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1.-
a. Carta de postulación y compromiso. Se debe adjuntar una carta de compromiso (se incluye formato en Anexo N°1) dirigida a la directora de Presupuestos, que explicite que el oferente conoce a cabalidad el contenido y alcance de los términos de estas Bases Administrativas, Técnicas y sus Anexos (incluidas las respuestas a las preguntas y la información contenida en la Ficha de Licitación, las que se entienden forman parte integrante de las presentes Bases), y que acepta someterse a ellos. Esta carta debe ser firmada por el oferente o el representante legal de la persona jurídica interesada.
b. Identificación del oferente: Nombre, domicilio, correo electrónico, RUT de la entidad y de su representante legal en el caso de personas jurídicas, salvo que esté inscrito en MercadoPúblico y que esta información se encuentre disponible y actualizada en el Registro de Proveedores de dicho Portal. El formato de la identificación del oferente se incluye en el Anexo N°2.
c. En el caso que el postulante sea una persona jurídica, deberá acompañar a su oferta los siguientes documentos, salvo que esté inscrito en MercadoPúblico y que esta información se encuentre disponible y actualizada en el Registro de Proveedores de dicho Portal, en los términos que aquí se detallan:
i. E-Rut del oferente.
ii. Fotocopia simple de la cédula de identidad del representante legal.
iii. Copia de Inscripción con vigencia de la sociedad, de una antigüedad no superior a sesenta (60) días contados desde la fecha de cierre del proceso, señalada en el numeral 4. del Título I. de estas Bases; y
iv. Personería de quienes comparecen en representación del oferente, y vigencia, de una antigüedad no superior a sesenta (60) días contados desde la fecha de cierre del proceso señalada en el numeral 4. del Título I. de estas Bases.
v. Si la persona jurídica es extranjera o no tiene domicilio en Chile, deberá agregar una declaración jurada notarial con firma electrónica avanzada que se obliga a otorgar y constituir, al momento de la adjudicación , mandato con poder suficiente o la constitución de sociedad de nacionalidad chilena o agencia de la extranjera, según corresponda, con la cual se celebrará el contrato y cuyo objeto deberá comprender la ejecución del contrato, debiendo especialmente considerar que los servicios contemplan instancias de trabajo presencial, tales como la asistencia a capacitaciones, reuniones, coordinaciones y/o revisiones in situ. Así también, deberán considerar las obligaciones tributarias para el pago impuestos asociados a la prestación de los servicios bajo la legislación chilena.
d. En el caso que el postulante sea una institución de educación superior, deberá acompañar a la oferta, los siguientes documentos:
i. Copia simple de sus estatutos y/o del instrumento de constitución.
ii. Certificado emitido por la Subsecretaría de Educación Superior del Ministerio de Educación en que acredita la vigencia de su constitución legal.
iii. Certificado que acredite la personería de quienes comparecen en representación del oferente, y/o copia del instrumento donde consten las facultades del representante legal de la entidad.
Todo ello, salvo que el oferente esté inscrito en el Registro de Proveedores de MercadoPúblico y dicha información se encuentre disponible y actualizada en el Portal respectivo. No obstante, tratándose de instituciones de Educación Superior que formen parte del Consejo de Rectores, no será necesario el certificado emitido por la Subsecretaría de Educación Superior del Ministerio de Educación, indicado en el literal ii. precedente.
e. En el caso de personas jurídicas creadas por ley, se deberá acompañar copia de la norma legal que la creó y del instrumento donde conste la personería del representante legal.
f. Si el postulante es una persona natural, deberá acompañar a su oferta los siguientes documentos, salvo que esté inscrito en MercadoPúblico y que esta información se encuentre disponible y actualizada en el Registro de Proveedores de dicho Portal:
i. Copia simple de la declaración de iniciación de actividades o documento equivalente emitido por el Servicio de Impuestos Internos.
ii. Copia simple de la cédula de identidad.
g. Si la persona natural es extranjera o no tiene domicilio en Chile, deberá agregar una declaración jurada notarial con firma electrónica avanzada que se obliga a otorgar y constituir, al momento de la adjudicación, mandato con poder suficiente o la constitución de sociedad de nacionalidad chilena o agencia de la extranjera, según corresponda, con la cual se celebrará el contrato y cuyo objeto deberá comprender la ejecución del contrato, debiendo especialmente considerar que los servicios contemplan instancias de trabajo presencial, tales como la asistencia a capacitaciones, reuniones, coordinaciones y/o revisiones in situ. Así también, deberán considerar las obligaciones tributarias para el pago impuestos asociados a la prestación de los servicios bajo la legislación chilena.
