17. DE LA FACTURACIÓN Y PAGO
Junto al Informe Técnico presentado por el proveedor, debe presentar el Informe Financiero correspondiente que debe contener los siguientes documentos legales, previsionales y sociales:
- Copia de liquidaciones de remuneraciones firmadas por el trabajador, si correspondiere.
- Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales, emitido por la Inspección del Trabajo, en que conste que ha cumplido con todas las exigencias legales laborales y previsionales con el personal que ha prestado servicios en el mes anterior al que está facturando.
- Listado con todos los trabajadores que trabajaron en el mes respectivo (conforme a formato)
- Los prestadores de servicios a honorarios deberán adjuntar Boletas de Honorarios
- El Formulario N° 29 de Servicio Impuestos Internos, según corresponda.
- Detalle de las retenciones pagadas en el periodo respectivo, indicando monto y fecha por cada profesional del equipo.
- Una declaración jurada simple firmada por el contratante (Ejecutor) en la que subscribe que dichas obligaciones tributarias fueron pagadas íntegramente según formato que entregará la CONADI.
- Contrato de Trabajo, si correspondiere
- Comprobante de transferencia bancaria a cada miembro del equipo donde conste el pago de sus honorarios.
- El Informe financiero conforme a la propuesta económica (Anexo N° 4 presentado por el ejecutor).
Para proceder al pago, el proveedor, posterior a la aprobación o recepción conforme de los productos o servicios por parte de la contraparte técnica del contrato de CONADI, deberá emitir y entregar la factura electrónica o documento tributario de acuerdo a lo adjudicado y a las órdenes de compra emitidas, en la forma establecida por el Servicio de Impuestos Internos, haciendo referencia en el campo respectivo, al número de la Orden de Compra de Mercado Público.
La factura debe ser emitidas a:
Razón Social : Corporación Nacional de Desarrollo Indígena
RUT : N° 72.396.000-2
Giro Comercial : Servicio Público
Dirección : Vicuña Mackenna 290, Temuco, Región de La Araucanía.
Las facturas deben emitirse al crédito a 30 días plazo.
La no presentación de los documentos señalados autoriza al Servicio para retener de los estados de pagos las cantidades adeudadas o el valor que estime necesario para cubrir dichas deudas, o hacer efectiva la garantía.
El proveedor debe informar los datos necesarios para realizar la transferencia bancaria a la contraparte técnica del contrato y a su jefatura a través de correo electrónico, estos deben corresponder a la persona a quien se emitió la Orden de Compra.
Déjese expresamente establecido que el Servicio no dará curso al pago de ninguna factura o documento tributario, si hubiere multa pendiente de pago y/o no existe recepción conforme.
Nuestro Servicio opera bajo dos importantes modalidades de trabajo, en el marco de la modernización del Estado, las cuales tienen como objetivo, cumplir con la aceptación formal de la Factura dentro del plazo legal de ocho días y el pago oportuno.
Estas modalidades corresponden básicamente al devengo automático y pago centralizado a través de Tesorería General de la República, TGR, en este contexto, en la relación contractual se debe considerar lo siguiente:
1.- En el caso de contratos de servicios, y con la finalidad de que no sea rechazada la Factura por no contar con la recepción conforme dentro de los 8 días, será imprescindible que se haga llegar en una primera instancia, el estado de pago, a la contraparte técnica del contrato, que debe indicar el periodo al cual corresponde el cobro del servicio, el detalle del servicio prestado y el monto por el cual será facturado. Una vez que el estado de pago sea validado sin observaciones se le solicitará al proveedor la emisión de la Factura.
2.- Esta instrucción trae consigo, el uso de un sistema establecido por la Dirección de presupuesto (DIPRES), que recepcionará las facturas emitidas a nuestro Servicio, para hacer más expedita la tramitación de las mismas. Dicho sistema considera las siguientes validaciones que se realizarán de forma automática, sobre las cuales deberá tener especial atención de cumplir, ya que darse alguno de los casos señalados, las facturas serán reclamadas.
Las facturas serán rechazadas automáticamente:
1) No se indica correctamente la Orden de Compra, OC, de acuerdo con el formato de Mercado Público y en el campo habilitado en el sistema de facturación electrónica del Servicio de Impuestos Internos.
2) Traer OC errónea o no es aceptada por el proveedor en Mercado Público.
3) No enviar el archivo xml de la factura a la casilla de intercambio conadirecepcion@custodium.com dentro de 72 horas en la forma establecida por el Servicio de Impuestos Internos.
4) Por facturar un valor mayor al disponible en la Orden de Compra.
La revisión de los pagos podrá ser consultada por el proveedor en la página de Tesorería General de la República; www.tgr.cl en modulo CONSULTA PAGO PROVEEDORES DEL ESTADO.
Recibido el documento tributario en ACEPTA, (administrador)/adquisiciones/funcionario responsable lo envía, mediante correo electrónico, al Departamento de Administración y Finanzas de la Dirección Nacional de CONADI, quien debe (gestionar) manifestar su conformidad/o rechazo con los productos/servicios recibidos, en el plazo máximo de 6 días de emitido el documento tributario.
