuerdo con lo establecido en este artículo.

Si por algún motivo externo o ajeno a la gestión del adjudicatario, como, por ejemplo, jubilación, muerte, incapacidad médica, renuncia, entre otros, fuere necesario sustituir al personal que presta el servicio, el proveedor deberá proponer oportunamente un cambio en la nómina de personal.

Para la solicitud y aprobación de cambio de personal deberán considerarse, a lo menos, los siguientes elementos:

a. La criticidad del proyecto y de la etapa del mismo en la que esté involucrado el personal.

b. El nuevo personal que se proponga incorporar debe cumplir, al menos, con los mismos requisitos y competencias que cumplía el personal aprobado originalmente.

La solicitud de cambio de personal debe ser aprobada por la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso, quien se reserva el derecho de aceptar o rechazar la petición. En caso de rechazo, el adjudicatario podrá proponer a otras personas, hasta que sea aceptado por la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso, siempre y cuando el tiempo involucrado en esta gestión no perjudique el cumplimiento de plazos del contrato. En todo caso, si la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso considera que estos cambios afectan la integridad y oportunidad del cumplimiento del contrato, le podrá poner término anticipado.

El adjudicatario debe informar y entregar a la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, junto con la solicitud de cambio de nómina de personal, todos los antecedentes solicitados en las presentes bases para que esta evalúe y apruebe la experiencia e idoneidad de la persona propuesta para confirmar el equipo de trabajo.

El adjudicatario debe esperar la aprobación de la solicitud, por correo electrónico, de parte de la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso, antes de ejecutar el contrato con el o los nuevos trabajadores.

9.23  Condiciones de Pago

El pago al proveedor, se efectuará dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro.

Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente, la contraparte técnica certifique la recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos por la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso.

Las facturas electrónicas al momento de su emisión:

Deben indicar en las “Referencias” el código UDP 616.

Deben indicar en las “Referencias” el nombre de la Unidad de Pago, que en este caso es:

DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_PROVINCIA_SAN_FELIPE

Deben ser enviadas al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl

Se establece que la Dirección de Vialidad, Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso, tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los bienes y/o servicios, contados desde la fecha de recepción del documento tributario.

En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo con lo que establece la ley.

Se deberá considerar que los pagos del servicio contratado para los meses de diciembre y enero, serán cursados una vez que se encuentren aprobados los recursos para los procesos presupuestarios de dichos ejercicios en el mes de febrero de cada año, previa confirmación del IF para la emisión de las facturas.

El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF

Dirección: Morandé 71, Primer Piso

RUT: 61.202.000-0

Giro: Gobierno Central

El pago se realizará mediante transferencia electrónica, para lo cual el proveedor deberá verificar, antes de generar su factura, que su cuenta bancaria se encuentre registrada en la Tesorería del Ministerio de Obras Públicas (MOP).

Para efectos de acceder a dicha modalidad de pago, deberá ingresar una solicitud de Autorización de Pagos a Través de Bancos en la plataforma de seguimiento al sitio web MOP ubicado en el siguiente enlace: https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio e identificarse mediante ClaveÚnica y completar el formulario web.

Requisitos para crear una solicitud

Requisitos en caso de ser Persona Natural: Sólo deberá ingresar completando las credenciales de la clave única, con lo que se verificará identidad.

Requisitos en caso de ser Persona Jurídica:

Ser Representante Legal de una Empresa.

Contar con Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.

Contar con Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.

Ambos certificados hayan sido emitidos recientemente y tengan una antigüedad máxima de antigüedad máxima de 48 horas.

Crear una solicitud

Completar el formulario web indicando:

Rut de la empresa

Región (en la que desea agregar o revocar la cuenta)

Correo electrónico

Tipo de Solicitud (Agregar o Revocar cuenta)

Cuenta

Tipo de Cuenta

Banco

Además, en caso de ser Persona Jurídica:

Cargar Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)

Cargar Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)

Ambos certificados pueden ser obtenidos en el sitio web del Conservador de Bienes Raíces de Santiago / Trámites en Línea /Registro de Comercio ( https://www.conservador.cl/portal/ )

Aprobación/Rechazo de la solicitud

Una vez verificados los datos proporcionados en la solicitud de Autorización, ésta será Aprobada o Rechazada.