h. Deberá acompañarse una declaración jurada simple de cada uno de los integrantes del equipo profesional sobre la inexistencia de incompatibilidades señaladas en el numeral 1. del Título II. (ver Anexo N°3).
i. Deberá acompañarse una declaración jurada simple del oferente que dé cuenta de su idoneidad e imparcialidad en los procesos técnicos, con el objetivo de resguardar la igualdad de participación en el proceso (ver Anexo N°4). Dicha declaración deberá expresar:
i. Que en el equipo profesional propuesto no hay profesionales que hayan participado directamente en el diseño y/o implementación de los compromisos de gestión 2025 suscritos por las instituciones que son sujeto de la validación técnica.
ii. Que en el equipo profesional propuesto no hay integrantes que mantienen una relación jurídico-laboral permanente con las instituciones que son sujeto de la validación técnica (personal de dotación).
j. Además, los oferentes que propongan como profesionales del equipo profesional a personas que, durante el año 2025 prestaron servicios a honorarios en alguna institución pública cuyos compromisos se van a validar, de acuerdo con estas Bases de Licitación, deberán informar a través de carta firmada por el proponente o representante legal, a Dipres, la institución en la cual prestan/prestaron los servicios, monto, duración del contrato y tareas contratadas.
l. Pacto de Integridad: Deberá acompañarse firmado por el oferente y su representante legal tratándose de personas jurídicas según formato contenido en Anexo N°7.
m. Declaración jurada en línea, habilitada en MercadoPúblico la cual se genera de forma automática y de manera unificada y debe ser completada por oferente para dar cumplimiento legal a los requisitos exigidos para ofertar a los organismos del Estado, establecido en el artículo 4° de la Ley N°19.886 de Compras Públicas y a otros marcos legales.
n. Programas de integridad o de compliance. Declaración jurada simple en la cual el oferente declara sí cuenta / no cuenta con programas de integridad o de compliance y que éstos son de conocimiento de sus trabajadores, según formato contenido en Anexo N°8.
o. Fomento de prácticas empresariales ambientalmente sustentables. Declaración jurada simple o con firma electrónica avanzada en la cual el oferente declara sí/no cuenta con Registro de Inscripción en el “Programa Huella Chile” del Ministerio del Medio Ambiente, con una antigüedad mayor a un (01) año, o sí/no cuenta con algún convenio de reciclaje empresarial, según formato contenido en Anexo N°9.
p. Certificado de Registro de Inscripción en el “Programa Huella Chile” del Ministerio del Medio Ambiente, y/o copia simple del convenio de reciclaje vigente (o copia simple de certificado de retiro y/o disposición final de reciclaje extendido por la empresa recicladora). Lo señalado aplicará en los casos en que el oferente haya declarado en el Anexo N°9 de su propuesta, “SÍ” contar con el señalado registro y/o convenio.
q. En caso de que el postulante sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá estar integrada por una (01) o más empresas de menor tamaño y hábiles en el Registro de Proveedores, y acompañar a la oferta el documento que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.
La UTP deberá constituirse exclusivamente para la presente licitación pública. Su vigencia no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo su renovación o prórroga y deberá materializarse por escritura pública.
Los integrantes de la UTP deberán establecer en el instrumento que formaliza la unión la solidaridad entre ellos respecto de todas las obligaciones que se generen con DIPRES y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes para representarlos en conjunto.
Cada integrante de la UTP deberá acompañar a su oferta los antecedentes referidos en las letras c) o f) precedentes, según corresponda.
Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la UTP determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de esta.
En el presente proceso licitatorio los oferentes no podrán ofertar de forma individual y a través de UTP. De la misma forma, no podrán presentar ofertas simultáneas, los oferentes de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según dispone el artículo 9° de la Ley de Compras.
Todas las declaraciones juradas simples y las certificaciones deberán indicar fecha, nombre completo, RUN, y firma de puño y letra o firma electrónica avanzada (siempre que se adjunte el código de esta, con el cual es posible verificar la autenticidad) de cada declarante/otorgante (no se aceptará sólo la imagen de firma).
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