De conformidad al manual de gestión de abastecimiento de CONADI, el responsable de la recepción del bien o servicio debe expresar su:
- Conformidad mediante su firma en el mismo documento tributario, mediante certificado de recepción conforme, o bien junto a un memo conductor o por correo electrónico.
- Disconformidad mediante memo o correo electrónico, indicando si rechazo corresponde a reclamo por contenido documento, reclamo por falta parcial productos/servicios, reclamo por falta total productos/servicios, otras que a futuro defina plataforma ACEPTA, puede indicar mayores detalles si es pertinente. Informa situación mediante correo electrónico al Proveedor.
En caso de disconformidad y acorde a información recibida, adquisiciones/administrador SGDT, rechaza documento tributario en SGDTE/SII.
En caso de conformidad, recibido el documento pertinente, la unidad de adquisiciones/funcionario responsable ejecutar recursos, gestiona recepción conforme orden de compra en portal del Mercado Público.
El pago, lo hará la Corporación Nacional de Desarrollo Indígena CONADI, o en su defecto, la Tesorería General de la República TGR, mediante transferencia electrónica. Cada factura o documento tributario se pagará dentro de los 30 días corridos contados desde la fecha de emisión, conforme a la Circular N° 003 de fecha 13 de enero de 2026.
El Informe Financiero presentado por el proveedor debe contener los siguientes documentos legales, previsionales y sociales:
● Copia de liquidaciones de remuneraciones firmadas por el trabajador y pago de Cotizaciones previsionales (Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo en que conste que ha cumplido con todas las exigencias legales laborales y previsionales con el personal que ha prestado servicios en el mes anterior al que está facturando).
● Los prestadores de servicios a honorarios deberán adjuntar copia Boletas de Honorarios
● Comprobante de transferencia bancaria a cada miembro del equipo donde conste el pago de sus honorarios.
● Listado con todos los trabajadores que trabajaron en el mes respectivo (conforme a formato).
- El formulario N°29 de Servicio Impuestos Internos según corresponda. Se debe adjuntar el detalle de las retenciones pagadas en el periodo respectivo, indicando monto y fecha por cada profesional del equipo, y una declaración jurada simple en la que subscribe que dichas obligaciones tributarias fueron pagadas íntegramente según formato que entregará la CONADI.
● Contrato de Trabajo, si correspondiere
● Liquidación de sueldo si corresponde.
● El Informe financiero conforme a la propuesta económica (Anexo N° 4 presentado por el ejecutor).
Para proceder al pago, el proveedor, posterior a la aprobación o recepción conforme de los productos o servicios por parte de la Contraparte Técnica del contrato de la CONADI, deberá emitir y entregar la factura electrónica o documento tributario de acuerdo a lo adjudicado y a las órdenes de compra emitidas, en la forma establecida por el Servicio de Impuestos Internos, haciendo referencia en el campo respectivo, el número de la Orden de Compra de Mercado Público.
La factura debe ser emitida a:
Razón Social: Corporación Nacional de Desarrollo Indígena
Rut: 72.396.000-2
Giro Comercial: Servicio Público
Dirección: Vicuña Mackenna N° 290, Ciudad de Temuco
Las facturas deben emitirse al crédito a 30 días plazo.
PARA AUTORIZAR CADA PAGO EN LAS LICITACIONES DE COMPRAS DE SERVICIOS y en todas aquellas en que sea procedente, será obligatorio que el proveedor en cada pago mensual presente, junto con la entrega de la factura o documento tributario posterior a la recepción conforme de los servicios desde la CONADI, adjunte el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo en que conste que ha cumplido con todas las exigencias legales laborales y previsionales con el personal que ha prestado servicios en el mes anterior al que está facturando (Ley de subcontratación). Lo anterior deberá presentarse en el Informe Financiero.
La no presentación de los documentos señalados, autoriza al Servicio para retener de los estados de pagos las cantidades adeudadas o el valor que estime necesario para cubrir dichas deudas, o hacer efectiva la garantía.
El proveedor debe informar los datos necesarios para realizar la transferencia bancaria a la contraparte técnica del contrato a través de correo electrónico, estos deben corresponder a la persona a quien se emitió la Orden de Compra.
Dejase expresamente establecido que el Servicio no dará curso al pago de ninguna factura o documento tributario, si no se ha recibido la GARANTÍA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y OBLIGACIONES LABORALES Y SOCIALES y si hubiere multa pendiente de pago. Tampoco si no existe recepción conforme.
Nuestro Servicio opera bajo dos importantes modalidades de trabajo, en el marco de la modernización del Estado, las cuales tienen como objetivo, cumplir con la aceptación formal de la Factura dentro del plazo legal de ocho días y el pago oportuno.
