Licitación ID: 1887-2-LE19
SERVICIO DE RECEPCIÓN DE PÚBLICO, ESTAFETA Y APOY
Responsable de esta licitación: DEFENSORIA PENAL PUBLICA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios administrativos 36 Mes
Cod: 80161504
SERVICIO DE RECEPCIÓN DE PÚBLICO, ESTAFETA Y APOYO LOGÍSTICO PARA LA DEFENSORÍA REGIONAL DE AYSÉN  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE RECEPCIÓN DE PÚBLICO, ESTAFETA Y APOY
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SERVICIO DE RECEPCIÓN DE PÚBLICO, ESTAFETA Y APOYO LOGÍSTICO PARA LA DEFENSORÍA REGIONAL DE AYSÉN
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Defensoría Regional de Aysén
R.U.T.:
61.941.900-6
Dirección:
Freire 274
Comuna:
Coyhaique
Región en que se genera la licitación:
Región Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 30-10-2019 15:00:00
Fecha de Publicación: 16-10-2019 17:27:00
Fecha inicio de preguntas: 16-10-2019 20:13:00
Fecha final de preguntas: 21-10-2019 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 21-10-2019 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 30-10-2019 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 30-10-2019 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 20-11-2019 10:03:20
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- ARTÍCULO N° 9 DE LAS BASES ADMNISTRATIVAS
Documentos Técnicos
1.- 9.5.- DE LA OFERTA TÉCNICA La oferta técnica deberá presentarse en forma legible y en idioma español y deberá contener un resumen de los servicios ofrecidos, programa o pauta de trabajo incluyendo forma y modalidades de prestación del servicio, ajustándose en lo previsto en las “Bases Técnicas.” La oferta técnica deberá contener, conforme al formulario que se proporciona en el Anexo D de estas bases, una descripción del cumplimiento a los requisitos exigidos por estas bases y de aquellos aspectos que son evaluados conforme a las presentes bases administrativas y técnicas. La oferta técnica deberá presentarse electrónicamente en el Portal de compras públicas, www.mercadopublico.cl, hasta la fecha y hora de cierre estipulada en la ficha de publicación y en el calendario a que se refiere el artículo 6° de estas bases administrativas. La oferta deberá señalar además la disponibilidad del prestador para asumir un aumento de contrato cuando la Defensoría así lo requiera, conforme lo dispuesto en el artículo 27° de estas bases.
 