La notificación del resultado de la solicitud será entregada a través del correo electrónico proporcionado en formulario web. En caso de ser aprobada, la autorización o revocación comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente desde que la solicitud sea recibida en la plataforma.

La autorización comenzará a contar del tercer día hábil siguiente a la fecha de recepción del documento en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causal de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados. Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.

9.24        Multas, sanciones y procedimientos para su aplicación

La contraparte técnica debe notificar por oficio, carta o correo electrónico al adjudicatario y luego, informará mediante oficio o correo electrónico al  Área de Adquisiciones, las sanciones que se aplicarán, a fin de recibir los descargos correspondientes, para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas con el incumplimiento contractual, de acuerdo con lo indicado en el Anexo Nº 3.

El incumplimiento o infracción por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas tanto en las Bases de Licitación, será causal de las multas que se indican a continuación:

En caso de que dicha multa supere el tope considerado para cada criterio, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave, y se procederá al cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato (cuando corresponda), sin derecho a indemnización.

No procederá el cobro de la multa señalada, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los Artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe Región de Valparaíso, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

9.24.1 Procedimiento para la aplicación de medidas derivadas de incumplimientos

En el caso que corresponda la aplicación de una multa, el procedimiento será el siguiente:

 a)     La contraparte técnica comunicará mediante carta, oficio o correo electrónico al proveedor contratado que ha incurrido en una causal de incumplimiento que amerita el cobro de multa, dando cuenta de la causal específica que justifica dicha medida, así como de los hechos que la configuran.

Dicha contraparte técnica conocerá y analizará los descargos del proveedor, quien los podrá presentar (en soporte papel o electrónico) en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la fecha de notificación por la contraparte técnica. Si este último estima que aún existe incumplimiento, derivará los antecedentes al Director de Vialidad Región de Valparaíso, solicitando que se aplique la multa que corresponda, indicando la causal del incumplimiento, el cálculo y monto de la multa.

b)      El Director de Vialidad Región de Valparaíso analizará los antecedentes, y si es procedente, aplicará la multa mediante resolución fundada que establezca la causal del incumplimiento, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y que deberá publicarse oportunamente en el Portal Mercado Público. Esta resolución deberá ser notificada por escrito a la empresa contratista, en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde que se encuentre totalmente tramitada. Se deberá enviar copia de dicha notificación al Área de Adquisiciones.

c)      En contra de la resolución que apruebe la aplicación de una multa, el contratista podrá interponer los siguientes recursos: 1) Recurso de Reposición, ante la autoridad señalada en el numeral anterior (Director de Vialidad), y subsidiariamente, 2) Recurso Jerárquico, ante el Director General de Obras Públicas.

d)      Los recursos señalados en la letra c) anterior, deberán ser fundados e interponerse, por escrito, y conjuntamente en el mismo escrito, en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución que apruebe la aplicación de multa.

e)      Las autoridades llamadas a pronunciarse sobre los recursos a que se refieren la letra c), tendrán un plazo no superior a 30 días hábiles para resolverlos, contados desde la recepción de los antecedentes.

f)       La multa respectiva, será descontada del pago correspondiente.

Se podrán interponer las acciones civiles y penales que correspondan, para que la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso sea indemnizada por los daños y perjuicios que hubiere ocasionado el incumplimiento del oferente adjudicado.

9.25        Modificación y término del contrato

En virtud artículo 129 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, el contrato podrá modificarse durante su vigencia cuando se dé algunas de los siguientes supuestos:

1. Cuando así se haya previsto en las Bases de licitación o el contrato.

2. Las modificaciones no previstas en las Bases de licitación solo podrán realizarse cuando cumpla los siguientes requisitos: (i) Que se encuentre en una situación de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente calificada por la Dirección de Vialidad Región Metropolitana, (ii) Que el cambio de proveedor generara inconvenientes significativos o un aumento sustancial de costes para Dirección de Vialidad Región Metropolitana, (iii) Que se límite introducir las variaciones estrictamente indispensables para responder a la causa objetiva que la haga necesaria, y (iv) Que se respete el equilibrio financiero del contrato.

La Dirección de Vialidad Provincia de San Felipe Región de Valparaíso estará facultada para aumentar el plazo de ejecución del contrato o la Orden de Compra mientras dure el impedimento. Asimismo, podrá realizar una modificación a los bienes y/o servicios comprometidos en el contrato o la Orden de Compra, siempre y cuando existieren razones de interés público, y que esta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que hubiere dado origen al procedimiento de contratación.