Estas modalidades corresponden básicamente al devengo automático y pago centralizado a través de Tesorería General de la República, TGR, en este contexto, en la relación contractual se debe considerar lo siguiente:
1.- En el caso de contratos de servicios, y con la finalidad de que no sea rechazada la Factura por no contar con la recepción conforme dentro de los 8 días, será imprescindible que se haga llegar en una primera instancia, el estado de pago, a la contraparte técnica del contrato, que debe indicar el periodo al cual corresponde el cobro del servicio, el detalle del servicio prestado y el monto por el cual será facturado. Una vez que el estado de pago sea validado sin observaciones se le solicitará al proveedor la emisión de la Factura.
2.- Esta instrucción trae consigo, el uso de un sistema establecido por la Dirección de presupuesto (DIPRES), que recepcionará las facturas emitidas a nuestro Servicio, para hacer más expedita la tramitación de las mismas. Dicho sistema considera las siguientes validaciones que se realizarán de forma automática, sobre las cuales deberá tener especial atención de cumplir, ya que darse alguno de los casos señalados, las facturas serán reclamadas.
Las facturas serán rechazadas automáticamente si:
- No se indica correctamente la Orden de Compra, OC, de acuerdo al formato de Mercado Público y en el campo habilitado en el sistema de facturación electrónica del Servicio de Impuestos Internos.
- Traer OC errónea o no es aceptada por el proveedor en Mercado Público.
- No enviar el archivo xml de la factura a la casilla de intercambio conadirecepcion@custodium.com dentro de 72 horas en la forma establecida por el Servicio de Impuestos Internos.
- Por facturar un valor mayor al disponible en la Orden de Compra.
La revisión de los pagos podrá ser consultada por el proveedor en la página de Tesorería General de la República; www.tgr.cl en módulo CONSULTA PAGO PROVEEDORES DEL ESTADO.
Recibido el documento tributario en ACEPTA, (administrador)/adquisiciones/funcionario responsable lo envía, mediante correo electrónico, al Fondo, Programa, Unidad o Departamento requirente, quien debe (gestionar) manifestar su conformidad/o rechazo con los productos/servicios recibidos, en el plazo máximo de 6 días de emitido el documento tributario.
De conformidad al manual de gestión de abastecimiento de la CONADI, el responsable de la recepción del bien o servicio debe expresar su:
▪ Conformidad mediante la validación del documento tributario, adjuntando la Resolución exenta que aprueba los informes respectivos, certificado de recepción conforme, o bien junto a un memo conductor o por correo electrónico.
▪ Disconformidad mediante memo o correo electrónico, indicando si rechazo corresponde a reclamo por contenido documento, reclamo por falta parcial productos/servicios, reclamo por falta total productos/servicios, otras que a futuro defina plataforma ACEPTA, puede indicar mayores detalles si es pertinente. Informa situación mediante correo electrónico al Proveedor.
En caso de disconformidad y acorde a información recibida, adquisiciones/administrador SGDT, rechaza documento tributario en SGDTE/SII.
En caso de conformidad, recibido el documento pertinente, la unidad de adquisiciones/funcionario responsable ejecutar recursos, gestiona Recepción Conforme orden de compra en portal Mercado público.
En caso fortuito o fuerza mayor o contingencias externas a la consultora, que impidan al ejecutor entregar el Informe de Avance en la fecha estimada en el contrato, y en pos de la entrega de productos de la calidad solicitada, se podrá de mutuo acuerdo, entre La CONADI y el EJECUTOR, y previo informe de la Contraparte Técnica que fundamenta la situación, modificar las fechas de entrega de los productos asociados al Informe de Avance, sin modificar los productos totales ni el monto de la presente licitación y dentro del plazo originalmente estipulado para la ejecución del servicio. Para solicitar la prórroga en la entrega del Informe de Avance Técnico - Financiero, se deberá presentar una propuesta con las modificaciones solicitadas y sin que ello signifique aumentar el plazo del contrato.
Esta propuesta se realizará mediante una carta dirigida al Subdirector Nacional Temuco - CONADI, ingresada por oficina de partes de la Subdirección Nacional Temuco, previo vencimiento a la fecha de la entrega, adjuntando las modificaciones propuestas y justificadas. Luego de lo cual, se procederá a realizar una modificación de contrato, el cual una vez firmado, se aprobará mediante el acto administrativo correspondiente.
Los Informes de Avance Técnico - Financieros, medios de verificación y facturas deberán ser ingresadas a la Subdirección Nacional Temuco de la forma que ésta lo disponga.
En el caso de una UTP, será el representante de la misma, indicado en el documento de su constitución, quien deberá emitir la boleta o factura respectiva para cursar los pagos que generen la ejecución contractual.
El pago, lo hará la Tesorería General de la República TGR, o en su defecto, la Corporación Nacional de Desarrollo Indígena CONADI, mediante transferencia electrónica, según lo instruido en Circular N° 003 de fecha 13 de enero de 2026 “INSTRUCCIÓN PAGO DE PROVEEDORES”. Cada factura o documento tributario se pagará dentro de los 30 días corridos contados desde la fecha de emisión.