Documentos Económicos
1.- 9.6.- DE LA OFERTA ECONÓMICA Se deberá presentar una oferta económica, en la cual todos los valores y precios estén desglosados por ítem, y expresados en pesos. Ésta deberá ser ingresada al Portal de compras públicas, www.mercadopublico.cl, hasta la fecha y hora del cierre de la propuesta y deberá seguir el orden de presentación de “Oferta Económica”, adjunto en el Anexo C de las presentes bases. El detalle de los campos ahí solicitados es el siguiente: El monto máximo de las ofertas no podrá exceder $30.000.000.- (treinta millones de pesos) impuestos incluidos. Este monto máximo deberá distribuirse en 36 meses. Las ofertas que sobrepasen el monto máximo antes señalado o no cumplan con la cantidad de 36 meses, serán declaradas inadmisibles.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios ARTÍCULO 16 70%
2 Precio ARTICULO 16 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: PRESUPUESTO REGIONAL
Monto Total Estimado: 30000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones El monto máximo de las ofertas no podrá exceder 30.000.000.- treinta millones de pesos impuestos incluidos. Este monto máximo deberá distribuirse en 36 meses. Las ofertas que sobrepasen el monto máximo antes señalado o no cumplan con la cantidad de 36 me
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: JAVIER CARRILLO VASQUEZ
e-mail de responsable de pago: JCARRILLO@DPP.CL
Nombre de responsable de contrato: CLAUDIA KERN AHUMADA
e-mail de responsable de contrato: CKERN@DPP.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-67-2240872-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Defensoría Penal Pública
Fecha de vencimiento: 30-12-2019
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: 9.3.- DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta en Propuesta Pública para la Contratación del “SERVICIO DE RECEPCIÓN DE PÚBLICO, ESTAFETA Y APOYO LOGÍSTICO PARA LA DEFENSORÍA REGIONAL DE AYSÉN
Forma y oportunidad de restitución: DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: La garantía de seriedad de la oferta entregada por el proponente cuya oferta haya sido aceptada, se le devolverá una vez que suscriba el contrato correspondiente y contra la recepción conforme del documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. A los participantes no adjudicados, se les devolverá dicha garantía una vez suscrito el respectivo contrato con el adjudicatario, pudiendo ser retirada por quienes no les haya sido adjudicada la licitación, dentro de los 10 días posteriores a la notificación de la total tramitación de la Resolución que apruebe el contrato con el adjudicado, en la misma dirección en que fue ingresada. Será obligación de las empresas proponentes el retiro dentro del plazo establecido. La Defensoría Penal Pública no se responsabilizará por la tenencia de los documentos con posterioridad a dicho plazo o transcurridos 30 días de vencido el documento. En caso que la licitación sea declarada desierta, las ofertas hayan sido declaradas inadmisibles, o bien, no hayan cumplido con el puntaje mínimo para ser evaluadas económicamente, las garantías de seriedad que se hubieran entregado se devolverán dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que declare la deserción o del acta de inadmisibilidad, en conformidad a lo establecido en el artículo 43º del Reglamento de la ley Nº 19.886. Será obligación de las empresas proponentes el retiro dentro del plazo establecido de acuerdo a las instrucciones enviadas a través de correo electrónico por el encargado de custodia de las garantías al contacto individualizado en el sobre de ingreso del documento. La Defensoría Penal Pública no se responsabilizará por la tenencia de los documentos con posterioridad a dicho plazo o transcurridos 30 días de vencido el documento. Sin embargo, este plazo podrá extenderse cuando exista la necesidad de acogerse a la facultad de adjudicar aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, para el caso que este último se desistiera de celebrar el respectivo contrato.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Defensoría Penal Pública
Fecha de vencimiento: 31-01-2020
Monto: 300000 Peso Chileno
Descripción: ARTÍCULO 24º: DE LA GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, como asimismo el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante, el adjudicatario deberá entregar al momento de la suscripción del contrato una boleta de garantía bancaria a nombre de la Defensoría Penal Pública por un monto equivalente a $300.000 (trescientos mil pesos), a la vista e irrevocable, y con fecha de vencimiento al 31 DE ENERO DE 2021, para garantizar el cumplimiento del primer año del contrato. Antes de dicho plazo el adjudicatario deberá reemplazar la boleta de garantía por una del mismo valor con fecha de vencimiento al 31 DE ENERO DE 2022, para garantizar el cumplimiento del segundo año de contrato y la última con fecha de vencimiento al 01 DE MARZO DE 2023, para garantizar el cumplimiento del tercer año de contrato. Estas en su conjunto representarán el monto total a caucionar durante la vigencia del contrato. También podrá garantizarse el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, mediante vale vista a la orden del oferente y endosado en garantía a la Defensoría Penal Pública, y a través de póliza de ejecución inmediata por el mismo monto y características indicado para la boleta de garantía, o Certificado de Fianza que será pagadera a primer requerimiento.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de la Contratación del SERVICIO DE RECEPCIÓN DE PÚBLICO, ESTAFETA Y APOYO LOGÍSTICO PARA LA DEFENSORÍA REGIONAL DE AYSÉN y el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratante
Forma y oportunidad de restitución: Una vez finalizada la vigencia del contrato y pasados 60 días hábiles, la garantía de fiel y oportuno cumplimiento podrá ser retirada por el contratista en la misma dirección en que se entrega, previa recepción conforme de los servicios por parte de la Defensoría Penal, lo que deberá ser acreditado por la Directora Administrativa Regional. La Defensoría no se responsabilizará por la tenencia de los documentos con posterioridad a dicho plazo o transcurridos 30 días de vencido el documento. Lo anterior sin perjuicio de la facultad de la Defensoría, para destinar los estados de pago a que hace referencia el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, de Compras, en los casos que éste señala. En caso que la garantía sea ocupada para dar cumplimiento al pago de obligaciones laborales y sociales del adjudicatario que se encuentren pendientes, se le solicitará la renovación de dicha garantía.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

ARTÍCULO 18°: RESOLUCIÓN DE EMPATES

 

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica. En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el Factor B.- “Características técnicas de la oferta“. Si todavía existe empate, el tercer mecanismo, adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Factor A.- “Experiencia en prestación de servicios similares”. Finalmente, si aún persiste el empate, el cuarto mecanismo, adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica.

 

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

ARTÍCULO 21°: CONSULTAS Y RECLAMOS

 

El oferente que desee efectuar algún reclamo u observación, deberá hacerlo a través del Portal de Compras Públicas, www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la Ley Nº 19.886.

 

En caso que los oferentes presentaren algún tipo de reclamación sobre el proceso de licitación, la Defensoría Penal Pública cuenta con un mecanismo de satisfacción sobre las respuestas a los reclamos formulados. El proponente podrá indicar a través del correo reclamos@dpp.cl, si se encuentra satisfecho o no con la respuesta generada por la institución.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

ARTÍCULO 15º: FACULTADES DE LA COMISIÓN EVALUADORA

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:



1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.



2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.



3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.



4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.



7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.



8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.



9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.