En ningún caso, el monto de estas modificaciones podrá exceder, independientemente o en su conjunto con las demás modificaciones realizadas a este durante su vigencia, el equivalente al 30% del monto originalmente convenido entre el Proveedor y la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, siempre que este último cuente con disponibilidad presupuestaria para ello.

Por otro lado, y en conformidad al artículo 130 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, el contrato podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales:

    1. La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.

    2. La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.

    3. El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.

    4. El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

    5. La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato conforme al artículo 129 del reglamento de la ley de compras públicas. En tal caso, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso sólo pagará el precio por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedeciere a motivos imputables al proveedor, procederá que se apliquen en su contra las multas y otras las medidas establecidas en las bases, según el artículo 135 del reglamento de la ley de compras públicas.

    6. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

    7. Las demás establecidas en la ley, en las Bases de la licitación o en el contrato.

9.25.1 Procedimiento previo a la declaración de término anticipado por mutuo acuerdo del contrato:

Las partes podrán poner término al contrato mediante notificación por escrito con una anticipación no inferior a 10 días.

Si LA EMPRESA es la que notifica su intención de dar término anticipado del contrato al MOP, EL SERVICIO hará efectiva la garantía correspondiente, por incumplirse el plazo de vigencia establecido en el contrato, considerando esa sola circunstancia como causal de perjuicio y suficiente para la tramitación del término anticipado por parte de la Dirección de Vialidad.

Si es el MOP- Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, la que notifica el término anticipado de contrato dentro del plazo establecido, la empresa adjudicada no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.

9.25 Confidencialidad y seguridad de la información

1. El proveedor y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del contrato como con posterioridad a su finalización.
2. El proveedor, durante su gestión y mientras dure el contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
3. Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el proveedor pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
4. El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
5. En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el contratista como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales este se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.

9.26 Solución de controversias

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del servicio serán presentados a la contraparte técnica, quien lo enviará, si fuese necesario a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a consideración del Director Nacional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y a la Sra. Ministra de Obras Públicas, al Contralor General de la República y a los Tribunales de Justicia.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo con la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la Ley N° 19.880.

9.27 Jurisdicción y domicilio

Para todos los efectos, los oferentes fijan domicilio en la comuna y ciudad de Valparaíso y se someterán a la ley chilena y a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia, sin perjuicio de las facultades fiscalizadoras de la Contraloría General de la República.

9.28 Interpretación e información

Las BA, BT, contrato y Anexos, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

9.29 Días inhábiles

Los plazos de días corridos que se establezcan en las presentes BA y BT, cuyo vencimiento recayeren en día inhábil, se entenderá prorrogado para el día hábil siguiente a su vencimiento.

9.30 Estándares de probidad

El adjudicatario deberá observar, durante toda la época de ejecución de la relación contractual, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles a el personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

9.31 Marca o equivalentes

Cualquier referencia a marcas y modelos respecto de lo solicitado en la presente licitación, entiéndase con la posibilidad de ofertar equivalentes del mismo, de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas.

GENERALIDADES

La Dirección de Vialidad San Felipe, requiere contratar el servicio de portería, vigilancia y seguridad, el que tendrá la responsabilidad de resguardar la seguridad de las maquinarias, equipos, instalaciones, oficinas, bodegas del riesgo de hurto, robos u otras acciones ilícitas que causen daño a dichos bienes, además de efectuar el control de acceso a las dependencias del Campamento Fiscal, ubicado en calle Las Heras 165 de la Comuna y Provincia de San Felipe, en la dependencia comprendida en el marco de los servicios contratados que se detallan a continuación, y en conformidad a las siguientes especificaciones técnicas:

1.-           FUNCIONAMIENTO Y DEPENDENCIAS

1.1.            La Empresa que se adjudique el presente contrato deberá mantener el Servicio de Vigilancia y Seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluyendo fines de semana y días festivos, para la dependencia perteneciente a la Dirección de Vialidad de la Provincia de San Felipe, Región de Valparaíso, que corresponde a un recinto fiscal, el cual tiene en su interior especies de valor.

1.2.            Para ello, la empresa deberá disponer de un Supervisor con presencia en la provincia, a quien corresponderá inspeccionar el convenio a lo menos 2 veces al mes, directivo que será el nexo de comunicación entre el Inspector Fiscal, la empresa adjudicada y los guardias asignados al recinto.

1.3.            En la dependencia en donde se preste el servicio contratado, la Dirección de Vialidad, facilitará a la empresa adjudicataria, UNA oficina y UN baño, para el uso del personal contratado para las tareas de vigilancia, cuyas características y elementos que se incluyan serán detallados y entregados mediante inventario y acta respectiva.

No se permitirá el uso de otras dependencias del recinto fiscal, para cualquier tipo de actividad propia del servicio contratado, salvo que por fuerza mayor, y previa evaluación de la Inspección Fiscal y de la Jefatura Provincial, se autorice el uso de otra dependencia.

1.4.            La Empresa que se adjudique el presente contrato deberá implementar un sistema que cuente, como mínimo, 8 o más  cámaras de vigilancia que funcionen y registren las 24 horas del día, emplazadas en los puntos que serán indicados por el I.F. a cargo u otro funcionario designado, sin perjuicio de lo que la empresa recomiende para su óptimo emplazamiento, el plazo para su implementación será de 10 días corridos a contar de la fecha de vigencia del contrato. Deberá incluir DVR con conexión a internet vía Wifi la cual permita el acceso remoto en tiempo real del IF o quien subrogue su función en dicho momento y monitor mínimo de 20” para la visualización por parte del vigilante. Importante destacar, que una vez terminado el contrato por el servicio de vigilancia, el internet o Wifii debe ser terminado y cancelado correctamente antes de presentar última factura a la dirección de Vialidad, Provincia de San Felipe.

1.5.            Será de responsabilidad y cargo de la empresa adjudicada, el acondicionamiento y  material de oficina (cuadernos, hojas, lápices, etc.), para el buen desempeño de las actividades del personal destinados a cumplir las funciones de vigilancia. El uso de los espacios facilitados, no permite la realización de obras de remodelación que modifiquen o alteren su estado original,  tampoco la intervención de los sistemas eléctricos o de suministro de agua potable, a excepción de aquellas necesarias para su acondicionamiento, mantención y reparación. La Inspección Fiscal  junto a la Jefatura Provincial, evaluarán los requerimientos en este sentido.

1.6.            Requisitos Comunes: La oficina que se facilitará a La Empresa de Vigilancia adjudicada, donde dispondrá a sus trabajadores, la deberá mantener en óptimas condiciones de funcionamiento y operación. La empresa, a su vez, deberá provisionar durante todo el contrato, los siguientes bienes:

4 Casilleros metálicos (lockers)

1 escritorio con 2 cajones

1 silla de escritorio con 5 ruedas

1 refrigerador

1 microondas

1 hervidor

1 mesa tipo casino

1 silla tipo casino

1 extintor polvo químico ABC 6k

La empresa adjudicada será responsable de realizar las mantenciones óptimas de funcionamiento y operación de las instalaciones y mobiliarios entregados, debiendo contemplar, el adecuado aseo y limpieza, disponiendo de los artículos necesarios para su ejecución, tales como, toalla de papel absorbente, cloro, escobillón, trapero, guantes de goma, Jabón, etc., además la mantención y reparación de las dependencias, en especial el baño.  Se realizará una inspección semanal para corroborar que   dichas instalaciones y sus artículos se encuentran en buen estado. La Inspección Fiscal determinará los plazos que sean necesarios para la mejoras de las observaciones que sean levantadas.

La forma de comunicación para observaciones, instrucciones y novedades relevantes de parte de la Inspección Fiscal será por medio de Correo Electrónico, Memorándum y/o Libro de obras, los cuales serán todos medios formales y se consideraran como criterio para el análisis de la renovación del contrato.

2.-     DEPENDENCIAS

• Recinto Las Heras en la Comuna de San Felipe, Dirección Las Heras Nº 165, ciudad de San Felipe.

MAQUINARIAS EN  RECINTO

Sin perjuicio de la maquinaria, equipos, vehículos livianos de dotación de la Dirección de Vialidad San Felipe, y conforme al desarrollo de las actividades inherentes al Servicio, se guardarán otros vehículos provenientes de distintas unidades del Servicio u otros organismos públicos, lo que será coordinado con la Inspección Fiscal.

En los estacionamientos del recinto fiscal, podrán quedar estacionados solo durante la jornada laboral, y habiendo disponibilidad,  vehículos de propiedad particular de funcionarios de la Dirección de Vialidad de San Felipe, para lo cual la Inspección Fiscal entregará una lista del detalle de los vehículos, además se debe considerar proveedores y contratistas cuyo control de ingreso y salida debe quedar registrado en el libro de novedades de la empresa. Dada la situación actual se debe considerar la aplicación de los procedimientos establecidos por el Ministerio de Obras Públicas en campamentos fiscales.

3.-     DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA

3.1.         La Empresa adjudicada deberá estar enrolada como Empresa de Seguridad y tener todas las autorizaciones o certificaciones vigentes.

3.2.         La Empresa adjudicada deberá entregar un listado de sus trabajadores con nombre completo, cédula de identidad, domicilio, cursos de seguridad realizados (OS.10), acompañándose en cada caso copias por ambos lados de sus cédulas de identidad y certificado de antecedentes (este último en original).

               Entregar el Formulario 35-B “Solicitud de Sistema Excepcional de Distribución de Jornada de Trabajo”, en caso que corresponda a turnos de 12 horas, además  deberá adjuntar todos y cada uno de los contratos de trabajo, y sus anexos,  para ello la empresa tendrá un plazo de 5 días hábiles, a contar del día siguiente de haber iniciado el plazo del contrato. La Inspección Fiscal podrá aplicar una multa diaria de 0,5 U.F. por cada día de atraso  en la entrega de los antecedentes.

3.3.         La Empresa deberá cancelar  las remuneraciones a sus trabajadores a más tardar el 5to día hábil del mes siguiente del periodo respectivo,  cancelando oportunamente los beneficios informados y considerados en el proceso de evaluación y adjudicación de la presente licitación.

3.4.         La forma de pago del presente contrato de prestación de servicios de seguridad será mensual, cuya factura será tramitada en conjunto con la presentación de las copias de las liquidaciones de sueldo, planillas de pagos de imposiciones previsionales, y de salud, además deberá adjuntar los respectivos finiquitos en caso de trabajadores desvinculados de la empresa durante la vigencia del presente servicio a la Inspección Fiscal, la No entrega de esta Información, dará pie para que la Dirección de Vialidad de Término del Contrato y este se registre en la Web de CHILECOMPRAS, a través de una anotación  negativa de las labores de la Empresa. 

               La empresa a cargo de los servicios deberá adjuntar junto a la factura,  un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales que entrega la Dirección del trabajo Formulario F-30-1 del mes a pago, cuyo objetivo es verificar la veracidad del estado de cumplimiento, adjuntado cuando corresponda los respectivos finiquitos en caso de trabajadores desvinculados de la empresa durante la vigencia del presente servicio. Los datos para emitir el citado formulario son:

Nombre completo: Boris Olguín Morales

Rut: 12.448.003-5

Correo electrónico: boris.olguin@mop.gov.cl

Dirección: Morandé 71, comuna de Santiago, Región Metropolitana

La falta de entrega oportuna de los antecedentes señalados habilitará al Servicio para retener del precio o la garantía en su caso, el monto que corresponda, de conformidad con el artículo 183-C del Código del Trabajo, para los fines que en la norma se señalan.

Sin perjuicio del o los  informe(s) semanales(es) exigido(s) antes en estas Especificaciones, todos y cualquiera otros registros deberán ser facilitados en caso de así  se solicitara por parte del Servicio sea para la realización de Sumarios e Investigaciones Sumarias o cualquier otra causa.

3.5.         La empresa deberá proporcionar a su personal, todos y cada uno de los elementos de seguridad y protección adecuados a las funciones que realizaran, con un plazo máximo de 5 días hábiles:

ü Bototos de Seguridad

ü Traje térmico de invierno

ü Pantalón tela invierno / verano

ü Camisa manga larga

ü Polera manga larga

ü Polar institucional

ü Gorro legionario

ü Gorro térmico

ü Chaqueta institucional

ü Lentes UV día

ü Chaleco reflectante

ü Linterna

ü Filtro solar individual por guardia

ü Teléfono móvil con carga para llamadas

ü Dispensador de agua fría/caliente

ü Chaleco kevlar para el turno de noche

ü Copia de ficha de entrega de EPP

               La Empresa estará obligada a entregar a la Inspección Fiscal copia de la entrega por parte de esta a cada trabajador de sus elementos como también del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Laboral. La Inspección Fiscal aplicará una multa diaria de 0,5 U.F. por cada día de atraso  en la entrega de los artículos respectivos, lo que será descontada en el mes siguiente al mes que se cursa la multa.

3.6.         La empresa deberá disponer y mantener en la oficina entregada para las labores de vigilancia de un “Libro” para los registros de novedades, con el control de  entrada y salida peatonal,  vehicular, de carga y descarga, debidamente foliado.

3.7.         La empresa deberá emitir un informe mensual, con el detalle de toda novedad o hechos relevantes detectados y registrados durante el periodo y entregarlo dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al que se informa, pudiendo incluir sugerencias u observaciones referidas a su propio trabajo o la seguridad del recinto, conductas riesgosas, y situaciones de las que haya tomado conocimiento para su atención por parte de la Inspección Fiscal.  La entrega del informe será vía correo electrónico a la Inspección Fiscal, por medio de formato electrónico en WORD.

3.8.         La Empresa deberá seleccionar cuidadosamente el personal a desempeñarse en el recinto. Dicho personal debe cumplir con un perfil ad-hoc con el cargo, en especial, en lo que se refiere a edad, capacidad física, experiencia y certificaciones exigidas en la legislación. La dotación mínima de los vigilantes que debe presentar la empresa para asegurar el buen funcionamiento del servicio es de 4 (cuatro) vigilantes contratados.

               La empresa será la responsable de la Supervisión de los turnos necesarios para la vigilancia para cubrir las 24 horas del día, siete días a la semana, respetándose los descansos legales mínimos diarios, semanales y además velando por el integro cumplimiento de la normativa laboral y de seguridad laboral aplicables a los servicios contratados.

3.9.         La Empresa deberá contar con protocolos de acción para atender emergencias, para el contacto con el personal y la Inspección Fiscal, lo que deberá ser de pleno conocimiento y manejo de quienes resguardan el recinto fiscal, entregando copia a la I.F., de la capacitación y entrega del protocolo a los trabajadores,  teniendo contactos claramente definidos, necesarios en caso de emergencias diurnas y nocturnas, con el Inspector Fiscal del recinto de que se trate, con Carabineros de Chile, Cuerpo de Bomberos, Servicio de ambulancias, etc.

3.10        La Empresa deberá informar de la desvinculación de empleados que se hayan desempeñado en las labores de vigilancia en el recinto fiscal. Por escrito, indicando el motivo de la desvinculación, y señalando el cambio respectivo y tiempo que demorará el trámite, en un plazo máximo de 24 horas a la Inspección Fiscal.

3.11        La Empresa deberá informar a la Inspección Fiscal, los reemplazos de trabajadores y de la modificación o cambios en los turnos, por causa de enfermedad, u otros motivos.

3.12        La falta de entrega de la información de los puntos 3.10 y 3.11,  la Inspección dejará registro del actuar de la empresa y será parte de las consideraciones para futuras evaluaciones de la calidad del trabajo entregado.

4.-     DEL PERSONAL DE LA EMPRESA Y LAS ACTIVIDADES

4.1.         Efectuar recorridos de inspección dentro del recinto, verificando que no haya alteraciones en ningún servicio básico por motivos de terceros y que a causa de su mal funcionamiento o deficiencia, pudieran representar un riesgo para las personas y/o los bienes del recinto.

4.2.         Vigilancia de los bienes mayores que posee el Servicio, entendiéndose por tales los equipos y maquinarias que se guarden y mantengan en las dependencias de Vialidad.

4.3.         Realizar rondas perimetrales durante el día y la noche, por los alrededores del recinto, con el fin de detectar elementos y/o personas extrañas que pudieran atentar contra la seguridad de las personas y el recinto en general, para asegurar este punto La Empresa que se adjudique el presente contrato deberá implementar un Sistema de Bastón y/o control de ronda, el cual tendrá que considerar a lo menos 6 puntos de control, contar con un calendario de ruta con un tiempo estimado no superior a 2 horas entre rondas, disponer de un sistema de reporte el cual deberá ser entregado al IF dentro de los 10 primeros días de cada mes, el plazo para su implementación será de 15 días corridos a contar de la fecha de adjudicación.

4.4.         Registrar cualquier anomalía que se detecte durante las rondas diurnas y nocturnas, las que deberán ser comunicadas a su Supervisor y éste deberá informar a la Inspección Fiscal a la brevedad y en caso de urgencia comunicar telefónicamente a la Inspección Fiscal en forma inmediata.

4.5.         El personal debe cumplir con un perfil ad-hoc con el cargo, en especial, en lo que se refiere a edad, capacidad física, experiencia y certificaciones exigidas en la legislación como “que cumple con los requisitos de capacitación según Articulo 13 del DS 93 de 1985, habiendo obtenido como mínimo un 80% en el examen correspondiente al Curso de Perfeccionamiento par Guardias de Seguridad, además del Articulo 18 del DS 93 sobre el uso obligatorio de la Tarjeta de Identificación, debidamente certificado por Carabineros de Chile.

4.6.         El personal de Vigilancia deberá llevar un registro ordenado, con letra legible de la vigilancia y control de los bienes del Servicio, en forma expedita y sin ocasionar esperas innecesarias a los funcionarios que ingresen a sus oficinas o lugares de trabajo.

4.7.         El personal de Vigilancia está obligado a utilizar los elementos de protección personal entregados para tal efecto.

4.8.         La Empresa y su personal deberá tener una conducta respetuosa y no podrá divulgar a terceros bajo ningún aspecto información respecto de los movimientos y funcionamiento de los recintos bajo su vigilancia y sólo con autorización expresa y por escrito del Inspector Fiscal podrán dar a conocer aquello respecto de lo cual tomen conocimiento en razón de los servicios prestados, lo anterior incluye tanto los eventos ordinarios como extraordinarios, todos los cuales según se ha especificado antes, deben quedar registrados en los libros de novedades y en los informes semanales o de supervisión que corresponda.

               Igualmente en caso de requerirse por parte de otras autoridades o servicios, informaciones propias de la Dirección de Vialidad, tales solicitudes deberán ser reconducidas al respectivo Inspector Fiscal para su respuesta o cumplimiento.

4.9.         El personal de Vigilancia deberá encargarse de abrir y cerrar el portón o puerta de acceso al recinto fiscal. En caso de eventos extraordinarios como capacitaciones, talleres, auditorias, etc., la Inspección Fiscal informará al trabajador para control respectivo.

5.-           DE LOS PROCEDIMIENTOS

5.1.         La empresa deberá contemplar un mecanismo de supervisión respecto del personal asignado a los turnos, deberá implementar un sistema por medio del cual se revise y supervigile a sus guardias en relación a su asistencia, puntualidad y ejecución efectiva de las labores de vigilancia, sistema que deberá contemplar la visita y supervisión de la empresa, en cada uno de los tres o más turnos que se establezcan. El supervisor, deberá elaborar un informe semanal al respecto del resultado de su labor.

               El mecanismo definido deberá ser presentado a la Inspección Fiscal para su conocimiento.

La Empresa deberá entregar el programa de los turnos en forma semanal, vía correo electrónico a la Inspección Fiscal, con la identificación del personal asignado, los elementos y medios de comunicación, materiales de aseo entregados, y de oficina, etc., con los que contará los trabajadores en sus turnos.  En caso de producirse cambios del personal o el empleo de personal nuevo o distinto del incluido en las nóminas semanales (previas), hechos que se comunicarán  en forma inmediata a la  Inspección Fiscal

5.2.         La empresa deberá mantener los datos actualizados de los Organismos que puedan prestar ayuda en caso de cualquier emergencia así como del Inspector Fiscal.

5.3.         Especial atención se deberá tener en aquellos recintos que, por su función, trabajen con elementos peligrosos y/o de comunicación radial con otros recintos de este Servicio.

5.4.         La Empresa deberá entregar por escrito la identificación del personal que custodiará los recintos con una antelación semanal, debiendo igualmente adjuntar todos y cada uno de los antecedentes señalados en los puntos 3.2. y 3.4,  en caso de producirse cambios del personal o el empleo de personal nuevo o distinto del incluido en las nóminas semanales (previas), hechos que se comunicarán  oportunamente a la  Inspección Fiscal y/o Jefe de la dependencia que corresponda.

5.5.         La Dirección de Vialidad  otorgará facultades para controlar, supervisar y vigilar la entrada y salida del personal, visitantes y vehículos, a la Empresa que se adjudique el presente contrato, la que será responsable por las pérdidas que tengan su origen en robos que en el cumplimiento de sus obligaciones debió evitar.

5.6.         Todo ingreso de personal o vehículos fuera de los horarios laborales o fines de semana, deberá ser autorizados por el Jefa (e)  Provincial,  Inspección Fiscal y/o Jefe de la Dependencia custodiada y quedará dicha autorización registrada en libro registros y novedades, para el respectivo chequeo y revisión posterior.

5.7.         Está Prohibido el ingreso y consumo de bebidas alcohólicas y/o drogas que alteren el normal desempeño de las actividades del personal de guardia, detección de estados de intemperancia, o bajo los efectos de drogas, será informado por la Inspección Fiscal a la Empresa y se exigirá el reemplazo inmediato del trabajador.  La Inspección Fiscal podrá aplicar una multa diaria de 0,5 U.F. por cada día de atraso sin reemplazo.

5.8.         Está Prohibido que el personal de guardia reciba visitas durante el turno, como así que esté acompañado o adopte mascotas dentro del recinto Fiscal.

6.-      PROTOCOLO CONTROL VISITANTES / FUNCIONARIOS

Este protocolo deberá ser aplicado a todas las personas y/o funcionario que no trabajan en el recinto:

Si es funcionario, se deberá solicitar:

• Credencial MOP del funcionario a cargo del vehículo fiscal.
• El funcionario a cargo debe indicar objetivo de su entrevista, señalando el Área, Departamento y/o Funcionario que visita.

Si es persona externa, se deberá solicitar:

• Cédula de identidad.
• La persona a cargo del vehículo o que desee ingresar debe indicar objetivo de su entrevista, señalando el Área, Departamento y/o Funcionario que visita.

Verificar el pick up de las camionetas, camiones y/o autos cada vez que entran o salen  del recinto fiscal. Así por ejemplo, si un vehículo sale y entra en 2 oportunidades,  este debe ser chequeado en la 4 oportunidades y anotado en el libro la patente, con los horarios de entrada y salida correspondiente.

Para vehículos particulares, en caso del que el conductor del vehículo se oponga, deberá estacionar fuera del recinto fiscal.

7.-     FUNCIONARIO A CARGO

La persona a cargo de la Licitación y Trámites Administrativos es la Encargada de Adquisiciones de la Dirección de Vialidad San Felipe Región de Valparaíso (teléfono 34-2342409) y el  Inspector Fiscal del recinto será  Don DARIO DIAZ AHUMADA (teléfono 34-2342409).

8.-     PONDERACIONES DE LA LICITACIÓN
Las ponderaciones para la adjudicación del convenio son las expresadas en las Bases Administrativas.

La Visita a Terreno es esencial y de carácter OBLIGATORIA, por cuanto permitirá a los oferentes, verificar las condiciones físicas de las instalaciones, con la finalidad de que puedan preparar correctamente sus propuestas. Por ende, la oferta del proponente que no asista a la visita a terreno, será declarada inadmisible.

La falta de puntualidad será causal de no considerar la oferta de dicho Proveedor que no dio cumplimiento a lo anteriormente señalado. Se esperará como máximo 05 minutos después de la hora fijada.

Los costos de esta visita serán de cargo de los oferentes

Instalaciones para realizar las visitas a terreno:

Las Heras Nº165, San Felipe.

17 de Julio 15:00 

Las aclaraciones efectuadas verbalmente en la visita a terreno no tendrán validez formal, a menos que el oferente las incorpore dentro de las consultas planteadas en la etapa de formulación de preguntas, en los plazos indicados en el numeral 3.2 de estas Bases Administrativas. En el caso que alguna de las personas individualizadas, que deban guiar la visita a terreno, no estén disponibles en la fecha y hora indicada, por cualquier motivo, su reemplazo será informado en forma oportuna, a través del Portal. 4.6. No podrán participar en este proceso licitatorio aquellos proveedores a quienes les afecte alguna de las inhabilidades previstas en el artículo 45 quáter de la ley N°19.886, agregado por la ley N°21.634. 4.7. En caso de que una oferta sea presentada por una unión temporal de proveedores (en adelante e indistintamente “UTP”), el representante de la UTP deberá adjuntar, al momento de ofertar, el documento que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma y dar cumplimiento a las exigencias pertinentes establecidas en los artículos 180 y siguientes del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.